档案学概论》和《档案管理学》考研复习专题整合讲义

《档案学概论》和《档案管理学》考研复习专题整合讲稿

目录

第一节：术语概念整合 (1)

第一组：实体性术语 (1)

第二组：操作性术语 (2)

第三组：理论性术语 (4)

第二节：模块专题整合 (5)

第一组：规律专题整合 (5)

第二组：特点专题整合 (7)

第三组：原则专题整合 (8)

第四组：作用专题整合 (10)

第五组：意义专题整合 (11)

第六组：要素专题整合 (12)

第七组：措施类型整合 (14)

第三节：档案重点整合 (15)

重点一：档案价值的形态 (15)

重点二：文件中心 (15)

重点三：档案网站建设 (16)

重点四：档案工作标准化的涵义与形式 (16)

重点五：档案保管期限表 (16)

重点六：三大基本理论 (17)

第四节：复习模式总结 (19)

第一节：术语概念整合

第一组：实体性术语

一：档案、文件、电子文件

◆档案: 国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历

史记录。

◆文件: 国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式

的信息记录。

◆电子文件: 以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处

理并可在通信网络上传输的文件。

记忆模式：

二：公务档案、私人档案、公共档案、历史档案、现行档案

◆公务档案：法人或法人代表在公务活动中形成的档案，其形成主体主要是公务

机关或其他社会组织。

◆私人档案：人们在私人生活中形成的档案，其形成主体主要为私人个人。

◆公共档案或官府档案：国家公务(政权性)机关形成的且被保存在各级国家机构

中的档案。

◆历史档案；形成时间较早，离现在较久远且主要丰收历史文化作用的档案。

◆现行档案：形成时间较晚，离现在的时间距离较近且主要起现时性查考作用的

档案。

◆记忆模式：

三：文书档案、科技档案、专门档案、音像档案

◆文书档案: 反映党务、行政管理等活动的档案。

◆科技档案 : 反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。

◆专门档案: 反映专门领域活动的档案。

◆音像档案: 记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等。

记忆模式：

四、甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案

◆甲骨档案：将文字刻在龟甲和兽骨上来记录事情的档案。商代甲骨文的发现是迄今我国

大量发现的最早的较为系统的文字和古代档案。

◆金石档案：将文字刻在金属器皿或石头上的档案。

◆简牍档案：是指用笔墨书写在竹木等质地较硬材料以及刻画在竹木上的档案。简牍档案、

继殷墟甲骨、居延汉简、敦煌艺术、清朝大内档案被称为五大发现。

◆简帛档案：缣帛作为文书和档案的载体材料，比起竹木简牍显然更为进代。

五：档案馆、数字档案馆、档案室、档案信息中心、文件中心、档案事务所

◆档案馆: 集中管理特定范围档案的专门机构。

◆档案室: 国家机构、企事业单位或其他社会组织内部设置的集中管理本单位档案的

专门机构。

◆档案信息中心 : 集中管理若干档案馆、档案室特定范围档案资料目录并提供检索

服务的专门机构。

◆文件中心: 介于文件形成机构和档案馆之间的中间性或过渡性文件管理机构。

◆数字档案馆：利用网络技术，将分布于不同档案机构的数字化档案信息资源，以网

络化方式加以互相连接，提供及时利用，实现档案信息资源共享，形成一个有序的

信息空间和资源共享的信息环境的一种虚拟机构。

记忆模式：

六：专门档案馆、综合档案馆、部门档案馆、企业档案馆、档案行政管理部门。

七：原件、复制件、文稿、手稿、文种、文本

文本: 可分为正本、副本、试行本、修订本、各种文字文本等。

第二组：操作性术语

一、档案整理环节：档案整理、来源原则、全宗原则、档案分类、立档单位

◆档案整理:按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使

之有序化的过程。

◆来源原则:把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。

◆全宗:一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。

◆联合全宗:由两个或两个以上立档单位形成的互有联系不易区分全宗而作为一个全宗对

待的档案整体。

◆汇集全宗:由若干个文件数量很少且具有某些共同特征或联系的小全宗组成的作为一个

全宗对待的档案整体。

◆全宗群:由若干个具有时间、地区、性质等共同特征的全宗组成的群体。

◆档案实体分类:根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。

◆立档单位:构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人。

◆案卷:由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位。

◆立卷:将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。

◆卷内备考表:卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。

◆档号:以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。

二、档案鉴定环节：

◆鉴定:判定档案真伪和价值的过程。

◆保管期限:对档案划定的存留年限。

◆保管期限表:规定档案保管期限的文件。

◆销毁:经过鉴定对失去价值的档案作毁灭性处置的过程。

◆销毁清册:登录被销毁档案题名、数量等内容并由责任人签署的文件。

三、档案保管环节

⏹保管:维护档案的完整与安全的活动。

⏹保护:防止档案受损，延缓档案退变和抢救、修复受损档案的活动。

⏹全宗卷:由说明全宗历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷。

⏹档案馆建筑:档案馆专用的的内设档案库房、工作用房和利用服务场所的建筑物。

⏹档案库房:收藏档案的专门用房。

⏹档案装具:用于存放档案的器具，包括档案柜、档案架、档案盒等。

⏹密集架:为节省空间而设计的可在轨道上水平移动的活动存储装置。

⏹退变:档案记录材料因理化或生物作用而逐步老化变质直至损毁的过程。

⏹修复:使受损或退变档案恢复或接近原有特征，或对其进行加固的过程。

⏹加固:将某种材料附着在档案载体上，以提高其强度和耐久性或使字迹得以保护的

技术。

⏹修裱:使用粘合剂把选定的纸张修补或托裱在已破损的档案上，以恢复或增强其强

度和耐久性的技术。

⏹适宜性原则:档案修复工作应遵循的原则之一，即所用修复材料必须有最适宜的强

度和特性。

⏹相似性原则:档案修复工作应遵循的原则之一，即所选用的修复材料必须与被修复

件具有相类似的厚度、颜色和结构等。

⏹可逆性原则:档案修复工作应遵循的原则之一，即档案在修复处理后，如有必要可

通过再处理恢复到处理前的状态。