信息组织原理 信息组织的原理与方法

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信息组织概述PPT课件

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• 数字化信息(digitalization information,)
– 借助以计算机信息处理为核心的数字化技术, 将各种出版物中的原始信息,如语言、图像、 文字、符号、数据、表格等全部变成二进制编 码,形成可以在网上流动的信息资源。
-
9
信息管理课件
什么是数据、信息、知识、智慧
❖ 数据:离散、互不关联的客观事实,孤立的文 字、数据和符号,缺乏关联和目的性-ຫໍສະໝຸດ 25信息组织的目标功能
减少社会信息流的混乱程度。有效减除或减少杂乱无关 信息的干扰,使信息特征得到充分显示
准确控制信息流的流速与方向,使其在适当的时候以适当的方 式传递给适当的人。
建立信息产品与用户的联系。即根据用户需要设立各种检索点,
构建利用渠道,建立用户和资源之间的联系;
有助于提高信息产品质量、价值。通过描述、揭示、存储、排序
2、网络信息资源组织的具体方式方法的研究,如分类、编目法 在网络信息组织中的应用等。
3、网络信息资源组织的技术研究,如元数据、搜索引擎等。
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5
本课程教材及参考书目
❖ 教材:信息组织/(美)Taylor,A.G.著,张素芳等译.——北 京:机械工业出版社,2006
❖ 参考书: 信息组织/戴维民主编.——北京:高等教育出版社,2004 信息组织/周宁主编.——武汉:武汉大学出版社,2001 信息组织学/张帆主编.——北京:科学出版社,2005 数字时代的图书馆信息资源组织/段明莲 沈正华编著.—— 北京:北京图书馆出版社,2006
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15
Knowledge Hierarchy
Knowledge
3 Levels
• Expertise • Know-How • Skills

第3章-信息组织的原理与方法

第3章-信息组织的原理与方法
❖ 哲学(Philosophy):人类哲学(Human Philosophy)、文化 哲学(Civil Philosophy)、神学(Theology)
❖ (3)圣西门和黑格尔的分类思想
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21
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3.1 信息组织的原理
❖3.1.4 知识分类原理 ❖ (4)恩格斯的分类思想 ❖恩格斯把科学分为:数学、力学和天文学、
❖3.1.1 系统原理
❖ 在信息组织系统中,如果将大量的、分散的、杂 乱的信息组织成一个系统,建立起内在的关联, 那么信息系统的整体功能将大于各个信息单元的 功能之总和。也就是说,这将能充分发挥信息资 源的价值和作用。不仅如此,在信息组织活动中, 类目体系的展开、主题词族的编制、信息的分析 等都体现着系统的思想。基于这一原理,信息组 织的目标是要建立一个有效的方便检索的信息系 统。
物理学、化学、地学、生物学、社会科学 和关于人类思维规律的科学。
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3.1 信息组织的原理
❖3.1.4 知识分类原理 ❖ (5)毛泽东的分类思想
❖毛泽东同志在《整顿党的作风》一文中说 过:“什么是知识?自从有阶级的社会存 在以来,世界上的知识只有两门,一门叫 做生产斗争知识,一门叫做阶级斗争知识。 自然科学、社会科学就是这两门知识的结 晶,哲学则是自然知识和社会知识的概括 和总结。”
3.1 信息组织的原理
❖3.1.3 逻辑学原理
❖ 信息组织是一种智力活动,离不开人的逻辑思维, 信息组织本身是思维的一种表现形式,概念是思 维的元素,逻辑则是思维的规则。所以信息组织 自然包含相应的逻辑学问题。实践证明,逻辑思 维越强的信息组织者其信息组织工作也越好。事 实上,信息组织是对信息对象的各个元素(按内部 特征和外部特征划分),经过从事物到概念再到语 言的层层递进的分析之后,运用科学思维使之序 化的一个复杂的过程。

信息组织

信息组织
二、问答题
【1】信息资源分类的特征和作用是什么?
a是按照主题内容的相互关系进行组织的
b从一定角度出发组织和揭示信息资源的
c采用一定的标记符号作为排序工具
d往往通过类目索引提供从字顺角度查找类目的途径
进行资源组织 建立分类检索工具 分类统计 兼容工具
【2】什么是等级列举式分类法?其特点和不足是什么?
b按照其使用是否进行控制,受控主题法 、 非控主题法
c按照其使用时组配的先后,先组式、 后组式主题法
【2】. 概要说明范畴索引、词族索引、轮排索引的作用和编制方法。
范畴索引
范畴索引亦称分类索引,是一种按照词汇所属学科或专业范畴编制的概略分析系统,是从分类角度查找叙词的辅助工具。
作用:a提供从内容角度查词的途径,便于从分类角度查找与某一范畴相关的叙词b可以作为概略分类的依据,类分信息资源,编制分类检索工具c有助于提高词汇控制的有效性和可操作性
b建立参照。。。指明类目之间除从属、并列交替之外其他联系,参照方法使内容之间有密切联系并被分散的类目揭示出来,加强这些类目之间的联系;
c设置选择类目。。。即在主题内容按不同方式处理时,指明可供选项技的不同处理办法供选择使用,这种方法有助于根据需要灵活以灵活方式组织相关资源,增加分类体秒的灵活性;
词索引
是一种以词族以款目单元,按照款目词的字顺排列,供从等级关系角度查找叙词的索引,亦称等级索引
作用:a改善标引和检索的效果b满足族性检索的要求c可通过等级关系限定词义
轮排索引
是将词表中的叙词按词素的字顺排列,使含有同一词素的叙词集中显示于一处的词汇,是一种以词素角度查找叙词的辅助工具
a增加检索入口b帮助使用者选择最适于适用的叙词c发现语词之间的联系,进行此间关系处理

第3章信息组织的原理与方法

第3章信息组织的原理与方法

外贸合同模板中英文答案外贸合同模板中英文答案Contract No. 合同编号: XXXXXThis Contract is entered into by and between Party A: (hereinafter referred to as "Seller") and Party B: (hereinafter referred to as "Buyer") on the basis of equality and mutual benefit.本合同由甲方(以下称为"卖方")与乙方(以下称为"买方")在平等互利的基础上签订。

Article 1 商品描述1.1 Goods: The Seller agrees to sell and the Buyer agrees to purchase the following Goods according to the quantities, specifications, and quality as listed in Annex A.商品:卖方同意销售,买方同意购买以下商品,数量、规格和质量见附件A。

Article 2 价格与付款方式2.1 Price: The unit price of the Goods shall be as listed in Annex A, and the total price for the Goods shall be calculated based on the quantity purchased.价格:商品的单价见附件A,商品的总价将根据购买数量计算。

2.2 Payment: The Buyer shall make payment to the Seller via the agreed method as stated in Annex B.付款:买方将按照附件B中约定的方式将款项支付给卖方。

信息组织的基本原理

信息组织的基本原理

信息组织的基本原理
信息组织是指对信息进行分类、归纳和整理,以便更好地管理和利用
信息。

信息组织的基本原理包括逻辑性、一致性、可扩展性和易用性等。

一致性是信息组织的另一个重要原则。

它要求在不同的地方使用相同
的规则和标准对信息进行组织,以确保不同用户能够对信息有一致的理解。

例如,在电商网站上,商品应该按照相同的标准进行分类和排序,以便用
户能够快速找到他们需要的商品。

在企业内部,不同部门应该使用相同的
文件命名规则和文件夹结构,以便员工可以快速准确地找到所需的文件。

可扩展性是信息组织的第三个原则。

信息在数量和种类上都可能不断
增加和变化,因此信息组织应该具备可扩展性,以适应未来的需求。

比如,在一个电子邮件系统中,新的邮件会不断地进入系统,同时用户也会产生
新的文件附件。

为了满足这种可扩展性需求,系统应该提供灵活的分类和
功能,使得用户能够快速找到他们需要的信息。

总之,信息组织的基本原理包括逻辑性、一致性、可扩展性和易用性。

这些原则可以帮助人们更好地管理和利用信息,提高信息的检索效率和使
用价值。

随着科技的不断进步和信息的快速增长,信息组织的重要性将日
益凸显,同时也需要不断地进行创新和改进。

信息组织学第3章信息组织的原理与方法

信息组织学第3章信息组织的原理与方法
信息组织学第3章信息组 织的原理与方法
信息组织学是信息科学的重要分支,它的研究对象是对信息的分类、描述、 表示和检索。在信息时代,信息组织对人们获取、利用和管理信息具有重要 作用。
信息组织学的定义和重要性
定义
信息组织学是研究如何对信息 进行分类、描述、表示和检索 的学科。
重要性
信息组织是信息管理的基础, 它为信息资源的共享和利用提 供了有力支持。
技巧
标引和摘要制作需要把握文献 内容的核心,找到文献内容的 重点,进行准确的归纳和总结。
信息组织的未来发展和趋势
1
W eb 2.0
Web2.0时代的信息组织注重用户体验和个性化服务,采用社会标注和协同过滤 等方式,破除传统信息组织的种种限制。
2
语义网
语义网的出现将使信息组织更加专业化和智能化,进一步提高信息的语义质量和 可交互性。
历史
信息组织学在古代的百科全书 编纂和现代图书馆分类法的制 定中起到了重要作用。
信息组织的目标和功能
目标
功能
信息组织的目标是创建一个可持续、 易于使用的信息系统,为用户提供 有效的信息服务。
信息组织主要包括描述、分类、索 引和检索四个重要的功能。
实践
实现信息组织的目标和功能需要图 书馆、档案馆、数字图书馆等机构 在实践中的不断探索和创新。
3
人工智能
人工智能技术和大数据应用正推动信息组织和检索创新,为信息资源的发掘和利 用提供更好的手段和方法。
1
主题词
2
主题词是目录编制的重要工具,它是关键词、
术语或短语,用于表达文献内容的主题或主
题范畴。
3
分类
分类是信息组织的基本方式之一,它通过将 同类信息放在一起,提高信息的可找性和可 检索性。

信息组织方法体系资料

信息组织方法体系资料

③ Abstracting (Beginning01/81)
③ Indexing (Apply code 723 if computerized) ⑥ (723)
Information Dissemination ④See INFORMATION DISSEMINATION
③ Information Retrieval (For systems, see INFORMATION
RETRIEVAL SYSTEMS)
③ Information Use Language Translation and Linguistics ⑥ (723)
(Apply code 723 if computerized. ⑤See also TRANSLATING
MACHINES)
说明:①主标题词;②注释项,说明词的使用范围、用法及含义;③副标
2. 中国。初创阶段20世纪初-1949;奠 基、发展、停顿与恢复阶段19491979;腾飞阶段1979底- 。1979年4 月中国加入ISO。《中国文献编目规 则》、《西文文献编目规则》。
近现代文献编目的主要理论成就
1. 编目标准化理论:文献编目条例。 2. 集中编目理论(Centralized
• 机读目录-增加字段描述文献网址; 元数据:CDF(频道定义格式)、 CDWA(艺术作品描述目录)、CIMI (博物馆信息计算机交换标准框架)、 DC(都柏林核心元数据)、EAD(档 案编码描述格式)、GILS(政府信息 查找服务核心元数据标准)等。
• 元数据(metadata)又称为“描述 数据”。即关于数据的数据,它是 对数据内容的描述,现在常说的元 数据是特指在标记语言(SGML, HTML,XML)环境下对网络信息资源 进行描述的解决方案,作用是便于 网络信息资源的发现、存储、管理 和检索利用。

信息组织与检索

信息组织与检索
文本检索
它以各种自然语言符号系统所表示的信息, 为主要检索对象的一种信息检索活动。
数值检索
它主要针对数值型的数据的查询而发展起来 的一类比较有特色的信息检索方式。
音频/视频检索
它主要是针对用0或1来表示的音频,视频信 息,而进行查询的一种新型的信息检索操作。
共二十五页
(二)ห้องสมุดไป่ตู้息检索的原理(yuánlǐ)
●它为用户提供了一个非常友好的检索入口,用户只需要
提供检索词就能够搜到相关的网页。
共二十五页
2.网络(wǎngluò)多媒体信息检 索
基于文本方式的多媒 体信息检索技术
基于内容特征的多媒 体信息检索技术
• 它是目前多媒体信息 • 目前正在发展,但是
检索的一个基本的形
取得的进展不是太多,
式。它其实也是传统
主要是由多媒体信息
信息检索的一个延伸。 检索本身的复杂性所
决定的。
共二十五页
(四)信息检索效果(xiàoguǒ)评价
主要有以下几个方面:
• 查全率,查准率,输入(shūrù)的范围,输出的格式。 • 收录范围。 • 输出形式。
共二十五页
内容(nèiróng)总结
信息组织与检索。★提高信息产品的质量和它的价值。我们在进行信息组织 的时候,必须要遵循一定(yīdìng)的原则。在进行信息组织的过程中,要求所采用 的方法应当是科学的。它是从字、词的角度来集约有关的信息。其他的语法组 织的方法。它是根据用户某一方面的特殊的需求,来组织信息。它是根据信息 的重要性程度来序化的。它是存储非结构化信息的一个天然的单位。它以各种 自然语言符号系统所表示的信息,为主要检索对象的一种信息检索活动
22信息组织的目的减少社会信息流的混乱程度提高信息产品的质量和它的价值提高信息产品的质量和它的价值建立信息产品与用户之间的联系节省社会信息活动的总成本33信息组织的基本要求信息内容要有序化信息内容要有序化信息流向要明确化信息数量要精约化二信息组织的基本原则我们在进行信息组织的时候必须要遵循一定的原则
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3.1 信息组织的原理
❖3.1.3 逻辑学原理
❖概念的划分、分析和综合是信息组织中使 用十分普遍的方法。
❖信息组织就是将所组织的信息对象从概念
平面转换到语词平面再到转换到标记平面,
即用语词标记和符号标记来表达概念。要
说明。
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3.1 信息组织的原理
❖3.1.4 知识分类原理 ❖ (2)从方法论上,对于指导科学的发展具有
重要的意义。这是因为,通过科学分类, 使得每一门科学在科学总体系中都有确定 的位置,这样便可以从其相同学科中得到 方法上的启迪,从而促进科学研究事业的 发展。
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3.1 信息组织的原理
❖3.1.3 逻辑学原理
❖ (2)包含关系,也称属种关系,指一个概念在另一 个概念外延之中,并且是另一个概念的组成部分。
AB
AB
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A
B
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❖ 《商品名称及编码协调制度》(The
Harmonized Commodity Description and
Coding System,HS):这是世界海关组织制
定的水平分类编码体系,它在各国海关统
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科学都是分析某一个别的运动形式或一系
列互相关联和互相转化的运动形式的,因
此科学分类就是运动形式本身依据其内部
所固有的次序的分类和排列,而它的重要
性正是在这里。”(恩格斯《自然辩证法》
人民出版社1971年版第227页)
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3.1 信息组织的原理
❖3.1.4 知识分类原理 ❖ (2)科学分类的原则 ❖(1)客观原则 ❖(2)发展原则
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3.1 信息组织的原理
❖3.1.4 知识分类原理 ❖2.科学分类的发展 ❖(1)古代分类思想 ❖古代西方许多有名的学者都对知识进行过
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3.1 信息组织的原理
❖3.1.4 知识分类原理 ❖ (4)恩格斯的分类思想 ❖恩格斯把科学分为:数学、力学和天文学、
物理学、化学、地学、生物学、社会科学 和关于人类思维规律的科学。
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G0109:管理信息系统与决策支持系统 G0111:互联网管理理论与技术 G0112:评价理论与技术 G0113:预测理论与技术 G0114:数量经济分析理论与方法 G0115:金融工程 G0116:复杂性研究* G0117:知识管理 G0118:其它
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❖ 诗歌(Poetry):叙事诗(Narrative)、戏剧诗(Dramatic)和寓 言诗(Parabolical)
❖ 哲学(Philosophy):人类哲学(Human Philosophy)、文化 哲学(Civil Philosophy)、神学(Theology)
❖ (3)圣西门和黑格尔的分类思想
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3.1 信息组织的原理
❖3.1.3 逻辑学原理
❖可以分为不同论域之间的不相容关系和同 一论域中的不相容关系。其逻辑关系可以 表示为 。
❖(1)矛盾关系。指外延之和等于上位概念外 延的两个不相容概念之间的关系,其特点 是两
❖(2)反对关系。
❖(3)并列关系。
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3.1 信息组织的原理
❖3.1.4 知识分类原理 ❖3.1.5 事物分类原理 ❖(1) 组织机构分类法
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3.1 信息组织的原理
❖3.1.4 知识分类原理
❖ (2) 物品分类法
❖ 《标准国际贸易分类》(Standard Industrial Trade Classification, SITIC):由 联合国制定,主要用于国际贸易统计。 SITIC将商品分为10个大类。
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3.1 信息组织的原理
❖3.1.4 知识分类原理 ❖ (5)毛泽东的分类思想
❖毛泽东同志在《整顿党的作风》一文中说 过:“什么是知识?自从有阶级的社会存 在以来,世界上的知识只有两门,一门叫 做生产斗争知识,一门叫做阶级斗争知识。 自然科学、社会科学就是这两门知识的结 晶,哲学则是自然知识和社会知识的概括 和总结。”
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3.1 信息组织的原理
❖3.1.4 知识分类原理 ❖3.现代科学的总体结构 ❖①哲学: ❖②社会科学: ❖③自然科学:自然科学和社会科学处于同
一层次。和哲学相比,它也是一门具有特 殊性 ❖(5)科学分类发展趋势
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3.1 信语言问题重要性在于: ❖ (1)信息组织的对象都是用语言描述的各种各样的具有语
义性和准语义性的信息。没有语言就不可能有对事物的准 确认识。
❖ (2)信息描述和信息揭示中需要运用大量的语言工具。对 语言的理解和掌握是人类区别于动物的一个根本标志,某 些动物虽然也能说人话,有时似乎也能“理解”人类语言, 但这不是真正意义上的,它们对人类语言的使用仅仅是动 物高级条件反射。只有人才能准确识别、记忆和领会语言。 人对事物的认识几乎都要转化语言,只可意会不可言传的 事物不能为其他人所了解。
❖3.1.4 知识分类原理
❖ (1)科学分类的意义
❖科学分类是科学研究的先行工作,它对于 促进科学事业的发展有着重要的作用。
❖(1)揭示了各门学科之间的相互联系和区别,
反映了各学科在科学整体中的地位和作用,
建立了一个符合时代的科学发展水平的科
学整体结构,为辩证唯物主义关于世界统
一性和多样性的原理提供了科学的论证和
❖(2)百科全书知识分类体系 ❖(3)大学学科分类体系 ❖(4)科研项目分类体系
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3.1 信息组织的原理
❖3.1.4 知识分类原理 ❖国家自然科学基金项目分类(2007年版): ❖G:管理科学部
G01:管理科学与工程 G0101:管理科学与管理思想史 G0102:一般管理理论 G0103:运筹与管理* G0104:决策理论与技术 G0105:对策理论与技术 G0106:行为心理与管理 G0105:组织行为与组织理论 G0107:管理系统与工程* G0108:工业工程
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3.1 信息组织的原理
❖3.1.3 逻辑学原理 ❖1.概念的关系 ❖概念是事物本质属性的概括,其内涵是它
所指事物的本质属性的总和。
❖按照概念之间是否存在共有的外延,概念 关系可以分为相容关系和不相容关系如图21所示。
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分类,其中以亚里士多德的思想最有影响。
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3.1 信息组织的原理
❖3.1.4 知识分类原理
❖ (2)培根的分类思想
❖ 英国著名的哲学家培根(1561—1620年)首先对近代早期发 展的自然科学作了系统的描述。他把科学分为:
❖ 历史(History):自然史(Natural History)、文明史(Civil History)
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3.1 信息组织的原理
❖3.1.1 系统原理
❖ 在信息组织系统中,如果将大量的、分散的、杂 乱的信息组织成一个系统,建立起内在的关联, 那么信息系统的整体功能将大于各个信息单元的 功能之总和。也就是说,这将能充分发挥信息资 源的价值和作用。不仅如此,在信息组织活动中, 类目体系的展开、主题词族的编制、信息的分析 等都体现着系统的思想。基于这一原理,信息组 织的目标是要建立一个有效的方便检索的信息系 统。
❖要对概念进行正确的划分,还必须遵守以 下划分规则。
❖①划分必须是相应相称的。
❖②每次划分必须根据同一个标准。
❖③划分出来的子项必须互相排斥。
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3.1 信息组织的原理
❖3.1.4 知识分类原理
❖1.科学分类的意义和原则
❖什么是科学分类?恩格斯在《自然辩证法》 一文中作了精辟的阐述。他说:“每一门
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