固定资产及无形资产管理规定

固定资产及无形资产管理规定Prepared on 22 November 2020固定资产及无形资产管理制度（第A版第3次修改）文件编号：RY/SOP-21-001受控编号：编制：审核：批准：2016年7月1日发布2016年7月1日实施版本变更文件内容简介目录资产使用部门 (5)1目的为加强公司固定资产及无形资产的管理，提高使用效益，保护公有财产安全，促进管理工作和业务活动的开展，根据国家有关财务制度的规定，特制定本制度。

2适用范围本制度适用于辽宁辉山乳业集团有限公司生产运营事业部。

3相关角色和职责生产运营事业部主管副总裁负责固定资产及无形资产制度的审批负责最终审批固定资产及无形资产的盘盈及盘亏报告负责最终审批固定资产及无形资产的购买、报废和出售生产运营事业部财务总监负责固定资产及无形资产制度的审核负责固定资产及无形资产采购合同的审核，尤其是经济条款负责审批固定资产及无形资产盘盈及盘亏报告负责审批固定资产及无形资产的购买、审核固定资产及无形资产报废和出售负责监督固定资产及无形资产盘点及管理生产运营事业部各固定资产及无形资产一级管理部门技术设备部负责对生产运营事业部及加工厂设备、设施、房屋建筑类固定资产进行一级实物管理及盘点，维修维护管理，相关固定资产购买、出售、报废审核人事行政部负责对生产运营事业部及各加工厂行政类固定资产进行一级实物管理及盘点，维修维护管理，相关固定资产购买、出售、报废审核信息技术部生产运营信息组负责对生产运营事业部及各加工厂IT类固定资产及无形资产进行管理及盘点，维修维护管理，相关固定资产及无形资产购买、出售、报废审核质量保证部负责对生产运营事业部及各加工厂质检类固定资产进行一级实物管理及盘点，维修维护管理，相关固定资产购买、出售、报废审核生产运营事业部财务部财务部为固定资产及无形资产的账务管理部门负责固定资产及无形资产增减变动的相关账务处理和折旧计提定期或不定期进行固定资产及无形资产的盘点负责对盘点后固定资产及无形资产的盘盈和盘亏处理负责向税务局报批/备案盘亏或报废的固定资产及无形资产负责固定资产及无形资产总台账的建立集团采购部负责固定资产及无形资产的采购，采购时需要了解需求部门的具体要求内控督查部负责采购环节的招标和商务谈判负责从固定资产及无形资产采购立项环节开始的价格咨询工作生产运营事业部技术设备部项目组由技术设备部项目组负责采购的固定资产需在竣工后及时与技术设备部交接工作技术设备部项目组的具体职责参见RY-SP-900《项目管理程序》集团信息技术部信息技术部是IT设备及无形资产的一级管理部门负责审核电脑及传真机、打印机、软件等IT设备及无形资产的需求，确定技术标准设备及无形资产由信息技术部负责验收及发放。

负责IT设备及无形资产的维护、维修负责本部门及IT固定资产及无形资产台账的维护工作负责离职员工的IT设备的回收及确认加工厂设备部设备部是生产工艺设备，生产辅助设备和房屋建筑的二级管理部门，对一级管理部门负责。

负责生产设备、设施新购、新建、改建和扩建的申请。

参与验收房屋、建筑物及生产设备。

负责对房屋、建筑物及生产设备固定资产的维护和维修负责本部门所辖固定资产台账的维护加工厂质量控制部质量控制部是相关检测设备的二级管理部门负责并参与相关检测设备与采购的技术环节负责审核相关检测设备的需求与采购部门共同验收相关检测设备负责对相关检测设备类固定资产的维护和维修负责本部门及相关检测设备类固定资产台账的维护工作加工厂人事行政部办公行政类固定资产的二级管理部门，对一级管理部门负责汇总行政类采购需求，提出采购的申请；参与验收行政类固定资产；汇总各使用部门及本部门行政类固定资产的维护及维修申请，并负责协调工作。

负责本部门及行政类固定资产台账的维护工作资产使用部门使用部门是固定资产的三级管理部门，负责本部门固定资产台账的更新和维护并向二级管理部门汇报工作负责固定资产的验收、保管、使用和日常维护4流程图固定资产付款流程（预付款）固定资产付款流程（先到货后付款）固定资产处置流程5管理要求固定资产及无形资产的定义固定资产及无形资产的特征固定资产，是指同时具有下列特征的有形资产：（一）为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的；（二）使用寿命超过一个会计年度。

无形资产，是指企业拥有或控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产：（一）不具有实物形态；（二）具有可辨认性；（三）属于非货币性长期资产固定资产及无形资产的使用寿命固定资产及无形资产的使用寿命，是指企业使用固定资产及无形资产的预计期间，或者该固定资产及无形资产所能生产产品或提供劳务的数量。

固定资产的确认条件基本确认条件固定资产同时满足下列条件的，才能予以确认：（一）与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业；（二）该固定资产的成本能够可靠地计量。

（三）单位价值大于或等于人民币2000元的资产均作为固定资产管理。

单项确认条件固定资产的各组成部分具有不同使用寿命或者以不同方式为企业提供经济利益，适用不同折旧率或折旧方法的，应当分别将各组成部分确认为单项固定资产。

与固定资产有关的后续支出（一）修理支出达到取得固定资产时的计税基础50％以上（二）修理后固定资产的使用寿命延长2年以上与固定资产有关的后续支出，符合上述固定资产的确认条件的，应当计入固定资产成本；不符合上述固定资产的确认条件的，应当在发生时计入当期损益。

固定资产的分类基本分类固定资产包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等资产。

房屋建筑供生产、经营使用的和为职工生活、福利服务的房屋、建筑物及其附属设施。

房屋包括厂房、生产经营用房、办公用房、库房、住宿用房、食堂及其他房屋等。

建筑物包括塔、池、架、以及独立于房屋和机器设备之外的管道、烟囱、围墙等。

房屋、建筑物的附属设施，是指房屋、建筑物不可分割的、不单独计算价值的配套设施，包括房屋、建筑物内的通气、通水、通油管道、通讯、输电线路、电梯、卫生设备等。

生产设备生产工艺设备和辅助生产设备。

仪器仪表用于计量和检测用的设备电气设备生产电力系统中对、、电力线路、等设备的统称。

办公用具办公家具，桌椅，办公类机器，非IT类电话设备等。

电子产品及通讯设备由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成，应用电子技术（包括软件）发挥作用的设备，包括IT设备和办公设备，如台式机及笔记本电脑等IT设备、三方通讯设备、音频通讯设备以及空调、电子白板、考勤机等。

运输设备及行政办公车辆包括汽车等用于生产的运输设备和行政办公用车辆。

新增固定/无形资产的分类和编码规则按照ERP要求制定：折旧固定资产计提折旧采用平均年限法，根据国家规定的分类标准，并按照集团统一要求，确定固定资产折旧年限。

应计提折旧的固定资产(1)、在用的固定资产(2)、大修理停用的固定资产(3)、融资租入和以经营租赁方式租出的固定资产固定/无形资产增减变动计提折旧/摊销的规定(1)、当月增加的固定资产，当月不计提折旧，从下月开始提取(2)、当月减少的固定资产，当月照常提取，从下月起不提折旧(3)、已经提足折旧继续使用的固定资产不再计提折旧(4)、提前报废的固定/无形资产，其未提足折旧/摊销的部分不再补提，其净损失部分计入营业外支出(5)、当月增加的无形资产，从当月开始摊销(6)、当月减少的，当月不再(7)、已经摊销完的无形资产继续使用的不再计提固定/无形资产折旧/摊销年限及折旧/摊销额计算具体按照中国会计制度、税法的要求制定：固定资产年折旧额=（固定资产原值-预计残值）/折旧年限预计残值=固定资产原值×残值率月折旧额=年折旧额/12无形资产年摊销额=无形资产原值/摊销年限月摊销额=年摊销额/12固定资产及无形资产管理固定资产及无形资产的申购由技术设备部负责管理的固定资产的申购必须遵循技术设备部的RY/SOP-06-012《设备生命周期管理程序》；其他固定资产或无形资产申购应遵循“货比三家”或“公开招标”的原则，特殊情况需说明情况并经生产运营事业部财务总监特殊审批同意；询价、谈判、签订合同需要由需求部门与采购部及内控督查部共同完成，原则不得由单一部门完成。

集团采购部申请付款时：(1)、如先付款后到货，在签呈后需附相应的审批文件。

待发票到后，需附相应的RY/R-21-012《资产验收单》及采购订单方可销账。

(2)、如先到货后付款，在签呈后需附相应的审批文件，RY/R-21-012《资产验收单》及采购订单。

(3)、付款申请应由采购部门根据合同中签署的付款期限提出付款签呈，并由需求部门签字确认后，付款按RY/SQSC-2016《生产运营事业部授权手册》执行。

固定资产及无形资产的一级管理部门资产管理员根据资产使用部门的实际需求和经审批的年度预算提出采购需求，提交纸制询价通知单，资产一级管理部门负责人签字批准后，交由生产运营事业部采购部经理进行询价后提供价格信息，并记录在询价通知单上。

固定资产及无形资产的验收及移交设备的验收(1)、技术设备部负责管理的设备在验收时要填写技术设备部的RY/R-06-801B/1《设备设施验收报告》；其他设备的验收由使用部门、固定资产采购部门和一级管理部门共同进行开箱清点验收，核实主机、辅机、随机附件、工具、备件、技术文件（包括出厂合格证、装箱单、使用说明书、保修卡等）等；需安装设备还需技术人员、供货厂家等进行新设备的安装调试。

无形资产由信息技术部负责进行验收。

(2)、资产一级管理部门资产管理员凭固定资产使用部门相关负责人员和固定资产一级管理部门资产管理员签字的RY/R-21-012《资产验收单》在SAP系统中办理入库手续。

供应链管理部采购员凭资产使用部门相关负责人员和资产一级管理部门资产管理员签字的RY/R-21-012《资产验收单》和采购订单、合同发票等报销。

(3)、对验收不合格的固定资产，除土建项目、工程设备的采购外，由集团采购部负责合同的处理（包含更换、退货、索赔等）。

(4)、对验收不合格的无形资产由信息技术部负责。

(5)、在建工程转为固定资产时，需由固定资产一级管理部门资产管理员出具RY/R-06-801B/1《设备设施验收报告》，财务部资产会计可据此将在建工程转为固定资产。

不动产的验收(1)、不动产验收需填写技术设备部的RY/R-06-801B/1《设备设施验收报告》。

(2)、对验收不合格的土建项目、工程设备，由技术设备部项目组负责合同的处理（包含更换、退货、索赔等）。

(3)、采购人员凭技术设备部人员验收签字的RY/R-06-801B/1《设备设施验收报告》和采购订单报销。

固定资产及无形资产的维修保养与生产相关的固定资产维修保养要遵循RY/SOP-06-001《设备保养管理制度》其他固定资产或无形资产的维护由固定资产二级管理部门负责，一级管理部门负责监督。