某某办公楼物业服务方案
办公大楼物业管理服务方案

办公大楼物业管理服务方案一、管理服务团队建设为了更好地管理和运营办公大楼,我们将建立一个专业的管理服务团队。
该团队将由资深物业管理人员、保安人员、清洁人员、工程师和客服人员等组成。
他们将负责大楼的日常运营管理、维护和服务工作。
1. 物业管理人员我们将聘请一支经验丰富并且专业的物业管理团队。
他们将负责大楼的整体管理工作,包括租赁管理、收费管理、人员管理、维修管理、保险管理等。
他们将为大楼的顺利运营提供全面的支持。
2. 保安人员我们将配备足够数量的专业保安人员,保障大楼的安全。
他们将负责监控大楼的出入口、监控设备,保障住户和办公人员的人身和财产安全。
3. 清洁人员我们将组建一个高效率的清洁团队,定期对大楼内外进行清洁和卫生管理。
他们将保持大楼的整洁和卫生,提供一个舒适的工作环境。
4. 工程师我们将聘请专业的工程师团队,负责大楼设备和设施的维护和管理。
他们将定期检查设备的运行状态,及时处理故障和问题,确保大楼的设备正常运行。
5. 客服人员我们将建立一个专业的客服团队,为大楼的住户和办公人员提供周到的服务。
他们将负责接待来访者、处理投诉和意见,及时反馈信息,确保住户和办公人员的需求得到及时满足。
二、办公大楼管理服务内容为了提供更全面的管理服务,我们将为办公大楼提供以下内容:1. 租赁管理我们将负责办公大楼的租赁管理,包括招商引租、合同签订、租金管理等。
我们将根据大楼的特点和市场需求,制定合理的租金政策,吸引优质租户入驻。
2. 维修管理我们将建立一个完善的设备和设施维修管理机制。
我们将定期检查设备的运行状态,及时处理故障和问题,确保大楼的设备正常运行。
3. 安全管理我们将配备专业的保安人员,保障大楼的安全。
我们将建立严格的安全管理制度,加强大楼的安全防范措施,确保住户和办公人员的人身和财产安全。
4. 清洁管理我们将建立一个高效率的清洁团队,保持大楼的整洁和卫生。
我们将定期对大楼内外进行清洁和卫生管理,提供一个舒适的工作环境。
办公楼物业服务方案

办公楼物业服务方案一、服务内容:1.室内环境管理:保持办公楼的通风、卫生、温度等环境,及时清洁办公楼内的公共区域,如大厅、楼梯间等,并配备专业清洁人员进行定期清洁。
2.设备设施维护:负责办公楼设备设施的保养与维修,如电梯、空调、供水系统等,以确保其正常运行。
3.安全管理:制定完善的安全管理策略,包括安全巡逻、监控系统维护、门禁管理等,保障员工的人身和财产安全。
4.停车管理:负责办公楼停车场的管理,包括车位划分、收费管理等,确保员工和访客有足够的停车空间。
5.环境保护:制定环境保护方案,如垃圾分类处理、节能减排等,积极做好环境保护工作。
6.社区建设:组织开展丰富多彩的社区活动,促进员工间的交流与沟通,增强员工的归属感和凝聚力。
7.其他增值服务:提供一些增值服务,如快递代收、会议室预定等,以方便员工的工作和生活。
二、服务标准:2.迅速处理:对于突发事件,应迅速反应并采取相应措施,保证住户与员工的安全和利益。
3.定期维护:对设备设施进行定期维护保养,提前预防可能出现的故障。
4.合理收费:对于收费项目,要制定合理的收费标准,并向住户与员工公示清晰,确保公正公开。
5.值班制度:建立24小时值班制度,有专门的值班人员负责接待和处理各类问题。
6.个性化服务:尊重住户和员工的需求,提供个性化的解决方案,为他们提供更好的服务体验。
三、服务流程:1.建立投诉反馈机制:设立投诉热线和在线平台,接收住户和员工的投诉,并及时处理。
2.周期性巡检:定期对办公楼的设备设施进行巡检,排查潜在的问题,及时维修保养。
3.定期清洁:设立清洁排班,定期对公共区域进行清洁,保持整洁卫生。
4.安全监控:设置监控摄像头,定期检查设备运行情况,确保安全监控系统正常工作。
5.停车管理:设立停车管理员,定期对车位进行管理,确保合理分配和收费标准。
6.环境保护:开展环境保护宣传活动,促使住户和员工的环保意识的提高,鼓励垃圾分类和节能减排。
7.社区活动:定期组织社区活动,包括文化展览、健身活动等,增强员工的凝聚力和归属感。
办公楼物业管理服务方案

办公楼物业管理服务方案一、服务理念我们公司的服务理念是为客户提供高质量、高效率、全方位的物业管理服务。
我们始终将客户利益放在首位,通过专业、细致的管理,致力于创造一个安全、舒适、高效的工作环境。
二、服务范围1.日常维护管理:定期巡视、保养楼层走廊、电梯、楼道等公共区域,保持环境整洁;及时处理用户投诉,解决物业相关问题。
2.安全管理:配备专业保安人员,进行24小时巡逻和监控,确保办公楼内部和周边安全;定期组织消防演练,提高员工应急响应能力;制定物业安全管理规章制度,让每位员工都具备安全意识。
3.环境卫生管理:定期对楼内外环境进行清洁,保证整体卫生;配备专业清洁工具和物品,确保清洁工作质量;定期巡查楼内设施,维护设备的正常运行。
4.设备设施管理:定期巡检办公楼设备设施,及时发现问题并修复;提供快速响应的维修服务,确保设备的正常运转。
5.秩序管理:制定物业秩序管理制度,规范员工行为;定期检查办公楼内部的秩序,及时处理违规行为;对外秩序管理,维护周边环境的良好形象。
6.客户服务:建立完善的客户服务体系,提供24小时客户服务热线;建立客户投诉处理机制,及时响应和处理客户反馈的问题;定期组织客户满意度调查,不断改进服务质量。
三、服务流程1.合同签订:与办公楼业主签订物业管理服务合同,明确服务内容、费用、责任等事项。
2.需求分析:与业主进行深入沟通,了解他们的需求和期望,根据办公楼情况进行服务方案制定。
3.人员培训:对物业管理人员进行专业培训,使其具备相关知识和技能,提高服务水平。
4.配置设备:根据办公楼规模和需求,配置相应的设备和工具,以提高工作效率。
5.日常交流:与业主保持定期的交流沟通,了解他们对物业服务的意见与建议,及时调整服务方向。
6.定期检查:定期对办公楼进行维护、巡视和检查,发现问题及时解决,确保设施的正常运行。
7.定期报告:定期向业主汇报工作情况,包括服务内容、工作进展、客户反馈等,做到透明化。
办公楼物业管理服务方案

4.风险转移
-通过购买保险等方式,合理转移部分风险;
-与专业保险公司合作,制定合适的保险方案;
-定期评估保险需求,确保保险覆盖范围与物业管理风险相匹配。
十、沟通与协调
1.业主沟通
-建立业主沟通机制,定期举办座谈会或走访,了解业主意见和建议;
-通过公告、短信、APP等多种渠道,及时发布物业管理信息;
2.反馈机制
-建立有效的反馈渠道,鼓励业主提出意见和建议;
-对业主反馈的问题进行分类整理,及时跟进和整改;
-将整改结果反馈给业主,提高服务的透明度和信任度。
十三、品质保障
1.服务质Leabharlann 控制-建立健全服务质量管理体系,确保服务标准得到有效执行;
-对服务过程进行实时监控,及时发现并纠正服务偏差;
-定期对服务质量进行检查和评审,不断提升服务品质。
-应急预案应具体明确,包括应急响应程序、责任人和资源保障;
-定期组织应急演练,提高应对突发事件的能力。
2.应急处置流程
-在突发事件发生时,迅速启动应急预案,进行有效处置;
-对突发事件进行记录和总结,分析原因,优化应急预案;
-加强与政府部门、专业救援机构的协作,提高应急响应效率。
十七、信息化管理
1.信息系统建设
-对业主的投诉和反馈,做到及时响应和有效处理。
2.内部协调
-加强各部门之间的沟通与协作,确保服务流程的无缝对接;
-定期召开内部协调会议,解决工作中的矛盾和问题;
-建立内部信息共享平台,提高信息传递效率。
3.外部协调
-与政府相关部门保持良好沟通,确保物业管理符合法规要求;
-与社区、街道等组织建立合作关系,共同推进社区建设;
写字楼物业管理服务方案(范例)

写字楼物业管理服务方案(范例)写字楼物业管理服务方案(范例)一、服务概述本物业管理服务方案旨在为写字楼物业提供高效、专业的管理服务,以确保租户的舒适和物业的良好运营。
二、服务内容1. 日常管理- 定期巡视楼宇,检查维修和保养情况;- 管理物业相关设备和系统,包括电梯、空调、供水供电和消防设备;- 管理大楼公共区域的清洁和维护;- 协调解决租户之间的纠纷和投诉;- 定期组织物业例会和安全培训。
2. 安全管理- 建立完善的安全管理制度和应急预案;- 定期进行安全巡查,确保楼宇的安全性;- 监控系统的安装和维护;- 管理电梯和消防设备的安全检测和保养。
3. 租户服务- 提供租户入驻前的装修规范和审批服务;- 解决租户的日常问题和需求;- 协助租户办理相关手续,如租约签订、物业费缴纳等;- 定期组织租户活动,增加租户间的交流和互动。
4. 财务管理- 编制物业管理费用预算,并监控费用支出;- 定期向业主提供物业财务报告和账目清算;- 协助业主处理物业相关的税务事务。
三、服务优势1. 专业团队:拥有经验丰富的物业管理团队,能够提供专业的服务和解决方案。
2. 运营管理:通过先进的管理系统和流程,提高物业运营效率,降低运营成本。
3. 安全保障:严格遵守相关法律法规,确保楼宇的安全,有效防范各类安全风险。
4. 客户关系:积极与租户沟通合作,解决问题,提升租户满意度。
5. 信息透明:定期向业主和租户提供物业运营情况的报告,确保信息透明和公正。
四、服务收费根据具体写字楼的情况和服务要求,我公司将提供详细的服务收费报价。
五、联系我们如有任何关于物业管理服务的需求或疑问,请随时联系我们。
我们将竭诚为您提供优质的服务。
办公楼服务方案物业

办公楼服务方案物业随着城市的发展,办公楼数量不断增加,对于办公楼的管理和维护变得至关重要。
为了能够提供高质量的办公环境,物业公司必须制定一套完善的服务方案。
本文将以办公楼服务方案物业为标题,探讨如何提供优质的物业服务。
一、物业管理服务1. 办公楼设施维护:为了保证办公楼的正常运转,物业公司将负责设施的维护和故障修理。
包括但不限于电梯、空调、供水系统等设备的定期检查和维修保养。
2. 安全管理:物业公司将采取一系列措施来确保办公楼的安全。
包括安装监控设备、配备专业的安保人员、建立灭火设施等,以预防和应对突发事件。
3. 环境卫生保洁:物业公司将与专业清洁公司合作,负责办公楼的日常清洁工作。
包括办公区、公共区域、卫生间等的定期清洁,以提供一个整洁的工作环境。
4. 垃圾处理与回收:物业公司将组织办公楼的垃圾处理工作,并鼓励员工进行垃圾分类回收。
通过合理的垃圾管理,减少对环境的负面影响。
二、办公楼配套服务1. 接待服务:物业公司将派遣专业人员负责办公楼的接待工作。
包括接待访客、领取包裹、提供相关信息等,以提供高效的接待体验。
2. 会议室租赁:为满足租户的会议需求,物业公司将提供会议室的租赁服务。
包括预订管理、设备配套等,为租户提供便捷的会议场所。
3. 停车管理:物业公司将合理规划停车位,并进行有序管理。
通过智能停车系统、停车管理人员等方式,提供方便快捷的停车服务。
4. 餐饮服务:物业公司将与周边餐饮店合作,提供优惠的就餐服务。
为员工提供丰富的餐饮选择,满足不同口味的需求。
三、租户关系管理1. 租户需求调研:物业公司将定期调研租户的需求,了解他们的意见和建议。
通过租户满意度调查、定期座谈会等方式,改进服务质量。
2. 技术支持:物业公司将提供租户技术支持,解决网络、设备等方面的问题。
通过专业的技术团队和远程支持等方式,提供及时高效的服务。
3. 活动组织:物业公司将组织各类活动,以促进租户之间的交流与合作。
包括定期的庆祝活动、行业交流会等,为租户提供良好的工作氛围。
办公楼物业服务方案

办公楼物业服务方案1. 服务内容我们的办公楼物业服务方案包括以下内容:- 保洁服务:定期进行办公楼的日常清洁,包括公共区域、走廊、办公室等地方的清扫和垃圾处理。
保洁服务:定期进行办公楼的日常清洁,包括公共区域、走廊、办公室等地方的清扫和垃圾处理。
- 安保服务:提供24小时的安全监控,包括入口处的门禁系统、监控摄像、巡逻保安等,确保办公楼的安全。
安保服务:提供24小时的安全监控,包括入口处的门禁系统、监控摄像、巡逻保安等,确保办公楼的安全。
- 设备维护:负责办公楼内设备的维修和保养工作,包括电梯、空调、给排水系统等设备的检修和维护。
设备维护:负责办公楼内设备的维修和保养工作,包括电梯、空调、给排水系统等设备的检修和维护。
- 绿化养护:对办公楼周围的绿化带和花坛进行定期修剪和养护,保持环境的整洁和美观。
绿化养护:对办公楼周围的绿化带和花坛进行定期修剪和养护,保持环境的整洁和美观。
- 客户服务:为办公楼内的租户提供后勤和行政支持,如快递收发、文件复印、会议室预定等服务。
客户服务:为办公楼内的租户提供后勤和行政支持,如快递收发、文件复印、会议室预定等服务。
- 应急响应:在紧急情况下,及时响应并采取相应措施,保护办公楼的安全和租户的利益。
应急响应:在紧急情况下,及时响应并采取相应措施,保护办公楼的安全和租户的利益。
2. 服务标准我们在办公楼物业服务方案中,严格遵守以下服务标准:- 及时响应:针对租户的需求和问题,我们承诺在24小时内做出回应,并在合理时间内解决问题。
及时响应:针对租户的需求和问题,我们承诺在24小时内做出回应,并在合理时间内解决问题。
- 高效执行:我们的团队经验丰富,能够迅速高效地完成各项任务和维修工作。
高效执行:我们的团队经验丰富,能够迅速高效地完成各项任务和维修工作。
- 注重质量:保证服务的质量和效果,确保办公楼的整洁、安全和舒适。
注重质量:保证服务的质量和效果,确保办公楼的整洁、安全和舒适。
办公楼物业管理服务方案范本

1.改善计划
(1)根据设施设备运行状况及业主需求,制定年度设施改善与升级计划。
(2)对计划进行可行性分析,确保改善措施经济、合理、有效。
2.实施与监督
(1)严格按照改善计划执行,确保工程质量和进度。
(2)设立专门的项目管理小组,对改善工程进行全程监督。
(3)定期向业主报告工程进展,接受业主监督。
4.环卫团队:负责办公楼的环境卫生管理,营造整洁舒适的工作环境。
5.客户服务团队:负责处理客户需求,提供优质的服务。
五、服务承诺
1.秉持“业主至上,服务第一”的原则,全力以赴为业主提供优质服务。
2.严格遵守国家法律法规,确保物业管理服务合法合规。
3.建立健全内部管理制度,提高服务质量和效率。
4.积极配合业主,及时解决业主需求,努力提升业主满意度。
十八、总结与展望
1.总结
(1)本服务方案围绕办公楼物业管理,全面涵盖了服务内容、服务标准、服务团队、财务管理、应急预案等多个方面。
(2)通过实施本服务方案,旨在提升物业管理水平,为业主提供高效、专业、人性化的服务体验。
2.展望
(1)随着物业管理行业的发展,我们将不断更新和完善服务方案,适应市场变化和业主需求。
2.应用与优化
(1)利用信息化手段提高服务效率,降低人力成本。
(2)根据实际需求,不断优化信息系统功能,提升用户体验。
十三、合同管理与纠纷处理
1.合同履行
(1)严格按照物业服务合同约定提供服务,确保双方权益。
(2)设立合同管理档案,定期检查合同履行情况。
2.纠纷处理
(1)建立健全纠纷处理机制,公正、及时地处理各类纠纷。
(3)建立设施设备档案,定期更新设备资料。
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办公楼物业项目服务方案目录整体管理方案………....………………………………………第一章物业管理服务整体思路……………………………第二章保洁服务方案及管理制度…………………………第三章秩序维护(保安)服务方案及管理制度…………第四章会议服务方案及管理制度……………………………第五章综合维修服务方案及管理制度………………………第六章绿化养护工作方案……………………………………第七章管理人员及作业人员配置……………………………第八章重大节会、活动、迎查保障措施……………………第九章突发事件应急预案……………………………………第十章人员培训计划………………………………………第十一章服务承诺……………………………………………整体管理方案第一章物业管理服务整体思路随着社会市场经济的渐趋成熟,市场分工的逐步细化和专业化,政府后勤工作社会化经营管理成为新的发展趋势,物业管理服务行业涉足政府物业领域就是一种逐步推广的行业拓展与模式创新的尝试,以社会专业资源结合政府物业和机关行政办公的具体个性化需求,实现管理服务品质与综合效益的合作双赢,是其核心的主导思路。
经过初期的实践摸索和理论总结提升,政府物业的管理服务工作也开始走向规范化、系统化、标准化发展的正轨。
一、政府机关物业管理服务的主导思路以专业的物业管理服务品质为基础,以高度的政治统一为主导,紧密配合政府工作,树立政府机关办公新形象,维护机关大院的良好秩序,确保机关后勤服务,持续改进,实现以品牌服务政府、服务社会的综合效益。
以政治为高度,以政府个性化需求为导向,以诚祥物业公司专业品质和对政府物业的管理服务经验为基础,整合地方社会优秀资源,为洸河办事处提供“持续改进、快速反应、人性化管理、全方位保障”的机关后勤优质服务,达到用专业服务政府,树立新的政府机关办公形象的目的。
我们将充分凭借自己的人才优势、技术优势、管理优势和资金优势,把洸河办事处服务成为整洁、舒适的工作场所。
本公司决定在洸河办事处物业服务工作中全面推行标准化管理和人性化管理的模式,特别措施有:1. 建立和实施完善的管理服务体系:行业的发展过程证明了要达到高质量的服务水平必须建立一套高标准的质量保证体系,在洸河办事处物业服务中,从一开始就要坚持做到高标准、高起点,科学管理、规范服务。
2. 培育高素质的员工队伍:人才是最重要的资源,在人才的管理上,我们着重抓好两个环节,一是“引进关”,引进的人才要具有较高的专业技能、较好的综合素质和较强的服务意识。
二是“培训关”,我们每年都要针对不同的人员分别制订出详细的培训计划,要求大家都要做到一专多能,每年的培训考核成绩都要做为职务晋升和年终奖励的重要依据。
作为搞好服务工作的重要前提,我们的人才培养目标是:培养一支高素质的精干的员工队伍。
3、成立项目经理垂直管理机制:负责监督协调日常维修管理服务运作,定期(每周或每月)向洸河办事处汇报上阶段的运作情况,增强沟通、促进了解,以利于日常工作的开展。
4、设立服务中心:采取酒店式一站式服务的方法,只需客户打一个热线服务电话,所有的维修管理服务中的问题均可在承诺的时间内得到处理。
5、时效工作制:所有的对外服务工作均采用限时工作制,在对客户承诺的时间内完成。
6、不均衡管理:所有员工的工作均是按照客户的工作生活节奏设计的,均以满足客户的生理需要和心理需要为主要目标。
7、保本微利:我方承诺将按照保本微利原则提供服务,无论何时我方都只按一定比例公开提取微薄的管理佣金,所有的管理节余将用于服务之中。
8、全天候服务:我方实行全天24小时服务,设热线服务电话。
9、建立人性化的服务标识系统(CIS),我们将设立服务标识,如公司标识、服装标识、工作牌、办公标识等。
10、企业的员工素质决定了企业的竞争优势,一个成功的企业必然拥有一支高素质的员工队伍。
搞好物业的管理和服务,首要是靠人,员工培训是进一步适应后勤社会化改革形势的需要,是各项工作走向专业化、企业化和现代化的基础环节和可靠保证。
通过有计划有组织地对员工进行系统培训,可以促进员工综合素质的提高,进一步树立员工爱岗敬业精神,提高服务和管理水平。
因此建立员工培训制度并制定培训的具体安排,围绕着“提高管理服务水平”的方针,着重把思想作风、职业道德教育和业务培训方面作为培训的主要内容,始终把员工培训工作作为一场长期性、规范性的基础工作扎扎实实地坚持至今。
11、在思想教育方面,在员工培训教育中除了向员工灌输“三优一满意”(即以优质的服务、优良的作风和优美的环境让客户满意)的工作理念外,还结合工作实践,提出了“服务育人,管理育人,环境育人”三育人的原则和“诚信敬业,无微不至,尽善尽美”的服务理念;除了集中培训教育外,利用多种形式对员工进行思想教育,甚至是利用发放工资的机会对员工进行思想教育,在每一位员工的工资袋里,都要附上一张纸条:“没有优质的服务就没有我们的工资。
这是您一个月来辛勤劳动的回报,望继续努力工作!”。
领导在员工领取工资时还要对员工一个月来的工作进行点评,使员工在得到自己劳动报酬的同时,接受一次思想教育,大大强化了员工爱岗敬业、为广大顾客主动服务的意识。
12、在职业道德教育方面提出了“爱洸河办事处、爱物业、爱岗位、爱信誉、爱客户”的“五爱”职业道德准则,要求员工爱护环境卫生、公共设施,当作自己的家一样;“爱物业”,要求每一位员工热爱工作,对企业忠诚;“爱岗位”,要求热爱自己的工作岗位,珍惜来之不易的工作机会,努力提高服务质量;“爱信誉”,作为公司的一员,要爱护公司的声誉,注意自己的言行举止,在为客户服务中树立和维护物业管理公司的良好形象;同时为了规范员工的行为,还提出了“每一天上班精神饱满,每一项工作尽善尽美;每一次服务无微不至,每一次接待热情周到;每一句批评虚心接受,每一个承诺坚决兑现;每一个细节决不放过,每一个隐患及时整改”八个“每一”的工作准则。
13、在业务培训方面,把重点放在制定的岗位责任制、综合管理制度等各项管理制度上,从基础的东西开始,紧紧围绕应知、应会、应做、应办、应干的东西来培训,使每位员工对自己的本职工作岗位的基本工作内容、工作要求和工作程序深刻了解、准确把握,知道怎么做是对的,怎么做是错的,确保把基本的工作做好、做到位,对员工还提出了“脑勤、眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”的素质要求。
二、管理服务理念和策划1、管理理念我公司长期以来,无论在实践中,还是在行业中,都一如既往的倡导“管理和服务相结合,以服务为主”的理念。
在管理学中,管理和服务似乎是辩证的矛盾统一体,只有将两者有机的结合,方能实现管理和服务水平的同步提升,并获得持续改进。
尤其是以提供无形服务为本的物业管理,其必须依照有关法律、法规、政策及物业服务合同赋予的权力和责任行使职权和承担责任,实施对房屋、设施、设备的管理以及对公共秩序的管理。
2、管理策划在全面执行国务院颁布的《物业管理条例》的前提下,以管理和服务两个中心为支撑点,为洸河办事处提供优质的管理和服务,来营造安全、舒适、整洁、方便的工作环境。
管理模式统一管理理念:严谨、快速、高效统一服务理念:始于客户的要求,终于客户的满意统一管理目标:客户是朋友,人才是根本,服务是核心,质量是生命,进一步倡导我们物业管理实践中一直坚持的科学发展观,信守“讲程序、讲效率、讲服务、讲奉献”的企业精神,通过专业精细化物业管理,确保服务区域安全,优化环境,从而提升洸河办事处政府形象,达到社会效益、环境效益、经济效益良性循环发展。
两个意识:管理意识:寓管理于服务之中,以改革、开拓精神创新的管理新思路,树立客户就是上帝,管理就是服务的观念。
服务意识:全方位的主动服务,客户的一切所需,均是服务之想为之的观念。
三、政府机关物业管理服务政治要求(一)政治上与政府保持高度一致对于政府来说,物业管理公司所体现和代表的是机关的管理与服务机构,但对于机关的外来办事人员来说,机关的所有工作人员包括物业公司的人员都代表着政府机关的形象。
因此,物业管理公司必须服从于政府的统一领导和指挥,在政治上必须与政府保持高度一致。
(二)物业管理人员要求思想觉悟高为保证政治上的高度一致,严防与杜绝政治错误,要求物业公司员工要有较高的政治思想觉悟,组织大家定期或不定期的学习党的路线、方针和政策,进行经常性的思想政治教育,提高广大员工的政治觉悟。
(三)要具有高度的政治敏锐性及警惕性物业管理公司员工除了执行本岗位的职能外,同时也是政府机关安全的守卫者。
对于进入的每一个陌生人,无论是管理人员、护管人员、维修工、还是普通清洁工都要提高警惕,严防不法分子作案。
同时,每个员工对外来陌生人员及社会媒体询问内部情况及政务事项时,都应有高度的政治敏锐性,未经允许决不能擅自接受访问。
在机关内工作必须严格遵守《保密守则》,做到不该看的不看,不该问的不问,不该说的不说,不该动的不动。
保密守则为保证党政机关工作安全,确保党和国家机密安全,我们特制定了《保密守则》,对全体员工严加要求,以确保政府机关机密安全。
一、总则(一)物业公司员工入职前必须学习并严格遵守《中华人民共和国保守秘密法》。
(二)各岗位所有员工必须严格遵守本岗位保密规定。
(三)物业公司员工未经允许不能擅自接受任何媒体的采访。
(四)未经允许不能将机关内的任何资料带出机关或以电子邮件的形式发出。
(五)机关所有会议、贵宾接待行程等信息未经允许不得向任何非接待人员透露。
(六)所有工作人员不允许谈论、打听机关领导及工作人员的私人生活。
(七)所有工作人员进入办公室前必须先敲门并得到同意后方可进入。
(八)严禁使用临时工参加涉及机密的工作,外来人员在机关内从事维修等工作时,现场必须最少有一名机关工作人员或物业公司工作人员。
(九)未经同意任何人严禁加配机关大院及机关内任何地方的钥匙。
(十)任何人未经授权严禁擅自接听机关各部门的电话。
(十一)对违反保密规定,失密泄密员工必须从严处理,情节严重的予以开除,违反国家法律的予以移送公安机关处理。
二、管理人员保密规定(一)管理人员原则上只能在机关的公共区域内巡查,如需进入办公室或档案室时,必须首先得到机关相关工作人员的批准。
(二)管理人员在处理日常书报信件收发时,不得偷看其中内容,不能打听信件内容,不得向任何人透露信件的来源及去向。
(三)日常管理中管理服务中心与机关各部门沟通的各类文字信息,必须分类保管,未经允许不得擅自处理。
(四)对机关内任何非管理范围内的事情,必须做到不该问的不问,不该看的不看,不该听的不听,不该说的不说。
三、护管员保密规定(一)对日常来访人员及贵宾的情况、行程未经允许不得向任何人泄露。
(二)日常信访、工作中发生的任何异常情况,必须做好记录并通过文字表格从护管系统内部渠道向相关部门报告,严禁向无关人员透露。