公司员工临时外出管理制度
公司人员出门管理制度

公司人员出门管理制度第一章总则为规范公司人员出门管理行为,保障公司财产安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司所有员工在工作期间出门的管理。
第三章出门事由1、员工需要出门时,必须事先向直属主管请示并取得批准。
2、出门事由应当明确,不得擅自更改。
3、员工出门前应将出门计划、目的地、出行时间等信息告知直属主管。
第四章出门审批1、员工出门计划需经直属主管审批,并报告相关部门负责人备案。
2、如遇特殊情况需紧急出门的情况,员工务必事后补办请假手续。
3、涉及出国出境的出差需提前报公司外事部门备案。
第五章出门准备1、员工出门前需做好行前准备,包括携带工作必需物品、联系方式准备等。
2、出门人员需在下班前将桌面整理整齐,工作区域干净整洁。
3、出门人员需做好离岗交接工作,确保工作的连续性和顺畅进行。
第六章出门行为规范1、员工出门需按照规定时间及目的地出行,不得擅自变更目的地或逗留时间。
2、出门人员应当自觉遵守国家法律法规和公司规章制度,注意文明礼貌。
3、出门人员应当维护公司形象,不得在外部场合损害公司声誉。
第七章出门安全1、员工出门时需保管好个人及公司财物,确保不丢失。
2、出门人员需加强安全防范意识,谨防财务风险及人身安全风险。
3、出门人员在外需保持联系,定期报告行程,如遇突发情况应第一时间联系公司相关负责人。
第八章出门费用报销1、员工出门需要发生费用的应按照规定程序报销,提供有效发票和相关证明。
2、虚报、冒领出门费用的行为均属违规行为,公司将严肃处理。
第九章出门管理违规处理1、对于未经批准出门、擅自变更出门事由、擅自修改出门计划等行为的员工,公司将视情况给予批评教育、记过、记大过等处理。
2、严重情节者,公司有权作出辞退等严厉处理。
第十章复审及监督1、公司相关部门负责人对出门审批进行复审,确保管理制度的执行。
2、公司内部监督部门对出门管理执行情况进行定期检查,发现问题及时纠正。
第十一章附则1、本制度由公司人力资源部制定并负责解释。
公司人员外出放行管理制度

第一章总则第一条为加强公司人员外出管理,确保公司资产和人员安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括在职员工、实习生等。
第三条本制度遵循安全、高效、规范的原则。
第二章适用范围第四条员工因公外出需办理放行手续,包括但不限于以下情况:(一)出差;(二)参加培训、会议、考察等;(三)因工作需要外出办事;(四)因私事请假外出。
第三章职责第五条综合管理部门负责本制度的组织实施和监督检查。
第六条员工所在部门负责人负责审批员工外出放行手续。
第七条综合管理部门负责员工外出放行手续的办理和登记。
第四章外出放行手续办理第八条员工因公外出,需提前填写《员工外出放行申请表》,内容包括:(一)外出事由;(二)外出时间;(三)目的地;(四)联系方式;(五)预计返回时间。
第九条员工所在部门负责人对《员工外出放行申请表》进行审核,并在规定时间内审批。
第十条综合管理部门对审批通过的《员工外出放行申请表》进行登记,并发放《员工外出放行证》。
第十一条员工持《员工外出放行证》外出,如遇特殊情况需变更行程,应及时向所在部门负责人报告,并重新办理放行手续。
第五章安全保障第十二条员工外出期间,应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,确保自身安全。
第十三条员工外出期间,如遇紧急情况,应及时向公司汇报,并采取必要措施保护自身和公司利益。
第十四条综合管理部门负责跟踪员工外出情况,确保员工安全。
第六章奖励与处罚第十五条对遵守本制度,表现突出的员工,给予表扬或奖励。
第十六条对违反本制度,造成不良后果的员工,按照公司规章制度进行处罚。
第七章附则第十七条本制度由综合管理部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
本制度的目的是确保公司人员外出安全,提高工作效率。
请全体员工严格遵守,共同维护公司良好秩序。
公司员工临时外出管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工管理,确保公司正常运营秩序,提高工作效率,保障员工安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、合同制员工、实习生等。
第三条员工临时外出是指员工因工作需要、个人事务等原因,经批准暂时离开工作岗位的行为。
第二章临时外出申请与审批第四条员工因工作需要或个人事务需临时外出的,应提前向所在部门负责人提出书面申请。
第五条部门负责人应在接到申请后,对申请事由进行审核,认为符合外出条件的,签署同意意见,并将申请报送人力资源部。
第六条人力资源部对各部门报送的临时外出申请进行汇总,报公司领导审批。
第七条公司领导对临时外出申请进行审批,审批结果通知人力资源部和相关部门。
第八条临时外出审批流程如下:1. 员工提出书面申请;2. 部门负责人审核并签署意见;3. 人力资源部汇总并报送公司领导审批;4. 公司领导审批后,通知人力资源部和相关部门;5. 人力资源部将审批结果通知员工。
第三章临时外出期间的管理第九条员工在临时外出期间,应遵守国家法律法规、公司规章制度及社会公德,维护公司形象。
第十条员工临时外出期间,如需变更外出时间或事由,应及时向部门负责人和人力资源部报告,并重新履行审批手续。
第十一条员工临时外出期间,应保持通讯畅通,确保公司能够随时联系到本人。
第十二条员工临时外出期间,如遇紧急情况,应立即向公司报告,并采取必要措施处理。
第四章临时外出期间的考勤管理第十三条员工临时外出期间,应按照公司规定履行考勤手续。
第十四条员工临时外出期间,如需请假,应按照公司请假制度执行。
第十五条员工临时外出期间,如因特殊情况导致无法按时返回工作岗位,应及时向部门负责人和人力资源部报告,并说明原因。
第五章违规处理第十六条员工未按规定履行审批手续擅自外出,或在外出期间违反国家法律法规、公司规章制度及社会公德的,公司将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。
第十七条员工在外出期间,因个人原因造成公司损失或损害公司利益的,应承担相应责任。
公司员工外出办事管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工外出办事的管理,提高工作效率,确保员工在外出办事过程中的安全,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工外出办事。
第三条员工外出办事应遵循以下原则:1. 事前审批原则:员工外出办事前需向相关部门提出申请,经批准后方可外出。
2. 节约原则:合理规划外出时间,减少不必要的出差费用。
3. 安全原则:确保员工在外出办事过程中的安全。
第二章外出办事审批第四条员工外出办事需填写《员工外出办事申请表》,内容包括:外出事由、时间、地点、预计费用等。
第五条《员工外出办事申请表》需经以下部门审批:1. 部门负责人审批;2. 人力资源部审批;3. 财务部审批;4. 公司总经理审批。
第六条特殊情况需紧急外出办事时,员工应先向部门负责人报告,经批准后尽快办理审批手续。
第七条审批通过后,员工需在规定时间内完成外出办事,并将《员工外出办事报告表》于事后提交给相关部门。
第三章外出办事费用管理第八条员工外出办事费用包括交通费、住宿费、餐费等,按照公司相关规定执行。
第九条员工外出办事费用报销需提供以下凭证:1. 交通票据;2. 住宿发票;3. 餐饮发票;4. 其他相关费用凭证。
第十条员工外出办事费用报销需在事后一个月内提交,逾期未报销的,公司将不予报销。
第四章外出办事安全第十一条员工在外出办事过程中,应遵守以下安全规定:1. 严格遵守交通规则,确保自身安全;2. 注意人身和财产安全,不携带大量现金;3. 遵守国家法律法规,不得参与违法活动;4. 如遇紧急情况,应及时与公司联系,寻求帮助。
第五章附则第十二条本制度由人力资源部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
第十四条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
公司员工外出管理制度

公司员工外出管理制度第一章总则为了规范公司员工的外出行为,提高员工外出的管理效率和工作效能,特制定本外出管理制度。
第二章外出管理的原则1.合理性原则。
员工外出需经过合理的理由和事先申请,确保外出行为符合公司规定。
2.公正性原则。
对于员工的外出申请,公司要按照公平公正的原则进行审批,并保证每位员工的权益。
3.安全性原则。
员工外出必须遵守国家法律法规,确保员工的人身安全和财产安全。
第三章外出类型和申请1.出差:员工因工作需要需外出到其他地区或城市工作,需提前向直接上级提出书面申请,并附注外出期限、目的地、工作计划及预计开支等详细信息。
2.请假:员工因私事或其他原因需要请假外出,需提前向直接上级提出书面申请,并说明请假原因、外出期限及联系方式等。
3.加班:员工因工作需要需外出加班,需提前向直接上级提出书面申请,并说明加班原因、加班时间及工作计划等。
第四章外出审批流程1.申请:员工提出外出申请后,需填写《外出申请表》并提交给直接上级审批。
2.审批:直接上级根据具体情况对员工的外出申请进行审批,并按照公司规定的审批时限给予回复。
3.备案:审批通过的外出申请,需登记在公司的《外出记录册》中,备案并备查。
第五章外出期限和工作安排1.出差:员工的出差期限由公司根据工作需要进行安排,并提前告知员工具体任务和行程。
2.请假:员工请假的期限根据请假原因和公司规定进行安排,员工需在请假期限内返岗。
3.加班:员工外出加班的时间根据工作需要进行安排,外出加班期间需及时与公司保持沟通。
第六章外出期间的责任和义务1.安全责任:员工外出期间需保管好个人财物,妥善处置好公司资产,保证自身安全和财产安全。
2.工作责任:员工外出期间需按时完成工作任务,并及时与公司保持沟通,回复领导和同事的工作进展。
3.纪律责任:员工外出期间需严格遵守公司规章制度,做到文明礼貌、遵纪守法。
第七章外出违规处理1.不按程序申请外出的,视为自行放弃申请资格,应自行承担因此产生的后果。
员工临时外出管理制度

一、目的为了规范公司员工临时外出行为,确保公司业务正常运转,保障员工人身安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、临时外出的定义临时外出是指员工因工作需要或个人原因,在公司规定的工作时间内,离开公司所在地的行为。
四、临时外出的申请与审批1. 员工因工作需要临时外出,需提前向部门经理提出申请,填写《临时外出申请表》,并附上外出事由、时间、地点等相关信息。
2. 部门经理对申请进行审核,确认无误后,将《临时外出申请表》报至人力资源部审批。
3. 人力资源部对申请进行审核,如有特殊情况,可组织相关部门进行会审。
4. 审批通过后,人力资源部将《临时外出申请表》发放给员工,并告知其注意事项。
五、临时外出的纪律与要求1. 员工临时外出期间,需遵守国家法律法规、社会公德,维护公司形象。
2. 员工外出时,应穿着整洁,佩戴公司标识。
3. 员工外出期间,应保持通讯畅通,确保公司能够随时联系到本人。
4. 员工外出期间,不得参与任何违法活动,不得泄露公司机密。
5. 员工外出期间,如遇突发事件,应及时向公司汇报,并采取措施确保自身安全。
六、临时外出的报告与归档1. 员工外出结束后,需在规定时间内向部门经理提交《临时外出报告表》,内容包括外出时间、地点、事由、费用报销等。
2. 部门经理对报告进行审核,确认无误后,将《临时外出报告表》报至人力资源部。
3. 人力资源部对报告进行审核,并将相关资料归档。
七、违规处理1. 员工未经批准擅自外出,或未按时归档报告的,视情节轻重,给予警告、记过、降职等处分。
2. 员工在外出期间违反国家法律法规、社会公德,或泄露公司机密的,视情节轻重,给予解除劳动合同等处分。
3. 员工在外出期间发生安全事故,造成严重后果的,依法承担相应责任。
八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修改。
公司员工公事外出管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工公事外出行为,提高工作效率,确保员工人身安全和公司财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于出差、调研、培训、参加会议等活动。
第三条公司员工公事外出应遵守国家法律法规、公司规章制度以及社会主义核心价值观。
第二章外出审批第四条员工因公事外出需提前向所在部门负责人提交书面申请,经批准后方可外出。
第五条申请内容包括:外出事由、时间、地点、预计费用、同行人员等。
第六条部门负责人应在收到申请后五个工作日内给予答复,特殊情况下可适当延长。
第七条外出申请批准后,员工应将审批文件报送人力资源部门备案。
第三章外出准备第八条员工外出前应充分了解目的地情况,包括交通、住宿、安全等方面的信息。
第九条员工应携带身份证、工作证、公司名片等相关证件。
第十条员工应备齐出差所需的文件、资料、办公用品等。
第十一条员工应关注天气变化,做好防寒、防晒、防暑等准备。
第四章外出纪律第十二条员工外出期间应遵守国家法律法规,不得参与违法活动。
第十三条员工应遵守社会公德,维护公司形象。
第十四条员工应保持通讯畅通,定期向部门负责人汇报外出情况。
第十五条员工外出期间应妥善保管公司财产,不得擅自挪用、侵占。
第十六条员工外出期间应注重人身安全,不得酒后驾车、酗酒、打架斗殴等。
第五章费用报销第十七条员工外出费用按照公司相关规定执行,包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等。
第十八条员工应在规定时间内将报销单据提交给财务部门,经审核无误后予以报销。
第十九条员工如有违规报销行为,一经查实,将按规定予以处理。
第六章附则第二十条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第二十二条本制度如有未尽事宜,由公司领导研究决定。
人员外出管理规定(4篇)

人员外出管理规定第一条为了规范和管理企业人员的外出行为,维护企业的正常运营秩序,保障员工的人身安全及财产安全,特制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于所有公司的全体员工。
第三条外出分为公出、私出和应酬。
其中,公出是指出差、培训、参展等与公司工作相关的事务性外出;私出是指员工个人事务性外出;应酬是指公司为了商务接待而进行的外出。
第四条办公时间内,员工不得擅自离开工作岗位外出,如有特殊情况,需经主管领导批准,由相关负责人办理外出手续。
第五条公出事务性外出1. 公出外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息,并附上相关证明材料。
2. 公出外出费用由公司负责支付,员工只需提供相应的发票及费用明细。
3. 公出结束后,员工应及时向主管领导报备外出情况,并提交相关报销材料。
第六条私出事务性外出1. 私出外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息。
2. 私出外出时间应在非办公时间进行,且不得影响正常工作。
3. 私出外出期间,员工应保管好个人财产,注意人身安全。
第七条应酬事务性外出1. 应酬外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息。
2. 应酬外出费用由公司负责支付,员工只需提供相应的发票及费用明细。
3. 应酬外出时,员工应保持良好的形象和礼貌,遵守公司的相关规定,不得损害公司形象。
第八条外出期间,员工应遵守相关法律法规,不得参与任何违法犯罪活动。
第九条外出期间,员工应按时返回公司或通知上级领导。
第十条外出期间,员工应尽量与公司保持联系,如遇紧急情况,应及时向上级报告情况并寻求帮助。
第十一条违反本规定的,按照公司相关规定进行处理,包括但不限于扣发奖金、停职、辞退等处理措施。
第十二条本规定自颁布之日起生效。
人员外出管理规定(2)是指企业或组织为了加强对员工外出活动的管理和控制,制定出的一系列规定和制度,以确保员工在外出期间的安全,保障工作的顺利进行。
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员工临时外出管理制度
为加强员工在办公时间内因业务需要须外出处理或私事外出的考勤管理,经公司研究决定,拟定管理办法如下:
一、有下列情况者,可申请外出,并填写外出申请单:
1、必须立即办理的事务;
2、领导安排的必须立即完成的工作;
3、公司指定出席的会议或参加的培训等外事活动;
4、个人需要立即办理的私事。
二、外出时间规定:
临时外出申请单必须填写外出时间,超过时间不能返回的,必须电话申请,并说明理由,门卫对进出时间进行核对记录。
上班时间无批准手续外出的,门卫有权拒绝放行,私自离岗的按旷工处理。
三、临时外出的核准及批准权限:
1、普通员工:由部门主管核准,车间员工由车间主任签字放行;
2、部门主管以上:须由总经理批复方可外出;
3、管理部负责外出人员的监督和控制,并进行外出登记、录入等规范化管理。
以上办法由管理部制定,经总经理核定后下发,即日实施。
公司管理部
2011年12月26日
临时外出申请单
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临时外出申请单
年月日年月日.。