物业资料移交清单 模板
物业交接资料目录模板
序号
资料名称
1 物业移交验收表 2 房屋及公用设施等移交验收交接表 3 小区管理资料移交表 4 规划验收资料移交清单 5 建筑资料移交清单 6 经济指标一览表 7 园林绿化资料移交清单 8 公用机电设备验收单 9 小区设备房钥匙移交清单 10 小区住宅钥匙移交表 11 给排水系统图纸目录 12 小区施工许可证清单小区管理用房移交接管一览表
15 水、电、消防资料移交清单 16 房屋接管验收表 17 设备/设施接管验收记录表 18 设备/设施接管验收记录表 19 管理用钥匙移交清单 20 房屋接管(公用部分)验收记录表 21 各部门人事变动报表 22 工资表 23 普通管理人员考核 24 机电设备基本情况记录表
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理物业移交清单是在物业管理公司与业主委员会或者业主代表进行物业移交时使用的一份文件。
该清单详细列出了物业管理公司在移交物业时需要完成的各项任务和相关的资料、设备等内容。
通过使用该清单，可以确保物业管理公司与业主委员会或者业主代表之间的沟通顺畅，减少潜在的纠纷和误解。
二、清单内容1. 项目基本信息- 物业名称：XX小区- 物业地址：XX市XX区XX路XX号- 物业管理公司名称：XX物业管理有限公司- 业主委员会或者业主代表姓名：张先生/李女士2. 物业管理公司移交事项- 提供物业管理公司的相关资质证件复印件：营业执照、物业管理资质证书等。
- 提供物业管理公司的组织架构及人员名单：包括管理层、工作人员等。
- 提供物业管理公司的管理制度和规章制度：包括物业管理服务协议、业主投诉处理流程等。
- 提供物业管理公司的财务报表：包括近三年的财务报表、资金流水等。
- 提供物业管理公司的服务合同：包括物业管理服务合同、维修合同等。
- 提供物业管理公司的设备清单：包括保安设备、消防设备、电梯设备等。
- 提供物业管理公司的保险单：包括财产保险、责任保险等。
3. 物业设备移交事项- 提供物业设备清单：包括公共设施、绿化设施、安防设备等。
- 提供物业设备的维修保养记录：包括设备维修保养记录、巡查记录等。
- 提供物业设备的使用说明书和维修手册：包括设备的使用方法、故障排除等。
4. 物业档案移交事项- 提供物业档案清单：包括合同档案、业主档案、财务档案等。
- 提供物业档案的整理情况说明：包括档案的归档方式、存储位置等。
- 提供物业档案的保管责任书：包括物业管理公司对档案保管的责任承担。
5. 业主委员会或者业主代表验收事项- 对物业管理公司提供的资料进行逐项核对，确保完整性和准确性。
- 对物业设备进行检查，确认设备完好并记录可能存在的问题。
- 对物业档案进行查阅，核对档案的完整性和规范性。
新老物业交接清单三篇
新老物业交接清单三篇篇一：新老物业交接单本次物业移交工作，由物管公司向本小区业主委员会移交下列资料，经双方签字确认后视为移交成功，具体分类目录如下：档案类1）业主档案（包括文档和电子档），对文档的内容根据目录进行仔细核对，与电子档的业主信息做到准确无误（包括业主成员、面积、联系方式、车位等）；2）小区固定资产清单；3）业主入住资料：包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片；4）房屋装修资料：包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等；5）各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录；6）其他需要移交的档案资料；7）物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。
财务类1）物业服务费收缴明细表；2）停车费收缴明细表；3）水电抄表记录及费用代收代缴明细表；4）其他有偿服务费用的收取和支出明细表；5）维修资金的收取、使用和结存明细表；6）已收取的各类押金统计表；7）欠收款项统计表；8）待付费用统计表；9）债务统计表；10）维修资金使用审批资料及记录；11）对小区公共部位水、电、气表进行抄表，进行费用核算；12）对收取的其他费用仔细核算，提前代收的应退还业主；13）其他需移交的各类财务表格或清单。
合同协议类1）自来水接入工程施工合同；2）永久性用电工程的施工合同及附属资料；3）变配电设备运行维护协议；4）集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料；5）安防工程施工合同及附属资料；6）消防联动报警工程施工合同；7）综合布线工程施工合同；8）有线电视工程的施工合同；9）有线电视质量检测报告；10）大门施工合同；11）单元门施工合同；12）总平绿化区施工合同；13）电信局，广电网络公司等单位入场协议或文件；14）其他业务合同或协议；图纸或资料类1）用地红线图；2）《土地买卖合同》；3）《国有土地使用权证》；4）建设用地规划许可证》；5）《建设工程规划许可证》；6）《上、下部建设施工工程施工许可证》；7）总平水电、管网、竣工图；8）总平区绿化苗木竣工图与苗木验收清单；9）建施竣工图；10）结构竣工图；11）给排水工程竣工图；12）电气/防雷工程竣工图；13）暖通工程竣工图；14）地质报告书；15）设计变更通知单；16）隐蔽工程验收记录；17）沉降观测记录；18）其他可能会影响将来管理的原始记录；19）雨污水管网/检查井施工图；20）雨污水管网/检查井标高隐蔽资料；21）沉渣池布置图；22）地下管网工程竣工图；23）总评管网埋深立面标高图；24）景观照明布置图；25）排水许可证原件；26）停车场的相关手续。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理物业移交清单是在物业管理交接过程中，为了确保交接工作的顺利进行，对物业管理的相关事项进行明确和记录的清单。
通过清单的制定和使用，可以确保双方对物业管理工作的责任和要求有清晰的认识，减少交接过程中的纠纷和误解。
二、移交清单内容1. 物业基本信息- 物业名称：XX小区- 物业地址：XX市XX区XX街道XX号- 物业类型：住宅小区/商业综合体/写字楼等- 物业面积：XX平方米- 物业管理公司：XX物业管理有限公司- 物业管理人员：XX负责人、XX工作人员2. 物业设施设备- 公共设施：停车场、绿化带、游泳池、健身房、儿童乐园等- 安全设备：监控系统、门禁系统、消防设备等- 维修设备：电梯、水泵、发机电等- 其他设备：空调系统、供暖系统、给排水系统等3. 物业管理事项- 物业费用：收费标准、缴费方式、费用使用情况等- 安全管理：保安巡逻、门禁管理、安全防范等- 环境卫生：垃圾清运、公共区域清洁、绿化养护等- 维修维护：设备维修、公共区域维护、房屋维修等- 社区服务：投诉处理、业主活动组织、客户服务等4. 文件资料移交- 物业管理合同及补充协议- 物业费用收据和账目清单- 物业设备维修保养记录- 安全事故报告及处理记录- 业主投诉处理记录- 其他与物业管理相关的文件和资料5. 工作交接事项- 工作交接时间和地点- 交接人员名单及联系方式- 工作交接的具体流程和要求- 工作交接的时间安排和进度计划三、使用方法1. 双方共同参预：物业管理公司和接手方共同参预制定和确认物业移交清单，确保双方对清单内容的认可和理解。
2. 清单明确详细：清单中的每一项内容都需要详细描述，包括物业基本信息、设施设备、管理事项等，以确保交接过程中的准确性和完整性。
3. 逐项核对确认：在交接过程中，双方逐项核对清单中的内容，并进行确认，确保双方对每一项内容的理解和认可。
4. 清单存档备查：交接完成后，将清单存档备查，以备后续需要查询和核对。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单一、项目基本信息1. 项目名称：XX小区2. 项目地址：XX市XX区XX街道XX号3. 开发商：XX房地产开发有限公司4. 物业公司：XX物业管理有限公司5. 移交日期：20XX年XX月XX日二、移交范围1. 建筑物及设施- 住宅楼：共计XX栋，包括地上XX层，地下XX层，总计XX户；- 商业楼：共计XX栋，包括地上XX层，地下XX层，总计XX户；- 公共设施：包括停车场、花园、游泳池等。
2. 设备设施- 电梯：共计XX部，品牌为XX，型号为XX；- 消防设备：包括灭火器、消防栓等；- 供水设备：包括水泵、水箱等；- 供电设备：包括配电箱、电表等；- 供暖设备：包括锅炉、供暖管道等；- 通风设备：包括新风系统、排烟系统等。
三、移交内容1. 建筑物及设施- 建筑结构：包括主体结构、外墙、屋顶等；- 房屋装修：包括门窗、地板、墙面等；- 给排水系统：包括污水管道、雨水管道等；- 电气系统：包括照明、插座、电线等；- 通风系统：包括通风管道、排风扇等。
2. 设备设施- 电梯：提供电梯的品牌、型号、安装日期、维保合同等信息；- 消防设备：提供灭火器、消防栓的数量、位置、检查记录等；- 供水设备：提供水泵、水箱的品牌、型号、安装日期、维保合同等信息；- 供电设备：提供配电箱、电表的品牌、型号、安装日期、维保合同等信息；- 供暖设备：提供锅炉、供暖管道的品牌、型号、安装日期、维保合同等信息；- 通风设备：提供新风系统、排烟系统的品牌、型号、安装日期、维保合同等信息。
四、移交要求1. 移交文件- 建筑物竣工验收文件；- 设备设施安装、调试、维保记录；- 物业管理规划、制度、操作手册等。
2. 移交检查- 对移交的建筑物及设施进行全面检查，确保无缺陷、完好无损；- 对设备设施进行功能性测试，确保正常运行；- 对移交文件进行核对，确保齐全、准确。
3. 移交培训- 对新物业管理团队进行培训，包括物业管理规划、设备设施操作等；- 提供相关培训材料和指导手册。
物业退场资料移交清单
物业退场资料移交清单类别
项目总平图等
消防管线图纸
监控线路图纸
电梯维保资料
电梯年检报告
消防维保资料
消防年检报告
监控系统维保资料
配电房工器具等
前期开办物资清单
物业办公用房
物业经营用房
业主资料
收费资料
维修方面问题
其他资料
数量移交情况备注
具体资料另附
面积、经营性收入收支明细等
业主信息、房屋信息等
有无多收未收情况，提供收费明细
属物业公司责任，需由原物业公司修复完毕，
并根据现场查看情况，落实维修问题，并签字确认。
物业交接记录查验记录资料移交清单表
物业交接记录物业查验记录物业资料移交清单表物业共用设备查验记录物业共用设备查验收移交表物业共用设施查验记录幢房屋共用部位查验表XX小区住宅钥匙移交表XX物业承接查验缺陷整改记录表XX物业承接查验协议书甲方：XX房地产开发有限公司武陵源分公司乙方：XX物业服务有限责任公司武陵源分公司为维护业主的合法权益，明确甲乙双方责任，根据国务院《物业管理条例》、《物业承接查验办法》及省市相关政策规定，甲、乙双方对（项目名称）的承接查验事宜，达成如下协议：第一条承接查验内容一、基础资料移交：甲方已依法向乙方移交如下资料：1．；2．；3．；4．；5．；6．；7．；8．；9．；甲方尚未向乙方移交的资料1．；2．；3．；4．；5．；6．；其中：、、、、、、于现场查验日前向乙方移交、、、、、、于物业交付使用后日内向乙方移交。
二、现场查验：查验范围为物业服务用房、设备设施用房、物业共用部位、共用设施设备等业主共有财产。
1．共用部位：包括建筑物的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及外墙、门厅、楼梯间、走廊、楼道、扶手、护栏、电梯、井道、架空层及设备间等。
2．共用设施：包括道路、绿地、人造景观、围墙、大门、信报箱、宣传栏、路灯、排水沟、渠、池、污水井、化粪池、垃圾宽器、污水处理设施、机动车（非机动车）停车设施、休闲娱乐设施、消防设施、安防监控设放、人防设施、垃圾转运设施以及物业服务用房等。
3．共用设备：包括电梯、水泵、水箱、避雷设施（安防设备）、消防设备、楼道灯、电视天线、发电机、变配电设备、给排水管线、电线、供暖及空调设备等。
二、物业共用部位、设施、设备的查验结论：经乙方查验，甲方确认，上述物业共用部位、设施、设备存在的问题如下：1．；2．；3．；4．；5．；6．；经甲乙双方协商一致，就存在的问题确定解决方法如下：1．；2．；3．；4．；5．；6．；第二条承接查验及交接时间一、现场查验时间：年月日至年月日二、物业交接工作物业交接工作应当形成书面记录。
物业资料移交清单【范本模板】
一、产权资料□ a。
项目批准文件;□ b.用地批准文件；□ c。
建筑执照；□ d.业主姓名、产权、居住位置、建筑面积清单;二、验收合格资料:□ a。
工程竣工验收证书；□ b。
消防工程验收合格证；□ c。
市完善配套办公室小区综合验收合格证书□ d。
用电许可证;□ e。
供、用电协议书；□ f.用水审批表、水费收缴合同书；□ g.卫星地面接收设施许可证；□ h.电视共用天线合格证；□ i。
电梯使用合格证。
注：煤气、电话由市有关公司负责维修保养及验收。
三、工程技术资料□ a。
建筑、结构、电气（强弱电）、给排水（包括消防)、空调、煤气等工程的全套竣工图纸及各类公共设备使用说明书、调试报告等。
□ b.地质勘察报告;□ c.工程合同及开、竣工报告；□ d.工程预决算分项清单；□ e。
图纸会审记录;□ f。
工程设计变更通知及技术核定单（包括质量事故处理记录)；□ g。
隐蔽工程验收记录;□ h。
沉降观察记录及其沉降观察点布置图;□ i。
竣工验收证明书；□ j.钢材、水泥等主要材料的质量保证书；□ k.新材料、构配件的鉴定合格证书；□ l.水、电、空调、采暖、电梯等设备及卫生洁具的检验合格证；□ m.砂浆、混凝土试块试压报告；□ n。
供水、供暖管道的试压报告；□ o.机电设备订购合同、单台设备的说明书、试验记录及系统调试记录。
四、管理运行资料□ a。
业主资料；□ b.特种设备运行运行、检修、维护资料;□ c.水箱清洗及水质检测资料；□ d。
消防设施、设备运行维护、检修资料;□ e。
客户服务运行资料；□ f。
秩序维护运行资料；□ g.环境管理运行资料;五、物业管理相关财务交接六、公共水电能耗数据七、物业管理需要的其它资料房屋及公用设施等移交清单房屋附属设施设备移交单移交存在问题责任划分及解决处理办法。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
项目名称：
序号
项目
1 土地使用权出让证明
2 房屋幢、户编号经有关部门确认的相关文件
3 《国有土地使用证》
4 《建设用地规划许可证》
5 《建设工程规划许可证》
6 《建设工程施工许可证》
7 《商品房销售(预售)许可证》
8 业主名册及物业共有部分清册
Hale Waihona Puke 9 分户验收记录表及分户验收结果表 1 产权资料
等
施工单位移交的工程竣工资料及竣工图纸（含单体 12 建筑竣工图、单体结构竣工图、单体设施竣工图、
单体给排水竣工图、单体电气竣工图等）
13 住宅质量保证书和住宅使用说明书
14 总平竣工图
15 项目给排水竣工图
16 项目雨污管网竣工图
17 智能停车设施竣工资料
18
智能安防设施竣工资料（含管理码、注册码、管理 软件等）
移交清单
记录编号： 核查情况
项目部（盖章）
19 供水管道试压报告
1
所有设施设备（供配电、水泵、电梯、消防、智能 化设备等）保修期限及联络信息
2 通讯合作协议
3 网络合作协议
4 有线电视合作
3
其它物业 服务资料 5 供用电协议书
6 供水协议
7 二次供水卫生许可证及水质检测合格报告
8 供气协议
9 其他
编制：
， 审核：
项目部（盖章）
接收人签名：
（物业公司盖章）
10 建筑区划划分意见书
11 建设工程竣工验收备案证明
12 建筑规划总平面图
13 附属设施设备交付使用备案证明
14 物业服务用房配置及使用情况证明
15 建筑物及其附属设施的专项维修资金筹集证明
16 住宅物业保修金交存证明
17 规划验收合格证明
18 售房合同文本
1 消防工程竣工验收合格证明
2 电梯工程竣工验收合格证明
3 环保工程竣工验收合格证明
4 人防工程竣工验收合格证明
5 供配电工程竣工验收合格证明
6 燃气工程竣工验收合格证明
7 雨污工程工程竣工验收合格证明
8 防雷工程竣工验收合格证明
9 供水工程竣工验收合格证明
2
10
给排水、消防、发电机、供配电、安防、交通设施 、电梯等安装、测试、验收记录
2
供配电、水泵、电梯、消防、智能化设备、发电机 11 等合格证、保修卡、随机使用说明书、随机用工具