【VIP专享】客户维护的方案及经验
vip客户维护方案

VIP客户维护方案背景VIP客户不仅是公司收入的重要来源,同时也是公司的重要支持者和意见领袖。
为了维护好VIP客户,提升他们的满意度与忠诚度,公司需要建立完善的VIP客户维护方案,并不断优化和完善维护方案。
维护策略针对VIP客户,公司应采取以下维护策略:1. 定期沟通公司应该针对VIP客户定期进行沟通,以了解他们的最新需求和最新问题,及时解决和反馈,同时也可以借机了解对公司产品和服务的意见和建议,帮助公司不断改善自身。
2. 提供特别服务为VIP客户提供特别服务是维护他们的重要策略之一,包括但不限于以下服务内容:•提供专属客户经理,对接公司各部门,确保VIP客户的各项需求得到妥善解决;•提供VIP客户专属客户服务热线,快速响应客户的电话及时提供服务;•提供客户专属的产品或服务定制,满足客户个性化需求;•提供优先的商品配送服务,确保VIP客户的商品得到及时配送;•针对VIP客户提供专属的培训和咨询服务,加强对客户的支持和帮助。
3. 特别优惠政策优惠政策是吸引、留住VIP客户的一种常见策略,公司应当针对VIP客户提供以下优惠政策:•针对VIP客户提供更多的折扣和促销活动,并在活动期间给予更多的优先购买机会;•针对VIP客户提供累计积分换取大额优惠折扣券等奖励,为客户提供更多的实惠和福利。
维护流程VIP客户维护的流程需要明确,以保证维护流程的标准化和高效性。
1. 客户分级公司应当将VIP客户和一般客户分别进行客户分级,以便更好的对VIP客户进行维护。
客户分级原则上根据客户的采购量、消费金额以及市场地位等方面进行考虑。
2. 维护计划制定VIP客户的维护计划,包括沟通计划、特别服务计划以及优惠政策计划等,以实现维护策略的全面性和系统性。
3. 客户数据采集公司应当建立完善的客户数据采集系统,对VIP客户的相关数据进行采集记录,例如消费习惯、需求特点、意见建议等信息,以便制定和调整维护计划。
4. 维护记录公司应当建立全面的维护记录系统,记录VIP客户的维护记录、问题反馈及处理记录、客户反馈及满意度等相关信息,以便经验、优化维护方案并提高服务水平。
vip维护方案

VIP维护方案概述VIP维护方案是针对高级用户(VIP)所设计的一套维护计划,旨在为VIP用户提供更快速、更优质的服务。
该方案将涵盖VIP用户的特殊需求,以确保他们在使用我们的产品和服务时得到无与伦比的体验。
目标VIP维护方案的目标是提供以下服务: 1. 提高响应速度:VIP用户将获得优先响应,以解决他们可能遇到的问题。
2. 优先支持服务:VIP用户将享受到更快速、更专业的技术支持服务,以帮助他们尽快解决问题。
3. 定制化需求:VIP用户将享有根据他们的需求进行定制化的服务。
4. 保障产品稳定性:VIP用户将获得更及时的产品更新和安全补丁。
服务内容VIP维护方案将包括以下服务内容:1. 优先响应服务•VIP用户将享有优先级高于普通用户的客服响应。
我们将在[X小时/工作日]内响应VIP用户的请求,以及提供解决方案或进一步的支持。
•VIP用户可以通过电话、电子邮件或在线热线获取支持。
2. 专业技术支持•VIP用户将享受到由我们经验丰富的技术支持团队提供的专业支持服务。
我们将确保所有VIP用户的问题得到及时的跟进和解决。
•VIP用户可以通过电话、电子邮件或在线热线获得优先技术支持。
3. 定制化需求•VIP用户将享有根据其个人或业务需求定制化的服务。
我们将与VIP 用户合作,了解他们的需求并提供相应的解决方案。
•定制化服务范围包括但不限于产品功能定制、数据分析与报告定制等。
4. 产品更新与安全补丁•VIP用户将获得产品更新和安全补丁的优先发布。
我们将确保VIP用户能够及时获得新功能和产品改进,以及安全漏洞修复。
•VIP用户将被提前通知产品更新和安全补丁的发布计划。
成为VIP用户想要成为我们的VIP用户,可以通过以下途径之一: 1. 购买我们的高级会员套餐。
高级会员套餐将提供VIP维护方案的所有服务,并享有额外的特权和优惠。
2. 在我们的平台上达到一定的活跃度或贡献度,我们将评估您的VIP资格并向您提供相关服务。
VIP客户维护方案及案例分析

VIP客户维护方案及案例分析VIP客户维护方案针对VIP客户维护的缺乏,现提出以下几个大点,希望对公司有帮助:●建立健全VIP客户的资料。
●增强店面服务员的专业素质。
●凡有活动推出,最好提前3天通知VIP客户,以便客户能及时调整时间。
●有VIP客户优惠活动,及时通知VIP客户。
●定期电话寻访VIP客户(选择适合的时间)。
●制作调查表对VIP客户的消费倾向进行调查统计●对VIP客户进行货品配送。
案例分析1.我的第一单是卖的一件衬衫,紫色竖条纹短袖。
当时我什么都不是很懂,刚到店里店长还在给我讲解知识,顾客就来了,完全就凭着以前卖手机和电脑的经验去接待顾客。
顾客的需求很直接,短袖衬衫。
但是对颜色还是比较挑剔的,这时候我只知道今年流行大红色和紫色,于是就向顾客力推紫色的衬衫,但顾客还是比较喜欢蓝色的。
当我建议试衣后,顾客穿紫色的出来我就极力的赞美,最后顾客还是决定买紫色的。
这一单的成功在于在试穿后我极力的赞美以及前期的坚持。
2.我的第一单上1000的是一次一个顾客进店,开始只是想买一件夹克。
后来我告诉他夹克和部分休闲裤都是打6.8折特价时,看见他突然眼睛亮了,然后我就在他选中夹克以后又推荐他穿一条打折的裤子,说这样搭配的话会比较好看,而且每必要下次又重新选裤子,于是他又试了裤子,觉得可以,准备给钱了。
这时我看金额是900多点,于是我问他有七匹狼的会员卡没,他说没有,不过经常在七匹狼买东西,于是我告诉他我们1000元就可以办会员卡,要不他在选两双袜子买上1000元我们给他办会员卡,这样以后买七匹狼的衣服也会省很多钱。
最后顾客又买了两双袜子,我们也给他办了会员卡。
这一单成功在于先根据顾客的需要介绍商品,然后层层递进的推销其它商品,并在顾客需要时给他最满意的赞美。
3.一位顾客来店里选T恤,然后听到夹克在打折,在选完T恤后又选了件夹克,这时我对顾客介绍我们的部分休闲裤也在打折,于是顾客选了T恤和夹克后又陪了条裤子,并且他是我们七匹狼的会员,因此我介绍得并不多,这单就成交了。
vip顾客维护方案

vip顾客维护方案为了更好地服务我们的VIP顾客,提升顾客满意度并保持长期合作关系,我们制定了以下VIP顾客维护方案。
一、背景与目标作为一家专业的服务提供商,我们与众多企业建立了长期合作关系。
在这些合作伙伴中,VIP顾客扮演着十分重要的角色。
他们对我们的产品或服务有较高的需求,并且贡献了大部分的收入。
因此,为了维护他们的利益和我们的合作关系,我们制定了VIP顾客维护方案。
目标:1. 提供个性化服务:根据VIP顾客需求,量身定制服务方案,满足其特殊需求,增加顾客的满意度。
2. 提升合作关系:通过加强与VIP顾客的沟通与交流,建立稳定的合作伙伴关系,提高顾客忠诚度。
3. 增加销售额:通过为VIP顾客提供增值服务和专属优惠,促进交叉销售和再购买。
二、具体方案1. 个性化服务:在确认VIP顾客身份后,我们将为他们分配专属的客户经理,负责跟进其需求并及时解决问题。
客户经理将全程陪同,提供一对一的服务,并及时反馈顾客意见和需求,以便我们能够对服务进行持续改进。
2. 定制化方案:我们将根据VIP顾客的特殊需求,量身定制相应的解决方案。
无论是产品定制还是服务的专属设计,我们将竭尽全力满足其需求。
此外,我们还将提供柔性的服务供应链管理,以满足VIP顾客特殊的供应需求。
3. 优先权和专属待遇:VIP顾客将享有一系列的专属待遇。
他们将优先获得最新产品的试用权益,优先享受产品的升级和更新。
同时,他们将获得定期的专属礼物和优惠券,用于购买其他产品或服务。
4. 活动与会议:我们将定期举办面向VIP顾客的活动和会议,旨在促进与顾客的交流与合作。
这些活动提供了一个平台,使我们能够更深入地了解VIP顾客的需求,同时也为他们提供了互相交流和学习的机会。
5. 客户满意度调查:为了持续改进我们的服务,我们将定期进行VIP顾客满意度调查。
调查结果将被用作评估我们的服务品质和顾客体验。
同时,我们将根据调查结果调整并改进我们的服务,以更好地满足VIP顾客的需求。
vip客户维护方案教案资料

会员、vip顾客维护方案一:维护VIP的目的一是稳住原有的老顾客,二是不断把新顾客变成老顾客,三是利用原有的老顾客挖掘出新顾客。
顾客维护工作的目的是创造销售额,推动我们企业的品牌形象。
因为我们终端的服务,尤其是老顾客的服务,就是要让顾客从内心知道我们在关心她们,在乎她们,会一直陪伴她们,让她们感到放心,安心,舒心,开心。
当我们在淡季,没有销售的时候,我们要怎么样拉动销售;在品牌需要发展的时候,又该怎么样去推广我们的品牌形象,这就需要有忠诚于我们的一批vip/会员。
二:为什么要关注VIP顾客通常情况下:1.一般的导购:新顾客取代→老顾客2.优秀的导购:利用原有的老顾客资源发展更多的新顾客。
因为良好而稳定的业绩是源于店铺忠实的VIP的数量与质量。
三:维护的方法:1.针对于顾客:A.建立自有的信息平台:短信联络虽然说通过短信和电话的方式已经很大程度上不能更好的维护好客户,但是只要能跟顾客进行沟通的平台,我们也不能放弃!我们店铺应建立每个人有效的短信库,给老顾客发短信时侧重让顾客感受到我们对她的关心。
a、节假日及生日短信:短信的重点是给予顾客节日的美好祝愿,并祝福顾客幸福快乐、心愿达成。
避忌在信息中提及店铺在节日有何活动,(落尾处注明所在的店铺和姓名)。
b、换季短信:如入冬提醒顾客天气变凉、出入要注意加减衣服、注意饮食等。
避忌在信息中提及新品上市。
c、联络信息:多时不见的顾客,可透露出我们对她的想念,并提醒顾客要注意休息。
最好让与顾客关系最亲密的导购直接给顾客发信息。
避忌出现好询问顾客是否发生了什么事情之类的语言。
B:.回馈老顾客赠品a、在节日、老客的生日,我们精心准备的一份小礼品,以表示对老顾客的关心!C:VIP特享(专卖店专场回馈)一段时间或者在某个月中,针对区域内的老顾客,我们做专场的回馈活动,通过礼品或折上折的方式,让老客感受到我们对他们的服务优势!D:VIP联营可以半年或者整年的时候统计过去一年VIP消费明细,针对那些消费金额达到一定金额的老顾客,组织一次活动,可以是和区域店铺的员工进行户外拓展活动,这样不仅加强了顾客的沟通与联系,还可以让顾客对我们更加的信任,甚至会帮我们介绍一些她们生活圈的朋友进行消费。
维护vip客户的方法和技巧

维护vip客户的方法和技巧一、维护VIP客户的方法1、积极地找出客户的需求:对VIP客户,我们不能总是有一个模式,而是要随时就变态的市场环境和潜在的受众群体的变化而有所改变,不断的发现和了解客户的期望及需求,从而提出针对性的定制产品和设计服务方案,确保客户的订单稳步完成。
2、极具有感染力的售后服务:VIP客户的保留和满意,必须引起高度重视。
我们要以真诚亲切、周到细致的态度来维护客户之间的关系,随时注意客户关心的问题,能够做到既及时准确地回复客户和解决客户问题,又得到客户的认可和赞许,同时诚挚的邀约客户来参观企业,不断地帮助他们提高服务素质和竞争能力。
3、做个可靠的合作伙伴:对于VIP客户,很多时候他们更希望找到可靠的合作伙伴,能够一起共创财富。
因此,在建立良好的双方关系的同时,及时做好销售人员的跟进服务,深入了解客户的生产运作流程,充分尊重其企业文化,发挥销售人员的想象力,推出更多创新性的产品服务,以提升整体服务水平,有助于客户可持续发展。
二、维护VIP客户的技巧1、建立一套完善的客户档案:要建立完善的客户档案,其数据应该包括客户的联系人、地址联系方式等基本资料,以及购买情况、交易情况等重要信息,以便未来参考使用。
2、制定客户发展计划:对于VIP客户,除了对其现有服务质量的维护外,还应定期制定一个客户发展计划,通过市场调研,把握客户的形势,找出新的商机,以及不断改进产品,确保客户的增长和稳定的收入,以满足客户的发展需求。
3、及时了解客户的反馈:销售人员跟踪客户的反馈,可以了解客户对公司的服务、产品和企业形象的看法,并及时调整服务方案,增强客户满意度,以保持服务水平,维护客户忠诚度。
4、依旧给客户惊喜:把客户作为产品开发和服务改进的重中之重,及时不断地为客户精心制定、有特色有礼物的,让其感受到特别的关怀。
5、保持密切的与客户的联系:要保持和客户的及时的沟通,建立良好的信任关系,以便发现新的商机和发挥维护客户的作用,与客户定期比较和沟通,尽可能的加强企业的认同感和关系的亲近性。
vip客人服务方案

vip客人服务方案尊敬的贵宾客人:非常感谢您选择成为我们的VIP客人。
作为我们的珍贵客户,我们将竭力以全新的服务方案为您带来与众不同的体验。
以下是我们为您准备的VIP客人服务方案:1. 个人客服经理:您将拥有专属的个人客服经理,他/她将负责为您提供一对一的服务。
他/她将在您的需求和喜好方面给予细致的关注,并为您安排旅行、预订酒店和餐厅、购物等一切需要。
2. 预先安排行程:在您抵达前,我们将与您进行详细的需求讨论,从而为您量身定制符合您要求的行程计划。
我们将提供豪华的私人交通工具,并为您安排丰富多样的活动,如参观景点、品尝当地特色美食、参加特别的文化活动等,让您的旅程充满惊喜和乐趣。
3. 独家特权:作为VIP客人,您将享有独家特权。
我们将为您提供特殊的服务,如提前入住和延迟退房、免费升级房间、专属优惠折扣等。
在您访问我们的合作伙伴商家时,您还可以享受一系列特别待遇,如独家折扣、专属礼物和贵宾待遇。
4. 特别活动和礼物:作为VIP客人,您将被邀请参加特别活动和聚会。
我们将为您定期举办专属的VIP活动,如美食品鉴、文化交流、聚会等,并为您准备特别礼物作为感谢。
这些活动将为您提供与其他VIP客人互动的机会,为您拓展社交和交流圈子。
5. 优先服务和照顾:我们将为您提供全程优先服务和周到的照顾。
在您处理行李、入住和退房等方面,我们将安排专人为您服务,并提供快速的办理手续,使您的旅行更加便捷和舒适。
6. 时尚和奢华礼品:我们将为您提供一系列时尚和奢华的礼品。
无论是精美的纪念品、豪华的酒品、名牌的时尚品牌、高端的美容护肤品,还是定制的珠宝首饰,我们将为您选择最优质和独特的礼物,展示我们对您的感谢和关怀。
7. 定制化服务:我们将根据您的特殊需求和喜好,为您提供个性化的定制化服务。
无论是特别的餐饮要求、特殊的健康饮食、私人厨师等,我们将与您合作,满足您的各种需求,确保您的体验更加舒适和满意。
8. 24小时紧急援助:我们将提供全天候的紧急援助服务。
VIP顾客维护方案

VIP顾客维护方案在现代商业社会中,拥有大量忠实的VIP顾客对于任何一家企业都是非常重要的。
维护好这部分重要客户的关系,将为企业带来稳定的收益和更多的商业机会。
但要维护好这些关系,企业需要设计出一套适用于自己的VIP顾客维护方案。
首先,企业需要了解自己的VIP顾客群体。
这不仅仅是要知道他们的个人基本信息,还包括他们的偏好、购买力、购买周期等方面的信息。
这些信息可以通过多种方式来获取,例如问卷调查、客户交流、消费记录分析等等。
一旦企业了解了VIP顾客的需求和喜好,就能够有针对性地设计一些营销活动或服务,让VIP顾客更加满意。
其次,企业需要建立一个专门的VIP服务团队,对VIP客户进行专门的服务和维护。
这个团队需要由一些懂得如何与VIP客户交往的人员组成,他们需要有良好的沟通技巧、社交技巧以及产品知识。
在与VIP客户的交往中,要注意礼仪和语言的运用,让客户感受到企业的尊重和关注。
这个团队还需要记录VIP客户的购买历史和偏好,以便在后续的服务中提供更贴近客户需求的服务。
第三,企业还需要提供一些独特的VIP服务或礼遇,如会员专属活动、快速包裹发货、送上一些小礼物等等。
这些服务或礼遇可以让VIP客户感到自己特别被关注,增强他们对企业的认同感。
但企业也要注意,这些服务或礼遇的设计要符合客户需求和企业商业模式,不要盲目决策。
最后,企业还需要不断地与VIP客户保持联系。
除了提供一些优质的服务,企业可以通过多种途径与VIP客户保持联系,如电子邮件、短信、电话、社交媒体等等。
这些联系可以帮助企业更好地了解客户的需求,以及及时提供帮助和解决问题。
与VIP客户的长期联系还可以增强客户的黏性和忠诚度,为企业带来更稳定的收益。
维护好VIP客户的关系是一项需要长期投入和耐心的工作,但是付出相应的维护成本后,VIP客户可以为企业带来更多的业务机会和品牌推广效益。
只要企业在VIP顾客维护方案的设计和实施过程中用心并坚持下去,就能够获得良好的维护效果。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
客户维护的方案及经验一、客户维护的意义留住老客户可使企业的竞争优势长久。
企业的服务已经由标准化细致入微服务阶段发展到个性化顾客参与阶。
10年前,IBM的年销售额由100亿迅速增长到500亿美元时,IBM营销经理罗杰斯谈到自己的成功之处时说:“大多数公司营销经理想的是争取新客户, 但我们成功之处在于留住老客户;我们IBM为满足回头客, 赴汤蹈火在所不辞。
”又如,号称“世界上最伟大的推销员”的乔•吉拉德,15年中他以零售的方式销售了13001辆汽车,其中6 年平均售出汽车1300 辆,他所创造的汽车销售最高记录至今无人打破。
65%的交易多来自于老客户的再度购买。
他成功的关键是为已有客户提供足够的高质量服务,使他们一次一次回来向他买汽车。
他总是相信卖给客户的第一辆汽车只是长期合作关系的开端,如果单辆汽车的交易不能带来以后的多次生意的话,他认为自己是一个失败者。
还有捜企,他们的销售人员每天都在不断的维护以前的老客户,为他们提供服务,及时的跟进,这就是他们提高营业效率的方法。
可见,成功的企业和成功的营销员,把留住老客户作为企业与自己发展的头等大事之一来抓。
留住老客户比新客户,甚至比市场占有率重要。
客情发展的过程:相识——磨合——接受——认同——成长——创造一、服务力就产生销售力服务到底可以产生什么样的力量?相信大家都可想象到。
在房地产工作实践中,发现很多售楼人员有一个误区,认为不产生销售的事情就不必去做,甚至要求公司最好配备庞大的售后服务队伍,好像服务与他们无关似的。
人是一种“感情”动物,有不少事情是别人替代不了的,象上述案例中,打个电话去问候一个购房者住得好不好,这样一个非常简单的动作就有可能增进你几套房的销售业绩。
作为一个售楼人员,必须有非常强的服务意识,不要一味追求“有偿”服务。
或许,你听过“最高境界的剑客,就是手中无剑胜有剑”这一说法吧?顶尖售楼人员的最高服务境界,也正是‘无偿’胜‘有偿’。
二、熟人圈就像滚雪球每一个人都会有自己的生活圈子,都会有自己的家人,亲戚、朋友、同学、同事等比较要好的人际圈。
此外,你每天散步,挤公交车也可以认识一些朋友;你经常去剪发、干洗衣服都可以认识那里的老板;你还有教师、教练等众多经常打交道的朋友。
这些人都有要买楼的时候,都有可能成为你的顾客。
更为有利的是,“熟人好办事”,熟人买楼阻力会更小些。
你千万不要轻易就放弃这些熟人,经常与他们保持联络,告诉他们你在做什么,并真诚、友善对待每一个人的时候,他们都会成为你真正的“熟人”,而且,这些熟人还会介绍他们的熟人跟你买楼。
熟人圈就像滚雪球一样会越滚越大,迅速奠定你的售楼事业。
三、认养“孤儿”每个房地产公司都会有人员离职,离职后这个人手上的客户如何管理,有不少人对这一块不重视,只对这个人手上最近的一些客户表现出关注,而之前看过楼或成交过的客户则表现出不关心,这些客户在这间公司则处于‘孤儿’状态。
其实,关注一下这些客人,有时会收到意想不到的效果。
如果你是主管或经理,你一定要分配好,逐一跟进;如果,你是公司的员工,你可以恳求你的经理分些“孤儿”给你。
维护老客户的价值与意义:1、发展一位新客户的成本是挽留一个老客户的3-10倍;2、客户忠诚度下降5%,企业利润下降25%;3、向新客户推销产品成功率是15%,向老客户推销产品成功率是50%;4、如果将每年的客户保持率增加5%,利润将达25%-85%;5、60%的新客户来自老客户的推荐;6、20%的客户带来80%的利润。
客户管理研究是当前市场营销领域中的热门话题,如何有效地运营客户这项资产,对它进行开发、维护、运用,并使其增值,对律师事务所有积极的作用。
现在越来越多的律师事务所意识到客户对于律师事务所经营的重要意义。
随着市场经济的发展,法律服务市场趋于多样化,客户需求趋于个性化,市场竞争日益激烈。
先进的律师事务所不断将经营理念渗透到营销战略、资源计划、人力开发、客户关系管理以及内外环境的研究与运作中,律师事务所的信息化程度、办公自动化程度、管理水平的提高,都为客户关系管理提供了基础。
先进律师事务所工作的重点从以法律服务产品为中心向以客户为中心转移,客户关系管理成为今天律师事务所形成竞争优势的重要砝码。
作为一家律师事务所,拥有客户便拥有市场。
拥有大量的优质客户便能够赢利,客户是律师事务所的重要资产。
哪个律师事务所能够赢得客户,哪个律师事务所就在根本意义上就获得了优势和先机。
高价值的、回头的、满意的、创利的客户是所有律师事务所关注的焦点。
现今律师事务所之间竞争的实质就是决定生死存亡的客户争夺战。
众多的律师事务所是靠律师个人与客户联系沟通,没有形成对客户系统化、流程化、标准化的管理。
客户管理不是以律师事务所为管理主体,而是以律师个人为管理主体。
这种以律师个人为客户管理主体的模式,是当今律师事务所客户管理的严重弊端。
律师事务所的客户是一个庞杂而多层次的群体,这种靠律师个人进行的分散性客户管理,无法有效掌握客户需求、了解客户忠诚度、获得并保持客户资源。
因此,如何把客户管理纳入到律师事务所经营管理的核心部分,已成为律师事务所重点考虑的问题。
作为律师事务所的经营者,为最大限度地获得并保持客户资源,必须推行科学的“客户管理”,改变目前以律师个人为客户管理主体的非正常现象,实现律师事务所客户管理主体的变革性改变。
第一章建立客户数据库 律师事务所提供的法律服务存在无形性、易逝性。
法律服务的本质是履行,在被购买之前,是看不见、尝不到、摸不到、听不到、嗅不出的。
法律服务无法先行制造,然后存储、销售。
失去了客户,这种服务将变的一文不值。
当今社会,信息就是财富,这些信息就藏在律师事务所逐渐积累起来的客户数据之中。
一、建立客户数据库的必要性 1983年,美国学者Theodore Levitt在一篇被誉为关系营销领域里程碑式的文章《AFTER THE SALE IS OVER》中指出,“买卖双方的关系很少在一笔交易结束后终止,相反,交易结束后,这种关系得到加强,并影响买方决定下一次购买时的选择”。
“重点应该怎样从推销转移到保证顾客在销售结束后持续地感到满意”。
如果意图留住客户,保持客户的忠诚度,必须有效建立客户数据库。
通过分析客户数据库,律师事务所的经营管理者可以: ㈠帮助营销人员找出最适合本所定位的客户; ㈡开发现有客户的关系客户,拓展新市场; ㈢发现客户需求,从现有客户身上拓展更多的业务; ㈣精确确定目标客户群,调整营销方向; ㈤充分了解每一个客户的需求以及习惯;㈥提供客户个性化的服务,等等。
二、建立客户数据库的措施 律师事务所在发展的初级阶段并没有刻意去收集客户资料,只是通过建立委托关系时由律师个人记录其联系方式,且常常随着案件结束后装订的卷宗一起束之高阁。
现今大多的律师事务所建立有“客户资料卡”,对客户资料进行了简单的收集,这些简单的资料是无法实现复杂的客户管理的需要,客户资料基本上是收而不用。
而科学的客户管理方法是指利用计算机建立真正意义上的客户数据库,通过计算机将客户的各项资料加以记录、保存,并分析、整理、应用,借以巩固律师事务所与客户之间的关系,从而提升经营业绩的管理方法。
客户资料的收集需要通过承办案件的律师以及律师事务所专业的客户管理人员对客户的访问收集得来。
只有收集到充分的客户资料,才能够建立完整的客户数据库。
这些资料主要包括: ㈠基础资料:即有关客户最基本的原始资料,是客户管理的起点和基础。
包括客户的名称、地址、电话、所有者、经营管理者、法定代表人及他们的个人性格、兴趣、爱好、家庭、学历、年龄、能力、经历背景,于本所交往的时间,业务种类等。
㈡客户特征:主要包括客户的发展潜力、经营观念、经营方向、经营特点等。
㈢业务状况:包括客户的市场份额、市场竞争力和市场地位、交易伙伴、交易伙伴的关系、与本公司的业务关系和合作情况等。
㈣交易现状:主要包括客户投诉以及建议、客户的形象、声誉、财务状况、信用状况等。
㈤与客户接触记载:客户数据库不是一个简单的客户姓名与地址的档案。
为了充实足以与客户对话的信息、能够持续地与客户对话,客户资料应当体现与客户的接触信息。
例如,何时与客户联系过?客户对承办律师提出签订常年法律顾问建议的反映如何?以及对客户的评价等信息。
三、客户数据库的分析 仅有庞大、完善的客户数据库是不够的,如何分析客户数据,进而有效利用才是关键。
对客户数据进行整理、分析、研究,可以从中随时掌握客户的最新情况,发现业务拓展的机会。
而且对客户数据的分析、研究极具隐蔽性,是建立在律师事务所自有数据的长期积累上,让律师事务所的竞争对手无法仿效。
㈠发掘黄金客户。
通过分析客户数据,可以了解客户与律师事务所建立委托关系的频度。
在一定时间内建立委托关系的次数多,证明该客户法律服务需求量大,客户忠诚度高。
一般而言,这些高频度的忠诚客户就是律师事务所的重要客户。
通过分析客户数据,可以发现高获利客户。
一些客户虽然建立委托关系的频度高,但案件标的小,服务周期长,实际上对律师事务所的赢利贡献不大。
而有些客户虽然建立委托关系的频度低,但案件标的大,实际上对律师事务所的赢利贡献非常大,这就是律师事务所的大客户;如果建立委托关系的频度高,赢利贡献又大,这部分客户就是律师事务所的黄金客户。
㈡在细分市场和客户的基础上,对不同的客户实施差别化、个性化的营销和服务策略。
市场细分是分析和利用客户数据的首要工具。
市场细分就是将大的法律服务消费群体分成较小且同质性较高的细小消费群。
通过市场细分,律师事务所可以得知哪一些客户是刚在工商登记主管机关登记注册的新公司,可以分析出这些客户存在的法律纠纷的相同点,进而可以分析这些客户的法律服务需求;可以得知哪一些是实现多元化经营、对外投资广泛的客户,可以分析出这些客户存在的法律纠纷的相同点,进而可以分析新设公司的法律服务需求;可以了解不同客户的相同需求,进而真正满足客户所追求的价值;可以了解不同客户的共同期待,进而跟进实施营销,发现新的业务机会。
㈢改善决策。
一个不容质疑的事实是:任何好的商务决策都需要事实和数字支持。
律师事务所的决策一样不例外,决策的正确程度取决于所使用的事实与数字的准确以及正确程度。
分析客户数据,可以了解客户对律师事务所提供的哪一项法律服务最满意,可以得知律师事务所哪部分业务是主导业务,可以得知哪部分业务口碑最好、建立的委托关系最多。
律师事务所的经营管理者就可以了解律师个人的专业化定位倾向,决定律师事务所服务产品的品牌建设、营销等决策。
第二章客户管理的原则 一、客户管理最好的办法是由专业客户管理人员负责。
客户管理需要常抓不懈,搞突击是没有任何效果的。
基于律师法的限制和律师业的传统,律师事务所的经营管理者基本上是律师,这部分律师自身业务成熟,投入到客户管理的时间有限,即使能够保证时间投入,也因为不具备客户管理的专业知识,很难做好客户管理。