数码照片档案归档管理共30页
照片档案归档整理规则
照片档案归档整理规则．照片档案归档整理规则一.归档内容：1.上级领导及主要负责人参与本本单位及本系统有关的重大公务活动、视察、考察本单位工作形成的照片。
2.反映本单位主要职能活动和工作成果的照片。
3.单位组织或参加重要外事活动的照片。
4.召开党代会、职代会、团代会及各种重要会议形成的照片。
5.记录本单位、本地区重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片。
6.单位及各部室组织的各种活动及获奖作品的照片。
7.局领导和各部室深入基层检查、指导工作的重要照片。
8.举行重要表彰和重大纪念、庆祝活动形成的照片。
9.与其他载体有密切联系的照片。
10.重点基建工程奠基、竣工、剪彩仪式和工程主体、内部结构等形式的照片。
．11.其他有保存价值的照片。
二.归档要求及归档方式：1.归档的照片材料，由形成单位负责一率由拍摄人员负责收集，整理后移交档案室统一整理归档。
2.归档的照片材料必须保证其完整、清晰、准确、系统，具有有机联系的，反映同一工作或事件的照片材料应为一组。
3.归档的数码照片必须是可读文件。
在有关设置上演示或检测运转正常，无病毒、清洁、无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性。
4.归档使用照片光盘的性能质量，应分别符合国家有关规定，禁止使用劣质光盘。
5.归档的光盘文件应由文件形成部门编制归档说明。
即光盘需简要说明盘中存贮文件的内容。
即拍摄时间、地点、活动名称，保证文件的完整性和准确性等。
6.归档的照片材料由照片形成部门在OA办公自动化照片档案管理模块填写照片资料移交目录，相应的数码照片直接添加在文件目录下同时移交。
7.打印移交清单（一式二份）交档案室，交接双方清点后在移交清单上签字，各保管一份备查。
8.保留档案室集中整理方式，由专职档案人员著录案卷、卷内数据。
三.归档时间：3．1.照片资料每年三月——六月归档。
2. 照片制作成光盘或数码照片可根据具体活动情况随时归档。
四.整理规则1 整理原则照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用的原则。
数码照片归档与管理规范
数码照片归档与管理规范（DA/T 50—2014）发布时间： 2015-08-20 信息来源：业务处点击率：1 范围本标准规定了数码照片归档、整理、著录、存储、保管、利用和销毁的基本要求。
本标准适用于机关、团体、企事业单位和其他社会组织数码照片的收集、归档与管理工作。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 2887-2011计算机场地通用规范GB/T 11821-2002 照片档案管理规范GB/T 17235.1-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第1部分:要求和指南GB/T 17235.2-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第2部分:一致性测试GB/T 18894 电子文件归档与管理规范GB/T 20163-2006 中国档案机读目录格式DA/T 15-1995 磁性载体档案管理与保护规范DA/T 18-1999 档案著录规则DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1数码照片digital photos用数字成像设备拍摄获得的，以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。
3.2数码照片档案digital photographic records机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的数码照片。
3.3EXIF信息exchangeable image file information数字成像设备在拍摄过程中采集并保存在数码照片内的一组参数。
注1：主要包括数字成像设备的制造厂商、型号、拍摄日期和时间、分辨率、光圈、快门、感光度等信息。
谈谈高校数码照片档案的管理
华许必建陈超
谈会”。即ＸＺＩｌ－ｏｌ；第二个事件是：“学校召开先进集体、先进个人 表彰会”，即ｘｚ！ｌ—０２，依次类推。即“迎春座谈会”中形成数码照片 １０张，起止号为ｌ—ｌＯ，“表彰会”中形成数码照片１５张，起止号为 ｌｌ－２５，“校际合作”形成的数码照片８张，起止号为２５—３３，…… 这种分类方案可使一年—个二级类目产生的事件有—个统一 的流水号，照片的张数也有—个流水号。此分类方案的优点，一是事 件结束后形成的数码照片随时冲（或打）印、整理、装册。数码照片的 元数据也可直接在计算机内随时整理、编目．避免形成积压。二是年 底可以直接统计出一年内同一类目下的事件数、照片张数。三是能 够实现年度照片档案按事件整理编目，按册进行统一管理。 ３．冲（或打）印出来的数码照片整理、编目的操作方法。（１）整理、 编目。将冲（或打）印出来的数码照片像前面讲的一样按照分类方案 规定，即按事件发生的先后顺序整理编目。（２）装册。完整的数码照 片档案，应包括数码照片的元数据（或数码照片的分辨率、色彩空间 等特性）图像文件、冲（或打）印出来的数码照片和文字说明三部分。 每组数码照片档案的总说明、分类号（由二级类目号和一组照 片的顺序号组成）、冲（或打）印出来的数码照片起止号（一组照片在 本二级类目下的起止号）、数码照片元数据的文件名、事由、时间、地 点、人物（重要人物）、背景、摄影者、简要说明（关键词）等。冲（或打） 印出来的每张照片的说明包括：照片号（本张照片在本二级类目下 的顺序号）、数码照片（元数据）的文件名、事由、时间、地点、人物（重 要人物）、背景、摄影者等。每一册照片装满后，都要在册内写本册数 码照片内容的总说明，册内归档数码照片目录。 ４．依ＥＡ－ｔｄ算机系统对数码照片元数据的整理、编目、保管。依托 计算机系统对数码照片元数据进行分类、整理、编目与装册的归档 数码照片的方法相同。笔者认为，数码照片元数据与冲（或打）印出 来的数码照片没有必要——对应保存。计算机内的数码照片的数量 可以相对多—些，以备将来多方面的需求。一年或一学年（机关为年 度。院系为学年）工作结束后，为了保证数码照片档案信息不被修 改．应通过计算机转移刻录到只读光ｒｅ＿ｌ：进行脱机保存。刻录的光 盘应—式三套；—套封存保管；—套供查阅使用；—套异地保存。 ５．装册的数码照片归档目录与元数据数码照片的归档目录相 同。无论是装册的归档数码照片。还是依托计算机系统处理的元数 据数码照片都要有一个完整的归档数码照片目录，且填写内容一 致。目录内容有：顺序号是指一组照片的编号（事件的流水号）；照片 起止号；数码照片起止号是指本组数码照片在本二级类目下的起止 号（数码照片的流水号）；题名要简明概括、准确反映数码照片的基 本内容；照片张数；元数据张数；日期；保管期限；摄影者；备注里写 明ｌＥｔＳ数码照片在数码照片元数据中的位置（包括光盘号、类别、组 号）。这种归档目录的一致，便于数码照片档案的查找与利用，体现 了数码照片档案管理的规范、完整、统一。 总之。归档的数码照片与元数据的数码照片的统一管理，既符 合照片档案管理规范，还利于数码照片档案的保管和利用。
照片档案管理规范
• 全宗号：档案馆给立档单位编制的代码
• 保管期限代码：分别用“1、2、3”或“Y、C、 D”对应代表“永久、长期、短期”（照片档案 规范还未修改，建议采用数字代码）
• 册号：在保管期限内照片册的排列从“1”开 始的顺序编号
• 张号：格式一中的张号是指在册内的排列 从“1”开始的顺序编号。格式二中的张号是 指在保管期限内照片的排列从“1”开始的顺 序编号
• 利用MicrosoftofficePowerPoint软件(幻灯片)将数码相机 拍摄的影像分类后创建和编辑成幻灯片，添加上相关 事由、时间、地点、人物、等文字说明。
• 然后再刻录成光盘。此方法包含照片、文字说明，与 实体照片档案整理的排序一致。编辑的幻灯片能利用 计算机实现快速检索（只要在编辑工具栏—“查找内容 ”项输入关键词就能找到所需的照片档案）
• 1）照片册一般由297 mmX 210 mm大小的若干芯 页和封面、封底组成。芯页以30页左右为宜，有 活页式和定页式两种。
• 2）应按照分类、排列顺序即照片号顺序将照片固 定在芯页上，组成照片册。
• 3）大幅照片的放置 对于照片册放置不下的大幅照片，可将其放入专 用的档案袋或档案盒中，按照片号顺序排列。如 竖直放置，应首先将照片固定在专用的纸板上， 再放入袋、盒中；如水平放置，照片的堆放高度 不宜超过 5 cm。以竖直放置为宜。
编号 。 4、底片芯页。 5、底片编号见第五部分
七、数码照片的管理
1、确保数码照片的真实性、完整性、有效性
• 档案工作人员要根据数码照片档案的特殊性，在收集、 归档工作中坚持前端控制并码照片形成部门要指定专人负责数码照片档案的管理 。
• 在每次拍摄工作完成后，三日内将数码相机存储卡上的 数据转存到本部门指定的专用计算机内。
数码照片归档与管理规范
组题名文：件本组格照式片所共同反映的W主J要G内S容。 字符型 文文文字件说格件明式存：：本本储张张路照照片片径的的说计明算，机W包文J括件C人类C物型L、，J地包点括、JPE事字G由、等符TI要F型F素或。RAW。
4 100
开放状开态放：本状张态照片是否开放的K标F记Z，T开放为“Y逻”,不辑开型放为“N”。 1 13
• 对反映同一内容的若干置张、数快码门照速片度、，光应圈选值择、其白中平具衡有等代）的表文性件和。典R型AW 性的数码照片归档，所是化选未为数经“码处原照理始片、图也像应未编能经码反压数映缩据该的”项格或活式称动，为的可“以数全把字貌底R，A片W且”概主念 题鲜明，影像清晰、完整。反映同一场景的数码照片一般只归档一 张。
• 对存储在磁性载体上的数码照片档案，应每4年转存一次。原 载体同时保留时间不少于4年
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1.6 利用和鉴定销毁
01 利用
• 数码照片档案的利用参照各单位档案利用借阅制度执行，利
用时应确保数码照片档案的信息安全
02 鉴定销毁
• 依据国家有关规定，对已到保管期限的数码照片档案开展鉴 定、销毁工作
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1.5 存储和保管
01 存储结构
• 数码照片档案可采用建立层级文件夹的形式进行存储。一般
应在计算机硬盘非系统分区建立“数码照片档案”总文件夹， 在总文件夹下依次按不同保管期限、年度和照片组建立层级文 件夹，并以保管期限代码、年度和照片组号命名层级文件夹
• 示例-某单位的数码照片档案统一存放在档 案室计算机硬盘的非系统分区D盘根目录下， 2009年该单位拍摄的一组XX工作会议的数 码照片为2009年第一组照片，保管期限为 “永久”，该组数码照片存放的路径为： D:\数码照片档案\YJ\2009\0001\
数码时代的照片档案管理
随着科技的进步 ， 社会 已步人数码 时代 ， 数码 相机 给照片档案的管理带来 了革命 。 二、 数码相机在 照片档案管理中的便利
１照片档案形成的单一性 。 码 相机拍摄后 ， 需 、 数 无
于 电脑 和彩 色打印机 ， 由于配置 的原 因 ， 其成 图效 果不 如传统 照片逼真 ；数码相机拍摄 的相片一定要有 足够 的备份 ， 不然既无 “ 底片 ” 可复制 ， 又无 相片可翻拍 ． 其 损 失 可 想 而 知 ；再 则 光 盘 的保 管 年 限 及 保 密 防编 纂 等 问题还待进一 步的研究 。数码 时代 的照片档案管理带
—
如何更好地做好照片档案管理打开 了想象的空间 。
０４ 一 ＿
１ 收集难 。一 般单位形成 的照片档案易散落 在各 、 个 部门 ， 相片和底片一起归档 的几乎微乎 其微。由于 将 冲印周期等各种 原因 ，有时就连摄 影者对六要 素也要
靠 回忆 。 ２ 整理 难 。 片 上 的 编 号 刻 字 、 张 相 片 的 文 字 说 、 底 每 明 ， 一项 底 片号就 要写 上 四遍 （ 片 上 、 片 袋上 、 光 底 底
维普资讯
⑨工经 作验
衔 档 ）２ 江 案２ ． ）６ ０ ０
的照片档 案 管理
口 杭 州 市红十 字会 医 院 吴晓 萍
随着社会 的发展 ，形成 了大量的照 片档 案 ，其收 集、 整理 和利用 已成了档案部 门的重要工作 之一。 然而 在档案管理 中， 照片档案是较难管理 的一个 门类 。
案 相 比 不 可 同 日而语 。
房 的很大空 间，这在基 层单位档案 用房普遍 紧张的情
况下． 问题 尤 为 突 出 。
数码 相机在照片档案管理 上的优势和便利 显而易 见 的， 但就 目前来说 ， 它还不能 完全取代普通 相机的作
数码照片归档与管理规范
数码照片归档与管理规范（征求意见稿）1 范围本标准规定了数码照片归档、整理、著录、存储、保管、利用和销毁的基本要求。
本标准适用于国家机关、团体、企事业单位和其他社会组织数码照片的收集、归档与管理工作。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 11821-2002 照片档案管理规范GB/T 17235.1-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第1部分:要求和指南GB/T 17235.2-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第2部分:一致性测试GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范GB/T 20163-2006 中国档案机读目录格式DA/T 1-2000 档案工作基本术语DA/T 15-1995 磁性载体档案管理与保护规范DA/T 18-1999 档案著录规则DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1数码照片 digital photos用数字成像设备拍摄获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。
3.2数码照片档案 digital photographic records国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值、归档后的数码照片。
数码照片档案由数码照片、EXIF信息和文字说明组成。
3.3EXIF信息exchangeable image file information数字成像设备在拍摄过程中采集的并保存在数码照片内的一组参数。
EXIF（可交换图像文件）是一个关于存储和交换数码相机图像文件信息的标准，可以记录数码照片的属性信息和拍摄信息，也就是EXIF信息，主要包括数字成像设备的制造厂商、型号、拍摄日期和时间、分辨率、光圈、快门、感光度等信息。
数码照片档案管理
光盘号
题名
起止年 月
张 数
保管 期限
备注
附件2：盘内数码照片文件目录示例
盘内数码照片文件目录
附件2：盘内数码照片文件目录示例
光盘档盘光号内盘数档：码号照：（片（全文全件宗宗目号录—号保—管期保限代管号—期光限盘号代） 号—光盘号）
数码 照片 号
பைடு நூலகம்
题名
拍摄 时间
拍摄 者
备注
附件3：数码照片光盘盒封面示例
三.存储
• （二）永久保存的数码照片档案光盘应 刻制一式三套，分别用A、B、C标注： A套封存保管，B套供查阅使用，C套异 地保管。定期保存的刻制一式二套,即A 套和B套。
• （三）光盘应分保管期限编制顺序号， 采用油性笔在光盘背面标注光盘档号 （全宗号—保管期限代号—光盘号）
四.保管
• (一)存放数码照片档案要远离磁场并与有害气 体、强紫外线隔离，存放环境温度应控制在 17-20℃，相对湿度应控制在35-45%，日温 度变化幅度不超过±2℃，日相对湿度变化幅 度不超过±5%。
一.归档要求
• （三）拍摄数码照片的像素数应在300 万以上，扫描照片的线数应不低于 600dpi。
• （四）对具有永久保存价值的数码照片， 收集时必须同时冲印出纸质照片并附加 说明一同归档。
• 按照国家标准GB/Tl 1821—2019《照片 档案管理规范》整理保存，并应在整理时于 参见号处注明对应数码照片的档号。
二.整理
• （一）分类：在同一全宗内，数码照片 按“保管期限——形成年度”分类。
• 形成数码照片比较多的单位也可按“保管期 限——形成年度——问题”分类。分类方案 应保持前后一致，不应随意变动。不同年度 的数码照片应分别整理。