社会用字规范常识

（一）机关公文用字规范的有关规定1．《中国共产党机关公文处理条例》（中办发〔1996〕14号）
第五章第十六条起草公文应当做到：
（1）符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。

（2）全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。

（3）观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。

（4）开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。

（5）人名、地名、时间、数字、引文准确，公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。

（6）文种、格式使用正确。

（7）杜绝形式主义和繁琐哲学。

2．《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）
第五章第二十五条草拟公文应当做到：
（1）符合国家的法律、法规及其他有关规定，如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。

（2）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。

（3）公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。

（4）拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。

（5）人名、地名、数字、引文准确，引用公文应当先引标题，后引发文字号，引用外文应当注明中文含义，日期应当写明具体的年、月、日。

（6）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为，“（一）”，第三层为“1．”，第四层为“（l）”。

（7）应当使用国家法定计量单位。

（8）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。

（9）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

汉字数字的“○”是一个空心圆圈，在“插入”的“特殊符号”中找，不能用阿拉伯数的“0”和英文字母“o”。

如二○○九年不能写作二00九年和二oo九年。

3.公务用字须知
党政机关、企事业单位的名称牌（招牌）、标志牌及标语、广告、大型活动等各类用字应使用规范字。

党政机关名称牌（招牌）的规范要求是：严格按照国家关于党政机关招牌设计和悬挂的有关规定，不得使用手书字、外国文字，不得出现字型不规范的字。

（1）企事业单位名称牌（招牌）的规范要求是：
①汉字规范：印刷体或手书字完全规范（手书字中若有繁体字、异体字，须在醒目位置配放规范汉字副牌）。

②汉语拼音按照《汉语拼音正词法》书写正确。

③外国文字书写正确，并与中文配合使用，中文置于主要位置。

（2）其他公务用字应使用规范字：
①公文文头、信封、便笺、文件袋、档案袋、印章用字要规范。

②各单位发出的奖牌、奖状、证书用字要规范。

③内部印刷品、文件用字要规范。

④网络、网页用字要规范。

⑤公务员名片用字要规范。

4.公文序号标点须知
（1）“第一”“第二”“首先”“其次”等后面用逗号（“，”）。

（2）“一”“二”“三”后面用顿号（“、”)（3）“1”“2”“3”和“A”“B”“C”后面用齐线墨点(“．”)，而不该用“、”或其他。

（4）序号如加括号，如：(l)(2)(3)（一）（二）（三），后面不加逗号、顿号或齐线墨点。

5.公文发文号的正确使用
公文发文号中，年份外的括号应用“〔〕”而不用“（）”或“[]"
如：语委办发（2011）6号（错误），语委办发〔2005〕6号（正确）
6.汉语拼音注音的正确使用
（l）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题可以全部大写。

（2）分连写：词内连写，词间分写。

（3）商品包装、广告应当使用汉字或汉字与汉语拼音混用，不得仅使用汉语拼音。

（4）纠错举例
错误一：不分音节连写
中国永康五金博览会
ZHONGGU0YONGKANGWUJIN- BOLANHUI
正确用法：拼音应以词为单位对应
中国ZHONGGUO永康YONG-KANG五金WUJIN博览会BOLANHUI
7.正确区分连接号和破折号
（1）凡文中使用连接号的应使用“~”而不是用“——”或者“—”；
（2）凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不是用“~”或只占一个空格的“—”。

（二）标点符号用法规范
1.文章标题中标点符号的使用
处理文章标题标点符号的一般原则是，标题末尾不用点号；标题中间如有语气上的停顿可用标点，也可用空格表示，停顿文章标题使用标点符号，有以下几种情形：第一，有疑问语气的用问号例如：私有化：是福？是祸？
第二，有强调成分的用引号例如：“友邦惊诧”论
第三，有感叹语气的用叹号。

例如：触目惊心！
2.各种标点符号书写的位置
句号、逗号、顿号、分号、冒号横排时居左下，竖排时居右上，占一格的1/4的位置。

问号、叹号横排时居左，竖排时居右，占半格的位置。

引号横排时前半边居右上，后半边居左上，各占一格的1/4的位置；竖排时上半边居右下，下半边居左上，各占半格的位置。

括号横排时前半边居右，后半边居左，各占半格；竖排上半边居下，下半边居上，各占半格。

破折号、省略号居两格的正中，连接号放在格的中间，间隔号放在格的中心。

书名号每半边居中占一格。

着重号横排紧贴在字的下边，竖排紧贴在字的右边。

3.不能放在行首和行末的标点符号
在现代汉语中，所有的点号，包括句号、问号、叹号、逗号、冒号、分号、顿号等，都不能放在行首；间隔号也不能放在行首。

有前后（或上下）两半组成的标号有引号、括号和书名号这三种。

标号的前半边（在竖
排中是上半边）不能放在行末，但可放在行首；后半边（在竖排中是下半边）不能放在行首，但可放在行末。

省略号、破折号占两个字位，写在两格的正中，可以放在行末，也可以放在行首，但不能一半放在行末，一半放在行首。

4.表格内文字的末尾不用点号
表格内的文字通常比较简约，有时是完全句，有时是不完全句，甚至只是一个词、一个字，为了格式的统一，习惯上在文末不用点号。

（三）广告语窜改成语举例
陕西省人民代表大会常务委员会公布的《陕西省实施＜中华人民共和国国家通用语言文字法＞办法》规定，广告用字不得使用繁体字和已经废止的异体字、简化字，不得使用错别字，不得利用谐音字改变词语的原义。

但一些商家为了吸引消费者眼球，追求广告效应，时常在广告用语中窜改成语。

1.杀蚊剂：将“默默无闻”窜改为“默默无蚊”；
2.牙膏：将“哑口无言”窜改为“牙口无炎”；
3.某名牌服装：将“百依百顺”窜改为“百衣百顺”；
4.时装：将“依依不舍”窜改为“衣衣不舍”；
5.碟片：将“喋喋不休”窜改为“碟碟不休”；
6.浴室：将“随心所欲”窜改为“随心所浴”；
7.某服装：将“一鸣惊人”窜改为“衣名惊人”；
8.网吧：将“一往情深”窜改为“一网情深”；
9.饭店：将“十全十美”窜改为“食全食美”；
10.饮料：将“引以为荣”窜改为“饮以为荣”；
11.摩托车：将“其乐无穷”窜改为“骑乐无穷”；
12.箭牌口香糖：将“一见如故”“一见钟情”窜改为“一箭如故”“一箭钟情”；
13.酒类：将“天长地久”窜改为“天尝地酒”；
14.洗衣机：将“贤妻良母”窜改为“闲妻良母”；
15.涂料：将“好色之徒”窜改为“好色之涂”；
16.治咳嗽的药：将“刻不容缓”窜改为“咳不容缓”；
17.胃药：将“无微不至”窜改为“无胃不至”；
18.眼病治疗仪：将“一鸣惊人”窜改为“一明惊人”；
19.席子：将“凉风习习”窜改为“凉风席席”；
20.某空调：将“智者见智”窜改为“智者见质”。