公司各部门工作流程图

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公司行政工作业务流程图13张

公司行政工作业务流程图13张

公司行政工作业务流程图13张目录一、会议管理流程 3 二、档案管理流程 4 三、档案借阅管理流程 5 四、公文发文管理流程 6 五、合同会签管理流程 7 六、固定资产采购领用管理流程8 七、办公用品采购领用管理流程 9 八、招聘管理流程 10 九、员工入职管理流程 11 十、员工离职审批管理流程 12 十一、出差审批管理流程 13 一、会议管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注 1、相关部门在月底填写下周的会议申请单并草拟会议通知,上报行政部审核。

临时会议安排在与会前两日内上报行政部。

2、行政部主管领导审批;审批通过,下发会议通知。

3、公司领导会议、专项会议由行政部统一进行会前准备、召开、承办及会议纪要总结,部门会议由相关部门安排专人负责。

4、会议纪要交由与会领导会签,主管领导签发。

5、由行政部向会议各部门下发会议纪要。

6、相关部门承办会议决议事项,行政部负责跟踪会议决议事项的实施情况上报。

7、会议相关的资料归档。

会议纪要会议召开会议准备会议申请开始结束资料归档会议决议跟踪(会议决议事项跟踪表)承办监督纪要发文会议纪要会议召开会议准备会议通知汇总受理审核主管领导签发会签主管领导审批二、档案管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注 1、相关部门收集本部门档案文件,进行整理、分类,填写档案移交目录清单。

2、行政部档案管理员接收档案、进行核对、编号、录入、归档。

3、可销毁的文件填写档案销毁清单,经主管领导审核后,报总经理审批。

4、经审批可销毁的文件安排销毁。

填写档案移交目录清单开始收集整理,分类结束销毁档案销毁清单编号、录入、归档主管领导审核审批三、档案借阅管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注 1、申请人填写档案借阅表,经主管领导审核后,交由行政部审核,最后由总经理审批。

(具体参照档案的密级程度审批权限) 2、档案管理员调出文件,申请人查阅并及时归还。

3、档案管理员审核归还的档案,做好借阅资料的审核工作,最后登记归档。

公司各部门工作流程图PPT课件

公司各部门工作流程图PPT课件

产品验收
×
×


.
关键流程
流程 采购流程
流程文件编号:
流程协调控制部门: 采购部
总责任人:
生产作业中心
采购部
本流程共2页之第 1 页
生效日期:
采购部经理
制订人:
审核:
储运部
财务部 责任人
签署:
备注
下达采购订单
生产作业中心主任
是否有供 应商合同?
否 是
询价、谈判
采购员 采购员
签订采购合同
自取
自取/送货?
财务部经理
采购员/ 仓库保管员
供应商档案 库存信息
×
×


.
关键流程
流程 产品开发主流程 流程文件编号:
本流程共3页之第 1 页
生效日期:
流程协调控制部门: 技术中心
中心办公室
技术开发部
总责任人: 技术中心主任 制订人:
审核:
科技信息部 营销中心 生产作业中心 责任人
签署: 备注
市场调研
技术可能来源于技术 科技信息部经理 中心和营销中心
流程 产品开发主流程 流程文件编号:
流程协调控制部门: 技术中心
总责任人:
技术中心
营销中心
本流程共3页之第 2 页
生效日期:
技术中心主任 制订人:
审核:
生产中心
付总/总裁 责任人
签署:
备注
撰写立项报告
外部开发/ 内部开发? 外部开发 内部开发
外部开 发流程
提交
审批
技术开发部经理
立项报告
付总或总裁
技术开发部经理
备注
区域销 售主管

公司内部管理流程图汇总

公司内部管理流程图汇总

公司内部管理流程(大家都说很不错)目录1、行政-01 会议管理工作流程2、行政-02 固定资产管理流程3、行政-03 客户招待管理工作流程4、行政-04 办公用品/物料管理流程5、行政-05 办公设备管理流程6、行政-06 文书档案管理流程7、行政-07 档案借阅管理流程8、行政-08 收文管理工作流程9、行政-09 发文管理工作流程10、行政-10 名片印刷管理流程11、行政-11 宣传物料制作管理流程12、行政-12 宣传品/方案设计工作流程13、行政-13 印章使用管理流程14、储运-01 储运物流管理流程15、储运-02 发货配送工作流程16、人事-01 组织结构设计工作流程17、人事-02 人力资源规划工作流程18、人事-03 事档案管理工作流程19、人事-04 考勤管理工作流程20、人事-05 培训计划管理工作流程21、人事-06 员工招聘管理工作流程22、人事-07 员工录用管理工作流程23、人事-08 员工绩效考核管理工作流程24、人事-09 劳动合同管理工作流程25、人事-10 员工出差管理工作流程1、会议管理流程编号:行政-01-步骤表/流程图编制日期:2011-9-3此处会议性质为:招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。

办公会议流程在“另注”中。

另注:公司内部办公会议流程:具体会议管理工作流程图如下:流程图:相关部门综合部相关领导2、固定资产管理流程编号:行政-02-步骤表/流程图编制日期:2011-9-3流程图:申请部门综合部相关领导3、客户招待管理工作流程编号:行政-03-步骤表/流程图编制日期:2011-08-09流程图:接待部门财务部门相关领导4、办公用品/物料管理流程编号:行政-04-步骤表/流程图编制日期:2011-08-09程图:申请部门综合部相关领导编号:行政-05-步骤表/流程图编制日期:2011-08-11程图:综合部综合部经理总经理编号:行政-06-步骤表/流程图编制日期:2011-08-11总人:综合部行政文员审核人:综合部经理审批人:总经理流程图:相关部门综合部相关领导编号:行政-07-步骤表/流程图编制日期:2011-08-12阅人:各部门申请人审批人:综合部经理、总经理保管人:综合部文员流程图:申请部门综合部相关领导编号:行政-08-流程图编制日期:2011-08-12 流程图:相关部门综合部相关领导编号:行政-09-流程图编制日期:2011-08-12 流程图:相关部门综合部相关领导编号:行政-10-步骤表/流程图编制日期:2011-08-13审批人:总经理制作人:行政文员流程图:申请部门综合部相关领导11、宣传物料制作管理流程编号:行政-11-步骤表/流程图编制日期:2011-08-13流程图:申请部门综合部相关领导12、宣传品/方案设计工作流程编号:行政-12-步骤表/流程图编制日期:2011-08-14流程图:相关部门企划设计部相关领导编号:行政-13-步骤表/流程图编制日期:2011-08-15审批人:总经理、综合部经理制作人:行政文员流程图:用印部门综合部相关领导编号:储运-01-步骤表/流程图编制日期:2011-08-16流程图:相关部门综合部财务部门15、发货配送工作流程编号:储运-02-步骤表/流程图编制日期:2011-08-16流程图:营销中心综合部财务部门16、组织结构设计工作流程编号:人事-01-步骤表/流程图编制日期:2011-08-17流程图:相关部门实施人事部设计公司管理层规划17、人力资源规划工作流程编号:人事-02-步骤表/流程图编制日期:2011-08-17流程图:人力资源现状人力资源规划结果和反馈18、人事档案管理工作流程编号:人事-03-步骤表/流程图编制日期:2011-08-18流程图:员工资料收集建立员工档案档案保管19、考勤管理工作流程编号:人事-04-步骤表/流程图编制日期:2011-08-20流程图:相关部门人事部相关领导编号:人事-05-步骤表/流程图编制日期:2011-08-20流程图:申请部门人事部相关领导编号:人事-06-步骤表/流程图编制日期:2011-08-21流程图:用人部门人事部相关领导编号:人事-07-步骤表/流程图编制日期:2011-08-2123、员工绩效考核管理工作流程编号:人事-08-步骤表/流程图编制日期:2011-08-22编号:人事-09-步骤表/流程图编制日期:2011-08-23流程图:用人部门人事部相关领导编号:人事-10-步骤表/流程图编制日期:2011-08-26流程图:出差部门综合部财务部门相关领导。

生产制造公司各部门业务流程图汇总

生产制造公司各部门业务流程图汇总

××××××××制造有限公司流程图2013年11月目录封面 (1)目录 (2)业务总流程图 (4)1、企管部业务流程图1.1、员工招聘流程 (5)1.2、员工离职流程图 (6)1.3、员工转岗流程图 (6)1.4、工资核算发放流程图 (7)1.5、文件管理流程图 (8)1.6、员工社保办理流程图 (8)1.7、员工请假流程图 (9)1.8、员工年休假流程图 (9)1.9、办公用品申领流程图 (9)1.10、食堂结算流程图 (10)1.11、试用期转正(定岗)流程图 (10)2、生产计划部业务流程图2.1、生产流程....................................... .11 2.2、材料申购流程 .. (12)2.3、材料采购流程 (13)2.4、材料领用流程 (14)3、设备部业务流程图3.1、设备检修流程图................................. .15 3.2、设备采购流程图.. (16)3.3、设备报废流程图 (17)3.4、备品备件流程图 (18)3.5设备工具管理流程图 (19)4、储运部业务流程图4.1、主材、辅料入库流程图 (20)4.2、原材料出库流程图 (20)4.3、成品入库流程图 (21)4.4、成品发货流程图 (22)4.5、备品、备件及消耗品入库流程图 (23)4.6、备品、备件及消耗品出库流程图 (23)4.7、工具领用管理程序 (24)4.8、垃圾清理流程图 (24)4.9、废料清理流程图 (25)5、防腐保温事业部生产作业流程图 (26)6、质检部工作流程图 (27)NG OK OKOK NG NG NG OK OK OK 1、企管部业务流程图1.1、员工招聘流程序号作业流程 责任人 使用表单 作业内容 1用人部门主管经理/部长 用人部门提出人员需求申请,经企管部审核后上报审批:1.生产员工由副总审批;2.其他人员由总经理审批 2 企管部 企管部汇总各部门人员申请需求,制定招聘计划,经总经理审批后实施3 企管部 总经理审批招聘计划4 人事管理员 1.企管部提出招聘费用申请并按审批权限呈批;2.根据招聘计划,发布招聘信息,并做好招聘前准备。

建筑公司各项工作流程图(操作表)(所有部门)

建筑公司各项工作流程图(操作表)(所有部门)

确认签证
确认签证
变更签证单 工程资料存档
-10-
福建鸿禹建设发展有限公司
隐蔽工程验收管理 工作流程
隐蔽工程施工
隐蔽工程自检
隐蔽工程资料填写
隐蔽工程报验
验收不合格
验收合格
实施工序隐蔽
资料归档
-11-
福建鸿禹建设发展有限公司
做好基础工作
搭建 工程 资料 管理 体系
配备 资料 管理 员
建立 资料 管理 制度
项目技术负责人提出编写纲要
明确编制人
下达编制令 生产、预算、材料、设备帮助
建筑部分编写
装修部分编写
安装部分编写
项目技术负责人检查编写情况并解决存在的问题
项目技术负责人初审
修改并汇总成稿
审批不合格
报公司审批
施组的过程修改
发放、报验、归档
-7-
福建鸿禹建设发展有限公司
作业指导书的编制与管理 工作流程
选择作业指导书编制目标 作业指导书编制
8、相关政策 性调整文件 及规定
部门负责人复核, 并专题向领导汇报

9、业主奖励、 责任扣款及 罚款的资料
上报甲方进行审核
与甲方核对结算

双方签字确认
出结算报告, 资料存档
-16-
福建鸿禹建设发展有限公司
明确负责统计工作人员
规定统计工作职责
配备统计工作资源 统计员掌握工程造价、 合同等基本情况 制定阶段性统计工作 计划
设 置 七 牌 两 图
悬 挂 安 全 标 识
四 通主材设 一体料备 平挂合合 合密理理 理目堆防 绿网放护 化


置保好
两临证垃
区时卫圾

公司市场部工作流程图及具体流程

公司市场部工作流程图及具体流程

市场部工作流程一、市场部项目提报工作流程图二、市场部项目拓展工作项目流程图二、市场部研展工作细则(草案)(一)全程策略流程中的位置(二)、市场部研展工作主要内容1.协助市场部开发人员确定某项目是否需要提案2.确定提案后,对项目进行市场调研,为策略部与创意设计部进行策划和创意设计提供市场信息及依据3.进行楼盘普调、区域市场分析、专题研究、消费者调查、开发商实力调查等(三)、项目调研第一阶段:时间:市场部开发人员得到有关项目信息,确定提案前重点:1.协助市场部开发人员了解发展商背景2.根据项目情况,提供是否提案的意见第二阶段:时间:确定提案后,初步市场调研报告出来之前重点:1.了解发展商对于提案在时间和内容上的要求,制定调研工作计划 2.对项目做深入分析,包括地块、景观、交通、周边设施。

其中交通包括:周边主要公交线路、主要交通道路3.项目所在宏观、微观区域市场分析。

包括区域内商品房建设量、销售量、留存量等数据的汇总及分析4.有关房地产政策法规的研究5.相关个案分析。

包括:价格、房型、面积、产品形态、小区环境、卖点、销售情况等 6.消费者分析。

包括:区域、年龄、收入、消费心态等7.SWOT分析。

包括:优势、弱势、机会、威胁8.项目建议。

包括:价位、房型面积、建材、会所、智能化、物业管理等第三阶段:时间:初步市调报告出来后,正式市调报告出来之前重点:1.与策略部、创意设计部人员沟通,听取意见2.对初步报告修正,提交正式报告(四)、给市场开发部信息支持1.发展商的有关信息2.调研时标地获得信息3.从媒体广告中得到信息4.各种房展会上获得有关信息(五)、给策略部的支持1.在提案阶段时,做市场调研,提交市场调研报告2.在项目代理合同签署后(1)做有关专题调研,如纯净水如户、菜单式装修等(2)配合策略部做即时性调研(六)、给创意设计部的支持1.项目运作中各阶段的广告表现整合2.广告表现中专题图片的整合3.前期设计中的资料整合(VI、楼书、专业单位等)三、市场部研展工作细则(一)楼盘调研1.新盘从信息管理员处得到新盘信息,第二天安排负责该新盘所在区域的调研人员进行市调,当天填写完市调分析表,交与研展主管。

公司各部门工作流程图

公司各部门工作流程图
会计
对未付款、货到付款等事项由会计通知相关业务员催款,直至总经理告之回款已到为止。
/
所有部门
负责人
每款产品的业务资料,生产资料,财务数据等必须装订存档,每月归类后上交总经办统一备案。
/
第二条:采购工作流程
一、生产物料与设备工具采购
采购工作流程图
责任部门
责任岗位
操作达成目标与规范
相关制度
与表格
生产部财务部
《采购协议书》等
总经办
财务部行政部
会计
行政经理
办公室人员
收货:相关责任人要从数量和质量及型号等方面进行认真检收,分类摆放与发放;不合格产品可进行协调更换与退货等。
财务部
出纳
会计
整理付款:根据货到付款、预付款,退部分货只付部分款等不同形式,由财务部相关人员进行落实与配合;会计将相关采购与付款资料入帐存档。
/
生产部
副主管
生产副主管主导对成品打包和运输过程进行监控,防止任何人为损坏产品的现象,并采购有效措施控制交货风险性因素的发生。
/
生产部
副主管
每次发完货后,要将发货情况及时向有关部门人员反馈,同时认真做当时发货数量、出厂产品质量状况等事项录并归档。
/
〈物料入仓单〉
财务部
仓管员
(采购助理)
根据备料的实际情况,及时将信息反馈到生产部负责人,保证物料质量、数量准确性、及时性,在不齐料时要与生产负责人找应对措施与办法。
/
财务部生产部
仓管员
组长/主管
将根据当日〈生产任务单〉,双方要认真对物料的数量和质量进行点验,领料中发现少料、缺料现象由仓管员担当责任,过后由各组长负责。
主管/组长
由各组长到仓库领取当天所用物料,须认真点验物料的数量与质量。注意勤俭节约、合理用料。

公司行政工作业务流程图13张

公司行政工作业务流程图13张

公司行政工作业务流程图13张四、公文发文管理流程流程说明1、起草公文相关部门起草公文,经主管领导审阅、签署后,报行政部审核。

2、行政部审核公文,如需修改,通知相关部门重新起草。

审核通过后,下发公文。

3、公文收文相关部门收到公文后。

进行登记、分发及传阅。

4、公文传阅公文传阅需由相关部门负责,每个传阅环节需在公文上签字。

5、公文办理公文办理需由相关部门负责,如需外发需填写外发通知单。

6、公文归档公文归档需由行政部负责。

按照规定时限进行归档。

相关部门开始行政部相关领导总经理备注起草公文主管领导审阅签署行政部审核公文公文收文登记分发传阅办理外发通知单归档结束五、合同会签管理流程流程说明1、合同起草相关部门起草合同,经主管领导审阅、签署后,报行政部审核。

2、行政部审核合同,如需修改,通知相关部门重新起草。

审核通过后,下发合同。

3、合同签订相关部门签署合同,经主管领导签字。

最后报行政部备案。

4、合同履行合同履行需由相关部门负责,如有异议需及时反馈。

5、合同归档合同归档需由行政部负责。

按照规定时限进行归档。

相关部门开始行政部相关领导总经理备注起草合同主管领导审阅签署行政部审核合同签订合同备案履行合同归档结束1、各部门填写采购申请单,提交行政部审批,总经理审批后进行采购。

2、每季度前,各部门编写采购计划和办公用品采购申请,提交行政部审批,总经理审批后进行采购。

3、行政部负责审核采购申请单,进行采购预算和选定供应商。

4、采购完成后,各部门进行领用并登记清单。

5、年终与财务部进行办公用品盘点。

以上流程需要遵循相关领导和总经理的审批和管理。

需填写《离职申请表》,交由直接上级审核,再由分管领导审核,最后由行政部审批。

2、行政部确认员工离职手续是否齐全,进行离职手续办理。

3、行政部将员工离职信息录入人事系统,并将相关材料归档。

4、如有需要,行政部会安排离职面谈,了解离职原因及对公司的建议。

5、行政部会根据离职原因及员工表现,进行离职审批,并通知相关部门进行交接工作。

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总经理
○1

重新分解

○1
各部门负责人
部门经理
预算控制程序
10
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说明: 1、 活动预算批准后,由各部门组织进行分解,进行进一步细化。 2、 财务管理部对分解后预算是否与原预算相符、各系统间预算是否衔接一致、 分解是否完全进行审核。 3、 各部门分解后的预算有较大出入的,由财务部组织预算的协调会议,如仍无 法协商一致,提请总经理裁决。
开 始 每天按公司要求按 时打卡
18 号各部门考 勤上报
核准计 算
总经理 审核
每月 20 号之前统计上月 打卡记请录假
迟到早 退 出差 旷工 忘记打 卡加班
4
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结 束
6、文件资料发放流程
文件、资料 分类接整收理 综合办公室审阅 上传下达 各单位、部门签
结束
3
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填写员工请(休)假条
直接主管审批(1 天内) 部门负责人审批(2 天以内) 总经理(2-3 天假期)综合办公室审假批条交于办综合办
公室 2 天以上假期销假(病假销假时需将医院证
明附上)
5、考勤管理流程图
说明: 1、 出纳审核票据的真实性与合法性。 2、 工作表单:《报销凭单》。
销售方案活动预算分解程序、主管部门:账务部
活动组织分解
总经理
○1
部门经理
分提
解交 ○1 ○2
各分解预算草

总经理
无问题 ○2
审 核 ○1 财务部会计
○1 审核
○2 有问题
○1 总经理 审

○2 批准
财务会计部 ○1 备 案
○3 预算协调 组

借款程序、主管部门:账务部




借 款
单 ○1


部核
门 经
○1 签
理字
签 ○2 否
○2
总经理

准 审 ○1
核核 否
借款人
○2
借款人
支审 付核 ○2 ○1 现 款单

现金出纳
签字 ○2
核 准


○1
账务部会计
说明: 1、本程序适用于各项费用开支及借款情况。
8
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试尝用酒的领用程序、主管部门:库管
11
领用人
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填 写 ○1
领酒单
营销总监


○1
领用人
提交领酒单 ○1
库管员

货 ○2 ○1 领物酒签字
○1
领用人
领用人
○2 转

会计

货 ○2 ○1 核对领酒单
库管员
说明: 1、批准人指相关部门负责人。 2、每月末,库管员统计领酒单,连同《库存月报表》,汇总报送会计部。 3、工作表单《领酒单》。
货品出库程序、主管部门:库管部 12
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9、公章及证件使用管理工作流程
开 始
填写用章及证件使用 登记表
用章或归还原 件
行政部校验 原件
结束
10、费用报销流程图
开 始
报销人填写单据
部门负责人

审核
是 否
财务审核是Βιβλιοθήκη 总经理审核否7
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财务结算

福兴商贸公司流程表
进行证件审核,入职体检, 通知财务薪资标准
进入试用期
是 正式录用
否 通知试用员工,说明理由,
解除劳动关系
员工离职/解聘
提前 30 天书面通知
部门负责人、办 公室、总经理
是 员工办理手续
办公室审核离 职手续
是 财务结算工资
4、请休假工作流程图
进行沟通与交流,发现问 题,分析原因
工作交接、竞业限制、终止 保险、劳动关系解除及其它
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公司各部门工作流程图
办公室工作分项流程 1、行政会务工作流程图

确定会议主题、规模、地点、时间、
始 准备会议文
人员 会议室、会场准备
通知与会人员

开会
做好会议记录及后勤保障工
会议结

催办及反馈工作
撰写会议纪要

7、办公用品及日常用品的采购、发放流程
各单位、部门申请(每月 填写《28办日公前用)品请
各单位、购部单门》负责人审 综合办批公室审阅 物品采购 检查验收 派发及登记 5
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8、车辆管理流程图
定期盘点 帐物相符 监督检查


车辆使
车辆违
车辆保养、
用 使用人填写申
章 查看车辆违章
维修 维修或保养申
请表 行政部派车(拿车
记录

根据车辆使用登记表
领导批
钥匙)
责任到人
完善车辆使用登记表(归
还钥匙)
准 指定地点维修或
保养
8、办公用品领用管理工作流程
开 始 填写办公用品申 领单
领用 6
发放办公 用品
汇总月度出入库 信息
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2、借款过程由借款人办理具体手续。
报销程序、主管部门:账务部
报销人

写 ○1 报销单据

部门经理
核 ○1


审 ○1 核
报销人
现金出纳
制单 ○1 付 ○2 款

交 ○1 报销单据
账务部会计
报销人
○2 签 否
○1 核 准
签 ○2 准
总经理
9
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清理会场
结束
2、文件档案的归档管理及借阅流程
文件、资料 分类收整集理编
号 立卷归 档
1
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装订成册存 放
借阅文件、档案 借阅登记
3、人力资源工作流程图
开始
部门负责人提 出招聘需求 招聘需求
总经理 是
办公室选择招聘 渠道,发布信息
挑选简历,安排 笔试、面试

明确岗位职责、职位要求、 招聘人数等具体事项 人数等具体事项
否通知部门负责人,说明原 因与理由
通知应聘者,说明理由, 否期待以后合作
2
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部门负责人复试

是 办公室通知录用,办理 入职手续,签劳动合同
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