战略采购的方法和流程
采购战略规划
采购战略规划采购战略规划是指企业为实现采购目标和优化采购流程而制定的长期计划和策略。
它涉及到采购的各个方面，包括采购目标的确定、供应商评估和选择、采购流程的优化、采购风险管理等。
本文将详细介绍采购战略规划的内容，包括采购目标的确定、供应商评估和选择、采购流程的优化、采购风险管理等。
一、采购目标的确定采购目标是采购战略规划的核心，它直接影响到企业的采购决策和采购流程的设计。
在确定采购目标时，企业需要考虑以下几个方面：1. 降低采购成本：企业可以通过与供应商谈判、批量采购等方式降低采购成本，提高企业的竞争力。
2. 提高采购效率：企业可以通过优化采购流程、引入采购管理系统等方式提高采购效率，减少采购周期。
3. 提高供应链稳定性：企业可以通过与供应商建立长期合作关系、多元化供应商等方式提高供应链的稳定性，降低采购风险。
二、供应商评估和选择供应商评估和选择是采购战略规划中的重要环节，它直接影响到企业的采购结果和供应链的稳定性。
在供应商评估和选择时，企业需要考虑以下几个方面：1. 供应商的信誉和声誉：企业需要评估供应商的信誉和声誉，了解其过往业绩和客户评价，确保供应商能够按时交货、提供优质产品和服务。
2. 供应商的财务状况：企业需要评估供应商的财务状况，确保供应商具备稳定的经济实力，能够长期支持企业的采购需求。
3. 供应商的技术能力：企业需要评估供应商的技术能力，确保供应商能够满足企业的技术要求，提供具有竞争力的产品和解决方案。
4. 供应商的供应能力：企业需要评估供应商的供应能力，确保供应商能够按时交货，满足企业的采购需求。
三、采购流程的优化采购流程的优化是采购战略规划中的关键环节，它直接影响到企业的采购效率和采购成本。
在采购流程的优化时，企业需要考虑以下几个方面：1. 采购需求的确定：企业需要准确确定采购需求，避免采购冗余和浪费。
2. 采购计划的制定：企业需要制定合理的采购计划，包括采购时间、采购数量等，以确保采购的及时性和经济性。
战略性集中采购管理办法
战略性集中采购管理办法1. 引言战略性集中采购是指组织机构在统一管理下，按照一定的规则和程序，对特定商品或服务进行集中采购的方式。
战略性集中采购的目的是为了降低采购成本、提高采购效率、优化供应链、促进合作伙伴关系的发展等方面的利益。
本文将介绍战略性集中采购管理的相关办法。
2. 采购范围和标准战略性集中采购的范围是指组织机构需要采购的特定商品或服务的种类和规模。
采购的标准是指对商品或服务的品质、要求等方面的规定。
在确定采购范围和标准时，组织机构应考虑以下几个方面：•采购的商品或服务是否与组织机构的核心业务相关；•采购的规模和频率；•采购的风险和保障措施。
3. 采购需求的识别和规划在进行战略性集中采购前，组织机构需要识别和规划采购需求。
这包括以下几个步骤：1.收集相关信息：了解组织机构的业务需求、市场情况和竞争对手的情况等，以便更好地确定采购需求。
2.制定采购计划：根据收集到的信息和分析结果，制定采购计划，明确采购的目标、范围和预算等方面的要求。
3.评估供应商：根据采购计划，评估供应商的能力和信誉度，确定合作伙伴关系。
4. 采购方式和程序战略性集中采购的方式和程序是指根据采购需求和采购规模确定的采购组织和流程。
常见的采购方式包括竞争性招标、竞争性谈判、询价等。
采购程序一般包括需求确认、采购计划编制、采购公告发布、供应商资格审查、投标、评标、结果公示和合同签订等环节。
5. 供应商管理为了确保采购的顺利进行和产品的质量，组织机构需要对供应商进行管理。
供应商管理的主要内容包括：1.供应商评估和选择：根据一定的评估标准和程序，对供应商进行评估，并选择合适的供应商。
2.合同管理：签订合同并对供应商履约情况进行监督和评估。
3.供应商关系管理：与供应商建立合作伙伴关系，共同发展业务。
4.风险管理：对采购风险进行分析和管理，确保供应链稳定。
6. 采购绩效评估和改进定期对战略性集中采购的绩效进行评估和改进是非常重要的。
战略采购有哪些方法及重要原则
战略采购有哪些方法及重要原则战略采购是一种系统性的、以数据分析为基础的采购方法。
战略采购也有一定的方法。
以下是由店铺整理的战略采购的内容，希望大家喜欢!战略采购的构成战略采购作为整合公司和供应商战略目标和经营活动的纽带，包括四方面的内容：供应商评价和选择、供应商发展、买方与卖方长期交易关系的建立和采购整合。
前三个方面发生在采购部门和外部供应商群之间，统称采购实践;第四个方面发生在企业内部。
供应商评价和选择供应商评价和选择是战略采购最重要的环节。
供应商评价系统(Supplier Evaluation Systems，简称SES)包括：(1)正式的供应商认证计划;(2)供应商业绩追踪系统;(3)供应商评价和识别系统。
供应商业绩评价的指标体系通常由定价结构、产品质量、技术创新、配送、服务等几方面构成。
但根据公司战略不同，在选择供应商时所重视的业绩指标有所不同。
如公司战略是技术在行业中领先，则供应商现有技术在行业中的领先程度和技术创新能力是首要的评价和选择供应商的标准，其次考虑产品质量、定价结构、配送和服务。
而对于战略定位于成本领先的公司，定价结构是最为敏感的指标，同时兼顾质量、技术、配送和服务。
企业根据评价结果，选出对公司战略有直接或潜在贡献能力的目标供应商群。
直接贡献能力是指供应商已具有的，在其行业中居领先地位的，与买方企业战略目标相一致的能力。
潜在贡献能力是指那些由于供应商缺乏一种或几种资源而暂时不具备的，通过买方企业投入这些资源就能得到发挥的，对买方企业战略实现有重要帮助的能力。
供应商发展由于在供应商选择对供应商业绩有所侧重，有时目标供应商的业绩符合了买方企业主要标准，而在其它方面不能完全符合要求;或有些潜在贡献能力未得到发挥，买方企业就要做一系列的努力，提高供应商的业绩。
Krause和Ellram称供应商发展(Supplier Development)是“买方企业为提高供应商业绩或能力以满足买方企业长期或短期供给需求对供应商所作的任何努力”。
采购制度及流程
采购制度及流程
是组织或企业为了规范采购管理而制定的一系列规章制度和操作流程。
下面是一般的采购制度及流程：
1. 制定采购策略：根据组织的需求和战略目标，制定采购策略，确定采购的范围、计划和目标。
2. 编制采购计划：根据采购策略，编制具体的采购计划，包括采购项目的描述、预算、时间安排等。
3. 供应商筛选和评估：通过招标、询价等方式，筛选和评估供应商，根据供应商的资质、价格、质量等因素做出选择。
4. 签订合同：与供应商协商并签订采购合同，明确双方的权责和交付条件。
5. 采购执行：按照合同约定的内容和时间，进行采购物品或服务的交付。
6. 采购验收：对采购的物品或服务进行验收，确认是否符合合同要求和预期的质量标准。
7. 采购支付：根据合同约定的支付方式和时间，结算采购款项。
8. 供应商评估和管理：对供应商的履约情况进行评估，根据评估结果进行供应商的管理和绩效考核。
9. 采购档案管理：对每个采购项目建立相应的档案，包括合同、相关文件、付款凭证等，便于后期查询和管理。
10. 采购流程优化：根据采购实践和经验，不断优化采购流程，提高采购效率和质量。
这些步骤可以根据组织的具体情况和需求进行调整和变化，但基本原则是确保采购过程的规范和透明，以保证采购结果的合理性和公正性。
(完整版)战略采购及战略十四步法
战略采购及战略十四步法实施战略采购不仅为企业带来20%-30%的物料总拥有成本(TCO)下降，更重要的是构建新型的供应链合作关系，为形成供应链整体竞争力奠定了坚实的、有长久生命力的基础。
在这个“市场竞争已不再是单个企业作为竞争主体的竞争，而是整个供应链之间的竞争”的时代，战略采购显得尤为重要。
什么是“战略采购”？很多人认为：战略采购就是需要做一些战略性库存的战略性物资的采购。
这是错误的。
战略性物资是指企业的某些原材料市场价格波动较大或者未来价格预期会有较大的增长、预期未来供应紧缺的物资。
战略性库存就是为应对此挑战而作的预先购买的战略性储备，以满足未来的生产运营，比如：国家的石油战略贮备、粮食的战略储备、某些钢厂的铁矿石储备等。
那么，什么是真正的“战略采购”？战略采购是“以降低采购物资的总拥有成本及提高供应链竞争能力为目的的一系列计划、实施、控制战略性和操作性采购决策的过程，目的是指导采购部门的所有活动都围绕而提高企业能力展开，以实现企业远景计划”。
从公司战略的实施角度来说，战略采购是支持企业战略及供应链战略实施的重要举措，包含采购策略的计划、制定、实施及控制的整个PDCA过程，它不仅涉及战略性物资，还涉及所有采购的物资。
战略采购四大原则。
一、是供应链全过程总拥有成本最低。
总拥有成本不仅仅是简单的价格，还承担着将采购的作用上升为全面成本管理的责任，它是企业购置原料和服务所支付的实际总价，包括安装费用、税、存货成本、运输成本、检验费、修复或调整费用等。
低价格可能导致高的总拥有成本，却更容易被忽视，总拥有成本最优被许多企业的管理者误解为以价格最低，只要购买价格低就好，很少考虑使用成本、管理成本和其他无形成本。
采购决策影响着后续的运输、调配、维护、调换乃至产品的更新换代，因此必须有总体成本考虑的远见，必须对整个采购流程中所涉及的关键成本和其他相关的长期潜在成本进行评估。
二、是建立外部供应链上双赢的战略合作伙伴关系。
集中、战略采购工作指引
集中、战略采购管理工作指引编制日期审核日期批准日期1.流程概述流程CP点1.集中、战略采购项目清单2.集中、战略采购协议及合同签订责任部门1.主导部门：采购管理部/预算采购部2.参与部门：成本管理部、规划设计部、项目部及外埠公司相关部门流程KPI1.集中、战略采购比例（按合同金额）2.集中、战略采购效果（供应商稳定性、履约评价情况、成本对比）输入条件1.供应商名录（含拟入围供应商履约评价记录）2.项目合约框架输出结果1.集中、战略采购协议2.集中、战略采购合同集中、战略采购工作指引支持文件1.工程及材料设备采购管理流程2.单项招标工作指引2.工作程序2.1.集中采购清单确定2.1.1.采购管理部负责公司集中采购项目的研究分析工作，根据公司成本控制的需要，结合公司整合供应商资源的能力，组织可行性分析，经采购主管领导审批后，列入公司集中采购清单。
2.1.2.对外埠公司提出的区域集中采购，需进行采购项目的研究分析，并将可行性研究分析报告报送总部采购管理部审核，经总部采购主管领导审批后，列入区域集中采购清单。
2.1.3.集中采购可行性分析应包括单不限于以下内容：a)拟采购对象的基本情况分析；b)结合公司项目已采购的经验及行业口碑等对拟发展集中采购的供应商报价进行分析；c)备选供应商与公司产品系列的对应关系。
2.2.集中采购招标2.2.1.原则上集中采购供应商或承包商，需通过招标方式予以确定，相关流程参见《单项招标工作指引》，对部分专业性较强的材料设备，可根据采购合作经验，采取议标的方式选择集中采购供应商，相关流程参见《议标工作指引》。
2.2.2.在采购管理部组织公司集中采购过程中，各项目部及外埠公司根据采购管理部要求配合提供相关的资料。
2.2.3.外埠公司通过招标、议标确定区域集中采购供应商，须将区域集中采购的过程文件备案至采购管理部。
2.3.签订集中采购协议2.3.1.采购管理部组织选定公司集中采购供应商或承包商，拟定公司集中采购协议并组织成本管理部、规划设计部、管理部、财务资金部会签后，主管领导审批。
战略采购操作规范
战略采购操作规范战略采购是企业在采购过程中运用战略思维和方法来制定和实施采购策略，旨在通过采购优化、成本控制、风险管理等手段实现企业战略目标。
为了规范战略采购操作，以下是一份战略采购操作规范，详细说明了战略采购的流程和要求。
一、战略采购的目的和原则1. 目的：战略采购是为了确保企业能够在采购过程中最大限度地降低成本、提高效益，并且满足企业的战略目标。
2. 原则：战略采购应遵循以下原则：（1）战略一致性：采购策略必须与企业战略目标保持一致；（2）风险管理：采购过程中应考虑风险，并采取相应的措施进行管理；（3）公平竞争：采购过程中要遵循公平竞争原则，保证供应商的公正竞争环境。
二、战略采购流程1. 制定采购策略：根据企业战略目标和需求，制定适合的采购策略。
采购策略应包括采购目标、供应商选择标准、合作方式等。
2. 采购计划编制：根据采购策略，编制采购计划。
采购计划应包括采购项目、采购量、预算、时间安排等内容。
3. 供应商选择和评估：根据采购策略和采购计划，选择供应商并进行评估。
供应商评估应综合考虑供应商的质量、价格、交货期、服务等因素。
4. 协商和签订合同：与供应商进行谈判，协商合同条款，并签订采购合同。
合同应明确规定双方的权利和义务，保护企业的利益。
5. 供应管理和监督：对供应商进行管理和监督，确保供应商按照合同的约定提供产品或服务，并保持良好的合作关系。
6. 风险管理和控制：在采购过程中，及时发现和应对风险，并采取相应的措施进行风险管理和控制。
7. 性能评估和持续改进：对采购项目进行性能评估，并根据评估结果进行持续改进。
通过评估和改进，提高战略采购的效益和质量。
三、战略采购的具体要求1. 采购团队的建立：建立专业化的采购团队，由具备专业知识和经验的人员组成，负责战略采购的各项工作。
2. 数据分析和决策支持：在采购过程中，应充分运用数据分析和决策支持系统，提供科学的决策依据。
3. 供应商管理：建立供应商数据库，对供应商进行分类管理，并与重要供应商建立长期合作关系，以确保供应的稳定性和质量。
战略采购管理流程
战略采购管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录1、流程图2、流程概况3、工作流程3.1年度战略采购发展计划制定3.1.1招标采购部于集团年度计划编制期间，根据集团战略规划和下一年度业务重点，与集团设计部门、工程管理部、营销策划部、项目公司工程部、项目部等相关单位沟通后编制《年度战略采购发展计划》，作为年度部门工作计划的部分内容提交相关领导审核。
《年度战略采购发展计划》内容包括但不限于：1)下一年度战略采购的发展范围；2)战略采购评价标准编制责任部门和评审完成时间；3)战略采购选择完成时间；4)战略合作协议签订完成时间。
3.1.2《年度战略采购发展计划》由相关业务中心总经理、成本管理中心总经理审核后报分管副总裁审批后执行。
3.2确定战略采购评价标准3.2.1招标采购部按审批确定的《年度战略采购发展计划》，组织设计部门、工程管理部、营销策划部、项目公司工程部、营销部编制《战略采购评审标准》。
1)设计部门负责组织提供所需的设计单位资质要求，材料设备技术参数和标准，项目公司工程部协助提供材料设备技术参数和标准；2)工程管理部负责组织提供所需的施工单位资质要求和标准，项目公司工程部协助；3)营销策划部负责组织提供所需的营销策划单位资质要求和标准，项目公司营销部协助。
3.2.2编制完成后，按照不同类型报相关领导审批：1)《设计类评审标准》报规划设计中心、产品研发中心总经理、分管副总裁，工程管理中心分管副总裁、成本管理中心总经理、分管副总裁审核，设计招标委员会审批；2)《工程类评审标准》报工程管理中心总经理、分管副总裁，规划设计中心、产品研发中心总经理、分管副总裁、成本管理中心总经理、分管副总裁审核，施工监理单位招标委员会审批；3)《材料类评审标准》报工程管理中心总经理、分管副总裁，规划设计中心、产品研发中心总经理、分管副总裁、成本管理中心总经理、分管副总裁审核，材料设备招标委员会审批；4)《营销类评审标准》报营销管理中心总经理、分管副总裁，成本管理中心总经理、分管副总裁审核，营销招标委员会审批。
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战略采购的方法和流程
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二零零一年七月
目录
. 战略采购的基本概念及其效益 . 战略采购的实施方法和流程
2 ?2001 安达信版权所有
目录
. 战略采购的基本概念及其效益 . 战略采购的实施方法和流程
3 ?2001 安达信版权所有
电子采购的组成要素
? 中国石油完整意义上的电子采购是由战略采购、采购流程和
价值 ? 确定商业
机会和资 源需求
? 选择和培 训商品采 购小组()
? 确定策略 性和战略 性机会
? 比较历史 价格
交付成果
?产品机会矩阵
?战略采购商业 计划
?产品管理
?总成本分析 模式
?商品行动小 组组建并培 训
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供应商和 市场分析
采购策略 拟定
询价和谈 判
战略实施
战略管理 与升华
?选择供应商
?交易文档（如协 议、流程图、工 作范围等）
?内部文档（如， 商业案例，一般 计划等）
?培训
?战略联盟经理 ?订单处理的日
常报告
11
供
商
产
商机机评评估
品 组
估
合
应 商 和 市 场 分
采 购 策 略 拟 定
询 价 和 谈 判
战
战
略略实改 Nhomakorabea施
进
析
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商机评估
产品组合商机评估
否 否 合同/
开口合同
是
技术环境
发出订单
付款
收货
否 跟催
是 采购
? 上述流程图描述了电子采购的整个周期，阐述了完整的采购流程，即由战略采购 循环和在技术环境支持下的采购流程组成。采购流程是指一般订单操作流程。其 中是否签订合同开口合同成为是否进行战略采购的判断依据。
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战略采购收益模型举例
总成本
第一阶段产品 产品总成本 产品总成本 产品总成本 (, , )
产品总成本 产品总成本节约
成本节约（年以上）是通过如下几方面： 产品标准化 委托库存或即时库存管理 技术整合和管理费用的降低 与供应商间的运输费用的合并
?2001 安达信版权所有
产品总成本 产品总成本节约 产品总成本 产品总成本节约
电子采购技术环境三部分组成。
目前中国石油尚未着手实施战略
战略采购
采购，因此现在还无法最大限度 地发挥电子采购的效益
采购流程
安达信已经为中国石油 设计了完整的采购流程
，并将付诸实施
技术环境
已经为中国石油建立了初步 的电子采购技术环境，并将
进一步优化
＝
电子采购
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三个基本组成要素对电子采购的影响
Exa mp le Exa mp l Ex am ple Ex am ple Ex am ple
p
p
p
p
p
m
m
m
m
m
a
a
a
a
a
x
x
x
x
x
E
E
E
E
E
Exa mp Ex am p Ex am ple Ex a mp le Exa mp le Exa mp Exa mp e p
成本节约（年以上）是通过如下几方面： 成本节约（年以上）是通过如下几方面：
产品标准化 供应商管理库存 供应商库存管理 零库存目标
整合工程 供应商管理库存 技术整合和管理费用的降低
技术整合和管理费用的降低
运作研制成本的降低
设备费用的降低
7
战略采购收益模型举例（续）
举例: 总成本－ $
100%
产品总成本 $ ($ )
? 草拟合同文 本
? 草拟内部沟 通培训资料
? 执行合同
? 开展培训和 沟通
? 选择联盟管 理者
? 培训联盟管 理者
? 与供应商进 行定期的审 阅性会晤
? 评估并汇报 关键绩效指 标()和成本 节约情况
?市场分析
?分析询价中 的信息提供 请求
?例出招标请求 ?更新商机规划
?询价分析 ?价格和服务的
记分卡
产品总成本 $ ($ )
产品总成本 $ ($ )
42%
23% 17% 2%
总成本 第一阶段产品 （A,B,C）
举例:产品总成本 $
产品总成本节约 $
($ )
产品A总成本 产品B总成本 产品C总成本
举例:产品总成本 $ 产品总成本节约 $ ($ )
可节约成本的潜力为:
总成本 $
产品总成本 $
$
()
产品总成本 $
$
()
产品总成本 $
$
()
举例:产品总成本 $ 产品总成本节约 $ ($ )
产品总成本 产品总成本节约
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产品总成本 产品总成本节约
产品总成本 产品总成本节约
8
目录
. 战略采购的基本概念及其效益 . 战略采购的实施方法和流程
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战略性采购内涵
战略性采购定义 透过跨部门商品行动小组的运作，对不同供应商 采取差异化的策略、方法、业务流程及决策规则 ，以期降低公司采购的物料、商品及服务的总成 本。并经由系统化的流程建立，达到持续改善的 目的
组成
采购金额的影响
战略采购
高
采购流程
低
技术环境
中
实施重点
效果 效率 一致性
项目管理
业
战略采购
务 分
采购流程
析
技术环境
转变促成
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转变难度
中 高 中
5
电子采购周期示意图
战略采购循环
了解需求
了解供应 市场
计划未来
得到所需要
监控实 现过程
签订合同
定义需求
采购流程
评估计划
送到使用单位 是否有存货 是
? 访谈内部专 家
? 确定目前和 新的供应商
? 设计信息提 供请求()并 发送给供应 商
? 评估供应商 的反馈资料
? 初步拟订采 购策略
? 与利益相关 者讨论并确 定发展战略
? 制定最终策 略
? 提出招标请 求 ()
? 发送
? 评估反馈
? 决定供应 商入围名 单
? 决定谈判 战略
? 谈判
? 实施计划和 关键绩效指 标()监控
高
$ 潜在节 约成本
低
优先级高
长期利润 - 准备/基础
产品 A
短期利润 －调查
优先级低
产品y B
低
实施复杂度
高
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目标产品组合举例
?电力 ?机械 ?火工 ?管材
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商机评估举例－了解我们购买的是什么
支出
Exa mp le
Exa mp le Exa mp le
Exa mp le Exa mp le Exa mp le Exa mp le Exa mp le Exa mp le Exa mp le Exa mp le Exa mp le Exa mp le Exa mp le Exa mp le Exa mp le
战略性采购原理 ? 界定公司与供应商间相互关系的价值组合 ? 基于对供应商市场及其动态变化深入了解，发
展出解决方案 ? 运用差异化采购技巧以达到最佳经济效果 ? 将所需变革制度化，以使改善过程能持续不断
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战略采购流程
商机评估
产品组合
任务
? 成本分析 ? 商机分析 ? 采购物资