办公室岗位工作标准

办公室岗位工作标准

岗位名称：主任

1 职责

1.1 依据本公司方针目标和上级部门的要求，制定本单位年度工作计划及目标并组织实施。

1.2 按照公司领导的指示，组织起草各类文件、报告和材料等，并对职能部门起草的各类文件、报告、材料进行修改、鉴定、制发、立卷、存档。

1.3 负责协调组织公司级会议的召开，并做好记录。督促决议的执行并负责存档、保密等工作。

1.4 认真组织信息的搜集、整理、反馈、分析，为本公司重大问题的决策提供准确信息和资料。

1.5 组织做好公司内大事记载和编写年鉴及公司志的立卷、归档工作。

1.6 按质量体系文件要求做好公司文件和资料的控制工作。

1.7 负责组织各类文件的收文、核对、批分并对公文承办单位落实情况进行督办及信息反馈。

1.8 负责组织公司各类档案的综合管理工作。

1.9 做好日常的事务管理工作，管理调度小车，组织安排各类会议和接待服务，及时处理来信、来访。

1.10负责本部门质量贯标工作。

1.11组织制定公司各项管理标准、制度。

1.12按照上级部门对保密工作的要求，负责做好公司保密工作。

1.13 负责指导、督促、检查本部门人员的工作，并定期总结本部门工作。

l.14负责各职能部门的协调工作。

1.15 负责组织编制公司中长期发展规划并监督实施。

1.16 负责组织办公楼卫生管理工作。

1.17 负责公司公关活动的策划安排工作，并以公司名义对外联络、接洽，协调企业与外部的关系。

l.18负责公司发展战略规划研究。

l.19负责完成领导交办的临时任务。

2 权限

2.1 有权对各项综合管理工作进行考核、奖惩。

2.2 有权对各部门工作进行调查、了解、汇报并提出建议。

2.3 有权对公司各部门起草的文件进行审核。

2.4 有权处置公司内突发事件。

2.5 对公司机构设置和企业管理制度建立有建议权。

2.6 对履行职责不力,执行业务计划不力,违反公司管理制度的单位或个人有权依据有关标准进行考核。

2.7 有对公司经营工作会议决议和业务计划下达后实施情况的督导权.

2.8 有权对各单位的报表进行审核,同时对不符合统计要求的报表有权令其整改.

3 素质描述

3.1 文化程度：具有大专以上文化程度。

3.2 专业知识：

A.具有《工业经济学》、《公共关系学》、《组织行为学》的基本原理和基本知识。

B.具有行政管理、档案管理、文书学、工业企业经济活动分析等基础理论知识。

C.掌握本公司主要产品的性能、用途和市场需求情况,了解国内外同行业的现状和发展趋势。

D.熟知经济合同法、统计法、环境保护法等法规和政策。

3.3 业务能力：具有综合分析协调能力。

A.具有较强的独立思考能力，能够在公司经营发展等重大问题上提出参谋意见。

B.具有较强的文字功底和语言表达能力。

C.应具有较强的办事能力。

3.4 工作经历：从事管理工作五年以上。

3.5 技术职称：具有中级以上职称.

3.6 其它要求：忠诚企业，身体健康；必须是中共党员。