团队激励和沟通

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“团队激励与沟通”总结报告

2017年 10 月 18日

A4

摘要

将激励理论与团队工作相结合,根据学习型组织激励模式构建学习型团队激励模式,并分别对基于团队整体的激励模式、基于团队成员个体的激励模式、团队综合激励模式进行系统的分析和研究,力图使团队激励模式更趋完善、合理。

关键词

团队激励;学习型组织;激励模式

目录

摘要 ..................................................................... I 第一章团队激励理论的提出 (1)

1.1 背景意义 (1)

1.2 团队激励的发展 (1)

第二章团队的概念与作用 (3)

2.1 团队与群体的区别 (3)

2.2 团队的概念 (3)

2.3 团队成员的特点 (3)

2.4 团队的作用 (4)

第三章团队激励机制的建立 (5)

3.1 团队激励机制对团队成员的影响 (5)

3.2 团队激励机制的建立 (6)

3.3 过程激励分析 (7)

3.3.1 团队领导的自身激励来激励员工 (7)

3.3.2 不断地对员工的努力结果做出反馈 (7)

3.3.3 给予员工最轻松的工作环境 (7)

3.3.4要注意“公正”第一的威力 (8)

3.4 结果激励分析 (8)

3.4.1 公司对团队达到的集体绩效的认定 (8)

3.4.2 基于共评法的个体绩效考核 (9)

第四章中西方的主要激励思想比较 (10)

4.1 西方主要激励理论 (10)

4.1.1马斯洛(A.H.Maslow)的需求层次理论。 (10)

4.1.2 赫茨伯格(FrederickHerzberg)的双因素理论。 (10)

4.1.3 弗隆(V.H.Vroom)的期望理论。 (10)

4.1.4 亚当斯(J.S.Adams)公平理论。 (11)

4.1.5 帕特(L.W.Porter)和劳勒(E.Lawler)的综合激励理论。 (11)

4.2 中国古代激励思想 (11)

4.2.1 情感激励 (11)

4.2.2 表率激励 (12)

4.2.3 奖惩激励 (12)

4.2.4 荣誉激励 (12)

4.3 中西方激励理论比较 (13)

总结 (15)

参考文献 (16)

第一章团队激励理论的提出

1.1 背景意义

21世纪是团队运作的时代。JI1r、CIMS、BPR、敏捷制造等现代管理思想都指出并强调,未来的组织形式是充满活力的团队;美国《财富》杂志最新统计资料表明:在世界500强企业中,80%以上的企业都在倡导团队工作方式;近年来,随着学习型、智能型组织理念和实践的兴起。许多国际大公司都纷纷把团队工作方式引入生产经营过程中。由此可见,团队工作方式已经成为企业和其他组织生存和发展的一种必要手段。团队工作方式比传统的部门结构更加具有灵活性和创造性,而传统的管理制度和管理方法对于团队的管理已经显得力不从心,基于团队管理的理论迫切需要发展和创新。其中,基于团队的激励模式研究尤为迫切。

1.2 团队激励的发展

20世纪80年代后,经济学家将动态博弈理论引入到委托一代理理论中,并据此论证了在重复代理关系情况下,声誉机制对团队成员的隐性激励作用。但是,早期的激励理论较少论述激励扭曲问题。

20世纪90年代后,贝克尔系统考察了业绩型报酬方案可能造成的激励扭曲现象。他认为在企业团队生产中,业绩衡量指标的范围问题会影响到团队成员的努力水平。汉密尔顿通过实证研究发现团队化生产中合作能力的产生和发挥会促使生产效率的提高.由此导致的效率的增加可以抵消“搭便车”现象给产出造成的负效应。

最近,Che和Yoo从动态重复博弈的角度考察了团队生产的合作和最优激励问题,他们认为,团队化生产之所以具有效率是阑为团队化生产的一系列特点鼓励和促进了团队成员之问的彼此合作

第二章团队的概念与作用

2.1 团队与群体的区别

我们把群体定义为:两个或两个以上相互作用和相互依赖的个体,为了实现某个特定目标而结合在一起。在工作群体(work group)中,成员通过相互作用,来共享信息,做出决策,帮助每个成员更好地承担起自己的责任。工作群体中的成员不一定要参与到需要共同努力的集体工作中,他们也不一定有机会这样做。因此,工作群体的绩效,仅仅是每个群体成员个人贡献的总和。在工作群体中,不存在一种积极的协同作用,能够使群体的总体绩效水平大于个人绩效之和。工作团队(work team)则不同,它通过其成员的共同努力能够产生积极协同作用,其团队成员努力的结果使团队的绩效水平远大于个体成员绩效的总和。

2.2 团队的概念

团队是由员工和管理层组成的一个共同体,该共同体合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标。

2.3 团队成员的特点

(一)有限理性的团队成员是风险规避的,自私自利的;

(二)团队成员拥有比管理者更多的关于工作的具体的信息;

(三)每个团队成员的需求是个性化的;马斯洛的需要层次理论告诉我们,人的需要是分层次的,但这种层次并不是固定的,而是动态的、变化的;需要层次的满足也不是绝对的、机械的,而是灵活的、相对的;而且由于人的需要满足效

用递减规律的作用,人的需要是无止境的和千差万别的。

(四)团队建立所处的不同阶段,团队成员的行为特点都不一样。

2.4 团队的作用

团队产生的最直接原因是联合更多的力量来解决单个人无法解决的问题,比如企业要开发一套ERP系统,就需要懂管理、懂计算机、懂生产、懂财务等等方面的专家,而几乎没有这样的通才,只有借助团队的力量。

1.提高组织的反应速度与灵活性

2.提升组织的运行效率(改进程序和方法)

3.增强组织的民主气氛,促进员工参与决策的过程,使决策更科学、更准确

4.团队成员互补的技能和经验可以应对多方面的挑战

5.在多变的环境中,团队比传统的组织更灵活,反应更迅速

第三章团队激励机制的建立

3.1 团队激励机制对团队成员的影响

1.管理者采取的激励措施与团队成员为实现组织目标而付出的努力正相关管理者采取的激励措施可以按照强度(高与低)和类型(基于行为与基于结果)进行分类。较强的激励措施将使成员更加积极地朝管理者所期望的目标努力,调整个人目标与组织目标之间的差距。

2.激励措施的边际效用与双方目标之间的差异程度正相关

采取激励措施的目的是协调管理者和成员之间目标的不一致性,因此,激励措施的边际效用取决于双方目标的不一致程度。如果成员感到努力工作将很自然地给他带来收益,如项目分红、持有公司股票的升值、引起各方关注的成就感等,那么即使管理者采取的激励措施非常少,甚至在没有激励的情况下,成员也会努力地工作。此时,激励措施的边际效用就比较低。

3.激励措施对不同的成员有不同的影响

4.基于结果的激励措旋与成员之间工作的关联度有密切的关系

5.在基于行为的激励机制下,监督机制的健全程度与成员的行为有密切的关系。

根据激励理论的结果,道德风险问题可以通过引入监督机制来进行纠正,例如工作检查、定期工作考核等。它可以提供给管理者更多的有关成员工作状况的信息,管理者据此做出的推断将影响成员的收益,从而可以减少管理者和成员的风险成本,有效地防止成员的机会主义行为。

6.在基于行为的激励机制下,成员相对绩效评价制度对成员行为的影响比

个体评价大

7.在基于行为的激励机制下,对成员进行多阶段“声誉”评价比单期评价的效果好

8.激励机制设计对团队成员之间的协作有一定的影响

3.2 团队激励机制的建立

1.建立明确的团队目标

企业的目的与任务要分化为企业中各个团队的明确的、与之相符的、可以达到的、可衡量的目标,来指导职工的生产和管理活动,否则企业规模越大,人员越多,发生内耗和浪费的可能性越大。要从设定公司目标开始,有时中层管理人员和员工可以向公司提出他们所要建立的目标,或者由老板为员工建议必须建立的目标.

2.建立与团队目标相关的个人目标要说服下属接受团队设定的目标,就要让下属设定自己个人的目标,来帮助更快,更明确地实现团队的目标。由于个人的教育背景、社会经验、兴趣、专长等不同,在团队中扮演的角色不同,对其目标实现的贡献率不同,为了使各个成员都能够最大地发挥自己的力量,要将团队的目标设定为每个人要实现的特定的百分比,使每个人都拥有平等获胜的机会,都有优胜的可能性,还能克服团队中常见的社会惰性、搭便车的现象,这样才会充分调动每个人的积极性,产生自我竞争与他人竞争的动力,来超过自己的目标,获得胜利。

3.3 过程激励分析

3.3.1 团队领导的自身激励来激励员工

除非你以身作则,并具有热情,否则决不能激励他人。你的态度和情绪直接影响着与你一起工作的员工。如果你情绪低落,你的手下也将受到影响而变得缺乏动力;相反如果你满腔热情,你的手下必然也会充满活力。要注意用“行动”去昭示部下,不要做语言的巨人、行动的矮人。

3.3.2 不断地对员工的努力结果做出反馈

根据马斯洛的需求层次,一旦基本需求得到满足,社会认可的需求就会提高。事实上,心理学家已经发现,人为得到公众的认可甚至比为了金钱付出的还要多得多。人们渴望公认,并且一旦他们赢得了认可,必须是_明朗、公开和迅速的给予承认。所以领导要不断地对员工的努力做出反馈,表达对其努力的认可。看到自己向目标奋进的道路上所取得的进步,

人们会获得很高的激励——我们都喜欢看看自己做的怎么样,看到自身的进步让我们体验到成功——未来的成功建立在一个成功体验的基础上。

3.3.3 给予员工最轻松的工作环境

1902年创办的3M虽然是美国最悠久的企业之一,但直到现在,它依然以其强大的研发能力闻名于世,他们每年都能开发100多种新产品。是什么让他们保持如此旺盛的生命力呢?答案可以从3M的“15%规则”中找到。所谓“15%规则”,就是团队当中的任何人,都可以用15%的工作时间,去做与自己职责无关的,自己想做的任何事情来激发创意。他们甚至可以去钓鱼,去登山“找创意”

“15%规则”意在鼓励员工尽情做自己想做的事情,激发他们的创造激情。即使不能达到预期效果,也不会受到任何非议。在这里你有100%犯错的自由f给予员工最轻松的工作环境,时刻关注但不是时刻干预团队的发展,放手让员工自己做,要充分地尊重并信任他,这就是要鼓励员工不断创新,独立思考,挑战尖端,实现目标。

3.3.4要注意“公正”第一的威力

公正生“威”。一般,大家会尊敬态度强硬但公正的领导人,而强硬只有与公正相伴,下属才可能接受。中国不少企业中领导者的“公正”意识是相当缺乏的。公正意味着秩序上的公正。如对员工的奖惩要特别强调有据可依,不搞无中生有的奖罚就是一个例子。公正意味着制度面前人人平等。公正的立足点是制度管人,而不是人管人。公正强调让事实说话,让数字说话,注意精确、有效。

亚当斯的公平理论告诉我们,当人们比较后感到不公平时,往往会有如下表现:在认识上改变对自己具备的条件(包括努力、能力、教育程度、年龄等,此即“投入”inputs)与取得报酬(即“产出”Outcomes)的评价;改变对别人的评估;采取行动,改变自己的O/I;另选比较对象。比上不足、比下有余。取得主观上公平感使心理平衡;采取行动,改变他人的O/I。如向上级申诉理由,或要求与他人比高低;其他表现。如发牢骚,泄怨气,制造人际矛盾等。

3.4 结果激励分析

3.4.1 公司对团队达到的集体绩效的认定

由于团队设定的目标是具体的、可衡量的,所以组织可以根据团队达到的目

标的百分比来确定集体的绩效,提高团队成员的团队意识,提高合作水平。

3.4.2 基于共评法的个体绩效考核

在集体奖励落实到团队个体成员时,团队激励始终会遇到物质奖励二次分配的问题,如果分配不公,依然会降低团队成员的满意度,甚至会导致人才流失。根据实践经验和理论研究,总结出一套共评法二次分配的激励方式,其具体操作可分为三个步骤:

第一,由团队每个成员分别对团队各成员的集体绩效达成贡献率进行评判,并以百分比的形式表现出来,在评判和确定各成员贡献率的时候,评判者可以采取完全主观的方式,或结合传统绩效测评工具来增加评判的客观性。在此基础上,将分配比例进行简单加权平均,求出平均值。

第二,算出个体评判结果和集体评判结果之间的差异度,检验个体的评判结果是否公正、公平。例如,通过数理统计的方法测定每个成员所评判的分配比例,与加权平均结果之间的差异性,用类似标准差和标准差系数的指标来标示,这种差异值越大,则说明评分越有作弊、或不真实的嫌疑。这时可以通过这些离差值来计算、或对应设置一个调整系数。关于具体调整系数的计算法则,每个企业可根据自己的业务特点进行设定,但总的原则是:个体评判结果与最终结果的差异程度越大。则调整系数值越小。

第三,用这种调整系数将加权平均结果进行调整,以确定最终的个人实际提成率。在这样的制度设计下,每个成员评判的公平、公正程度自然会受到制度机理的自动约束,迫使每个成员的评判结果尽量回归真实值,否则就是在自讨苦吃,因为不尽量靠近真实值,一旦其他人都公正、公平地进行评判,则自己的评分与

结果的差异值会相对较大。如此经过各个成员进行动态反复博弈之后,大家会形成默契,即“惟有公平公正的评判,自己的经济收益的期望才会是最高的”。

第四章中西方的主要激励思想比较

4.1 西方主要激励理论

现代西方激励理论是从上一世纪初西方发达国家的管理实践中逐步发展起来的,其内容比较丰富。根据所研究激励侧面的不同可以分为:内容激励理论、行为改造激励理论、过程激励理论和综合激励理论。其主要观点有:

4.1.1马斯洛(A.H.Maslow)的需求层次理论。

马斯洛从人的需要来研究激励,认为人有生理、安全、社交、尊重、成就五种需要,当低层次需要满足后,高层次需要才会成为主导需要,各层次需要的强度不同。相应的管理措施在于满足员工的个性需要,引导其向高层次需要发展,发挥激励效果

4.1.2 赫茨伯格(FrederickHerzberg)的双因素理论。

赫茨伯格指出,对工作的满意因素有两类:与工作条件相关,处理不当就会引起员工不满意,而处理得好也只是使员工感到没有不满意的因素称为保健因素;与工作自身相关,处理得好就会对员工产生激励效果的因素称为激励因素。这就要求管理者在保证工作条件的情况下,从工作本身寻找刺激激励员工。

4.1.3 弗隆(V.H.Vroom)的期望理论。

弗隆认为,人的工作行为是建立在一定的期望基础上的,激励力量等于目标

价值与期望值的乘积。要适当控制期望值,期望值太小使员工失去信心,太大会使员工失去挑战。因此,组织需根据发展目标的要求,致力于提高员工的工作期望、奖励的关联性和效价强度。

4.1.4 亚当斯(J.S.Adams)公平理论。

亚当斯指出,员工会将自己获得的报酬与投入的比值与组织内其他人做比较,同时还会与过去自己的这个比值做比较,只有相当时他才会认为公平,否则,他会要求增加收入或减少工作量。因此,在支付报酬时要力求公正,不但要注意客观的绝对值,还要注意主观的相对值。

4.1.5 帕特(L.W.Porter)和劳勒(E.Lawler)的综合激励理论。

帕特和劳勒将激励过程看作外部刺激、个体内部条件、行为表现和行为结果的共同作用过程。激励是一个动态变化循环的过程:奖励目标一努力一绩效一奖励一满意一努力,这其中还有个人完成目标的能力,获得奖励的期望值,觉察到的公平,消耗力量、能力等一系列因素。只有综台考虑到各个方面,才能取得满意的激励效果

4.2 中国古代激励思想

“水不激不扬,人不激不奋”是我国古代典型的激励思想。中国古代在激励方面有颇多论述和实践,主要表现在以下几个方面。

4.2.1 情感激励

人具有丰富复杂的情感世界,感情因素对人的工作积极性和创造性有很大的

影响。“士为知己者死”就是最典型的例证;刘备三顾茅庐,也是用那份真诚感动了诸葛亮,诸葛亮感激涕零,用了一生的精力和智慧来报答刘备。这些典故都表达了通过感情沟通,以心交心增强归属心理、激励下属的思想。

4.2.2 表率激励

榜样的力量是无穷的,在我国古代十分推崇领导的榜样作用。孔子指出:管理者“其身正,不令而行其身不正,虽令不从。”管理者个人的举止行动其实就是下属模仿的对象,是无声的命令;“大禹治水三过家门而不入”的故事以及“身先士卒”的成语都说明了表率作用的重要意义。

4.2.3 奖惩激励

奖与惩共同构成对人的双向激励,两者不应偏废。古人认为要以奖为主,以罚为辅,加强正面激励。众所周知的“重赏之下,必有勇夫”就是奖赏激励的最好说明。韩非也指出:“明君之行赏也,暖乎如时雨,百姓利其泽,其行罚也,畏乎如雷霆,神圣不能解也。故明君无偷赏,无赦罚。偷赏,则功臣堕其业,赦罚,则奸臣易为非。”只有做到恩威并施,赏罚分明,才能达到鼓励先进,鞭策后进的真正效果。

4.2.4 荣誉激励

荣誉可满足人的自尊需要,从而激发人们的斗志和工作积极陛。墨子早就提出荣誉激励:“诸守柞格者三出却适,守以令召赐食前,予大旗。署百户黾,著他人财物,建其旗署,令皆明白知之,El某之旗.”对于有功士兵,给予物质奖励,还以他的名字命名一面大旗,立于各营之中,使他在全军享有很高的名声和

荣誉。

我国古代思想家还提出了其他一些激励理论,比如目标激励,孙子指出“上下同欲者胜”,将帅和士兵要确定同样的目标,心往一处想,劲往一处使,这样才能取得胜利;孙子对物质激励也很重视,指出:“故车战得车十乘已上,赏其先得者”,赏赐率先杀敌,取得敌人战车的士兵。此外,还有公平激励、劳酬相符激励、考核激励、法理激励等。

4.3 中西方激励理论比较

从理论内容上看,任何一种思想理论都有其产生发展的社会历史文化背景,中国古代激励思想与西方激励思想也有着很多的相通之处,比如都要求满足人的需要,都有赏罚措施,但是二者在研究的角度、方法以及侧重点方面存在着一定的差别:

1.我国激励理论产生于封建时代,主要用于治国与军事斗争,是封建统治阶级的政治工具;而西方激励理论产生于工业革命,为资本主义经济的发展服务,关注于企业经营。

2.中国激励理论注重心治,主张用一种理论来统一全体人民的思想,达到一种团结、和谐、万众一心的状态,对精神教育要求高,而西方直到后期才看到精神激励的效果,比较侧重于个人才能的表现发挥,提倡多元化的思想,缺少一种整体的组织精神。

3.从理论自身看,中国古代激励理论多从平时的多见所做所想中来,采用了综合的方法,比较直观,而西方激励理论伴随着科学技术的发展而成熟,应用科学的研究方法,理论严谨、深入,但只是从各个侧面分别解析,略显机械。4.中

国传统理论注重人情,以仁义、群体为中心,以心理感情为纽带,希望把家庭伦理规范推广到全社会,使社会成为一个统一思想道德的大家庭,而西方注重财富积累,不重视管理者与员工之间的感情,直到后期才建立起工会等组织,暂时缓和矛盾,其只不过是企业主变相管理的一种手段,其深层次的心理矛盾仍没解决。

5.中国侧重于修身,进行教化和疏导来形成激励,比起西方被动的控制与适应人的需要来说更加具有可操作性。

总结

团队激励是一项系统工程,是多种有效激励模式共同作用的结果,不同的激励模式在不同的方面产生不同的激励效果。但是每种激励模式都不是万能的,在发挥积极的激励作用的同时也存在消极的负面影响,因而在团队管理中要结合具体团队的特点,因地制宜、趋利避害.才能发挥出最佳的激励效果。要综合运用多种激励模式.从不周的角度和方面激励团队,最终实现对团队的有效激励。

在现代管理中,我们应结合我国国情,充分利用人情、团队等中国激励理论中的精华部分,认真挖掘我国古代优秀管理思想,借鉴现代西方激励理论,使我们的优秀传统文化与西方理论融会贯通,真正形成具有中国特色的现代管理理论

参考文献

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[8] 严梅福. 团队管理与团队建设[J].湖北大学成人教育学院学报,2005,7(11):1-2.

谈团队激励与沟通

谈团队激励与沟通 小溪只能泛起破碎的浪花,百川纳海才能激发惊涛骇浪,团队合作的重要性由想而知了,个人与团队关系就如小溪与大海。每个人都要将自已融入集体,才能充分发挥个人的作用。总之,团队精神对任何一个组织来讲都是不可缺少精髓。否则就如同一盘散沙;一根筷子容易弯,十根筷子折不断……团结之上的战斗团队才是登峰造极的劲旅,就像NBA球队要想夺得总冠军,就必须打出优异的团队合作。而洛杉矶湖人队此赛季就与大家见证了这一条真理。 首先我们先介绍湖人队此赛季的阵容: 中锋:拜纳姆、DJ姆本伽;大前锋:加索尔、奥多姆、鲍威尔;小前锋:阿泰斯特、沃顿、莫里森;得分后卫:科比、萨沙、S-布朗;组织后卫:费舌尔、法玛尔 就这个团队在强队如云的西部以第一的佳绩进入季后赛,从而获得主场优势,在季后赛前两轮中都轻易拿下对手晋级西部总决赛,离总冠军只有一步之远,是什么让他们如此强大,湖人在季后赛中之所以能够取得成功,靠的就是团队的力量。“篮球是要靠团队才能获得胜利,而不是某一个人。”当然湖人是拥有像科比这样的超级巨星,但拥有科比不仅仅是他超群的球技,更重要的是他那敢于承担责任,在危机时刻能挺身而出,有效的拯救球队,以及组织队友进攻,是队友发挥自己的特长,为球队赢得比赛,乔丹曾经说过一名伟大的球星

最突出的能力就是让周围的队友变得更好,而科比如今就是这样一角色因为他清楚,团者,队也!一指易折,五指成拳,毫无保留的信任,是冠军球队的基石所在,不论胜负都给予队友最大的支持,不论顺境逆境都将更衣室的每一个名字看作通往成功的必备伙伴。 下面我们就一起分析湖人与太阳的西部总决赛的二场比赛,之前湖人队拿下了第一场,第二场继续拥有主场优势,湖人会在这样一个情况下打出怎样一个团队呢?而对于上一场失利的太阳队又会做怎样的调整,接下来洛杉矶湖人与菲尼克斯太阳的西部决赛第二场大战在湖人主场斯台普斯中心打响,双方首发阵容 湖人队:费舍尔、科比、阿泰斯特、加索尔、拜纳姆 太阳队:纳什、理查德森、希尔、斯塔德迈尔、洛佩斯本场比赛开始,太阳又和湖人撑了一段平手。金特利又憋不住手痒了。禅师一望见对面弗莱上,立刻上了杯弗莱伴碟沙拉奥多姆。然后:弗莱投丢三分,漏篮板球。湖人第一节36比24差点就打溃了太阳。湖人本场在第一节结束时领先12分,本场比赛一开始,从一号位到五号位,太阳在防守上,他攻也能攻,可是呢,他从一号位到五号位呢,他防守上全吃亏,他不是一个科比一个点吃亏,他防拜纳姆吃亏,防加索尔吃亏、防奥多姆吃亏、防科比,就是说每个位置从身高力量,包括防阿泰,理查德森防阿泰,这力量那顶得住。

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不加薪激励员工最有效的20方法 1. 给员工提供更高的薪酬、更好的待遇就可使员工快乐,达致激励效果。其实,金钱的确是激励员工的主要因素,一个稳固的报酬计划对吸引、保留优秀人才的确非常关键,但在实践中金钱并不总是唯一的解决办法,在许多方面它也不是最好的解决办法。原因很简单,金钱所起到的激励作用具有短时性,额外得来的现金很快会被员工花掉并很快被遗忘。而公司希望的激励却是长期性的。事实上,一些非现金却能有效激励员工的方法一直被企业管理层所忽视。 下述是不提高薪酬激励员工的15种方法。 1.认可。当员工完成了某项工作时,最需要得到的是上司对其工作的肯定。上司的认可就是对其工作成绩的最大肯定。在实践中,认可是最易被经理人忽视的激励方法,大多数的经理人并没有对员工的成绩给予足够认可,因为他们也没得到来自上一级的足够认可。因此,要做到这一点并不是很自然的事情,需要重新构建企业的管理文化。 经理主管人员的认可是一个秘密武器,但认可的时效性最为关键。如果用得太多,价值将会减少,如果只在某些特殊场合和少有的成就时使用,价值就会增加。上面已经谈到了普通的认可及其在员工身上所产生的积极影响。但是,如果认可是来自于更高一层的主管或

经理时,对员工的激励作用会上升几个等级。采用的方法可以诸如发一封邮件给员工,或是经理打一个私人电话祝贺员工取得的成绩或在公众面前跟他握手并表达对他/她的赏识。 2. 称赞。这是认可员工的一种形式。国内企业的管理人员大都吝于称赞员工做得如何,有部分管理人员则将此归咎于缺乏必要的技巧。其实,称赞员工并不复杂,根本无需考虑时间与地点的问题,随处随时都可以称赞员工。如在会议上或公司主持的社会性集会上、午宴上或办公室里,在轮班结束或轮班前、轮班之中的任何可能之时都可以给予一句话的称赞,就可达成意想不到的激励效果。当面的赞扬会取得更好的效果,关键在于及时性。当有理由来表扬一个人时,不要因为任何原因推迟!要记住,反应快捷等于有效,当成绩在员工们头脑中还很新奇的时候表扬员工会起到非常奇特的效果。最有效的做法就是起身,走出去告诉公司内部的所有员工:这是多么好的一次表现或为其销售额称赞他们……不要让时间悄悄流逝,而要抓住任何一个立即传达的赞扬能带来积极影响的机会。 3.职业生涯。员工都希望了解自己的潜力是什么,他们将有哪些成长的机会。在激励员工的重要因素中,员工的职业生涯问题经常被遗忘。其实,在组织内部为员工设计职业生涯可以起到非常明显的激励效应。如是否重视从内部提升?尽管特殊的环境会要求企业从外部寻找有才干的人,但如果内部出现职缺时总是最先想到内部员工,将

2016.5.24团队的内部沟通方式

2016.5.24团队的内部沟通方式 各位经理、各位老总,大家晚上好,很荣幸今晚再次担任轮值群主。特别感谢霸道这个平台,给我提供这个学习及成长的机会,感谢创始人鬼王,赵主席,陈秘书长,感谢各位辛苦付出的群管和主持人,特别感谢邱总和初总,给我今晚的分享提供了很多帮助。您们的付出真的令我敬佩,目前只有在霸道这个团队,才让我真正体验到什么是无私的奉献。衷心祝愿霸道越来越好,越来越强! 今天我和大家分享的主题是: 团队的内部沟通方式 作一个管理人员,就必须要带团队一起工作,不管你是一个领班,团队只有3个人,还是总经理,领导300人的团队。要带好这个团队,内部沟通不可或缺。 管理者如果拥有一支有效的团队,它会跟随你的指挥冲锋陷阵,无所不至。但让我们很多管理者常常感到困惑的是,实际执行中,总会遇到诸多现实而无奈的问题。人性的种种缺陷,往往给团队的组建和管理带来困难。所以不论是身在一个大公司也好,小公司也罢,作为管理人员,或多或少都曾有过这样的切身体会,明明身在一个团队,领导这个团队,却感受不到一支成熟强大的团队的支撑,经常不得不孤军奋战,明明自己很努力,也付出了很多,得到的回报却很可怜。这就是存在于各种组织中的“团队之惑”。今天我和大家讨论和分享的话题与此有关,就是关于“团队管理中的内部沟通”。 作为管理人员都应该知道,保持团队内部顺畅的沟通是非常重要的。就好像人体的血管组织,血流通畅,营养才会均衡到每一个器官,整个人才会健康。由于团队成员的多样性,作为团队领导,你必须有足够的方法去应对手下成员各种各样的情况,全方位地了解你手下的成员,尽量掌握关于他们的所有信息,比如如没有结婚,有没有谈朋友,有没有小孩,平时家里有没有困难,有的信息可以直接来自于与员工的交谈,但有的信息可能需要其他的途径,因为下属成员和领导之间一般都会有一定的距离,但和相处较好的同事就不同了,他们聊天的时候什么都会说,甚至包括有些隐私,作为团队领导,要想全方位了解自己的员工,有的信息还得来源于自己的“耳目”,就是某些下属,总有一些下属,会愿意主动亲近领导,这就是为什么领导会喜欢主动亲近自己的员工吧,就是因为需要信息,以便管理的需要。好的管理者,利用这些信息,会作出有利于整个团队成员的决策,而不会无意间伤害到同事。因此在团队中必须有良好的沟通渠道,否则你将一无所知,时间久了,你就成了瞎子和聋子,坐在一个最关键的位置上,却对手下正在干什么缺乏了解,有情况发生的时候,不知道为什么。比如某某员工在离职之前,会提前跟相处比较好的同事说自己要辞职,可能是有更好的工作机会,也可能是对领导不满意等原因。但当员工正式向公司提出辞职的时候,通常会说家里有事等等。作为管理人员,及时了解员工的真实意图,才可以提前应对,不至于事情发生时束手无策。 团队的内部沟通包括四个方面:团队思维、团队语言、团队协调、团队精神 1、团队思维 团队是由不同成员组成的,各想各的,事情肯定就做不好,只有统一思维,才能高效执行,因此我们在做决策的时候应该尽量尊重每一个成员的意见,少数不同意见的,也要尽量说服,避免团队的裂痕。举个例子,在我们昆明,有一家著名的米线连锁店“江氏兄弟桥香园”,相信不少人也听说。两兄弟来自蒙自,一开始的时候齐心协力创造了这个品牌,经营了十多年,成功发展了十多家连锁,后来由于两兄弟在利益分配上有了矛盾,分歧越来越大,最后关门停业,分道扬镳。这个案例告诉我们,创业时统

(激励与沟通)有效沟通讲义

有效沟通讲义 提要: 为什么沟而不通 表达 沟通的内容和方式 倾听 反馈 我们将50%-80%的工作时间用在了沟通上面! 我们开会、会见、拜访、谈判、座谈、面试、打电话、发传真、发邮件、信函、通知、文件、批评、表扬、辅导。。。。。。都是在沟通。 沟通,是一位管理者最重要的职业技能之一 一、为什么沟而不通 原因1:沟通前没有准备足够的资料和信息 沟通是一个信息交流的过程。围绕某一问题沟通时,如果双方所掌握的信息不足或极不对称,将大大降低沟通效果。原因2:沟通的时机选择不对 不恰当的时机,将大大影响沟通效果。 原因3:沟通的渠道混淆 应当用正式沟通事情,却采用了非正式沟通的方法进行;或者是应当采用非正式沟通的事情却错误地以正式的沟通形式进行。 本应采取正式沟通的事情被非正式沟通渠道所代替,造成了不良后果。 本应采取非正式沟通的事情采用了在会议上的正式渠道,结果自然是适得其反。 原因4:缺乏信任 沟通时,双方缺乏起码的信任,从而阻碍任何沟通的进行。 例:人力资源部任经理一直以来就对软件开发部阮经理的人员管理能力感到怀疑,所以,每当阮经理提出用人要求,任经理都要想:“肯定有是管理不善,把人给挤走了又来要人了。”任经理从心中不愿意和阮经理配合,两人沟通起来不顺畅。 原因5:没有时间 经常会由于种重原因而“没有时间”沟通。 原因6:职责不清 有些不良沟通是职责不清,智能划分混乱所带来的。 公司里经常为一些特殊物品的采购发生争执,应当行政管呢,还是业务部门自己负责?彼此之间因为职责不清而扯皮。

例:业务经理:“我们要购买专业设备,却要通过他们行政部的人去买,他们根本就不知道设备的价格、性能和供应商,和他们扯不清,因该我们去买。 行政部经理:“公司规定办公设备都要我们去购买。业务部想越权可不行。 原因7:拒绝倾听 人们一般都习惯于表达自己的观点,而很少用新倾听别人的意见。 例:销售部经理:“我之所以认为华南地区的广告投放有问题,是因为我们的人员反映。。。。。。” 市场部经理:“这我都知道。但是。。。。。。” 原因8:情绪化 在高兴的时候沟通和不高兴的时候沟通,效果会有很大的差别。另外,对其他的人的指责和抱怨也会影响沟通的效果。例:财务部小李家里有点事想早点下班,可是销售部报来的报表中有一些统计上的错误,小李越看越烦。要是在平时也就帮他们该了算了,然后告诉他们要注意,可是今天,小李却忍不住拿起电话,找到销售部,气冲冲地说:“你们销售部这些人也太。。。。。。,”显然这些职责的、情绪化的表达对于沟通来讲是有害的。 原因9:不反馈 例:销售部王经理让下属小王与某个大客户洽谈下一步合作的问题。过了好几天,王经理想起了这件事情,不知道有没有结果,就问小王:“那件事情回来你怎么不和我说一下?”王经理这种带有批评口吻的说话就是因为小王缺乏反馈所引起的。 原因10:表达不准确 语义含混,想说的没说清楚,导致对方理解歧义。 例:下属:“他们部门说这件事要赶紧给他们办一下。不过又说,万一我们特别忙的话,可以再缓几天。” 中层管理:“他们到底是什么意思呢?” 二、表达 没有表达就没有沟通,可以说表达是沟通的第一步——向其他人阐述你的主张、思想。但是作为管理人员,必须明白企业中的沟通必须遵循以下的表达原则: 1、选择沟通对象的原则 A、按指挥链沟通 B、与当事人的沟通 C、组织规定的其他渠道 沟通对象是沟通中最经常被忽视的。当你已经认清你想要表达什么,为什么要表达给别人,以及如何进行表达的时候,你可能会想当然的认为你表达的建议对于其他人来说是绝对重要的,别人理解你的建议应当不成问题。然而实际工作中并非如此。 错位1:应该与上司沟通的,确与同级或下属进行沟通。 这种问题应当与上司进行沟通,可以直接得到解决的方案,因为沟通对象的错误,将会产生始料不及的后果。 错位2:应当与同级沟通的,却与上司或下属进行沟通。

高效激励团队的方法大全

高效激励团队的方法大全 要想带好一个团队,不能把“激励”仅仅看成是一种推动员工动力的手段,而是要把“激励”放在一个战略高度,作为一种企业文化塑造与培养,才可以把激励真正做到潜移默化。 1榜样激励 为员工树立一根行为标杆。在任何一个组织里,管理者都是下属的镜子。可以说,只要看一看这个组织的管理者是如何对待工作的,就可以了解整个组织成员的工作态度。“表不正,不可求直影。”要让员工充满激情地去工作,管理者就先要做出一个样子来。 1、领导是员工们的模仿对象 2、激励别人之前,先要激励自己 3、要让下属高效,自己不能低效 4、塑造起自己精明强干的形象 5、做到一马当先、身先士卒 6、用自己的热情引燃员工的热情 7、你们干不了的,让我来 8、把手“弄脏”,可以激励每一个员工 9、在员工当中树立起榜样人物 2目标激励

激发员工不断前进的欲望。人的行为都是由动机引起的,并且都是指向一定的目标的。这种动机是行为的一种诱因,是行动的内驱力,对人的活动起着强烈的激励作用。管理者通过设置适当的目标,可以有效诱发、导向和激励员工的行为,调动员工的积极性。 10、让员工对企业前途充满信心 11、用共同目标引领全体员工 12、把握“跳一跳,够得着”的原则 13、制定目标时要做到具体而清晰 14、要规划出目标的实施步骤 15、平衡长期目标和短期任务 16、从个人目标上升到共同目标 17、让下属参与目标的制定工作 18、避免“目标置换”现象的发生 3授权激励 重任在肩的人更有积极性。有效授权是一项重要的管理技巧。不管多能千的领导,也不可能把工作全部承揽过来,这样做只能使管理

效率降低,下属成长过慢。通过授权,管理者可以提升自己及下属的工作能力,更可以极大地激发起下属的积极性和主人翁精神。 19、不要成为公司里的“管家婆” 20、权力握在手中只是一件死物 21、用“地位感”调动员工的积极性 22、“重要任务”更能激发起工作热情 23、准备充分是有效授权的前提 24 、在授权的对象上要精挑细选 25、看准授权时机,选择授权方法 26、确保权与责的平衡与对等 27、有效授权与合理控制相结合 4尊重激励 给人尊严远胜过给人金钱。尊重是一种最人性化、最有效的激励手段之一。以尊重、重视自己的员工的方式来激励他们,其效果远比物质上的激励要来得更持久、更有效。可以说,尊重是激励员工的法宝,其成本之低,成效之卓,是其他激励手段都难以企及的。

团队激励的方案的报告

12种方法激励你的团队 要想带好一个团队,首先要自己具备领导才能及专业素质,学习与提高是必不可少的。 一、榜样激励 为员工树立一根行为标杆 在任何一个组织里,管理者都是下属的镜子。可以说,只要看一看这个组织的管理者是如何对待工作的,就可以了解整个组织成员的工作态度。“表不正,不可求直影。”要让员工充满激情地去工作,管理者就先要做出一个样子来。 1、领导是员工们的模仿对象。 2、激励别人之前,先要激励自己。 3、要让下属高效,自己不能低效。 4、塑造起自己精明强干的形象。 5、做到一马当先、身先士卒。 6、用自己的热情引燃员工的热情。 7、你们干不了的,让我来。 8、把手“弄脏”,可以激励每一个员工。 9、在员工当中树立起榜样人物。 二、目标激励 激发员工不断前进的欲望 人的行为都是由动机引起的,并且都是指向一定的目标的。这种动机是行为的一种诱因,是行动的内驱力,对人的活动起着强烈的激励作用。管理者通过设置适当的目标,可以有效诱发、导向和激励员工的行为,调动员工的积极性。 10、让员工对企业前途充满信心。 11、用共同目标引领全体员工。 12、把握“跳一跳,够得着”的原则。

13、制定目标时要做到具体而清晰。 14、要规划出目标的实施步骤。 15、平衡长期目标和短期任务。 16、从个人目标上升到共同目标。 17、让下属参与目标的制定工作。 18、避免“目标置换”现象的发生。 三、授权激励 重任在肩的人更有积极性 有效授权是一项重要的管理技巧。不管多能干的领导,也不可能把工作全部承揽过来,这样做只能使管理效率降低,下属成长过慢。通过授权,管理者可以提升自己及下属的工作能力,更可以极大地激发起下属的积极性和主人翁精神。 19、不要成为公司里的“管家婆”。 20、权力握在手中只是一件死物。 21、用“地位感”调动员工的积极性。 22、“重要任务”更能激发起工作热情。 23、准备充分是有效授权的前提。 24 、在授权的对象上要精挑细选。 25、看准授权时机,选择授权方法。 26、确保权与责的平衡与对等。 27、有效授权与合理控制相结合。 四、尊重激励 给人尊严远胜过给人金钱 尊重是一种最人性化、最有效的激励手段之一。以尊重、重视自己的员工的方式来激励他们,其效果远比物质上的激励要来得更持久、更有效。可以说,尊重是激励员工的法宝,其成本之低,成效之卓,是其他激励手段都难以企及的。28、尊重是有效的零成本激励。

(激励与沟通)有效沟通是学校管理的基础

有效沟通是学校管理的基础 ——学习《校长的沟通艺术》心得体会 在学校管理工作中的有一些问题常引起了笔者的思考。例如:学校管理者对所处的社区缺乏了解;教师、家长、学生参与学校管理的渠道不畅通,学校决策缺乏民主性、参与性;学校的发展和各项工作的开展,主要是听从上级的布置和安排,缺乏自主性、主体性;教师和学生的幸福指数较低等等。我总感觉是在相互沟通上出现了问题。前段时间参加校长培训,又习读了培训教材《校长的沟通艺术》,体会颇深,特梳理总结如下: 一、管理的本质就是有效的沟通 我很赞同赞这样一种说法:你有一个苹果,我有一个苹果,我们互相交换,还是只有一个苹果;你有一种思想,我有一种思想,我们互相交换,就有两种思想。因此我们需要交流与沟通。沟通,就是人们通过语言、书信、信号、电讯等方式传达思想或交换情报的过程。如果我们能实现有效沟通,就会使工作效率得到极大的提高。 与教师的沟通确实很重要,北师大姚计海博士的报告《校长与教师的心理沟通》对我启发很大,他提出“管理的本质在于沟通”,说得很有道理。其实,学校管理观念的核心是教师观,一定要认定教师是发展的人,教师是有个性的人,这样从人本管理角度去看待教师,教师就会从精神上投入到学校工件中来。“对教育而言,任何一项教育活动都是为学生的发展服务的,所以当然‘学生为主体’。这点在教育教学中体现得最为明显。面对于学校管理和学校各项工作开展的需要来讲,没有一支好的教师队伍,再好的思想和观念也得不到落实。所以,在学校管理和学校发展这个层面上,一定是‘教师为主体。’ 要尊重教师,所谓尊重,就是接纳教师的现状以及其价值观、人权和权益,并予以充分关注。应充分关注教师生理的需要,安全的需要,归属和爱的需要,自我实现的需要。校长应当逐步将尊重提升,从而达到管理水平的不断提高。校长要对不同层次的教师予以关注,予以尊重。对教学水平不高的老师,要在业务的要求上区别对待;对受到孤立的老师,要充分搭建平台让他参与到群体中来;对有过错的老师要经常找他谈话帮助他树立自信心;对有严重缺点的老师要通过各种方式与他进行交流;对和自己有不同意见的老师更是注意和他进行沟通;对不尊重自己的教师也要创造条件和他谈话,让他谈出理由。 总之,尊重教师是无条件的,再伟大的思想再优质的管理也需要沟通才能闪耀光芒!反思我们的学校管理工作,很多矛盾往往都是由于沟

如何有效的进行沟通与激励

《管理者如何进行沟通与激励》 ☆管理之道,“借力”也!要实现“借力”,沟通和激励就是管理者最重要的两项管理技能。卡耐基说,一个人的成功,15%来自于他的专业知识和技能,85%则依靠他与别人相处的方式方法,由此可见有效沟通的重要性。如何合理使用人才,充分发挥每个人的潜能,这些激励问题困扰着企业的每一位管理者。本课程针对企业管理者在管理实践中的诸多弊病,全面阐释了有效沟通与激励的实战技能。 第一讲沟通与激励的管理意义 沟通与激励是管理实践中经常涉及的主题,本课程将带领大家进入这一领域,详细分析如何进行高效沟通和激励。接下来,我们先分析沟通和激励的管理意义。 从管理本质分析 对于管理者而言,在从事管理活动的过程中,所具备的管理技能和领导能力应该包括两方面的内容,也就是从管理的本质去考虑管理的实际工作。在这里,管理的本质指的是管理的规律,一言蔽之就是“管理之道借力也”,就是借助别人的力量,没有必要所有的事情都亲力亲为。作为管理者,应将注意力放在如何借助下属、上司的力量来实现管理目标。管理的本质如图1-1所示,主要分为两个部分。

图1-1 管理的本质 1.管理之道 这主要分为两个部分: 决策过程:决定做什么,明确目标; 实现过程:如何去做,建立团队,通过借力达成目标。 2.管理技能 对于管理者而言,要达成目标,还必须具备如下技能: 沟通技能。作为管理者,当你有了好的想法的时候,就需要同上级或者下属进行沟通。让上级了解你的思路和想法,支持你;使下属理解你的想法,进而转化为行动去实现它。否则,即使你有好的想法,也不能够得到足够的资源去付诸实施。但是,在现实中,许多管理者因为缺乏良好的沟通技能,使得自己处于“孤岛”之中,得不到来自于组织的支持。所以说,从管理的角度而言,沟通是管理者应具备的重要技能。 在管理学的研究中,一个好的管理者应当具备三种技能,如表1-1所示: 表1-1 管理者应具备的技能 管理者应具备的技能 技能说明 专业技术能力完成工作的基本能力 人际沟通能力表达自己想法和见解的能力 分析决策能力设定目标、制定计划措施的能力 【分析】 对于管理者来说,在不同职位和不同的层级,这三种技能的比重有所不同。职位越高,分析与决策能力所占比重越大;职位越低,如基层骨干,更强调的是专业技术能力。而人际沟通能力从基层到高层都应当具备,任何一级管理者,只要处于企业的管理体系中就应当具备良好的交流沟通能力。 激励能力。一个好的思路和想法是否能够实现,能否充分借力,除了沟通外,还要通过你的激励艺术来促进。应当注意的是,采取激励措施应当是在完成本职工作的基础上进行的。因为,激励的概念就是指在你完成本职工作之上,能够更好地发挥你的能力。所以,管理者在对员工进行激励的时候应当区分两种情况: ①员工的工作积极性不高,没有去完成他的职责,此时不是激励的问题,而是员工尚未达到岗位的基本要求。 ②员工已达到基本的岗位要求,但缺乏士气,此时应当进行激励。

(激励与沟通)有效沟通技巧哲理故事

有效沟通技巧哲理故事 有效沟通是企业经营管理和我们个人在社会生活经常需要遇到的基本问题。人与人之间要达成真正的沟通并不是一件易事。以下一些简洁而寓意深刻的故事,可能比我和其他沟通专家所著的专业文章对你更直接,更具有震憾作用和启发意义。 1.有一个秀才去买柴,他对卖柴的人说:“荷薪者过来!”卖柴的人听不懂“荷薪者”(担柴的人)三个字,但是听得懂“过来”两个字,于是把柴担到秀才前面。 秀才问他:“其价如何?”卖柴的人听不太懂这句话,但是听得懂“价”这个字,于是就告诉秀才价钱。秀才接着说:“外实而内虚,烟多而焰少,请损之。(你的木材外表是干的,里头却是湿的,燃烧起来,会浓烟多而火焰小,请减些价钱吧。)”卖柴的人因为听不懂秀才的话,于是担着柴就走了。 管理者平时最好用简单的语言、易懂的言词来传达讯息,而且对于说话的对象、时机要有所掌握,有时过分的修饰反而达不到想要完成的目的。 2.美国知名主持人林克莱特一天访问一名小朋友,问他说:“你长大后想要当甚么呀?”小朋友天真的回答:“嗯…我要当飞机的驾驶员!”林克莱特接着问:“如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空所有引擎都熄火了,你会怎么办?”小朋友想了想:“我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后我挂上我的降落伞跳出去。”当在现场的观众笑的东倒西歪时,林克莱特继续着注视这孩子,想看他是不是自作聪明的家伙。没想到,接着孩子的两行热泪夺眶而出,这才使的林克莱特发觉这孩子的悲悯之情远非笔墨所能形容。于是林克莱特问他说:“为甚么要这么做?”小孩的答案透露出一个孩子真挚的想法:“我要去拿燃料,我还要回来!! 你听到别人说话时......你真的听懂他说的意思吗?你懂吗?如果不懂,就请听别人说完吧,这就是“听的艺术”:1. 听话不要听一半。2. 不要把自己的意思,投射到别人所说的话上头。

(激励与沟通)员工激励手段

激励员工101 在今日竞争愈来愈激烈的商场中,对一个希望获得良好业绩的机构而言,拥有一个具有激励动机的工作场所是相当重要的。因此学习如何激励员工,便成为管理人责无旁贷的任务。《激励员工》教你如何将理论付诸实现,以及在工作场所中,如何建立、维持一个具积极氛围的环境。本书提供许多实用的建议,包括101个秘诀;更详尽地解释了所有重要的激励技巧──从分析员工不同的需求、诱发动机,到利用多种技巧和训练增加工作满意度。最后有个自我评估的项目,用来检视你的激励技巧,帮助你提升表现水准,激发你与下属的最大潜能。 ●分析激励 要激励员工──不管是针对个体还是针对团队──产生最好的效果,首先必须深入分析他们的个人动机。 1.如果你不知道应怎样去鼓励某人,最好先问一问。 2.评估你自己和员工的积极程度。 3.运用说服和影响力来激发下属自我激励。 4.确定员工的需要是甚么,同时在会见他们时给予他们帮助。 5.记住,将工作变得轻松,并不等于将它变得容易。 6.尝试利用自发的社交和体育活动来激励员工。 7.利用小组竞争刺激士气。 8.将管理者的数目减至最低。 9.谨记不同的人需要不同的激励方式。 10.留意可能会使员工消极的系统。 11.对任何批评,都要寻求正面的响应──这是员工在激励中的正面表现。 12.和员工谈话时,一定要保持目光接触。 13.询问你的员工,工作中的每一个改变是否有助于激励他们。 14.学习分辨公事和私事之间的差异。 15.让工作尽可能的多样,可以预防怠惰情况产生。

16.将离职和缺席视为怠惰的警告讯号。 ●创建激励 在员工接受激励之前,你一定要先确定他们的工作环境是否符合人性需求。 17.确信员工了解他们的角色和重要性。 18.把握每一个机会展示你的能力。 19.借着合作的管理方式,改善命令和控制的风格。 20.不要自认为你是“无所不在的”──应该加以确定。 21.如果工作成效不佳,检讨你和员工的工作动机。 22.尊重你的员工,他们也会尊重你。 23.利用不同的沟通方式,强化你所要传递的讯息。 24.在公司内传递讯息以快速为佳。 25.鼓励你的员工参与决策。 26.尽量让员工知道最新消息──搞不清楚状况只会令员工士气溃散。 27.鼓励员工持反对意见──这通常是意见一致的先声。 28.花时间去和员工聊天,而不只是和员工道声早安。 29.对员工有影响的决定,不妨询问他们的意见如何。 30.小心办公室的政治权谋,并且以身作则,绝不加入。 31.不要孤注一掷,而应以周密的计划作后盾来面对风险。 32.即使一些目标并未达成,也要奖励成效卓越的工作表现。 33.只有在成功机率很高的时候,才冒险一试。 34.当你注意到员工的错误时,必须严格且公平,而不是一味的责怪。 35.找出员工一再抱怨的理由,同时尽快解决问题。

论文范文—浅谈团队沟通管理

浅谈团队沟通管理 古语云:“马,匹马徘徊,万马奔腾;人,单影单身难行,合群大成。”团队是由一些拥有互补技能,为了共同目标而遵循共同方法和行为规则,相互承担责任的人组成的群体。 当今企业的生存与发展更需要团队协作精神和有效的沟通。美国著名未来学家约翰•赖斯比特说:“未来竞争将是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其与外部组织的有效管理沟通之上”。这表明有效的沟通管理已被视为企业持续发展、变革和再生的关键因素之一。每个公司都面临具体的绩效挑战,团队是供最高管理层应对这种挑战的最实用和最有力的工具。 一、沟通与团队绩效的关系 (一)从波特-劳勒模型对团队的激励看沟通的作用。怎样才能使团队获得高绩效呢?当然是激励。而激励在团队内首先表现出的范畴包括与员工交谈、向员工提供绩效反馈,以及对员工的授权。波特-劳勒模型提供了组织中激励的一般模式的分析框架,如图1所示:(1)努力的程度将会导致一个客观的结果——绩效; (2)员工完成了绩效后,组织将会对其进行评价,进而分发报酬。在这里,报酬一般会有内在、外在之分,内在的报酬一般是指自我价值的实现、归属感等,外在的报酬是指工资、奖金等; (3)绩效完成后,员工的心理对报酬也会有一个预期,即为认知报酬; (4)一旦这种预期报酬与实际报酬有偏差时,将会引发员工对公平的感知,即影响员工的满意度; (5)满意度直接强化或修正员工的下一轮努力水平。 由波特-劳勒模型,我们可以看出:正如真正的沟通是信息的理解,而非信息的发送一样,真正起激励作用的应该是员工对工作价值和报酬的感知和理解,而这种员工的理解与认知则依赖于管理沟通的良好实现。在员工努力完成绩效的过程中,管理层与员工沟通内容可以涉

浅谈团队沟通

浅谈团队沟通 古语云“:马,匹马徘徊,万马奔腾;人,单影单身难行,合群大成。”团队是由一些拥有互补技能,为了共同目标而遵循共同方法和行为规则,相互承担责任的人组成的群体。 当今企业的生存与发展更需要团队协作精神和有效的沟通。美国著名未来学家约翰·赖斯比特说:“未来竞争将是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其与外部组织的有效管理沟通之上”。这表明有效的沟通管理已被视为企业持续发展、变革和再生的关键因素之一。每个公司都面临具体的绩效挑战,团队是供最高管理层应对这种挑战的最实用和最有力的工具。 一、沟通与团队绩效的关系 (一)从波特-劳勒模型对团队的激励看沟通的作用。怎样才能使团队获得高绩效呢?当然是激励。而激励在团队内首先表现出的范畴包括与员工交谈、向员工提供绩效反馈,以及对员工的授权。波特-劳勒模型提供了组织中激励的一般模式的分析框架: (1)努力的程度将会导致一个客观的结果———绩效; (2)员工完成了绩效后,组织将会对其进行评价,进而分发报酬。在这里,报酬一般会有内在、外在之分,内在的报酬一般是指自我价值的实现、归属感等,外在的报酬是指工资、奖金等; (3)绩效完成后,员工的心理对报酬也会有一个预期,即为认知报酬; (4)一旦这种预期报酬与实际报酬有偏差时,将会引发员工对公平的感知,即影响员工的满意度; (5)满意度直接强化或修正员工的下一轮努力水平。 由波特-劳勒模型,我们可以看出:正如真正的沟通是信息的理解,而非信息的发送一样,真正起激励作用的应该是员工对工作价值和报酬的感知和理解,而这种员工的理解与认知则依赖于管理沟通的良好实现。在员工努力完成绩效的过程中,管理层与员工沟通内容可以涉及工作设计、工作内容多样化、工作轮换、灵活的工作日等,这些可供选择的当下比较流行的工作方式可以满足日益多样化的员工需求。但应注意这些备选方案必须在管理者与员工沟通并达成一致后,才会显示出其效益;报酬的设计也应摒弃过去的“薪水和福利体制”,应重新构思,必须让雇员在其中扮演重要角色,与团队成员沟通后,了解员工的想法和需求,根据员工的具体情况,为团队成员量身定制薪酬方案,兼顾内外报酬,无疑会提高团队士气与团队凝聚力。必须指出,这种自助式薪酬应以团队绩效目标为基础来设计,以强化团队的整体绩效目标;另一方面,对报酬公平性的认知直接来源于员工的心理契约,如果员工感觉到不公平,则认为是管理者对心理契约的违反。归因理论分析显示:员工认为对契约的违反,是管理者故意的,还是由于管理者与员工缺乏沟通而造成的理解不一致,将会导致截然不同的后果。而有效沟通能够消除不公平感,增加满意度。 (二)从乔哈里窗对减少自我盲点分析看沟通的作用。乔哈里窗提供了一种团队成员如何沟通的视角,是一种动态的分析。如图2、图3所示,沟通使相互之间的信息得到渗透,团队成员由于相互了解而相互信任,友谊的建立又加深了沟通,逐渐,公开的自我将变大,而隐藏的我则变小。由于自我盲点的客观存在,也必须通过沟通,借助于团队其他成员提供的信息,修正自己未知的盲点。沟通的中心在于融洽关系,融洽关系的技巧在于使语言与非语言相一致,融洽关系的技巧意味着使他人在沟通中感到轻松自如,在谈话中感到舒适,因而更可能公开自我。认识和语言形式的一致提供了一种获得融洽关系的方法。20世纪八十年代中期,在美国产生了一个“走动式管理(MBWA)”的术语,即管理者走出自己的办公室,与员工一起进行现场的沟通与交流。管理者好好地利用这一

(激励与沟通)有效沟通技巧

完整的沟通过程:信息发送、接收、反馈 【管理名言】 面对面的沟通是最好的沟通方式 沟通的过程是一个完整的双向沟通的过程:发送者要把他想表达的信息、思想和情感,通过语言发送给接收者。当接收者接到信息、思想和情感以后,会提出一些问题给对方一个反馈,这就形成一个完整的双向沟通的过程。在发送、接收和反馈的过程中,我们需要注意的问题是:怎样做才能达到最好的沟通效果。 有效发送信息的技巧 在沟通过程中,首先,看一看信息的发送。请注意,这里指的信息,包括信息、思想和情感。在沟通中,发送的不仅仅是信息,还有思想和情感。在发送信息的时候,需要注意以下几个问题: 问题1 选择有效的信息发送方式(How) 当你在工作中要发送一个信息,首先要考虑到用什么方法去发送,而这些发送方法是我们在工作中经常用到的方法。 想一想,你在工作中,经常通过哪些方法与别人沟通?有电话、E-mail、传真、也有面对面的会议沟通等方式。 ◇发送信息首先要考虑选择正确的方法 在我们沟通的过程中,我们为了完成一个良好的沟通效果,首先要选择正确的方法,因为不同方法之间的差距是非常大的。在任何一次沟通的过程中,我们都会发送信息、思想和情感。 ◇发送方式要根据沟通内容偏重度来选择 例如:你的一份报告传给你的同事或交给你的上级,更多的是一种信息的沟通;我们在和客户一起沟通的过程中,更重要的是为了增加你和客户之间的感情和信任,这个时候,信息是次要的,情感是主要的。所以说,在我们选择方法的过程中,首先要考虑到我们的内容本身是以信息为主还是以思想和情感为主,根据这两个不同内容来选择合适的方法。

【自检】 在日常工作中,你常用哪些方法传递信息? ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 请考虑,如果改用其他的方式是否会带来好的效果? ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 介绍几种常用的信息发送方式: (1)电子邮件 现在越来越普及的一种方法就是E-mail(电子邮件)。电子邮件日益得到了最广泛的应用,已经成为一种非常流行并且常用的沟通方式。现在许多员工上班的第一件事就是打开电脑,看一看自己的电子邮件。那么电子邮件是属于语言沟通还是肢体语言沟通呢?回答是电子邮件是一种典型的书面语言沟通。 ◇电子邮件的优势。可以传递大量的、准确的信息,甚至很多动画片都可以通过电子邮件来传递。在沟通大量信息的时候,用电子邮件是非常好的一种方法。 ◇电子邮件的不足之处。一个非常重要的不足之处是:不可能很好的传递你的思想和情感。当你和对方要交流的是情感的时候,电子邮件这种方式就不利于去沟通情感。以前很多人同朋友沟通时都使用电话,而现在用电子邮件沟通的时间多了,朋友逐步变成了陌生的人。如果你和你的亲人长期不见面,采用电子邮件来沟通,时间长了,你的感情也会慢慢地淡化。现在流行一句话:你在网上聊天时,你不知道对方是人还是鬼。 (2)电话 电话是我们传统而常见的一种沟通方式。我们知道电话的沟通也是语言沟通的一种,但是电话的语言沟通里不仅仅包含你说的内容,也包含了一些你说话的抑扬顿挫的语气,这也是一种肢体语言的表现,这种肢体语言能够传递给对方一定的情感和思想。所以说电话包含一定的信息,也包含一定的思想和情感,对信息和思想、情感两者之间都有所包含。 ◇电话与电子邮件的比较。电话包含的信息量和E-mail的信息量,当然电话的信息量会更少一些,有时候可能会更不准确一些,因为口头语言不如书面语言准确。由于在电话沟通中,对方不可能一下子记住太多的信息,他会遗忘,所以说电话是一种对一些短小的信息、简单思想情感传递的有效方式。如:“你是否能够开会”、“明天你是否来办公室”等,工作中在确认某件事情的时候,用电话是非常好的。同时,我们还注意到电话有一个特别好的优势,就是它的速度快,能够及时地做出某一个决定。当我们当发生紧急情况,首先会想到是拨打110、119电话而不是发E-mail。

团队管理与激励要点汇总

一、团队含义与管理要点 1、团队功能:计划、组织、用人、协调、控制 2、团队力量展现:蚂蚁军团的故事 3、基本要素:技能、信任、责任感 4、五个关键点:不要违背规律、要确保团队的平衡、相互制约用其所长(周庄公的故事)、管理好核心员工、切勿越级 5、高绩效团队七个特征:明确的团队目标、经验和知识的共享、合适的人做合适的事(实干家、协调者、推进者、创新者、信息者、监督者、完善者)、团队成员之间良好的沟通、共同的价值观和规范、归属感(凝聚力)、有效授权(团队成员有渠道获得必要技能和资源,同时人人有职有权) 二、团队沟通技巧 1、获得他人认可的方法:不要争论、不要对别人说“你错了”、坦率的承认自己的错误、以友善的态度对待别人、从小处开始让对方养成点头的习惯、尽量把说话和表现的机会让给对方、设身处地的去为他人着想、引导对方思考并认为这个主意是他先想到的; 2、与上司交流:从“他帮你想”到“你帮他想”、“管理期望”==管理上司对你的期望、多汇报-注意上司的不安全、多沟通-主动让上司了解你、多称赞-上司也需要激励; 3、对上沟通七个技巧: 除非上司想听,否则不要讲;若是意见相同,要热烈反应;意见略有差异,要先表赞同;持有相反意见,勿当场顶撞;想要有些补充,要用引申式;如果有他人在场,宜仔细顾虑;心中存有上司,比较好沟通; 4、与下述沟通:对事不对人、为对方着想、以客观事实为依据、以日常观察为依据; 5、向下沟通时应注意:多说小话少说大话、不着急说先听听看、不说长话免伤和气、广开言路接纳意见、部署有错私下规劝、态度和蔼语气亲切; 6、用沟通代替命令:命令语气、请托语气、征询语气、暗示语气 7、工作协调的要领:用建言代替直言、提问题代替批评、让对方说出期望、诉求共同的利益、顾及别人的自尊; 三、员工激励: 1、精神激励分类:榜样、感情、表扬、目标、荣誉、兴趣、参与、内在、晋升、文化、形象激励 2、牵引机制激励:物质方面(加薪、奖金、福利计划)、非物质方面(表扬、培训机会、晋升、个人发展机会、荣誉)、 3、负激励:批评、降薪、降职、淘汰 4、恐惧激励法:惩戒、责骂、降级、削权等 5、人性激励:信任、尊重、关怀、赞赏、肯定 6、薪酬制度能让团队发挥20%-30%的能力,良好的工作氛围可以使员工发挥80%-90%,这中间60%的差距就是组织氛围效果; 激励员工的21条诀窍——松下幸之助 1、让每个人了解自己的地位,定期和他们讨论工作表现; 2、给予与成就相当的奖赏; 3、如有某种改变,应事先通知员工 4、让员工参与同他们切身相关的决策和计划; 5、信任员工,赢得他们的忠诚和信赖; 6、实地接触员工,了解他们的兴趣、习惯和敏感的事物; 7、聆听下属的建议;

(激励与沟通)激励下属的个手段

激励下属的11个手段 一提起如何激励下属,不少经理人特别是中层经理人经常抱怨说:“我一没有给下属提职晋升的权,二没有给下属加薪发赏的钱,你让我怎么激励下属?光耍嘴皮子怎么行?”就在一些经理人仍然抱着传统激励手段不放的时候,也有一些有作为的经理人却在实践中,创造性地总结了不少行之有效的低成本甚至零成本的软性激励方法。 1.不断认可 杰克·韦奇说:“我的经营理论是要让每个人都能感觉到自己的贡献,这种贡献看得见,摸得着,还能数得清。”当员工完成了某项工作时,最需要得到的是上司对其工作的肯定。上司的认可就是对其工作成绩的最大肯定。经理主管人员的认可是一个秘密武器,但认可的时效性最为关键。如果用得太多,价值将会减少,如果只在某些特殊场合和少有的成就时使用,价值就会增加。采用的方法可以诸如发一封邮件给员工,或是打一个私人电话祝贺员工取得的成绩或在公众面前跟他握手并表达对他/她的赏识。 企管顾问史密斯指出,每名员工再小的好表现,若能得到认可,都能产生激励的作用。拍拍员工的肩膀、写张简短的感谢纸条,这类非正式的小小表彰,比公司一年一度召开盛大的模范员工表扬大会,效果可能更好。 【案例】不懂激励的主管 有一个员工出色地完成任务,兴高采烈地对主管说:“我有一个好消息,我跟了两个月的那个客户今天终于同意签约了,而且订单金额会比我们预期的多20%,这将是我们这个季度价值最大的订单。”但是这位主管对那名员工的优秀业绩的反应却很冷淡,“是吗?你今天上班怎么迟到了?”员工说:“二环路上堵车了。”此时主管严厉地说:“迟到还找理由,都像你这样公司的业务还怎么做!”员工垂头丧气的回答:“那我今后注意。”一脸沮丧的员工有气无力地离开了主管的办公室。 通过上面的例子,可以看出,该员工寻求主管激励时,不仅没有得到主管的任何表扬,反而只因该员工偶尔迟到之事,就主观、武断地严加训斥这名本该受到表扬的职工。结果致使这名员工的积极情绪受到了很大的挫伤,没有获得肯定和认可的心理需求满足。实际上,管理人员进行激励并非是一件难事。对员工进行话语的认可,或通过表情的传递都可以满足员工的被重视、被认可的需求,从而收到激励的效果。 2.真诚赞美 这是认可员工的一种形式。我们的经理人大都吝于称赞员工做得如何,有些人将此归

团队激励和沟通

“团队激励与沟通”总结报告 2017年 10 月 18日 A4 纸 打 印 , 侧 面 装 订

摘要 将激励理论与团队工作相结合,根据学习型组织激励模式构建学习型团队激励模式,并分别对基于团队整体的激励模式、基于团队成员个体的激励模式、团队综合激励模式进行系统的分析和研究,力图使团队激励模式更趋完善、合理。 关键词 团队激励;学习型组织;激励模式

目录 摘要 ..................................................................... I 第一章团队激励理论的提出 (1) 1.1 背景意义 (1) 1.2 团队激励的发展 (1) 第二章团队的概念与作用 (3) 2.1 团队与群体的区别 (3) 2.2 团队的概念 (3) 2.3 团队成员的特点 (3) 2.4 团队的作用 (4) 第三章团队激励机制的建立 (5) 3.1 团队激励机制对团队成员的影响 (5) 3.2 团队激励机制的建立 (6) 3.3 过程激励分析 (7) 3.3.1 团队领导的自身激励来激励员工 (7) 3.3.2 不断地对员工的努力结果做出反馈 (7) 3.3.3 给予员工最轻松的工作环境 (7) 3.3.4要注意“公正”第一的威力 (8) 3.4 结果激励分析 (8) 3.4.1 公司对团队达到的集体绩效的认定 (8) 3.4.2 基于共评法的个体绩效考核 (9) 第四章中西方的主要激励思想比较 (10)

4.1 西方主要激励理论 (10) 4.1.1马斯洛(A.H.Maslow)的需求层次理论。 (10) 4.1.2 赫茨伯格(FrederickHerzberg)的双因素理论。 (10) 4.1.3 弗隆(V.H.Vroom)的期望理论。 (10) 4.1.4 亚当斯(J.S.Adams)公平理论。 (11) 4.1.5 帕特(L.W.Porter)和劳勒(E.Lawler)的综合激励理论。 (11) 4.2 中国古代激励思想 (11) 4.2.1 情感激励 (11) 4.2.2 表率激励 (12) 4.2.3 奖惩激励 (12) 4.2.4 荣誉激励 (12) 4.3 中西方激励理论比较 (13) 总结 (15) 参考文献 (16)

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