设备物资采购管理办法
物资采购管理办法
物资采购管理办法第一章总则第一条为了进一步加强我单位的物资设备及耗材采购管理，规范采购行为，促进廉政建设，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》和省市有关采购工作的法律法规和文件的要求，制定本办法。
第二条本办法所称物资，是指我单位经常使用的各类物资、设备、耗材及药品等物资的总称。
第三条凡使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的设备的，均应遵守政府采购的各项规章制度。
第二章采购原则第四条从事采购工作的人员必须严格执行国家的法律、法规、政策的原则。
第五条采购物资必须根据我单位的实际需求和财务支付能力，本着勤俭节约、物美价廉、货比三家的原则和公平、公正、公开的原则，实行阳光采购。
在本着处处节约，维护单位利益的原则下，并综合考虑质量、价格及售后服务等方面，择优选择中标客户。
第六条验证准入，无证缺证禁止的原则。
物资采购时严格按照有关规定进行索证和验证，供货方如证件不全，禁止采购。
一次性卫生材料的采购除保证三证（卫生许可证、生产许可证、产品注册证）齐全外，必须有消毒日期、方式、标志。
第七条周密调研，充分论证的原则。
各类物资采购前，必须进行调研和论证，充分了解供货方的生产状况、产品信誉、市场结构状况等，做到心中有数、防止盲目性。
第八条违反程序、即行终止的原则。
所有采购工作，必须按照规范程序进行，如有违反，采购委员会确认后或监督委员会发现报采购委员会确认后，立即终止和纠正采购行为。
第九条廉洁自律、严守纪律的原则。
承担采购的科室和人员实行“六公开”“五不准”制度。
六公开：公开进货渠道；公开进货品种、数量；公开价格；公开进行业务洽谈；公开验收结果；公开扣率、让利、宣传费、论证费、试验费数额。
五不准：不准索贿、受贿和吃回扣；手续不合格、发票不符合要求不准付款；计划、采购、验收不准一人完成；不准私自更改采购计划；不准私自参加有关商家邀请的吃、玩、旅游和各种发布会、座谈会等。
物资设备和服务采购管理办法
物资设备和服务采购管理办法物资设备和服务采购管理办法是指在采购过程中，根据相关法律法规和采购规定，对物资设备和服务的采购、审核、合同签订及履约等方面进行管理的规范性文件。
旨在保障采购公平、公正、公开，确保单位采购的物资设备和服务质量，有效利用单位的财政资金。
下面将详细介绍物资设备和服务采购管理办法的主要内容。
一、采购组织1.设立采购管理机构：明确采购部门，并制定采购管理机构职责、权限和组织结构。
2.建立采购项目库：对于常见的物资设备和服务项目，建立采购项目库，包括项目名称、规格型号、采购方式等，便于后续的采购计划编制和统筹管理。
二、采购程序1.采购方案编制：根据单位需求和采购预算，制定采购方案，包括采购目标、采购方式、采购条件、采购范围等内容，并经相关部门审核。
2.采购公告发布：对于需要公开招标采购的项目，发布采购公告，明确采购项目的基本情况、招标条件、报名方式等，确保公开、公平。
3.供应商选择和评审：根据采购方式，择优选择供应商，对供应商进行资格审查、业绩评估等工作，确保供应商的能力和信誉。
4.投标文件评审：对投标文件进行评审，包括商务和技术评审，评估投标供应商的方案、资质、技术要求等。
5.中标结果公示：公示中标结果，明确中标供应商的名称、中标价格以及合同履行要求等，确保公示透明。
6.合同签订和履约管理：与供应商签订合同，并进行履约管理，包括验收、付款、验收合格证明等，确保合同执行和履约质量。
三、采购控制和监督1.预算控制：明确采购预算的分配、支出方式，合理控制采购费用，并进行预算执行情况的监控。
2.合同管理：建立健全合同台账，及时跟踪合同履约情况，确保供应商按照合同要求提供物资设备和服务。
3.采购记录和档案管理：建立采购记录和档案，包括需求确认记录、采购计划、采购公告、评审意见等，便于后续审计、监督和查询。
以上是物资设备和服务采购管理办法的主要内容。
通过严格按照采购程序，公开透明地进行供应商选择和评审，合理控制采购费用，建立健全的合同台账和采购档案，可以提高采购的效率和质量，保障单位的正常运转和发展。
设备物资采购管理办法
设备物资采购管理办法第1条为了加强集团公司采购管理，进一步规范采购行为，确保采购工作的公平、公正性，根据《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国政府采购法》，结合集团公司实际情况，制订本办法。
第2条集团行政部负责设备物资采购的实施。
第3条设备物资采购必须严格按照比质比价的原则。
第4条设备物资采购等级：（一）一般设备物资（金额在2000元以内），包括办公易耗品、公司劳保用品、职工福利品等；（二）贵重设备物资（金额在2000元→10000元），包括办公设备、仪器设备等；（三）大型设备或大宗物资（金额在10000元以上）。
第5条集团各分公司及各职能部门制定各自相应的设备物资年度采购计划，并报集团董事长审批。
第6条行政部负责制订集团公司年度采购计划与预算，并报董事会讨论通过。
第7条集团分公司及各职能部门每年年底制定次年度采购计划，报董事长审批，并报集团行政部、财务部。
第8条集团行政部每年年底制定集团次年度采购计划与预算，提交董事会讨论、通过，并报财务部。
第9条采购审批权限：（一）一般设备物资由行政总监审核批准；（二）贵重物品由行政总监审核通过后，提交公司董事长审批；（三）大型设备或大宗物资由集团分公司或职能部门提出申请，交付董事长办公会讨论通过。
采购审批权限一览表第10条集团分公司及各职能部门填写设备物资采购申请表，详细登记设备物资相关规格及要求，报行政部审批。
第11条凡可以在超市采购的设备和物资，必须实行超市采购。
第12条2000元以上设备物资的采购必须由两人以人同行采购。
第13条供货商来源：各种采购指南；新闻传播媒体，如电视、广播、报纸等；同行或集团内部员工介绍；公开征询；供应商主动联络；其他途径。
第14条贵重设备物资、大型设备或大宗物资的采购必须有符合公司要求的三家以上供货商（不包括同行或内部员工推荐供货商）。
第15条集团行政部负责筛选供货商，确定第一、第二供货商，并报董事长批准，大型设备或大宗物资的供货商报董事会讨论通过。
物资采购制度和管理办法
物资采购制度和管理办法（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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物资设备集中采购管理办法
物资设备集中采购管理办法物资设备集中采购管理办法物资设备集中采购管理办法是为了进一步加强公司物资设备集中采购管理，规范采购行为，发挥整体优势，实现保障供应、保证质量、降低成本、防止腐朽而制定的。
下面是yjbys店铺为大家带来的物资设备集中采购管理办法范文，欢迎阅读。
第一章总则第一条为进一步加强公司物资设备集中采购管理，规范采购行为，发挥整体优势，实现保障供应、保证质量、降低成本、防止腐朽的目的，特制定本办法。
第二条集中采购管理遵循以下原则(一)公开、公平、公正和透明的原则。
(二)管理和服务并重的原则。
第三条本办法适用于公司及所属各项目的物资设备集中采购。
第二章集中采购管理机构及职责第四条集中采购管理组织机构物资设备集中采购实行统一管理，分为公司、下属项目两级操作，两级集中采购组共同为公司各级采购者提供服务。
公司、各项目分别建立相应的集中采购管理组织机构，两级集采组织使用统一的管理制度和操作流程。
公司成立物资集中采购招标管理领导小组：组长：公司总经理副组长：公司书记、公司总经济师组员：预算合同部负责人、物资设备部负责人、财务部负责人、技术质量部负责人、中心实验室负责人、各项目总经济师和材设部负责人。
监督：公司监察审计部负责人。
第五条集中采购管理工作职责(一)公司物设部物资设备集中采购工作职责1.制定公司集中采购管理制度;2. 推动公司各项目物资设备集中采购管理组织机构和专业队伍建设;3. 负责公司物资设备集中采购总体规划、部署和统计工作4. 负责公司组织集中采购、组织协调公司各区域进行集中采购;5.督导各项目开展集中采购工作;6. 负责公司与战略供应商洽谈合作事宜;7. 建设和管理公司评标专家库。
8. 按照局要求，编制、上报物资设备集中采购计划;9. 负责组织集中采购、受局委托组织集中采购;10.配合局建设物资设备综合管理信息系统;11. 负责公司物资设备供应商收集、整理和评价工作;12.统计分析并定期上报公司物资设备集中采购情况。
设备物资集中采购招标管理办法
设备物资集中采购招标管理办法第一章总则第一条为了规范公司的设备物资采购招标活动，构建集中采购招标平台，提高管理水平，降低采购成本，实现资源配置的科学化、集约化，根据《中华人民共和国招标投标法》，国家相关法律、法规、政策和公司设备物资集中采购招标管理的有关规定，特制定本办法。
第二条本办法所称采购是指以购买方式获取设备和物资的行为。
所称的设备和物资包括：机电产品、成套设备、工程材料和生产所需的大型模具等；其他统称物资的还有：设备的零配件、五金交电、劳保、工器具、轮胎、生产生活及办公设备（施）和信息化产品等。
第三条本办法所指集中采购招标方式包括：公开招标方式、邀请招标方式、竞争性谈判招标方式、询价招标方式等。
第四条本办法适用于股份公司以下各单位：1、股份公司总部；2、股份公司各公司及其所辖的全资和控股公司。
第五条股份公司的设备物资集中采购招标工作以实现资源配置的科学化、集约化为目的，以实现规模采购的效益和效应为出发点，坚持公开、公平、公正和科学择优的原则，统一行为规范、技术与商务分离、决策与执行分离。
第六条股份公司投资项目所需的设备物资的集中采购招标按照股份公司关于投资项目招投标管理的有关规定和本办法执行。
第七条涉及到安全生产的设备物资集中采购招标应严格按照国家和股份公司安全管理的有关规定办理。
第八条涉及到危险品的设备物资集中采购招标应严格按照国家和项目所在地政府的相关规定办理。
第九条有下列情形之一的采购不限于本办法：1、涉及国家安全和秘密的；2、因生命财产安全遭受危险需要紧急采购的；3、因自然灾害等不可抗力因素需要紧急采购的；4、对高新技术含量有特殊要求的；5、政府（含国外政府）指定或认定的其他情形。
第二章组织机构与职责第十条股份公司设备物资集中采购招标工作，按照“统一领导、两级集中、两级管理”的原则，实行股份公司统一领导，建立股份公司和各公司两级集中采购招标管理体系，加强战略管控，规范采购行为，实行科学管理。
设备物资采购管理办法
设备物资采购管理办法----7174aea4-7164-11ec-8b3a-7cb59b590d7d第一条为加强公司（以下简称公司）设备物资采购（以下简称采购）管理，规范设备物资采购程序，发挥整体优势，降低采购成本，根据采购管理办法及局有关要求，制定本办法。
第二条设备、材料采购管理原则（一）采购管理是生产经营管理的重要内容，目标是建立全公司完备的采购管理体系，内部规范采购行为，外部管好供应商,使公司整体利益最大化，达到保障供应、保证质量、降低成本、防止腐败的目的。
（二）建立全公司统一的设备物资采购管理制度，按局、公司、项目三级实行分级、分散、责任制管理。
公司采购管理体系的建立包括八个要素：组织机构、管理人员、统一的采购管理体系、统一的采购操作流程、统一的集中采购目录、统一的供应商网络、，统一的设备材料编码和统一的采购管理信息平台。
（三）设备物资采购实行决策与执行分离，采购计划制定、供应商选择、价格决策、合同签订等环节应避免一人操作。
公司主管部门、项目部要保存完整的采购记录，包括书面或电子资料。
（四）公司每年结合局下发的指标，向项目部下达年度目标设备物资集中采购绩效考核指标，逐步提高采购集中度、采购主体和采购方式的比例。
第三条公司监督项目部对分散采购的设备、材料实行限价管理，逐步评估材料的价差和数量差异。
第四条集中采购是采购的组织方式之一，是采购管理的重要手段。
公司选择对生产经营成本、质量和安全有重大影响的设备物资实行集中采购，对此参照局设备物资集中采购目录（附件1，以下简称集采目录），并建立相应的供应商网络。
第五条本办法是公司采购管理的基本制度，适用于公司及项目的采购管理。
各项目可根据本办法制定具体实施细则。
第二章组织机构及职责第六条组织（一）采购管理按照统一领导、分级管理的原则，实行三级管理，一级为局，二级为公司，三级为项目经理部。
（二）该局物资装备部负责该局的采购管理。
公司和项目经理部设立物资设备部，配备专职人员，负责各自的采购管理工作。
集团有限公司设备物资集中采购管理办法
设备物资集中采购管理办法五、制度办法第一章总则第一条本办法是规范公司设备物资集中采购事项的内部管理程序，编制的目的是规范公司设备物资采购活动，建立科学高效的集中采购体系，加强供应链管理，提高采购效率，降低采购成本，提升管理水平。
第二条公司设备物资集中采购管理按集中采购、分级管理的原则，建立公司采购管理-区域总部/城市公司供应管理-项目公司现场管理的三级体系。
公司招标管理中心是设备物资集中采购的管理机构，具体工作由公司招标管理中心办公室（总部战略与运营管理部）负责；第三条公司设备物资集中采购工作由公司总部和区域总部两级组织开展，公司总部、区域总部与供应商签订集中采购协议，项目公司负责实施。
第四条集中采购的设备物资范围由公司招标管理中心发布的集中采购目录确定。
公司已确定集中采购的设备物资，不允许区域总部/城市公司采用标准化配置以外产品，不允许区域总部/城市公司采用非集中采购供应商供货。
因特殊情况需采用非标准化产品或自行采购供应的，需按照流程上报公司审批通过后方可执行。
第二章集中采购招标活动的组织和管理第五条设备物资集中采购招标活动的组织和管理应按照公司招标管理办法的规定，在股份公司设备物资集中采购电子平台（以下简称“股份公司集采平台”）进行，集中采购实行公司集中采购和区域集中采购相结合，区域集中采购的范围由区域总部上报公司招标管理中心审批后执行。
第六条公司集中采购程序一般步骤为：（一）战略与运营管理部根据公司招标管理中心发布的集中采购目录，启动年度新增加的项目或原合同履约到期后重新采购项目的集中采购工作，编制年度集中采购工作计划，组织公司总部相关职能部门参加集中采购启动会，初步确定集中采购供应商的入围资格标准；（二）公司总部各职能部门及下属各单位根据启动会确定入围集中采购供应商资格标准，通过工作联系单向战略与运营管理部推荐入围供应商，战略与运营管理部负责收集推荐入围供应商的资料及组织总部相关职能部门进行考察并完成考察报告；（三）公司设计研发部负责根据公司各产品系标准化要求及品牌营销部需求建议，编制集中采购项目的产品选型配置标准；工程技术部负责编制集中采购项目技术标准，商务管理部负责编制集中采购项目报价清单、控制价、效能分析报告及集中采购协议标准模板；战略与运营管理部负责编制集中采购项目内控程序文件，并整理汇总上述各项文件形成集中采购方案下发至下属各单位征求意见，收集下属各单位反馈意见后，组织总部相关职能部门和下属各单位召开专题会议对反馈意见进行沟通答疑，根据专题会确定意见调整集中采购方案；（六）战略与运营管理部根据集中采购方案，组织内控程序和公开招标程序，招标结果需经公司总经理办公会审批。
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青海创盈投资集团有限公司物资采购管理办法
（试行）
第一章总则
第一条为进一步规范物资采购程序，理顺业务流程，强化风险节点控制，有效规避经营风险，确保采购行为“公开、公平，公正”，不断提升公司物资管理水平，提高企业经济效益的需要。
为建立健全物资计划、采购、供应工作程序，强化公司的物资采购管理工作，规范进货渠道，确保货物质量，避免多头采购现象，做到及时、准确、合理的供应物资，最终实现生产经营目标。
根据《青海创盈投资集团有限公司物资采购管理办法》，本公司实际情况，特制定本办法。
第二条公司所属各单位物资采购实行统一计划、分级管理的办法，严禁未经批准私自采购或订货的行为。
第二章物资计划管理
第三条公司物资采购管理采用分级管理的办法。
公司直属管理单位的物资采购主管部门为计划发展部；各自主管理单位的物资采购主管单位在公司年度综合计划范围内自行管理，如有大宗（大额）物资采购计划，在采购实施前需报送公司业务主管经理及计划发展部备案。
第四条物资计划编制的原则
1、物资计划的编制工作，必须执行国家、地方等法规标准和上级规定。
2、物资采购管理应以“合法合规、统一管理、分权制衡、有效监督”为原则，严格遵循“市场化、制度化、规范化”要求，建立健全并畅通主供应渠道，实行“统购、自购”相结合，分级采购的管理方式并妥善落实，以此指导公司的经营工作。
3、用料单位根据不同物资的配置标准，按物资分类的类别分月度或季度编写办公用品、零购、生产性消耗材料、低值易耗品、劳保用品等材料计划申请表。
4、用料单位填写的材料计划申请表，应写明规格、型号、数量、单价、用途等。
对于未标明相应规格、型号、数量的物资将不予采购。
5、大宗（大额）物资的计划必须附以方案和预算，必须经公司审批后予以实施。
第五条物资计划编制的依据
1、上级主管部门下达的基建、技改、维修等项目的批文。
2、公司安排的年、季、月度综合计划或工程建设任务（含分包工程）。
3、设计图纸概、预算和材料清单。
4、物资消耗定额或历史消耗资料。
第六条物资计划实施
1、物资采购计划申请表应一式三份，由用料单位填写项目、用途、日期并经用料单位负责人签字后，首先报公司业务主管部门对物资用量、规格进行审核（办公室负责办公设备、日常办公类消耗用品；人力资源部负责劳保用品；安全生产技术部负责固定资产、个人及公用工器具），再报公司物资采购主管单位（部门）对物资采购计划进行整体审核，最后由公司业务主管经理及总经理批准后实施。
2、物资采购单位（部门）按照批准的物资采购计划，在公司合格供货商名录内进行比质比价，择优选用实施采购工作。
如现有供货商不能满足供货需求，由物资采购单位（部门）根据相关要求另行选择供货商。
3、物资采购计划必须按照批准下达的项目和要求执行，实施中物资计划的调整严格按照计划调整的通知执行，未经审批的物资计划不得擅自决定实施。
4、公司属各单位物资采购原则上不允许超出年度综合计划范围，如因客观原因确需超出年度综合计划范围的物资采购必须提出书面申请写明原因，并依照本办法报公司审批。
第三章物资采购管理
第七条物资采购工作必须遵守国家法规及有关制度规定。
1、物资采购必须按照审批后的物资计划的要求进行，用料单位如需变更或调整物资采购计划内容，须征得物资采购主管单位（部门）同意。
2、单项金额超过5万元（含5万元）、批量金额超过20万元以上（含20万元）的物资由物资采购单位（部门）组织有关部门进行招标（议标）采购。
3、大宗、期货、技术要求高的物资应与供货单位签订采购合同。
4、临时性或应急性的物资采购，用料单位需以电话或汇报形式在征得公司业务主管部门、计划发展部和业务主管经理的同意后方可购买，但材料计划申请表在此之后的三个工作日内必须补齐。
5、重要物资材料以及技术性、专业性较高的物资材料采购，由用料单位提出技术标准及相关要求。
6、签订采购合同的要求：在物资采购中签订的经济合同，应符合《中华人民共和国合同法》与《青海创盈投资集团有限公司合同管理办法》的有关规定。
7、所有物资的订购、外协加工，在价格上的优惠或让利，均要作为合同中的条款，明确写进去。
无需签订订货、加工合同的，有优惠或让利，供货单位要开具证明，写明名
称、数量、价格和优惠、让利价款。
第八条物资采购的结算：公司直属管理单位物资采购报销时需经公司计划发展部审签，各单位财务负责人签认后按财务报销有关规定办理报账手续。
各自主管理单位按公司管理标准参照执行。
第九条供货商的选择
1、在物资计划批准后，由物资采购主管单位（部门）按照物资计划要求选择供货商进行采购。
2、在物资采购工作中，物资采购主管单位（部门）应广泛了解市场信息、开辟货源渠道、不断收集并慎重选择材料、代用材料，本着比质比价、就近采购、合理运输、订货及时、节约费用的原则采购物资。
3、有长期合作的供货商在经公司选定后，同合格的供货商签订相应的供货意向协议书。
并在每年度供货意向协议书终了后由物资采购主管单位（部门）组织相关部门及用料单位对供货商进行评价筛选。
第四章物资使用及统计管理
第十条物资仓储是公司生产、办公用物资的管理内容，仓储管理应力争零库存，并做好物资的装运、验收、发料、退料、保管、移交、财务处理及安全保卫等各项工作。
第十一条物资验收
1、一般性物资采购完成后，由用料单位记录、验收入库。
2、专用设备、备品、配件、精密仪器物资，应在物资到货后的第二天由用料单位组织公司相关部门共同验收，并将验收情况做出详细记录。
3、验收物资与验收单据应相符，如发现验收物资与验收单据不符时，及时向物资采购主管单位（部门）查询，尚不具备验收条件的物资应单独存放，并建立待验收的明确标记，以便与供货方交涉、妥善处理，未经批准不得使用。
第十二条物资统计
采购物资统计工作是了解公司经营工作的重要组成部分，是公司领导了解情况、分析原因、解决问题的基本依据。
1、物资用料单位要认真做好物资采购的统计和使用情况，并定期向公司物资采购主管单位（部门）报送库存及领用情况统计表。
2、物资采购单位（部门）要定期检查物资采购计划和订货合同的执行情况，分析常用物资消耗规律，收集物资消耗资料，监督物资消耗定额的执行，分类进行相关资料的归档，促进物资管理工作。
3、物资采购的统计工作要及时、准确，各项统计数据不得弄虚作假，以保证统计资料的质量。
第五章物资管理的监督
第十三条公司各项物资的采购活动，必须接受公司纪检、监察及审计部门的监督。
第十四条各用料单位（部门）不得以任何借口在未经公司审批的情况下直接安排或指定物资的采购和订货事宜,否则其财务不得予以报账。
第十五条物资采购计划总体进度由物资采购主管单位（部门）监督、管控。
如有超年度预算情况，在未经公司批准的情况下，其物资采购计划不予以审批和实施，超出预算已购买物资不予以报销。
第六章附则
第十六条本办法由青海创盈投资集团有限公司计划发展部负责解释。
第十七条本办法自下发之日起开始执行。
原《青海创盈投资集团有限公司物资采购管理制度》同时废止。
附：1、材料采购管理流程
2、材料计划申请
物资采购管理流程图
材料计划申请表
（维护材料、办公用品、劳保用品、工器具）
年月
计划资金总额：审批资金总额：总经理审批：主管经理审批：业务主管部门审核：计划发展部审核：财务部审核：申报单位审核：填报人：填报日期：
10。