数码照片档案管理软件使用说明
档案管理制度拍照教程
一、引言随着科技的发展，档案管理逐渐从传统的纸质档案向数字化档案转变。
拍照作为一种便捷的数字化手段，可以帮助我们快速、高效地整理和保存档案资料。
本文将为您详细讲解如何利用拍照工具进行档案管理制度，帮助您更好地管理和利用档案资源。
二、拍照工具的选择1. 手机：现在大部分智能手机都具备较高的拍照性能，适合日常档案拍照。
2. 数码相机：专业数码相机具有更高的拍照性能，适合对照片质量要求较高的档案拍照。
3. 扫描仪：对于一些特殊格式或尺寸的档案，可以使用扫描仪进行拍照。
三、拍照前的准备工作1. 确保拍照工具电量充足，避免拍照过程中出现断电情况。
2. 清理拍照环境，确保光线充足、稳定。
3. 检查拍照工具的设置，如分辨率、白平衡等，确保照片质量。
4. 准备拍摄用的三脚架、反光板等辅助工具，提高拍照稳定性。
四、拍照技巧1. 拍照角度：尽量选择垂直角度拍照，避免倾斜导致照片变形。
2. 焦距：根据档案尺寸选择合适的焦距，确保照片清晰。
3. 光线：尽量选择自然光拍照，避免使用闪光灯造成照片曝光过度或色彩失真。
4. 清晰度：确保照片清晰，避免模糊或颗粒感。
5. 顺序：按照档案顺序拍照，方便后续整理。
五、拍照后的处理1. 传输照片：将照片传输至电脑或其他存储设备，方便后续整理和备份。
2. 命名：为照片命名，采用统一格式，如“档案名称_页码.jpg”。
3. 整理：将照片按照档案顺序整理，方便查阅。
4. 标注：对照片进行标注，如档案编号、日期、页码等。
5. 备份：将照片备份至多个存储设备，确保档案安全。
六、档案管理制度拍照教程实例以下以手机为例，讲解档案管理制度拍照教程：1. 打开手机相机，调整拍照模式为“照片”。
2. 将手机放置在三脚架上，确保拍照稳定性。
3. 对准档案，调整焦距，确保照片清晰。
4. 调整光线，尽量选择自然光拍照。
5. 拍摄完成后，将照片传输至电脑或其他存储设备。
6. 为照片命名，采用统一格式。
7. 按照档案顺序整理照片。
数码照片归档与管理规范
组题名文：件本组格照式片所共同反映的W主J要G内S容。 字符型 文文文字件说格件明式存：：本本储张张路照照片片径的的说计明算，机W包文J括件C人类C物型L、，J地包点括、JPE事字G由、等符TI要F型F素或。RAW。
4 100
开放状开态放：本状张态照片是否开放的K标F记Z，T开放为“Y逻”,不辑开型放为“N”。 1 13
• 对反映同一内容的若干置张、数快码门照速片度、，光应圈选值择、其白中平具衡有等代）的表文性件和。典R型AW 性的数码照片归档，所是化选未为数经“码处原照理始片、图也像应未编能经码反压数映缩据该的”项格或活式称动，为的可“以数全把字貌底R，A片W且”概主念 题鲜明，影像清晰、完整。反映同一场景的数码照片一般只归档一 张。
• 对存储在磁性载体上的数码照片档案，应每4年转存一次。原 载体同时保留时间不少于4年
16
1.6 利用和鉴定销毁
01 利用
• 数码照片档案的利用参照各单位档案利用借阅制度执行，利
用时应确保数码照片档案的信息安全
02 鉴定销毁
• 依据国家有关规定，对已到保管期限的数码照片档案开展鉴 定、销毁工作
17
1.5 存储和保管
01 存储结构
• 数码照片档案可采用建立层级文件夹的形式进行存储。一般
应在计算机硬盘非系统分区建立“数码照片档案”总文件夹， 在总文件夹下依次按不同保管期限、年度和照片组建立层级文 件夹，并以保管期限代码、年度和照片组号命名层级文件夹
• 示例-某单位的数码照片档案统一存放在档 案室计算机硬盘的非系统分区D盘根目录下， 2009年该单位拍摄的一组XX工作会议的数 码照片为2009年第一组照片，保管期限为 “永久”，该组数码照片存放的路径为： D:\数码照片档案\YJ\2009\0001\
照片档案管理规范
照片档案管理规范一、引言照片档案管理是指对照片进行系统化的分类、整理、存储和检索的过程。
合理的照片档案管理规范能够确保照片的安全性、完整性和可访问性，提高照片档案的管理效率和服务质量。
本文将介绍照片档案管理的标准格式，包括照片档案的分类、整理、存储和检索等方面的要求。
二、照片档案分类1. 照片档案应根据内容、来源和形式进行分类。
2. 内容分类：根据照片所涵盖的主题、场景或者对象进行分类，例如人物照片、风景照片、事件照片等。
3. 来源分类：根据照片的来源进行分类，例如个人拍摄照片、机构采集照片、社交媒体照片等。
4. 形式分类：根据照片的格式进行分类，例如数码照片、胶片照片、印刷照片等。
三、照片档案整理1. 照片档案应按照分类要求进行整理，确保照片的有序性和一致性。
2. 照片应按照时间顺序进行排序，确保照片的时序性。
3. 照片应配备相应的说明文字或者标签，包括拍摄日期、地点、人物、事件等信息，以便于后续的检索和使用。
4. 照片档案应定期进行检查和更新，及时清理和整理无效或者重复的照片。
四、照片档案存储1. 照片档案应选择合适的存储介质，确保照片的安全性和稳定性。
常见的存储介质包括硬盘、光盘、云存储等。
2. 照片档案应进行备份，确保照片的可靠性和防止意外丢失。
3. 照片档案应设立专门的存储区域或者设备，避免与其他档案混淆或者污损。
五、照片档案检索1. 照片档案应建立相应的索引系统，以便于快速检索和查找照片。
2. 索引系统可以按照照片的分类、时间、地点、人物等要素进行建立。
3. 索引系统应具备良好的可读性和易用性，方便用户进行检索操作。
4. 照片档案的检索结果应准确、全面和及时，能够满足用户的需求。
六、照片档案保密1. 照片档案管理人员应具备保密意识和责任心，确保照片档案的机密性和安全性。
2. 照片档案应设立权限管理机制，限制非授权人员的访问和使用。
3. 照片档案应采用加密技术，确保照片的安全传输和存储。
输变电工程数码照片管理操作手册-线路部分
山东诚信工程建设监理有限公司输变电工程数码照片管理操作手册电网监理公司二零一零年十二月批准：年月日审核：年月日编写：年月日为进一步强化输变电工程监理过程安全质量控制，贯彻落实国网公司有关数码照片管理的文件要求，做好工程创优工作，更好地指导和规范各监理项目部数码照片的管理工作，以促进工程建设安全质量监理水平的提高，特编制本操作手册。
一、适用范围本操作手册根据500kV项目编制，适用于由我公司监理的500kV及以下的输变电工程监理项目部使用，其它工程参照执行。
二、编制依据1.《关于利用数码照片资料加强输变电工程安全质量过程控制的通知》（国家电网公司基建安全【2007】25号）2.《关于强化输变电工程施工过程质量控制数码照片采集与管理的工作要求》（国家电网基建质量【2010】322号）3.《110kV-1000kV变电（换流）站土建工程施工质量验收及评定规程》（Q/GDW183-2008）4.《电气装置安装工程质量检验及评定规程》（DL/T5161.1~5161.17—2002）5.《110KV-500KV架空电力线路工程施工质量及评定规程》（DL/T5168-2002）6.《国家电网公司电力建设工程施工安全监理管理办法》（国家电网基建【2007】302号）7.《国家电网公司电力建设工程施工质量监理管理办法》（国家电网基建【2010】166号）8.国家电网公司输变电工程达标投产考核办法（2005版）9. 国家电网公司输变电优质工程评选办法（2008版）10. 《关于印发国家电网公司输变电优质工程考核项目及评分标准库（2009版）的通知》（国家电网基建质量【2009】68号）11.关于应用《国家电网公司输变电工程工艺标准库》的通知(基建质量【2010】100号)12. 关于印发《国家电网公司基建安全管理规定》的通知（国家电网基建【2010】1020号）13. 关于印发《国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）》的通知(国家电网办【2010】250号)14. 《监理项目部标准化工作手册》三、职责1）电网监理公司对数码照片的管理采取“一周一报制”，公司设专人负责管理汇总工作。
新版数码照片工作要求解读及国网数码照片管理系统使用介绍
六、施工项目部质量数码照片采集要点（变电）
5、原〔2010〕322号文对安装类仅 新规（附件12）对土建类单位工程
工序描述，未对单位工程详细分类。 进行了详细划分，并对其所属工序
所需拍照名称明确，照片归档时应
严格按照此要求设置文件夹。
六、施工项目部质量数码照片采集要点（线路）
6、原〔2010〕322号文对地基验槽要求：每处1张，按设计要求，地基清槽、修槽等 施工过程，表现操作人员及过程等要素。
3、新规此处删除了“本工程重要工程协调会”，归档至质量管理-日常质量管理-重 要会议-其他会议。
一、业主项目部安全数码照片采集要点
4、对于工程项目管理人员的监督检查，原〔2007〕25号文规定了监理人员到位情况。
新规：风险控制拍摄要求四级及以上风险作业业主项目部人员到位监督，符合《国家 电网公司输变电工程施工安全风险识别、评估及预控措施管理办法》中附件3输变电 工程三级及以上施工安全风险管理人员到岗到位要求。
4、新规增加了分包管理：安全交底、同进同出。变电、线路、电缆的拍摄数量及要 求各不同。变电部分：
线路部分：
电缆部分：
五、施工项目部安全数码照片采集要点
5、原〔2007〕25号文的安全员日检留存数量较少，无法涵盖安全员所需检查内容
新规将安全员日检分解为以上新增加内容：风险管理、分包管理，内容更具体，要求 更详细。
四、监理项目部质量数码照片采集要点
9、新规增加了电缆线路工程监理项目部质量管理数码照片采集及整理要求（附表8）
五、施工项目部安全数码照片采集要点
1、原〔2007〕25号文未对安全文明施工进行详细分类。
新规：对安全文明施工详细分类变电（公共部分、基础阶段、主体施工阶段、电气安 装阶段）、线路（办公区、基础阶段、杆塔组立阶段、导地线架设阶段）及电缆（临 建区、土建施工阶段、电缆施工阶段）；并对具体拍摄数量做了详细要求，详见附表 9、10、11
学生档案管理系统使用说明及操作方法
学生档案管理系统使用说明及操作方法学生档案管理系统，是获省级优秀科研成果一等奖的项目之一。
是实现学校管理科学化、标准化、现代化不可缺少的软件之一。
学生档案管理系统分单机版和网络版。
学生档案管理系统，是国家知识产权保护产品，登记号：2006SRO8527。
一、软件简介1、菜单：有基本设置、输入数据、查询及打印、统计四个菜单。
2、功能：学生档案管理。
单项信息或全项信息查询；范围或分类查询；高级查询。
打印或随机打印诸多信息资料和报表。
用扫描仪、数码相机、摄像头将学生相片以JPG的格式存盘，可单人录入、还可按班级或年级批量导入相片。
记事栏目可录入约200个文字，专供在校期间的学业情况及奖惩登录。
清库功能。
保存数据功能。
恢复数据功能。
毕业升级功能。
压缩数据库功能。
统计功能。
Excel数据批量导入和导出功能。
学生档案管理系统、多功能自动分班系统、考试成绩分析评价系统、考场编排系统，数据共享。
可批量导入数据和照片。
二、操作方法1、基本设置菜单。
进入系统，点击“基本设置”菜单，进入“基本设置”对话框。
有“初始化设置、其它设置、打印选项”三个选项。
⑴初始化设置。
分三步进行：①设置学校类型：点击对应的单选按钮。
一个类型学校只设置1次。
②设置年部数目：学校有多少个年部，就选对应的数字数，单击“设置”钮。
③设置班级数目：每个年部有多少个班级，就选对应的数字数，单击“设置”钮。
一个年部设置1次，有多少个年部就设置多少次。
⑵其它设置。
有五项功能，供选择。
①清库功能：能清空库内的所有内容。
在使用本软件期间，此键不能乱用。
清库之前要先保存数据，不然会造成数据全部丢失的后果。
②保存数据功能。
即备份数据，可直接将库内数据保存到硬盘中。
点击“保存数据”键，选择盘区（C、D、E、……），起文件名，就把数据保存起来了。
③恢复数据功能。
就是将保存的数据调回来，在系统中重新运行。
④毕业升级功能。
“毕业升级功能”键一学年使用1次。
单击此键，进入“另存为”对话框，把库中所有的数据保存起来，供历史查询用。
数码照片档案整理操作规范
数码照片档案整理操作规范
本规范适用于学校党委宣传部对归档数码照片档案的整理。
1、操作内容（以2009年1月宣传部数码照片为例）
（1）建立一个“2009年1月”文件夹，保存本月份数码照片；（2）将整理后的照片直接存入“2009年1月”文件夹；每张照片的文字说明作文件名，同一活动的不同照片以“文件名+数字序号”为文件名；
（3）每年6月底以前，将上一年的数码照片整理后向档案馆移交。
2、照片技术要求
（1）图像格式为JPEG或TIFF格式；
（2）拍摄像素在300万像素以上。
3、照片文件名编写说明
（1）由题名、地点、人物三项组成；
（2）文字简洁通顺，准确揭示照片内容。
如有必要，应在题名后加括号，注明拍摄地点和照片中的主要人物的姓名以及在照片中的位置，多人以逗号分隔。
档案馆
2010年9月6日。
数码照片的归档范围要求与流程
•
言行一致是成功的开始。22.3.2322.3.2 314:32: 5314:3 2:53
•
用他，就要信任他；不信任他，就不 要用他 。
•
赚钱之道很多，但是找不到赚钱的种 子，便 成不了 事业家 。
•
恋爱，也就是说，我们不得不接触生 活中最 甜蜜的 事情， 不过我 们必须 不屈服 于这些 事物。2 022年3 月23日 下午2 时32分
、会议发展过程、结果的，注意量的控制
如何分组：并非同一类照片为一组，而是同
一次活动、事件、会议的照片为一组
如何编写组说明与照片说明
组说明：对本组照片作简单说明，包括六要素： 时间、地点、人物、事由、背景、摄影者。 照片说明：说明每组内单张照片的具体情况（如 对人物姓名、职务、行为的说明等等）。
（一）归档前期工作之二——冲印照片
设置类文件夹，将组文件夹对号入座（示例） 组文件夹重新命名（示例）
组文件夹题名格式：全宗号-目录号-案卷号-（本组第一 张照片的照片号-本组最后一张照片的照片号）+本组简 单说明 如：12-8-3-(12-18)2005全区档案工作会
每张数码照片重新命名（示例）
数码照片题名格式： 全宗号-目录号-案卷号-照片号+本 张照片的简单说明 检查组题名，对不符合六要素要求进行修改
移交时间：各单位自定，提倡照片形成一周后移 交档案室，即随时移交。
（二）具体归档工作之一——实体归档
归档方式：与传统照片归档相同，可以与 传统照片连用、混用。
分类方法：类别—年度 归档要求：按组归档 编号方法：全宗号—目录号—案卷号—照
片号 装具要求：6寸纸芯照片册
（二）具体归档工作之二——数码归档
数码照片档案管理方法与程序
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
数码照片档案管理软件使用说明
1、将软件下载后保存在计算机的D 盘，或者别的地方（一般不要保存在C盘）。
2、将文件解压，如下图：
3、解压完成后，打开文件夹，里面有一个粉红色的图标，文件名称为DigiBook.exe 双击鼠标，打开文件，如下图：
4、接着会出现下面的窗体，藏画DigiBook的功能主要有两个：一是用来浏览ABM电子书文件，我们这里主要利用的是第二个功能，是用来收藏和管理自己的数码照片，创建数码相册，操作非常方便。
5、单击我的相册（其中任意一个），会出现如下图：
6、在该相册上单击鼠标右键选择“相册→相册设定”，如下图：
7、出现如下图所示窗体，可以进行样式、字体、密码、文件名等项目的设置。
在样式中，页面设置选择3,侧封颜色也可以选择，输入相册名可以更改本相册的名称，底纹色泽可以选择自己喜欢的照片夹底纹。
完成操作后，点击下面的确定按钮。
8、接下来给相册添加照片，单击鼠标右键选择“添加图像→从文件夹添加”，如果只增加一张照片，可选择从文件添加，我们这里选择从文件夹添加，如下图：
9、在如下所示的窗体中，选取存放数码照片的文件夹，点击确定，我们这里选取的是在桌面上的一个存放数码照片的文件夹“心连心”。
10、之后数码照片就会自动的装入相册，然后鼠标移到相册的右边，会出现一只小手的图案，旁边提示“单击翻页”，单击一下，就进入了相册内容，在相册的右下角和左下角有翻页提示，翻页时单击。
11、在窗口中把鼠标放在图片缩略图上，当前图片左边的“指示灯”会不停闪烁，双击即可显示图片原图，也可以在右键菜单中重新添加图片，通过鼠标拖放的方式可以改变照片位置。
此时可以调整相片在相册中的顺序。
将鼠标放置在照片边有横杠的地方，会出现“双击进入文本编辑”，双击出现文本编辑框，这时可以对照片编辑文字说明，题名，简明扼要地反映每一张照片的具体内容，包括地点、人物、事由、背景等要素。
拍摄者:照片的拍摄单位或拍摄人。
时间:照片的拍摄时间。
如下图：
12、对需要归档的每一张照片填写说明，如下图：
13、完成了相册的文字说明后，这时可以对相册重新命名，如下图所示，这样做的好处是到年底对本单位这一年来所有的相册进行合并，按照时间的先后合为一册（永久），或者两册（永久和30年）
14、文件的重命名。
在相册设置中，点击文件名，出现如下图框，点击重命名文件，在前缀右边的框中填入“sp20101”，sp表示数码照片，2010表示年度，1表示保管期限的永久，2表示30年，之后点击下面的确定按钮，就会将数码照片重命名。
假设这一年中在积累中有10个文件夹（电子相册），然后准备在年底时将它们合并在一起，这时在命名时可以分别命名为sp1,sp2,sp3…等，以备合并相册时使用。
详见下面的16步。
15、经过重命名后的文件，在data\o\文件夹中存放情况如下，年底将这些文件保存在data 文件夹下，刻录成光盘。
16、“藏画”安装运行之后，会在其“data”目录下为每一本相册建立一个子目录0、1、2、3.....并把添加的图像复制到相应的目录中去，每个子目录中写入一个名为“MMalbum”的文件，这是相册的管理数据文件。
如果在相册操作中对图片进行了旋转等处理，相应的图像文件也改变了。
使用“添加图像到新相册/从文件夹添加到新相册”命令或“相册/添加画像/补充文件夹中的画像”命令，“藏画”可以把一个目录下所有的图片加入到一个相册，如果文件夹中有一个和图像文件同名，扩展名为“.TXT”的文本文件，则，程序会把文本文件中的文字作为图像说明自动导入到相册中去(事实上“藏
画”也正是通过这种方式工作的，它所建立的图像文本说明就记录在同名的“.TXT”文件中，声音就是同名的“.WAV”文件)。
利用软件的这个功能，可以将一年来形成的多个相册合并为一个，作为年度归档用。
首先将data 文件夹中每一个相册文件重命名，不要重复，见上面14“文件重命名”，接着将本年形成的几个文件夹（如data下的0、1、2、3、4）复制到另外的一个地方,然后在一个新的相册中“添加图像”或者“相册/页数/相册合并”命令，把所有的图片加入到一个相册。
17、本软件为6.55版，还有一个9.0版，使用相对复杂，如有需要可到市档案局信息技术科来拷取。