人民医院财务科会计档案管理岗位职责 - 制度大全
县人民医院财务管理制度

第一章总则第一条为了加强县人民医院财务管理工作,规范财务行为,确保医院财务安全、合规、高效,根据《中华人民共和国会计法》、《医院财务制度》等法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于县人民医院内部各级财务部门和全体财务工作人员。
第三条我院财务管理遵循以下原则:1. 遵纪守法,诚实守信;2. 预算管理,合理开支;3. 内部控制,防范风险;4. 透明公开,接受监督。
第二章组织机构与职责第四条我院设立财务科,负责全院财务管理工作。
财务科负责人由院长任命,对院长负责。
第五条财务科的主要职责:1. 负责制定、修订和完善医院财务管理制度;2. 负责编制、执行和监督医院财务预算;3. 负责办理医院财务收支业务;4. 负责医院财务报表的编制、报送和审计;5. 负责医院资产、负债的核算和管理;6. 负责医院财务信息的收集、分析和报告;7. 负责医院财务人员的培训和考核;8. 完成院长交办的其他工作。
第三章财务预算管理第六条我院财务预算按照“统筹兼顾、量入为出、收支平衡、留有余地”的原则编制。
第七条财务预算的编制程序:1. 财务科根据医院发展规划和年度工作计划,提出预算编制建议;2. 各部门根据预算编制建议,编制部门预算;3. 财务科汇总各部门预算,编制医院年度财务预算草案;4. 院长办公会审议通过年度财务预算草案;5. 经上级主管部门批准后,下达医院年度财务预算。
第八条财务预算的执行与监督:1. 财务科负责监督预算的执行情况,确保预算的合理使用;2. 各部门应按照预算执行,不得擅自调整预算;3. 财务科定期对预算执行情况进行检查和分析,发现问题及时报告院长。
第四章财务收支管理第九条财务收支管理遵循“收支两条线”原则,即收入与支出分开管理。
第十条收入管理:1. 财务科负责收入的核算和监督;2. 各部门应按照规定及时上交收入;3. 财务科定期对收入进行核对,确保收入的真实、完整。
第十一条支出管理:1. 财务科负责支出的核算和监督;2. 各部门应按照预算和规定办理支出;3. 财务科对支出进行审核,确保支出合规、合理。
医院财务档案室管理制度

一、总则为加强医院财务档案管理,确保财务档案的完整、准确、安全,提高财务管理水平,根据《中华人民共和国档案法》、《医疗机构财务管理制度》等法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。
二、职责与权限1. 财务档案室主任负责财务档案的全面管理工作,对财务档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作负总责。
2. 财务档案管理员负责财务档案的具体管理工作,包括档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等。
3. 财务部门负责人对财务档案的管理工作负领导责任,确保财务档案的完整性、准确性和安全性。
三、档案收集与整理1. 财务档案收集范围:包括财务报表、会计凭证、会计账簿、审计报告、财务分析报告、财务制度、合同、协议、会议纪要、有关法律法规等。
2. 档案整理要求:(1)按照档案分类、编号、装订、装盒、编目等要求进行整理。
(2)档案装订要求整洁、牢固,封面标注档案名称、编号、页数、编制日期等。
(3)档案目录编制要求详细、准确,包括档案名称、编号、页数、存放位置等。
四、档案保管与利用1. 财务档案保管要求:(1)档案室应保持整洁、通风、防潮、防虫、防火、防盗。
(2)档案柜应上锁,定期检查,确保档案安全。
(3)档案查阅、复制、借阅等需履行审批手续,确保档案安全。
2. 财务档案利用:(1)财务档案的查阅、复制、借阅等需填写《财务档案查阅、复制、借阅登记表》。
(2)查阅、复制、借阅档案时,需遵守档案保密规定,不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
(3)查阅、复制、借阅档案后,应及时归还,如有损坏、丢失,应承担相应责任。
五、档案销毁1. 财务档案销毁前,需进行鉴定,确认无保存价值。
2. 财务档案销毁需经财务部门负责人审批,并报医院领导批准。
3. 财务档案销毁时,应指定专人负责,确保档案销毁彻底。
六、附则1. 本制度由财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由财务部门负责补充、完善。
医院财务管理制度5篇

医院财务管理制度5篇在布满活力,日益开放的今日,大家渐渐熟悉到制度的重要性,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
什么样的制度才是有效的呢?下面是的我为您带来的医院财务管理制度5篇,盼望能够关心到大家。
医院财务管理制度篇一一、医院财务管理中存在的问题(一)内部掌握制度不完善医院的内部掌握制度非常重要,许多医院的内部掌握制度都是不完善的,存在很大的缺陷和漏洞:第一点,重大财务事项的审批和集体协商(决策)制度没有得到很好地建立,随便地进行投资决策;其次点,没有人管理项目实施后的效果,更没有建立相关的追究责任的制度;第三点,设备、药材、材料付款审核审批制度不够完善,简单消失纰漏;第四点;医院的各项财产也没有得到有效的管理,药品、试剂、耗材的选购不规范、使用混乱,造成财务的亏空;第五点,医疗程序不够规范严格,耗费了医院过多的人力物力。
(二)成本核算不全面医院引入成本核算制度,是深化医院财务管理XX的关键。
医院也是市场活动中的一部分,不仅要参加医疗服务市场的竞争,而且要降低成本,获得更多的社会和经济效益。
目前,在成本核算上,多数医院成本核算制度不够全面,比较单一化,现代化网络的应用不够成熟,成本考核指标不够明确。
(三)没有行之有效的财务监管措施内审机构是医院的财务监管部门,内审机构的职能有审计财务账目的合法性、合规性,参加单位的投资和筹资活动,决策重大项目、签订经济合同,建立和评价内部安排制度,审计项目实施的效果,制定和监督内部掌握制度等。
内审机构的作用可谓是至关重要的,可是有些医院却没有设立内审机构,有些医院虽然有内审机构,但内审制度不健全。
没有内审机构的医院,往往不能很好的进行医院财务的监管,从而造成财务上有许多不明确的财务亏空,账目混乱不清。
有些医院的财务管理,有章不循、有法不依、不明责任等问题,都是由于内审机构监管不力造成的。
(四)财务体制与岗位设置不合理同时在财务管理岗位设置上也存在许多漏洞,某些医院不相容岗位未分别,导致发送一些错误甚至舞弊行为,内部牵制制度也形同虚设,缺乏机制上的约束,极易造成财务管理工作的混乱,在一些中小型医院尤为严峻。
医院会计档案管理员职责

医院会计档案管理员职责1.会计档案管理:医院会计档案管理员负责医院会计档案的全面管理工作,包括会计资料的收集、整理、分类、登记、归档等。
他们需要确保会计档案的完整性、准确性和可靠性,以满足财务报告的编制需求和相关法律法规的要求。
2.档案存储与维护:医院会计档案管理员需要制定并执行医院会计档案的存储与维护方案,确保会计档案的安全性和可访问性。
他们需要建立档案管理系统,合理安排各类会计档案的存放位置和存储方式,并制定相应的保密措施,防止档案信息泄露和损坏。
3.档案检索与查询:医院会计档案管理员需要根据各部门和员工的需求,提供准确、及时的档案检索和查询服务。
他们需要建立档案检索的标准和流程,确保会计档案的快速定位和查找。
同时,他们还需要协助内部和外部审计人员进行档案查阅和复核工作。
4.会计报表编制:医院会计档案管理员需要根据医院财务管理部门的要求,协助财务人员进行会计报表的编制和填报工作。
他们需要从会计档案中提取、整理相关的会计数据,确保会计报表的准确性和及时性。
5.财务审计支持:医院会计档案管理员需要协助各种财务审计工作的完成。
他们需要提供会计档案的原始凭证和相关证明材料,配合审计人员对会计档案进行核实和抽样检查。
同时,他们还需要协助解答审计人员提出的问题,并配合完成审计工作。
6.制度规范和信息化建设:医院会计档案管理员需要参与医院财务管理制度的规范和建设工作。
他们需要熟悉相关的法律法规和政策,制定并完善医院会计档案管理的操作规程和制度。
同时,他们还需要熟悉和应用会计信息化系统,推动医院会计档案管理的数字化和信息化建设。
7.知识学习和技能提升:医院会计档案管理员需要不断学习和了解新的会计法规和会计信息化技术,提高自身的专业素养和技能水平。
他们需要参加各类培训和考试,不断提升自身的综合能力和业务水平。
总之,医院会计档案管理员是医院财务管理部门的重要骨干,他们的职责涵盖了医院会计档案的全过程管理,包括会计档案的收集、存储、维护、检索、报表编制等。
医院会计制度岗位职责范本(3篇)

医院会计制度岗位职责范本1、在财务科长领导下,搞好会计核算,严格执行各项经费开支标准,协助编制预算,控制预算定额,合理使用资金,以保证医院各项事业的需要。
2、负责各项会计事务处理,及时、认真、准确地填制记账凭证。
做到科目准确,数字真实,账账相符,账面整洁,凭证完整,装订整齐,记载清晰,日清月结,报账及时。
做好总账登记及会计核算工作。
3、及时、正确地编制会计报表,编制的报表要做到数字真实、准确、衔接,做到账表对口,并认真分析,有情况,有说明,经院长核准,按时上报。
4、严格执行国家政策、财经纪律和财务制度。
正确进行会计监督,发现问题及时向科长汇报。
经常检查收支情况,分析费用升降原因,提出改进意见,及时向领导反映情况。
5、严格执行结算纪律,及时清理债权债务。
6、坚持勤俭节约的原则。
从提高资金使用效率的角度,及时提出建议,以达到少花钱多办事的目的。
7、管好会计档案,做好会计档案的收集、整理、立卷、保存、移交工作。
8、认真贯彻执行____颁发的“会计员职权条例”和有关规定。
9、完成领导临时交办的会计业务任务。
医院会计制度岗位职责范本(2)一、会计制度的建立和完善1. 根据国家、地方和医院相关法律法规,制定医院会计制度;2. 不断完善和修订会计制度,确保其符合国家和医院的政策、要求和实际情况;3. 指导和协助各部门建立相应的内部控制制度,确保会计信息的准确性、真实性和完整性。
二、财务报告的编制和分析1. 按照会计准则和医院会计政策,编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表;2. 对财务报表进行分析,解读财务指标,为领导提供决策参考;3. 及时发现和纠正财务报告中的错误和不合规问题,确保财务报表的准确性和合法性。
三、会计核算和账务处理1. 全面负责医院的会计核算工作,包括日常收支、往来款项、固定资产和无形资产的核算等;2. 审核和核对各类单据,确保会计凭证的真实性和合法性;3. 进行账务处理,包括传票录入、凭证审核、分摊计入、账务调整等;4. 定期进行会计账务的结账和冲账,确保账务的清算和准确性。
医院院所会计档案管理岗位职责

4.1.17 院所会计档案管理岗位职责
一、负责各种文件的收发和保管
1. 按规定收到各种文件时先交处长过目再下发、存档。
2. 对各种文件分类整理、装订成册。
3. 随时为财务处工作中提供政策依据,提供各种文件资料。
二、按照国家和上级关于会计档案管理办法的规定和要求负责财务账册、报表、会计凭证等会计档案的保管与整理
1.对各种会计凭证、会计账簿、会计报表、财务计划、单位预算及经济合同等会计资料定期收集、整理立卷、装订成册并妥善保管。
2.调阅会计档案要严格办理调阅手续。
本单位人员调阅会计档案要经领导批准,外单位人员调阅会计档案要有正式介绍信并经纪检批准,批准后要祥细登记调阅的档案名称、调阅日期、调阅人员的姓名和工作单位、调阅理由、归还日期。
调阅人员不得将会计档案携带外出,需要复制经领导批准并进行登记。
3.保管期满的会计档案按照有关规定报经有关部门批准后进行处理。
对需要销毁的会计档案要填写“会计档案销毁清册”,销毁时由领导派专人监销并在销毁清册上签名盖章。
“会计档案销毁清册”要长期保存。
4.负责财务专用章的保管和使用。
超出业务范围不得自行盖章,更不能随便开出证明资料。
三、处理各种琐碎事项
1.根据需要领用办公用品,负责后勤保障供给。
2.负责科内固定资产及低值易耗品的保管。
3.负责与财政部、卫生部、医科院的一些联络事项。
4.库房的日常维护及管理。
5.安全保障,防火防盗。
四、完成领导安排的其他工作。
医院内财务管理制度

一、总则为加强医院财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,确保医院经济活动的合法、合规、合理,根据《中华人民共和国会计法》、《医院财务制度》等法律法规,结合医院实际情况,制定本制度。
二、财务管理制度1. 财务组织架构医院设立财务部,负责医院财务管理工作。
财务部设部长一名,副部长若干名,下设会计科、审计科、资金管理科等科室。
2. 财务管理职责(1)会计科:负责医院会计核算、财务报表编制、会计档案管理等工作。
(2)审计科:负责医院内部审计、财务监督、预算执行情况检查等工作。
(3)资金管理科:负责医院资金筹集、使用、管理等工作。
3. 财务收支管理(1)医院财务收支必须遵循国家有关法律法规,严格执行国家统一的财务制度。
(2)医院收入分为财政拨款、医疗收入、药品收入、其他收入等,应按规定及时、足额上缴。
(3)医院支出分为人员经费、公用经费、业务经费、投资支出等,应按照预算执行,合理控制。
4. 资金管理(1)医院资金筹集应遵循市场化、多元化原则,确保资金来源的稳定。
(2)医院资金使用应坚持集中管理、分级使用、专款专用原则,确保资金安全。
(3)医院资金结算应实行银行账户集中管理,严格执行现金管理制度。
5. 预算管理(1)医院编制年度预算,经医院领导班子审议通过后,报上级主管部门批准。
(2)医院预算执行过程中,应严格按照预算要求,确保预算目标的实现。
(3)医院预算调整应按规定程序进行,经医院领导班子审议通过后,报上级主管部门批准。
6. 内部控制(1)医院建立健全内部控制制度,确保财务管理的有效性和合规性。
(2)医院内部审计部门应定期开展内部审计,对财务管理工作进行监督。
(3)医院应加强员工财务培训,提高财务人员的业务素质和职业道德。
三、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由医院财务部负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
医院财务科档案管理制度

一、目的与意义为了规范医院财务科档案管理工作,确保财务档案的安全、完整、准确,提高财务档案的利用效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院财务科所有财务档案的管理工作,包括会计凭证、会计账簿、财务报表、合同、协议、收据、发票等。
三、档案管理职责1. 财务科负责人:负责财务科档案管理工作的组织、协调和监督,确保档案管理制度的有效实施。
2. 档案管理员:负责财务档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。
3. 财务人员:负责日常财务工作中产生的档案材料的收集、整理和归档。
四、档案收集与整理1. 财务档案的收集:财务人员应按照规定及时收集各类财务档案材料,确保档案的完整性。
2. 财务档案的整理:档案管理员应根据档案材料的内容、性质和保管期限,对档案进行分类、整理和编目。
3. 财务档案的归档:财务档案整理完成后,应及时归档,并填写《财务档案归档登记表》。
五、档案保管1. 财务档案的存放:档案管理员应将财务档案存放在通风、干燥、防潮、防火、防盗的档案室。
2. 财务档案的保管:档案管理员应定期检查财务档案的保管情况,确保档案的完好。
3. 财务档案的借阅:借阅财务档案需履行审批、登记、注销手续,并确保档案的安全。
六、档案销毁1. 财务档案的销毁:档案保管期满后,需按照国家档案局相关规定进行销毁。
2. 财务档案销毁程序:档案管理员应编制《财务档案销毁清册》,经财务科负责人审批后,报请医院领导批准。
3. 财务档案销毁方法:销毁财务档案时,应采用焚毁、碎纸机粉碎等方法,确保档案信息无法恢复。
七、档案信息化管理1. 财务档案信息化建设:医院应积极推动财务档案信息化建设,实现档案的数字化、网络化。
2. 财务档案信息化应用:档案管理员应熟练掌握财务档案信息化管理系统,提高档案管理效率。
八、奖惩措施1. 对在财务档案管理工作中表现突出的个人和集体,给予表彰和奖励。
2. 对违反财务档案管理制度,造成档案损失、泄密等行为的个人和集体,依法依规进行处理。
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人民医院财务科会计档案管理岗位职责-制度大全
人民医院财务科会计档案管理岗位职责之相关制度和职责,人民医院财务科会计档案管理岗位职责一、医院会计档案指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计专业核算资料,是记录和反映医院经济业务活动、资金运动情况的重要证明。
二、医院会计档案工...
人民医院财务科会计档案管理岗位职责
一、医院会计档案指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计专业核算资料,是记录和反映医院经济业务活动、资金运动情况的重要证明。
二、医院会计档案工作,要接受卫生主管部门和同级档案管理机关的业务指导和监督检查。
三、医院每年形成的会计档案,由财会部门按照归档要求,整理装订成册,年度终结暂由财务部门保管二年,期满后,原则上应由财务会计部门编造清册移交医院档案部门保管。
四、医院财务部门对会计档案,必须进行科学管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,严格执行安全、保密措施。
五、借阅会计档案必须有登记制度。
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