学校人事档案管理制度(8)
初中学校人事档案管理制度
第一章总则第一条为了规范我校人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》和《中小学人事档案管理办法》，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校全体教职工的人事档案管理。
第三条人事档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家法律法规和政策规定，确保人事档案的真实性、完整性和安全性。
（二）规范管理：建立健全人事档案管理制度，明确档案管理职责，确保档案管理工作的规范化、制度化。
（三）保密管理：严格执行保密制度，确保人事档案的保密性。
（四）服务管理：充分发挥人事档案的作用，为学校发展和教职工个人提供优质服务。
第二章组织机构与职责第四条学校设立人事档案管理办公室，负责全校人事档案的管理工作。
第五条人事档案管理办公室的主要职责：（一）制定人事档案管理制度，并组织实施。
（二）负责人事档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等工作。
（三）对全校教职工的人事档案进行定期检查、鉴定和整理。
（四）指导、监督全校各部门的人事档案管理工作。
（五）处理人事档案工作中的有关问题。
第三章档案管理要求第六条人事档案的收集：（一）教职工入职时，由人事部门将相关材料收集齐全，归档保存。
（二）教职工在工作期间，如获得荣誉、奖励、职称评定、考核结果等材料，应及时收集归档。
（三）教职工离职时，将其人事档案材料收集齐全，归档保存。
第七条人事档案的整理：（一）按照国家档案分类标准，对人事档案进行分类、编号、装订。
（二）档案材料应整齐、清洁、无破损。
（三）档案目录应准确、完整。
第八条人事档案的保管：（一）档案室应保持整洁、干燥、通风，防止档案受潮、霉变、虫蛀。
（二）档案柜应加锁，确保档案安全。
（三）档案查阅、借阅应登记，并由专人负责。
第九条人事档案的查阅：（一）查阅人事档案应经学校领导批准。
（二）查阅者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
（三）查阅者应爱护档案，不得擅自涂改、损毁档案。
高校__人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强高校人事档案管理，确保人事档案的真实性、完整性和安全性，充分发挥人事档案在高校人才队伍建设中的作用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有教职工的人事档案管理。
第三条人事档案是高校教职工个人经历、思想品德、业务能力、工作业绩等方面的真实记录，是高校人才选拔、任用、考核、奖惩等工作的重要依据。
第二章档案管理职责第四条校人事档案管理部门负责全校人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和统计等工作。
第五条各部门、各单位负责人对本部门、本单位教职工的人事档案管理工作负总责。
第六条教职工本人对个人档案的真实性、准确性负责。
第三章档案收集与归档第七条人事档案的收集应遵循真实性、完整性、连续性的原则。
第八条教职工入职、晋升、调动、辞职、退休等过程中，应按照规定将相关材料及时报送人事档案管理部门。
第九条人事档案管理部门对收集的材料进行审核，符合归档要求的予以归档。
第四章档案整理与保管第十条人事档案的整理应遵循分类、编目、编号、装订等规范。
第十一条人事档案的保管应遵循安全、保密、便于查阅的原则。
第十二条人事档案管理部门应定期对档案进行清理、鉴定和整理。
第五章档案利用与查询第十三条人事档案的利用应遵循合法、合理、便民的原则。
第十四条教职工本人或经授权的单位和个人，可查阅本人的人事档案。
第十五条查阅人事档案，应填写《人事档案查阅申请表》，经批准后方可查阅。
第十六条查阅人事档案时，不得涂改、损毁、抽取档案材料。
第十七条查阅人事档案后，应及时归还，不得擅自复制、借阅。
第六章档案安全与保密第十八条人事档案管理部门应建立健全档案安全管理制度，确保档案安全。
第十九条档案保密工作应遵循国家保密法律法规和学校保密规定。
第二十条档案管理人员应加强保密意识，严格执行保密制度。
第七章奖励与处罚第二十一条对在人事档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
学校人事档案管理制度
学校人事档案管理制度一、总则为加强学校人事档案信息化管理，规范人事档案的建设和管理，促进学校人事管理工作的高效有序进行，根据《中华人民共和国档案法》、《公务员法》等法律法规和学校相关规定，制定本制度。
二、适用范围学校人事档案管理制度适用于全校教职工的人事档案建设和管理工作，包括但不限于教师、行政人员、实验室技术人员、保卫人员等。
三、档案管理责任1.学校领导是人事档案管理的第一责任人，对人事档案的安全、保密和合规性负有直接责任。
2.人资处是学校人事档案的管理部门，负责学校人事档案的建设和管理。
3.各院系部门是学校人事档案的使用部门，负责本部门人事档案的使用和归还，并配合人资处做好教职工人事档案的整理和管理工作。
四、档案建设和归档1.教职工负责提交个人相关证件和材料，由人资处进行核验、备案，并建立个人电子档案和纸质档案。
2.确立“一人一档一册三方存”的档案归档模式，即每名教职工有且仅有一个人事档案，每个人事档案对应一份电子档案和一册纸质档案，这三份档案分别存放在教职工本人、人资处和档案管理室三个部门中，进行互动协作和交流，定期交换、比对和核对审核档案目录。
3.教职工离职后，应主动提交有关离职证明和材料，并在离职时进行教职工人事档案归档的核对和清理，并完成离职审批手续。
五、档案借阅和使用1.应向人资处提出书面借阅申请，在规定时间内办理借阅手续并进行借阅登记，档案管理员会根据借阅用途和需要进行审核或提出建议。
2.借阅者应认真阅读和使用档案，对档案内容进行保密并保持原状，不得擅自更改、污损、遗失、外泄或用于非正常用途，还档后需在规定时间内办理还档手续。
六、档案管理的保密和安全1.学校人事档案应加强保密措施，限制借阅员工的人选范围，重要保密内容需制定相应的措施进行保护，规定门禁监控、电脑文件安全保密措施等。
2.学校人事档案的管理机构应加强内部管理，明确人员职责和权限，定期进行安全检查，及时发现和处理漏洞和隐患，防止人事档案泄露和丢失。
学校人事档案制度
一、总则为规范学校人事档案管理工作，确保人事档案的真实性、完整性和安全性，充分发挥人事档案在学校管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案收集与归档1. 学校人事档案收集工作由人事部门负责，按照规定的时间、范围和标准，及时、全面地收集教职工的人事档案材料。
2. 教职工的人事档案材料包括但不限于：个人基本信息、学历、职称、工作经历、奖惩情况、考核结果等。
3. 人事档案收集工作应确保档案材料的真实性、完整性和准确性，严禁伪造、篡改、泄露档案信息。
4. 人事档案归档后，由人事部门负责整理、分类、编号、上架，确保档案的有序存放。
三、档案保管与利用1. 学校设立人事档案室，配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的保管、整理和利用工作。
2. 档案保管应遵循以下原则：（1）安全第一，确保档案实体和信息安全；（2）科学管理，提高档案利用率；（3）规范操作，确保档案管理的规范性和一致性。
3. 档案管理人员应定期对档案进行检查、清理、维护，确保档案的完好无损。
4. 教职工查阅、复制档案时，需出示有效证件，经批准后方可查阅或复制。
四、档案销毁1. 学校人事档案的销毁，需按照国家档案局《关于人事档案销毁工作的规定》执行。
2. 档案销毁前，需经档案鉴定小组鉴定，报主管领导批准。
3. 档案销毁过程中，应确保档案的完整性，防止丢失、损毁。
五、责任与监督1. 学校人事部门负责人对人事档案管理工作负总责，档案管理人员负责具体实施。
2. 档案管理人员应严格执行本制度，对违反制度的行为，依法依规进行处理。
3. 学校设立档案监督小组，对人事档案管理工作进行监督、检查，确保档案管理的规范性和有效性。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校人事部门负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
高校__人事档案管理制度
第一章总则第一条为了加强高校人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，提高人事档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校全体教职工的人事档案管理工作。
第三条人事档案是高校教职工个人经历、品德、能力、业绩等方面的真实记录，是高校人力资源管理工作的重要依据。
做好人事档案管理工作，对于维护教职工合法权益、促进高校发展具有重要意义。
第二章管理职责第四条校人事处是学校人事档案管理工作的主管部门，负责制定人事档案管理制度，组织实施人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第五条各学院（部）人事秘书负责本学院（部）教职工人事档案的日常管理工作，具体包括：（一）收集、整理教职工的人事档案材料；（二）负责教职工人事档案的归档、保管和借阅工作；（三）协助校人事处开展人事档案的鉴定、整理、归档等工作。
第三章档案材料收集与整理第六条教职工的人事档案材料主要包括以下内容：（一）履历表、身份证、户口簿、学历证书、专业技术资格证书等个人基本情况材料；（二）入党志愿书、入党申请书、党费收据、党员转正审批表等党组织关系材料；（三）劳动合同、聘用合同、职称评审材料、年度考核材料等劳动关系材料；（四）科研成果、获奖证书、荣誉证书等业绩材料；（五）其他与教职工个人相关的重要材料。
第七条教职工的人事档案材料收集与整理应当遵循以下原则：（一）真实性原则：档案材料应当真实反映教职工的个人情况、工作表现和业绩；（二）完整性原则：档案材料应当齐全、完整，不得遗漏；（三）规范性原则：档案材料应当符合国家有关法律法规和学校相关规定。
第四章档案保管与利用第八条教职工的人事档案应当妥善保管，确保档案安全。
（一）档案库房应当符合国家档案保管要求，配备必要的档案保管设施；（二）档案管理人员应当严格执行档案保管制度，定期检查档案保管情况；（三）档案管理人员不得擅自携带档案外出，不得私自复制、翻印、泄露档案内容。
学校人事档案管理制度
第一章总则第一条为了规范学校人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》以及国家教育部的相关规定，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条学校人事档案是学校教职工个人经历、工作表现、待遇等方面的原始记录，是学校管理和教职工个人权益保障的重要依据。
第三条学校人事档案管理工作应当遵循真实性、完整性、保密性和有效性原则。
第四条学校人事档案管理工作实行统一领导、分级负责、专人管理的制度。
第二章管理职责第五条学校档案管理部门是学校人事档案工作的主管部门，负责全校人事档案的统一管理和监督工作。
第六条各部门负责人对本部门人事档案管理工作负总责，具体工作由人事部门或指定专人负责。
第七条教职工个人对本人的档案资料负有提供真实、完整信息的责任。
第三章档案收集与整理第八条人事档案的收集应当做到全面、准确、及时。
第九条教职工入职时，应提交以下材料：（一）身份证、户口本原件及复印件；（二）学历、学位证书原件及复印件；（三）专业技术资格证书原件及复印件；（四）工作经历、获奖情况等相关证明材料；（五）其他需要归档的材料。
第十条教职工调离学校时，应将个人档案移交给调入单位或保留在原单位。
第十一条人事档案的整理应当遵循以下要求：（一）按照档案类别、时间顺序进行排列；（二）每份档案应包括封面、目录、正文、备考表等部分；（三）档案资料应当整洁、规范，字迹清晰，不得涂改、伪造；（四）档案装订应当牢固，便于查阅。
第四章档案保管与利用第十二条学校人事档案应当实行专库（柜）保管，并配备必要的安全设施。
第十三条人事档案的保管应当做到以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风，温度适宜；（二）档案资料应当防潮、防虫、防尘、防火、防盗；（三）档案管理人员应当定期检查档案的保管情况，发现问题及时处理。
第十四条人事档案的利用应当遵循以下原则：（一）严格保密，不得泄露教职工个人隐私；（二）依法、合规、合理地提供档案资料；（三）档案资料提供应当及时、准确。
学校人事档案管理制度范文
学校人事档案管理制度范文1. 引言人事档案管理是学校管理工作中的重要环节，对于保障学校教职员工的权益、提高管理效率具有重要意义。
本文将从档案管理的目的、内容、流程以及制度执行进行详细阐述。
2. 目的学校人事档案管理的目的是建立完善的人事档案管理体系，确保教职员工档案的真实、准确、完整，并为学校决策提供可靠依据。
3. 内容3.1 档案归档与存储所有教职工的档案应当按照规定程序归入档案室，并按照管理要求进行存储。
档案分类应当清晰，便于查阅与管理，包括教职工基本档案、绩效考核档案、奖惩档案等。
3.2 档案整理与更新每年定期对教职工档案进行整理与更新，确保档案内容的完整与准确。
档案更新应当及时进行，确保档案信息与教职工的实际情况相符。
3.3 档案借阅与使用档案室设立严格的借阅制度，教职工可以根据需要申请借阅档案，但应符合相应的条件和手续。
借阅档案应当有明确的目的，并确保保密性与安全性。
4. 流程4.1 档案归档与存储流程（1）接收与登记：档案室接收教职工的档案，并进行详细的登记与编号。
（2）初步整理：对档案进行初步整理，按照分类要求进行归类，并制作相应的档案标签。
（3）存储与管理：档案室按照分类标准将档案进行存储，确保档案安全和完整。
4.2 档案整理与更新流程（1）信息收集：通过教职工的上报、考核、评审等，及时收集教职工的相关信息。
（2）档案比对与更新：将收集到的信息与档案进行比对，对档案内容进行更新和修正。
（3）档案盖章与归档：更新后的档案经过相关审核，进行档案章盖章，并进行归档存储。
4.3 档案借阅与使用流程（1）申请：教职工按照要求填写借阅申请表，并描述具体的借阅目的和需求。
（2）审核与批准：档案管理员审核申请表，并在批准后提供借阅权限。
（3）借阅与归还：教职工凭借借阅权限到档案室借阅，借阅后应及时归还，不得擅自转借或私自保留。
5. 制度执行5.1 责任分工学校应当明确人事档案管理责任的分工，指定专门的档案管理员进行负责管理和维护档案管理制度的执行。
学校人事档案管理制度（4篇）
学校人事档案管理制度是指学校根据相关法律法规和规章制度，对员工的人事档案进行管理的一套制度和流程安排。
一、档案管理的目标和原则1. 目标：确保对员工人事档案的全面、准确、安全存储和使用。
2. 原则：- 合法性原则：遵循相关法律法规，确保档案资料的合法性。
- 完整性原则：做到档案资料的完整、准确。
- 保密性原则：对档案资料进行保密，严禁泄露、篡改和非法使用。
- 方便性原则：方便员工查询和使用档案资料。
二、档案管理的组织机构和职责1. 学校人事部门负责学校人事档案管理工作，包括员工档案的建立、存档和使用等。
2. 各部门配合人事部门做好本部门内部档案的整理和归档工作。
三、档案管理的内容和流程1. 档案建立：每位员工入职时，需要按规定提交相关资料，包括个人身份证明、学历证明、工作经历证明等。
2. 档案存档：人事部门将员工的档案进行整理和归档，并制作档案袋，并做好档案的编号和分类。
3. 档案使用：员工有权查询和提取自己的档案资料，同时需要提前向人事部门提出申请，并遵守相关规定和程序。
4. 档案保管：人事部门负责档案的保管工作，确保档案的安全性和完整性。
四、档案管理的责任和惩处1. 档案管理责任：人事部门负责人对档案管理承担最终责任。
2. 严禁篡改和泄密：任何单位和个人不得篡改、伪造档案资料，不得泄露档案内容。
3. 违规处理：对于档案管理中的违规行为，将依照规定进行相应处理，包括纪律处分、行政处罚等。
以上是学校人事档案管理制度的一般内容，具体情况可以根据学校实际情况进行调整和完善。
学校人事档案管理制度（二）第一章总则第一条为规范学校人事档案管理工作，加强对人事档案的管理，保障档案安全和信息的完整性、真实性、可靠性，制定本制度。
第二条本制度适用于学校的人事档案管理工作。
第三条学校人事档案管理应坚持依法管理、制度约束和科学运作的原则，全面规范人事档案的创建、保管、利用和销毁。
第二章人事档案的创建和登记第四条学校人事档案包括：教职工基本信息、学历学位信息、工作经历、专业技术职务任职资格信息等。
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学校人事档案管理制度(8)
学校人事档案管理制度（八）
为贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施细则》，加强学校档案的科学管理，逐步实现人事档案管理工作的标准化、规范化、科学化，为学校教学及各项工作服务，特制定本制度。
1．凡属归档的各种文字材料，必须要求字迹、图像清楚，书写工整，禁用圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水书写。
2．立卷时应将材料收集齐全，核对准确，按文件自然形成规律，系统整理，并在封面上填写档案名称，编写卷内目录，确定密级。
3．档案室的库房应坚固安全，并加强防光、防尘、防虫、防火、防盗工作。
4．案卷多柜存放的应绘制案卷存放示意图，建立健全案卷，以积累案卷的立卷说明方案，鉴定报告，交接凭证，检查记录等材料。
5．定期对档案保管情况进行全面检查，作好记录，发现问题，及时向分管领导汇报。
6．建立档案借阅制度，根据档案的机密程度，确定利用范围，规定不同的审批手续，“借阅档案证明单”，经领导同意签字后，方可借阅，借阅人不得擅自拆卷抽取、拍照、复制卷内文字材料，借阅人不得泄密遗失、涂改或污损，违反规定者，按有关规定予以处理。
7．档案的鉴定工作在校长的领导下，由档案鉴定小组定期实施鉴定工作，确定保管期限和密级，编制销毁清册。
8．鉴定工作结束后，鉴定小组应写出“档案鉴定工作报告”。
9．在学校形成的各类永久性档案，保管二十年后，连同“案卷目录”（一式三份）和有关检索工具一并向上级档案部门移交。
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