应收管理与应付管理业务操作说明

合集下载

用友T6软件软件操作手册

用友T6软件软件操作手册

用友T6管理软件操作手册一、总账日常业务处理日常业务流程填制凭证审核凭证凭证记账期间损益转账凭证生成月末结帐总帐打开报表追加表页录入关键字计算表页报表完成报表作废凭证直接记账1、进入用友企业应用平台。

双击桌面上的在登录界面如设置有密码,输入密码。

没有密码就直接确定。

2、填制凭证进入系统之后打开总账菜单下面的填制凭证。

如下图直接双击填制凭证,然后在弹出凭证框里点增加。

制单日期可以根据业务情况直接修改,输入附单据数数(可以不输),凭证摘要(在后面的可以选择常用摘要),选择科目直接选择(不知道可以选按F2或点击后面的),输入借贷方金额,凭证完后如需继续作按增加自动保存,按保存也可,再按增加。

3.修改凭证没有审核的凭证直接在填制凭证上面直接修改,改完之后按保存。

(审核、记帐了凭证不可以修改,如需修改必须先取消记帐、取消审核)。

4.作废删除凭证只有没有审核、记帐的凭证才可以删除. 在“填制凭证”第二个菜单“制单”下面有一个“作废\恢复”,先作废,然后再到“制单”下面“整理凭证",这样这张凭证才被彻底删除.5.审核凭证双击凭证里的审核凭证菜单,需用具有审核权限而且不是制单人进入审核凭证才能审核(制单单人不能审核自己做的凭证) 选择月份,确定.再确定。

直接点击“审核”或在第二个“审核”菜单下的“成批审核”6.取消审核如上所述,在“成批审核"下面有一个“成批取消审核”,只有没有记帐的凭证才可以取消审核.7.凭证记账所有审核过的凭证才可以记帐,未审核的凭证不能记账,在“总帐——凭证—-记账”然后按照提示一步一步往下按,最后提示记帐完成.8.取消记帐在“总帐”—“期末”—“对帐"菜单按“Ctrl+H”系统会提示“恢复记帐前状态已被激活".然后按“总帐”——“凭证”——“恢复记帐前状态"。

最后选“月初状态",按确定,有密码则输入密码,再确定。

10、月末结转收支当本月所有的业务凭证全部做完,并且记账后,我们就要进行当月的期间损益结转。

应收、应付管理系统初始化设置

应收、应付管理系统初始化设置
明细到单据:是指将一个客户的多笔业务合并生成一张凭证时,将每一笔业 务形成一条分录,用户可以在总账系统查看到每个客户的每笔业务的详细情况。
非受控科目制单方式
“明细到客户”与“明细到单据”选项与“受控科目制单方式”中功能相同。 汇总制单:指将多个客户的多笔业务合并生成一张凭证时,如果核算多笔业 务的非控制科目及所带辅助核算项目相同,系统自动将其合并成一条分录。汇总 制单可以精简总账中的数据,用户在总账系统中只能查看到该科目的一个总的发 生额。
坏账处理方式
系统提供的坏账处理方式包括直接转销法、销售收入百分比法、应收账款余额 百分比法和账龄分析法,在账套使用过程中,如果当年已经计提过坏账准备,则此 参数不可以修改,只能下一年度修改。
直接转销法:当坏账发生时,直接在坏账发生处将应收账款转为费用。 销售收入百分比法:根据历史数据确定的坏账损失占全部销售额的一定比例估 计可能发生的坏账准备。 应收账款余额百分比法:以应收账款余额为基础,估计可能发生的坏账损失。 账龄分析法:根据应收账款账龄的长短来估计坏账损失的方法。账龄越长,发 生坏账的可能就也越大。
代垫费用类型
是选择核算代垫费用的单据类型,如果在初始设置“单据类型设置”中, 设置了多种“应收单”的单据类型,则可在此选择代垫费用单的单据类型,若 应收单没有进行分类,则无须设置。
受控科目制单方式
即选择应收管理系统受控科目的制单方式,系统提供了明细到客户和明细到 单据两种方式。
明细到客户:是指将一个客户的多笔业务合并生成一张凭证时,如果核算多 笔业务的控制科目相同,系统会自动将其合并成一条分录,用户可以在总账系统 中查询每个用户的详细信息。
(2)选择存货分类,单击【增加】 按钮,打开“增加存货档案”对话框, 输入存货档案编码、存货名称等信息, 如图所示,单击【保存】按钮。

第七章 应收应付款管理

第七章 应收应付款管理

第七章应收应付款管理7.1 系统概述应收款管理系统主要用于核算和管理客户往来款项。

应付款管理系统主要用于核算和管理供应商往来款项。

应收应付从初始设置、系统功能、系统应用方案、业务流程上都极为相似,因此,本章主要介绍应收款管理。

7.1.1 功能概述应收款管理系统以发票、费用单、其他应收单等原始单据为依据,记录销售业务及其他业务所形成的往来款项,处理应收款项的收回、坏账、转账等情况,同时提供票据处理功能。

系统根据对客户往来款项核算和管理的程度不同,提供了两种应用方案。

⒈在应收系统核算客户往来款项如果企业的应收款核算管理内容比较复杂,需要追踪每一笔业务的应收款、收款等情况,或者需要将应收款核算到产品级,那么可以选择该方案。

该方案下,所有的客户往来凭证全部由应收款系统生成,其他系统不再生成这类凭证。

应收款系统的主要功能包括:⑴根据输入的单据或由销售系统传递过来的单据,记录应收款项的形成。

⑵处理应收项目的收款及转账业务。

⑶对应收票据进行记录和管理。

⑷在应收项目的处理过程中生成凭证,并向总账系统进行传递。

⑸对外币业务及汇兑损益进行处理。

⑹根据所提供的条件,提供各种查询及分析。

⒉在总账系统核算客户往来款项如果企业的应收款业务比较简单,或者现销业务很多,则可以选择在总账系统通过辅助核算完成客户往来核算。

其主要功能包括:⑴若同时使用销售系统,可接收销售系统的发票,并对其进行制单处理。

⑵客户往来业务在总账系统生成凭证后,可以在应收款系统进行查询。

本章采用第一种方案介绍应收款子系统的功能。

7.1.2 应收款管理系统与其它系统的主要关系应收款管理系统与其它系统的主要关系如图7-1所示。

应收款管理与系统管理共享基础信息。

销售管理系统为应收款系统提供已审核的销售发票、销售调拨单以及代垫费用单;应收款管理为销售系统提供各种单据的收款结算情况以及代垫费用的核销情况。

应收款系统和应付款系统之间可以进行转账处理。

应收款系统向总账系统传递凭证。

用友NC财务软件操作手册

用友NC财务软件操作手册

用友NC财务软件操作手册___财务软件NC财务ERP的操作手册包括了采购、销售、库存管理、存货核算、固定资产、应付管理、应收管理、总账和结账等业务流程。

下面将对每个业务流程进行详细的说明和操作步骤。

采购业务流程1、费用挂账(未入库情况)对于不涉及采购入库单的费用,如电费、燃气费、修理费等,财务会计需要在总账模块中进行制单并新增相应的凭证。

2、采购入库挂账A、本月来票物料经过磅系统过磅后,财务会计需要在供应链-库存管理-采购入库模块中录入采购入库单,并核对数量和确认价格,然后保存并签字审核。

入库物料的挂账需要在采购管理模块中进行,并生成相应的应付凭证。

B、次月来票对于次月来票,采购维护需要引用采购入库单或期初暂估单,并核对金额税额,保存并审核。

之后,在应付管理模块中查询采购并进行修改,填写附件张数、收支项目、应付会计科目和预算科目等信息,最后保存并制单挂账。

C、办理入库在存货核算模块中进行成本计算和生成实时凭证等操作。

销售业务流程1、销售账务处理在销售管理模块中进行销售的维护,并生成相应的应收凭证。

2、销售月末账务处理在总账模块中进行销售月末的账务处理。

库存管理业务流程1、采购入库单在供应链-库存管理-采购入库模块中录入采购入库单,并保存并签字审核。

2、配品配件出库单在供应链-库存管理-配品配件出库模块中录入配品配件出库单,并保存并签字审核。

3、销售出库在供应链-库存管理-销售出库模块中录入销售出库单,并保存并签字审核。

4、产成品入库在供应链-库存管理-产成品入库模块中录入产成品入库单,并保存并签字审核。

存货核算、固定资产流程在存货核算模块中进行成本处理等操作。

应付管理业务流程在应付管理模块中进行付款凭证的操作流程。

应收管理业务流程在应收管理模块中进行收款凭证的操作流程。

总账业务流程在总账模块中进行总账凭证的操作流程。

结账业务流程在结账模块中进行计提凭证和模块结账等流程。

销售业务流程:1、销售账务处理:首先,在供应链模块的销售管理中,选择销售维护,点击新增,选择销售出库单,并填写日期、订单客户等信息。

U9应收账款业务流程

U9应收账款业务流程

U9应收账款业务流程一、业务流程FI.AR001:销售发票立账处理流程 1、业务流程出货单?发票?凭证转总账2、U9路径全部模块?应收管理?应收单3、业务流程操作说明3.1、销售出货(在销售与分销下的标准出货中输入出货信息) 全部模块?销售与分摊?标准出货3.2、进入界面后输入出货信息如下图所示:完成后点击保存,提交并审核3.3、销售开票(第一步:增加应收单) 全部模块?应付管理?应付单3.3.1、进入界面后,点击新增3.4、销售开票(第二步:输入应收单表头条件)3.5、销售开票(第三步:按来源单据,选择出货单,修改立账数量与立账单价) 3.6、销售开票(第四步:输入发票号与开票日期)3.7、销售开票(第五步:输入单据备注即摘要)3.8、完成后点击保存,提交并审核3.9、到应收转总账,对发票进行生成凭证3.10、生成凭证3.11、对生成的凭证查询3.12、查看凭证(可以点击凭证号查看也可以点击转总账下的交易分录进行查看)二、业务流程FI.AR003:销售收款、核销处理流程1、业务流程收款?核销?凭证转总账2、U9路径全部模块?应收管理?收款单3、业务流程操作说明3.1、输入收款单(增加收款单) 3.2、输入收款单(输入表头信息)3.3、输入备注(即摘要),完成后,点击保存,提交并审核3.4、核销(进入核销界面)全部模块?应收管理?应收核销3.4.1、进入界面后,点击新增3.4.2、过滤核销单据(点击新增后,在弹出的及界面中输入核销条件),完成后点击确定3.4.2、查看核销项3.4.3、核销本次金额,打勾选择核销项,并在核销金额中输入金额,完成后点击保存4、对收款单与核销单合并生成凭证4.1、全部模块?应收管理?转总账4.2、进入界面后选择收款单与核销单,进行合并生单5、查询这张凭证6、查看凭证四、业务流程FI.AR004:销售退货、扣款流程(销售退货申请单据出货单生成)1、业务流程退货申请?退货收货?价值重估?应收单2、U9路径3、业务流程操作说明3.1、销售退货申请单产生销售退货时,在销售与分摊下的退回申请中输入退货信息全部模块?销售与分销?退回申请退货申请单3.2、填写退货信息3.3、完成后保存并受理退货申请,受理该退货申请单后提交并审核3.4、完成后,对需要退回的物品进行收货处理申请完成后,点击采购管理下的销售退回收货,对退货物品进行收货全部模块?采购管理?销售退回收货完成后点击保存,提交并审核3.5、在销售与分销下的退货处理中,处理该退货流程全部模块?销售与分销?退回处理3.6、处理该笔退货流程后,填写应收单全部模块?应收管理?应收单3.7、完成后将发票与退货单进行制单全部模块?应收管理?转总账六、业务流程FI.AR006:计提汇兑损益处理流程 1、业务流程平常业务-当月最后一天汇率-计提-凭证传总账 2、U9路径全部模块?应收管理?汇兑损益3、业务操作说明3.1、进入汇兑损益界面后,点击新增3.2、在弹出的界面中,查看汇率信息,当实际汇率与弹出界面中的汇率不一致时,点击表头的汇率进入界面进行修改3.3、查看损益计算结果完成后直接点击关闭3.4、查看完成后的的各项汇率损益3.5、查看生成的凭证点击交易分录3.6、查看凭证。

金蝶财务软件应收款、应付款系统管理操作手册说明书

金蝶财务软件应收款、应付款系统管理操作手册说明书

金蝶财务软件应收款、应付款系统管理操作手册说明书一、初始化1、系统参数设置主要用来设置应收、应付系统的启用期间、用户的名称及其他有关信息,以及选择坏账准备的计提方法,选择要计提坏账准备的科目等路径:系统设置-系统设置-应收款管理-系统设置(1) 公司信息公司信息内容包括:公司名称、地址、电话、税务登记号、开户银行和账号。

系统可以根据此处录入的开户银行和账号,在新增收款单、退款单、预收单时自动填充。

公司名称、公司地址和公司电话默认取账套设置中对应的内容,允许修改,但是修改后不回填账套设置中对应的内容。

开户银行、账号、税务登记号默认取系统设置-销售管理-系统参数-账套选项中对应的内容,允许修改,并且修改后同步更新销售系统、采购系统以及应付系统的对应内容,也就是说应付系统、应收款管理系统、采购系统以及销售系统的系统参数关于开户银行、账号、税务登记号内容是一致的。

如果没有启用物流系统则为空,需要手工录入。

在此处录入后,对发票进行套打设置时,开户银行、账号、税务登记号均是取此处内容,如果为空则不显示。

(2) 会计期间会计期间内容包括:启用年份、启用会计期间、当前年份和当前会计期间。

启用年份、启用会计期间指初次启用应收款管理系统的时间。

它决定了初始化数据录入时应录入哪一个会计期间的期初余额。

如启用年份为2000年,启用会计期间为5期,则初始化数据录入时应录入2000年第5期的期初余额。

启用年份、启用会计期间在初始化结束后不能修改。

当前年份、当前会计期间指当前应收款管理系统所在的年度与期间。

初次使用,启用年份=当前年份,启用会计期间=当前会计期间,初始化结束后,每进行一次期末处理,当前会计期间自动加1,如果经历一个会计年度,则当前年份。

nc最终用户操作手册应收应付

nc最终用户操作手册应收应付

ERP-NC系统最终用户操作手册目录文档控制................................ 错误!未定义书签。

第一部分应收管理 ....................... 错误!未定义书签。

1.1应收期初单据录入.................... 错误!未定义书签。

1.2应收管理日常业务操作................ 错误!未定义书签。

...................................... 错误!未定义书签。

...................................... 错误!未定义书签。

...................................... 错误!未定义书签。

...................................... 错误!未定义书签。

...................................... 错误!未定义书签。

...................................... 错误!未定义书签。

第二部分应付管理 ....................... 错误!未定义书签。

2.1应付期初单据录入.................... 错误!未定义书签。

2.2应付管理日常业务操作................ 错误!未定义书签。

...................................... 错误!未定义书签。

...................................... 错误!未定义书签。

...................................... 错误!未定义书签。

...................................... 错误!未定义书签。

...................................... 错误!未定义书签。

应收应付培训文档(OK)

应收应付培训文档(OK)

目录应收应付培训文档 (2)一概述 (2)二应收管理 (2)一)应收管理案例 (2)二)应收管理操作步骤 (3)三应付管理 (17)一)应付管理案例 (17)二)应付管理操作步骤 (17)四其他收付款 (26)一)其他收付款案例 (26)二)其他收付款操作步骤 (26)应收应付培训文档一概述应收应付模块处理企业资金流业务,通过此模块可管理供应商、客户、分销商的往来款情况,及时跟踪资金未达项,并可管理企业日常的开支和资金转帐业务,可清晰的了解企业资金使用情况,为管理决策做参考。

应收应付业务主要包括:应收—收款,主要处理销售发货后的收款流程。

应付—付款,主要处理采购收货后的付款流程。

费用申请—其他收付款,主要处理日常的其他收入、其他支出。

常用的报表也分为:应收对账统计表、收款统计表、应付对账统计表、付款统计表、现金银行流水账、其他收付款统计表等。

二应收管理应收管理确定客户、分销商业务往来欠款、预计收款日期等信息,是收款的依据。

包括:应收帐款、预收冲应收、收款业务。

一)应收管理案例1、基础数据:A、付款条件:001货到付款,002月结;B、收付款方式:001现金,002银行汇款2、期初数据:客户A期初应收欠款为:2500元。

3、业务单据流程:A、本月向客户A发货3笔:金额为:2500,3305,3830B、26日与客户A进行对帐(销售应收对帐明细表)C、8月29日客户A支付全部欠款D、客户A下了一张5000元订单,这张订单先收2000元订金,发货后再收剩下的3000元E、通过统计应收帐款汇总表、应收帐款明细表、逾期应收款汇总、客户应收综合分析表、应收款汇总表(明细表)、收款汇总表(明细表) 、销售应收对帐明细表、销售应收对帐汇总表,查询客户A的款项二)应收管理操作步骤1、基础数据设置:A、付款条件设置:001货到付款,002月结;B、收付款方式设置:001现金,002银行2、期初数据设置:客户A期初应收欠款为:2500元。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
异币种结算:
异币种结算不支持自动结算。
异币种结算根据本位币进行结算。但是并不要求本位币相等才进行结算。系统认为主辅对账方之间本位币的差异是汇兑损益。对于主辅对账方往来户不同的情况,系统会自动判断两者之间是否有业务分析码进行关联,如果有,系统认为是销售回款结算;否则认为是销售回款转销。
1.1.1.2
(1)
对于关联应收单生成的收款单,系统将在收款单进行收款操作时,进行自动结算,生成销售回款的结算记录。
系统提供按核心单据号和核心单据行号自动结算的功能。在应收单审核时,系统自动查找是否有与之核心单据号和核心单据行号相同的收款单,如有,则自动结算;在收款单收款时,系统自动查找是否有与之核心单据号和核心单据行号相同的应收单,如有,则自动结算。
(3)
第一步:进行坏账参数设置。如下图:
操作路径:[财务会计][应收账款][坏账处理][坏账计提参数]。
财务组织:灰显,取当前操作用户所属公司。
计提方法:包括直接转销法和备抵法;
备抵法选择:包括销售百分比法、账龄分析法和应收账款百分比法;
(3)
操作路径:选择[功能菜单]-[财务会计]-[应收管理]-[结算处理]-[收款冲付款],进入过滤界面,如下图:
其中,主对账方指的是收款类型为代收款单;辅对账方指的是付款类型为代付款单。
系统支持主对账方往来户与辅对账方往来户不同的结算。
设置过滤条件,进入结算界面,如下图:
同币种结算:
手工结算时,允许用户在本次结算金额字段上进行维护。并且要求主对账方的结算金额合计与辅对账方的结算金额合计相等。对于外币同币种结算业务,如果结算的本位币金额有差异,系统记入汇兑损益。手工结算允许往来户不相同。对于主辅对账方往来户不同的情况,系统会自动判断两者之间是否有业务分析码进行关联,如果有,系统认为是收款冲付款结算;否则认为是收款冲付款转销。
异币种结算:
异币种结算根据本位币进行结算。但是并不要求本位币相等才进行结算。系统认为主辅对账方之间本位币的差异是汇兑损益。对于主辅对账方往来户不同的情况,系统会自动判断两者之间是否有业务分析码进行关联,如果有,系统认为是收款冲付款结算;否则认为是收款冲付款转销。
1.1.1.5
(1)
财务部:财务会计
(2)
对于没有通过关联关系自动结算和按核心单据号自动匹配结算的应收单和收款单,可以通过销售回款结算进行结算。
操作路径:在[功能菜单]-[财务会计]-[应收管理]-[结算处理]-[销售回款结算]进入过滤界面,如下图:
其中,主对账方指的是应收单;辅对账方指的是收款单。
核心单据号支持模糊查询。
系统支持主对账方往来户与辅对账方往来户不同的结算。
文档编号:
版本号:
密级:保密
XXXXX集团
EAS标准化操作规程
供应链管理
金蝶软件(中国)有限公司
2008年09月
文档控制
更改记录
日期
作者
版本
更改参考
2008年9月
1.0
分发
拷贝号
名字
区域
说明
(对本手册编写过程进行简要说明,如下所示)
1
1.1
1.1.1
1.1.1.1
(1)
财务部:财务会计
(2)
(3)
销售回款结算是在应收系统中使用最频繁的结算方式。
(3)
操作路径:[功能菜单]-[财务会计]-[应收管理]-[结算处理]-[预收冲预付],进入过滤界面,如下图:
其中,主对账方指的是预收单;辅对账方指的是预付单。
系统支持主对账方往来户与辅对账方往来户不同的结算。
设置过滤条件,进入结算界面,如下图:
同币种结算:
手工结算时,允许用户在本次结算金额字段上进行维护。并且要求主对账方的结算金额合计与辅对账方的结算金额合计相等。对于外币同币种结算业务,如果结算的本位币金额有差异,系统记入汇兑损益。手工结算允许往来户不相同。对于主辅对账方往来户不同的情况,系统会自动判断两者之间是否有业务分析码进行关联,如果有,系统认为是预收冲预付结算;否则认为是预收冲预付转销。
财务部:财务会计
()
(3)
对于既是客户又是供应商的往来单位,有可能需要进行应收冲应付的业务处理。
操作路径:在[功能菜单]-[财务会计]-[应收管理]-[结算处理]-[应收冲应付],进入过滤界面,如下图:
其中,主对账方指的是应收单;辅对账方指的是应付单。
系统支持主对账方往来户与辅对账方往来户不同的结算。
异币种结算:
异币种结算根据本位币进行结算。但是并不要求本位币相等才进行结算。系统认为主辅对账方之间本位币的差异是汇兑损益。对于主辅对账方往来户不同的情况,系统会自动判断两者之间是否有业务分析码进行关联,如果有,系统认为是应收冲应付结算;否则认为是应收冲应付转销。
1.1.1.3
(1)
财务部:财务会计
(2)
异币种结算:
异币种结算根据本位币进行结算。但是并不要求本位币相等才进行结算。系统认为主辅对账方之间本位币的差异是汇兑损益。对于主辅对账方往来户不同的情况,系统会自动判断两者之间是否有业务分析码进行关联,如果有,系统认为是预收冲预付结算;否则认为是预收冲预付转销。
1.1.1.4
(1)
财务部:财务会计
(2)
设置过滤条件,进入结算界面,如下图:
同币种结算:
手工结算时,允许用户在本次结算金额字段上进行维护。并且要求主对账方的结算金额合计与辅对账方的结算金额合计相等。对于外币同币种结算业务,如果结算的本位币金额有差异,系统记入汇兑损益。手工结算允许往来户不相同。对于主辅对账方往来户不同的情况,系统会自动判断两者之间是否有业务分析码进行关联,如果有,系统认为是应收冲应付结算;否则认为是应收冲应付转销。
设置过滤条件,进入结算界面,如下图:
同币种结算:
自动结算时,红蓝单自动对冲选项的含义:选上该选项,同侧的单据按照红蓝单优先对冲结算的原则进行接后,再与异侧的单据进行结算。
当选择自动结算时,系统自动按照同一个往来户能结算多少就结算多少的原则进行匹配,自动结算的情况下,不允许不同往来户的结算。
手工结算时,允许用户在本次结算金额字段上进行维护。并且要求主对账方的结算金额合计与辅对账方的结算金额合计相等。对于外币同币种结算业务,如果结算的本位币金额有差异,系统记入汇兑损益。手工结算允许往来户不相同。对于主辅对账方往来户不同的情况,系统会自动判断两者之间是否有业务分析码进行关联,如果有,系统认为是销售回款结算;否则认为是销售回款转销。
相关文档
最新文档