1前厅部各级岗位职责
前厅部各岗位岗位职责

前厅部各岗位岗位职责前厅部各岗位岗位职责:一、接待员职责范围:负责接待客户前来咨询、查询、投诉等事项,向客户提供优质、高效且周到的服务。
合法合规:遵守公司相关制度、规定,遵循法规。
公正公平:对待每位客户平等,不带任何歧视与偏见。
切实可行:具备现代化服务理念,运用科技手段提高接待效率,提高客户满意度。
持续改进:针对客户反馈及时进行改进,提高服务质量,不断提高客户满意度。
二、前台客服职责范围:负责接听电话、处理来访客户投诉、解答客户咨询等前台客服工作。
合法合规:遵循公司相关制度、规定,保障客户信息安全。
公正公平:对待每位客户平等,不带任何歧视与偏见。
切实可行:具备良好的语言表达能力和沟通能力,善于倾听客户的需求,及时解决客户问题。
持续改进:针对客户反馈及时进行改进,提高服务质量,不断提高客户满意度。
三、财务结算员职责范围:负责前厅部的财务结算工作,包括收银、记账、报销等工作。
合法合规:遵守公司相关制度、规定,遵循财务法规。
公正公平:认真核对收款、报销材料,确保公正公平。
切实可行:熟悉使用财务软件,能够快速、准确地进行财务结算工作。
持续改进:关注国家财务政策和公司内部制度变化,及时调整工作流程,提高工作效率。
四、行政助理职责范围:负责前厅部日常行政工作的协调、处理,包括文件收发、会议安排、固定资产管理等工作。
合法合规:遵守公司相关制度、规定,遵循行政管理法规。
公正公平:认真办理公司各种事务,保证公正公平。
切实可行:具有良好的组织协调能力和沟通能力,能够高效地处理各种事务。
持续改进:积极学习行政管理相关知识,不断提升自己的行政管理能力和水平。
前厅部岗位职责及管理制度

前厅部岗位职责及管理制度前厅部是酒店管理中非常重要的一部门,它直接面向酒店客人,并负责提供优质的前台服务和处理客人的各种需求。
在这篇文章中,我们将详细探讨前厅部的岗位职责以及该部门的管理制度。
一、岗位职责1. 前厅部经理:前厅部经理是前厅部的负责人,他/她负责协调和管理前厅部的日常运营。
具体职责包括:- 编制前厅部的工作计划和目标,并监督实施。
- 确保前厅部工作人员按照规范提供高质量的服务。
- 协调前厅部与其他部门的沟通和合作。
- 处理客人投诉和纠纷,并及时解决问题。
- 负责制定和执行前厅部的预算。
2. 前台接待员:前台接待员是客人在酒店的第一联系人,他/她的服务质量直接影响客人对酒店的印象。
具体职责包括:- 热情接待客人,提供专业的登记入住和离店服务。
- 提供有关酒店设施、服务和当地信息的准确咨询。
- 能够熟练操作酒店的预订系统,并有效地处理客人预订和取消预订。
- 协助解决客人的问题和需求,并保持良好的沟通和合作关系。
3. 行李员:行李员负责客人行李的搬运和存放,为客人提供便利和舒适的入住体验。
具体职责包括:- 帮助客人将行李搬运到客房,并详细说明房间设施和服务。
- 管理行李存放室,确保客人的行李安全和有序。
- 及时送达客人的行李和快递,并协助客人安排出行或行程改动。
4. 叫车员:叫车员负责为客人提供专业的车辆服务,确保客人的出行安全和便利。
具体职责包括:- 根据客人需求,高效安排车辆服务,包括出租车、私人车辆等。
- 确保叫车信息的准确记录和及时传达给相关人员。
- 熟悉当地交通状况,能够为客人提供恰当的交通建议。
二、管理制度前厅部的管理制度对于保障客人服务质量和提高工作效率非常重要。
以下是一些常见的前厅部管理制度:1. 员工培训:为了提供高质量的服务,前厅部应定期进行员工培训,包括酒店宣传、礼仪规范、沟通技巧等方面的培训。
此外,员工还应接受关于系统操作和客户投诉处理的专业培训。
2. 岗位责任制度:为了明确每个岗位的职责和工作目标,前厅部应建立和完善岗位责任制度。
前厅部岗位职责及工作流程

前厅部岗位职责及工作流程一、前厅部岗位职责1. 前台接待员- 负责接待客人,提供礼貌、热情、高效的服务,并为客人提供所需的信息和匡助。
- 负责办理客人的入住和退房手续,核对客人的身份证件并登记相关信息。
- 协助客人解决入住期间的问题和需求,如提供额外的床铺、更换房间等。
- 管理客房预订系统,确保客人的预订信息准确无误。
- 协调客人与其他部门的沟通,如安排客人的行李搬运、叫车等。
2. 行李员- 负责迎接客人,匡助他们搬运行李并将其送至客房。
- 协助客人搬运行李离开酒店,为客人提供礼貌、热情的送别服务。
- 管理行李寄存处,确保客人的行李安全可靠。
3. 门童- 负责开启和关闭酒店大门,欢迎客人的到来,并提供礼貌、热情的问候。
- 协助客人上下车,提供必要的匡助和指导。
- 为客人提供行李搬运、叫车等服务。
- 管理停车场,确保车辆有序停放。
4. 电话操作员- 负责接听来电并提供相关信息和匡助,如预订客房、查询酒店设施等。
- 转接电话至相关部门或者员工,确保电话沟通的顺畅和准确。
- 记录来电信息,及时传达给相关部门或者员工。
二、前厅部工作流程1. 客人预订- 客人通过电话、电子邮件或者在线预订系统预订客房。
- 前台接待员核对客人的预订信息,如入住日期、离店日期、房型等,并在系统中进行预订记录。
- 前台接待员向客人确认预订,并提供预订确认号。
2. 客人入住- 客人到达酒店前台办理入住手续,前台接待员核对客人的身份证件并登记相关信息。
- 前台接待员提供房卡和相关信息,向客人说明房间位置和酒店设施。
- 行李员协助客人搬运行李至客房。
3. 客人住宿- 客人在酒店期间,如有任何问题或者需求,可以随时向前台接待员咨询和寻求匡助。
- 前台接待员协调客人与其他部门的沟通,如安排客人的行李搬运、叫车等。
4. 客人退房- 客人办理退房手续时,前台接待员核对客人的房卡和房间状态,并结算客人的费用。
- 如客人有额外消费,前台接待员收取相应费用并提供发票。
酒店前厅部岗位职责(四篇)

酒店前厅部岗位职责酒店前厅部位于酒店的大堂区域,是酒店的门面和形象展示的重要部分。
该部门负责接待酒店客人、提供相关服务、解决客人的问题和需求,以确保客人得到满意的入住体验。
下面是酒店前厅部不同岗位的职责介绍:1. 前厅经理:- 负责酒店前厅部所有工作的协调与管理。
- 确保前台服务及接待工作顺利进行,提高服务质量。
- 协调处理客人的投诉和疑问,提供满意的解决方案。
- 培训新员工,确保员工具备良好的素质及良好的工作态度。
- 监督并确保前厅部各个员工遵守酒店规章制度和标准操作流程。
2. 前台接待员:- 负责接待宾客,办理登记入住手续。
- 根据客人需要,提供相关信息和介绍酒店设施。
- 协助客人解决问题和需求,提供满意的服务。
- 负责管理客房预订和分配,处理客人的退房手续。
- 管理宾客的账单和支付事宜。
3. 行李员:- 负责接待宾客,并协助搬运和存放行李。
- 协助客人办理入住和退房手续,提供贴心的服务。
- 安排客人的行李存放、送到客房和提取等工作。
- 在客人离开时,协助客人将行李搬至车辆并迅速安全地上车。
4. 贵宾服务员:- 专门负责贵宾客人的接待和服务,并确保其特殊需求得到满足。
- 协助贵宾客人办理各项手续,如登记入住、行李搬运等。
- 负责提供额外的服务,如洗衣、订餐、预订机票等。
- 对贵宾客人的需求给予高度的关注和及时的反馈。
5. 预订员:- 负责酒店客房的预订工作,确保预订的准确性和及时性。
- 按照客人的要求,安排客房类型、楼层和附加服务。
- 对客房预订的变动和取消进行及时的处理和通知。
- 协助客人进行会议室、宴会厅等场地的预订工作。
6. 投诉处理员:- 接受客人的投诉和意见,并妥善地处理和解决。
- 提供满意的解决方案,并确保客人得到合理的补偿。
- 对投诉进行统计分析和归档,以便改进和提升服务质量。
- 与相关部门合作,解决引起投诉的问题。
以上是酒店前厅部的部分职责介绍,该部门的工作对于酒店的形象和客人的满意度起着非常重要的作用。
前厅部各岗位职责

前厅部各岗位职责前厅部是酒店管理中至关重要的一个部门,主要负责接待、入住、结账等前台服务工作。
以下是前厅部各岗位的一般职责:1. 前厅部经理:●负责整个前厅部的管理和协调工作。
●制定前厅部的工作计划和预算。
●监督员工培训和绩效评估。
●处理客人投诉和问题。
2. 前厅副经理:●协助前厅部经理进行日常管理工作。
●确保前厅部各项服务的高效运作。
●负责员工排班和考勤管理。
3. 前台接待员:●负责迎宾、登记客人入住和退房手续。
●提供酒店设施和服务信息。
●处理客人的要求和投诉。
●确保前厅区域的整洁和秩序。
4. 预订员:●接受客人的预订请求,确认房间预订。
●协助客人解答关于预订的问题。
●管理客房预订系统,确保准确性和及时性。
5. 礼宾员:●协助客人搬运行李和提供行李寄存服务。
●提供有关当地景点和交通的信息。
●协助客人安排机场接送和交通工具。
6. 电话接线员:●负责接听和转接电话,处理客人的电话咨询。
●提供客人房间间接服务,例如预约叫醒服务。
●处理客人的传真和邮件。
7. 门童:●协助礼宾员搬运客人行李。
●开关门,迎接客人的到来。
●协助客人停放汽车和提供停车服务。
8. 行政楼层服务员:●负责行政楼层客人的服务。
●提供行政酒廊等特殊服务。
●协助客人安排会议室和活动。
9. 行政总厨:●负责酒店前厅部的餐饮服务。
●制定菜单和食品价格。
●管理厨房人员和食品质量。
以上是前厅部的一些常见岗位及其职责,实际岗位设置可能根据酒店规模和特点而有所差异。
在酒店管理中,协调各个岗位的工作是确保前厅服务高效运作的关键。
前厅部各分部工作内容及岗位职责

前厅部各分部工作内容及岗位职责前厅部各分部工作内容及岗位职责如下:一、前台接待组1.1 职责范围:负责企业前台的接待和相关服务。
1.2 岗位职责:- 负责接受来访客人并进行登记,指引客人到相应的部门或会议室。
- 处理来访者的电话咨询,了解并解答问题。
- 维持前台整洁有序,为来访者提供优质的服务体验。
1.3 合法合规:接待组需遵守安全法规,确保来访者的安全。
1.4 公正公平:对来访者一视同仁,不因身份、性别等因素影响服务。
1.5 切实可行:确保前台内部管理有序,合理分工,提高接待效率。
1.6 持续改进:定期收集客户反馈意见,改进服务质量。
二、行政管理组2.1 职责范围:负责企业办公场所的维护、管理和文员工作等。
2.2 岗位职责:- 维持办公场所整洁、有序。
- 管理企业物品,包括文件资料、办公用品等。
- 安排会议室租用、车位及餐饮服务。
- 维护各类设备设施,保证正常运转。
- 协助处理员工的通用文书工作。
2.3 合法合规:管理组需严格遵守保密法规,避免企业信息泄露。
2.4 公正公平:对员工一视同仁,不因个人关系影响处理。
2.5 切实可行:通过科学安排时间和任务,确保工作顺畅推进。
2.6 持续改进:定期进行办公设施和资源调整,提高内部使用效率。
三、客户服务组3.1 职责范围:负责客户关系管理和服务。
3.2 岗位职责:- 管理客户信息,负责客户关系维系及管理。
- 协调解决客户遇到的问题和投诉等。
- 参与客户活动、邀请客户参观企业等活动。
- 组织开展客户满意度调查,及时解决问题。
3.3 合法合规:客户服务组需尊重客户隐私,并遵守相关法律法规。
3.4 公正公平:对待客户公正、公平,不因任何利益关系影响服务。
3.5 切实可行:通过建立客户服务管理制度,确保客户服务质量。
3.6 持续改进:定期收集客户反馈和意见,不断改进服务水平。
酒店前厅部各岗位职责

酒店前厅部各岗位职责酒店前厅部各岗位职责1. 接待员职责范围:为酒店的客人提供优质的接待服务,包括办理入住和退房手续、提供客房信息及服务、解决客人的疑问和问题等。
合法合规:需了解并遵守相关政策法规,如个人信息保护、消费者权益保护等,不得侵犯客人的权益。
公正公平:对所有客人都应给予相同的服务和待遇,不得因为客人的身份、财富状况等因素而有所区别。
切实可行:必须具备良好的沟通技巧和应变能力,能够处理各类客人在入住期间遇到的问题。
持续改进:需要不断提升自己的专业知识和技能,以提供更加优质的服务。
2. 礼宾员职责范围:为客人提供行李寄存、打包、送达房间等服务,协助客人安排出行,提供优质的旅游服务。
合法合规:需要了解并遵守相关政策法规,遵循交通安全规则,确保客人的出行安全。
公正公平:对所有客人都应给予相同的服务和待遇,不得因客人的身份、财富状况等因素而有所区别。
切实可行:必须具备良好的服务意识和协作能力,能够满足不同类型客人的不同需求。
持续改进:需要不断提升自己的专业知识和技能,增强服务质量。
3. 市场销售员职责范围:积极开展市场营销活动,促进酒店的业务发展,提高酒店的知名度和美誉度。
合法合规:需要了解并遵守相关政策法规,秉持诚信原则,不得进行违规行为。
公正公平:对待客人、同事、合作伙伴等都应秉持公正、公平的态度。
切实可行:必须具备良好的沟通能力和谈判技巧,能够根据市场需求及时调整营销策略。
持续改进:需要不断学习市场动态、拓展业务渠道,以提升酒店的市场营销能力。
4. 满意度调查员职责范围:负责对入住客人进行满意度调查并及时整理反馈信息,以便酒店对服务进行持续改进。
合法合规:需要遵守个人信息保护的法律法规,不得泄露客人个人信息。
公正公平:对所有客人进行满意度调查,真实反映客人对酒店服务的意见和建议。
切实可行:必须具备良好的沟通能力和调查技巧,能够熟练掌握调查工具和技术。
持续改进:需要认真分析调查结果,掌握客人需求和痛点,及时进行改进和优化,提升酒店的服务质量。
前厅岗位职责范本5份

前厅岗位职责范本5份前厅岗位职责 1岗位职责:1、参与制定并组织实施前厅部的各项经营计划、经营指标以及规章制度,确保各项工作目标的完成;2、根据酒店内外部实际情况,协助总经理确定合理的房价并做好相关的预测;3、组织接待人员做好客人的接待与礼宾工作,亲自负责贵宾接待工作;4、组织做好对客人的`话务服务及委托代办服务,满足客人提出的要求;5、处理客人的投诉和疑难问题;6、严格控制编监督部门内各项费用的使用,尽量降低工作成本;7、定期审阅各类工作报表,及时掌握客房出租率、*均房价、房态控制等情况,提供给酒店领导和有关部门作为决策依据;8、协调前厅部与其他部门的业务关系,维护与合作企业等的良好业务关系;9、指导、监督、考核下属人员工作;任职资格:1、专科以上学历;2、四年以上国际知名品牌酒店相同职位经历;3、熟悉掌握酒店前厅各项业务,(入住登记(内外宾)业务、收银业务、投诉处理,熟悉酒店知名PMS的操作,熟练掌握英文;4、有良好的沟通能力和协调能力,有较高抗压性,有处理投诉的耐心和解决能力。
前厅岗位职责 21、岗前检查前台卫生,如卫生不合格者可直接拒绝接班2、接班时如有备用金短缺现象不合理的情况可拒绝接班,直到备用金(RMB一万元正)正常方可接班3、如上班或本班帐务不*的情况下不可做班结交接下一班4、及时查看排班表当日或次日上班人员安排是否充足合理,如有不合理的情况申报大堂副理做出合理的调整5、班前检查常用物品是否齐全,如需领取物品及时申报大堂副理6、当班期间如人员充足可不进班,负责监督检查本班入住房价是否正确,登记是否符合__要求,本班帐务是否合理,发票统计是否符合要求,安排新员工的培训(系统和礼节礼貌,仪容仪表的基本要求)7、领班在人员充足的情况下,大堂副理休假的情况下,有权力和义务巡视大堂是否一切正常,检查大堂的卫生8、每班必须知道当日和次日预定情况和重要的'VIP接待事宜9、每周将迟付做一整理,将信用卡帐务、信贷帐务、钻石卡帐务以及酒店老总的帐务随时联系客人做一结算,不要将帐务长期挂在前台,每月将财务指定的迟付帐转入财务给前台备份前厅岗位职责 31、遵守各项财务制度和操作程序;2、按规定为离店客人办理离店手续,确保客人在离店之前办好所有帐目的手续;3、催收已退未结的账目,将未结帐目报告给大堂副理;4、处理好退款,付款及帐户转移;5、负责为客人兑换外币,提供贵重物品寄存保险箱;6、确保前台的'所有程序都按照公司的帐目标准;7、调查任何可能出现在夜间审核基础上的帐户差异;8、保持记录所有房间的较新帐目;前厅岗位职责 41、负责档口的日常管理工作,包括但不限于食品安全、商品陈列、物料、人员管理等2、定期分析改进所辖档口的业绩、毛利、损耗、库存等指标3、领导团队,负责档口内的招聘和培训,营造良好的.工作氛围,激发员工积极性4、对内沟通确保线上、线下商品产能、品质等问题,确保良好的顾客体验前厅岗位职责 5岗位职责:1、认真执行前厅经理的工作指令,并向其负责和汇报2、负责组织员工,按时传达店经理在管理会上的有关经营和管理上的各项会议精神,以及对本部门的工作指示,布置、落实、具体实施办法,总结上餐工作,讲述重点案例,分配及传达当餐工作任务;3、发挥带头人作用,对自己严格要求,对下属热情帮助,耐心辅导,搞好现场培训,并带领属下员工严格按照操作程序操作;4、负责制定本班组的各项规章制度及工作程序、标准,并督导实施;5、负责做好与客人的感情沟通,建立客户档案,拜访老客户,搞好与其他班组的协调、合作;6、针对工作中的薄弱点制定班组的员工培训计划,重视属下的培训工作,积极组织员工学*服务技巧、技能,对员工进行服务意识推销意识的训练,不断提高自身与下属的`服务水*,定期检查并做好记录,保证下属的工作态度和技能达到该岗位的要求,负责管辖区内新员工的培训及考核;7、协助前厅经理做好人员的定编、定岗、定员、定薪、核准员工的考勤等工作;8、积极完成前厅经理交办的他工作。
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前厅部经理岗位职责职位:前厅部经理直属上级:房务总监直属下级:前厅部经理助理资质要求:(1)学历:大专以上。
(2)工作经验:从事酒店前厅部同等职位管理工作3年以上。
(3)语言能力:熟练的中英文语言及文字表达能力。
(4)应知政策法规:中外旅游法规、安全管理法规,并掌握涉外纪律和涉外工作人员相关的政策规程。
(5)应会专业技能与知识:掌握酒店管理知识、涉外礼仪、各国文化背景知识和前厅运作的工作技能,有较好的人际关系和处理宾客投诉的能力。
(6)基本素质:心理素质稳定,有较强观察力、分析能力和记忆力,且具备一定销售能力,责任心强,有组织能力和进取精神。
(7)身体条件:身体健康,容貌端庄,男身高1.70米以上,女身高1.60米以上。
工作范围:做好前厅部各分部管理工作,并与其他部门配合、协调、保障酒店的各项经营指标得以落实.职责:(1)根据酒店年度工作目标制定前厅部各项工作计划并组织实施,带领下属努力完成酒店的各项经营任务.(2)按照酒店制定的制度与规范对本部门各项工作进行严格的质量管理,确保其达到四星级标准。
(3)制定前厅部各项岗位职责、操作规程和管理细则,对本部门人员配备、职务设置及聘用提供方案。
(4)代表前厅部参加酒店管理当局的各种工作会议,认真领会高管层意图并准确传达、及时落实;主持本部门工作会议,掌握基层实际情况并向上级提供改进工作的合理化建议。
(5)与客房部保持密切协作,确保所有可用客房和有偿服务得到及时有效的销售。
(6)做好客房出租情况的分析与预测,并根据客情与相关部门搞好协作,保障宾客对全酒店各个服务环节的满意度。
(7)负责检查确认VIP的预定和分房,关注VIP入住接待工作全过程,并安排落实好涉及前厅各分部工作范围的所有细节,确保VIP的满意度。
(8)在会议、团体接待过程中,督导下属认真做好团队预定和分房工作,同时与会务组、营销部保持密切联系,努力协调好店客关系,提高接待服务质量。
(9)与相关部门加强配合,及时圆满地解决宾客投诉,向高管层汇报宾客建议和意见,并运用良好的宾客关系开展营销工作。
(10)负责做好本部门的物资管理、成本控制和节能降耗工作。
(11)负责本部门的业务培训工作,并对下属的业绩进行考核和评估。
(12)加强与酒店其他部门的沟通、协调、不断改进工作方法,完善各项工作流程、程序,提高工作效率和质量。
(13)督导各分部做好报表资料和客史档案的制作、完善和文档管理工作,保证各种重要经营管理资料、数据的完整性,防止外泄。
(14)每日巡视所辖分部工作区域,检查设备运行、设施维养、公共秩序和宾客安全等情况。
(15)负责本部门的人力资源管理工作,与属下员工保持密切沟通,掌握员工思想动态,做好思想工作,有效控制员工流动率。
(16)负责本部门文化建设工作,策划和组织员工文体娱乐活动。
(17)认真、按时地完成当日计划内工作和上级交付的其它任务并及时反馈。
每日填写工作日志交总经理审阅。
大堂副理岗位职责职位:大堂副理汇报上级:前厅部经理直属下级:资质要求:(1)学历:高中或中专以上。
(2)工作经历:具有二年以上星级酒店同等职位工作经历。
(3)语言能力:能流利使用普通话和至少一门以上外语。
(4)应知政策法规:中外旅游法规、安全管理法规,并掌握涉外纪律和涉外工作人员相关的政策规程。
(5)应会专业技能与知识:掌握酒店管理知识、熟知旅游饭店行业规范,有较好的人际关系,能处理宾客投诉和紧急情况的能力。
(6)基本素质:心理素质良好、气质风度好、责任心强,有进取心和协作精神。
(7)身体条件:身体健康,体态均匀,外表端庄,男,身高1.70米以上;女,身高在1.60米以上。
工作范围:在酒店各部门及大堂区域,代表总经理督导各部门对客服务质量和效率,处理宾客的投诉、特殊要求以及紧急事件,通过与各部门协调与合作。
提高宾客的满意度和酒店品牌形象,维护酒店、宾客和员工各方的合法权益。
职责:(1)组织并参与前厅部日常工作管理,对大堂区域进行细致检查,内容包括:员工考勤及其交接班情况,礼貌礼仪、仪表仪容情况,大堂灯光控制、卫生和秩序状况等,确保所有装饰物品,宣传品及对客服务设备、用品的完好和摆放位置与酒店的规格、标准相符。
(2)检查大堂区域的设施设备运转情况,对已报修项目进行跟催,对新发现问题及时督促报修。
(3)每班不定期检查住客名单和《宾客入登记表》及境内外旅客证照扫描传输情况,发现问题及时纠正和补救。
并及时发现未经通知或登记、扫描传输的VIP、常客、特殊客人和可疑人员,并报告上级以便作出相应处理。
(4)查阅当日预订情况和预订排房情况,亲自做好贵宾房的预排工作和接待准备工作并通知相关部门,检查每日住店VIP及特殊客人服务情况,熟悉其它在住客人资料,安排探望伤病客人。
(5)了解当日会议、团体接待情况,与营销部密切协作,在会前、会中和会后分阶段跟进检查接待和服务工作质量并及时反馈。
(6)征求了解宾客意见和需求,接受并处理宾客投诉,在各部门及值班经理协助下,合理利用酒店一切资源尽量为客人解决问题,维护良好的宾客关系,适时推销产品,并为酒店改进服务流程,服务质量提供有益信息和建议。
(7)当值期间,巡视大堂内外区域,并做记录,及时通知有关部门人员改进软、硬件方面问题,重要情况和意见要及时作出果断处理并以书面形式向上级主管领导汇报。
(8)随时关注大堂区域内宾客动向及各岗位工作状况,对礼宾、接待、收银等岗位及时进行协助和补位。
(9)维持大堂区域秩序和环境的宁静、整洁,保护宾客的人身和财产安全,及时发现并制止吸毒、赌博、喧哗、酗酒、危险游戏、不雅行为和争执纠纷等。
(10)了解当天离店客人情况,督导并协助接待处,收银处处理工作中的各种疑难问题,如:超时预订、签单超额、延迟退房、逃帐黑名单、帐务冲减和客人赔款等。
(11)及时上报本班发生的紧急事件,并按《紧急事件行动预案》处理。
(12)做好完整、详细的当值日志,认真交接班,将其中特殊的突发事件和具有代表性的制作内容呈报上级。
(13)接待来自政府职能机关,执法部门的各种检查和同行的参观拜访,根据不同的性质和重要度分别通知值班经理或有关部门负责人。
(14)协助保安部调查异常事件及可疑人物。
(15)协助前厅部经理,做好员工的业务培训工作。
(16)完成上级分配的其他工作。
总机岗位职责(1)掌握酒店客房状态及客人住店情况。
(2)检查当班人员的仪容仪表、行为规范、出勤和纪律情况。
(3)督导当班人员的工作情况,保证所有电话都能顺利、正确及迅速的转接。
(4)帮助总机处理客人的疑难、特殊及紧急的问题。
(5)培训新员工,使她们能很快掌握总机的工作技能。
(6)向上级汇报工作情况,并提出改进建议。
(7)熟记酒店内所有的分机号码。
(8)熟悉长住客人、行政管理人员和各部门经理的声音。
(9)调查客人关于电话服务方面的投诉,作出适当的处理和针对性培训工作。
(10)当工作需要时,自己应在岗位上按照工作程序和标准做接线工作。
(11)定期对本部门下属做绩效评估,按奖惩制度实施奖惩。
(12)组织督导实施本部门员工的培训计划。
(13)安排下属班次,布置任务,并督导其日常工作,保证总机房工作正常。
(14)要随时注意观察并培训在紧急情况下话务员应如何处理。
(15)将所有不断更新的信息记录下来,并转达给所有的总机员知道。
(16)要督导所有下属能按对客服务标准的要求做。
(17)完成上级安排的其他工作。
总台领班(收银和接待)岗位职责职位:总台领班所属部门:前厅部汇报上级:前厅部经理资质要求:(1)学历:高中或中专以上文化程度。
(2)工作经历:具有二年以上星级酒店接待员工作经历。
(3)语言能力:具备基础英语口语会话能力及能标准地运用普通话交流。
(4)应知专业知识及技能:懂涉外纪律、国家安全法、保密法,能熟练操作计算机。
(5)基本素质:具有主动服务意识,礼节礼貌较好,心理素质稳定,具备一定的销售能力,责任心强,有进取心。
财务知识和外币兑换知识。
(6)身体条件:身体健康,五官端正,男身高1.70米以上,女身高1.60米以上。
工作范围:督导总台接待处员工做好客房销售、入住登记、宾客问讯等服务工作。
协助组织员工业务培训工作。
监督和管理收银员的日常工作,保证收银程序顺利进行职责:(1)每天检查房间状态;了解当日预抵团队、会议、VIP和当日预离客人情况。
(2)检查、督导员工履行对客服务标准,确保员工按工作程序为客人服务;(3)熟知房间出租情况,保证房价符合酒店价格政策,努力完成前台销售任务;(4)与其他分部及外部门保持联系,协调合作;(5)处理特殊情况,如客人不按期到达,延长住房日期,提前离店,客人投诉以及其他紧急事件;(6)每日检查员工的仪容、仪表,行为规范,出勤和纪律情况;(7)每日检查交班日志及营业报表的准确性;(8)确保对客服务用品和办公用品储备充足;(9)每日在规定时间内及时将住房资料传输给公安局,在每月25日按时制作月报表送往公安局外事科;(10)监督和检查信用卡、帐单、发票、使用情况并及时补充。
(11)检查总台收银设施设备使用情况,及时补充和申报维修。
(12)负责与相关营业部门协调有关业务事宜。
解决总台收银营业中出现的问题,发生事项及时向经理报告。
(13)做好员工的培训及考核工作;(14)合理的做好员工的排班工作;负责员工每天的班会。
(15)完成上级安排的其它工作;(16)填写交班本交上级审阅,在规定的时间内完成上级安排的其他工作。
总台接待员岗位职责职位:总台接待员所属部门:前厅部汇报上级:总台领班工作范围:向客人提供入住、预订、换房、问询及其它服务。
职责:(1)认真完成散客预订服务。
(2)负责为宾客办理入住登记手续,换房。
(3)掌握当天及未来一段时期内的酒店房间供应情况。
(4)了解当天在酒店举办的各项重要团队活动、会议情况。
(5)制定前厅有关统计报表。
(6)管理酒店客用房间钥匙做好各班次的交接记录工作。
(7)保持工作区域的清洁卫生,保持各种工作用表及文件夹摆放整齐,井然有序。
(8)积极宣传和销售客房及其他酒店服务项目。
(9)在交班本上清楚规范地记录当日所发生的重要事情、宾客信息及宾客意见。
(10)完成上级分配其他任务。
总台收银岗位职责职位:总台收银部门:前厅部汇报上级:总台领班工作范围:负责为客人办理退房、续住、租用保险箱、外币兑换等工作。
职责:(1)仔细阅读上一班未完成事项。
(2)执行酒店的各项规章制度和政策程序。
(3)按操作程序为客人办理退房、续住、外币兑换、催续住押金。
(4)按财务规定管理备用金。
(5)接收各收银点上交的现金、帐单,交日审审核。
(6)认真做好交接班工作。
(7)负责核查当班入住客人的各项帐务资料的准确性,做好续住跟催工作。
(8)按要求保管、使用发票。
(9)参加各项培训及集体活动,完成上司指派的其他工作总机话务员岗位职责工作范围:以专业和礼貌的方式转接所有电话,处理客人问讯,提供叫醒服务,确保对所有来电都能迅速作出反映。