实验ACCESS的报表与窗体
ACCESS的报表与窗体制作指导
报表◆报表的功能◆报表的设计◆报表的记录分组和排序◆报表的打印和预览一、报表的功能尽管数据表和查询都可用于打印，但是，报表才是打印和复制数据库管理信息的最佳方式，可以帮助用户以更好的方式表示数据。
报表既可以输出到屏幕上，也可以传送到打印设备。
报表是查阅和打印数据的方法，与其他的打印数据方法相比，具有以下两个优点：◆报表不仅可以执行简单的数据浏览和打印功能，还可以对大量原始数据进行比较、汇总和小计。
◆报表可生成清单、订单及其他所需的输出内容，从而可以方便有效地处理商务。
报表作为Access 2003数据库的一个重要组成部分，不仅可用于数据分组，单独提供各项数据和执行计算，还提供了以下功能：◆可以制成各种丰富的格式，从而使用户的报表更易于阅读和理解。
◆可以使用剪贴画、图片或者扫描图像来美化报表的外观。
◆通过页眉和页脚，可以在每页的顶部和底部打印标识信息◆可以利用图表和图形来帮助说明数据的含义。
二、报表设计如同数据库中创建的大多数对象一样，用户可以采用多种方式来创建所需的报表。
首先，打开数据库窗口，单击【对象】栏下的【报表】按钮，然后单击【报表设计】工具栏上的【新建】，则弹出【新建报表】对话框。
1. 报表设计工具⑴工具栏视图、对象、超链接、字段列表、工具箱、排序分组、自动套用格式、代码、属性、生成器、数据库窗口、新对象、线条/边框宽度、特殊效果⑵工具箱在报表设计过程中，工具箱是十分有用的，下面具体介绍【工具箱】中的各个控件。
◆选择对象用于选定操作的对象。
◆控件对象单击该按钮后，在使用其他控件时，即可在向导下完成。
◆标签显示标题、说明文字。
◆文本框用来在窗体、报表或数据访问页上显示输入或编辑数据，也可接受计算结果或用户输入。
◆选项组显示一组限制性的选项值。
◆切换按钮当表内数据具有逻辑性时，用来帮助数据的输入。
◆选项按钮与切换按钮类似，属单选。
◆复选框选中时，值为1，取消时，值为0。
属多选。
◆组合框包括了列表框和文本框的特性。
Access 实验报告-3窗体
实验名称三．窗体设计班级学号姓名指导教师上机地点日期①2013.4.10, ②2013.4.17 学时 4 成绩一、实验目的、任务：1.掌握窗体设计的方法和技巧2.理解窗体的设计过程即确定数据源、为窗体添加控件并设置属性的过程。
二、实验内容与基本要求：1.自动创建窗体2.向导创建窗体3.设计视图创建窗体4.创建带有子窗体的窗体5.自定义工具栏6.创建切换面板以实现整个应用程序的控制三、实验步骤与过程1．自动创建窗体（1）单击“表”对象，选取“学生”表，（2）选择“插入/自动窗体”菜单命令，（3）单击工具栏中的保存，保存好窗体。
如图：2．使用窗体向导创建窗体（1）单击“窗体”对象，单击“新建”按钮，打开“新建窗体”对话框，（2）选择“窗体向导”，从“请选择该对象数据的来源表或查询”中选取“学生”，（3）在“可用字段”中选取全部字段，单击“下一步”，（4）后选择“纵栏表”，单击“下一步”，（5）确定所需的窗体为“国际”样式，单击“下一步”输入新窗体标题“学生”。
如图：3．使用设计视图创建窗体（为窗体添加标题）（1）单击“窗体”对象，在窗体列表中选取“教师基本情况”窗体，单击窗口的“设计”按钮，（2）选择“视图/窗体页眉页脚”菜单命令，（3）单击“工具箱”的控件Aa，此时鼠标指针变为+A。
将鼠标移至窗体页眉内，按下左键拖曳，在窗体页眉处形成相应大小的空白标签控件，在光标处输入“教师基本情况表”。
（4）单击窗体页眉添加的标签控件，使用工具栏中各种格式按钮，设置字体的颜色、字号等。
后单击“保存”按钮。
如图：4.创建带子窗体的窗体（1）单击“表”对象，选取“成绩”数据表，（2）选择“插入/自动窗体”菜单命令，单击“视图”按钮，进入设计窗口，（3）将鼠标指向窗体标题栏，单击鼠标右键选取“属性”选项，打开窗体属性对话框，在其中将窗体格式的属性的“默认视图”设为“数据表”，并保存为“成绩子窗体”（4）单击“窗体”对象，在列表中选取创建的“学生成绩”窗体，选择“视图”按钮，进入设计窗口，（5）选取子窗体控件，单击右键，确定“属性”选项，打开属性对话框，在对话框中将数据属性的“源对象”改为前面建立的“创建子窗体”，单击“保存”按钮。
ACCESS 查询和窗体实验报告
ACCESS 查询和窗体实验报告ACCESS 查询和窗体实验报告实验报告课程名称数据库技术与应用实验项目名称ACCESS查询和窗体实验班级与班级代码11国金金融2班1125050521实验室名称（或课室）SS1-204专业国际金融任课教师司徒抗卫学号：11250505219姓名：李铭鑫实验日期：202*年05月10日广东商学院教务处制姓名李铭鑫实验报告成绩诚信保证：本人保证，本实验及实验报告，均为本人独立完成，实验结果均通过上机验证。
如有抄袭愿承担相应的责任。
学生签名：日期:年月日老师评价：评价项目1．认真做好实验前准备工作，实验目的明确2．实验步骤清楚、完整3．实验过程规范，实验结果与实验题目要求相符4．有简要的实验分析和小结5．排版格式清晰美观，符合要求指导教师（签名）日期:年月日评价ACCESS查询和窗体实验一、目的与要求熟练掌握查询和窗体操作二、实验原理（知识准备情况）1、数据表与查询是窗体的操作基础.2、查询有设计视图、SQL视图、数据表视图3种视图方式；3、创建查询的方法：①使用向导创建查询（该系统提供“简单查询向导”、“交叉表查询向导”、“查找重复项查询向导”、“查找不匹配项查询向导”）；4、查询是在创建了表的基础上而产生的数据库对象。
使用查询可以按照不同的方式查看、更改和分析数据。
在Access中可以实现多表查询、交叉表查询和执行计算的查询；5、窗体有3种视图方式，分别为设计视图、窗体视图、数据表视图。
6、窗体分别为纵栏式、表格式、数据表式、主/子式、图表式和数据透视表式6种类型。
7、窗体的属性和窗体控件的属性均为窗体属性。
三、实验内容1、建立一个名为“男生查询”的查询，要求显示学生信息表中1990年（含1990年）以后出生的男生的全部字段。
（P30题1）①创建一个查询，以学生信息表作为数据源选择所有字段。
②在性别栏的条件框里输入“男”，在出生日期栏的条件框下输入“>=#1990-1-1”2、建立名为“班级参数查询”建立名为“班级参数查询”的参数查询，要求运行此查询时提示“请输入班级名称”，根据输入的班号显示出该班的“姓名”、“学号”、“班号”及“性别”字段。
实验3：ACCESS的报表与窗体
学生实验报告
2.选择字段
1同上操作，新建窗体——选择表和字段——确定窗体的布局——确定窗体样式——指定窗体标题2运行结果
5单击“下一步”按钮，出现“命令按钮向导”对话框。
在该对话框中，选择“图片”选项，并在列表框中选择“MS Access查询”。
最后单击“下一步“按钮，出现”命令按钮向导“对话框，即完成一个命令按钮的创建。
“控件向导”——“命令按钮”，光标变成“+”字带一个方框，将它移到“退出系统“上方，用鼠标调整到适当的大小，弹出“命令按钮向导”对话框——“类别“——“窗体操作”——“操作”——“关闭窗体”。
6用上述方法建立更新子菜单的命令按钮得到以下的图形。
实验三 窗体与报表的操作_大学计算机基础实践教程（第2版）_[共7页]
![实验三 窗体与报表的操作_大学计算机基础实践教程（第2版）_[共7页]](https://img.taocdn.com/s3/m/f78006c05f0e7cd18525366d.png)
96图7.14 查询条件e．右键单击“查询1”选项卡，在弹出的下拉菜单中选择“保存”命令，弹出“另存为”对话框，在对话框中的“查询名称”文本框中输入名称，如“成绩查询”，单击“确定”按钮，则建立了一个成绩查询表。
关闭查询对话框。
在查询页上可以看到已经保存的“成绩查询”，双击看到查询结果，如图7.15所示。
五、实验要求（1）创建一个学生个人信息表，建立对该表的相关查询。
（2）建立对一个公司通迅录的相关查询。
实验三 窗体与报表的操作一、实验学时：2学时二、实验目的掌握如何创建窗体和报表熟练掌握对窗体和报表的操作三、相关知识1．窗体窗体是Access数据库应用系统中最重要的一种数据库对象，它是用户对数据库中数据进行操图7.15 查询结果作最理想的工作界面，为数据的输入、修改和查看提供了一种灵活简便的方法，可以使用窗体来控制对数据的访问，如显示哪些字段或数据行。
也可以说，因为有了窗体这一数据库对象，用户在对数据库操作时，界面形式美观、内容丰富，特别是对备注型字段数据的输入、OLE字段数据的浏览更方便、快捷，窗体背景与前景内容的设置会给用户提供一个非常有亲和力的数据库操作环境，使得数据库应用系统的操纵、控制尽在“窗体”中。
窗体作为Access数据库的重要组成部分，起着联系数据库与用户的桥梁作用。
以窗体作为输入界面时，它可以接受用户的输入，判定其有效性、合理性，并具有一定的响应消息执行的功能。
以窗体作为输出界面时，它可以输出一些记录集中的文字、图形图像，还可以播放声音、视频动画，实现数据库中的多媒体数据处理。
新建窗体通过“创建”选项卡中的“窗体”功能区来完成。
创建窗体的方法有以下几种：（1）快速创建窗体；（2）通过窗体向导创建窗体；（3）创建分割窗体；（4）创建多记录窗体；（5）创建空白窗体；（6）在设计图中创建窗体。
对窗体的操作包括以下两种：（1）控件操作；（2）记录操作。
2．报表报表（report）是数据库中数据输出的另一种形式。
实验二 Access数据库中查询、窗体和报表的创建
实验二Access数据库中查询、窗体和报表的创建
二、实验内容
1、创建数据查询（打开实验一创建的“教师信息库.mdb”）
（1）以“教师档案表”和“工资表”为基本表，使用设计视图建立查询，查询性别为“女”的职工，显示内容为工号、姓名、性别和基本工资，以“女职工查询”为名字保存查询结果。
（2）以“教师档案表”为基本表，使用设计视图建立查询，查询部门为“自动化系”的职工，显示内容为姓名、部门和职称，以“部门查询”为名字保存查询结果。
（3）以“工资表”为基本表，使用设计视图建立查询，查询“基本工资”小于2000的职工，显示内容为工号、基本工资、补贴工资、岗位津贴。
以“工资查询”为名字保存查询结果。
（4）以“工资表”为基本表，使用设计视图建立查询，查询“补贴工资”大于2000并且“岗位津贴”大于500的职工，显示内容为工号、补贴工资、岗位津贴。
以“补贴查询”为名字保存查询结果。
2、将Access文件夹上传到帐号下的pszy文件夹中。
补充练习Access数据库和数据表的创建
一、建立数据库和数据表
1.（1）在Access中创建一个新的数据库，以文件名“课程库.mdb”保存。
（2）在“信息库”中，建立如表1所示的数据表，该数据表的结构如表2所示，创建好的数据表以文件名“课程表”保存在数据库中。
表1
表2
2.（1）在Access中创建一个新的数据库，以文件名“成绩库.mdb”保存。
（2）在“信息库”中，建立如表1所示的数据表，该数据表的结构如表2所示，创建好的数据表以文件名“成绩表”保存在数据库中。
表1
表2。
ACCESS查询和窗体实验报告
ACCESS 查询和窗体实验报告实验报告课程名称实验项目名称数据库技术与应用班级与班级代码1121125050521实验室名称（或课室）专业SS1-2042012年05月10日任课教师学姓号：名：实验日期：广东商学院教务处制姓名实验报告成绩诚信保证：本人保证，本实验及实验报告，均为本人独立完成，实验结果均通过上机验证。
如有抄袭愿承担相应的责任。
学生签名：日期:年月日老师评价：评价项目1．认真做好实验前准备工作，实验目的明确2．实验步骤清楚、完整3．实验过程规范，实验结果与实验题目要求相符4．有简要的实验分析和小结5．排版格式清晰美观，符合要求评价指导教师（签名）日期:年月日ACCESS查询和窗体实验一、目的与要求熟练掌握查询和窗体操作二、实验原理（知识准备情况）1、数据表与查询是窗体的操作基础.2、查询有设计视图、SQL视图、数据表视图3种视图方式；3、创建查询的方法：①使用向导创建查询（该系统提供“简单查询向导”、“交叉表查询向导”、“查找重复项查询向导”、“查找不匹配项查询向导”）；4、查询是在创建了表的基础上而产生的数据库对象。
使用查询可以按照不同的方式查看、更改和分析数据。
在Access中可以实现多表查询、交叉表查询和执行计算的查询；5、窗体有3种视图方式，分别为设计视图、窗体视图、数据表视图。
6、窗体分别为纵栏式、表格式、数据表式、主/子式、图表式和数据透视表式6种类型。
7、窗体的属性和窗体控件的属性均为窗体属性。
三、实验内容1、建立一个名为“男生查询”的查询，要求显示学生信息表中1990年（含1990年）以后出生的男生的全部字段。
（P30题1）①创建一个查询，以学生信息表作为数据源选择所有字段。
②在性别栏的条件框里输入“男”，在出生日期栏的条件框下输入“>=#1990-1-1”2、建立名为“班级参数查询”建立名为“班级参数查询”的参数查询，要求运行此查询时提示“请输入班级名称”，根据输入的班号显示出该班的“姓名”、“学号”、“班号”及“性别”字段。
access窗体部分实验
实验五、创建和使用报表在很多方面报表类似于窗体，它们的创建向导相同，而且设计环境也大致相同。
与窗体不同的是，在报表视图中只能查看数据，而不能对数据表中的原数据进行修改，实际上，报表是专门为了数据信息的打印而设计的，它主要用于数据的输出，也正因为如此，所以在创建和使用报表之前，要求系统中应事先安装有打印机。
如果你的计算机中已经安装了打印机，那就让我们开始实验吧。
1．自动创建报表我们首先利用自动创建报表的方法创建出借书记录查询报表。
（1）打开实验五目录下“图书管理”数据库，在数据库窗口左侧“对象”栏中，单击选中“报表”。
（2）单击数据库窗口中工具栏上“新建”按钮。
（3）在弹出的“新建报表”窗口列表中选中“自动创建报表：表格式”，在选择数据来源下拉框中选择“SQL语句查询”，单击“确定”，如图5-1所示。
图5-1 新建报表窗口（4）将直接产生报表预览视图，如图5-2所示。
很显然，对报表的显示标题和显示布局还需要进行调整。
图5-2 报表预览视图（5）单击工具栏中“设计视图”按钮。
报表的设计视图与窗体的设计视图类似，也分为几个基本节。
其中报表的标题内容显示在视图的“报表页眉”；数据列标题显示在“页面页眉”；具体的数据信息显示在“主体”节中；在预览窗口中所看到的日期和页码显示在“页面页脚”；而“报表页脚”内容为空。
（6）与在窗体设计视图中的操作相同，选中“报表页眉”中的标题“SQL语句查询”，然后调出格式工具栏。
对于该标题作如下格式修改：字体修改为“隶书”，颜色修改为“深蓝”，其他格式不变。
（7）在选中的大标题中，再用鼠标点击一下，插入鼠标切入点，将显示标题改为“学生联系电话清单”，或单击右键，选择“属性”打开其属性窗口进行修改。
（8）接着修改列标题，将鼠标移动到“页面页眉”部分左侧的标尺处，当鼠标变成黑色右箭头时单击鼠标，则三个列标题标签都将被选中，在格式工具栏中作如下修改：字体设定为“黑体”，加粗；字号设定为14；颜色设定为墨绿色；对齐方式为居中。
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(4) 使用窗体创建向导，以"商品表"为数据源，创建"商品窗体"，具体外观设计自定，并 可以利用该窗体编辑现有商品信息，以及增删商品。
(5) 使用窗体创建向导中的"数据透视表向导"，以"销售表"为数据源，创建"员工销售情 况数据透视表"，要求能统计每位员工的销售总额。
(6) 创建带有子窗体的窗体，其中主窗体以"员工表"为数据源，用于显示员工情况，子窗 体包含在主窗体中，用于显示相应的员工销售情况；使用主窗体上的"记录定位器"可以在不 同员工记录之间移动，此时子窗体中的员工销售情况随之发生变化。
并可以利用该窗体编辑现有商品信息，以及增删商品。
(5) 使用窗体创建向导中的"数据透视表向导"，以"销售表"为数据源，创建"员工销售情
况数据透视表"，要求能统计每位员工的销售总额。 (6) 创建带有子窗体的窗体，其中主窗体以"员工表"为数据源，用于显示员工情况，子
窗体包含在主窗体中，用于显示相应的员工销售情况；使用主窗体上的"记录定位器"可以在 不同员工记录之间移动，此时子窗体中的员工销售情况随之发生变化。 (7) 创建"销售信息管理系统"主切换窗体，该切换窗体中包含六个按钮，分别对应上面六个
(7) 创建"销售信息管理系统"主切换窗体，该切换窗体中包含六个按钮，分别对应上面六 个步骤中创建的报表与窗体，点击相应按钮，就进入相应报表或窗体。一个简单 MIS 系统的 框架就搭建完成了，有界面，有功能，有数据库。
实验过程记录（包括实验过程、数据记录、实验现象等） (1) 使用报表创建向导中的图表和标签向导，以上次实验生成的"销售情况查询"为数据
步骤中创建的报表与窗体，点击相应按钮，就进入相应报表或窗体。一个简单 MIS 系统的
框架就搭建完成了，有界面，有功能，有数据库。
三、实验心得 通过进一步学习数据库软件 ACCESS 中报表、窗体工具，本人掌握几种主要的报表与
窗体创建方法，知道如何利用一个主窗体将各个查询窗体和报表整合为一，进而搭建一个简 单的管理信息系统。通过本次实验，了解了直观理解 MIS 的构成。
二、 实验内容和步骤及实验记录
(1) 使用报表创建向导中的图表和标签向导，以上次实验生成的"销售情况查询"为数据 源，分别创建"销售情况报表"。
(2) 使用报表设计视图，同样以上次实验生成的"销售情况查询"为数据源，创建"销售情 况报表"，具体外观设计自定。
(3) 使用窗体创建向导，以"员工表"为数据源，创建"员工窗体"，具体外观设计自定，并 可以利用该窗体编辑现有员工资料，以及 Nhomakorabea删员工。
课程名称 实验项目名称 实验者
湖北工业大学商贸学院
学生实验报告
管理信息系统 ACCESS 的报表与窗体
实验成绩 批阅教师
学号
专业班级
实验日期
一、 实验目的
1.掌握利用“窗体的向导”创建窗体的方法。 2.理解利用“自动创建窗体”创建各种类型窗体的方法。 3.掌握使用设计器创建窗体的方法 4.掌握窗体上各控件的使用方法 5.掌握利用向导创建报表的方法。 6.掌握用设计视图创建报表的方法。 7.掌握报表中设置分组的方法。
源，分别创建"销售情况报表"。 (2) 使用报表设计视图，同样以上次实验生成的"销售情况查询"为数据源，创建"销售情
况报表"，具体外观设计自定。 (3) 使用窗体创建向导，以"员工表"为数据源，创建"员工窗体"，具体外观设计自定，
并可以利用该窗体编辑现有员工资料，以及增删员工。
(4) 使用窗体创建向导，以"商品表"为数据源，创建"商品窗体"，具体外观设计自定，