反商业贿赂制度
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反商业贿赂制度
第1章总则
第1条目的
为扎实推进商业活动的反腐败和反贿赂工作,加强企业内控机制,做到诚实守信,树立以守法诚信、优质服务为核心的经营理念,结合公司的实际情况,强化制度监督,推进制度反腐,加强对易发多发腐败的重点环节、重点部位岗位人员的监督、管理力度,确保商业贿赂承诺制,严格遵循公平竞争规则,引导公司管理人员及相关利益团体(如客户、供应商等)依法办事、诚实守信,自觉抵制见利忘义、损公肥私、不讲信用、欺骗欺诈等消极腐败现象,树立企业良好形象,制定本制度。
第2条适用范围
2.1在公司范围内从事物料采购、委外加工、设施工程、业务销售、设备采购
和维护、质量监督等经济活动,以及人、财、物的管理与监督均适用本程序。
2.2所有与公司有业务来往的客户、供应商、服务商、承包商也在制度管制范
围内。
第2章程序
第3条管理程序
3.1在重点环节、重点部位人员实行预防商业贿赂承诺制,重要岗位人员须与
公司签订《反商业贿赂承诺书》。
3.2所有与公司有业务来往的客户、供应商、服务商、承包商也必须与我司签
订一份《供应商反贿赂/反腐败协议》。
3.3公司由总经办、行政部、副总经理组成预防商业贿赂承诺制的监督管理小
组,其主要职责是:
3.3.1遵照国家有关政策、法律、法规和规章制度开展公司治理商业贿赂工作;
3.3.2依法行使纪检监察的职责;
3.3.3加强对重要部门、重要环节人员廉洁从业的监督与管理;
3.3.4贯彻落实《反贿赂/反腐败协议书》,加强从源头上预防和治理腐败,
坚持标本兼治,完善制度建设,对重要部门、重要环节人员的廉洁从业
情况进行真实记录;
3.4.5负责对公司执行本制度的情况进行跟踪监督检查。
3.4承诺人/公司应遵循以下职责:
3.4.1严格履行在协议书所承诺的内容;
3.4.2禁止任何形式的商业贿赂行为;
3.4.3自觉接受预防商业贿赂监管小组的管理;
3.4.4若违反协议,服从监督管理小组按有关规定处理。
3.5在开展治理商业贿赂工作中,公司管理小组与相关部门应加强信息沟通、
互相配合。
3.6开展反贿赂/反腐败活动主要做好以下工作:
3.6.1建立治理商业贿赂领导机构,开展治理商业贿赂工作;
3.6.2设立预防商业贿赂工作举报箱,并公布举报电话;
3.6.3在落实反贿赂/反腐败的过程中,由公司管理小组到其它部门进行明查暗
访,及时了解商业贿赂的苗头,研究开展预防商业贿赂的对策和措施;
3.6.4开展调查研究,掌握腐败行为和商业贿赂的特点、规律,在教育、制度、
监督等方面研究提出具体有效的对策和措施,及时解决苗头性和倾向性问题。
3.7及时处理预防商业贿赂工作中发现的问题。各部门在开展预防商业贿赂
工作中,对发现存在的违纪违规问题,须及时制止或处理并向有关部门通报,涉嫌犯罪的应当移送司法机关处理。
3.8公司各单位应当加强对重要岗位人员的监督管理,并将其执行《协议书》
的情况作为考察、考核的重要内容和任免的重要依据。
3.9公司行政部门依据职责权限,对本办法的执行情况进行监督检查,并对重
要岗位人员不履行《反商业贿赂承诺书》的行为进行处理或提出处理建议。
3.10公司重要岗位人员违反本制度的,应当根据违反行为的情节轻重,依照
有关规定给予相应的处理。
3.11与本公司有经济活动往来的公司人员违反《供应商反贿赂/反腐败协议书》
的,坚决取消其供应商、服务商资格,构成商业贿赂(行贿)犯罪的交由司法机关追究刑事责任。
3.12公司鼓励员工及有业务来往的公司检举揭发腐败行为,检举的受理、调查
等各个环节,必须严格保密,严禁泄露检举人的姓名、部门、公司名称等信息,严禁将举报情况透露给被举报人或部门,调查核实情况时,不得出示检举材料原件或者复印件,不得暴露检举人,对匿名的检举书信及材料,不得鉴定笔迹,检举材料不得随意对外借阅。
3.13公司反商业贿赂小组人员电话:
行政部:XXXX-XXXXXXXXXXXXX:XXXXXXXXXXX
XXXXXX:XXXXXXXXXXXXXXXX:XXXXXXXXXXX
第3章相关资料
第4条使用资料
4.1《反商业贿赂承诺书》
4.2《供应商反贿赂/反腐败协议》
第4章附则
第5条本制度由行政部制定,采购部负责解释和修订。
第6条本制度报总经理审批后,自颁布之日起执行。
反商业贿赂承诺书
立承诺人为了保障公司与个人的正当权益,谨此承诺:
1.在职期间除严格遵守《中华人民共和国反不正当竞争》、《刑法》等有关禁止
商业贿赂行为规定,遵循“守法、诚信、公正、科学”的原则,坚决拒绝商业贿赂、行贿及其他不正当之商业行为的馈赠。
2.不接受任何供应商、合作方、承包商等各种名义的回扣以及其他形式的私利。
3.在职期间不准以公司或个人名义接受任何供应商、合作方、承包商等的任何
馈赠,如:直接或间接索取或收受金钱、物品、有价证券及任何形式的馈赠礼金包括但不限于现金、支票、信用卡等。如果供应商以节日为理由带以上各类礼品上门,首先给予推辞,实难以推辞的,带供应商一起将礼品交到行政部。
4.在职期间不准向任何供应商、合作方、承包商等报销应由个人支付的各种费
用,同时也不准在任何供应商、合作方、承包商等部门兼职。
5.在职期间不准利用赋予的权利和工作之便,向任何供应商、合作方、承包人
等吃拿索要,以权谋私。拜访供应商、合作方、承包人等期间,尽量安排好访问时间,在吃饭前离开。如确需在对方处吃饭,仅接受对方工作餐,如对方有食堂,在食堂用餐,外出就餐,不去高档酒店、餐厅等。
6.在职期间不准参加任何供应商、合作方、承包人等安排的娱乐活动,包括但
不限于以下形式:营业性歌厅、舞厅、夜总会、酒吧、桑拿等。
7.在职期间不得安排、介绍亲朋好友到合作方、承包商等工程范围内承包工程
或供应材料、成品、半成品和设备等。
8.本人将恪守以上承诺,如有违反,本人愿意接受公司任何处罚并负责赔偿因
此给公司造成的损失,同时承担由此引起的一切法律责任。
9.此承诺书一式贰份,双方各执一份。
10.此承诺书自签字盖章之日起生效,自劳动合同解除时自动失效。但因违反本
协议所带来的公司损失,不因离职而失去追查效力。
公司(盖章)
承诺人(签名盖章):
年月日
供应商反贿赂/反腐败协议
甲方:乙方:
地址:地址:
为共同制止商业贿赂、腐败行为,维护甲方及与甲方有利益关系的单位、个人的共同合法权益与乙方为甲方合作期间的合法权益,经友好协调,达成如下反商业贿赂、反腐败协议,以资双方信守履行:
1.本协议所指的商业贿赂是指:乙方与甲方合作期间,乙方向甲方人员及与甲方
有利益关系的单位、个人提供的一切精神及物质上直接或间接的馈赠,如回