信息组织原理--信息标引

6.2 分类标引
❖6.2.2 分类标引的准备工作 ❖(1)招聘、组织或培训合格的标引人员。 ❖(2)选择或设计标引工具。 ❖(3)学习、研究分类标引工具，并结合实际
标引需求对标引工具的使用做出一些规定。
❖总之在分类标引时要求归类准确、揭示充 分、次序分明、相对稳定、方便组织与检 索。
6.2 分类标引
❖6.1.3 标引工具
❖主题标引工具主要有标题表和叙词表。分 类标引工具就其应用范围大致可以分为三 种类型。一是用于各种信息记录的分类标 引工具，一般称为分类法或分类表；二是 适用于产品、商品、物资等信息实体及其 有关它们的信息分类标引的工具，一般称 为分类代码表或分类目录；三是用于信息 信息统计、汇总的分类标引工具，称检索 词典。
6.1 标引类型与过程
❖6.1.1 标引的种类
❖从另一角度，标引还可以分为受控标引和 自由标引。在标引过程中所使用的检索标 识若必须按检索词典及相应的标引规则来 规范，则这类标引为受控标引，如叙词法， 否则成为自由标引，如关键词法。
❖另外，按是否有机器介入分人工标引、半 自动标引和自动标引；按标引的深度分为 浅标引和深标引；按标引的信息类型分为 概括标引和分析标引。
6.2 分类标引
❖6.2.1 分类标引工作
❖分类标引工作是以标引对象的特征分析为 基础、以分类标引工具为依据、为标引对 象赋予类别标识的工作。它是信息组织统 计分析、存贮和检索不可缺少的加工处理 程序。
6.2 分类标引
❖6.2.1 分类标引工作
❖分类的目的是揭示每条信息的学科属性， 把具有共同学科属性的信息类聚在一起， 同时依据多类之间的学科关系把信息组织 成一个系统，实行科学管理。为了保持分 类标引的一致性，提高信息检索的命中率， 必须对分类过程加以控制，以求规范。这 就需要制定共同遵守的分类原则。
6.2 分类标引
❖6.2.3 分类标引操作程序
❖给号
❖当一本书被确定了恰当类目之后，就要立 即把代表达个类目的分类号码用铅笔写在 书的一定位置上。一般是写在书名页的左 上角或写在封底前一页的右上角靠近书脊 不易磨损撕破的地方。
❖给号时，必须注意类号的完整性和准确性。 既不能漏掉一个符号，也不能多一个符号。
6.2 分类标引
❖6.2.3 分类标引操作程序 ❖ (2)分析图书内容
❖分析图书内容时，首先要了解它的内容性 质，辩明它的主题和范围；其次要了解它 的写作目的和立场观点；再次要了解它的 形式体裁；最后还要了解它所采用的语文、 涉及的地域、时代等等。
6.2 分类标引
❖6.2.3 分类标引操作程序 ❖①分析书名
6.2 分类标引
❖6.2.4 分类标引的原则和方法 ❖(1) 考虑使用性
6.2 分类标引
❖6.2.3 分类标引操作程序
❖ (3)归类、给号
❖ 归类 ❖ 就是根据上面对图书内容的分析，确认了该书的
主要内容及其学科属性后，将其归入所使用的分 类体系中最恰当的类。 ❖ 在归类过程中，必须注意以下三点。 ❖ ①按图书所属大类逐级查找 ❖ ②归入最恰当的类。 ❖ ③利用分类法的类目索引
6.1 标引类型与过程
❖6.1.2 标引的过程 ❖一般而言，标引分为三大步。 ❖(1)主题分析 ❖(2) 标引 ❖(3) 标引结果记录
6.1 标引类型与过程
❖6.1.3 标引工具
❖如果是主题标引，就必须有一部主题表作 为标引工具；如果是分类标引，则必须有 一部分类表作为标引工具。
6.1 标引类型与过程
❖书名是书籍的最基本的要素。书名一般能 准确、扼要地表述图书的内容性质，特别 是自然科学方面的图书。
❖②了解著者和出判断一 书所属大的学科范围和读者对象等。
6.2 分类标引
❖6.2.3 分类标引操作程序 ❖③详阅内容提要 ❖现在出版的图书，一般都写有内容提要。 ❖它是了解一书全面情况的重要依据，是判
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章信息标引
按正确的方法，做正确的事。
6.1 标引类型与过程
❖标引是对信息的内容进行分析，并运用一 定的语言和方法，根据信息内容的学科属 性等特征给予标识(如主题词，分类号)，并 因此作为信息组织、存贮和检索依据的过 程。
6.1 标引类型与过程
❖6.1.1 标引的种类
❖标引可分为分类标引(分类法)和主题标引 (主题法)两大类。以分类符号作为描述信息 的检索标识的一类标引称为分类标引；以 语词符号作为描述信息的检索表示的一类 标引称为主题标引。
❖6.2.3 分类标引操作程序 ❖1．分类标引的一般程序 ❖对任何一个标引对象，尤其是具有复杂特
征的标引对象进行分类标引，都不是一件 简单的工作。
6.2 分类标引
❖6.2.3 分类标引操作程序
❖ 一般要经过以下程序： ❖ 全面分析标引对象的特征，得出归类意向。 ❖ 在标引工具中查找能反映标引对象特征的类
断图书内容性质的主要途径。
6.2 分类标引
❖6.2.3 分类标引操作程序 ❖④检阅目次 ❖目次又称目录，它是全书的纲要。通过检
阅目次可以看出一书的大致内容和概貌。
❖通过目次还可以获得一书主题内容处理的 方式，如是系统论述，还是论文集形式等。
6.2 分类标引
❖6.2.3 分类标引操作程序 ❖⑤阅读序、跋 ❖⑥浏览正文 ❖⑦查找工具书，集体讨论或请教专家
❖ 其次要阅读它的简表和详表，了解分类体系的内 容、类目的涵义和各个类目之间的关系与区别， 从而明确哪种书应该归入哪个类；
6.2 分类标引
❖6.2.3 分类标引操作程序
❖再次要了解分类号码的编制方法，为正确 给号打下基础。
❖另外，对复分表、注释、索引以及交替类 目等方面都应有较深刻的理解。这样才能 较熟练地运用这部分类法，提高实际分书 的工作效率。
目。
❖ 为标引对象标出正式的分类代码或语词形式 的类别标识。
❖ 进一步加工定型分类标识。 ❖ 对标出的分类代码，语词形式的类别标识及
其他符号进行复核，以确保无误。
6.2 分类标引
❖6.2.3 分类标引操作程序
❖2．图书标引的程序
❖ (1)选择与熟悉分类法
❖ 选定分类法以后，接着就要熟悉分类法，掌握分 类法的体系结构。首先要阅读它的序言、凡例、 大纲和使用说明，了解编者的意图、编制原则和 体系结构；