档案管理工作实施细则模板
文书档案管理细则模版
文书档案管理细则模版第一章总则第一条为规范文书档案的管理，提高档案工作效率，确保档案的安全性、完整性和可信度，制定本细则。
第二条文书档案指单位或个人所形成的与工作、学习、生活等有关的文件、资料等各种载体形式的记录。
第三条文书档案的管理目标是确保文书档案安全完整，提高档案利用效率，便于查找和使用。
第四条文书档案管理应遵循便捷、统一、规范、科学、公正的原则。
同一单位内的各个部门应保持良好的合作关系，共同推动档案管理工作的开展。
第五条文书档案管理应该有明确的责任分工和科学合理的档案管理流程。
第二章文书档案的分类和整理第六条文书档案应按照文件的类型、用途、形式等因素进行分类。
第七条文书档案应根据制定的文件分类标准进行整理和归档。
第八条文书档案的整理和归档应按照规定的流程和方法进行。
第九条文书档案应定期进行检查和整理，确保文件的完整性和可靠性。
第十条文书档案的销毁应按照规定的程序和标准进行，确保信息的安全性和保密性。
第三章文书档案的存储和保管第十一条文书档案应存放在规定的档案室或仓库中，保证档案的安全。
第十二条档案室或仓库应满足防火、防水、防盗的要求，保证档案的安全。
第十三条档案室或仓库应做好防潮、防尘、防虫的措施，保证档案的完整性。
第十四条档案室或仓库应设有防火设施、温湿度控制设备等，保证档案的安全和保存环境。
第十五条档案室或仓库的管理人员应具备相应的专业知识和技能，能够熟悉档案管理流程和操作方法。
第四章文书档案的利用和借阅第十六条文书档案的利用和借阅应按照相关规定进行，保证档案的安全和使用效率。
第十七条文书档案的利用应在档案管理人员的指导下进行，不能随意翻阅和乱用。
第十八条文书档案的借阅应填写借阅申请单，并由档案管理人员进行审核和批准。
第十九条文书档案的借阅期限应根据具体情况进行规定，一般不超过一个月。
第二十条文书档案借阅后，应及时归还，并由档案管理人员进行核对和整理。
第五章文书档案的电子化管理第二十一条部分文书档案可以根据需要进行电子化管理，但必须确保电子档案的安全性和可信度。
《公司档案管理制度细则》
《公司档案管理制度细则》在现代企业管理中，档案管理是不可或缺的一环。
它不仅关系到企业信息的安全、完整和可用性，还直接影响到企业的运营效率和决策质量。
因此，制定一套科学、规范的《公司档案管理制度细则》对于提升企业管理水平具有重要意义。
以下是一份《公司档案管理制度细则》的范本，供各企业参考和使用。
一、目的和原则本制度旨在规范公司档案管理工作，确保档案的完整性、安全性和可检索性，提高工作效率，保障公司的合法权益。
档案管理工作应遵循合法性、真实性、完整性和保密性的原则。
二、档案分类公司的档案应根据其性质和用途进行分类管理。
常见的档案分类包括：财务档案、人事档案、合同档案、技术档案、会议记录、法律文件等。
每一类档案都应有明确的管理规定和保管责任人。
三、档案收集与归档所有档案材料应在活动结束后及时收集并归档。
归档的材料应齐全、清晰，并按照统一的分类编号系统进行编号。
归档工作应由专人负责，确保档案的准确性和完整性。
四、档案存储与保管公司应设立专门的档案室或档案柜，用于存放各类档案。
档案室应具备防火、防潮、防尘、防虫害等基本条件，确保档案的安全。
同时，应定期对档案进行检查和维护，防止档案的损坏和丢失。
五、档案借阅与复制建立严格的档案借阅制度。
内部员工因工作需要借阅档案时，应填写借阅申请表，并由部门负责人审批。
借阅档案应按规定时间归还，并保持档案的原状。
未经允许，不得随意复制档案内容。
六、档案销毁对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家相关法律法规和企业规定进行销毁。
销毁过程应有专人监督，并做好销毁记录。
七、档案管理责任明确各级管理人员和员工的档案管理责任。
档案管理员应定期接受专业培训，提升档案管理能力。
对于违反档案管理制度的行为，应依规进行处理。
八、制度的修订与更新随着企业的发展和外部环境的变化，本制度应定期进行评估和修订。
任何修订都应及时通知全体员工，并做好相应的培训工作。
九、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
档案管理办法及实施细则模板
第一章总则第一条为加强本单位的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本办法。
第二条本办法适用于本单位所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散使用；（三）完整准确，安全可靠；（四）便于检索，提高效率。
第二章档案管理机构及职责第四条本单位档案管理工作由档案管理部门负责，其他部门应积极配合。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定档案管理制度和实施细则；（二）组织实施档案收集、整理、保管、利用和销毁等工作；（三）负责档案库房、设施设备的管理和维护；（四）开展档案信息资源开发利用工作；（五）对档案工作进行监督检查。
第六条其他部门的主要职责：（一）按照档案管理制度，负责本单位档案的收集、整理和归档；（二）按照档案利用规定，提供档案查询服务；（三）配合档案管理部门开展档案工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集档案应涵盖本单位所有业务领域和活动；（二）真实性：收集的档案应真实、准确、完整；（三）时效性：收集的档案应具有保存价值。
第八条档案整理应遵循以下原则：（一）分类整理：按照档案的性质、来源、时间等进行分类整理；（二）系统化：保持档案的完整性和系统性；（三）标准化：按照档案标准进行整理。
第九条档案收集与整理的具体要求：（一）收集档案时，应确保档案的完整性和准确性；（二）整理档案时，应按照档案分类标准进行分类，确保档案的系统性；（三）对收集和整理的档案进行编号，便于管理和查询。
第四章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管：确保档案实体和信息安全；（二）定期检查：对档案进行定期检查，及时发现和消除安全隐患；（三）科学保管：采取科学的保管措施，延长档案寿命。
第十一条档案利用应遵循以下原则：（一）依法利用：严格按照档案法律法规和档案管理制度进行档案利用；（二）合理利用：合理利用档案资源，充分发挥档案作用；（三）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，依法进行保密。
档案管理条例及实施细则模板
第一章总则第一条为了规范档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于各级国家机关、事业单位、社会团体、企业和其他组织的档案管理工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）集中保管、分散利用；（三）真实、准确、完整、安全；（四）方便利用、服务社会。
第二章档案机构及其职责第四条各级档案行政管理部门负责本行政区域内的档案管理工作，履行以下职责：（一）贯彻执行国家档案法律法规和政策；（二）制定档案管理工作规划、计划和规范；（三）组织实施档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、开发利用等工作；（四）监督检查档案工作的实施情况；（五）协调解决档案工作中的重大问题。
第五条机关、团体、企业和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责以下职责：（一）组织实施档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、开发利用等工作；（二）对本单位档案工作进行监督检查；（三）协助档案行政管理部门开展档案工作。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下原则：（一）全面、真实、准确；（二）重点突出、兼顾一般；（三）集中与分散相结合。
第七条档案整理应遵循以下原则：（一）按照档案形成规律、内容特征和利用需要，进行科学分类、排列和编号；（二）保持档案的完整、准确、系统；（三）便于查找和利用。
第八条档案收集与整理工作应包括以下内容：（一）收集档案资料；（二）对档案资料进行整理、归档；（三）建立档案目录、索引、数据库等检索工具。
第四章档案保管与安全第九条档案保管应遵循以下原则：（一）保证档案的完整、准确、安全；（二）防止档案的损毁、丢失和泄露；（三）适应档案保管工作的需要，不断改进保管设施和条件。
第十条档案安全包括以下内容：（一）防火、防盗、防潮、防霉、防虫、防鼠；（二）保密；（三）防止档案资料的自然和人为损坏。
第十一条档案保管工作应包括以下内容：（一）档案库房建设与管理；（二）档案的存放、保护、修复；（三）档案的借阅、复制、销毁。
档案管理考核细则范本(三篇)
档案管理考核细则范本一、背景分析档案管理是组织内部的重要工作之一，对于保证组织的信息安全、便于查找和利用具有重要意义。
为了提高档案管理工作的效率和质量，需要制定相应的考核细则。
二、考核目标1. 确保档案管理工作符合相关规定和制度，达到合规要求。
2. 提高档案管理的效率和质量。
3. 保障档案信息的安全和完整性。
4. 促进档案信息的共享和利用。
三、考核内容和指标1. 档案管理制度的落实情况指标：- 档案管理制度是否完善，是否与组织实际相匹配。
- 员工是否熟悉并遵守档案管理制度。
- 是否进行定期的档案管理制度宣传和培训。
2. 档案管理工作的规范性和合规性指标：- 是否按照规定的程序和方法进行档案管理。
- 档案资料是否齐全、准确并存放在规定的位置。
- 档案是否按照规定的期限进行归档和销毁。
- 档案是否有违规操作的情况，如篡改、遗失等。
3. 档案管理工作的效率和质量指标：- 档案的整理和归档是否及时完成。
- 档案的分类和编目是否合理，并易于查找和利用。
- 档案的借阅和归还是否按照规定的流程进行。
4. 档案信息的安全和完整性指标：- 档案存储设施的安全措施是否到位。
- 档案的存储环境是否符合要求。
- 档案的备份和恢复措施是否有效。
5. 档案信息的共享和利用指标：- 档案信息是否能够提供给有关部门和人员进行查询和利用。
- 档案信息是否可以进行合法的转移和共享。
四、考核方法1. 定期检查定期抽查档案管理工作，对各项指标进行评估。
2. 定期考核设立档案管理考核小组，制定相关考核计划，组织专门人员对档案管理工作进行考核。
3. 问题整改对于考核中发现的问题，制定整改方案，跟踪并督促问题的整改。
五、考核结果的应用1. 奖励机制对于档案管理工作优秀的单位或个人，给予奖励和表彰。
2. 调整和完善制度根据考核结果，及时调整和完善档案管理制度，提高档案管理工作的质量和效率。
3. 监督和督促对考核结果中存在的问题，进行跟踪监督和督促整改。
档案管理考核细则模板(4篇)
档案管理考核细则模板____档案管理实施细则第一章总则第一条为加强____（以下简称公司）档案管理，进一步提高档案工作科学化水平，有效保护和充分利用档案信息资源，更好地为公司各项工作服务，根据相关政策、法规、规定，结合公司实际，制定本细则。
第二条引用法规及规定文件：（一）《中华人民共和国档案法》（二）《____档案管理规定》（三）《____档案管理规定》第三条本细则所称档案是指公司在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料，以及具有保存价值的各种文字、图标、声像等不同形式的历史纪录。
第四条档案工作是管理工作的重要组成部分，是维护公司经济利益、合法权益、历史面貌和宣传企业文化的重要基础工作，是各部门履行职责、开展业务的信息支持和保障，应维护档案的完整、准确、系统与安全。
第五条档案工作实行统一领导、统一制度、统一管理。
第二章组织管理第六条公司档案工作在上级公司的领导下开展工作，接受省、市档案行政管理部门的执法监督、检查和指导。
第七条公司按照统一管理、分级负责的原则，经理工作部（档案室）为档案归口管理部门，分管经理部的公司负责人为档案工作分管领导。
建立以档案室为核心，公司各部门、项目兼职档案人员为基础的档案工作体系。
第八条档案工作领导：建立以分管领导为首，由公司各部门业务负责人组成的档案工作领导考核小组，形成领导全公司档案工作的最高层次。
其职责是：（一）贯彻落实国家有关档案工作的法律、法规、方针政策和公司有关档案工作的规章制度，领导公司档案工作。
（二）将档案工作纳入公司发展规划和工作计划，及时研究和解决档案工作中的重要问题，使档案工作与整体工作同步、协调发展。
（三）提出并落实档案专项经费列入公司年度预算。
（四）组织协调和处理公司内外发生的档案及档案业务纠纷，保护当事人合法权益。
（五）审查档案的鉴定结果，审批决定档案的存毁。
（六）审查确认档案编研成果，提出奖励意见。
（七）对违反档案法规的单位和个人按规定进行处罚。
档案管理制度模板
一、总则第一条为加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁、统计和利用等工作。
第三条档案管理工作应当遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整准确原则；3. 安全保密原则；4. 便于利用原则；5. 规范化、制度化、科学化原则。
二、档案收集与整理第四条档案收集应当做到全面、系统、及时、准确。
第五条档案整理应当遵循以下要求：1. 按照档案形成的时间、机构、问题、类别等进行分类；2. 保持档案之间的历史联系；3. 案卷编制应当符合档案规范要求；4. 档案目录应当详实、准确。
三、档案保管与利用第六条档案保管应当做到：1. 设立专用档案室，配备必要的保管设备；2. 实行专柜、专人、专责管理；3. 定期对档案进行检查，确保档案安全；4. 防止档案损坏、丢失和泄密。
第七条档案利用应当遵循以下规定：1. 严格按照档案利用手续办理档案查阅、复制、摘抄等事项；2. 查阅档案应当登记备案，不得擅自携带档案外出；3. 档案利用人员应当遵守保密规定，不得泄露档案内容；4. 档案利用不得影响档案的保管和安全。
四、档案鉴定与销毁第八条档案鉴定应当定期进行，按照档案的价值、保管期限和利用情况，对档案进行鉴定。
第九条鉴定后失去保存价值的档案，应当按照规定程序进行销毁。
五、档案统计与报告第十条档案统计应当做到全面、准确、及时。
第十一条档案统计报告应当定期向上级主管部门报告，同时报送本单位领导。
六、档案人员管理第十二条档案人员应当具备相应的专业知识和业务能力。
第十三条档案人员应当遵守职业道德，认真履行职责。
第十四条档案人员调动或者离职，应当办理档案交接手续。
七、附则第十五条本制度由档案管理部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
注：以上模板仅供参考，具体内容可根据本单位实际情况进行调整。
档案管理考核细则模板范文（二篇）
档案管理考核细则模板范文1. 档案归档管理：1.1 档案鉴定和分类：- 按照文件的内容和形式对档案进行鉴定和分类，确保档案的准确性和完整性。
- 按照规定的档案分类标准进行分类，确保档案的整齐有序。
1.2 档案数字化管理：- 运用现代信息技术手段，将纸质档案数字化存储，提高档案的检索和利用效率。
- 对数字化档案进行安全备份，保证档案的完整性和可用性。
1.3 档案保管：- 根据档案的密级和保管期限，制定合理的档案保管方案。
- 通过合理设置档案柜和保管设施，确保档案的安全和可靠存放。
2. 档案利用管理：2.1 档案查询和检索：- 提供及时、准确的档案查询服务，满足各部门和人员的需求。
- 制定档案检索规范和流程，确保档案的快速检索和有效利用。
2.2 档案借阅管理：- 按照规定的程序和权限，对档案借阅进行管理。
- 制定档案借阅登记表和归还环节，及时跟踪和控制档案借阅情况。
2.3 档案复制和传递：- 根据需要，及时进行档案的复制和传递，确保档案的及时流转和传递。
- 对档案的复制和传递过程进行监督和管理，防止档案的遗失和损坏。
3. 档案销毁管理：3.1 档案鉴定和筛选：- 对档案进行鉴定和筛选，确定需要销毁的档案。
- 按照规定的程序和审批流程，进行档案销毁申请和审批。
3.2 档案销毁操作：- 制定档案销毁操作规范，确保档案销毁的安全和可靠性。
- 对档案销毁操作过程进行监督和审核，防止档案的误销毁。
3.3 档案销毁记录：- 做好档案销毁记录，记录销毁的档案名称、数量和销毁人员等信息。
- 对档案销毁记录进行登记和归档，保留销毁的证据。
4. 档案安全管理：4.1 档案保密：- 对涉密档案进行严格保密，确保档案的安全性和机密性。
- 制定档案保密制度，明确档案保密的责任和权限。
4.2 档案防火防灾：- 对档案进行防火防灾措施，确保档案的安全和可靠性。
- 制定档案防火防灾预案和应急措施，提高档案的抗灾能力。
4.3 档案备份和恢复：- 对重要档案进行定期备份，确保档案的安全和可恢复性。
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档案管理工作实施
细则
档案管理工作实施细则
第一章档案管理办法
第一条建业住宅集团( 中国) 有限公司( 以下简称”集团”) 档案工作实行统一领导、分级管理的原则, 维护档案完整与安全, 便于集团各中心、子公司和社会各方面的依法利用。
业务上由集团信息文档部指导、监督考核, 制定具体实施办法。
第二条除集团、子公司设部门或专人( 或兼职) 负责档案工作外, 所属各中心、部门应指定人员负责本单位的档案收集整理和保管工作。
第三条档案的保管范围: 工程技术、规划设计、计划统计、经营销售、财务管理、工程施工、人力资源、行政管理等工作形成的对集团和社会有保存价值的各种形式的档案。
第四条档案的保管办法: 按照档案的最大可能利用范围和文档的最终承办责任单位( 或承办人所在单位) , 分集团、子公司两级管理。
财务档案、人事档案由财务和人力资源管理部门负责管理; 销售合同由销售部门负责管理。
第五条档案的收集整理与移交: 每月各部门指定的人员应将本部门所有岗位需存档的文件资料加以整理造册, 每季度最后一月移交到集团或子公司的档案管理部门, 办理移交手续; 时间定为每月二十五日至三十日期间, 这项工作加以制度化。
专业技术档案原则上由技术负责部门管理, 指定档案管理责任
人, 档案编目需要上报备案。
第六条档案管理部门应将档案分类编码登记, 妥善保管。
按季度将本单位新增档案编目上报集团信息文档部备案。
第七条集团信息文档部建立集团档案统一编目, 方便档案资料的查询和利用。
第二章档案的分类
第八条公文档案: 所有的集团( 含子公司) 编号发文( 红头文件) , 政府、行业主管或协会的外来正式公文, 集团内部公司间正式行文等;
第九条专业档案: 项目规划设计图件, 工程设计图件, 各种效果图, 工程项目决算, 大型设备档案, 小区管网图等等;
第十条合同档案: 合同, 契约, 协议书等;
第十一条纪要: 重要会议、会谈纪要, 重大活动、事件的过程纪要, 以及相关图片、录象录音磁带和光盘。
第十二条行政、办公事务档案: 各种批办完毕的行政、办公重要文档、备忘录, 重要来往函件等等;
第十三条经营管理类: 重要的经营、管理、生产计划和统计报表。
第十四条其它。
第三章档案索引编码
第十五条档案索引编码包括:
一、题名( 正题名、副题名、文件编号、载体、第一责任人) ;
二、密级;
三、保管期限;
四、主题词;
五、索引号:年度----单位---大类---子类---顺序号,例-01-05-02-00039。
第四章档案的概念
第十六条现时使用完毕或办理完毕的文件才能归入档案, 其作用是备留查考。
第十七条办理完毕: 完毕是相对而言, 完成了文书的处理程序, 文件的承办告一段落; 某些事情需很长时间办理, 文件签收、传阅、讨论和贯彻记录在案。
附: 档案编目表格、档案索引号编制办法
档案索引编制办法:
一、一般形式: 年度----单位---大类---子类---顺序号
XXXX-XX-XX-XX-XXXXX 编码共计十五位( 不含界定符”-”) , 例: -01-05-02-00039
二、单位编码:
集团( 含集团总部) : 10
住宅公司: 11
物业公司: 12
休闲公司: 13
热力公司: 14
濮阳公司: 15
安阳公司: 16
新乡公司: 17
….
三、档案分类:
大类子类
01: 公文档案 01: 集团编号文件( 红头文件)
02: 公司编号文件
03: 集团公司间正式行文
04: 集团外正式行文
……
02: 专业档案 01: 规划图档
02: 施工图档
03: 竣工图档
04: 工程决算书
05: 设备资料( 设备随带的资料)
……
03: 合同档案: 01: 工程合同
02: 订货合同
03: 销售合同
04: 其它合同
05: 契约书
06: 协议书、意向书等
……
04: 纪要类 01: 会议、会谈纪要
02: 重大活动、事件纪要
……
05: 办公行政事务: 01: 报告、决定
02: 函件
……
06: 经营管理档案: 01: 计划
02: 统计
……
07: 其它类
……
说明: ”……”表示能够增加项目, 各单位根据自己的实际情。