如何做好年鉴资料的收集和工作
如何做好年鉴资料的收集和整理工作
如何做好年鉴资料的收集和整理工作年鉴是一种系统收集和整理年度重要事件和数据的参考资料，对于企业、组织和个人来说都具有重要的参考价值。
在进行年鉴资料的收集和整理工作时，需要注意一些关键步骤和技巧，以确保资料的准确性和完整性。
下面将详细介绍如何做好年鉴资料的收集和整理工作。
一、收集资料1.明确收集范围：首先需要明确年鉴资料的收集范围，包括时间范围和内容范围。
例如，如果是企业年鉴，需要收集该企业一年内的重要事件、财务数据、市场情况等。
2.多渠道收集：可以通过多种渠道来收集年鉴资料，如互联网、报纸、杂志、公开数据等。
同时，也可以通过与相关人员沟通、参加行业会议等方式获取资料。
3.建立资料库：在收集资料的过程中，可以建立一个资料库，将收集到的资料按照时间和内容分类存储，方便后续整理和使用。
4.核实资料来源：在收集资料时，需要注意核实资料的来源和可靠性。
尽量选择权威的媒体和官方发布的数据，以确保资料的准确性。
二、整理资料1.建立档案结构：在整理资料之前，可以先建立一个档案结构，明确年鉴的章节和内容，以便于后续整理。
可以参考以往年鉴的结构，也可以根据实际情况进行调整。
2.筛选资料：在整理资料时，需要对收集到的资料进行筛选，将与年鉴主题相关且具有代表性的资料留下，将无关或重复的资料剔除。
这样可以确保年鉴的内容简洁明了。
3.编写文字描述：在整理资料时，需要对每个事件或数据进行文字描述，可以包括事件的背景、发展过程、影响等。
文字描述要简明扼要，准确表达资料的核心内容。
4.制作图表：除了文字描述，还可以通过制作图表的方式来展示数据和趋势。
可以使用Excel等软件制作表格、图表，以增加年鉴的可读性和直观性。
5.校对核实：在整理资料完成后，需要进行校对核实，确保资料的准确性和完整性。
可以请其他人员进行审查，或者进行多次自我校对。
三、输出年鉴1.排版设计：在输出年鉴时，需要进行排版设计，包括选择合适的字体、字号、行距等，以及设计封面和目录。
提高年鉴编撰质量的方法
提高年鉴编撰质量的方法提高年鉴编撰质量的方法有很多，以下是一些常见的方法：1. 设立明确的目标和主题：在编撰年鉴之前，要先确定明确的目标和主题。
年鉴可以根据不同的主题来编撰，例如历史事件、人物传记、科技发展等等。
设立明确的目标和主题可以帮助编撰者在整个编撰过程中保持一致性，使年鉴更加有说服力和专业性。
2. 收集全面的资料：编撰年鉴需要大量的资料支持，包括历史资料、统计数据、图片和图表等等。
为了提高年鉴编撰的质量，应该尽可能收集到全面、准确的资料。
可以利用图书馆、档案馆、互联网等资源来收集资料，并尽可能多地进行核实和比对。
3. 编撰结构清晰的大纲：在开始编撰年鉴之前，可以先制定一个结构清晰的大纲。
大纲可以帮助编撰者组织思路，合理安排每个章节和内容的顺序，并确定每个章节所包含的具体内容。
一个好的大纲可以使年鉴编制过程更加有条理，避免内容的杂乱和重复。
4. 细化信息和内容：年鉴作为一本综合性的图书，需要包含各种各样的信息和内容。
为了提高年鉴编撰的质量，除了收集到全面的资料外，还需要对这些资料进行细化和分类。
根据具体的主题和目标，可以将资料细分为不同的章节和内容，并进行精确的描述和分析。
在编撰过程中，要注意用简洁、准确和客观的语言表达，避免文字的冗长和主观性。
5. 突出重点和亮点：年鉴编撰过程中，应该注意突出年度的重点和亮点。
这可以通过对历史事件、科技发展、人物传记等进行深入研究，找到其中的亮点和发展趋势。
在编撰的过程中，要有选择地呈现这些重点和亮点，使年鉴更具吸引力和价值。
6. 采用多媒体手段：随着科技的发展，年鉴不再局限于纸质形式，可以采用多媒体的手段进行编撰。
例如可以在年鉴中加入音频、视频、动画等多媒体元素，使年鉴更具动感和趣味性。
利用新媒体技术可以增强年鉴的可读性、互动性和传播性，提高年鉴编撰的质量和影响力。
7. 进行同行评审和修订：为了提高年鉴的质量，可以进行同行评审和修订。
在编撰年鉴的过程中，可以邀请专业人士、学者和同行进行评审，听取他们的意见和建议。
年鉴编纂经验交流材料
年鉴编纂经验交流材料
在年鉴编纂工作中，我们需要充分认识到年鉴编纂的重要性，同时也需要不断总结经验，提高编纂质量。
下面我将从几个方面分享一些年鉴编纂的经验，希望能够对大家有所帮助。
首先，年鉴编纂需要注意信息的准确性和全面性。
在收集资料的过程中，我们要多方查证，确保信息的真实可靠。
同时，要尽可能收集全面的资料，不要遗漏重要的信息，以免影响年鉴的权威性和完整性。
其次，年鉴编纂需要注重文字的规范和精练。
在撰写文字时，要注意语言的准确性和规范性，避免出现错别字、语法错误等问题。
另外，要尽量精炼文字，言之有物，避免出现啰嗦冗长的表达，让读者能够快速获取信息。
另外，年鉴编纂还需要注意排版的美观和整洁。
在排版过程中，要注意字体的搭配和大小的统一，保证整体的美观性。
另外，要合理安排版面结构，让读者能够清晰明了地获取信息，不要让排版杂乱无章，影响阅读体验。
最后，年鉴编纂需要注重团队合作和沟通。
在整个编纂过程中，要加强团队协作，做好信息的共享和交流，确保各个环节的顺利进行。
另外，要加强与相关部门和单位的沟通，及时获取最新的资料和信息，保证年鉴的时效性和权威性。
总的来说，年鉴编纂是一项需要细心、耐心和专业的工作。
希望大家在今后的工作中，能够不断总结经验，提高编纂质量，为年鉴的编纂工作贡献自己的力量。
让我们共同努力，让每一本年鉴都成为一部有力的历史见证，为后人留下宝贵的资料和信息。
年鉴工作的要求
年鉴工作的要求
一、真实性
年鉴工作必须确保所提供的信息和数据的真实性。
所有数据和信息都应来源于可靠、权威的来源，并经过严格的核实和审查。
确保年鉴的内容真实准确，是维护年鉴权威性和公信力的基础。
二、准确性
年鉴工作必须保证所提供的信息和数据的准确性。
这包括对数据的准确描述、对事实的准确记录以及对观点的准确表达。
在撰写年鉴时，应避免使用模糊或含糊不清的语言，确保信息的清晰度和明确性。
三、完整性
年鉴工作应全面、完整地记录和反映某一时期内的重要事件、数据和情况。
这要求在收集、整理和撰写年鉴时，要尽可能全面地收集相关资料，并对各个方面进行详细记录。
同时，应保持客观中立的立场，避免偏见和片面的表述。
四、及时性
年鉴工作应及时记录和发布信息。
随着时间的推移，某些事件或数据可能发生变化，因此要及时更新年鉴内容，确保信息的时效性。
此外，及时发布年鉴也有助于提高其参考价值和影响力。
五、保密性
在年鉴工作中，应注意保密性原则。
对于涉及国家机密、商业秘密或个人隐私的信息，应予以保护，不得随意公开或泄露。
在编写年鉴时，应确保涉及保密内容的部分符合相关法律法规的要求，并在适当的地方进行注释和说明。
总之，年鉴工作要求真实、准确、完整、及时和保密。
在开展年鉴工作时，应始终遵循这些原则，确保年鉴的质量和公信力，为读者提供有价值的信息和参考。
发挥年鉴资政、教化功能做法
发挥年鉴资政、教化功能做法一、引言年鉴作为记录时代发展、社会变迁的重要载体，具有资政、教化等重要功能。
本文将就如何发挥年鉴的这些功能，从收集整合信息、客观准确记载、深度分析数据、提供决策参考、传播知识、推动文化传承和提高公民素质等七个方面展开讨论。
二、收集整合信息年鉴的首要任务是收集和整理大量的信息。
这些信息可能来自各个领域，如政治、经济、文化、科技等。
通过系统地整理和归纳这些信息，年鉴能够全面反映某一时期内社会各方面的发展状况。
为决策者提供全面的背景资料，帮助其更好地理解和应对时代的发展变化。
三、客观准确记载年鉴必须以客观、准确的态度记录历史。
在编写年鉴时，应尽可能排除主观因素，确保所记录的信息真实可靠。
这不仅是对历史的尊重，也是对读者的负责。
客观准确的信息有助于人们正确认识历史，从而在未来的决策中避免重蹈覆辙。
四、深度分析数据除了简单的信息罗列，年鉴还应进行深度的数据分析。
通过数据挖掘和对比，可以发现一些不易察觉的发展趋势和规律。
这不仅能为决策者提供更有针对性的参考，也能帮助普通读者更深入地理解时代变迁。
五、提供决策参考年鉴作为资政的重要工具，必须为决策者提供有价值的参考信息。
这包括对政策制定和发展趋势的深度分析，以及基于数据分析的建议和预测。
通过充分发挥年鉴的资政功能，可以提高决策的科学性和前瞻性。
六、传播知识年鉴不仅是记录历史的工具，也是传播知识的重要平台。
通过年鉴，可以将某一时期内的重要事件、人物和思想进行系统梳理，为读者提供一个全面了解历史的窗口。
此外，年鉴还可以通过丰富的历史案例和背景资料，帮助读者更好地理解当前的社会问题和发展趋势。
这有助于提升公民的知识素养，促进社会文明进步。
七、推动文化传承年鉴在记录历史的同时，也承载着推动文化传承的重要使命。
通过详细记录一个时期内的文化现象和发展轨迹，年鉴能够为后人留下宝贵的精神财富。
此外，年鉴还可以通过介绍传统文化和现代文化，促进文化交流与融合，推动民族文化的传承与创新。
年鉴撰写经验交流材料
年鉴撰写经验交流材料一、引言年鉴是一种记录过去一年工作和成就的重要文档，对于公司、组织或团体来说具有重要的参考和宣传意义。
撰写一份优质的年鉴需要考虑许多因素，包括内容的准确性、整体的结构和设计、以及受众的需求。
本文将分享一些撰写年鉴的经验和技巧，以期为大家提供参考和启发。
二、准备工作1.明确目标：在开始撰写年鉴之前，需要明确年鉴的目标和受众群体。
不同的目标和受众可能需要不同的内容和呈现方式。
2.收集素材：收集过去一年的相关数据、事件、成就和图片等素材，并进行分类整理。
确保素材的准确性和真实性。
三、结构与内容1.封面设计：封面是年鉴的门面，需要吸引人的设计和简洁明了的标题。
可以使用公司或组织的标志和特色元素进行装饰，增强辨识度。
2.目录与导言：明确年鉴的内容与组织结构，为读者提供整体导向和背景信息。
3.亮点回顾：突出过去一年最重要和有影响力的事件、成就和数据。
可以使用图表、排行榜或短篇文字等形式进行呈现，让读者快速了解整体情况。
4.详细回顾：对于某些重要事件或成就，可以进行更详细的回顾和解读。
探讨背后的故事、决策过程和影响，展示出组织的价值和实力。
5.感谢与展望：向参与年鉴撰写的人员和合作伙伴表示感谢，并对未来的发展做出展望。
激励读者继续支持和关注。
四、流程与团队1.明确分工：对于撰写年鉴的团队，明确每个人的分工和责任。
例如，有人负责素材收集和整理，有人负责文字撰写和编辑，有人负责设计和排版等。
2.制定时间表：制定清晰的时间表和里程碑，确保撰写过程按计划进行。
提前预留足够的时间进行审阅和修改。
3.有效沟通：团队成员之间要保持良好的沟通和协作，及时分享进展和解决问题。
五、审阅与修订1.审阅流程：完成初稿后，进行内部审阅和修订。
确保内容的准确性、文字的流畅性和排版的美观性。
2.外部反馈：寻求其他人的意见和建议，以获取更全面和客观的反馈。
可以邀请同行、专家或读者代表参与审阅。
3.修订与最终定稿：根据审阅意见进行修订，最终完成年鉴的定稿。
怎么做好年鉴编撰工作总结
怎么做好年鉴编撰工作总结年鉴编撰工作是一项需要耐心和细心的工作，它需要整合和总结一年来的重要事件和成就，为机构或组织的发展做出记录和总结。
要做好年鉴编撰工作，需要有一定的经验和技巧。
以下是一些关键步骤和技巧，可以帮助你做好年鉴编撰工作的总结。
首先，了解需求和目标。
在开始年鉴编撰工作之前，需要明确了解编撰年鉴的目的和目标。
这包括了解年鉴的受众群体、要呈现的内容和风格等。
只有了解了需求和目标，才能有针对性地进行编撰工作。
其次，收集材料和信息。
年鉴编撰工作需要大量的材料和信息支持。
这包括一年来的重要事件、成就、数据统计等。
收集材料和信息的过程需要有条不紊，确保不漏掉任何重要的内容。
接着，筛选和整理信息。
在收集到大量的材料和信息后，需要进行筛选和整理。
这包括对信息进行分类、整合和归档，确保最终呈现的内容有条理、清晰。
然后，撰写和编辑内容。
在整理好信息后，需要进行撰写和编辑工作。
这包括对每个事件或成就进行描述和总结，确保表达清晰、准确。
同时，还需要对整体内容进行编辑和排版，确保整体风格一致、美观。
最后，审校和发布。
在完成撰写和编辑工作后，需要进行审校和校对工作，确保没有错别字或语法错误。
最终，将年鉴发布出来，让受众群体进行阅读和参考。
总的来说，做好年鉴编撰工作需要有耐心、细心和技巧。
只有在了解需求和目标的基础上，收集、整理、撰写、编辑和发布内容，才能做出一本成功的年鉴。
希望以上的技巧和步骤能够帮助你做好年鉴编撰工作的总结。
如何做好年鉴和地方志资料收集、分类和利用
第三十七页，共75页。
应缓收文献资料，迅速抢救活资料。这一点必须牢记和运
用。《屯垦史》中的《口述史》我觉得就是采用这一种方法
4、先文字后实物
文字记载不全，或有疑问，再进行实地考察。
5、先古后今，由远及近。
早期的资料往往难得，所以，应先搜集较早期的资料， 当
代历史资料极其丰富，知情者多，可以放后收集。
明问题的、具有代表性的事物，来显示一方的概貌和历史发
展的轨迹，达到“滴水见太阳”的结果。如:写农作物栽培技
术，往往从整地播种到收获加工，逐项记述，以示全面完整， 结果形同教科书和科普丛书。
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第二十四页，共75页。
还有的篇章将历次会议及发布的文件、按年序列入， 以
求资料齐全，也无必要。应选择对事物发展起伏有密切关系
这一点大家一定不要混淆了。志书的时间不需要往前追溯，
以实际标有的年份为准。而且相关数据，尤其是时间线索和
年度一定要弄清楚，一些单位、部门的成立时间和领导干部 任职的时间也一定要弄准。这也是对农场、对历史高度负责 的具体体现。
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要明确资料的收集范围，如地域范围、时间范围。 编写 专业志还要限定专业范围。地域范围是根据行政区域所确定 的范围，但应注意收集有关部门经济、文化辐射与被辐射等 超越地域范围的资料。比如，我们的农场在场外有办事处， 那么，办事处的发展也要记入志书，它的地域范围可能并不 在农场行政区域范围内，但是，也必须写进农场的历史中。
是不允许收录的。所以，在收集资料的时候一定要明确地区范围，
根据地区范围确定收集资料的范围和内容。要掌握一点，农场年
鉴可以涵盖公司的内容，但公司年鉴不能涵盖农场内容。这是北 大荒农业股份有限公司做出的决定。
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如何做好年鉴资料的收集和整理工作————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：2如何做好年鉴资料的收集和整理工作资料是编撰年鉴的基础，是一切精神产品不可缺少的原材料。
占有大量、全面翔实的资料是编撰年鉴的先决条件。
因此编撰年鉴必须舍得花费大气力和足够的时间进行此项工作。
特别是年鉴条目基本拟定以后，资料工作就成为一段时期里的中心任务。
马克思曾经指出：“研究必须搜集丰富的材料”。
马克思为了写作《资本论》，阅读了一千五百多种书籍，摘录、笔记达一百多本。
这对于我们编鉴人员来说，无疑是十分重要的指示和效法的典范。
古人说：“无征而不信”。
如果不首先做好资料的收集、鉴别和整理工作，编撰年鉴仅是一句空话。
如果没有大量新资料，就不可能写出一部合格的新年鉴；如果没有大量、全面、准确、典型的新资料，就很难写成一部高水准的年鉴。
正因为年鉴保存资料多，通过资料，我们才能窥见一个地方发展史迹。
所以，资料是维系着年鉴的生命，成也在资料，败也在资料。
在一些年鉴中，因资料收集残缺不全，或者是误用了一些失实资料，不仅影响了年鉴的质量，而且造成负面影响。
所以，做好资料工作，对于编撰年鉴意义是重大的，我们一定要高度重视。
一、如何收集资料年鉴既是以一定体例，反映一定行政单位，一定时期的政治、经济、文化、军事、自然现象和自然资源的综合著述，相当于地方百科全书是精炼资料大汇集。
资料收集工作是很关键又是一种基础性的工作。
必须扎扎实实，有计划、有步骤地进行，任何投机取巧，企图省力省事的做法都是不可取的。
（一）明确收集资料的时间，范围和分类1、收集资料时间。
按来办（2003）209号文件规定，编撰这部年鉴上限和下限是从1996年~2003年，时间跨度8年。
因此，收集资料的时间也是从1996年开始到2003年止。
也就是讲要全面地、系统地、完整地收集8年以来各单位、各部门完成工作情况和有关数据。
但要指出一点的是，从1996年~2003年8年时间有关情况和数字还要包括原柳州地区九县一市，来宾市是从2002年12月28日挂牌成立，到现在也仅有一年多时间，如果不处理清楚，数据和情况很容易混淆，年鉴的质量也不高。
对有关情况和数字的处理，还是要分开进行收集。
原柳州地区的情况和数字就从1996年~2002年12月止，综合收集这7年资料，综合撰稿；2003年的资料就单独收集、单独撰稿。
这样做资料收集线索清楚，脉络分明，写起来也容易，这也是对历史高度负责的具体表现。
2、收集资料范围。
编写年鉴所要收集的资料，在范围上便有地区性，时间性和全面性的特点。
地区性，系指以收集本地区即所要编写的年鉴的地区范围为限。
前人修鉴极重视此点，认为弄清年鉴所要包括的地区疆域乃是编鉴的前提，不要不分内外而漫无边际地进行收集。
即使收集外地区的材料，也不过为了供作参考或为提供对此材料而已。
时期性，系指以收集年鉴体例所规定时限以内的材料为主，并本着“详近略远”原则进行取舍，但有关探本溯源、记述兴革演变方面的资料，则可以向上延伸至地区建置开始的时候，就此也只须扼要地述及即可，不必占过多的份量。
全面性，或叫广泛性，则指所要收集的资料必须包括本地区自然社会、人文各个方面，上至天文，下至地理，人文、风尚无所不包，举凡政治、经济、军事、教育、科学、文化、民族、宗教、人物、方言、名胜、古迹……。
只要对自然和社会发展有所考察价值的资料，均在征集范围之内。
可见年鉴所需资料范围之广泛，内容之丰富。
至于具体的收集范围则往往可以拟定征集纲目或收集提纲的方式加以提示。
《来宾市年鉴》包括：基本情况（总述），政治、人大、政府、政协、人民团体、民族、宗教事务、人事、机构编制、民政、外事、华侨事务、信访、行政审批、机关事务、法制、军事、城建、国土资源、环保、工业、农业、交通运输、信息产业、国内贸易、对外贸易、市场、旅游、财政税务、金融保险、经济管理与监督、中介管理、文化、教育、科技、卫生、体育、社会生活、各县（市、区）概况、人物、地方法规、规章选编、附录等43个条目。
并且每一条目都有具体的分目，也是收集资料收集提纲，在提纲的统驭下明确收集目标、分工、进度、方法、以及轻重缓急次序，争取做到事半功倍之效，力求避免重复、混乱和无效劳动。
3、资料类型。
年鉴体例是条目体，一事一条。
有综合性条目、单一性条目之分。
以条目来确定收集资料的范围和内容，这是编写年鉴重大突破。
按照资料来源可分为三个方面：一是文字记载资料，二是口述资料，三是实物资料；第二种分类包括入书资料和背景资料、考证资料、参考资料等四种类型。
入书资料是主要资料，背景资料、考证资料、参考资料都是辅助资料。
入书资料是指全部写进年鉴的著述资料，是经过精心筛选加工而成。
这种资料也叫做主体资料和要素资料，这种资料要求是全面的、系统的、完整的，必须包括有五个要素。
即：时间（指事情或事件发生在何年何月何日何时）、地点（准确无误的地点，有时还注明原名或今名），事主（事情发生的经过，有始有末）、人物（当事人的姓名、性别、身份和职务，不能笼统称同志、先生和女士）、原因和结果；背景资料是指对事态发生、发展、变化起着重要作用的历史条件和现实环境的的资料，这种资料用不多，但起到重要作用；考证资料主要用于对某些有争议的重大事件或人物进行考证，一般不入书。
比如“麒麟山人”的来历，就要到实地考察，翻阅有关档案材料，不然，就不懂得“麒麟山人”到现在已有2~3万年，处在旧石器时代。
还有传说杨贵妃是容县人，就要有大量的考证资料作证明。
不通过考证，就不能得出准确的结论；参考资料就是指作参考的材料。
入书资料和辅助资料都是相辅相成的。
（二）收集资料前要处理好四个辩证关系1、可靠性与可信性关系。
可靠不等可信，而可信也必须可靠。
可靠性与可信性是两个不同概念，可靠性是指资料来源有根有据，记载摘录无误；可信性是对资料分析、考证、求真的结果，是资料准确性的更高层次。
因此，可靠的资料不一定可信，而可信的的资料必须有事实和科学依据，不能主观推测，妄加臆断。
如：1957年，有一个县一个公社一农户有1.12亩水稻收干谷3087斤，折亩产2756.3斤，资料来自自治区档案馆，并附有当时县委和地委联合调查组的调查报告，应该说是可靠的，然而从当时广西水稻生产水平及品种特性等方面来分析，这一事实缺乏科学性，资料是不可信的。
所以在收集资料时，要认真细致，科学地分析资料，发现问题，推敲质疑，考证鉴别，使资料既可靠又可信，准确无误。
2、全面性与典型性关系。
资料既要全面完整，又应力求精练、典型，具有代表性。
全面性概括而言，即“纵不断线”、“横不缺项”。
但并非将包罗万象的资料兼收并蓄，才能算全面完整。
因为年鉴篇幅有限，一个条目连标题加释文是500-1000个字，必须惜墨如金，将时间和空间进行高度浓缩和精练，遴选典型的，也能说明问题的，具有代表性的事物，来显示一方的概貌和历史发展的轨迹，达到“滴水见太阳”的结果。
如写农作物栽培技术，往往从整地播种到收获加工，逐项评述，以示全面完整，结果形同教科书和科普丛书。
又如有的篇章将历次会议及发布的文件，按年序列入，以求资料齐全，也无必要。
应择其对事物发展起伏有密切关联的资料入书。
如“植物保护”与各种农作物单元均涉及到病虫害。
这些病虫害是我们这个地方发生多而重的典型，很有代表性的。
至于一些小作物的病虫害覆盖面积较小，则在各自单元中略书一笔。
全面性与典型性资料，难免不出现交叉重复资料，所以，我们要分辨主次，进行删补，要从不同角度，进行科学处理，使资料归属得当，符合各条目的完整和典型性。
3、宏观与微观的关系。
既要从宏观上反映资料整体特征，又应在微观上有具体资料的著述。
年鉴要从宏观方面抓住地方的总体特征，把握事物兴衰起伏的主线，显示事物变化的因果关系和历史发展脉络，但同时也需要有微观的具体资料和统计数据，才能言之有物。
反之，在浩瀚的资料面前，如果忽视宏观的整体性，只重微观事物的记述，便会出现类似史料汇编和统计表册，使读者只见树木不见森林。
在编撰时，要把握为整体格局，突出地方特色。
比如，水果，有人曾把水果归属于经济作物篇（因水果确属一种经济作物），后来考虑水果是我们这个地方一大优势，种类很多，内容丰富，在经济作物篇中只作为一章，则许多重要果树必降格为节为目，这样就不能突出地方优势特点，又将造成章节内容不平衡。
所以要把水果升格为一个篇，与“经济作物”篇平起平座，既在宏观上突出了地方特点，又在微观上提供了众多重要果树记述适当篇幅。
微观记述也要掌握分寸，防止繁琐细微，减少不必要的图表，用简练文字概括记述，既压缩了篇幅，也增强了可读性。
4、观点与事实关系。
寓观点于事实之中，编鉴修志必然要有一定的立场和观点，但要实事求是，述而不作。
因此，不能以观点去代替和渲染事实，而要用事实去彰明观点，用事实为资料来说话，要寓观点于记事当中。
那么记述事物时便应考虑该事物是否反映了正确的、科学的观点。
有一个例子：“茶叶”，条目：“文化大革命期间，在农业学大寨的号召下，掀起到荒山野岭开辟茶园的运动，群众干劲足，热情高，全区茶园面积一跃而达3万公顷，是有史以来茶叶面积最多的时期”。
这段记载确是事实，给人们印象是“文革”对生产力起了促进作用。
但是，历史的真实面貌是：搞运动式的一哄而起，不讲科学、盲目蛮干的行为，并不能真正的推动生产力的发展。
后经证实，当时种下120株便算一亩，余下的亩产也只有20-30斤，3万公顷的茶园没有取得应有效益，形式上的面积数量不足以代表生产力实质性发展。
所以这段记述删除了。
有时为了阐明因果关系，以已有定论的正确观点“画龙点睛”一笔，也是可以的。
如在“蔬菜”条目中，“文革期间，农村政策受‘左’的思想影响，批判社员把自留地搞商品化，把自留地种植的作物当作资本主义‘尾巴’割掉，并在片面理解‘以粮为纲’的思想指导下，各社队的蔬菜基地，大多改种粮食，全区蔬菜面积比以前锐减，1971年公有33.17万亩……”这段文字虽夹杂一些观点，但以当时的实际背景为事实，素描一笔，明确揭示蔬菜面积锐减的主要原因，还是顺理成章的。
（三）收集资料前还要做好以下三个方面工作1、要认真研究设计年鉴条目，以条目来全面统揽收集资料的计划和提纲。
来办（2003）209号文件，1996年~2003年《来宾市年鉴》条目框架、基本选题和撰稿分工，都规定各单位、各部门设置多少条目，这里强调一下，我们不懂得你们单位工作职能和完成任务情况。
因此，规定的条目和分目，各单位可根据实际情况增加或减少，问题都不大。
比如宣传部门，大条目是“宣传”，分目中我们设有“概况、专项宣传活动，十六大精神学习与宣传，理论教育，新闻舆论，思想政治教育，宣传信息调研，对外宣传，干部队伍建设，主要活动，重大举措施，重大成果”等。