《审计信息管理系统》使用介绍

《审计信息管理系统》使用说明

第一章概述

欢迎使用《审计信息管理系统》，本文介绍《审计信息管理系统》的使用方法。本系统

是针对XXX市审计局日常行政办公、信息管理和设计的应用系统，充分考虑了XXX市审计局的办公内容、行文流程、组织结构等相关内容，给用户提供丰富、完整、方便的功能，正确处理企业日常工作中的各种常规事务，如收文、发文、信息管理、信访管理、档案管理等，通过对各种办公过程的流程化分析、图形表示、自动控制行文流转过程，提高办公效率，

保证日常工作高效、规范的进行，实现无纸化办公。

本系统主要以审计项目的实施与管理为核心，同时提供人事管理和各科室之间的信息交

换功能，方便领导和各科室成员迅速掌握当前工作的内容和工作进度。

本系统使用了高度安全的Lotus Notes/Domi no R5作为开发平台，能适应用户在不同环

境和条件下的需求，有着极为可靠的安全性。本系统有广泛的适用性。它是标准的工作流办

公自动化软件，稍加改进即可与其他企事业单位自身组织机构相配置，用户单位无需更改现

有组织机构，可快速部署整个系统，迅速从中获得效率提升。

第二章主界面

、启动审计信息管理系统

办公自动化系统的启动，操作员单击[开始程序Lotus应用程序]T [Lotus Notes ],系统会出现一对话框（如图2-1）,输入正确的口令，系统就会进入审计信息管理系统主界面。

图2-1

如果操作员要选择其它的人员的 ID （即以其他人员的身份登录，前提是直到其他人员

的密码），操作员可单击［取消］，系统会弹出（如图 2-2）的对话框，操作员从中挑选需要 的ID ，再输入正确的口令，系统就以他的身份进入审计信息管理系统主界面。

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图2-2

、主界面的操作

打开Lotus Notes ,《审计信息管理系统》的主界面（如图 2-3）自动作为缺省首页 出现。主界面上有8个标题，分别是打开以下 8个功能模块的链接：人事管理、文件审 批、审批进度、审计档案、综合查询、流转定稿、电子邮件和文档模板。

退出办公自动化系统，用户只需单［退出］即可。

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图2-3

第三章人事管理

、人事管理的界面

人事管理模块提供了管理和查看 《审计信息管理系统》中所有人员信息的功能。模

块的功能包括一般成员随时可以查阅自己或其他成员的信息，

和系统管理员对人员信息

的输入、维护和管理。 1.

人事管理包括四种显示方式（如图 3-1），可以在左边一栏选择，分别是：所有人 员、按部门、按职务、按角色和人员管理。

图3-1

2. ［所有人员］的显示方式按照人员编号的顺序显示所有人员。

需要查看某个人员的详细信息时，可以选定该人员，单击工具栏中的［打开］ 按纽；或者双击该人员。需要退出某个人员详细信息页面时， 请单击工具栏中的［退

出］按纽。

3. ［按部门］是按照人员所在部门分类显示所有人员的显示方式。

首先显示了单位中所有的部门名称，

包括“局长室”、“财政金融审计科” 等等。

需要查看某个部门的所有人员时，请选定该部门，选择工具栏中的［打开］按纽； 或者双击该部门；或者单击该部门名称前面的三角形小箭头（见图 3-2 ）。需要关

闭该分类，请重复上述过程。

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图3-2

需要查看某个人员的详细信息时，请参照第

2点。

4. ［按职务］是按照人员所在职务分类显示所有人员的显示方式。

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显示了单位中所有的职务名称，包括“局长”、“科长”、“科员”等等。

5.［按角色］是按照人员所在角色分类显示所有人员的显示方式。

显示了单位中所有的角色名称，包括“拟稿人”、“核稿人”、“签发人”等等。

6.［人员管理］是系统管理员独有的显示方式，与［所有人员］的显示方式一样按照

人员编号的顺序显示所有人员。在这种视图中有添加、修改、删除人员的功能。

、人事管理的操作

7.对于管理员，需要添加人员时，单击［人员管理新增］打开人员信息输入页面（如图3-3）。其中

姓名的内容可以直接输入，也可以单击旁边的小三角图标进行选择，部门、职务的内容可以单击部门、职务按钮，从弹出的对话框中选择（如图3-4）。填写完毕后单击［保存并返回］，回到［人员管理］的视图。如果想取消人员的添加，单击［返回］,当系统询问“您希望保存这个新文档

吗？”，选择［否］。

图3-3