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战略采购管理

二、双赢采购战略
是一种在合作关系与竞争关系之间寻求平衡的采购模式。包括：集团内部职能部门之间的合作；与供应链节点上游供应商的合作；与其它横向竞争者之间的合作。
创建双赢采购战略的原则
1、把供应基地合理化视为一种必然结果
制造企业通常有太多供应商，双赢采购模式要缩减供应基地，供应基地削减应该是某一产品的供应商数目优化的必然结果，而不是主观目的。供应商数目优化，应从所有可供选择的供应商总体考察开始，然后逐步筛选。
战略（strategy）和战略思考
战略和战术：战术有时称为“运作计划”，是对情况的改变
做出反应的短期决定，以至于最大限度地利用现有可供资源来取得有限的目标。战略计划涉及职能领域包括：采购、生产和市场等部门，一般比战略计划的期限要短。
战略（strategy）和战略思考
组织机构中的战略的层次
本田之所以能在大型部件上建立起自己的一套精确的成本模型，很大程度是因为本田善于充分利用各种资源。本田很早就有一个大约由24个具有专业产品知识的专家所组成的核心“成本研究”小组，他们与供应商合作，以开发精确的成本模型。现在在本田，成本模拟不仅成为一种个人的专业技能，而且还发展成为贯穿公司上下的一种组织能力。
目前有两种共享技术的方法很流行
供应商技术论坛技术路径图
3、设置目标成本_教材P105
目标成本不是一个新概念，现在有三种不同的方法，在运用过程中往往没有严格的差别：
（1）基于价格的目标；（2）基于成本的目标；（3）基于价值的目标。
（二）利用供应商创新的步骤
1、选择项目，组建团队选择的创新项目应是需要做进一步功能调整以满足市场需求的项目。调整的程度必须足够大，并且新设计需要从根本上进行重新思考。选择的创新产品也应是一个大产品系列中的基本设计。对这种基本设计进行创新，会使得组织对标准化和调整进行长期的思考，也会鼓励潜在供应商的加入。另外，重新设计产品开发过程需要一个有高度积极性的团队，团队成员也必须心胸开阔、能够接受各个方面的建议。

采购与战略采购的区别与联系

采购与战略采购的区别与联系在企业管理中，采购和战略采购是两个重要的概念。

它们在业务实践中有明确的区别与联系。

本文将探讨采购和战略采购的定义、目标、方法以及它们之间的联系。

一、采购的定义与目标采购是指为满足组织的需求，选择供应商、购买和提供所需货物、服务或工程的过程。

采购的目标是确保企业能够以合理的价格、合适的时间和合适的品质获取所需的资源，以支持企业的正常运营。

采购主要关注以下几个方面：1. 寻找合适的供应商：采购部门负责寻找合适的供应商，与他们洽谈并选择最佳的合作伙伴。

2. 价格谈判：采购部门与供应商进行价格谈判，以获得最佳的价格和优惠条件。

3. 合同管理：采购部门负责与供应商签订合同，并监督合同履行情况。

4. 供应链管理：采购部门需要与其他部门密切合作，确保供应链的高效运作。

二、战略采购的定义与目标战略采购是基于整体业务战略，以长期规划为基础的采购活动。

它以提高企业竞争力、降低采购成本、优化供应链为目标。

战略采购需要与企业的战略目标紧密对接，重视与供应商的关系，注重创新和持续性改进。

战略采购的主要特征有：1. 战略定位：战略采购需要明确企业的战略定位，并将采购活动与之紧密结合。

2. 长期规划：战略采购关注中长期发展，注重长期供应商合作关系的建立与维护。

3. 供应商关系管理：战略采购强调与供应商的战略合作关系，共同实现双方的利益最大化。

4. 创新和改进：战略采购鼓励创新，并不断改进采购流程和方法。

三、采购与战略采购的区别采购与战略采购在目标、范围和时间维度上存在一定的区别。

1. 目标区别：采购的主要目标是在最佳的价格、时间和品质条件下满足企业的需求。

而战略采购则更加关注企业的长期竞争力和战略目标，注重供应链的优化和创新。

2. 范围区别：采购通常是以单个项目或订单为单位进行，关注的是当前的采购需求。

战略采购则更加综合性，以企业整体的战略目标作为基础，关注的是长期发展和供应链的优化。

3. 时间维度区别：采购通常是针对单个项目的短期需求进行的，注重的是协调和满足当前的采购计划。

罗兰贝格战略采购优化企业的采购管理

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战略采购还是一个帮助谈判的有效工具
谈判成功要素 • 谈判力度 • 谈判技巧 • 准备工作 – 对供应市场的了解 – 对采购类别的了解 – 对供应商的了解
这正是战略采购的方法论所需要解决的问题
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间接人工和直接人工
外购的原材服务和供应
6
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外购支出仅仅10%的减省就可对公司业绩产生巨大的财务影响
60%-80%
10%的外购支出减省
6%-8%收益增长
谈判
竞标
总成本
经营成本
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1970
1980
1990
2000
改组组织 • 大量裁员
工序重组 • 更多裁员
工序外包 • 更多裁员
具有高效率的精简企业
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• • • • • •
邀请合资格的供应商参与竞标发出含有物品设计细节的招标书澄清有关招标书中的问题收集投标价格与方案根据既定的标准选择供应商谈判

战略化采购管理

44 企业管理轻型汽车技术2020(11-12)战略化采购管理钟夏芳李传兵(南京汽车集团有限公司）摘要：本文通过分析战略化管理采购与传统管理采购的区别，以及战略化采购管理的关键特性，阐述了战略化管理的方法及思路,提出开展战略化采购管理的必要性，为日常采购工作、供应商管理等提供一种全局管理的思路。

关键词：采购的传统化管理战略化采购管理关键特征组合矩阵法A BC管理法1引言随着全球化发展和科学技术的日新月异，采购早已超越普通的“买东西”角色，在企业里面的战略性位置越来越明显。

从上世纪70年代开始，采购管理逐步进人了企业战略管理范畴，采购工作不仅仅是谈判、杀价、催货，已逐渐成为控制公司总体成本的关键岗位，企业管理者逐渐认识到采购对提升公司核心竞争力的重要意义，提升采购管理水平也成为企业的发展方向和必然趋势。

2战略化采购管理的必要性各类企业的销售成本与销售收人之间的比例是不一样的，一般制造业毛利率不会超过30%,也就是说成本占收入的7成左右。

表1为各大公司的收入成本与销售额的百分比（收入成本指产生收入的直接成本，包括销售成本)。

当近50%甚至更多利润作为应付款直接流向供应商时，企业为了降低成本、提高质量、缩短配送和产品制造周期，必然进行适当改进以实现更多利润。

当今时代在改变，市场变化加速，竞争更趋于全球化，行业技术更新迅捷，要求厂家的新产表1收入成本占销售额的百分比企业名称百分比（％)波音83戴尔82福特82通用汽车80美国铝业75美国工农业设备公司75德事隆74卡特披勒73品开发周期迅速缩短,生产外包已成为主流，大幅降低采购总成本已显得尤为重要。

传统采购已经满足不了企业生存与发展的需要，必须拥有战略化采购思维。

战略化米购(Strategy Sourcing)是一■种系统性的、以数据分析为基础的采购方法，是一种有别于常规采购的思考方法，与普遍意义上的采购区别是前者注重“最低总成本”而后者注重“单一最低采购价格”。

采购管理教案

采购管理教案前言一、为什么学习采购管理1、现代社会无处不有,处处存在采购2、企业竞争的核心内容之一就是采购管理,采购成为企业竞争力的一部分3、采购管理的目的就是要“少花钱多办事”,满足企业对物料的需要4、采购管理的重要性（1）加强采购管理、降低采购成本是企业重要的利润源泉；（2）采购行为作为供应链管理体系中的重要环节在市场经济中正发挥着重要作用；（3）采购方式与企业信息化紧密相连,在信息化时代具有重要地位；（4）作为现代青年应掌握这方面的知识,投入现代社会建设;二、采购管理的特点1、是对国内优秀企业采购管理经验的总结,同时也引入了国外采购管理方面的许多新理论、新观点、新方法；2、创造性的将采购理论划分为七个情景,在“以工作任务为导向”教学思想指导下以任务导入各情景教学内容；3、在各情景教学内容中融入了大量的“就业导向”、“岗位能力”的元素；4、采用情景技能训练工作单虚拟真实的采购管理环境;5、增加了知识拓展和技能训练的内容,扩大了知识面和实用性;三、怎样学习采购管理1、讲课和自学相结合,学习理论和技能训练相结合；2、课时少,内容多,需要认真听讲；3、布置一定量的作业,需认真完成；4、平时成绩和期末考察结合,确定最终成绩;第一章采购管理与战略采购概述§1-1 采购概述一、采购的定义1、基本概念（1）狭义的采购：简单地说就是有选择性地买东西;——是指企业根据需要提出采购计划,审核计划,选好供应商,经过商务谈判确定价格、交货及相关条件,最终签订合同并按要求收货付款的全过程;（2）广义的采购——单位与个人为了满足某种特定的需求,以购买、租赁、借贷、交换等各种不同途径取得商品及劳务的所有权或使用权的活动过程;包括以下途径：1）租赁：即一方以支付租金的方式取得他人物品的使用权;2）借贷：即一方以无须支付任何代价的方式取得他人物品的使用权；使用完毕,仅返还原物品;3）交换：即双方用以物易物的方式取得物品的所有权及使用权,但并没有直接支付物品的全部价款;2、采购的地位——外购件与原材料的采购成功与否在一定程度上直接影响着企业的竞争力,或者说企业具有竞争力的关键在于采购与采购管理;技能训练某企业采购对利润的影响表1-1知识拓展采购与资产回报率二、采购制度1、集中制采购制度——是指企业的采购部门全权负责企业的采购工作;即企业生产中的所需物质的采购任务都由一个部门负责,其他部门均无采购职权;（1）优点1）降低了采购费用；2）有利于实现采购作业及采购流程的规范化和标准化；3）有利于对采购工作实施有效控制；4）可以统一组织供应,合理配置资源,最大限度降低库存;（2）缺点：1）采购流程长,时效性差,难以适应零星、地域性及紧急采购状况；2）非共同性物料集中采购导致企业难以得到数量折扣利益；3）采购单位与使用单位分离,由于缺乏激励,采购绩效较差;技能训练编制采购实施细则图1-32、分散制采购制度——是指按照需要由各单位自行设立采购部门负责采购工作,以满足部门生产需要;（1）优点1）有效地完善和补充集中采购的不足,增强基层工作责任心、积极性；2）有利于采购各环节的协调配合且手续简单,过程短,直接快速；3）占用资金和占用库存空间较小;（2）缺点1）权利分散,易于产生暗箱操作；2）加大采购成本,不利于采购成本的有效降低；3）若管理失控将会造成供应中断,影响生产活动的正常进行;3、混合制采购制度——是将集中制和分散制采购组合成的一种新型采购制度;需求量大且价值高的货物由总企业采购部集中采购；需求量小且价值低的物品以及临时性需要采购的物质有分支机构分散采购,同时在采购中向总企业反馈相关采购信息; 技能训练不同的采购制度下企业的组织系统分析三、采购方式——是指企业在采购中运用的方法和形式的总称;主要方式：1、招标采购——是指通过公开招标的方式进行物质和服务采购的一种行为,是政府机关和企业采购所采取的基本方式之一;（1）优点1）有利于采购工作“公开、公正、公平”的开展；2）有利于形成合理的采购价格；3）有利于改进和提高采购物品的品质；4）有利于建立供应商资源库;（2）缺点1）采购费用较高；2）可能造成抢标；3）采购程序复杂,应变性差；4）采购物品规格不一；5）珩生其他问题（3）适用范围1）适用于需求量大且标准化的产品；2）适用于技术含量高的产品;2、比价采购——是指在买方市场条件下,在选定两家以上供应商的基础上,由供应商公开报价,最后选择报价最低的为企业供应商的一种采购方式;（1）优点1）节省时间和费用2）比较公平3）减少弊端（2）缺点1）可能造成供应商合谋2）可能造成抢标3）采购物品规格不一（3）适用范围1）对采购物品的供应来源相当清楚、对物品的品质要求远胜于价格因素的企业；2）对于需要采购紧急或机密性物品且不宜公开招标的企业;3、议价采购——是指由买卖双方直接计价还价实现交易的一种采购方式;（1）程序1）第一步：采购商向供应商分发询价表,邀请供应商报价；2）第二步：在报价的供应商中选定满意的厂家,签订采购合同;（2）优点1）节省采购费用和时间2）减少失误,增加弹性3）可与供货商发展互惠关系;（3）缺点1）价格偏高2）缺乏公开性,信息不对称；3）容易形成不公平竞争；4）易滋生弊端;四、采购的作业流程1、采购流程的一般模式（1）确认采购需求（2）需求说明（3）选择供应商（4）询价、比价、议价（5）签订合同（6）订单追踪与稽核（7）货物的验收（8）核对发票（9）结案（10）记录与档案维护知识拓展某纺织企业采购作业流程说明2、采购流程的注意事项（1）注意先后顺序及实效控制——作业流程的流畅性与一致性,并考虑作业流程所需要的时间;1）避免同一主管对同一采购案件做多次签核；2）避免同一采购案件在不同部门有不同的作业方式；3）避免一个采购案件会签部门过多,影响作业实效;（2）注意关键点的设置——为了便于控制,使各项正在处理中的采购作业在各阶段均能被追逐管理;（3）注意划分权责或任务——在采购流程的设计中,对各项作业手续和查核的责任应有明确权责规定和查核办法;（4）避免作业过程发生摩擦、重复与混乱——在设计采购流程中应注意采购作业流程要有一定的适应性,以适应外部环境的变化或者能应变偶然事件的发生;（5）价值与程序相适应——流程的繁简程度应与业务或采购项目的重要性相适应;（6）处理程序应适合现实环境——流程应根据作业的实际需要及时改进;（7）配合作业方式的改善——企业采用新的作业方式时,应适应变化改善采购作业流程;技能训练某食堂企业的采购流程第二章采购管理概述§1-2 采购管理概述一、采购管理的概念1、采购管理的概念——是指为保障整个企业物质供应而对企业采购活动进行的管理,就是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制的活动;2、采购与采购管理的联系和区别表1-23、采购管理的目标（1）合适的供应商——选择合适的供应商是采购管理的首要目标;供应商是否合适,会直接影响采购方的利益;（2）合适的质量——为了保证企业生产的产品质量,首先应保证所采购材料的质量能够满足企业生产的标准要求;1）产品质量过高,会加大采购成本,同时也造成质量过剩；2）采购的原材料质量太差,不能满足企业对品质的要求,影响最终产品质量; （3）合适的时间——既要保证供应不间断、库存合理；又不能出现过早采购,导致出现原材料积压,占用过多的仓库面积,加大库存成本;（4）合适的数量——科学地确定采购数量是采购管理的重要目标;采购量过多易出现积压现象,采购过少,则可能出现供应中断;（5）合适的价格——采购价格的高低是影响采购成本的主要因素;采购价格过高,加大采购成本,产品将失去竞争力；价格过低,供应商无利可图,将失去积极性,甚至出现以次充好,以降低产品质量来维持供应的情况;4、采购管理的作用（1）采购管理可以为企业制定最优的采购策略提供支持（2）采购管理可以使企业及时了解到资源市场中资源的动态信息和技术的动态信息等,对企业随时制定和调整产品策略、生产策略提供有力支持（3）采购管理有利于企业与供应商建立一种比较友好的关系,为企业的采购和生产提供一种比较宽松和高效率的外部环境条件;5、采购管理的基本职能1供应商的管理1供应商的评估、谈判和引进2供应商的分类3供应商的评审和淘汰2制定采购计划和日常订货管理1采购计划：一般分为年度采购计划和季度采购计划中、短期计划；2采购计划的调整：采取信息系统自动识别计划与实际差异和人工跟踪识别差异两种方式相结合；3采购计划的目标：以最小的成本实现既定的客户服务水平；3个变量：品种的选择、各品种的采购数量、各品种的采购时间;4品种的选择：依据品种类别划分,注意商品组合的广度和深度,构造商品群; 3进行市场调查1新品引进：通过新品引进不断更新品种结构；2滞销品的淘汰和控制：滞销品指的是毛利低且周转率低的商品;通过信息系统自动识别与人工筛选相结合的方式,依据日常的销售和库存情况对其进行识别和控制;5、采购管理的内容企业采购管理的主要内容图1-10二、供应链下的采购管理1、协同采购（1）协同采购的含义1）协同：泛指组织中多人完成一个或多个事物的行为方式和过程,协同工作是组织行为的基本模式和状态;2）采购：是供应链管理中非常重要的一个环节;3）协同采购：是指通过建立生产管理、销售、采购、财务等共享的e-Hub来实现企业内部的资源整合,做到内部协同;（2）协同采购的类别1）企业内部协同企业进行高效的采购行为需要内部各部门的协同配合,采购的物料、合适的数量和正确的交付信息都需要来自于销售、设计、生产、市场等部门的信息支持;2）企业外部协同——企业外部协同是指企业和供应商在共享库存、需求等方面的信息基础上,企业根据供应链的供应情况实时在线地调整自己的计划和执行交付的过程;现代企业可以充分利用互联网上的企业管理软件进行采购的协同;技能拓展金莱克协同采购管理案例2、全球采购（1）全球采购的含义——是指企业充分利用全球资源,从世界任何可以提供资源的地方寻求制造产品的资源;（2）国内企业进入全球采购的四个方面准备1）全球采购系统是一种电子商务采购模式,企业要进入全球采购系统,必须熟悉与掌握这一系统；2）国内企业要懂得如何成为合格的供应商；3）要了解跨国公司的采购程序4）要了解根据采购通用规则3、网络采购（1）网络采购的含义（2）网络采购已经成为减少采购成本的重要解决方法（3）网络采购使采购的形式、过程、交易手段都发生了极大变化技术训练福特企业采购流传改造1、福特企业传统采购流程表2、福特企业采用网络采购流程表三、采购管理的发展趋势1、采购管理的集中化——可以增强企业的核心竞争力,推动企业的发展;2、采购管理的职能化——从普通部门独立出来,直接隶属于总经理或分管副总经理负责;3、采购管理的专业化——摈弃了传统采购人员的低技术性,经过专业培训的采购人员进入采购管理岗位;4、采购管理的电子商务化——电子商务的发展消除了传统采购管理的许多弊病,采购人员可以通过电子商务立即获取并分析过去的或现在的交易信息,并为未来的采购提供决策支持数据;5、采购管理的战略性成本管理——随着现代采购业务的不断发展,采购部门对成本降低带来的作用越来越明显,战略性成本管理成为未来企业必须面对并要认真对待的课题,而这些又将直接影响未来的采购管理,并决定未来采购管理的方向;6、采购管理的战略采购——战略采购的关键是与供应商保持密切的合作关系,特别是那些重要的供应商;由于战略采购的管理重点仍将是以供应商评价、选择和发展为主,因此战略采购未来的发展将以战略联盟和伙伴关系出现,特别是战略物质供应商的管理将率先采取这种管理方式;第四章采购计划和预算编制§4-1 采购调查——为更好地制定采购计划而进行的信息收集、分析工作,是采购活动的第一步;一、价值分析1、价值分析的定义——就是在分析各种零部件或物料的功能的基础上,寻求一种既能满足其功能要求而成本又较低的替代品;企业可以根据所需采购物料各方面的详细信息在替代品之间做出明智的选择,从而更有效地利用采购资金;价值分析是削减采购成本的有效方法;简洁地叙述即：是将所购物料所体现的功能与其成本相比较,力求寻找到成本更低的替代品,从而获得最大的产出投入比;性价比2、价值分析的内容和标准（1）价值分析的内容1）投资回收：通过分析确定为企业创造最大利润的项目；2）租借或采购：通过各种方式收集分析各种替代品的优缺点,以便制定最佳决策；3）自制或外购：反复进行各种方案的比较,以便进行最优选择；4）包装方式：确定以最低成本满足要求的包装方法；5）产品规格：经分析比较确保满足需要功能的物料规格,避免无用功能的产品；6）标准化：通过考察,考虑用通用物料,即标准化产品满足多种要求的可能性；7）替代品：寻找技术经济效果最好的替代物料;8）现有供货商：考虑专业供应商能够增加的效益;（2）价值分析的方法P52 表4-1——就是一种无须降低产品质量而削减产品成本的方法;方法的要点：1）价值分析代价：要付出时间、精力和辛苦；2）价值分析对象：选择成本较高或者大宗物料作为分析对象；3）搞清价值分析对象即物料的功能：为什么使用它,如何使用它4）提出问题：表4-15）物料现状：从哪里得到,如果选择,怎样改进6）能否达到期望的利益7）结论：彻底的调查可以减少因盲目决策所造成的浪费;二、物料调查——是围绕所需采购物料运用各种方式所进行的探访、了解、研究等过程,为采购决策部门提供详尽而正确的信息;1、物料调查的重点（1）大宗采购的有代表性的物料；（2）严重供应短缺的小笔采购物料；（3）主要原材料和一些产成品如发动机、半导体设备2、物料调查的主要内容（1）企业作为采购方现在及未来的状况；（2）生产过程的替代性；（3）该物料的用途（4）需求；（5）供应情况（6）价格（7）削减成本或确保供应的战略表4-2 物料调查指导三、供应商调查1、初步供应商调查（1）调查的目的了解供应商一般情况的目的：1）为选择最佳供应商做准备；2）为了解掌握整个资源市场的情况;（2）调查的特点1）调查内容浅显,只了解简单的基本的情况；2）调查面广,对资源市场中所有单个供应商作普遍调查了解,掌握资源市场的基本状况;（3）调查的方法1）采用访问调查法2）建立供应商卡片3）计算机输入法（4）供应商分析的主要内容1）产品的品种、规格、质量水平和价格水平是否符合企业需要；2）企业的实力、规模、产品生产能力、技术水平、管理水平、信用度等；3）是否竞争性产品或垄断性产品；若竞争性产品则调查供应商的竞争态势,产品销售情况,市场份额和价格水平情况；4）供应商相对于本企业的地理交通情况,运输方式、时间、费用、成本等情况分析;2、深入供应商调查1）深入调查的主要内容①深入生产线、各个生产工艺、质量检验环节及管理部门,考察现有的设备工艺、生产技术、管理技术等；②根据所采购产品的生产要求,进行资源重组并进行样品试制;2）深入调查的对象①准备发展成紧密关系的供应商；②寻找关键零部件产品的供应商;§4-2 采购计划一、编制采购计划的目的和内容1、编制采购计划的目的（1）预估材料需用数量与时间,防止供应中断而影响产销活动；（2）避免材料储存过多,积压资金及占用空间；（3）配合公司销售计划与资金调度；（4）使采购部门事先准备,选择有利时机购入材料；（5）确立材料耗用标准,以便管制材料采购数量及成本;2、采购计划的内容（1）认证是采购环境的考察、论证和采购物料项目的认定过程,是采购计划的准备阶段；（2）定单计划是采购计划的实施阶段,定单制定要充分考虑市场需求和企业自身的生产需求进行；（3）认证计划和订单计划二者必须要做到综合平衡,以便保证采购物料能及时供应,同时降低库存及成本、减少应急单、降低采购风险;二、认证计划的编制——主要包括准备认证计划、评估认证需求、计算认证容量、制定认证计划五个方面;1、准备认证计划（1）熟悉认证的物质项目：项目内容、相关知识、供应状况等；（2）接受开发批量需求1熟知企业的生产开发需求计划2开发批量需求渠道①在原有采购环境中寻找批量物料需求；②寻找新的批量物料需求供应商;（3）接受余量需求余量需求——即采购环境容量减去采购需求容量之后剩余的需求量;1）企业规模的扩大,旧的采购环境已不适应和不满足需求量的变化；2）采购环境下降趋势使容量逐渐缩小,因而无法满足采购需求;（4）准备认证环境资料1认证容量和订单容量是两个不同概念,订单容量的技术支持难度比起认证容量的技术支持难度要小得多；2认证环境资料与订单环境资料尽量做到综合平衡,准备认证环境资料时要注意区分;在这里,需要明确几个基本概念：1认证容量：是采购方或供应方单方面确定的基础采购或供应数量；2订单容量：是经过双方认真研究、实验、洽谈之后共同确认的最后采购或供应数量;5制定认证计划说明书——就是准备好认证计划所需要的书面材料;图4-12、评估认证需求（1）分析开发批量需求1）开发批量需求的样式：①按照需求环节：研发物料开发认证需求；生产批量物料认证需求；②按照采购环境：环境内物料需求和环境外物料需求；③按照供应情况：直接供应物料需求和需要定做物料需求；④按照国界划分：国内供应物料需求和国外供应物料需求;2）认证计划人员的素质：需要兼备计划知识、认证知识、开发知识等,具有战略高度分析问题的能力;3）认证计划人员的任务：对开发物料需求要做到详细的分析,不仅需要分析量上的需求,而且要掌握物料的技术特性等信息;（2）分析余量需求1）余量需求产生原因①市场销售需求的扩大②采购环境订单容量的萎缩2）余量需求解决方法①对于市场需求原因造成的,可以通过市场及生产需求计划得到各种物料的需求量和时间；②对于应供应商造成的,可以通过分析现实采购环境的总体订单容量与原订单容量之间的差别得到；③两种情况的余量相加即可得到总的需求容量;（3）确定认证需求——认证需求是指通过认证手段,获得具有一定订单容量的采购环境,可以根据开发批量需求及余量的分析结果来确定;3、计算认证容量（1）分析项目认证容量1）不同的项目认证过程和周期的复杂性2）分析项目认证的艰巨性（2）计算总体认证容量1）订单容量和认证容量不完全等同,供应商需提供一定的资源用于认证操作；2）计算采购环境的总体认证容量的方法：是将所有供应商的认证容量叠加,并乘以适当系数;（3）计算承接认证量——承接认证量是当前供应商正在履行认证的合同量;由于计算认证容量是一个耗时费力的复杂过程,所以一般计算要求是某一时间段的承接认证量,最简捷的处理方式是借助电子信息系统,模拟显示供应商已承接认证量,以供认证计划决策使用;（4）确定剩余认证容量——剩余认证容量是某一物料所有供应商群体的剩余认证容量的总和;被称为该物料的认证容量;1）计算公式：物料认证容量＝物料供应商群体总体认证容量－承接认证量2）认证容量是近似值,仅作为参考,但可以指导认证过程的操作；3）采购环境中的认证容量不仅是采购环境的指标,也是企业不断创新发展的动力源;4、制定认证计划（1）对比需求与容量1）当认证需求小于认证容量,则不必进行综合平衡,直接按照认证需求制定认证计划；2）当认证需求大大超出供应商容量,则需要进行综合平衡,对于剩余认证需求需要制定采购环境之外的认证计划;（2）综合平衡——就是指从全局出发,综合考虑生产、认证容量、物料生命周期等要素,判断认证需求的可行性,通过调节认证计划来尽可能地满足认证需求,并计算认证容量不能满足的剩余认证需求,这部分剩余认证需求到企业采购环境之外的社会供应群体中寻找容量;（3）确定余量认证计划——对采购环境不能满足的剩余认证需求,应提交采购认证人员分析并提出对策,一起确认采购环境外的供应商认证计划;采购环境外的社会供应群体如没有与企业签订合同,要有经验丰富的认证计划人员和认证人员联合操作,以保证剩余认证计划的落实;（4）制定认证计划——制定认证计划是衔接认证计划和订单计划的桥梁,只有制定好认证计划,才能根据该认证计划做好订单计划;认证物料数量及开始认证时间的确定方法：认证物料数量＝开发样件需求数量＋检验测试需求数量＋样品数量＋机动数量开始认证时间＝要求认证结束时间－认证周期－缓冲时间三、订单计划的制定1、准备订单计划（1）了解市场需求——市场需求是启动生产供应程序流动牵引项,要想制定比较准确度订单计划,首先必须熟知市场需求或市场销售,市场需求的进一步分解便得到生产需求计划;1）年度销售计划根据在上一年的年末制定,并报送相关部门；2）根据年度计划制定季度、月度市场销售需求计划;（2）了解生产需求——对采购来说即可以称为生产物料需求,生产物料需求计划是订单计划的主要来源;主要步骤：1）决定毛需求；。

管理者必学的二十堂采购课

管理者必学的二十堂采购课一、采购战略与目标1. 采购的概念和重要性采购是指为了组织内部生产和日常运营所需的物资、设备和服务，从外部市场购买的一种经济活动。

有效的采购管理可以降低成本、提高质量，并确保生产和运营的顺利进行。

2. 定义采购战略及其作用采购战略是一个组织在采购过程中制定的长期规划和目标。

通过制定采购战略，管理者可以在采购过程中明确目标、调整资源配置、降低风险并提高效率。

3. 采购目标的设定和评估管理者应根据组织的需求和战略目标，设定明确的采购目标。

评估采购目标的方法包括制定关键绩效指标、进行供应商评估和风险评估。

二、采购市场分析与供应商选择4. 采购市场分析的方法和工具采购市场分析是指对供应市场进行全面、系统和准确的调查和研究，以了解供应市场的特点、变化和趋势。

常用的分析方法包括市场调研、需求预测和竞争对手分析等。

5. 供应商筛选与评估供应商的选择对采购的成本、质量和供应稳定性有着重要影响。

供应商筛选和评估的关键因素包括供应商的信誉、质量管理体系、交货能力和价格等。

6. 供应合同的管理和风险控制供应合同是采购活动的重要组成部分，管理者应对供应合同进行有效管理和控制风险。

合同管理包括合同签订、履行和评估等环节。

三、采购谈判和成本管理7. 采购谈判技巧采购谈判是指采购人员与供应商之间的沟通和协商过程，旨在达成有利于双方的采购协议。

管理者需要掌握有效的谈判技巧，包括信息收集、目标设定、提问和倾听等。

8. 采购成本管理采购成本管理是指通过优化采购流程、降低采购成本和提高采购效益来实现采购成本的控制和管理。

管理者可以通过制定差旅费用、物流成本和库存成本等方面的控制措施，降低采购成本。

四、供应链管理与风险防范9. 供应链管理的概念和原则供应链管理是指对从原材料到最终产品送达客户手中的整个供应链进行协调和管理。

管理者需要掌握供应链管理的概念和原则，包括信息共享、协作和风险管理。

10. 供应链风险管理和预警机制供应链风险管理是指对供应链中可能发生的各种风险进行识别、分析和控制。

采购战略和战略采购PPT32页

第三节战略采购在企业战略中的位置
一、战略采购的重要性采购的重要性体现在很多方面，这其中包括：
（一）采购不仅是原材料的采购问题，还包含了质量管理、和生产管理和产品设计问题。
（二）基于核心能力要素组合的思想要求供应商和客户之间进行要素优化组合。
（三）采购不再是货比三家，应该进行供应市场分析，这种分析不仅包括产品价格、质量等，还应该包括产品的行业分析，甚至应该对宏观经济形势做出预判。
五、验证、追踪并监控每个成
本项
这一战略采购步骤需要重点强调，因为人们常常误解、忽略这一步骤。许多供应链管理部门虽然找到了大规模降低成本的机会，但却不能将之转化为明显的利润增长，因为他们没有跟踪监控降低的成本。因此，当成本出现降低时，一定要做到VTC，也就是验证（verify）、追踪（track）、监控（control）每一个成本项。如果没有一个规范的监控开支节省的常规程序，节省下来的成本会很快消失，对最终利润几乎没有任何影响
第二节战略采购概述
一、战略采购定义
战略采购又称为双赢采购，是一种新兴的在合作关系与竞争性关系之间寻求平衡的采购模式。这种模式既不那么针锋相对，又不同于当今十分流行的完全基于信任的模式。
二、战略采购原则
战略采购包括以下几个重要原则：
1、考虑总体成本
采购决策影响着后续的运输、调配、维护、调换乃至产品的更新换代，因此必须有总体成本考虑的远见，必须对整个采购流程中所涉及的关键成本环节和其他相关的长期潜在成本进行评估。
4、供应商垄断产品价格、串通报价，或设计、生产、技术等部门和使用单位指定供应商，致使采购价格严重高于市场价格；
五、采购风险的控制
5、对供应市场行情缺乏了解、跟踪、分析，导致反应能力、供应商管理制度不健全、网络市场准入门槛过低，供应商准入不平衡、供应商发展不平衡，材料性的供应商多于设备类、只重视国内物资的供应商管理

采购管理中的战略采购和采购策略

采购管理中的战略采购和采购策略战略采购和采购策略在采购管理中的应用随着全球化和市场竞争的不断加剧，采购管理成为企业管理中至关重要的一环。

在采购过程中，战略采购和采购策略的运用能够帮助企业提高采购效率、降低采购成本、保证采购质量，对于企业的发展具有重要意义。

一、战略采购的概念及作用战略采购是指企业利用市场信息和供应商合作战略，在全面了解市场情况与供应商实力的基础上，制定长期的采购计划以实现企业为追求竞争优势而设定的业务目标。

战略采购的作用主要体现在以下几个方面：1. 降低采购成本战略采购能够通过与供应商的战略合作来实现批量采购并获得更有利的价格折扣，从而降低采购成本。

此外，通过合理评估供应商的技术能力和服务水平，选择具备成本竞争力的供应商也能够帮助企业降低采购成本。

2. 提高供应链稳定性战略采购可以帮助企业建立稳定的供应链，减少供应链中的不确定因素。

与供应商建立长期的合作关系，可以提高供应商对企业需求的理解和配合度，降低供应风险，确保企业能够及时获得所需物资和服务。

3. 优化采购流程战略采购通过对采购流程的优化，能够减少重复的操作和浪费的时间成本。

同时，战略采购还可以借助信息技术来提升采购自动化程度，实现电子化采购管理，进一步提高采购效率。

二、常见的采购策略在采购管理中，企业可以根据具体的需求和市场情况制定适合自身的采购策略。

下面介绍几种常见的采购策略：1. 限定供应商数量的策略这种策略是企业根据自身需求和市场情况，对供应商数量进行限定，确保与少数供应商建立长期稳定的合作关系。

这样可以降低管理成本，提高与供应商的协作水平，实现采购流程的优化。

2. 多源采购策略多源采购策略是指企业同时从多个供应商处采购同一种类的物资或服务，以降低采购风险和获得更有竞争力的价格。

这种策略可以通过对供应商的评估和比较来选择最优的供应商，确保物资质量和供应稳定性。

3. 与供应商共同开发创新策略这种策略是企业与供应商共同合作，进行产品或服务的创新开发，以满足市场需求并提高竞争力。

第5章战略采购

利用供应商进行创新

为利用供应商在研发方面的能力和技术，本田开发了一个名为‚参与设计‛的机制，直接把重点集中在供应商的早期参与上。在一个新项目的最初期，本田从外部供应商中‚邀请‛ 嘉宾设计师——每次100个之多，让他们身处本田的生产车间，同在职工程师、设计师和技术人员们一起并肩工作。

从传统采购到战略采购

从关注单价到更多地关注总成本供应商的数目由多到少甚至到单一与供应商的关系由短期交易到长期合作采购部门的角色由被动执行到主动参与
采购的核心价值

影响成本结构影响交付周期与产品上市影响灵活性影响质量影响盈利影响供应商关系
采购部门的早期参与
维护成本
售后成本
组织变革

对业务流程的影响改变组织需求信息技术的作用
采购流程的优化

可遵循‚三个四‛即 ‚四分开‛（申请人，采购人，收货人，付款人） ‚四个要素‛（事情，人，时间，标准） ‚四大手法‛（ECES即 Eliminate取消； Combine合并; Re-Organize重组； Simplify简化）

本田哲学形成于1954年，始自本田先生将他提出的‚挑战性精神‛，即‚保持国际化观点，努力在合理的价格水平上提供高效率的产品，以满足世界各地顾客的要求。‛在这个原则基础上，本田在每个不同市场上都发展了自己的独立地位，将销售、产品开发和运作进行本土化，使之与每一个地区的当地顾客、期望和能力相一致，以此寻求较高的顾客满意。本田的战略采购工作亦做得很好，上述的六种战略采购能力都已经融入公司的日常采购实践中，而其中的三种则发展得尤为突出，它们是：建立总成本模型、建立和维护供应商关系、利用供应商创新。

战略采购与采购管理讲解

●供应商的绩效指标（CRITERIA）●对供应商的反馈（FEEDBACK）●行动计划（Action PLANNING）●竞争力考虑）●供应商大会（Supplier SEMIANR）三）供应商能够的数据库管理：●MIS系统●合同系统●定单系统●技术与工程●财务与价格●绩效与反馈四）供应商的合同关系管理合同与协议，合同模型，合同管理，合同关系，法律关系，违约责任，赔偿损失条款，担保条款，保密条款，资产保存和维修条款，价格变动条款，索赔条款等。

五）供应商的关系管理（SUPPLIER RELATIONSHIP）Ombudsman PROCESS八、采购成本控制目的：提供精确的成本信息供领导层进行战略性的决策和取得竞争性的价格优势。

●成本与利润的简要●成本的影响因素●总成本的概念：TOTAL COST●ABC的概念：Activity Based Costing1.成本与利润内部成本占总成本的比例逐年下降某公司1960年外部采购40%；1995年为70%；1995年某公司外部采购$12B；利润-$1。

3B。

（GP=1。

3/12=10。

8%）如果采购成本降低5%，利润会上升？采购成本12-0。

6M=11。

4M，利润=1。

3+0。

6=1，9B毛利润GP=1。

9/11。

4=16。

6%，利润增长率：（1。

9-1。

3）/1。

3=46%所以降低成本可祈祷举足轻重的作用。

2、如何降低成本？成本构成：●直接人工7%●R&D&E 10%Activity Based Costing as a base for understanding the source of process cost 。

ABC是一种基于对过程成本理解的方法论。

定义：ABC是一种衡量企业活动，资源，成本对象的成本及表现的方法论。

资源被分配到每一种活动中，这活动基于用途分摊到某个成本对象上。

ABC认知到成本驱动与企业活动之间的不寻常的联系。

——摘自《Journal of Cost Management》杂志九、采购流程的设计与实施1、采购流程与内部流程●内部申请流程●内部审批流程●采购流程●PO/CONTRACT形成●PO/CONTRACT审批流程●付款与验收流程●文件控制流程●内部审计●外部调查2、采购流程目的：满足申请人的要求、控制成本、确保质量、服务、交货符合公司的各项规定。

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一、战略采购与采购管理理念随着全球经济国际化的加强，采购职能也随之发生深远的变化。

1）随着企业的兼并、重组的加剧，企业的规模向着取长补短和强强联合的方向，向着扩大自身市场份额和利益最大化的方向迅速发展。

2）大多数中小企业在扩张中，从片面追求多元化、多角化的盲目扩张，走向专业化和细分市场的道路。

由于这种专业化和集成化的发展，企业内部供应战略也从大而全，企业内部/集团内部自给自足向着外包、外购的方向发展。

这促进了采购组织的发展，同时也对采购技术及采购人员提出了更高的要求。

企业之间也由相互竞争的关系向着竞争/合作共存的方向发展。

INTERNET的发展使得企业的竞争更加普遍，企业的联系与信息交流更加迅速和有效，供应商资源/战略伙伴已成为企业的发展重要条件。

上述两种趋势，不仅是企业的规模与形式的变化，它深深影响了每一个身处激烈竞争的市场的企业。

企业总是在同时扮演着两个角色客户和供应商，从企业经营战略的角度来看，客户的谈判能力和供应商的谈判能力是影响企业的竞争环境的重要因素。

组织的采购能力对降低成本、提高公司核心竞争力是必不可少的一环。

采购同时又是供应链管理的重要一环，他对物料的监控、物流的速度与质量、客户的满意度都起着至关重要的作用2）供应职能的重要性由来采购金额占销售收入的百分比采购内容的覆盖：生产、服务、转包采购的区域：全球采购的影响由内及外：延伸至客户，延伸至研究开发3）采购的内涵与外延：SOURCING&FUILFILLMENT订单操作-供应商筛选-谈判-签合同-跟踪-供应商管理/项目管理-流程的完善-数据处理和分析-计划和控制4）采购活动范围与公司绩效的关系：随着经济的全球化发展，公司的核心竞争力始终是成败的关键。

采购部门通过对供应商资源的开发和对供应链的培育，对成本优势、供应渠道优势有着不可替代的作用，波特的竞争战略也说明采购的谈判能力是竞争成败的五大因素之一。

5）采购管理的发展2、战略采购与采购战略1）制造与采购的选择Buy/make decision：是财务决策的重点。

随着供应商队伍的专业化的发展，聪明的购买可以节省开支，取得市场上的采购优势（PPCA，GPCA）。

近来，对设备的采购有另一种趋势，即以租代买。

如办公设备、IT设备等。

对于许多的服务如维修、保安、清洁、复印、班车等等都可以下包出去，这可以节省大量开支和人工。

2）专业化生产商与集成型生产商我们采购的大多数物品存在着大量的供应商，这些供应商中有些只生产这类物品，我们称之为专业化供应商，而有些供应商则生产不止一个类型的物品，而可能涉及某一个领域或行业。

如生产电视机的企业，不同于家电企业。

生产计算机不等于是IT企业。

3）跨国经营与国际化采购中国进入WTO后，给所有企业打开了与国外企业采购与销售的窗口。

当然外国公司的产品会由于关税的降低而以更低的价格和中国企业竞争。

而采购也可以在更大范围内挑选更为合适的供应商。

国际化采购（Global sourcing）不仅是国际贸易的一环，同时对我们整合我们的供应链也是一个难得的机会。

4）采购组织的中心化与全球化采购如此重要，既要面对生产、同时要满足市场和客户的要求，构建一个高效的能发挥作用的组织，必须能整合内部和外部资源的，必须是全球化和集中管理的。

对跨国公司和大型采购组织，选拔一流采购人员，建立完善采购流程和制度，利用最新IT技术与系统，以形成强大的采购组织是完全必要的。

5）战略分包与外包（STRA TEGIC SOURCING&OUTSOURCING）针对公司和客户的需求，对自身业务关键性材料服务的需求进行战略部署，与认证的供应商结成战略伙伴，在研究开发阶段进行合作，以减少制造中的意想不到的问题，共同面对市场的竞争与挑战。

对于自身没有能力做或虽有能力但成本高于业界水平，可考虑外包。

6）电子商务与电子采购公司内部采购网络采购信息管理●采购规章制度管理●采购人员培训管理/绩效管理●供应商资料及表现查询系统●合同在线查询（COLT）●全球性采购价格信息系统（PSIW）●全球性采购节省体统●内部申请的在线申请及审批（REQ/CAT）●采购申请自动转换为采购定单公司与核心供应商之间建立E-PROCUREMENT（电子化采购）●在线处理定单、开发票、在线付款等。

FOX-EDI。

●各种不同类型的网上订购：软件、硬件、招聘、订票、订酒店等等。

●电子付款（E-COMMERCE）●电子招标（EFQ/RFP）对地区性、全球性招标尤其优势明显。

●与核心供应商形成一体化数字仓库，实现JIT和供应链一体化。

二、采购组织的地位与作用采购部是公司对外对供应商的唯一窗口，也是能对公司客户产生极大作用的组织。

它是连接公司客户和供应商的纽带。

对外：选择/管理供应商，控制并保证价格优势；对内：控制采购流程；保证采购质量和交货周期，能够满足公司生产和市场的需要。

采购部门的职责：●供应商选择与评价：包括供应商的筛选，甄别，评价，认证，培养，审核，考察，评审，资料备案，等等。

●市场价格的专家：对市场（国内/国际）的行情有及时的了解，保证公司在采购价格上的优势。

在市场状况发生明显变化时能够妥善利用供应商的资源和采取适当战略降低风险和取得竞争优势。

●采购部门的职责●制定符合公司规章制度同时满足质量控制和财务制度的采购控制流程，确保公司的采购活动能够满足来自生产部门，市场部门，公司内部的各种采购要求。

●通过不懈的努力，降低采购运作的成本，提高采购效率，提高内部/外部的客户满意度。

●通过人员培训和组织调整，控制采购的合同风险和法律风险，杜绝来自公司内外的对采购流程的侵犯，提高采购部门的纯洁性。

三、采购物品的战略分类及策略采购金额（单价*数量）对量大物资：“汇总/整合”1、竟标采购2、探询最低价3、行业标准对战略性物资：“结盟/伙伴”1、稳定和长期共存2、互利互惠的合作关系重要（bottle-neck）：“重新定位”1、风险分析2、供应保障3、尽可能标准化4、寻找替代品低值量小：减少行政/后勤成本上升，集成●采购供应的战略与目标制定●明确采购和供应链管理的责任和作用●战略采购内容●操作采购内容四、供应市场的分析●市场调研（Market intelligence）●现存供应商分析●未来供应商几个关键问题：1、谁是我们的供应市场的领导者（LEADER）？2、我们打交道的是合适的？3、他们的竞争性如何？4、公司会有什么风险？●供应商的分类销售额低量无规模：灵活但增长潜力有限，本地市场行业领袖：产品品种宽，财务状况好竞争国际市场量小品种多：财务不利但可培养、兼并的对象。

销售额：<500万0=500万 5>5亿10多样性：地区：欧洲、美洲、亚太地区1个地区，1个工厂01个地区，》3个工厂 32个地区，1个工厂 42个地区，》3个工厂 63个地区，1个工厂73个地区，》3个工厂（每个地区）10产品多样性：1个产品 12个产品 33个产品 54个产品85个产品10销售额500（万元）5054结合整个供应范围定位和制定战略对内部影响战略项目（A量大项目（LEVERAGE，B类）：汇总，价值20%，数量70% 非关键项目（C类）：价值10%，数量5-10%，简要订单流程瓶颈项目：量少，技术复杂五、供应商的评估与选择1、多因素比较：1）实力（15%）：技术、技能、容量、竞争力2）合作/服务意识（10%）：响应速度（24H/7D）3）质量（15%）：效率、产品设计、MTBF（MEAN TIME BETWEEN FAILURE）、AQL 4）时间（10%）：交货周期、准时到货5）成本/价格（50%）：设计费、制造费、维护费六、供应商选择与认证管理二）供应商认证流程：1.供应商自我评价：填写供应商信息表，熟悉公司的技术规范和标准；了解审核的主要内容。

2.跨部门的评价小组：确定评审范围，订立提高目标。

由供应经理负责带队并负责所有供应。

3.评价与反馈：应用定量分析工具来分析调查结果，应反馈给供应商，评价供应商的立场。

●收集数据的技术：观察、记录、调查、讨论●整个团队应收集明确目标及达到目标的措施。

●与供应商双向通过整个认证过程的结果：5个强项和5个尚需改进提高的方面，总分和分项得分。

●请供应商在2周内对需要提高的方面给出行动计划。

●认证小组应及时审阅并将意见反馈给供应商。

●适当时间（3个月）再次拜访供应商。

七、供应商管理一）供应商的管理制度●供应商的加入1.经理批准2.财务部门调查3.客户指定的需出具确认函件●供应商的调查：1.工商营业执照，税务登记证，资信登记、注册资本、经营范围2.行业资质和资格证书3.产品、技术、设备、人员、质量4.资源：工厂分布，余数，技术支持，服务等级5.客户名单6.强项与战略计划公司认为必要时由资信调查公司进行财务状况、信用等级调查，也可以安排专门项目调查进行市场调查。

●供应商的审核：●供应商的审计：●供应商的名单：核心供应商、黑名单等●供应商道德与各种方针制定：NO-GIFT LETTERO mbudsman letter二）供应商的绩效管理（SPR）●供应商日（Supplier DAY）●供应商的绩效指标（CRITERIA）●对供应商的反馈（FEEDBACK）●行动计划（Action PLANNING）●竞争力考虑）●供应商大会（Supplier SEMIANR）三）供应商能够的数据库管理：●MIS系统●合同系统●定单系统●技术与工程●财务与价格●绩效与反馈四）供应商的合同关系管理合同与协议，合同模型，合同管理，合同关系，法律关系，违约责任，赔偿损失条款，担保条款，保密条款，资产保存和维修条款，价格变动条款，索赔条款等。

3B。