复旦大学人力资源管理《文书与档案管理》复习题
《档案管理》复习题(单选含答案)
《档案管理》复习题（单选）一、单选题1．档案是由形成者在各自的活动过程中（ B ）形成的。
A、事后B、直接C、事先D、随机2．没有文字的青铜器属于（ B ）范畴。
A、档案B、文物C、图书D、史料3．档案在形成之初一段时间里，主要是对（ C ）有用。
A、社会B、各个单位C、形成者D、个人4．我国档案工作基本原则的三个部分是辩证统一的，其中，（ D ）是核心。
A、便于社会各方面利用B、维护档案的完整与安全C、保持文件之间历史联系D、统一领导，分级管理5．上海市档案馆属于（ A ）。
A、国家综合档案馆B、国家专门档案馆C、各级国家档案馆D、部门档案馆6．文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中，双方均应以（ B ）为准详细清点案卷。
A、卷内文件目录B、案卷移交目录C、全引目录D、分类目录7．原则上，立档单位必须（ B ）地将应当进馆的档案定期向有关国家档案馆移交。
A、有条件B、无条件C、有选择D、无选择8．文件之间的首要历史联系是（ C ）。
A、时间B、形式C、来源D、内容9．在档案原有整理结果基本可用的情况下，维持原先整理状况不变，同时通过（ D ）来弥补其中的缺陷。
A、编写全宗介绍B、编写参考资料C、填写备考表D、编制检索工具10．1889年，上海张某创办“张记药铺”，1953年，上海“黄浦大药房”成立，1959年“黄浦大药房”与“黄浦区中药店”合并为“黄浦中西医药采批发中心”，同时“张记药铺”改为“张氏大药房”，1965年，“张氏大药房”因故停业，至1980年，重新开张，改用原名为“张记药铺”，1995年因经营不善，被“黄浦区医药批发中心”收购，原店址被用作仓库，2000年，因保护历史名牌需要，由“黄浦区医药批发中心”一分店重新开办“张记药铺”至今。
请问在上述变化中共有几个全宗？（ B ）A、4B、5C、6D、711．整理现行机关档案比较适宜的分类法是（ D ）。
A、年度—问题分类法B、问题—年度分类法C、机构—年度分类法D、年度—机构分类法12．机关档案室中的重复文件可以通过（ D ）等措施来解决。
(完整版)《文书档案管理》试题.doc
《文书档案管理》试题一、填空题（′ 1*15 ）1、公务文书的形成过程包括：、、和。
2、收文过程中签收的任务包括：、和签字。
3、传阅的方法有：、和。
4、会计文书的特点一般表现为：（ 1）形成上的；（ 2）构成上的。
5、封口的方法有：、、和四种。
二、单选题（′ 1*15 ）1、以下属于平行文的文种是（）A 、报告B、决定C、函2、在制发公文的过程中形成的文稿不包括（）A 、讨论稿B、定稿C、各种文字文本3、文书的（）是文书工作的中心环节。
A 、管理B、处理C、利用4、文书工作是以（）为主的。
A 、非常规工作B、被动工作C、主动工作5、下面各种信件中，属于文书工作人员拆封范围的有（）A、写有领导人“亲启”的信件；B、一般发至本单位的封闭文件、函件；C、标有机密、绝密的机要件。
6、以下人员中不适合作为拟办的承担者的是（）A、机关领导B、业务部门负责人C、直接承办人或专职人员7、核稿的根本目的在于（）A、提高公文质量B、提高公文运转速度C、提高文书工作人员素质8、发文字号中的年代号应用（）括上。
A 、小括号B、中括号C、大括号9、文书的保存要体现（）的原则。
A、简单，便于利用B、安全，物尽其用C、安全，便于利用110、下列不属于应销毁的文件范围的是（）A、平时清退出的重份文件B、翻印复印的上级文件C、本单位制发的文件11、（）是文书工作的最后一个程序。
A 、文书立卷B、文书利用C、文书归档12、发文登记的形式多种多样，目前使用最广的是________。
A 、卡片登记B、活页登记C、帐簿登记13、凡属在相当长的时期内机关工作需查考的文件，在立卷时应列入________保管范围。
A、永久 B 、长期 C 、短期14、在作收文处理时，可不登记的文件主要有______________。
A、上级机关的来文B、下级机关的来文C、各种公开发表的文件15、“三主优先”的原则是________的原则。
A、承办 B 、分发 C 、会签三、名词解释（′5*4）：1、直达行文2、正本3、注发4、立卷类目四、简答题（′10*3 ）：1、主题词有何特点？在拟定主题词时，除了要体现其特点外，还要注意什么？2、文书利用的方法有哪些？3、文书立卷的意义何在？五、应用题（′20）将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。
文书工作与档案管理考试题
《文书工作与档案管理》试题A卷一、填空（每空1分，共16分）1．公文的秘密等级通常分为、、三种。
2．纵观文书工作的全过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方面：、、、。
3．收文处理程序中的“收进阶段”，包括、、、、、六个环节。
4．信访文书的特点是：、、。
二、选择（为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。
每题1分，共8分）1．上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称。
（1）逐级行文（2）多级行文（3）直达行文2．撰写公文的原始稿本称为。
（1）定稿（2）草稿（3）修改稿3．收文登记的作用是。
（1）管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用（2）有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量（3）使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导4．1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行由。
（1）档案部门立卷的制度（2）文书部门立卷的制度（3）档案与文书部门共同立卷的制度5．是文书工作“四化”的核心。
（1）规划化（2）科学化（3）自动化6．立卷机关的年度工作总结应立在卷内。
（1）永久（2）长期（3）短期7．收文处理工作的关键性环节是。
（1）拆封（2）催办（3）办复8．存档工作的关键性环节是。
（1）平时归卷（2）年末集中归卷（3）定期归卷三、名词解释（每个4分，共16分）1．分发2．签发3．收文登记4．组合案卷四、简答题（每题10分，共30分）1．文书工作的性质：2．核稿的任务：3．文书管理的原则：五、将下列文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标题（共30分）1．辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告；2．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函；3．辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告；4．辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告；5．沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函；6．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函《文书工作与档案管理》试题B卷一、填空题（每空1分，共15分）1、秘密等级通常分为、、三种。
《文书与档案管理基础》期考试题
《文书与档案管理基础》期考试题《文书与档案管理基础》期考试题班级：姓名：分数：一、填空题(每空2分，共28分)1.我国最早的公务文书是在河南省安阳县发现的。
2.主要是文书的拟制与处理，以服务现行工作为主。
3.企事业单位的文书与档案的特性有种类多样、、职能突出。
4.文书处理包括收文处理、发文处理和三个环节。
5.传阅的方法有、集中传阅和阅文室三种。
6.是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，依供领导批办时参考。
7.机关单位的行文关系，根据各自的和职权范围确定。
8.、电子档案是未来文档的必然发展方向。
9.就是人们根据文件的各种构成特点归纳总结出的文件的共性特点。
10.按文件的立卷，就是按文件的或内容针对的时间进行分类和组卷。
11.“ ” 就是指具体形成、办理文件或办事的机关工作人员立卷的模式。
12.发文字号一般包括、和发文顺序号三个部分组成。
二、选择题(1-14为单选题，14×1.5=21，15-17为多选题，3×2=6，共27分)1.不属于档案形成主体的是( )。
A.自然人B.法人C.猿人D.社会群体2.档案工作作为一种后勤资料性质的工作，其特征是( )。
A.服务性C.管理性D.阶级性3.既有事务性工作，又有事务性工作，属于办公室性质的( )。
A.政策性B.辅助性C.综合性D.管理性4.下面不是办公室的职能是( )。
A.承上启下B.参谋咨询C.综合协调D.领导指挥5.对收来文件进行具体处理是( )。
A.承办B.催办C.批办D.注办6.对公文制作的严格“把关”是发文处理的( )环节。
A.拟稿B.核稿C.签发D.编号7.被称为“周之重器”的公文书写材料是( )。
A.甲骨B.金属C.竹林D.缣帛8.保存期间，磁带应每( )重绕一次。
A.二年C.一年D.十年9.把政务文书称为简牍简策的是( )。
A.夏代B.商代C.周代D.唐代10.按文种进行分类和组卷是按( )立卷。
A.问题特征B.作者特征C.时间特征D.名称特征11.案卷标题的字数一般以不超过（）为宜。
《文书档案管理》期末总复习题
《文书档案管理》期末总复习题《文书档案管理》期末总复习题一、填空题：1.文书是以___________处理________的凭证性工具。
2.版面格式包括__________部分、_________部分、___________部分。
3.行文方向，亦称行文去向或行文走向，现行公文按行文方向分，可分为、、。
3.发文字号由、、三部分组成。
4.文书工作者应具备___________素养、___________素养、__________素养。
5.收文处理程序中的“收进阶段”，包括________、_______、_________、翻印、________、________。
6.我国文书工作的组织形式，主要分为和两种。
7.收文处理总程序包括和两个阶段。
8.分发的“三主优先”原则指的是优先、优先、优先。
9.公文一般包括_________、________、正文、_____________、发文机关、_____________、机关印章等项目。
10.公文发文日期，应以__________和__________的日期为准。
11.主题词是揭示公文的____________和________，以供电子计算机检索处理的12.目前我国国内使用的规范公文用纸，一般采用型和型。
13.文件版头由_________________和______二字构成。
___________。
14.对外机关来文或来电的办复形式有多种形式，比较常用的有：（1）___________;(2)____________;(3)____________;(4)__________。
15.公文的发文处理程序包括__________阶段和___________阶段。
16.完整的公文标题一般由、和三部门组成。
17.文书管理按管理的形式可分为和两种类型。
18.会签文件应当遵循以下原则：（1）___________的原则；（2）_____________的原则；（3）___________的原则。
《文书与档案管理》期末考试试卷
《文书与档案管理》期末考试试卷2009—2010学年度第一学期 适用对象： 考试时间：90分钟题别 一 二 三 四 五 合计 分值 40 10 20 15 15 100 得分一、填空题（每空2 分，共40 分）1、自从文字产生以后，人们就以文字记录的方式来记述 和 ，这就产生了“文书”。
2、文书主要是由 、 、 三要素构成。
3、收文处理主要包括 、 、 、审核、 、 、 、 、 。
4、文书档案的保管期限分为 保管、 保管、保管三种。
5、国际档案理事会的会标是 头像，于 年2月在联合国建立的，寓意着档案有面向 ，面向 的两个作用。
二、选择题（每题 2分，共 10分）1 23451、国家档案局《关于机关档案保管期限的规定》是在（ ）颁发的。
A 、1983年12月 B 、1985年11月 C 、1987年12月 D 、1989年11月2、文书工作的最后一个程序是（ ）。
A 、收文处理B 、发文处理C 、文书立卷D 、文书整理3、文书管理的基本原则是（ ）。
A 、便于处理B 、便于保密C 、便于保存D 、便于阅读和利用 4、文书档案的长期保管期限是（ ）。
A 、永久保存B 、1至15年C 、16至50年D 、50至100年 5、收文处理程序中签收的要点是清点、检查和（ ）。
A 、签字B 、用印C 、分发D 、签发 三、名词解释（每题 5分，共 20分） 1、文书工作———2、文书处理———3、分 办———4、文书立卷———班级：_________________________ 学号： ___________________ 姓名：__________________密 封 线四、简答题：（每题5分，共15分）1、发文处理程序有哪些？（5分）2、文书立卷的注意事项？（5分）3、文书立卷有哪些原则？（5分）四、实例题：（共15分）人文艺体分院于2009年3月19日开始对2008年度的文书材料进行系统归档，有以下需要归档文件：《人文艺体分院2005/2006学年第二学期教学工作计划》（08年2月）《人文艺体分院2006/2007学年第一学期教学工作计划》（08年9月）《人文艺体分院2005/2006学年第二学期学生工作计划》（08年2月）《人文艺体分院2006/2007学年第一学期学生工作计划》（08年9月）《人文艺体分院2005/2006学年第二学期教学工作总结》（09年6月）《人文艺体分院2006/2007学年第一学期教学工作总结》（09年2月）《人文艺体分院2005/2006学年第二学期学生工作总结》（08年7月）《人文艺体分院2006/2007学年第一学期学生工作总结》（09年2月）请问，假如以事由结合时间排列，应该怎么样排列？。
文书与档案管理基础知识期末考试试卷
《文书与档案管理基础知识》期末考试试卷姓名___ ____班级__ _____学号_____ __成绩_________一、填空题（20分）1.公文主要包括（）（）（）等类型．2.行文方式是根据单位行文的方向而确定，分为（）（）（）三种．3.档案本质属性是（）4.《机关档案工作条例》规定在第二年（）以前向档案部门移交档案5.档案的形式特征是指文件的名称（）（）（）记录方式等6.档案保管不适宜的温度是（）以上，湿度是（）以上7.根据档案价值确定的档案应该保存的时间，一般分为（）（）（）三种8.文件级著录是一文（）。
案卷级著录是（）一卡9.（）是档案服务方式中最常见的一种服务方式10.国家档案馆保管的档案，一般自形成之日起满（）年向社会开放二、选择题(20分)1、以下不属于版记要素的是（）A、主题词B、抄报机关C、印发机关和印发时间D、附注2.、以下不属于文书工作范畴的是（）A、收文处理B、发文处理C、迁移管理D、文书归档3、对文件办理情况的督促..检查工作一般称为（）A、催办B、拟办C、批办D、承办4、档案收集工作包括对（）的收集A、本单位或本地区归档材料B、社会人士捐赠档案C、流散档案D、大家感兴趣的档案5、档案工作的管理机构有（）A、档案馆B、档案室C、综合档案馆D、档案行政管理机构6、省级以上机关应将永久保存的档案在本机关保管（）A、20年左右B、永久C、10 年D、5年7、档案馆给立档单位编制的代号叫（）A、全宗号B、文件号C、件号D、文号8、文书档案保管期限的年限从文件产生后的（）算起A、第一年B、第二年C、第三年D、第四年9、档案去污的主要方法有（）A、机械去污法B、溶剂去污法C、氧化剂去污法D、水洗法10、题名包括（）A、正题名B、并列题名C、责任者D、副题名及说明题名文字三、判断正误并改错(24分)1.科技档案归档的资料必须是原件（）2.所有的会计档案资料保管期限均为15年（）3.档案专门调查统计，是根据特殊需要，制发专门表格，对全面的档案工作和情况进行调查统计（）4.网上展览是应用最广的档案展览形式（）5.起止时间的表示，无论是本年度还是跨年度，著录时均不能省略年度.（）6.档案库房能和办公室合用，可以放置其他杂物（）7.在档案销毁前，必须编制销毁清册，提供给机关领导审查.批准（）8.全宗是一个单位的主要档案（）四、名词解释(16分)文书档案档案鉴定档案检索五、简答题(20分)1、开。
文书工作与档案管理考试题-精选-新版.doc
《文书工作与档案管理》试题A卷1．上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称。
一、填空（每空1分，共16分）（1）逐级行文（2）多级行文（3）直达行文1．公文的秘密等级通常分2．撰写公文的原始稿本称为。
为、、（1）定稿（2）草稿（3）修改稿三种。
3．收文登记的作用是。
2．纵观文书工作的全过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方（1）管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用面：、、（2）有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量、。
（3）使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导3．收文处理程序中的“收进阶段”，包4．1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行括、、由。
、（1）档案部门立卷的制度、、（2）文书部门立卷的制度六个环节。
（3）档案与文书部门共同立卷的制度4．信访文书的特点5．是文书工作“四化”的核心。
是：、（1）规划化（2）科学化（3）自动化、6．立卷机关的年度工作总结应立在卷内。
（1）永久（2）长期（3）短期二、选择（为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。
每题1分，共87．收文处理工作的关键性环节是。
分）（1）拆封（2）催办（3）办复8．存档工作的关键性环节是。
5．沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函；（1）平时归卷（2）年末集中归卷（3）定期归卷6．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函三、名词解释（每个4分，共16分）1．分发2．签发3．收文登记《文书工作与档案管理》试题B卷4．组合案卷一、填空题（每空1分，共15分）四、简答题（每题10分，共30分）1、秘密等级通常分为、、三1．文书工作的性质：种。
2．核稿的任务：２、从行文方向来看，下行文可采取、、3．文书管理的原则：等方式。
３、我国党政机关现行的文书工作组织形式，主要分为和两种。
五、将下列文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标４、收文处理总程序的阅办阶段包括阅题（共30分）文、、、、1．辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告；、办复、注办和暂存八个环节。
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一．单项选择题（每题2分，共10题）1.从形成的主体或者所有权归属来看，档案分为私人档案和（ D ）。
A.历史档案B.现行档案C.国家档案D.公务档案2.下列不属于档案工作性质的是（ D ）。
A.管理性B.服务性C.政治性D.创造性3.根据《公文格式》规定，有条件的机关和涉外部门的公文幅面尺寸，可推荐采用国际标准( C )型。
A.A2B.A3C.A4D.A54. 以下文种属于上行文的是（ D ）。
A.命令B.公函C.议案D.报告5.文书转化为档案需经过（ C ）。
A.收集B.整理C.立卷归档D.保管6.下列行文符合行文规则的是（ A ）。
A.某职校校长室和学生处联合行文，号召本校师生向“感动中国”的先进人物学习B.某职校向该市政府行文，申请增加办学经费，改善办学条件C.某市财政局向该市教育局发出指示，要求其坚决制止乱收费D.某市教育局向上级机关请示工作，文件的主送机关为“市委、市政府”7.公文的成文日期一般以( D )为准。
A.拟稿日期B.核稿日期C.审稿日期D.领导人签发日期8.公文的发文字号组成部分有：发文机关、发文年度和（ A ）。
A.发文顺序号B.排列号C.文件编号D.签发序号9. 下列公文标题拟写有误的是（ D ）。
A.关于开展档案安全检查的通知B.中华人民共和国主席令C.关于表彰先进党组织的通报D.关于要求补助档案抢救经费的报告10. 对外机关来问或来电的办复有多种形式，其中对重大问题的答复一般采用（ A ）形式。
A.书面答复B.电话回复C.当面回复D.邮件回复11.（ A ）是指档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用。
A.法律作用B.文化作用C.业务作用D.行政作用12．根据领导人对文件的批办意见，对文件反映的情况或请示的工作进行具体处理，这一工作程序叫做（ B ）A，拟办 B，承办 C，催办 D，注办13．全宗内档案的常用分类方法不包括（ D ）。
A．年度分类法 B．组织机构分类法 C．问题分类法 D．人物分类法14．档案整理工作的主要内容不包括（ C ）。
A．区分全宗 B．全宗内的分类C．收集 D．案卷的排列和案卷目录的编制15.由两个或两个以上的平级单位联合署名制发的公文是（ B ）。
A.返行文B.联合行文C.单独行文D.共同行文16.以下不属于档案的作用的是（ D ）A.凭证作用B.参考作用C.历史借鉴作用D.收藏增值作用17．档案价值实现的规律性不包括（ D ）。
A．档案价值的扩展律 B．档案价值的时效律C．档案价值的条件律 D．档案价值的因果律18．某市公安局局长指示秘书小李给该市教育局行文，内容是关于加强校园网的安全管理。
小李可以采用（ C ）。
A．上行文 B．下行文 C．平行文 D．逐级行文19．档案工作中贯彻始终的一项基本原则是（ B ）。
A．统一领导，分级管理 B．维护档案的完整与安全C．便于社会各方面利用 D．便于保持文件间内在历史联系20．省人民政府主送文件给杭州市人民政府，同时抄送给杭州市属各县、乡人民政府。
这种行文方式是( A )。
A．逐级行文 B．多级行文 C．越级行文 D．特殊行文21.各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织所形成的档案，应当归（ B ）所有。
A.归本单位所有B.归国家所有C.归档案馆（室）所有D.归作者所有22. 发文机关应当使用（ D ）。
A.发文机关的简称或缩写B.发文机关的全称或简称C.发文机关的全称或别称D.发文机关的全称或规范化简称23. 以下文件属于归档范围的是（ A ）。
A.上级机关批文B.临时性文件C.已拟写完毕但未盖章的文件 D重份文件24.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时用（ A ）。
A.报告B.决定C.总结D.请示25.关于文书与档案之间的关系，表述错误的是（ D ）。
A.文书是档案的前身B.档案是文书的归宿C.档案与文书是同一事物的不同发展阶段D.文书对今后工作起查考和凭证作用26.以下不属于档案发挥作用的规律的选项是（ D ）。
A.作用递减B.密级递减C.范围递减D.空间递减27.对发文负直接责任的行文对象是（ A ）。
A.主送机关B.抄送机关C.报请机关D.领导机关二．简答题（每题10分，共5题）1．简述文书收文办理的基本流程。
收文办理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活动。
收文办理过程是一个接收公文，并从中提取有用信息、解决其所涉及的有关问题的过程，是收文机关履行其法定或特定职责的过程，是公文产生实际效用的过程。
收文办理的一般程序为：签收、启封、登记，拟办、请办、批办、分发、承办，组织传阅、催办，处置办毕公文。
2．简述行政公文的基本格式。
公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范格式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
组成公文的要素分为: (一) 眉首置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首，包括6个要素：1.公文份数序号。
2.秘密等级和保密期限。
3.紧急程度。
4.公文机关标识。
5.发文字号。
6.签发人。
(二) 主体置于红色反线至主题词之间的各要素统称主体; 包括7要素：1. 标题2. 主送机关3. 正文4. 附件说明5. 成文日期6. 印章7. 附注 (三) 版记置于主题词以下的各要素统称版记。
包括3各要素：1. 主题词2. 抄送机关3. 印发机关和印发日期3．简述档案整理工作的基本原则。
档案整理一般具有三大原则。
1、档案的整理应该充分利用原有的整理基础，具体包涵两方面的内容：充分地重视和利用先前的整理基础，充分研究和利用原先的整理成果，不要轻易改变原来整理和保存的历史面貌。
2、档案的整理必须保持文件的历史联系，按照档案文件的形成规律，保持档案文件在形成活动中的固有联系，才能整理组成有机的整体。
3、档案的整理必须便于保管和利用。
便于保管和利用也是档案整理工作的基本出发点和最终要求。
4．简述档案收集工作的基本要求。
档案收集工作的基本要求是：（1）加强档案馆（室）外的调查和指导工作；（2）积极推行入馆（室）档案的标准化；（3）保证归档和入馆档案的齐全完整；（4）维护全宗和全宗群的相对完整性。
5．简述实现档案价值的规律性。
（1）档案价值的扩展律：档案价值是可以扩大和发展的，它的扩展具有一定的规律性，可称为档案价值的扩展律，表现在：第一，由于价值主体扩展而导致的档案价值扩展，这是指随着时间的推移，可能与档案发生关系的人群逐渐扩大，档案利用者及其需求的范围呈拓宽趋势，由此导致档案价值的扩展。
第二，由于档案作用性质的变化而导致价值扩展，档案对于利用者的有用性是多方面的，而这些用途并不是同时显现出来的。
随着时间的推移和条件的变化，不仅利用者的范围得以扩大，档案的作用性质也会发生变化，呈现出档案价值的多元性特征。
（2）档案价值的时效律，指档案对社会的有用性是有时限的，某些档案在一定时期内对利用者是有价值的，超过这个时间限制后则降低或丧失了价值。
表现在：第一，档案与利用者需求之间关系的时效性。
有些在文书处理过程完结后就被淘汰，有些在现行期或半现行期内有利用价值，有些则在进入非现行期以至永远都可能因有用而被保存。
第二，档案价值形态的时效性，从档案价值的扩展律可知，档案对于利用者有多方面的作用，因而具有各种不同的价值形态。
而这些作用往往是在不同的时间段中发挥出来的。
6．简述文书发文办理的基本流程发文办理是指机关内部为制发公文所进行的拟制、处置与管理活动。
发文办理的一般程序为：拟稿、会商、审核、签发，核发、登记、缮印、用印或签署，分装、发出，处置办毕公文。
这一程序具有很强的确定性与不可逆性。
7．简述鉴定档案价值的具体方法对档案保存价值的鉴定，从其鉴定对象的规模和范围来说，可以分为宏观鉴定和微观鉴定两种。
（一）宏观的鉴定。
通过分析和鉴别全宗档案的形成者所承担社会职能及其计划、任务和业务活动对保持社会历史记忆的重要程度，决定各个立档单位形成档案的整体保持价值。
（二）微观的鉴定，微观鉴定是针对一个具体单位档案或对其中某部分、某类、某卷、某件档案的鉴定。
（三）直接鉴定法。
逐件逐张地审查文件，而不仅仅根据案卷目录和案卷标题就判断其价值。
8．简述文书立卷的方法就是在文件收集齐全的基础上，将文件按一定的属性，逐项分开的过程。
有四个环节：分年度、分机构、分问题、分期限。
1.分年度：就是将文件按其形成或针对的年度分开。
2.分机构：就是按其形成或承办部门分类，首先分开级别，然后再在每一级别中，按不同部门分开， 3.分问题：就是将文件按其内容所反映的问题或事物分类。
4.分期限：就是将文件按照规定的不同保管期限分开。
文书档案的保管期限定为：永久、长期、短期三种，长期16-50年，短期15年以下。
分期限应按学校制定的保管期限表进行。
9．简述批办和拟办的区别和联系批办,是机关或部门领导对公文的办理所做的文字指示或提示性意见。
批办的内容包括对拟办意见的认可、提出办理公文的具体要求,如紧急公文,应批注完成时间;需保密的公文,应批注传达的范围等。
公文批办应签署姓名及日期。
3. 拟办,是指机关文件主管部门领导收到应当由本机关、本部门办理的公文后,有针对性地提出初步处理方案或意见、建议,提供机关领导或部门负责人参考或抉择的过程。
机关文件主管部门领导填写完拟办意见后，可依据惯例或单位内部的职能分工直接将文件发送有关单位及领导。
10．承办：公文承办就是形成新的公文，公文只有经过承办才能产生切实的效用，因此，它是公文办理中的重要环节。
承办的对象是所有需要办理的收文。
因此承办既是收文办理最后的实质性程序，又往往是发文办理程序的开始。
11．用印：在印毕的公文上加盖发文机关的印章，或请有关领导者在公文正本上签注姓名。
其作用均为表明公文的正式性质和法定效力。
12．公文发文字号的组成要素：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文字号一般在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字标注并居中排布。
13．公文的行文规则公文的行文规则：一、按机关隶属关系和职责范围行文。
二、授权行文。
按隶属关系和职责范围又不具备布置工作提出要求的行文权限时，这就可以通过授权行文来解决。
三、联合行文。
单位之间，就某些互相有关的业务，经过会商一致后可以联合行文。
四、一般情况下不越级行文。
五、不越权行文。
六、“请示”不直接报送领导者个人。
行文规则中还要说明的是党的领导机关根据工作需要，可向同级政府及部门或下级政府机关行文；而政府机关不得向党的组织行文作指示、交任务。
14．档案鉴定：指档案真伪的鉴定和档案价值的鉴定。
一般来说，主要指对档案价值即档案对于社会的有用性的鉴定。
档案鉴定工作的内容包括以下三个方面。
1.制定鉴定档案价值的有关标准，包括单行规定和档案保管期限表等。
2.根据国家规定的标准及档案保管期限表，具体判断档案有没有价值，有没有继续保存的价值，然后确定其保管期限。