公司员工外出管理制度范本最新

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公司外出派工管理制度范本

公司外出派工管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司外出派工的管理,确保派工工作的有序、高效进行,保障员工人身安全和公司财产安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外出派工活动,包括但不限于业务拓展、客户拜访、现场施工、市场调研等。

第三条外出派工应遵循安全第一、效率优先的原则,确保工作质量和公司形象。

第二章外出派工申请与审批第四条外出派工前,须填写《外出派工申请表》,明确派工事由、时间、地点、参与人员、交通工具、预算等。

第五条《外出派工申请表》经部门负责人审核同意后,报公司主管领导审批。

第六条审批流程如下:1. 各部门负责人对申请表进行初步审核,对符合要求的予以批准,对不符合要求的退回修改。

2. 主管领导对申请表进行审批,对符合要求的予以批准,对不符合要求的予以驳回。

3. 申请表审批通过后,各部门负责人负责组织实施。

第三章外出派工前的准备工作第七条外出派工前,部门负责人应组织相关人员召开外出派工会议,明确任务分工、注意事项、安全措施等。

第八条外出派工人员应携带相关证件、资料、工具等,确保工作顺利进行。

第九条外出派工人员应熟悉路线、天气、交通状况等信息,确保安全抵达目的地。

第四章外出派工过程中的管理第十条外出派工人员应遵守交通规则,确保行车安全。

第十一条外出派工人员应保持通讯畅通,遇紧急情况及时与公司联系。

第十二条外出派工人员应遵守公司规章制度,维护公司形象。

第十三条外出派工人员应妥善保管公司财产,防止丢失、损坏。

第五章外出派工结束后的工作第十四条外出派工结束后,部门负责人应组织相关人员召开总结会议,总结经验、查找不足。

第十五条外出派工人员应填写《外出派工报告表》,详细记录派工过程、工作成果、存在问题等。

第十六条《外出派工报告表》经部门负责人审核同意后,报公司主管领导审批。

第十七条公司主管领导对《外出派工报告表》进行审批,对符合要求的予以批准,对不符合要求的予以驳回。

第六章附则第十八条本制度由公司行政部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。

员工私自外出管理制度范本

员工私自外出管理制度范本

一、目的为加强公司内部管理,确保员工工作秩序,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、定义私自外出:指员工未经公司批准,擅自离开工作岗位,从事与工作无关的活动。

四、管理职责1. 人事部负责制定本制度,并监督实施。

2. 部门经理负责对本部门员工私自外出情况进行监督和管理。

3. 员工应自觉遵守本制度,不得私自外出。

五、管理制度1. 员工因特殊原因需外出,应提前向部门经理提出申请,说明外出原因、时间、地点及联系方式。

2. 部门经理对员工外出申请进行审核,如有特殊情况,需报经上级领导批准。

3. 员工外出期间,应保持通讯畅通,确保能及时联系到。

4. 员工外出需遵守国家法律法规,不得从事违法活动。

5. 员工外出期间,如遇突发事件,应立即向部门经理报告,并采取必要措施。

6. 员工私自外出,一经发现,将按以下规定处理:(1)第一次私自外出,给予口头警告,并记录在案。

(2)第二次私自外出,给予书面警告,并扣除当月奖金。

(3)第三次私自外出,给予记过处分,并扣除当月奖金。

(4)第四次私自外出,给予降职或辞退处理。

六、附则1. 本制度由人事部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

七、注意事项1. 员工私自外出,可能导致以下后果:(1)影响工作进度,影响公司业务发展。

(2)给公司造成经济损失。

(3)损害公司形象。

2. 员工应自觉遵守本制度,如有违反,将承担相应责任。

3. 部门经理应加强对员工私自外出情况的监督和管理,确保公司内部管理秩序。

4. 公司将定期对私自外出情况进行检查,对违规行为进行严肃处理。

通过以上制度,我们希望全体员工能够自觉遵守规定,共同维护公司的工作秩序,为公司的发展贡献力量。

公司出入管理制度(精选7篇)

公司出入管理制度(精选7篇)

公司出入管理制度公司出入管理制度(精选7篇)在日常生活和工作中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编精心整理的公司出入管理制度(精选7篇),仅供参考,欢迎大家阅读。

公司出入管理制度1为了确保公司财产的安全,维护公司利益,规范人员、车辆、公司货物出入。

特制定本制度。

第一条:人员管理1.本公司员工按规定时间上、下班并打卡。

按《考勤打卡管理规定》执行。

新厂与老厂在不同区域上班的员工,须按规定在本区域打卡,不得异地打卡,保安要加强监督。

2.未到下班时间,员工不得提前下班。

如有需要外出的,保安凭《出门证》放行。

3.上班期间需要外出办事的,须持有车间主任或生产制造部开的《出门证》,保安凭《出门证》放行,并记录出门和返回的时间。

4.外来人员无故不得进入公司(厂)。

如因工作、业务等需要的来访者,须填写《来客登记簿》并填写《来客接待申请单》,申请单要注明接待人的姓名,当来访者离开时,由接待人签注姓名,回单交回门卫处。

5.对携带物品进出的人员,保安要例行检查,员工应积极配合。

6.严禁公司员工带未成年人子女进入生产区域。

7.公司行政、办公人员进出生产厂区的不用出门证,但保安要做进出记录登记,有携带物品进出的,凭《出门证》或《出库单》第二条:车辆出入管理8.各类机动车辆进入公司(厂)区内,应注意安全第一,车速应控制在10公里/小时内。

如因超速而发生意外的,由驾驶人承担全部责任。

9.公司各种车辆包括私车在新厂或老厂之间往来办事的,凭内部通行证进出,但要按规定区域位置停放。

出厂时,如保安有要求,应主动配合检查。

10.外来车辆须按规定填写《车辆进出登记表》,离开时加注离厂时间。

11.外来车辆空车离厂时,保安必须检查。

12.公司员工的摩托车、电瓶车、自行车等,统一停放停车棚内,一律不得进入生产区。

13.各种车辆装货出厂的,保安门卫凭仓库的《出库单》或制造中心开出的《出门证》,才准许放行,否则一律不得放行。

公司外出登记管理制度范本

公司外出登记管理制度范本

一、总则为加强公司员工外出管理,规范外出行为,确保公司资产安全和员工人身安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、外出登记管理1. 出外定义(1)员工因工作需要离开公司所在地,包括外勤和出差。

(2)外勤:指因工作需要,于本市或本地区范围内,当天往返的出差。

(3)出差:指因工作需要,不能当天往返,且发生住宿的出差。

2. 出外登记程序(1)员工因工作需要外出,应提前填写《外出登记表》,内容包括:外出时间、地点、事由、预计返回时间、陪同人员等。

(2)部门负责人或主管领导对《外出登记表》进行审批,审批通过后,员工方可外出。

(3)外出期间,员工应保持通讯畅通,如遇紧急情况,及时与部门负责人或主管领导联系。

(4)员工返回后,应填写《外出登记表》的返回情况,并由部门负责人或主管领导签字确认。

3. 出差审批权限(1)部门负责人出差,报请总经理审批。

(2)研发部人员出差,由总工审批,并报请总经理批准。

(3)项目组人员出差,报请总经理批准。

(4)公司总部人员出差,须填写《出差申请单》,由人事部审批,报总经理批准。

(5)员工出差国外一律由总经理批准。

4. 出差费用管理(1)员工出差费用按公司相关规定执行,实行限额标准内实报实销。

(2)出差人员交通工具除可利用公司车辆外,以利用火车、汽车为原则。

因紧急情况经总经理核准者可乘坐飞机。

(3)使用公司交通车或者借用车辆者不得申领交通费。

(4)因陪同客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规格乘坐交通工具的,须事先征得分管领导同意。

四、监督管理1. 各部门负责人应加强对员工外出登记的管理,确保外出登记工作的规范、及时、准确。

2. 人事部门负责对员工外出登记工作进行监督、检查,发现问题及时纠正。

3. 对违反本制度规定的行为,公司将依法依规进行处罚。

五、附则本制度自发布之日起施行,由公司人事部门负责解释。

【注】:本范本仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。

公司外出管理规定范本

公司外出管理规定范本

公司外出管理规定范本第一章总则第一条为规范公司员工外出行为,加强对员工外出的管理,提高公务效率和工作效能,制定本管理规定。

第二条本管理规定适用于公司所有员工,在公司境内和境外的公务、业务出差以及其他需要出差的情况下。

第三条公司员工外出应依法合规,遵守国家有关法律、法规、规章和公司相关规定,做到合理、经济、高效。

第四条具体外出事项和管理办法可以根据实际情况由公司制定细则进行规定。

第五条公司应提供必要的外出管理支持和保障,确保员工外出期间的安全和顺利进行。

第二章外出申请与批准第六条公司员工在需要外出的情况下,应提前向所在部门/人事部门递交外出申请。

第七条外出申请应包括以下内容:(一)外出时间:包括起止日期、出发时间和返回时间。

(二)外出事由:包括外出目的和工作内容。

(三)外出地点:包括外出地点和行程安排。

(四)交通工具:包括出行方式和交通工具选择。

(五)费用预算:包括交通费、食宿费等费用预估。

(六)联系方式:包括外出期间的联系方式。

第八条外出申请应具有合理性和必要性,不能因私或违反公司规定。

第九条初级主管或人事部门应及时审批外出申请,审批结果应包括批准、不批准或需补充材料等。

第十条部门主管或人事部门应及时将外出申请结果通知申请人,并将批准结果记录在外出记录系统中。

第十一条对于特殊情况下的紧急外出,员工应及时向直属主管或人事部门报备,并在返回后尽快补办相关手续。

第三章外出行前准备第十二条确定外出行程后,员工应提前做好以下准备工作:(一)了解外出地点的相关情况,包括出行交通、住宿、用餐等方面的信息。

(二)办理外出所需的证件、工作用品和资料,确保备齐并妥善保管。

(三)与相关部门或人员沟通,了解外出任务的具体要求和工作安排。

(四)按规定报备离职时间和联系方式,及时与家人或紧急联系人沟通。

(五)确认个人健康状况良好,确保身体状况适宜外出工作。

第十三条出差期间,员工应妥善保管个人证件、工作用品和资料,注意个人安全和信息安全。

公司员工外出管理制度范文(三篇)

公司员工外出管理制度范文(三篇)

公司员工外出管理制度范文第一章总则第一条为加强公司员工外出管理,规范员工外出行为,提高工作效率,制定本制度。

第二条员工外出是指员工因工作需要离开工作岗位,外出执行工作任务。

第三条本制度适用于公司全体员工。

第四条公司鼓励员工合理安排外出行程,提前向领导汇报并取得批准。

第二章外出报备第五条员工外出前,应填写《员工外出报备单》,详细填写外出事由、时间、地点、联络方式等信息。

第六条员工应将填写完整的外出报备单提交给直接上级,上级批准后方可外出。

第七条若员工因紧急情况需要临时外出,应及时向直接上级、人事部门通报,并留下书面报备。

第八条员工不得私自外出,否则将视为旷工处理。

第三章外出安全第九条员工外出时应注意人身和财产安全,确保人身安全不受侵害。

第十条外出期间,员工应注意保管个人财物,如遇财物丢失或损失应及时报案。

第十一条员工外出时,应遵守交通规则,注意安全驾驶或步行。

第十二条异地出差或出国出境的员工,应按照公司规定做好出差手续和相关报备。

第四章外出报销第十三条员工外出因公需要发生的费用,可以按照公司相关规定报销。

第十四条员工外出费用报销事宜,应提供相关费用明细和凭证。

第十五条报销申请应在外出后的五个工作日内提交,并经直接上级审核。

第十六条员工外出费用报销,应符合公司费用报销规定和相关政策。

第五章外出回避第十七条员工外出期间,不得利用外出时间从事私人事务,否则将追究相关责任。

第十八条如果员工外出期间有个人利益关系或可能产生利益冲突的事项,应提前书面报备。

第十九条员工外出期间,不得接受他人礼品、礼金及其他款物。

第二十条对于工作中实施重要决策的员工,应在外出期间及时表达自己的观点和意见。

第六章外出违规处理第二十一条员工违反本制度规定的,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、处罚等。

第二十二条员工有权对公司外出管理制度提出建议和意见,公司将进行合理评估并予以采纳。

第七章附则第二十三条公司员工外出管理制度由人事部门负责解释和修订。

人员外出管理规定范文(三篇)

人员外出管理规定范文(三篇)

人员外出管理规定范文第一章总则第一条为了规范公司人员外出行为,提高工作效率,确保人员安全,特制定本管理规定。

第二条本规定适用于公司全体员工,包括办公室员工、生产线员工以及管理人员。

第三条人员外出包括但不限于:公务外出、商务考察、培训学习、会议参加、出差等情况。

第四条人员外出应遵循社会道德和法律法规,维护公司形象和员工个人形象。

第五条人员外出应经过公司领导批准,并按照公司相关规定和程序执行。

第六条人员外出期间,应保持与公司的联系畅通,及时报告工作进展情况。

第七条人员外出期间,应遵守目的地的规章制度,尊重当地风俗和文化,不得损害公司利益。

第二章公务外出第八条公务外出是指公司员工因公务需要、参加会议、培训等事宜由公司派出外出。

第九条公务外出需提前向公司领导提交申请,包括外出事由、时长、交通方式等。

第十条公务外出需经公司领导审批,并办理相关手续,准许员工外出。

第十一条公务外出期间,员工应按时参加相关活动,如有特殊情况需提前请假或报备。

第三章商务考察第十二条商务考察是指公司员工因业务发展需要,前往各地进行市场调研、合作洽谈等商务活动。

第十三条商务考察需提前向公司领导提交申请,包括考察目的、计划行程、参加人员等。

第十四条商务考察需经公司领导审批,并办理相关手续,准许员工外出。

第十五条商务考察期间,员工应遵守当地法规,按照商务活动计划进行,如有特殊情况需提前请假或报备。

第四章培训学习第十六条培训学习是指公司员工参加公司组织或委托其他单位的培训和学习活动。

第十七条培训学习需提前向公司领导提交申请,包括培训目的、内容、时间、地点等。

第十八条培训学习需经公司领导审批,并办理相关手续,准许员工外出。

第十九条培训学习期间,员工应按照培训计划参加培训活动,如有特殊情况需提前请假或报备。

第五章会议参加第二十条会议参加是指公司员工参加公司内部或外部组织的会议活动。

第二十一条会议参加需提前向公司领导提交申请,包括会议名称、时间、地点、议程等。

员工外出审批管理制度范本

员工外出审批管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司员工外出行为,确保公司正常运营,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工和劳务派遣工。

第三条员工外出办事实行事先登记、按规定程序审批,外出办事速办速回的原则。

第二章外出办事审批程序第四条员工外出办理公事,应填写《外出办事登记表》,明确填写外出事由、外出地点、外出时间、待归岗时间。

第五条员工外出审批权限如下:1. 一天以内外出办理公事,由部门负责人批准;2. 一天以上外出办理公事,经部门负责人同意,由相关业务经理批准;3. 各部门主要负责人外出办理公事,一天以内由相关业务经理批准,一天以上经业务经理同意,由公司总经理批准。

第六条员工因工作需要出差,应填写《出差审批表》,经相关业务经理审批后,由公司总经理批准。

第七条员工因特殊情况需提前外出,应在前一个工作日下班前填写《外出办事登记表》,并完成审批工作。

第三章外出办事要求第八条员工外出办理公事,应遵守以下要求:1. 遵守国家法律法规,维护公司形象;2. 服从领导安排,确保工作顺利进行;3. 严格按照审批程序办理,不得擅自改变外出事由、地点、时间;4. 严格遵守公司规章制度,不得利用外出之机进行违法违纪行为。

第四章其他事项第九条各项目负责人到公司办理公事,本单位应在《外出办事登记表》做好记录,注明办事对接部门,不再走相关审批程序。

第十条各项目负责人如有紧急情况外出办理公事,可电话报请相关业务经理,经批准后外出办理,并在《外出办事登记表》中做好相应记录。

第十一条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

第五章附则第十三条本制度未尽事宜,按照国家有关法律法规及公司相关规定执行。

第十四条本制度如有修改,由公司总经理办公会审议通过,并重新发布。

第十五条本制度为公司内部管理制度,未经授权,任何单位和个人不得对外公开、传播。

第十六条本制度如有违反,公司将根据情节轻重,给予相应处理。

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一、目的
为了进一步规范员工外出流程及报销,加强差旅费及有关费用的控制和管理,特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。

三、外出定义
1、员工外出分为外勤和出差二种。

2、因公出差,于本市或本地区范围内,当天往返的,视为外勤。

3、因公出差,不能当天往返,且发生住宿的,视为出差。

四、审批程序、权限和流程
1、员工因工作需要出差时,填写《出差申请单》。

并交由厂长审批,总工批准。

2、研发部人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,由总工审批,并报请总经理批准。

3、项目组人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,报请总经理批准。

4、公司总部人员因工作需要出差时,须填写《出差申请单》,由人事部审批,报总经理批准。

5、员工出差国外一律由总经理批准。

6、各部门将填写好《出差申请单》交由前台处,前台确定签批完整后,扫描电邮至相关人员,并在第一时间通知到出纳及人事行政部。

7、出纳收到《出差申请单》,根据出差日期及出差人员级别购买火车票或飞机票。

若火车售票系统内车票不足或无票情况下,需要更换出差日期,应在第一时间通知到相关部门负责人。

8、员工外出时,必须严格按照上述流程操作。

因特殊情况未能履行出差审批手续的,可由部门负责人或相关人员代为填写或出差后补办。

否则,视为旷工。

五、外出人员管理原则
1、出差人员必须采用高效、经济、安全、便捷的交通工具、路线和时间出行,反对浪费行为,提倡节约。

2、外出人员公干时,应随时保持热情、礼貌、友好,自觉维护公司形象。

六、差旅费构成
1、长途交通费:飞机、火车、轮船、高铁、长途大巴产生的费用。

2、市内交通费:公交、地铁、出租车产生的费用。

3、住宿费:异地出差因过夜住宿产生的费用。

4、餐费补贴:按地区标准和职务,限额计发补贴。

5、通讯费用:因工作需要电话沟通产生的费用。

6、其它费用:传真、复印、邮寄等公共费用。

七、具体规定如下:
1、外勤人员外出时,须在《外勤人员登记表》上登记签字即可。

外勤人员报销:公司这边只报车费,工厂除了报车费,另外报销餐费和住宿费。

但是没有出差补贴。

外勤写外出单,出差写出差单。

餐费按15元/餐补贴中/晚餐。

2、出差人员选择交通工具一般以火车/长途大巴为主,火车行驶6小时以内,乘坐硬座;6小时以上为硬卧。

管理级人员或研发部人员可乘坐高铁/飞机出行。

特殊情况下,出差人员选择飞机出行,必须由总经理批准后方可执行。

出纳也可综合市场票价,择优选择交通工具。

3、普通员工一线城市餐费补贴50元/天,二三线城市餐费补贴40元/天;主管级以上人员一线城市餐费补贴70元/天,二三线城市餐费补贴60元/天。

4、部门负责人可根据出差具体情况(如工作量、工作环境等),为外出人员申请出差补贴,补贴标准为15-20元/天。

5、因工作需要产生的通讯费,出差负责人每月可享受100元/月补贴,特殊情况,可酌情增加报销费用。

出差人员出差时间不足一个月情况下,也可按此标准执行。

6、普通员工住宿费用报销一般不超过120元/晚,管理人员不超过150元/晚。

超出部分自理。

7、因特殊情况需要乘坐出租车的人员,须事前征得部门负责人同意后方可执行。

否则不予报销。

8、因公务出差,不得从事与工作无关的事项。

因特殊情况,确实需要办理私事时,应提前向厂长/总工申请,同意后方可办理。

否则按旷工处理。

9、出差人员中途改变路线时,应提前向部门负责人申请,同意后方可执行。

10、员工出差必须每天以邮件/电话形式向部门负责人汇报工作,不能以邮件形式汇报的,应每天记录当天工作内容,并于返回后以邮件形式发放至相关人员。

重要人员出差返回5天内应向总工和相关人员提交出差报告。

11、出差人员需要借款时,填写《借款单》,并经相关负责人签字后方可领取。

12、管理人员因个人原因需要参加会议、学习、培训期间,公司提供有薪假,但每月不超过二次,每次不超过一天。

公司不承担任何食宿和交通费用。

所产生的一切费用自理。

13、员工因病、因事需要在当地请假,可由出差负责人批准,并知会相关人员。

出现无出差负责人或请假超过二天以上者,须报请厂长或总工批准。

14、因生病(需要住院)可按标准支付出差补贴,不报住宿费、餐费和市内交通费。

住院期间出差补贴不超过10天。

15、出差中公休:出差过程中,若遇公休日,应以公务为重,继续执行出差任务;若遇到出差单位公休无法办公,可安排休息。

16、超期停留:出差过程中,因生病(未住院)交通中断或其它不可抗力因素造成超过预定期限停留的,在核清事实基础上,按实际差旅费报销。

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