涉密文件保密管理规定
涉密文件保密管理制度
涉密文件保密管理制度1. 引言涉密文件保密管理是指国家涉密信息和资料在获取、使用、传输、存储、销毁等全生命周期中，按照一定的管理规范和操作程序，采取一系列安全保障措施、综合运用各种安全技术手段和管理手段，保障国家涉密信息和资料的安全保密。
涉密文件保密管理是国家涉密信息保护的基础和核心。
2. 管理要求2.1 法律法规的要求涉密文件保密管理需遵守以下法律法规规定：1.《中华人民共和国保守国家秘密法》2.《涉密信息安全等级保护管理办法》3.《涉密信息系统安全保护技术要求》4.《中华人民共和国网络安全法》5.《涉密信息技术保密管理办法》等2.2 安全保障制度的要求涉密文件保密管理需建立以下安全保障制度：1.保密管理制度：建立涉密文件的安全保密管理制度，明确涉密文件的保密等级、审查和审批机制、使用管理和传输管控等要求。
2.人员管理制度：制定人员资格审查等等人员管理制度，明确人员涉密责任及工作职责。
3.技术防范制度：建立涉密文件技术防范制度，加强对信息技术有相关安全要求。
4.物理保护制度：建立涉密文件物理保护制度，保证物理安全和访问管理的管理要求。
5.事件处置制度：建立涉密文件事件处置制度，各种安全事件的处置要求。
3. 管理流程3.1 审查和送审流程1.秘密、机密、绝密和指定保密信息由项目负责人提交给保密办公室，由保密办公室负责信息保密审查，经过保密审查合格后方可送审，送审要签署相关资料表格，保证审批程序规范化。
2.保密审查合格，组织审批机构召开审批会议，根据文件明细及其内容、使用范围和使用期限确定保密等级和期限。
3.根据保密等级和期限，制定使用规定并经过责任人复核签字后实施。
3.2 存储和传输流程1.对机密、绝密和指定保密信息，建立单独机房、单独网段和独立服务器进行存储，并采用加密措施加强防护。
2.对涉密文件在传输中的安全保障要求，采用加密措施进行保护，并对数据传输进行记录，以保证传输的跟踪性和管理性。
3.3 使用和销毁流程1.对秘密、机密和绝密信息的使用需按照安全控制要求实施。
涉密文件保密管理制度
涉密文件保密管理制度一、制度概述本制度是为了规范涉密文件的管理，保障国家和人民的利益，防止泄密事故的发生而制定的。
本制度适用于我单位涉密文件的保密管理。
二、分类管理涉密文件分为绝密、机密、秘密三个级别，并采取不同的保密措施。
2.1 绝密文件绝密文件是国家最高机密文件，泄密对国家安全、经济建设和社会稳定造成的危害极大。
绝密文件交换时，必须采用加密方式，并在文件上进行标注。
2.2 机密文件机密文件对国家利益和人民根本利益具有重要影响，泄密对国家安全、经济建设和社会稳定造成的危害较大。
机密文件交换时，必须采用保密信封，加盖“机密”字样的密封戳。
2.3 秘密文件秘密文件适用于对国家利益和人民根本利益有一定影响，但泄密的危害相对较小。
秘密文件交换时，可以采用平信或密封信方式交换。
三、管理要求3.1 文件标识对所有涉密文件，应在文件上进行标注。
标注内容应包括文件名称、编制日期、编制部门、密级和保密期限等信息。
3.2 存储要求涉密文件应妥善保管，确保其不被非法获取。
文件存储应按照密级进行分类，存放在专门的密闭柜中，并限定使用范围、使用时间和使用人员。
3.3 传输要求涉密文件传输前，应根据文件密级采取不同的保密措施，确保传输过程中信息不被非法获取。
在传输中采用加密、互信协议或其他相关技术手段进行保密传输。
3.4 安全销毁涉密文件在使用完毕后应立即送交保密部门进行安全销毁，以确保其不被非法获取。
在销毁中应采用撕裂、烧毁、粉碎等方法，以保障文件信息不被泄露。
四、责任制度4.1 主管领导主管领导是涉密文件保密管理工作的直接责任人，应当按照本制度的要求，严格把好保密工作的关。
4.2 保密管理员保密管理员是具体执行涉密文件保密管理制度的专职人员，应当具备相关的保密知识和技能。
4.3 使用单位使用单位为涉密文件的具体使用人员，应当对该文件保密情况负责并严格遵守相关规定。
五、违规责任对未按照本制度对涉密文件进行保护和管理的单位和个人，将视情节轻重进行追究责任，并给予相应的处理。
涉密文件保密管理制度
涉密文件保密管理制度一、背景介绍为保护国家秘密和各级政府机关、企事业单位重要涉密文件的安全，加强对涉密文件的管理，制定本《涉密文件保密管理制度》。
二、适用范围本制度适用于国家机关及其内设机构、事业单位、企业、社会组织等各类拥有秘密工作的组织。
三、保密文件的分类和密级根据《中华人民共和国保密法》和有关规定，涉密文件分为绝密、机密、秘密三个密级。
绝密：对国家安全和重大利益直接影响极大，泄密可能造成特别重大损失的文件。
机密：对国家安全和重大利益产生重要影响，泄密可能造成重大损失的文件。
秘密：对国家安全和重大利益产生某种程度影响，泄密可能造成一般损失的文件。
四、保密文件的管理1. 保密文件的起草和编制（1）起草人在编制保密文件时，应根据涉密信息的特点，选择恰当的密级，并对文件进行标注，确保文秘室正确理解密级。
（2）编写保密文件时，应确保文字简练明确、表达准确、逻辑性强，不得让非授权人员推测或推理出有关涉密信息。
2. 保密文件的传递和交接（1）保密文件应以加密电子文档或加密存储介质的方式进行传递和交接。
传递和交接时，应记录保密文件的接收和发放情况，并由相关人员进行签字确认。
（2）文件传递和交接过程中，必须保证传递和接收环节的安全性，确保保密文件不泄露。
3. 保密文件的存储和保管（1）保密文件应存放在专用地点，确保安全可靠。
（2）存储保密文件的地点应设有相应的安全措施，如防火、防水、防盗等设备，并由专人负责保管。
（3）存储保密文件的房间或柜子应进行实物密码锁、电子密码锁等防护措施。
（4）每一份涉密文件都应有相应的档案编号，并建立档案登记簿，记录文件的入库和出库时间，确保文件的安全性和完整性。
4. 保密文件的阅览和复制（1）查阅保密文件的人员必须具备相应的许可证，并经过批准后方可查阅。
（2）查阅保密文件的人员，应守法守规，不得擅自复制、摄影或拍摄相关内容。
（3）复制保密文件时，应采用特定的复制设备，同时需要记录复制文件的数量，并由负责人进行签字确认。
加强涉密文件规定管理(3篇)
第1篇随着社会经济的快速发展，信息安全已成为国家战略的重要组成部分。
涉密文件作为国家秘密的载体，其管理工作的严谨性和规范性直接关系到国家安全和社会稳定。
为进一步加强涉密文件的管理，确保国家秘密的安全，本文将从涉密文件的定义、涉密文件管理的重要性、现行涉密文件管理规定、存在问题及对策等方面进行探讨。
一、涉密文件的定义涉密文件是指含有国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息的文件。
根据保密程度的不同，涉密文件可分为绝密、机密、秘密三个等级。
其中，绝密文件是最重要的国家秘密，泄露后可能对国家安全和利益造成特别严重的损害；机密文件是重要的国家秘密，泄露后可能对国家安全和利益造成严重的损害；秘密文件是一般的国家秘密，泄露后可能对国家安全和利益造成损害。
二、涉密文件管理的重要性1. 维护国家安全：涉密文件涉及国家政治、经济、军事、科技等领域，管理不善可能导致国家秘密泄露，损害国家安全。
2. 保障国家利益：涉密文件中的商业秘密、技术秘密等，是企业在市场竞争中的优势，管理不善可能导致企业利益受损。
3. 维护社会稳定：涉密文件可能涉及社会敏感问题，管理不善可能导致社会秩序混乱。
4. 保障公民权益：涉密文件中可能包含个人隐私，管理不善可能导致公民权益受到侵害。
三、现行涉密文件管理规定1. 制定涉密文件管理规定：明确涉密文件的范围、保密等级、管理职责等。
2. 建立涉密文件登记制度：对涉密文件进行登记，确保文件流向可追溯。
3. 实施涉密文件审批制度：对涉密文件进行审批，确保文件传递、使用、销毁等环节的安全。
4. 加强涉密文件存储管理：确保涉密文件存储环境的安全，防止文件丢失、损坏。
5. 开展涉密文件保密培训：提高涉密文件管理人员的安全意识和保密技能。
6. 定期开展涉密文件检查：确保涉密文件管理制度的落实。
四、存在问题1. 涉密文件管理意识不强：部分单位对涉密文件管理的重要性认识不足，存在麻痹大意、疏于管理等问题。
2. 涉密文件管理制度不完善：部分单位涉密文件管理制度不健全，缺乏可操作性。
涉密文件保密管理制度
涉密文件保密管理制度一、总则为了加强涉密文件的保密工作，确保国家机密和企业商业秘密等的安全，制定本涉密文件保密管理制度。
本制度适用于本单位所有涉密文件的管理工作。
二、涉密文件的分类和等级1.涉密文件分为三个等级：绝密、机密、秘密。
根据文件的重要程度和泄密后可能带来的损失来划定文件等级。
3.涉密文件的等级划定和变更须经过涉密文件检查委员会的审核和批准。
三、涉密文件的存储和传输1.涉密文件必须保持完整、准确，并妥善存放在专门的涉密文件保管柜中，严禁将其带离工作场所。
2.涉密文件的传输必须采取加密通信手段，确保传输过程的密文安全。
3.涉密文件的传输必须由经过相应保密培训的人员进行，并记录传输情况，以备查阅和追溯。
四、涉密文件的使用和查阅1.涉密文件的使用必须遵守保密规定，并严格按照文件的等级使用。
2.涉密文件的查阅必须经过涉密文件检查委员会的批准，并由专门的查询人员进行操作，记录查阅情况。
3.涉密文件的查阅记录必须保存一定的时期，并及时报告涉密文件检查委员会。
五、涉密文件的销毁1.涉密文件的销毁必须经过涉密文件检查委员会的批准，并由专门的销毁人员负责操作。
2.涉密文件的销毁必须采取安全有效的方式，如粉碎、火化等，确保信息无法恢复。
3.涉密文件的销毁记录必须保存一定的时期，并报告涉密文件检查委员会。
六、涉密文件的责任追究1.对于未按照本制度要求管理涉密文件的人员，将依法追究相应的责任。
2.对于泄露涉密文件或滥用涉密权限的人员，将依法追究法律责任，并给予相应的纪律处分。
3.对于涉密文件的遗失或损毁，责任人需承担相应的经济赔偿责任，并依法给予相应的纪律处分。
七、涉密文件的安全保障1.本单位将建立完善的涉密文件保密管理系统，确保涉密文件的安全性和可控性。
2.加强财物、网络等安全保障工作，防止非法入侵和信息泄露。
3.加强对涉密文件管理人员的培训和考核，提高保密意识和应急处理能力。
八、附则本制度自发布之日起正式执行，任何单位和个人都必须遵守本规定。
涉密文件管理规定完整版
涉密文件管理规定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】秘密文件、资料管理制度第一章秘密文件、资料的收发第一条秘密文件、资料的收发应由保密员负责。
因特殊情况,保密员不在单位时,由分管领导指定专人负责。
第二条秘密文件、资料的收发应采用保密部门统一印制的收(发)文登记簿进行登记,以规范管理。
登记的项目一般包括收(发)文时间、收(发)文单位、文件字号、文件标题、秘密等级、文件份数、收(发)文编号(即按年度编排顺序号)等。
各项登记均应准确,无误。
第三条收发秘密文件、资料,必须履行签收手续,明确交接双方的责任。
第四条接收秘密文件、资料的程序如下:（一）首先要检查包装是否完整,并将件数、发送编号、密级、收件单位与送件单位进行认真对照,核实无误后,在回执清单上签上姓名、日期和加盖文件收发专用印章,证明已经收到。
（二）签收后即打开包装,检查是否存在错发或数量不对等现象。
如发现问题,要及时向发出单位查询,防止漏失。
如无差错,应随即在收文登记簿上进行登记,并在文件、资料的首页上方加盖本单位的收(发)文印章,并填上收文编号和日期。
第五条对外发出秘密文件、资料,必须严格按照规定的范围发放,不得擅自扩大范围。
程序如下:（一）按照确定的发放范围,在发文登记簿上按对应的栏目要求进行登记。
（二）在文件、资料首页上方盖上单位的收(发)文印章,用号码机打上发文编号。
（三）在信封面左上方标志好秘密等级及发文编号,并准确书写收件单位的地址和名称。
（四）核点数量并进行封装。
如果在同一信封内装几份或几个不同内容的秘密文件时,要在发文登记簿上记录清楚,信封面上要标明其中的最高密级。
（五）秘密文件发出前,要认真清点核对,确保收件单位、发文编号、密级准确。
（六）由单位保密员按发放范围发放。
第二章秘密文件、资料的传阅第一条传阅秘密文件、资料应由保密员专人负责。
先由单位主管领导根据文件、资料的密级和制发机关、单位的要求,以及工作实际,确定知悉的范围,然后由保密员负责传阅;任何机关、单位和个人不得擅自扩大国家秘密的知悉范围。
学校涉密文件保密管理制度
学校涉密文件保密管理制度学校涉密文件保密管理制度一、总则为规范学校涉密文件的管理和使用，保障学校信息安全，确保涉密文件的保密、完整和可控，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于学校所有涉密文件的管理和使用。
三、保密级别学校涉密文件按照国家保密标准划分为绝密、机密和秘密三个级别。
四、涉密文件的起草、审批与发布1. 涉密文件的起草由专门委派的责任人负责，起草人必须具备相应的保密知识和技能，并在文件上签署起草人姓名和日期。
2. 起草人应按照保密级别要求填写文件密级，并依据实际情况填写涉密程度、发布限制、保密期限等信息，并在文件上签署密级和保密期限。
3. 起草人完成起草后，将文件提交给保密审批人员进行审查。
4. 保密审批人员应对文件的保密性、完整性以及安全性进行审查，并在文件上签署审批人姓名和日期。
5. 审批通过的文件由起草人负责保存，并由指定人员进行发布。
五、涉密文件的存档和管理1. 涉密文件应电子化保存，并进行分类归档。
2. 涉密文件的存储设备必须设置密码，并定期对密码进行更改。
3. 存档的电子文件必须有备份，并存放在不同的安全地点。
4. 涉密文件的存档室必须设置门禁系统，并对存放文件的人员进行严格管理和监督。
六、涉密文件的传递与传输1. 传递涉密文件必须进行密封，并标明文件的密级和保密期限。
2. 传递涉密文件的人员必须经过身份确认，并记录在传递记录簿上。
3. 传递涉密文件的通信设备必须加密，并进行实时监控。
4. 传输涉密文件的电子设备必须安装防火墙，并定期检查和更新防护软件。
七、涉密文件的使用和销毁1. 使用涉密文件的人员必须经过保密培训，并签署保密承诺书。
2. 使用涉密文件的人员必须按照文件的保密级别和发布限制进行使用，并不得私自复制或外传。
3. 使用涉密文件后必须及时上锁并归还，避免遗失和泄漏。
4. 涉密文件的销毁必须使用特定的销毁设备进行，销毁过程必须进行记录，并签署销毁人姓名和日期。
八、违规处理和责任追究1. 对于未经批准泄露、故意损坏、滥用和私自复制涉密文件的行为，学校将按照保密规定进行惩戒，包括记过、留校察看、辞退等。
涉密文件保密管理制度
涉密文件保密管理制度涉密文件保密管理制度第一章总则为保护国家机密和其他涉密信息的安全，推进涉密信息的保密工作，特制定本制度。
第二章涉密文件的范围和分类涉密文件是指包含国家秘密和其他涉密信息的文件，包括：机密、秘密、内部、限制、公开的涉密文件，以及其他需要保密的文件。
第三章涉密文件的保密级别涉密文件按照保密程度，分为机密、秘密、内部、限制、公开五个级别。
机密级别的涉密文件是国家机密和其他机要信息的文件，泄密后对国家安全造成严重危害。
秘密级别的涉密文件是与国家安全、经济安全和社会稳定密切相关的文件，泄密后对国家和社会利益造成重大损失。
内部级别的涉密文件是参与涉密工作的机构和工作人员的日常工作和内部会议记录等。
限制级别的涉密文件是含有商业秘密、个人隐私等敏感信息的文件。
公开级别的涉密文件是不属于机密、秘密、内部和限制级别范围的文件。
第四章涉密文件的管理1. 涉密文件必须由专人负责管理，严格按照保密级别进行分类、编号并存放，定期审核归档。
2. 涉密文件在传递过程中，必须使用保密手段，如密码、加密等，双重加密必须使用符合国家标准的加密算法及密钥。
3. 涉密文件的外传必须取得上级机关或直接领导的审批，并按照批准的方式进行外传。
4. 涉密文件的复制必须经过上级机关或直接领导批准，复制件的安全性和保密性须与原件相同。
5. 涉密文件在出现遗失、泄密等情况时，必须立即向上级机关或保密责任人报告，并按照报告程序进行处置。
第五章涉密文件的使用1. 机密、秘密级别的涉密文件必须安排专人保管，限制级别的涉密文件在办理时，必须做好安全防范工作。
2. 参与涉密工作的人员必须经过保密培训，掌握保密知识和保密技能，严格执行涉密工作规定，保守国家机密和其他机要信息。
3. 涉密文件的使用必须按照保密级别权限分类使用，不得随意传递、复制和取出。
第六章涉密文件的销毁和归档1. 已非保密需求的涉密文件必须按照规定及时销毁。
2. 涉密文件的归档必须严格按照保密级别进行分类，标注文件编号、文件名称、保密级别、归档时间及保管人等信息。
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涉密文件信息资料保密管理制度
一、涉密文件信息资料保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则.
一、根据实际工作需要配备一名保密专干,具体负责涉密文件信息资料的日常管理工作.
二、建立专门的涉密文件信息制度资料登记制度,与非涉密文件信息资料分别登记管理.
三、建立涉密文件信息资料借阅、使用登记制度,借阅和使用涉密文件信息资料,要及时办理登记手续,随时掌握涉密文件信息资料的去向.
四、涉密文件的复印需有单位领导审批同意方可进行,复印件视同原件管理,要及时办理去向登记手续.
二、涉密文件的收文与传阅
一、文件管理人员收到涉密文件后,应在专用的登记本上予以登记.登记后,交局办公室负责人确定传阅范围.
二、文件管理人员应严格按照确定的传阅范围进行传阅.送阅涉密文件应使用专用的文件夹,一般应当面送交,立等收回,严禁随意放置其办公桌上.传阅领导或者工作人员确实因工作需要保留的,也应在阅读使用完毕后及时交还或者通知相关人员收回,不可直接转入下一环节.文件管理人员应对滞留他处的涉密文件进行登记,随时掌握其去向.
三、涉密文件的批示件送达按涉密文件分发要求进行；批示件办理完毕后,应及时将批示件或者复印件退还文件管理人员.
三、涉密文件资料的使用保管
一、涉密文件信息资料的借阅、复制、下载
1、借阅涉密文件信息资料,应当经本机关、单位的主管领导批准,严格履行报批手续.
2、涉密文件信息资料一般不得复制、下载,确因工作需要的,应当向单位主管领导请求并经制发单位批准.复制、下载的涉密文件信息资料视同原件管理.
3、复制涉密文件信息资料,要履行登记手续,并不得改变其密
级、保密期限和知悉范围.
二、涉密文件信息资料的保存
1、涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中,与非涉密文件信息资料分别存放,并定期进行清查,核对.
2、涉密电子文件应当存储在涉密计算机中.
3、工作人员离开办公场所,应当将涉密文件信息资料及时存放在文件柜中.
4、涉密文件信息资料管理人员离岗、离职前,应将所保管的涉密文件信息资料全部如数清退,并办理移交手续.
5、需要归档的涉密文件信息资料,应当按照国家档案管理规定及时归档.
四、涉密文件信息资料的清退销毁
一、每年对本单位的涉密文件信息资料进行清理,要逐件进行清点,除需留存或者存档的资料外,一律填写销毁文件目录和涉
密载体销毁登记表,经单位主管领导审核后送区保密局统一销毁,
禁止私自销毁涉密文件信息资料.
二、严禁将涉密文件信息资料作为废品出售给物资废品收购站.。