第05章 战略采购
采购管理与战略采购概述
分散采购的缺点： 1权力分散;不利于采购成本的有效降低 2决策层次低;易产生暗箱操作 3对供应商的政策可能不一致 4市场调研分散;难于培养采购专家
分散采购适用的采购主体和客体
优点：节省采购费用和时间
缺点：往往价格较高 缺乏公开性
比价采购：在买方市场条件下;采购企业 选定两家以上供应商;由供应商公开报价; 最后选择报价最低的为企业供应商的一 种采购方式
类似招标采购
节省采购的时间和费用
可能出现恶性抢标
6 按照采购的范围分 国内采购 国外采购
7 按照采购制度分 1集中制采购 2分散制采购 3混合制采购
PartⅠ 上篇 采购基本流程 第1章 采购管理与战略采购概述 第2章 采购计划及预算管理 第3章 供应商选择 第4章 采购谈判与合同管理 第5章 采购物品验收 结算与库存控
制
课程的主要内容
PartⅡ 中篇 采购方式与方法 第6章 采购方式选择 第7章 招标采购 第8章 政府采购 第9章 国际采购 第10章 现代采购 Part Ⅲ 下篇 采购理论 第11章 采购管理与供应商的关系 第12章 采购价格与成本管理 第13章 采购绩效评价 第14章 采购与供应链管理
采购管理
2014年春
课程的目标
最低目标：通过期末考试;获得学分
中级目标：系统学习掌握采购管理基础知 识 理论和技术方法;获得采 购管理技能
最高目标：象管理学家一样思考; 象职业采购经理人一样做事
采购职业
采购工程师 采购经理 采购总监 职业资格认证：采购师 高级采购师 采购
供应师
课程的主要内容
战略采购的实施方案
战略采购的实施方案一、引言。
战略采购是企业通过对供应链的整体规划和管理，以达到降低成本、提高质量、提升竞争力的目标。
本文旨在就战略采购的实施方案进行探讨，为企业实施战略采购提供参考。
二、战略采购的意义。
1. 降低采购成本。
通过战略采购，企业可以实现对供应商的集中采购，从而获得更有利的价格和条件。
2. 提高采购质量。
战略采购可以帮助企业建立长期稳定的供应关系，确保产品和服务的质量可控。
3. 提升企业竞争力。
通过战略采购，企业可以更好地把握市场变化，及时调整采购策略，提高市场反应速度。
三、战略采购的实施方案。
1. 制定战略采购计划。
企业应该根据自身的发展战略和市场需求，制定战略采购计划，明确采购目标和重点。
2. 供应商选择与评估。
企业需要建立供应商数据库，对潜在供应商进行全面评估，包括供应能力、质量管理、价格竞争力等方面的考量。
3. 采购合同的签订。
在选择好供应商后，企业需要与供应商签订合同，明确双方的权利和义务，确保采购过程的合法合规。
4. 供应链管理与优化。
企业需要建立完善的供应链管理体系，包括库存管理、物流配送、信息技术支持等方面的优化，以确保采购流程的高效运转。
5. 风险管理与应对。
企业在实施战略采购过程中，需要及时发现和应对各种风险，包括市场风险、供应商风险、合同风险等，确保采购活动的顺利进行。
四、战略采购的实施效果评估。
企业在实施战略采购后，需要对其效果进行定期评估。
评估内容包括采购成本的降低情况、采购质量的提升情况、供应链的稳定性等方面。
通过评估结果，及时调整和优化战略采购计划，确保其长期有效性。
五、结语。
战略采购是企业提高采购效率、降低成本、提升竞争力的重要手段。
企业在实施战略采购时，需要充分考虑市场需求和内部资源，制定科学合理的实施方案，并不断进行评估和调整，以实现战略采购的长期价值。
希望本文对企业实施战略采购提供一定的参考和帮助。
简述战略采购的实施步骤
简述战略采购的实施步骤引言战略采购是一种以长期规划和高度组织性为特点的采购活动，旨在获得最佳的采购结果，并为企业的战略目标提供支持。
本文将对战略采购的实施步骤进行简要描述，以帮助读者了解其基本流程。
步骤一：制定战略采购目标在开始实施战略采购之前，企业首先需要明确其采购目标。
这些目标应该与企业的战略目标相一致，并且应该明确指出所需采购的关键要素，如价格、质量、交货时间等。
•详细梳理战略采购目标和需求，确保目标的可行性和一致性。
•与内部相关部门（如财务、生产等）进行充分沟通，以确定采购目标与其他部门目标的协调。
步骤二：制定供应商选择标准供应商的选择是战略采购过程中至关重要的一步。
企业应根据其采购目标制定一套供应商选择标准，以便能够评估和比较不同供应商之间的优劣。
•确定供应商选择标准，包括供应商的经济能力、质量管理体系、物流能力等方面的评估指标。
•开发一个评估和排名体系，以便能够对不同供应商进行定量和定性的评估。
步骤三：寻找潜在供应商一旦企业确定了供应商的选择标准，就需要寻找符合这些标准的潜在供应商。
这可以通过以下方式来实现：•市场调研：通过参加行业展览会、阅读行业报告等方式，了解市场上的供应商情况。
•数据库搜索：利用供应商数据库、采购平台等工具，寻找符合采购要求的供应商。
•参考推荐：向其他业务伙伴或行业专家寻求供应商推荐。
步骤四：评估和筛选供应商根据供应商选择标准，企业需要对潜在供应商进行评估和筛选，以便确定最佳的供应商。
•制定供应商评估流程，包括面试、审核报告、实地考察等环节。
•根据评估流程对供应商进行评估和筛选，并将结果记录在评估报告中。
步骤五：谈判和合同签订一旦确定了最佳供应商，企业需要与其进行谈判并签订合同。
•确定谈判策略和目标，包括价格、条款、交货时间等方面的商务谈判内容。
•确保合同内容详细、准确，并与供应商进行充分的沟通和确认。
步骤六：供应商管理和绩效评估战略采购并不仅仅局限于供应商选择和合同签订，更重要的是供应商的持续管理和绩效评估。
战略采购工作内容
战略采购工作内容一、引言战略采购是指企业根据长期发展战略，在供应链管理中对关键物资和服务进行全面规划、组织和实施的过程。
它是企业战略实施的重要组成部分，对企业的发展和竞争力具有重要影响。
本文将从战略采购的概念、目标、工作内容等方面进行探讨。
二、战略采购的概念战略采购是企业为了实现战略目标，通过对供应链进行有效管理和控制，以获得竞争优势的采购方式。
它不仅仅关注价格和交货期，更注重长期合作伙伴关系的建立和供应链的整体效率提升。
三、战略采购的目标战略采购的目标是通过优化供应链，提高采购效率和质量，降低采购成本，增加企业利润，实现企业战略目标。
具体目标包括：1.提高供应链的可靠性和稳定性；2.降低采购成本；3.提高采购效率和质量；4.建立长期合作伙伴关系，共同发展。
四、战略采购的工作内容战略采购的工作内容包括以下几个方面：4.1 采购战略制定采购战略制定是战略采购的首要任务。
它需要根据企业的战略目标和需求，制定相应的采购战略。
采购战略制定的要点包括：•采购目标：明确采购的目标，如降低成本、提高质量等；•采购策略：确定采购的策略，如集中采购、分散采购等；•供应商选择：选择合适的供应商，建立长期合作伙伴关系；•供应链管理：优化供应链，提高供应链的效率和稳定性。
4.2 供应商管理供应商管理是战略采购的核心内容之一。
它包括供应商的选择、评估和绩效管理等环节。
具体工作内容包括：1.供应商选择：根据采购战略和需求，选择合适的供应商，进行供应商的筛选和评估；2.合同管理：与供应商签订合同，明确双方的权利和义务；3.供应商绩效评估：对供应商的绩效进行评估，及时发现问题并进行改进；4.供应商发展：与优秀供应商建立长期合作伙伴关系，共同发展。
4.3 采购流程管理采购流程管理是战略采购的重要环节。
它包括采购需求确认、采购计划编制、采购执行和采购结果评估等过程。
具体工作内容包括：1.采购需求确认：与业务部门沟通，确认采购需求；2.采购计划编制：根据采购需求和战略，制定采购计划；3.采购执行：执行采购计划，与供应商进行合作，完成采购任务；4.采购结果评估：对采购结果进行评估，及时发现问题并进行改进。
战略采购方案
战略采购方案1. 简介随着市场的竞争日益激烈，企业在采购方面需要制定高效的战略采购方案，以确保供应链的稳定性和降低成本。
本文将探讨一种适用于企业的战略采购方案，旨在提高采购效率和优化采购成本。
2. 分析当前采购状况在制定战略采购方案之前，企业需要充分了解当前的采购状况。
通过对供应商、物料、采购流程和成本等方面进行综合分析，以全面了解存在的问题和潜在的改进机会。
3. 设定采购目标根据对当前采购状况的分析，企业需要设定明确的采购目标。
这些目标可能包括降低采购成本、提高物料供应的可靠性、加强供应商合作关系等。
目标的设定需要综合考虑企业的战略和长远利益。
4. 供应商评估和选择供应商评估是战略采购中非常重要的一环。
针对不同的物料和采购需求，企业需要建立一套科学的供应商选择和评估机制。
这可以包括供应商的信誉、质量管理体系、交货能力等方面的评估指标。
5. 供应链协同管理为了实现战略采购方案的成功实施，企业需要加强供应链的协同管理。
这包括与供应商建立稳定的合作关系，共享信息，确保供应的可靠性和持续性。
同时，通过与其他部门的协作，使采购与生产、物流等环节的衔接更加紧密，以提高效益和优化成本。
6. 供应链风险管理供应链中的风险是不可避免的，因此企业在战略采购方案中需要考虑风险管理。
这包括对关键供应商的风险评估，建立备选供应商体系，以及提前制定应对计划，以减少因供应链中断而带来的影响。
7. 采购成本管理采购成本是企业关注的重点之一。
在战略采购方案中，企业需要通过采购规模化、流程优化、供应链协同等方式，降低采购成本，提高采购效益。
8. 持续改进战略采购方案的实施并不是一成不变的，企业需要不断进行持续改进。
通过采购绩效评估、供应链数据分析等方式，识别存在的问题，并制定相应的改进措施，以确保战略采购方案的持续有效性。
9. 结论战略采购方案的制定对于企业的运营和发展至关重要。
通过分析当前的采购状况、设定明确的采购目标、加强供应链协同管理和持续改进，企业能够提高采购效率，降低采购成本，并确保供应链的稳定性和可靠性。
战略采购的方法和流程
战略采购与战略采购十四个方法什么是“战略采购”？很多人认为：战略采购就是需要做一些战略性库存的战略性物资的采购。
这是错误的。
战略性物资是指企业的某些原材料市场价格波动较大或者未来价格预期会有较大的增长、预期未来供应紧缺的物资。
战略性库存就是为应对此挑战而作的预先购买的战略性储备，以满足未来的生产运营，比如：国家的石油战略贮备、粮食的战略储备、某些钢厂的铁矿石储备等。
那么，什么是真正的“战略采购”？战略采购是“以降低采购物资的总拥有成本及提高供应链竞争能力为目的的一系列计划、实施、控制战略性和操作性采购决策的过程，目的是指导采购部门的所有活动都围绕而提高企业能力展开，以实现企业远景计划”。
从公司战略的实施角度来说，战略采购是支持企业战略及供应链战略实施的重要举措，包含采购策略的计划、制定、实施及控制的整个PDCA过程，它不仅涉及战略性物资，还涉及所有采购的物资。
战略采购通常有四大原则。
一是供应链全过程总拥有成本最低。
总拥有成本不仅仅是简单的价格，还承担着将采购的作用上升为全面成本管理的责任，它是企业购置原料和服务所支付的实际总价，包括安装费用、税、存货成本、运输成本、检验费、修复或调整费用等。
低价格可能导致高的总拥有成本，却更容易被忽视，总拥有成本最优被许多企业的管理者误解为以价格最低，只要购买价格低就好，很少考虑使用成本、管理成本和其他无形成本。
采购决策影响着后续的运输、调配、维护、调换乃至产品的更新换代，因此必须有总体成本考虑的远见，必须对整个采购流程中所涉及的关键成本和其他相关的长期潜在成本进行评估。
二是建立外部供应链上双赢的战略合作伙伴关系。
战略采购要求企业与供应商建立合作的伙伴关系，战略采购过程不是零和博弈，一方获利一方失利，战略采购的谈判应该是一个商业协商的过程，而不是利用采购杠杆，压制供应商进行价格妥协，而应当是基于对原材料市场的充分了解和企业自身长远规划的双赢沟通，唯如此方能从真正意义上建立供应链竞争基础。
战略采购管理方法
战略采购管理方法概述战略采购是企业在市场竞争中获取竞争优势的重要手段之一。
战略采购管理方法是指企业在实施战略采购过程中所采用的管理方法和工具，旨在有效地管理采购活动，提升供应链效能，实现成本控制和利润最大化。
采购策略确定合适的采购策略是战略采购管理的第一步。
采购策略根据企业的战略目标和市场情况确定，在采购过程中指导决策和行动。
1.供应商选择供应商选择是采购策略中的重要环节。
企业需要评估供应商的能力、信誉和稳定性，以选择合适的供应商。
评估指标可以包括供应商资质、产品质量、交货时间和售后服务等。
2.合作关系建立建立合作关系是为了确保供应商与企业之间的良好沟通和长期合作。
双方可以签订合同或协议，明确采购条件、责任和义务，以降低风险并提升合作效率。
采购流程良好的采购流程是实施战略采购管理的基础。
采购流程应该清晰明确，包括需求分析、采购计划、供应商选择、合同签订、采购执行和供应商评估等环节。
1.需求分析在采购过程中，首先需要明确采购需求。
需求分析应包括物料或服务的具体要求、数量和质量标准等。
通过需求分析，企业可以准确了解采购需求，为后续的采购计划和供应商选择提供依据。
2.采购计划采购计划是根据需求分析确定的采购行动计划。
采购计划应包括采购时间、采购数量、采购价格和采购方式等信息。
通过制定采购计划，企业可以合理安排采购活动，提高采购效率。
3.供应商选择与合同签订基于采购计划，企业可以进行供应商选择。
在选择供应商时，需要考虑供应商的能力、信誉和价格等因素，并与供应商签订合同或协议，明确采购条件和责任。
4.采购执行采购执行是指按照合同或协议与供应商进行具体的采购活动。
在采购执行过程中，应注意采购过程的监控和控制，及时解决采购中的问题和风险。
5.供应商评估采购完成后，企业应对供应商进行评估。
评估内容可以包括供应商的交货准时性、产品质量和售后服务等。
通过供应商评估，企业可以调整和改进采购策略，提升供应链效能。
采购风险管理采购风险管理是战略采购管理的重要环节。
战略采购的原则
战略采购的原则战略采购的原则 战略采购是⼀种有别于常规采购的思考⽅法，它与普遍意义上的采购区别是前者注重要素是“最低总成本”⽽后者注重要素是“单⼀最低采购价格”。
所谓战略采购是⼀种系统性的、以数据分析为基础的采购⽅法。
下⾯是⼩编整理的战略采购的原则，欢迎⼤家分享。
战略采购的原则 战略采购的好处就在于充分平衡企业内外部优势，以降低整体成本为宗旨，涵盖整个采购流程，实现从需求描述直⾄付款的全程管理。
战略采购包括以下⼏个重要原则： 1.考虑总体成本 成本最优往往被许多企业的管理者误解为价格最低，只要购买价格低就好，很少考虑使⽤成本、管理成本和其他⽆形资本。
采购决策依据就是单次购置价格，例如购买⼀台复印机，采购的决策者如果忽略了采购过程发⽣的电话费交通费、⽇后维护保养费⽤、硒⿎纸张等消耗品情况、产品更新淘汰因素等⽽只考虑价格，采购的总体成本实际上是没有得到控制的。
采购决策影响着后续的运输、调配、维护、调换乃⾄产品的更新换代，因此必须有总体成本考虑的远见，必须对整个采购流程中所涉及的关键成本环节和其他相关的长期潜在成本进⾏评估。
2.在事实和数据信息基础上进⾏协商 战略采购过程不是对⼿间的谈判，⽽应该是⼀个商业协商的过程，协商的⽬的不是⼀味⽐价压价，⽽是基于对市场的充分了解和企业⾃⾝长远规划的双赢沟通。
在这个过程中需要通过总体成本分析、第三⽅服务供应商评估、市场调研等为协商提供有⼒的事实和数据信息，帮助企业认识⾃⾝的议价优势，从⽽掌握整个协商的进程和主动权。
3.采购的终极⽬标是建⽴双赢的战略合作伙伴关系 双赢理念⼀般很少⽤在采购中，更多的企业管理者更喜欢单赢，喜欢在采购的过程中总是我⽅为⼑俎，他⼈为鱼⾁。
事实上双赢是“放之四海⽽皆准”的真理，它在战略采购中也是不可或缺的因素，许多发展势头良好、起步较早的企业⼀般都建⽴了供应商评估与激励机制，通过与供应商长期稳定的合作，确⽴双赢的合作基准，取得⾮常好的效果。
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第一节 战略采购的兴起
2、战略采购的目的 • 指导采购部门的所有活动都围绕提高 公司的能力展开，以实现公司的远景计划， 强调对战略性和操作性采购的管理，并将 采购作用整合到公司整体竞争力的贡献中。
第一节 战略采购的兴起
3、战略采购的内容 • 战略采购的内容不仅包括按生产需求来 计划订单和执行订单，同时主导和实施一些 更具战略意义的决策。 • 如：供应链的设计；供应链合作伙伴的 选择和供应商群体结构；自制与外购决策； 发展长期交易合作关系；供应商整合；供应 商基础优化等。
供应网的整合需要内部管理和外部管理的 融合。 不能只关注总成本最低、更要注重提升企 业竞争力。
二、供应网有效整合的原则
2、采用有差别的供应政策
• 在一个供应网中，通常某些产品或产品组合 与其他产品相比，成本更高或者所花时间更多。
二、战略采购的组织能力 1、总成本建模
• 总成本建模 是通过成本 模型揭示被采购物品及服 务的成本构成。
• (请看109页，本田公司的战略采购 管理一、建立总成本模型）
二、战略采购的组织能力
2、创建采购战略 • 企业采购战略 是指企业采购所采用的 带有指导性、全局性、长远性的基本运 作方案。
二、战略采购的组织能力
3、跨地区和跨业务单位的集中采购管理
选择集中控制或分散控制应根据商品的不 同而定。可建立一个商品分析计划系统，确定 哪些商品适宜什么样的管理模式。
4、实施严密的全球调研 5、考察持有总成本 6、细分费用支出
6、细分费用支出
通常按价值和风险将采购物料分为4类 核心物料：
高风险、高复杂度、高价值的物料
• 战略采购是一种有别于常规采购的思考方 法，它与普遍意义上的采购区别是前者注 重要素是‚最低总成本‛而后者注重要素 是‚单一最低采购价格‛。所谓战略采购 是一种系统性的、以数据分析为基础的采 购方法。简单地说，战略采购是以最低总 成本建立服务供给渠道的过程，一般采购 是以最低采购价格获得当前所需资源的简 单交易。
即时制(J1T)管理的要求； 供应网的层次化和专业化； 信息交换的增强。
大多数行业不断细化 第三方物流服务提供商在供应网中的
作用越来越大
• 整合供应网是一种供应链伙伴之间 为了给顾客提供更高的价值和提高 竞争优势，而进行更高水平的合作 的管理方法。
二、供应网有效整合的原则
1、用战略的观点构建供应网
一、战略采购与其它采购方式的比较
消极采购
• 消极的合作关系
战略采购
• • • • • • • • 基于信任的合作伙伴关系 关注是否激励了对方 假定与供应商的目标一致 供应商可能会获得所有的 创造价值 供需关系（合作多于竞争） 充分利用供应商能力 促使双方都改进 需要客户有相当强的能力
• 传统办事员式的采购心理 • 价格接受者的结果 • 供应商没有得到该争得的 利益 • 供需关系（达尔文式竞争） • 需要极大的采购议价优势 • 有可能造成对方不满 • 不能推进协同改进
瓶颈物料：
高风险、高复杂度、低价值的物料
杠杆物料：
低风险、低复杂度、高价值的物料
常规物料：
低风险、技术简单、低价值的物料
7、量化收益
采购战略追求材料采购过程中的价 值最大化。但从实际操作看，价值很难 确定和测量，因此战略团队应尽可能量 化费用，以此进行价值的定性判定。
第三节 整合供应网
5、战略采购的重要原则
考虑总成本——战略采购的基本出发点。 建立坚实的谈判基础——掌握事实和数据 的信息。 战略合作伙伴关系——以双赢为合作基础。 制衡——双方合作的基础。
二、战略采购的组织能力
共有能力 对任何企业普遍适用的能力，适用于 战略采购的基础工作。 包括总成本建模能力；创建采购战略 能力；建立与维持供应商关系的能力。 特殊能力 获得竞争优势方式的能力。 包括整合供应网（链）能力；利用供 应商创新的能力；发展全球供应基地的能 力。
第一节 战略采购的兴起
• 一、战略采购与其它采购方式的比较 • 1、战略采购的概念 • 战略采购是在深刻领会企业总体战略的真正 含义，了解企业所处的市场环境，把握客户 的需求动向，掌握自身产品的特点，充分平 衡内外部资源的优劣后，在保证质量和服务 的同时，以整条供应链的总成本最低为宗旨 进行物流管理，最终形成符合公司整体战略 意图的采购战略的过程。也称为双赢采购。
第一节 战略采购的兴起
4ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ战略采购的特点
充分平衡企业内部和外部资源优势，以降低整体 供应成本为宗旨，涵盖整个采购流程，从原材料 描述直到付款的全过程。 战略采购将采购策略与公司战略紧密结合，与关 键供应商建立战略性伙伴关系。 战略采购通过有效地价值分析，企业甚至比供应 商自己更清楚其所提供产品的生产过程和成本结 构。 战略采购可使企业重新定义如何与供应商进行交 易，降低成本和提高价值贡献。
1、把供应商数目合理化视为一种必然结果 • 双赢采购模式要缩减供应基地 供应基地削减应该是某一产品的供应 商数目优化的必然结果，而不是主观目的。 • 供应商数目优化的标准 如果减少一类产品的供应商数目，不 能降低供应总成本。
2、发挥多功能团队作用
企业内跨职能的合作 多功能团队具有两个重要优势： 包含多项职能的团队能集思广益，提出 更多有创意的解决方案； 多功能团队能进行系统化的采购。
供应链（网）
由供应商、制造商、仓库、配送中心 和渠道商等构成的物流网络。
供应链（网）管理
就是指在满足一定的客户服务水平的 条件下，为了使整个供应链系统成本达到 最小而把供应商、制造商、仓库、配送中 心和渠道商等有效地组织在一起来进行的 产品制造、转运、分销及销售的管理方法。
一、供应网管理的趋势 三种趋势驱动着供应网的演变
• • • • 3、建立并维持与供应商的关系 4、整合供应网 5、利用供应商进行创新 6、发展全球供应基地
三、组织变革
流程变革；组织变革；其它支持性技术变革 • 1、对业务流程的影响 • 2、改变组织需求 • 3、信息技术的作用（电子商务、采购信息 管理、决策支持系统）
第二节 创建双赢采购战略的原则