人员外出管理制度

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公司人员外出放行管理制度

公司人员外出放行管理制度

第一章总则第一条为加强公司人员外出管理,确保公司资产和人员安全,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括在职员工、实习生等。

第三条本制度遵循安全、高效、规范的原则。

第二章适用范围第四条员工因公外出需办理放行手续,包括但不限于以下情况:(一)出差;(二)参加培训、会议、考察等;(三)因工作需要外出办事;(四)因私事请假外出。

第三章职责第五条综合管理部门负责本制度的组织实施和监督检查。

第六条员工所在部门负责人负责审批员工外出放行手续。

第七条综合管理部门负责员工外出放行手续的办理和登记。

第四章外出放行手续办理第八条员工因公外出,需提前填写《员工外出放行申请表》,内容包括:(一)外出事由;(二)外出时间;(三)目的地;(四)联系方式;(五)预计返回时间。

第九条员工所在部门负责人对《员工外出放行申请表》进行审核,并在规定时间内审批。

第十条综合管理部门对审批通过的《员工外出放行申请表》进行登记,并发放《员工外出放行证》。

第十一条员工持《员工外出放行证》外出,如遇特殊情况需变更行程,应及时向所在部门负责人报告,并重新办理放行手续。

第五章安全保障第十二条员工外出期间,应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,确保自身安全。

第十三条员工外出期间,如遇紧急情况,应及时向公司汇报,并采取必要措施保护自身和公司利益。

第十四条综合管理部门负责跟踪员工外出情况,确保员工安全。

第六章奖励与处罚第十五条对遵守本制度,表现突出的员工,给予表扬或奖励。

第十六条对违反本制度,造成不良后果的员工,按照公司规章制度进行处罚。

第七章附则第十七条本制度由综合管理部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施。

本制度的目的是确保公司人员外出安全,提高工作效率。

请全体员工严格遵守,共同维护公司良好秩序。

外出人员安全管理规定(3篇)

外出人员安全管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为确保公司员工外出期间的人身安全和财产安全,提高公司安全管理水平,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有因公、因私外出的人员,包括但不限于业务人员、管理人员、技术人员等。

第三条公司应建立健全外出人员安全管理制度,明确责任,加强监管,确保外出人员的人身和财产安全。

第二章外出前的准备工作第四条外出前,外出人员应向所在部门负责人提出书面申请,说明外出原因、时间、地点、路线、陪同人员等。

第五条外出部门负责人应审查外出申请,确保外出目的明确、时间合理、路线安全,并报公司安全管理部门备案。

第六条外出人员应接受公司安全管理部门的安全教育和培训,掌握必要的安全知识和技能。

第七条外出人员应携带以下必备物品:1. 身份证件;2. 手机、充电器;3. 个人常用药品;4. 外出路线图;5. 公司联系方式;6. 其他必要物品。

第三章外出期间的安全管理第八条外出人员应遵守国家法律法规,尊重当地风俗习惯,维护公司形象。

第九条外出人员应保持通讯畅通,确保遇紧急情况能及时联系到公司。

第十条外出人员应遵守交通规则,确保行车安全。

第十一条外出人员应住宿在安全可靠的场所,注意防火、防盗、防骗。

第十二条外出人员应妥善保管个人物品,防止丢失或被盗。

第十三条外出人员应遵守住宿场所的规章制度,保持良好的生活习惯。

第十四条外出人员应密切关注天气变化,做好防寒、防晒、防暑等措施。

第十五条外出人员应尽量避免单独行动,尽量结伴而行。

第十六条外出人员遇紧急情况,应立即采取措施,并迅速向公司报告。

第四章外出结束后的工作第十七条外出人员应在外出结束后,及时向所在部门负责人汇报外出情况,包括外出目的、时间、地点、路线、费用支出等。

第十八条外出部门负责人应审查外出人员的汇报,确保外出任务完成情况。

第十九条外出人员如有违反本规定的行为,公司有权给予警告、记过、降职、辞退等处分。

第五章附则第二十条本规定由公司安全管理部门负责解释。

第二十一条本规定自发布之日起施行。

外出人员安全管理规定(三篇)

外出人员安全管理规定(三篇)

外出人员安全管理规定第一章总则第一条为了确保外出人员的安全,规范外出人员管理行为,保障外出人员的合法权益,特制定本规定。

第二条外出人员包括公务出差人员、工程项目人员、销售人员等,在出行期间需要注意自身安全和事务处理。

第三条外出人员安全管理遵循以下原则:安全第一,预防为主,依法管理,责任明确。

第四条外出人员安全管理任务由相关部门负责,具体实施按照本规定执行。

第五条外出人员在行程中应当遵守国家法律法规,尊重当地风俗习惯,以和平友好的态度与当地人民交往。

第二章事前准备第六条外出人员在出发前,应当向所属部门填报外出申请详细信息,包括出发时间、行程目的地、计划行程、联系方式等。

第七条外出人员应当及时办理好相关手续,如住宿、交通工具预订、签证等,确保事前准备充分。

第八条外出人员应当充分了解目的地的安全情况,关注外出人员安全提示,及时调整行程安排。

第九条对于前往危险区域的外出人员,须经过特殊审批,确保在有关部门的监护下进行行程。

第三章行程安全第十条外出人员在行程中要保持警惕,尽量避免单独行动,重要场所需要有搭档陪同或紧急联系人。

第十一条外出人员发现可疑人员或异常情况时,应及时向当地警方报警,并及时向上级部门汇报情况。

第十二条外出人员应合理安排行程,尽量避免夜间外出或者前往偏僻地区,减少自身安全风险。

第十三条外出人员应随身携带证件、保险单等重要文件,丢失应及时报案处理。

第十四条外出人员在使用公共交通工具时,应注意个人财产安全,防范盗窃行为。

第四章应急处置第十五条外出人员遇到紧急情况,如自然灾害、恐怖袭击等,应当按照当地救援机构提供的指引行动,并及时与上级部门联系。

第十六条外出人员在行程中遇到交通事故、人身伤害等情况,应及时报警并提供详细信息给相关部门。

第十七条当外出人员的人身安全受到威胁时,可以通过合法手段采取必要防护措施,确保自身安全。

第十八条上级部门应建立健全外出人员应急处置机制,及时处理外出人员遇到的紧急情况。

员工外出管理制度文库

员工外出管理制度文库

员工外出管理制度文库
第一条总则
为规范公司员工外出管理,提高工作效率,确保工作安全及员工健康,制定本制度。

第二条适用范围
本制度适用于公司所有员工的外出管理行为。

第三条外出事由
员工外出需提前向直接主管提出申请,并注明外出事由,外出时间及地点。

第四条外出审批
员工外出申请需经直接主管审批,主管可根据外出事由,工作重要性等因素来决定是否批
准外出。

第五条外出通知
经批准外出后,员工需提前向相关部门或同事做好外出通知,并告知外出时间及联系方式。

第六条外出期间工作安排
员工外出期间,需提前将相关工作交接给他人,并确保工作的正常进行。

第七条外出报销
外出期间产生的费用应做好相关报销手续,并提供有效的发票及报销单据。

第八条外出安全
外出期间员工需注意安全,遵守相关交通法规,确保自身和他人的安全。

第九条外出纪律
员工外出需遵守公司相关规定,不得私自外出或擅离职守。

第十条外出违规处理
如员工违反本制度规定,公司有权做出相应处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣
减工资等处罚。

第十一条附则
本制度解释权归公司所有,并拥有修改及解释的权利。

以上制度自发布之日起正式执行。

制定单位:公司名
制定日期:XXXX年XX月XX日
制定人:XXX
审定单位:公司高层管理部
审定日期:XXXX年XX月XX日
审定人:XXX
员工外出管理制度是公司管理制度的一部分,对于规范员工的外出行为,确保工作的正常进行和员工安全有着重要作用。

希望全体员工能够严格遵守本制度,共同营造一个和谐、安全的工作环境。

单位外出人员管理制度

单位外出人员管理制度

第一章总则
第一条为了加强单位外出人员管理,保障单位安全和员工利益,提高工作效率,根据国家有关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于单位全体外出人员,包括出差、培训、调研、学习等。

第三条单位外出人员管理遵循以下原则:
(一)安全第一,预防为主;
(二)明确责任,加强监督;
(三)简化手续,提高效率;
(四)强化服务,保障权益。

第二章外出审批
第四条单位外出人员需提前向部门负责人提出申请,填写《单位外出人员审批表》。

第五条部门负责人对申请进行审核,确认外出必要性、安全性、合规性后,签署意见。

第六条经单位领导审批同意后,方可安排外出。

第七条外出人员需携带《单位外出人员审批表》及相关证明材料。

第三章外出期间管理
第八条外出人员应遵守国家法律法规,维护单位形象。

第九条外出人员应按时向部门负责人汇报工作进展和行程安排。

第十条外出人员应遵守交通规则,确保自身及他人安全。

第十一条外出人员应节约开支,合理使用单位经费。

第十二条外出人员应爱护公共财物,不得擅自将单位物品带出。

第四章外出结束
第十三条外出人员完成任务后,应及时返回单位。

第十四条外出人员需向部门负责人汇报工作成果,提交《单位外出人员工作总结》。

第十五条部门负责人对工作成果进行审核,确认无误后,签署意见。

第十六条外出人员需将《单位外出人员审批表》及相关证明材料归档。

第五章附则
第十七条本制度由单位行政部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

第十九条本制度未尽事宜,按照国家有关法律法规和单位相关规定执行。

公司员工外出管理制度范文(三篇)

公司员工外出管理制度范文(三篇)

公司员工外出管理制度范文第一章总则第一条为加强公司员工外出管理,规范员工外出行为,提高工作效率,制定本制度。

第二条员工外出是指员工因工作需要离开工作岗位,外出执行工作任务。

第三条本制度适用于公司全体员工。

第四条公司鼓励员工合理安排外出行程,提前向领导汇报并取得批准。

第二章外出报备第五条员工外出前,应填写《员工外出报备单》,详细填写外出事由、时间、地点、联络方式等信息。

第六条员工应将填写完整的外出报备单提交给直接上级,上级批准后方可外出。

第七条若员工因紧急情况需要临时外出,应及时向直接上级、人事部门通报,并留下书面报备。

第八条员工不得私自外出,否则将视为旷工处理。

第三章外出安全第九条员工外出时应注意人身和财产安全,确保人身安全不受侵害。

第十条外出期间,员工应注意保管个人财物,如遇财物丢失或损失应及时报案。

第十一条员工外出时,应遵守交通规则,注意安全驾驶或步行。

第十二条异地出差或出国出境的员工,应按照公司规定做好出差手续和相关报备。

第四章外出报销第十三条员工外出因公需要发生的费用,可以按照公司相关规定报销。

第十四条员工外出费用报销事宜,应提供相关费用明细和凭证。

第十五条报销申请应在外出后的五个工作日内提交,并经直接上级审核。

第十六条员工外出费用报销,应符合公司费用报销规定和相关政策。

第五章外出回避第十七条员工外出期间,不得利用外出时间从事私人事务,否则将追究相关责任。

第十八条如果员工外出期间有个人利益关系或可能产生利益冲突的事项,应提前书面报备。

第十九条员工外出期间,不得接受他人礼品、礼金及其他款物。

第二十条对于工作中实施重要决策的员工,应在外出期间及时表达自己的观点和意见。

第六章外出违规处理第二十一条员工违反本制度规定的,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、处罚等。

第二十二条员工有权对公司外出管理制度提出建议和意见,公司将进行合理评估并予以采纳。

第七章附则第二十三条公司员工外出管理制度由人事部门负责解释和修订。

人员外出排班管理制度及流程

人员外出排班管理制度及流程

一、目的为规范公司人员外出排班管理,确保公司各项工作正常开展,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有外出人员,包括但不限于业务员、项目经理、技术人员等。

三、管理制度1. 外出申请(1)外出人员需提前至少3个工作日向部门负责人提交外出申请,填写《外出申请表》。

(2)《外出申请表》应包括以下内容:外出事由、预计外出时间、目的地、交通方式、联系人及联系方式等。

2. 部门审批(1)部门负责人对《外出申请表》进行审核,确保外出事由合理、时间安排合理。

(2)部门负责人在审批通过后,将《外出申请表》报送至人力资源部。

3. 人力资源部审批(1)人力资源部对《外出申请表》进行审核,确保外出人员符合公司规定。

(2)人力资源部审批通过后,将《外出申请表》报送至总经理。

4. 总经理审批(1)总经理对《外出申请表》进行审核,确保外出事由对公司利益无影响。

(2)总经理审批通过后,将《外出申请表》返回至人力资源部。

5. 出差安排(1)人力资源部根据总经理审批结果,安排外出人员的出差事宜。

(2)人力资源部负责为外出人员办理出差手续,包括但不限于车票、住宿、报销等。

6. 出差期间管理(1)外出人员需按照《外出申请表》中的时间、目的地等要求执行任务。

(2)外出人员需保持通讯畅通,定期向部门负责人汇报工作进展。

(3)外出人员需遵守当地法律法规,维护公司形象。

7. 报销流程(1)外出人员返回公司后,需在3个工作日内提交《出差报销单》。

(2)《出差报销单》应包括以下内容:出差事由、费用明细、发票等。

(3)部门负责人对《出差报销单》进行审核,确保报销合理。

(4)人力资源部审批通过后,按照公司财务规定进行报销。

四、流程1. 外出人员填写《外出申请表》。

2. 部门负责人审核《外出申请表》。

3. 人力资源部审核《外出申请表》。

4. 总经理审批《外出申请表》。

5. 人力资源部安排出差事宜。

6. 外出人员执行任务。

7. 外出人员提交《出差报销单》。

公司外出管理制度

公司外出管理制度

公司外出管理制度公司外出治理制度1为了加强对员工外出的治理,准时与外出人员进展工作联系,提高工作效率,制定本制度如下:一、员工外出是指工作时间内因公外出。

二、员工外出办事须提前在公司办公系统上填写《外出申请单》,报部门负责人批准。

部门负责人外出,由主管副总批准。

三、申请人填写外出时间、估计返回时间和事由等,送件后,将自动通知前台,并记录在办公系统中,以便备查。

四、如在《外出申请单》中“是否考勤”栏明确选择“是”,此单方会流转至考勤员处做登记。

五、员工外出回公司后,第一时间登录办公系统,自己做返回登记。

六、本制度由人力资源部监视执行,副总经理以上岗位不参照此规定。

公司外出治理制度2为了保证出差人员工作和生活的根本需要,完善出差活动接待制度,根据勤俭节省、从紧必需的原则,制定本规定。

本规定适用于公司全体员工。

差旅费是指离开长沙市城区(含望城、宁乡、浏阳、长沙县)开展工作所必需的费用(不含出国出境),其开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和杂费,实行凭据报销与定额包干相结合的方法。

出差人员的住宿费除第五条中表列一、二类人员凭据按实报销外,对其余人员实行限额凭据报销的方法,按出差的实际住宿天数计算报销。

工作人员出差的交通费和住宿费开支标准:1、乘坐火车、轮船、飞机(或高铁)和住宿的等级标准(见下表)。

类别工程职务火车轮船飞机或高铁其它交通工具住宿费限额标准(元)一类总经理软卧一等舱经济舱按实报销四星按实二类部门经理(含副) 硬卧二等舱经济舱按实报销三星按实三类其余人员硬座或软座三等舱经济舱按实报销省外200省内1502、表列其它交通工具不包括出租车。

交通费开支规定:总经理出差,因工作需要,可以乘坐一等软座(软卧),费用按实报销。

出差人员乘坐飞机要从严掌握,出差路途较远或任务紧急的,经总经理批准方可乘坐飞机,凭据报销。

乘坐火车,从晚8时至次日早7时之间,在车上过夜6小时以上,或白天连续乘车时间超过12小时的,可购置同席卧铺票。

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人员外出管理制度
本制度旨在规范和管理企业内部人员的外出行为,确保企业的正常
运营和安全。

一、适用范围
本制度适用于企业内所有员工、访客和临时人员。

二、外出申请
1. 员工外出:
(1)员工需提前向所属部门提出外出申请,并附上外出事由、时
间和地点等相关信息。

(2)所属部门经理审核后,若申请合理且不影响工作,可批准员
工外出。

(3)若员工外出时间超出一天,还需填写外出报告,详细说明外
出期间交接事宜,确保工作的连续性和顺利进行。

2. 访客和临时人员外出:
(1)访客和临时人员外出需提前向所属部门或接待人员提出申请,并附上外出事由、时间和地点等相关信息。

(2)所属部门或接待人员审核申请后,根据情况批准外出或提供
相应的支持和协助。

三、外出审批
1. 员工外出:
(1)员工外出申请需经所属部门经理审批。

(2)所属部门经理审核后,若无异议,将外出申请交由人力资源
部备案。

2. 访客和临时人员外出:
(1)访客和临时人员外出申请需经所属部门或接待人员审批。

(2)所属部门或接待人员审核后,将外出申请交由人力资源部备案。

四、外出行为要求
1. 员工外出:
(1)员工外出期间需保障工作的正常进行,若有特殊情况需及时
与所属部门沟通,并采取相应的解决措施。

(2)员工外出期间应注意人身和财物安全,妥善保管个人物品。

2. 访客和临时人员外出:
(1)访客和临时人员应严格遵守所在企业的规章制度和安全要求。

(2)外出期间需妥善保管个人物品,避免遗失或造成他人损失。

五、违规处理
1. 员工:
(1)未按照规定办理外出手续或擅自外出的,将视情节轻重进行
相应的纪律处分。

(2)未按规定填写外出报告的,将被追加相应的纪律处分。

2. 访客和临时人员:
违反企业规章制度或安全要求的,将被禁止继续进入企业,或做出
其他相应处理。

六、更改和解释
本制度的任何更改和解释必须经过人力资源部的审批和领导的批准。

七、附则
1. 外出期间如遇突发情况或紧急事件,应立即上报所属部门或安全
管理人员。

2. 本制度自颁布之日起生效,涉及的其它制度或规章制度如与本制
度相抵触,以本制度为准。

本制度由人力资源部负责解释和修订。

以上是人员外出管理制度的内容,旨在规范和管理企业内部人员的
外出行为,确保企业的正常运营和安全。

希望员工、访客和临时人员
能严格遵守本制度的规定,共同营造一个安全、高效的工作环境。

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