项目监理工作常规会议制度要求
工程项目部监理例会制度
工程项目部监理例会制度工程项目部监理例会是项目管理中的一个重要环节，它不仅有助于及时解决工程实施中出现的问题，而且能够确保所有参与方对项目的进展和要求有清晰的认识。
以下是一份工程项目部监理例会制度的范本，旨在为项目部提供一个标准化的操作流程。
一、会议目的确保工程项目部各参与方能够定期交流信息，分析项目进展情况，及时发现并解决问题，保证工程质量和进度符合预定目标。
二、会议组织1. 会议由项目总监理工程师主持，必要时可邀请项目经理、施工方代表、设计方代表以及其他相关方参加。
2. 会议应设立固定的时间和地点，以便各方能够提前安排工作，确保准时参会。
3. 会议通知应至少提前一周发出，内容包括会议时间、地点、参会人员、议程等。
三、会议内容1. 项目进展情况报告：由施工方提供最新的工程进度报告，包括已完成的工作和下一阶段的计划。
2. 质量与安全检查：总结上一阶段的质量和安全问题，讨论解决方案，并对下一步的质量控制和安全管理提出要求。
3. 技术交流：针对工程中出现的技术难题进行讨论，寻求最佳解决方案。
4. 协调沟通：解决跨部门或跨专业的协作问题，确保信息流通和资源共享。
5. 问题与建议：鼓励参会人员提出遇到的问题和改进建议，共同探讨解决方案。
四、会议记录1. 会议应有专人负责记录，包括出席人员名单、会议讨论的主要内容、达成的共识以及分配的任务和责任。
2. 会议结束后，应及时整理会议纪要，并在规定时间内分发给所有参会人员和未能参加会议的相关方。
五、后续跟进1. 对于会议中提出的问题和任务，应明确责任人和完成时限，确保每项工作都能得到有效执行。
2. 下一次会议开始前，应对上次会议的决议执行情况进行检查，确保问题得到妥善解决。
六、持续改进1. 监理例会制度应根据项目实际情况和参会人员的反馈进行不断优化，以提高会议效率和效果。
2. 对于反复出现的问题，应深入分析原因，从制度和管理层面进行改进。
工程监理定期会议制度
工程监理定期会议制度一、会议目的工程监理定期会议的主要目的在于及时沟通工程进展情况，解决施工过程中出现的问题，协调各方面资源，确保工程按计划顺利进行。
通过会议，监理团队可以对工程质量、安全生产、进度控制等方面进行有效监督和管理。
二、会议类型及频率1. 周例会：每周固定时间召开，总结上周工作，安排下周计划。
2. 月度会议：每月底召开，回顾当月工作，制定下一月的工作重点。
3. 关键节点会议：在工程的关键节点或重大事项发生时召开，确保关键点得到妥善处理。
4. 紧急会议：遇到紧急情况时随时召开，以迅速响应并解决问题。
三、会议参与人员会议应由项目总监理工程师主持，参与人员包括各专业监理工程师、施工单位代表、设计单位代表、甲方代表以及其他相关方。
必要时，可邀请外部专家或顾问参加会议。
四、会议内容1. 工程进展情况：包括已完成工作的汇报和未来工作的计划。
2. 质量控制：检查工程质量是否符合标准，存在的问题及改进措施。
3. 安全生产：分析安全隐患，讨论预防措施和应急方案。
4. 进度控制：评估工程进度，如有延误需提出调整方案。
5. 成本管理：监控成本使用情况，确保在预算范围内。
6. 协调沟通：解决施工中的矛盾和问题，加强各方之间的沟通。
7. 其他事项：讨论与工程相关的其他重要事宜。
五、会议记录会议应有专人负责记录，包括会议时间、地点、参与人员、会议议程、讨论内容、决策结果等。
会议结束后，应及时整理会议纪要，分发至所有参与人员，并对后续行动计划进行跟踪。
六、后续行动根据会议讨论结果，明确责任人和完成时间，对分配的任务进行跟踪和检查，确保会议决策得到有效执行。
七、制度修订随着工程进展和实际需要，定期对会议制度进行评估和修订，以保证其始终符合项目管理的实际需求。
监理月例会会议制度范本
监理月例会会议制度范本一、会议目的为了确保工程项目的顺利进行，加强各参建单位之间的沟通与协作，及时解决项目实施过程中出现的问题，提高项目管理效率，特制定本监理月例会会议制度。
二、会议时间地点1. 会议时间：每月第一个工作日，上午9:00-11:00。
2. 会议地点：项目现场会议室。
三、参会人员1. 建设单位项目负责人；2. 监理单位项目总监理工程师及专业监理工程师；3. 施工单位项目负责人及关键技术岗位人员；4. 设计单位项目负责人；5. 项目管理的其他相关各方代表。
四、会议议程1. 监理单位汇报上月工程监理情况，包括工程进度、质量、安全、环保等方面的问题及整改情况。
2. 施工单位汇报上月工程实施情况，包括工程进度、质量、安全、环保等方面的情况。
3. 设计单位汇报设计进度及设计质量情况。
4. 建设单位汇报项目投资、合同履行等情况。
5. 各方就项目实施过程中遇到的问题进行讨论，协商解决办法。
6. 确定本月工程监理重点、工作计划和目标。
7. 各方对本月工程实施及监理工作提出要求和建议。
五、会议纪要1. 会议纪要由监理单位负责记录整理，并于会议结束后3个工作日内报送给各方。
2. 会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、各方汇报内容、讨论事项及结论、工作要求等。
六、会议纪律1. 参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前向会议主持人请假。
2. 会议期间，参会人员应保持手机静音或关机，以免影响会议进程。
3. 会议期间，参会人员应认真听取汇报，积极参与讨论，遵守会议纪律，做到发言简明扼要，不打断他人发言。
4. 会议结束后，各方应按照会议纪要的要求，认真执行会议决议，确保项目顺利实施。
七、其他事项1. 会议主持人由监理单位项目总监理工程师担任。
2. 会议记录整理人由监理单位指定。
3. 会议纪要经各方代表会签后，由监理单位发至各方。
本监理月例会会议制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，可由各方协商确定。
工程例会监理会议制度
工程例会监理会议制度一、会议目的为了加强工程监理工作的协调和管理，提高监理工作效率，准确掌握工程进度和质量情况，确保工程顺利完成和交付使用，特制定本会议制度。
二、会议组织1. 会议召集：每周一定时间定期召开监理例会，由监理单位负责召集并确定会议时间、地点及议程。
2. 会议主持：由监理单位负责主持会议，认真执行会议议程，确保会议秩序井然。
3. 会议记录：由秘书处负责记录会议内容和重要讨论结果，对会议讨论结果进行整理和归档，形成会议纪要并发送至相关人员。
4. 参会人员：除监理单位外，建设单位、施工单位及相关设计单位的负责人、监理工程师等相关人员应参加监理会议并按时到场。
三、会议议程1. 工程进度情况汇报- 施工单位汇报本周工程进度及计划- 设计单位汇报设计进度及与施工配合情况- 工程管理部门汇报工程进度管控情况2. 工程质量情况检查- 监理单位对本周施工及设计情况进行检查和评估- 发现质量问题进行整改措施讨论和确认- 制定下一周期的质量监督计划和措施3. 工程安全情况汇报- 施工单位对本周工程安全情况进行汇报- 监理单位对安全隐患进行排查和指导- 确认下一周期的安全检查计划和预防措施4. 工程变更和索赔事项处理- 协商解决工程变更和索赔事项- 确认变更和索赔协议及支付方式- 对于有争议事项，商定解决方式并及时报告建设单位5. 其他事项- 对于项目中出现的其他问题进行讨论和解决- 监理单位提出的建议和意见- 下一周期工作计划和安排四、会议记录和跟踪1. 会议纪要：会议秘书将会议内容整理成会议纪要并发送给相关人员，明确重要事项和下一步工作计划。
2. 问题跟踪：对于会议讨论出的问题和事项，相关责任人应及时处理和调查，监理单位对问题跟踪进行定期督促和检查。
3. 问题解决：如遇重大问题不能在会议上解决，应及时向建设单位报告，并协商解决方案并及时跟进。
五、会议评估和总结1. 会议效果评估：定期对会议效果进行评估，制定改进措施和建议并提出意见。
监理工程 会议制度
监理工程会议制度第一章总则第一条为加强监理工程的管理和监督，保障工程质量和工程进度，提高工程效率和安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于监理工程，包括建筑工程、市政工程、交通工程、水利工程等各类工程的监理工作。
第三条监理工程会议是指由监理单位召集的相关人员参加的会议，是监理工程管理和协调的重要平台。
第四条监理工程会议执行中央集权、地方管理的原则，会议制度必须服从国家法律法规和监理工程管理规定。
第五条监理工程会议应当严格按照程序进行，规范议事风格，确保会议质量和效果。
第六条监理工程会议应当充分调动监理工程工作人员的积极性，促进各方沟通协调，加强监理工程管理。
第七条监理工程会议应当根据工程情况和需要合理设置会议主题、会议形式和会议时间。
第八条监理工程会议的召开应当提前通知相关人员，明确会议地点、时间和议程。
第二章会议召开第九条监理工程会议应当由监理单位负责召集，会议召集人应当在会议召集前明确会议目的、内容和参与人员。
第十条监理工程会议的召集原则上应当提前三天通知参会人员，如有特殊情况可提前或者延期召开。
第十一条监理工程会议应当选择适当的地点召开，会议室应当符合安全、舒适、便利的要求。
第十二条监理工程会议的召开时间应当选择在工作时间内，避免干扰参与人员的正常工作。
第十三条监理工程会议应当根据会议主题确定会议形式，包括常规会议、专题会议、座谈会等。
第十四条监理工程会议的议程应当提前编制，明确会议主题、议程顺序、讨论内容和议事程序。
第十五条监理工程会议的会议材料应当提前发放给参会人员，便于参会人员了解会议内容和做好准备。
第十六条监理工程会议应当严格按照议程进行，确保会议时间、议题的顺利进行。
第十七条监理工程会议应当做好会议记录，包括会议纪要、会议决议等，以作为会议成果的落实和监督依据。
第十八条监理工程会议的参会人员应当按照会议要求准时参会，如有特殊情况应提前请假或者通知召集人。
第三章会议议事第十九条监理工程会议应当根据会议主题和议程依次进行，确保会议效果。
项目监理机构会议制度
项目监理机构会议制度项目监理机构会议制度是搞好工程建设监理，协调工程建设有关事项的重要手段，根据公司监理工作规范化、标准化、制度化建设的要求，对监理工作会议做如下规定：一、监理工作准备会项目监理部组成后应及时召开监理工作准备会。
会议由监理单位分管领导主持，宣读总监理工程师授权书；介绍工程概况和建设单位对监理工作的要求，由总监理工程师组织监理人员学习监理人员岗位责任制和监理工作人员守则，明确项目监理部个监理人员的职务及岗位职责。
二、第一次工地监理机构会议监理机构进场后7天内召开第一次工地监理机构会议。
会议由企业监理部负责人主持。
监理机构由总监理工程师、总监理工程师代表、专业监理工程师、监理员及其他现场监理机构成员参加会议。
监理部负责人介绍工程情况，宣布工作纪律，提出工作要求。
三、参加第一次工地会议1、第一次工地会议由建设单位主持，在工程正式动工前召开。
2、第一次工地会议应由下列人员参加：2.1 建设单位驻现场代表及有关职能人员2.2 承包单位项目经理部经理及有关职能人员、分包单位主要负责人2.3监理单位项目监理部总监理工程师及全体监理人员3、会议主要内容3.1建设单位负责人宣布项目总监理工程师并向其授权3.2建设单位负责人宣布承包单位及其驻现场代表（项目经理部经理）3.3建设单位驻现场代表、总监理工程师和项目经理相互介绍各方组织机构、人员及其专业、职务分工，3.4 项目经理汇报施工现场施工准备的情况。
3.5 会议各方协商确定协调的方式，参加监理例会的人员、时间及安排。
3.6其他事项4、第一次工地会议后，由监理单位负责整理编印会议纪要，分发有关各方。
四、施工监理交底会1、施工监理交底有总监理工程师主持，中心内容为贯彻项目监理规划。
2、参加人员：2.1承包单位项目经理及有关职能人员、分包单位主要负责人。
2.2 项目监理部总监理工程师及有关监理人员。
3、施工监理交底的主要内容：3.1明确适用的国家及本市发布的有关工程建设监理的政策、法令、法规。
工程项目监理会议制度
工程项目监理会议制度背景和目的为确保工程项目监理工作的科学性、规范性和高效性，进一步规范监理行为，提高工程项目监理管理水平，订立本制度。
适用范围本制度适用于各类工程项目监理机构组织开展会议的管理。
会议组织召集会议1.会议的召集应在订立的时间内完成，并应明确会议的目的、议程、地点和时间。
2.会议的召集应以书面形式通知与会人员，并在会议前一周内发出。
3.会议的召集人应依据会议主题，确定有关方面的代表和参会人员。
会议主持1.会议主持人应确保会议的顺当进行，遵守会议规定，维护会议的秩序。
2.会议主持人应当谨慎处理有争议的议题，在会议中订立一系列行动，使会议达成共识。
3.会议主持人应当意识到每个人在会议中的紧要性，倾听全部其他人的看法，并给出本身的决策。
会议文件1.会议文件应包括会议议程、会议记录、会议决议和其他相关材料。
2.会议文件应依照《档案管理条例》规定的时间限制进行归档。
会议程序开幕式1.开幕式应依照预定的时间和地点进行。
2.会议主持人宣布会议正式开始。
3.会议主持人应介绍与会人员和代表。
议程1.会议的议程应依照召集人的要求确定，并应明确每项议程的目的、内容、主持人和时间布置等细节。
2.会议议程应在通知中包含。
3.假如新增议程，应由主席与其他参会人员协商决议。
4.议程应顺当进行，不得显现擅离职守的现象和拦阻会议顺当进行的任何行为。
发言1.在发言期间，与会者应通过主席征得发言许可，以使会场秩序维持良好。
2.发言人应保持冷静，有条理地陈述本身的观点。
3.在发言期间，其他与会者应不能打断发言人的发言。
订立会议决议和报告1.会议结束后，主席应适时总结发言、将结论形成决议或报告，并作为会议文件保存。
2.会议决议或报告应经参会人员审查，经确认后成为监理会议决议的一部分。
会议纪律1.参加会议的人员应遵守会议纪律，敬重会议主席，搭配会议程序，不得大声喧哗。
2.参加会议的人员应注意礼仪，不得惊动会议秩序，不得干扰会议的正常进行。
工程监理会议制度模板
工程监理会议制度模板一、会议目的与范围本工程监理会议制度旨在明确会议的目的、组织形式、参与人员、议题范围及相关职责，以促进项目决策的透明化和合理化，提高管理效率和质量。
适用于所有参与工程项目的监理团队及相关人员。
二、会议类型与频次1. 定期会议：每周/每月召开一次，总结过去一段时间的工作进展，计划下一阶段的任务。
2. 临时会议：根据项目需要可随时召集，解决突发事件或紧急问题。
三、会议组织与通知1. 会议由项目监理负责人或其授权代表主持。
2. 会议时间、地点及议程应至少提前48小时通知所有参会人员。
3. 参会人员收到会议通知后，应及时确认并做好会前准备工作。
四、参会人员与职责1. 监理团队成员必须参加，包括总监理工程师、专业监理工程师等。
2. 施工单位代表、设计单位代表和其他相关方的代表根据需要参加会议。
3. 各参会人员需就各自负责的工作范围提供进展报告，提出问题和建议。
五、会议内容与程序1. 会议开始时由主持人宣布会议议程，确认出席人员名单。
2. 各参会人员依次汇报工作进展、存在问题及解决方案。
3. 讨论新的问题、风险及预防措施。
4. 制定或调整项目计划和目标。
5. 会议结束前，明确下一步行动计划及责任分配。
六、会议记录与分发1. 指定专人负责会议记录，确保记录的准确性和完整性。
2. 会议结束后48小时内，将会议纪要分发给所有参会人员及相关未能出席的人员。
3. 保留会议记录作为日后参考和审计的证据。
七、后续跟进与评估1. 根据会议纪要中的行动项，各责任人需按时完成分配任务。
2. 下次会议开始时，回顾上次会议行动点的完成情况。
3. 定期评估会议制度的有效性，必要时进行调整优化。
八、附则本制度自发布之日起实施，由项目监理部负责解释和修订。
通过这一制度的实施，可以确保工程监理会议的正规化、标准化，进而提升整个项目管理的效率和效果。
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项目监理工作常规会议制度要求
项目监理工作常规会议制度及要求
根据《市政工程施工监理规范》及结合公司的实际情况，制定本制度，凡我公司监理的项目，均按本制度实行。
监理会议主要包括第一次工地会议和工地例会。
在项目监理过程中很多问题需要用会议的形式予以解决，会议中形成的一致意见具有法律效力，是合同的一种补充，与会各方都有义务遵照执行。
根据监理工作的有关规定，工程实施过程中会议记录工作一般都由监理方负责。
会议记录方式是否科学，内容是否合理、合法、明确，条理是否清楚直接反映了监理组的工作水平和总体素质。
为规范监理工作，不断提高我公司的项目监理水平，对会议记录的格式和记录方式作以下规定：记录格式：
第一页为公司的会议纪要表，后面附详细记录内容。
会议纪要表中”主要议题”一览填写方法：如是例会的即写”工程例会”，质量、进度、投资专题会议的即写”×××专题会”，如是质量事故处理会议的即写”×××质量事故处理会”，第一次工程例会的即写”第一次工程例会”，其它按”图纸会审、×××方案论证、×××工程技术交底、×××工程验收”等方式填写。
记录方式：
工程会议的最终目的是提出问题和解决问题，因而，我们在记录过程中应始终围绕着这个主题进行。
有时某些人发言，颂古论今、旁证侧引仅仅是为了论证其观点而已，作为记录者必须抓住其要点，不能走进庐山云层中。
首先，该次会议提出了哪些主要问题，应准确的予以记录。
其次，通过会议的讨论，哪些问题形成了共同的解决意见，应明确的予以记录；对未形成共同意见的问题如需记录的可按观点区分，比如：×××单位或人的意见为：…………。
以推卸责任为目的的不同意见不作记录。
最后，会议主持人或领导勉励性的，同时按有关法规、规范规定应该做到的要求作为会议记录的结尾。
确无此项的可以不写。
按此方法记录会议内容，就比较合理、明确，同时文字组织应言简义赅。
感谢您的阅读！。