【项目档案资料管理制度】 档案管理规范
严格工程项目档案管理制度
严格工程项目档案管理制度一、总则1. 工程项目档案管理制度是为了规范工程项目文件资料的管理，保证工程质量和安全，提高工程管理效率。
2. 本制度适用于公司承担的所有工程项目，从项目立项到竣工验收的全过程。
3. 工程项目档案管理工作应遵循真实、准确、完整、系统的原则。
二、组织机构与职责1. 设立专门的项目档案管理机构，配备专业的档案管理人员。
2. 档案管理人员负责制定档案管理计划，组织实施档案的收集、整理、归档和保管工作。
3. 项目团队成员应积极配合档案管理工作，按时提交相关文件资料。
三、文件资料的收集与整理1. 项目文件资料包括但不限于设计文件、施工图纸、会议纪要、进度报告、质量检验记录等。
2. 所有文件资料必须按照国家标准和行业规定进行分类、编号和存档。
3. 档案管理人员应定期检查文件资料的完整性，确保无遗漏、无缺失。
四、档案的保存与保管1. 建立电子档案和纸质档案双重保存机制，确保档案的安全和可靠。
2. 电子档案应备份至少两份，分别存放在不同的安全位置。
3. 纸质档案应存放在符合防潮、防火、防虫害要求的专用档案室内。
4. 对于重要和敏感的档案资料，应实行权限管理和访问控制。
五、档案的利用与查询1. 建立档案查询系统，方便项目团队和相关人员查询使用。
2. 对于外部查询，应严格按照公司规定和法律法规进行审查和批准。
3. 确保档案信息的安全，防止泄露可能影响项目安全和公司利益的信息。
六、监督检查与持续改进1. 定期对项目档案管理工作进行自查和审计，发现问题及时整改。
2. 根据项目实际情况和管理需求，不断完善和优化档案管理制度。
3. 鼓励项目团队成员提出改进建议，共同提高档案管理水平。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司档案管理部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
工程项目档案管理制度模版(三篇)
工程项目档案管理制度模版一、总则1. 为加强对工程项目的档案管理，保障工程项目数据的准确性和完整性，制定本工程项目档案管理制度。
2. 本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理工作。
3. 工程项目档案是指与工程项目相关的一切文件、资料以及电子档案等信息载体。
本制度所称工程项目档案仅指该工程项目的相关档案。
二、档案管理责任及权限1. 工程项目负责人负责组织实施档案管理工作，并确保工程项目档案的完整性、真实性、准确性。
2. 项目部档案管理人员应具备档案管理相关专业知识，并负责工程项目档案管理的具体实施。
3. 档案管理人员有权对工程项目档案进行收集、整理、归档等操作，并确保对档案材料的保密性和安全性。
4. 所有参与工程项目的人员都应依法、按规定提供和使用工程项目档案信息，并对其内容保密。
三、档案管理流程1. 档案收集阶段1.1 工程项目负责人及时向档案管理人员提供工程项目相关文件和资料。
1.2 档案管理人员对收到的文件和资料进行登记、分类、编号，并建立档案目录。
1.3 所有文件和资料应按照工程项目的顺序编排并摆放在专用文件柜中。
2. 档案整理阶段2.1 档案管理人员根据档案目录，对收集到的文件和资料进行整理和分类。
2.2 档案管理人员应确保各类文件和资料的完整性，如有遗漏或损坏应及时处理。
2.3 所有文件和资料的整理顺序应与档案目录一致。
3. 档案归档阶段3.1 经过整理和分类的文件和资料，按照档案编号和目录，放在专用的档案柜中。
3.2 档案柜应设有防火、防潮等基本防护设施，并定期进行清理和检查。
3.3 所有档案柜均应划定存放区域，做好分区管理，禁止私自调动和带离档案。
四、档案查询和利用1. 在工程项目进行过程中，相关人员有权查阅与工程项目相关的档案信息，但需填写查询申请表并经过审批。
2. 档案管理人员应提供便利，指导查询人员正确使用档案，并确保查询记录的真实、准确。
3. 查询人员对查询到的档案信息有义务保密，不得私自复制、传递档案信息。
工程资料项目档案管理制度
第一章总则第一条为规范工程资料项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统、规范和安全，提高档案管理效率，根据国家有关法律法规和档案管理规范，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有工程资料项目档案的管理工作。
第三条工程资料项目档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）集中统一、规范有序；（三）安全可靠、方便利用；（四）责任明确、奖惩分明。
第二章管理机构及职责第四条本单位成立工程资料项目档案管理领导小组，负责工程资料项目档案管理的全面工作。
第五条工程资料项目档案管理领导小组职责：（一）制定和修订工程资料项目档案管理制度；（二）监督、检查、指导各部门工程资料项目档案管理工作；（三）组织协调各部门之间的档案工作；（四）处理工程资料项目档案管理的重大问题。
第六条各部门应设立档案管理员，负责本部门工程资料项目档案的管理工作。
第七条档案管理员职责：（一）负责本部门工程资料项目档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；（二）定期向工程资料项目档案管理领导小组汇报工作情况；（三）协助完成工程资料项目档案的鉴定、整理、编目、数字化等工作；（四）参加档案管理培训，提高档案管理业务水平。
第三章工程资料项目档案的收集与整理第八条工程资料项目档案的收集应遵循以下要求：（一）全面收集，确保档案的完整性；（二）真实反映工程资料项目的过程和成果；（三）按照国家档案分类和编码标准进行分类。
第九条工程资料项目档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类和编码标准进行分类；（二）编制档案目录，便于查阅；（三）对档案进行编号、编目、登记；（四）对档案进行数字化处理，提高利用效率。
第四章工程资料项目档案的保管与利用第十条工程资料项目档案的保管应遵循以下要求：（一）选择合适的保管场所，确保档案安全；（二）配备必要的档案保管设施，如档案柜、温湿度控制器等；（三）实行定期检查、保养制度，确保档案完好。
第十一条工程资料项目档案的利用应遵循以下要求：（一）按照档案管理相关规定，办理借阅手续；（二）确保档案在借阅过程中安全；（三）对借阅档案进行登记，便于跟踪管理。
项目部的档案管理制度
项目部的档案管理制度第一章总则第一条为加强项目部档案管理工作，提高档案管理水平，保障档案的完整性、真实性和安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于项目部内涉及的所有档案管理工作。
第三条项目部档案管理应遵循依法、科学、规范、安全的原则。
第四条项目部档案管理应坚持信息共享、合理利用等原则，确保档案工作的连续性和完整性。
第五条项目部档案管理应定期进行档案检查和整理，确保档案的完整性和准确性。
第六条项目部档案管理应建立健全相应的管理制度和技术手段，提供有效的档案管理保障。
第七条项目部档案管理工作应按照国家相关法律法规的规定执行。
第八条项目部档案管理应加强信息安全保障，确保档案不受损坏、丢失或泄露。
第二章档案管理的内容和形式第九条项目部档案管理的内容包括项目建设方案、施工设计、施工组织设计、施工图纸、合同文件、施工记录、工程资料等。
第十条项目部档案管理的形式包括纸质档案和电子档案两种形式。
第三章档案管理的流程第十一条项目部档案应实行全程管理，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节。
第十二条项目部档案的收集应按照档案管理的规定进行，确保档案的完整性和真实性。
第十三条项目部档案的整理应按照档案管理的规定进行，确保档案的合规性和便捷性。
第十四条项目部档案的保管应要求严格，确保档案的安全性和保密性。
第十五条项目部档案的利用应遵守相关规定，确保档案的合理利用和信息共享。
第十六条项目部档案的销毁应按照档案管理的规定进行，确保档案的完整性和安全性。
第四章档案管理的责任第十七条项目部领导是档案管理工作的责任主体，应对档案管理工作进行总体把关和指导。
第十八条档案管理部门是具体负责档案管理工作的部门，应严格执行相关规定，做好档案管理工作。
第十九条项目部各部门和人员是档案管理工作的具体执行者，应严格遵守相关规定，做好档案管理工作。
第二十条档案管理工作的绩效考核应纳入项目部的绩效考核体系，定期进行评估和监督。
第五章档案管理的监督第二十一条项目部档案管理工作应接受上级部门的监督和指导。
项目档案资料管理制度
项目档案资料管理制度一、概述为做好公司项目档案资料的管理工作，规范档案资料的保存、归档、借阅和销毁，提高公司档案资料的管理水平和工作效率，订立本档案资料管理制度。
二、档案资料的管理2.1 档案资料的分类对公司项目档案资料进行分类，分为一般文件、合同文件、设计文件、施工文件、竣工验收文件、计价文件、成本核算文件、质量安全检验文件等。
2.2 档案资料的保存依据档案资料的不同性质，确定不同的保管期限。
保存期满的档案资料，需按规定程序进行审核，决议是否销毁。
2.3 档案资料的归档对收到的项目档案资料进行核查、整理、分类、编号、封存和存储，并在档案资料管理系统进行备案，做到档案资料有序、完整和易于查阅。
对封存文件进行质量保险并登记后，交与档案管理员统一管理。
2.4 档案资料的借阅全部借阅者必需有《档案资料借阅申请表》（表附后），并在有关单位或部门的授权下方可借阅档案资料。
借阅者应在规定的借阅期内归还档案资料，并保证资料的完好无损。
2.5 档案资料的销毁依照《档案管理规定》，严格掌控档案资料的销毁，对于已经到期的档案资料应依照《档案鉴定定期审查销毁流程》进行销毁，销毁时必需注明销毁人、销毁日期、销毁内容，并经过相关管理部门的审核。
三、档案资料管理人员公司应指定专门的档案管理人员负责档案资料的管理工作，对档案管理人员供应必要的培训和引导，并考核档案管理人员的工作绩效。
四、档案管理设备和系统为做好档案资料管理工作，公司应配备必要的档案管理设备，如档案室、档案柜、档案袋、档案盒等，并建立合理的档案资料管理系统，确保档案资料的分类、整理、存储和查询工作的顺当开展。
五、档案管理考核及奖惩对档案管理工作中的优秀个人和部门，应进行表彰嘉奖。
对档案管理及使用上存在的问题和不规范行为，应适时予以矫正、整治，对失职、玩忽职守、有意破坏档案资料的，视情节轻重进行处理，并要适时通报相关部门。
对档案管理工作的考核，应设立相应的考核制度和评分标准。
项目档案资料管理制度
项目档案资料管理制度一、总则为了规范企业项目档案资料的管理，确保项目档案资料的完整性、准确性和安全性，提高项目管理的效率和质量，订立本项目档案资料管理制度。
二、适用范围本制度适用于企业全部项目档案资料的管理，包含项目计划、合同文件、工程图纸、会议纪要、工作报告、质量检测报告等全部相关文件和资料。
三、管理机构企业设立项目档案资料管理部门，负责项目档案资料的管理工作，并承当以下职责：1.订立并完满项目档案资料管理制度，确保其有效执行；2.组织项目档案资料的归档、整理和存储，保证档案的完整性和安全性；3.供应项目档案资料的查询、借阅和复制服务；4.编制并保持项目档案资料索引，便于查找和管理；5.定期对项目档案进行审查，确保文件的及时更新。
四、档案资料管理流程1.档案资料的建立：–项目启动时，负责项目的档案资料建立工作，包含成立档案管理小组，确定档案存储位置、档案分类和编号规定，并调配档案负责人；–档案负责人负责收集、整理和登记项目档案资料，确保信息的准确性和完整性；2.档案资料的归档：–档案资料应依照统一的分类和编号规定进行归档；–档案归档前应经过审核，确保档案资料的质量和正确性；3.档案资料的存储和保管：–档案资料应存储在防火、防水、防潮和防盗的环境中；–档案室应设立监控系统，确保档案安全；–档案应定期进行检查和整理，确保档案的完整性和可读性；–档案需备份至云端或其他可靠存储介质，以防丢失或损坏；4.档案资料的借阅：–借阅人需填写借阅申请表，并经过档案负责人的审批；–档案出借期限一般不得超出三天，可以延长，但需提前申请并经过批准；–借阅后的档案应及时归还，并进行档案负责人的验证；5.档案资料的销毁：–到期的档案资料应依照管理规定进行销毁；–销毁时需由档案负责人编制销毁清单，并由相关人员进行监督和确认；–销毁后的档案需保存相应的销毁证明和记录；五、档案资料管理的考核标准1.项目档案资料的完整性：包含项目档案的收集、整理、归档和存储是否依照规定完成；2.项目档案资料的准确性：包含档案资料的信息是否真实、准确；3.档案管理制度执行情况：包含档案管理部门是否依照制度执行，档案资料的借阅、归还和销毁是否规范；4.档案资料安全性：包含档案资料存储和保管措施是否有效，档案室环境是否满足要求；5.档案资料的使用效率：包含档案查询和借阅服务的及时性和准确性。
工程项目档案资料管理制度
工程项目档案资料管理制度第一章总则第一条为规范工程项目档案资料管理工作，提高工程项目档案资料管理的规范性和效率，保障工程项目档案资料的安全性和完整性，根据国家有关法律法规以及公司的管理制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及工程项目的档案资料管理工作，包括工程项目的规划、立项、设计、施工、验收、竣工等各个阶段的档案管理工作。
第三条工程项目档案资料管理工作应当遵循便利检索、安全保密、保存完整、便于流转的原则，确保档案资料的及时、准确、完整和安全。
第二章档案资料管理的责任部门和人员第四条公司设立档案管理部门，负责公司工程项目档案资料的管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、传递、销毁等工作。
第五条工程项目部门负责工程项目档案资料的及时归档、整理和传递工作，保证档案资料的安全性和完整性。
第六条公司全体员工都有档案资料管理的义务和责任，应当认真履行相关工作，并按照公司的规定进行操作。
第七条公司可以根据业务需要，设立专门的档案管理小组，负责工程项目档案资料的处理和管理工作，加强工程项目档案资料的管理工作。
第三章档案资料的收集和整理第八条工程项目档案资料的收集应当在工程项目完成之后进行，由工程项目部门负责向档案管理部门提供相关的档案资料。
第九条工程项目档案资料的整理工作应当在收集齐全之后进行，按照档案管理部门的要求进行整理和归档。
第十条工程项目档案资料的整理应当按照工程项目的流程和进度进行，确保档案的完整性和可追溯性。
第十一条工程项目档案资料的整理应当按照标准的档案管理要求进行，包括建立档案目录、编制档案清单、规范档案归档等工作。
第四章档案资料的保管和传递第十二条工程项目档案资料的保管工作由档案管理部门负责，确保档案的安全性和完整性。
第十三条工程项目档案资料的传递工作应当按照规定流程进行，确保档案资料的准确性和及时性。
第十四条工程项目档案资料的传递工作应当在档案管理部门的监督下进行，保证档案的安全性和完整性。
项目资料档案管理制度细则
第一章总则第一条为加强公司项目资料档案管理，确保项目资料档案的完整、准确、系统，提高项目资料档案的利用率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本细则。
第二条本细则适用于公司所有项目资料档案的管理工作。
第三条项目资料档案管理应遵循以下原则：（一）集中管理，分级负责；（二）真实、准确、完整、系统；（三）安全、保密、方便利用。
第二章管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责项目资料档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定项目资料档案管理制度；（二）负责项目资料档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（三）组织开展项目资料档案的培训和宣传教育；（四）监督检查项目资料档案管理工作；（五）协调解决项目资料档案管理中的问题。
第三章收集与整理第六条项目资料档案的收集应遵循以下原则：（一）全面收集，不留死角；（二）及时收集，确保完整；（三）分类收集，便于管理。
第七条项目资料档案的整理应遵循以下原则：（一）按照项目类别、阶段、文件类型等进行分类；（二）采用统一格式，规范档案装订；（三）编制目录、索引，方便查阅。
第四章归档与保管第八条项目资料档案的归档应遵循以下原则：（一）按照项目进度，分阶段归档；（二）归档材料应真实、准确、完整、系统；（三）归档材料应按照档案类别、顺序进行排列。
第九条项目资料档案的保管应遵循以下原则：（一）按照档案类别、保管期限进行分类存放；（二）实行档案柜（架）管理，保持档案整洁、有序；（三）定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第五章利用与销毁第十条项目资料档案的利用应遵循以下原则：（一）保障档案安全，防止档案遗失、损坏；（二）根据需要提供档案查阅、复制、摘抄等服务；（三）严格保密，防止档案泄露。
第十一条项目资料档案的销毁应遵循以下原则：（一）按照国家有关规定，对无保存价值的档案进行销毁；（二）销毁档案前，应进行严格审核，确保档案安全；（三）销毁档案时，应采取安全措施，防止档案遗失、损坏。
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【项目档案资料管理制度】档案管理规范
**国际物流港有限责任公司项目档案资料管理制度第一章总则第1条编制依据：为充分发挥项目档案资料在项目建设、管理、维护及综合验收中的作用，强化公司项目档案资料管理工作，确保项目档案资料的准确、完整、安全和有效利用，根据档案管理的相关规定，结合公司的具体情况，制定本制度。
第2条定义：本制度中的项目档案资料，是指在开发建设项目过程中形成的对公司具有利用保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的材料的总和，是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。
第3条目的：在项目施工及项目管理全过程中，妥善处理和保管由各部门管理的资料文件，以便于规范管理收发、移交、归档、查阅、借用等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第4条遵循原则：项目档案资料管理遵循“及时，分类清晰，检索方便，收发有据”的原则。
第5条保密原则：档案管理过程中需做到合理利用，并注意保密，确保公司利益不受损害。
第6条归口部门：办公室为项目档案资料的归口管理部门，行政总监为本制度执行监督人。
第二章项目档案资料的分类、收集、第7条项目前期文件资料 (一) 可行性研究资料 1、项目建议书及批复; 2、可行性研究报告及批复; 3、项目评估意见; 4、 ___（表）; 5、设计任务书、计划任务书; 6、选址意见书。
(二) 基础、设计、施工前准备资料 1、基础资料（1）工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明；（2）地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物、测量定位及观察记录；（3）水文、气象、地震等其他设计基础资料。
2、设计文件（1）初步设计文件资料：总平面图、平面图、立面图、剖面图、设计说明书、工程概算、工艺设备初步设计；（2）技术设计：建筑、结构、给排水、采暖、通风设备等图样说明书、工程预算、计算书、材料表等；（3）施工设计：施工图、施工说明、设计计算书、施工预算（4）经过批准的施工图审查报告、施工图审查批准书。
3、施工准备资料（1）征用土地批准文件及红线图；（2）拆迁文件、补偿安置协议书（本项目无）；（3）环保、卫生、防疫、消防、人防、抗震、文保、城建、档案等部门审查意见书及认
可文件资料；（4）水、暖、电、有线电视、煤气供应协议书；（5）建设工程规划（规划用地）许可证（附图、附件），施工许可证；（6）项目参加单位（设计、勘察、施工、监理单位）工程项目材料的采购招标、投标、中标文件资料及合同、协议、工程质量监督委托书等。
第8条施工技术文件资料（一）、开工报告、停工、复工报告；（二）、施工组织设计、施工方案；（三）、图纸会审纪要；（四）、工程技术、质量、安全措施交底；（五）、工程定位放线、测量记录、验线记录；（六）、土壤试验记录、试桩记录、打桩记录、桩位复核记录、桩承载试验记录、桩位竣工总平面图；（七）、地基验槽记录、地基处理记录、地基钎探记录；（八）、基础、主体中间验收记录构件吊装记录；（九）、混凝土施工日记十技术复核记录；（十一）、隐蔽工程验收记录包括安装工程； (十二)、工程沉降观测、变形观察记录； (十三)、主要建筑安装材料、设备出厂合格证、试验报告； (十四)、构件合格证十五砂浆、混凝土试块试验报告； (十六)、水、暖、电气等设备工程检查、试验、运行调试记录； (十七)、工程变更设计联系单； (十八)、混凝土缺陷修补记录、补强记录； (十九)、工程质量事故及处理材料； (二十)、其他特种记录（沉井、沉箱）等；(二十一)、单位工程竣工验收记录； (二十二)、单位工程质量综合评定表； (二十三)、分项、分部工程质量评定表； (二十四)、竣
工报告；（二十五）、交工验收材料；（二十六）、设计、勘察、施工、监理工程质量合格鉴定资料；（二十七）、施工技术总结工程监理总结工程试运行记录；（二十八）、工程竣工验收会议纪要、备案表；（二十九）、工程质量监督报告；（三十）、工程质量保修书；（三十一）、工程决算、决算审计。
第9条竣工图文件（一）建筑安装工程 1、各类建筑、结构专业图 2、各类电气专业图 3、电信专业图 4、煤气专业图 5、各类给、排水工程专业图 6、供热、冷专业图 7、有关消防、抗震、楼宇智能、电梯、工艺等竣工图。
（二）地下管线工程 1、总平面图 2、纵断面图、横断面图、结点详图 3、构筑物结构图 4、各种管线特征点图 5、管网综合图。
第十条竣工测量文件资料（一）综合性资料 1、竣工测量地形、地下管线技术资料 2、竣工测量施测方案 3、竣工测量技术总结及测量精度分析 4、竣工测量所用仪器的各种检测资料。
（二）控制资料 1、管线控制加密控制点的观察手簿 2、光电测距记录 3、水准观测手簿 4、平面、立面求算值的计算书 5、控制点分布略图、成果表。
（三）地形测量资料 1、地形及各种地下管线绘原图、印刷原图2、图根点及碎部座标的观测手簿及成果计算书。
第十一条项目监理资料（一）由施工单位提供的施工组织设计施工方案报审表（二）监理规划、监理细则（三）监理通知、不合格工程项目通知（四）工程延期、费用索赔审批表（五）工程部分暂停报告（六）工程移交证书。
第十二条会计档案资料会计档案资料一般由财务部保管一年时间后，移交公司档案管理部门。
第十三条声像资料主要记录和反映项目奠基、开工、施工及竣工各阶段中重大事件、主要环节的声像资料。
如反映工程全貌的变化、方案论证、领导视察、隐蔽、基础施工局部全貌、重大技术和工艺施工、安装等有关照片、图像、录音材料及文字说明。
第十四条在项目建设过程中项目部、办公室、财务部等部门应在各自的职责范内负责项目资料的形成、积累、和保管工作。
及时将办理完毕或有关人员保存的文件资料收集齐全、加以、及时移交。
第十五条有关人员在收集、档案资料时应按城建档案技术标准严格把好质量关。
档案资料上所反映的图形尺寸、材质、规格等内容须
图物相符做到字迹清楚、图面整洁、规格统一、反差良好、签字手续完备。
凡由易褪色书写材料如复写纸、热敏纸等形成的文件资料应附复印件。
档案文件资料不得用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔）书写、绘制。
照片（含底片）和声像材料要求图像清晰，声音清楚解说与画面同步，照片与声像材料的文字说明准确精炼，电子档案软盘、光盘等应符合国家有关标准。
第三章项目档案资料的组卷、入档第十六条组卷要遵循项目档案文件资料的自然形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，分类科学、组卷合理。
第十七条项目技术文件资料要按单项工程或装置、阶段、结构、专业组卷；项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、消防、环保顺序组卷；项目管理性文件按问题、时间或依据性、基础性、竣工验收文件组卷。
第十八条施工技术文件资料要按管理、依据、施工安装记录、检测实验、审定证明排列；竣工图按专业、图号排列；文字在前、图样在后。
文字装订，图纸不装订。
第十九条案卷文字材料要用线绳三孔装订，图纸统一折叠成四号图纸规格297mm×210mm。
第二十条案卷必须填写卷内目录、备考表和封面、脊背；编写案卷页号，页号位置是文件资料正面右下角，双面书写文件资料背面为左下角。
第二十一条项目档案资料统一采用卷盒。
外表尺寸为310mm×
220mm。
厚度一般为20mm，30mm，40mm，50mm四种。
第四章项目档案资料的借阅第二十二条部门、个人因工作需要借阅档案，根据档案性质确定相应的借阅和审批手续。
一般档案可直接查阅。
第二十三条人事档案，只限人力资源工作人员查阅；会计档案，经财务主管领导签字同意，限财务人员查阅；保密档案，经总经理签字同意后，相关人员才能查阅。
第二十四条档案资料原则上不允许借出，若遇特殊情况需借出的，借阅人详细填写借阅登记表，经公司主管领导签字同意，方可借出，借出档案一般在7天内归还，延期另行办理续借手续。
第五章项目档案资料保密制度第二十五条凡关系公司安全和利益，在一
定时间内只限一定范围的人员知悉的资料，都属于公司秘密资料，应列入保密范围。
秘密级别分为“秘密”、“机密”、“绝密”、三级。
第二十六条凡属企业秘密资料，泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的资料，均定为绝密；泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的资料，均定为机密；泄露会使公司的安全和利益遭受损害的资料，均定为秘密。
第二十七条保密档案案卷应逐卷加盖密级印章，实行单独管理。
绝密档案必须放在保险柜中保管。
第二十八条保密档案的借阅、借出和抄录、复印，按以下程序进行：一、绝密档案原则上不得抄录、复印和借出。
因工作需要确须查阅的须经总经理批示同意后方可查阅，地点仅限于档案室办公处，并由档案保管人员登记备案。
二、公司员工借阅、借出机密、秘密档案及抄录或复印机密、秘密档案的须经公司办公室审批同意，并由档案保管人员登记备案。
三、经批准复印的保密档案须在指定的复印机上进行，复制件应编号、注明密级并加盖档案室印章，发放时严格履行登记手续。
用后及时归还，由档案保管人员负责销毁，严禁档案利用者利用复印件再复印，对复制过程中产生的废页应当场销毁。
第二十九条未经总经理批准任何人不得私自销毁保密档案原件。
过期档案销毁应两人以上参加，由档案室主管领导签字批准，并做好登记。
第三十条出现失密或保密文件丢失时，有关责任人应立即向公司领导报告，并在可能的情况下采取相应紧急措施，防止进一步扩散和造成更大的损失。
第六章附则第三十一条附件一：《项目资料归档范围和保管期限表》第三十二条附件三：《项目资料移交登记表》第三十三条附件四：《项目资料借阅审批登记表》 /
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