活动方案确定流程图
流程图
N
Y
1
一、什么是流程图？（1）定义
定义：展现过程步骤和决策点顺序的图形 文档，是将一个过程的步骤用图的形式表示 出来的一种图示技术
作为诊断工具，它能够辅助决策制定，让管理 者清楚知道，问题可能出现的地方，从而确定出 可供选择的行动方案。
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一、什么是流程图？（2）作用
流程图的作用：
将工作过程的复杂性、有问题的地方、重复部 分、多余环节以及可以简化和标准化的地方都 显示出来。 将实际的和想象的过程流程进行比较和对照， 以便寻求改进过程的机会。 使项目小组在过程步骤方面统一意见并检查出 对过程进展有重要影响的环节或活动。 提供了一个直观而通俗地展示复杂过程的工具
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三、应用示例（3）Visio绘制
用VISIO制作基本流程图 4. 选中流程线。选择箭头方向。
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三、应用示例（3）Visio绘制
用VISIO制作基本流程图 5. 注意，不需要连接线的时候，点击“指针工具”， 回到移动状态。在此状态下，点击绘图区形状，可以自 由拖拽。
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三、应用示例（3）Visio绘制
用VISIO制作跨职能流程图（8）
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三、应用示例（3）Visio绘制
用VISIO制作跨职能流程图（9）
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四、课堂练习
请画出用电饭锅煮白米饭的基本流程图
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五、课后作业
用Visio画出你所在厂产品制造流程图或者是你的一 项管理业务流程图
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上
要点2：若流程图能一目了然，则开始符号和结束符号可省略。
布局要点：流程图符号绘制顺序，应从上至下，从左到右 符号大小应一致
下
二、怎么画流程图？（1）符号说明
超市内购会方案流程图
超市内购会方案流程图
超市内购会方案流程图是一种图形化展示购物流程的工具，可以帮助顾客更好地了解超市内购会的具体流程和步骤。
下面是一个超市内购会方案的流程图：
1. 开始：顾客进入超市内购会的入口处，准备参加购物活动。
2. 注册：顾客到指定的柜台进行注册，提供个人信息并领取购物手册和折扣券。
3. 寻找商品：顾客根据购物手册中的商品列表，前往相应的区域寻找自己感兴趣的商品。
4. 挑选商品：顾客在商品区域仔细挑选心仪的商品，可以根据自己的需要和预算进行选择。
5. 结账：顾客将挑选好的商品拿到收银台进行结账，出示折扣券并支付购物款项。
6. 配送服务：购物完成后，顾客可以选择将商品送到家或是提前预约自取。
7. 参加活动：购物完成后，顾客可以参加超市内购会的各种活动，例如抽奖、免费品尝等。
8. 咨询服务：顾客可以咨询超市内购会的工作人员，了解关于商品、优惠等方面的信息。
9. 退出：顾客完成购物并参加活动后，可以选择离开超市，结束购物活动。
10. 结束：超市内购会结束，超市工作人员进行总结和清理工作。
通过这个超市内购会方案流程图，顾客可以清晰地了解整个购物活动的流程和步骤，从而更好地参与到购物活动中。
同时，超市工作人员也可以根据这个流程图来组织和管理购物活动，提供更好的服务。
活动策划流程图
1．制定活动实施计划（活动任务推进表，庆典活动物料项目推进表，前期广告宣传计划），依据市场部组织开业庆典活动策划。
2．确定活动、庆典方案（包括备选方案）。
3．与各大媒体谈判包括：软硬新闻、商品广告、有偿新闻，媒体支持等。
主要洽谈对象包括：当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。
4．组织采购部与供应商谈判、对象包括：手机厂家、省包、国包，及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。
谈判内容包括：商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。
5．由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算，内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。
6．由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部（批发零售）、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审，形成“业务评审表”。
7．如果评审未通过，则根据评审意见对方案及费用预算进行修改，并再次组织新的评审。
8．通过评审，由市场部进行开业前的准备工作。
9．开业前软硬广告的撰写设计、排期投放10．由市场部依据方案，形成“项目实施分工责任表”，并下发通知。
11．办理活动的相关城管手续。
12．市场部与销售部相互配合，购买活动相关物品。
13．宣传品的设计、制作与发放。
14．活动内容培训、现场布置.15．市场部核实活动准备情况。
16．活动、庆典彩排活动前两天，组织销售部、市场部的相关人员进行培训，熟悉现场活动程序。
并进行彩排，可以会议的形式。
并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。
17．实施活动、庆典的活动方案。
18．实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。
19．根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。
20．活动结束后，对现场活动所用物品的清点和清理工作。
对可用物品妥善保存，以便重复使用，以节省开业费用。
流程图制作步骤指导手册
VS
流程图制作步骤
制作流程图的一般步骤包括确定流程图的 类型和目的、收集相关资料和信息、绘制 流程图的框架、添加图形元素和标注、检 查和修改等。在制作流程图时，需要根据 不同的场景和目的选择合适的流程图类型 和工具，并遵循相应的制作步骤。
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流程图制作步骤详解
确定流程图主题与目的
明确流程图的主题是关键，因为它决 定了流程图的类型和方向。
案例二：业务流程图制作
• 总结词：业务流程图是描述企业内部业务流程的流程图。 • 详细描述 • 确定业务流程的起点和终点。 • 确定业务流程中的各个步骤，包括任务、决策、活动等。 • 确定每个步骤的输入和输出。 • 绘制每个步骤的流程图，包括开始、结束和决策点。 • 对流程图进行审查和修改，确保其符合企业流程规范。
案例三：项目管理流程图制作
• 总结词：项目管理流程图是描述项目从启动到收尾整个过程的流程图。 • 详细描述 • 确定项目管理的各个阶段，如项目启动、规划、执行、监控、收尾等。 • 确定每个阶段的负责人和所需资源。 • 确定每个阶段的输入和输出。 • 绘制每个阶段的流程图，包括开始和结束。 • 对流程图进行审查和修改，确保其符合项目管理规范。
定义流程图的目的，是为了解决什么问题 或解释什么过程。
了解流程图的主要用户和他们的需 求，以便更好地设计和呈现流程图 。
搜集与整理流程相关信息
收集与流程相关的信息，包括数据、文本、图像等。 对收集到的信息进行整理和分类，以便在流程图中使用。 确保信息的准确性和可靠性，以避免误导和误解。
绘制流程图框架与标注
流程图制作步骤指导手册
xx年xx月xx日
目 录
• 流程图基础知识 • 流程图制作步骤详解 • 流程图绘制技巧与规范 • 流程图常见问题与解决方案 • 流程图案例分析与应用 • 总结与展望
策划部工作流程图
效果评估与总结
策划部工作流程中效果评估的目的是确保项目目标的实现和客户满意度的提高。 评估过程中需收集客户反馈，对项目效果进行客观、全面的评价。 总结经验教训，优化工作流程，提高策划部整体工作效率。 通过效果评估与总结，不断改进和提升策划部的工作质量与服务水平。
策划部工作要点
章节副标题
注重团队协作
强调团队意识，共同完成策划任务 定期组织团队建设活动，增进团队凝聚力 鼓励团队成员相互沟通、协作，共同成长 建立有效的协作机制，确保团队高效运转
保持与业务部门的沟通
定期召开业务沟通会议，了解业务需求和变化 及时响应业务部门的反馈和需求，调整策划方案 与业务部门建立良好的沟通机制，确保信息传递顺畅 定期向业务部门汇报策划工作进展，收集意见和建议
关注市场动态和行业趋势
定期收集和分析市场数据，了解行业动态和竞争对手情况 关注消费者需求变化，及时调整产品和服务策略 了解政策法规和行业标准，确保公司业务合规发展 参加行业会议和展览，拓展业务合作机会
不断优化和改进工作流程
定期评估现有 流程，找出存 在的问题和瓶
颈
收集员工意见 和建议，持续 改进工作流程
添加标题
添加标题
保持工作场所整洁、有序
添加标题
添加标题
尊重同事，保持良好的工作关系
保密协议和知识产权保护
策划部成员必须严格 遵守公司的保密协议， 不得泄露任何商业机 密和客户信息。
策划部成员在参与项 目时，需明确知识产 权归属，尊重和保护 知识产权。
策划部需确保所制 作的工作流程图不 侵犯任何知识产权， 如有侵权风险需及 时处理。
法
如何处理突发事件
保持冷静，分析情况 迅速制定应急方案 及时沟通，协调资源 总结经验，优化流程
职代会召开基本程序及流程图
??一、会期：职代会每届三年，职工代表任期三年。每半年召开一次职代会，每次大会必须有三分之二以上的职工代表出度。
??二、会前筹备：
?????l、起草请示报告：
???内容：会议召开的任务、时间、地点、代表名额，主席团成员人选和大会的主要议程。征得行政同意后，报同级党组织批准，同时报上级工会备案；
确定选区分配名额推荐候选人制订职工代表选举办法实施选举直接选举差额比率20确认代表资格政治权利民主程序组成代表团组以支部设置为单位安全生产企务公开提案工作生活福利劳动法律劳动争议平等协商民主评议干部等专门委员会成立常设专门机构行政工会协商确定行政工会或13以上代表提议协商确定召开职代会向大会报告上届提案落实情况确定职代会议题议案企业发展的重大决策职工关心的重要问题发放提案征集表收集审理提案提交大会讨论成立提案工作委员会提出日程安排和会议议程布置大会文稿起草任务落实责任保证质量提前7天筹备情况主要议程日程安排向上一级工会报告召开团组长联席会议提前7天通报准备情况确定会议日程和议程发放会议报告议案等材料职工代表审议文稿向选区职工征集意见代表团组审议文稿代表团组整理提案职工代表反映职工意见职工代表填写提案表其体安排大会的有关事项政工领导团组长议案起草负责人会议研究修改文稿负责人会议研究修改文稿团组长汇报议案审议情况团组长汇报文稿修改意见集体审议重要议案
（三）会前审议
????2、成立大会筹备组；
????3、提出大会方案：
???内容：会议议程、会期、组织机构、会场布置、活动安排、经费预算；
????4、起草报告；
????5、征集提案；
????6、选举代表；???7、审查代表资格和征集大会提案；
????8、确定会议议程；
????9、印发工作报告(草稿)，组织广大职工讨论。收集意见，并带到职代会上讨论反映；
活动策划执行流程图
人力管控
活动现场负责人，团队的人员配置和管理， 甚至包括现场志愿完成时 间
备注
项目接洽
一、活动策划执行流程图
策划方案
项
目
接
活宣预
洽
动传算 策策
划划
项目筹备
人员分组 物料准备
现场台本 项
目 策
物料申请、审 核流程
划
项目执行
开拓、整合资源 规范、专业执行 构建、完善模式
执行总结
执行管控流程
现场照片 媒体剪报 客户评价 执行人员评估
（1.1）接洽流程
任务分工
准备工作
★公司宣传册及相关资料 初步接触： ★本公司自有优势资源、活动经验；
★
策划案大体框架；
责人
★ 形式和内容设计；
★ 项目基本成本；
★ 宣传炒作重点；
细节谈判后
★ 客户意见；
协调会议
★ 内容、执行细节确定；
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责
人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负
责人、部门总监
★ 现场效果图；
★ 撰写初步策划案； ★ 报策划总监与分管副总 。
★ 撰写策划执行方案初稿 （含策划方案、宣传方案 、预算方案） ★ 方案由设计师进行精包 装；
参与人员
联系方 完成时
式
间
备注
（1.2）策划流程
任务分工
参与部门
讨论重点
会后工作
备注
★ 项目背景、需求；
初次策划会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责 人
★
是否值得继续跟进；
★ 活动概念和形式。
谈判后
★ 客户意见；
协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责 人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负
年度培训计划制定管理工作流程图
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分析评估：对收集到的反馈进行分析和评估，找出培训计划中存在的问题和不足。
总结经验：对本次培训计划进行总结，提炼出成功的经验和需要改进的地方。
完善培训计划：根据总结的经验和反馈，对培训计划进行修改和完善，为今后的培训工作提供 参考和借鉴。
将培训计划归档保存，为下一年度制定培训计划提供参考。
培训计划实施后期工作：将培训计划归档保存，为下一年度制定培训计划提供参考。
确定培训时间和地点：根据培训内容和目标，确定培训的时间和地点，并做好相应的准备工 作
制定培训计划：根据培训内容和目标，制定详细的培训计划，包括培训内容、时间、地点、 师资等
审核和批准：对制定的培训计划进行审核和批准，确保其符合公司的要求和标准
准备培训教材和资料
根据培训计划确定教材和资料 需求
搜集和筛选合适的教材和资料
培训效果评估：对培训效果进行评估， 收集反馈意见
总结经验：总结本次培训的经验和不足， 为下次培训提供参考
监督培训进度
制定培训计划： 明确培训目标、 内容、时间和
方式
分配培训资源： 合理安排师资、 场地和设备等
资源
监督培训进度： 定期检查培训 进度，确保按
计划进行
评估培训效果： 对培训效果进 行评估，及时 调整培训计划
反馈与改进： 将培训效果反 馈给相关部门， 不断改进培训
计划
收集员工反馈
定期与员工沟通，了解培 训Hale Waihona Puke 求鼓励员工提出培训建议和 意见
定期组织员工进行培训满 意度调查