商城物业管理服务方案
购物商城物业管理合理化建议
购物商城物业管理合理化建议1、提升客户服务质量建立客户服务热线和在线支持平台，快速响应并处理业主和租户的需求和问题。
2、强化安保措施增加商城内的监控设备，提高保安巡逻频率，确保商城内部和周边安全。
3、优化清洁与卫生管理制定严格的清洁和卫生标准，确保商城内部环境整洁、舒适。
4、提升设施维护效率建立设施维护系统，定期巡查和维修商城内的电梯、空调、照明等设施，确保其正常运行。
5、加强能源管理实施节能措施，如使用节能灯具、优化空调系统等，降低商城的能耗。
6、推广智能物业管理利用物联网技术，实现商城内部设施的智能管理，提高管理效率。
7、加强消防安全管理定期进行消防演练和培训，确保商城内部员工和租户了解并掌握基本的消防安全知识和技能。
8、建立租户沟通机制定期与租户进行沟通，了解他们的需求和反馈，不断优化服务。
9、提升员工素质定期对员工进行培训和考核，提高他们的专业技能和服务意识。
10、推广绿色商城理念鼓励租户和业主采用环保材料和绿色技术，打造绿色、环保的购物环境。
11、建立紧急应对机制针对可能发生的突发事件（如停电、水灾等），建立紧急应对预案，确保商城内部的安全和秩序。
12、加强与其他服务商的合作与周边的餐饮、娱乐等服务商建立合作关系，为商城租户和业主提供更全面、便捷的服务。
13、定期评估服务质量通过定期的满意度调查，了解租户和业主对物业服务的评价，针对存在的问题进行改进。
14、加强停车场管理优化停车场的布局和流线，提高停车效率，同时加强对停车场的安保管理，确保车辆安全。
15、建立维修保养档案为商城内的各项设施建立详细的维修保养档案，确保设施维护的及时性和有效性。
16、推广智能化购物体验利用大数据和人工智能技术，分析消费者的购物习惯，为租户提供个性化的营销建议，提升消费者的购物体验。
17、加强垃圾分类管理实施严格的垃圾分类制度，提高商城内部的环保水平，同时引导租户和业主养成良好的垃圾分类习惯。
18、建立公共活动空间在商城内部设立公共活动空间，如休息区、儿童游乐区等，提升商城的吸引力和租户、业主的满意度。
商业地产购物中心物业管理服务方案
商业地产购物中心的物业管理服务方案通常会包括以下内容：
1. 基础设施管理：
-确保购物中心的基础设施正常运行，包括电力、照明、空调、通风等设施的维护和保养。
-定期检查水电系统、消防设施等，并及时处理问题。
2. 清洁与维护服务：
-提供购物中心内外的清洁服务，保持环境整洁卫生。
-定期对公共区域进行维护和装修，确保设施设备良好状态。
3. 安保与监控：
-提供安保人员，确保购物中心的安全和秩序。
-安装监控设备，监控购物中心内外的安全情况。
4. 租赁管理：
-管理租户的入驻和退出，协助签订租赁合同。
-负责租金收取和物业费管理，保证租金的及时收取。
5. 客户服务：
-提供客户服务中心，处理顾客投诉和意见反馈。
-组织各种促销活动和节日庆祝活动，提升购物中心的知名度和吸引
力。
6. 节能环保：
-实施节能环保措施，降低购物中心的能耗和环境影响。
-推广垃圾分类、节水节电等环保意识，建立可持续发展理念。
7. 营销推广：
-制定营销策略，提升购物中心的品牌形象和市场知名度。
-开展广告宣传、社交媒体推广等活动，吸引更多顾客。
8. 财务管理：
-负责编制物业管理预算和财务报表，监督资金的使用和支出情况。
-提供财务咨询和建议，帮助购物中心提高经济效益。
以上是商业地产购物中心物业管理服务方案的一般内容，具体的方案可以根据购物中心的规模、特点和需求进行定制。
通过有效的物业管理服务，可以提升购物中心的运营效率，改善顾客体验，增强商业价值。
商场物业管理服务方案范本
商场物业管理服务方案范本一、概述商场物业管理服务是指商场内部的设施和设备的维护保养、清洁卫生、安全管理等工作。
商场物业管理服务的目标是保障商场内部环境的舒适性和安全性，提升商场的整体形象和吸引力，增加商场的经营效益。
本方案旨在制定一套完善的商场物业管理服务方案，确保商场内部设施和设备的正常运转，保持商场的整洁和安全，提升商场管理水平，提高商场的运营效益。
二、服务内容1. 商场内部设施和设备的维护保养商场内部设施和设备的维护保养是商场物业管理服务的核心内容。
包括但不限于电梯、空调、照明设备、水管道、消防设施等设备的定期检查和维修，确保设备的正常运转，保障商场内部环境的舒适性和安全性。
2. 商场清洁卫生管理商场清洁卫生管理是商场物业管理服务的重要内容。
包括但不限于商场内部地面、墙面、玻璃等设施的定期清洁，垃圾的及时清理，卫生间的定期清洁和消毒等工作，保持商场的整洁和卫生。
3. 商场安全管理商场安全管理是商场物业管理服务的关键内容。
包括但不限于商场内部电气设备、照明设备、消防设施等设备的定期检查和维修，制定并执行紧急疏散计划，确保商场内部环境的安全，避免火灾、人员伤亡等不良事件的发生。
4. 商场环境整体管理商场环境整体管理是商场物业管理服务的综合内容。
包括但不限于商场内部装修风格、灯光布局、植物绿化等环境设计和管理，提升商场的整体形象和吸引力，增加商场的经营效益。
三、服务流程1. 客户需求分析商场物业管理服务提供商首先与商场管理方进行沟通，了解客户的需求和要求，制定符合商场实际情况的物业管理服务方案。
2. 服务合同签订商场物业管理服务提供商与商场管理方签订物业管理服务合同，明确双方责任和义务，确保服务内容和服务质量。
3. 服务实施商场物业管理服务提供商按照服务合同的要求，开展商场内部设施和设备的维护保养、清洁卫生、安全管理等工作，确保商场内部环境的舒适性和安全性。
4. 服务评估商场物业管理服务提供商定期进行服务评估，总结工作经验，优化服务流程，提升服务质量，确保商场物业管理服务的效果和效益。
国际商城物业管理方案
国际商城物业管理方案由于经济全球化和城市化进程的加快，国际商城在城市中的地位越来越重要。
而商城的物业管理方案是商城能否有效发挥其功能、提高竞争力的关键。
本文将围绕国际商城物业管理的方案进行探讨。
一、物业管理方案的综述物业管理方案是指通过物业管理部门的组织、协调、监督和管理，在物业所处位置提供全面的综合服务，维护物业的安全、卫生、整洁、舒适以及提供高效的运营和管理服务，以实现建筑物、设施、设备和环境的优化管理。
国际商城物业管理方案应以实际需要为依据，科学制定完善的管理制度和规章制度，提高物业管理的标准化、规范化、现代化水平。
二、国际商城物业管理方案的建议1. 物业管理人员的招聘和培训国际商城管理方案应该首先重视物业管理人员的招聘和培训。
物业管理人员是物业管理的主体，其素质和服务态度直接影响到物业管理的成效。
因此，要求物业管理人员具有一定的专业素质和管理经验，同时加强其培训和学习，提高服务水平和管理水平。
2. 定期保养和维护国际商城物业管理方案应该对物业设施和环境进行定期保养和维护。
这是保证商城正常运营的基础工作，如有必要，可以与专业公司合作。
定期维护物业设施可以将商城的物业值维护在合理的水平，并能够节省资金。
3. 规章制度的制定国际商城物业管理方案需要制定相应的规章制度，包括管理条例、服务规范、安全制度、劳动纪律等，明确各项服务的标准和规程、责任、权利和义务。
起到约束和指导作用，减少管理和服务的随意性。
4. 管理流程的优化国际商城物业管理方案需要用科学的方法，优化服务流程，加快管理速度，提高效率。
比如，利用信息化手段，通过物业管理软件和智能硬件设备，整合数据和流程，实现物业管理的数字化和网络化。
5. 物业服务的创新国际商城物业管理方案需要通过创新发掘新的物业服务模式，提高管理和服务质量。
比如，商城物业管理可以引入社区服务、公共事务、保洁、安全保卫、绿化等方面的管理知识和经验，创新物业管理服务模式，加强与商户和客户的互动与合作，提高商城服务质量，增强商城的竞争力和吸引力。
商场物业服务管理方案
商场物业服务管理方案1.引言商场物业服务管理方案是指商场物业管理公司、物业服务公司及其工作人员制定出的管理方案，旨在提高商场物业服务工作的水平和效率，保障商场的正常运营及商户经营环境的稳定和完整。
商场物业服务管理方案涉及商场物业管理的各个方面，包括但不限于物业设施维护、保安巡逻、环境卫生、进出口管理等内容。
2.物业设施维护方案物业设施维护是保障商场设施正常使用的重要工作之一，它包括维修、保养、更新、检查、清洁等工作。
我们应该建立健全的管理制度，制定科学的维修保养计划，做好设施维护工作。
具体包括以下几点：（1）设立设施管理组织机构，明确管理职责，责任到人；（2）制定科学的设施维修保养计划，及时安排和执行设施维修保养工作；（3）建立设施维修保养档案，记录设施的维保情况，以便业主和商户查阅；（4）制定设施维修保养标准和维修保养流程，明确维修保养的质量及标准化要求；（5）定期进行设施维修保养工作检查和评估，及时发现和解决设施问题。
3.保安巡逻方案保安巡逻是商场安全保障的重要手段之一，我们应该明确巡逻范围和时间，定期进行保安巡逻，检查商场各个区域的安全状况，及时发现问题并采取应对措施。
具体应该做到：（1）确定保安巡逻的范围、时间和路线，定期进行巡逻检查；（2）规范保安巡逻流程，明确巡逻员的职责和注意事项；（3）建立保安巡逻记录和问题反馈机制，记录问题和防范措施，及时反馈管理部门进行处理；（4）开展保安培训和技能提升，提高保安人员的业务水平和应急处置能力。
4.环境卫生方案商场环境卫生是商场整体形象的一部分，也是对商户和顾客们的负责行动，因此商场物业服务要加强环境卫生管理，创造一个整洁、舒适、健康的消费环境。
具体应该做到：（1）安排专人管理商场环境卫生，制定卫生清洁计划；（2）定期对商场各区域进行清洁，包括地面、墙壁、天花板等；（3）严格执行垃圾分类处理，保持商场的环保形象；（4）定期检查商场环境卫生情况，做好记录和反馈；（5）加强员工卫生和健康意识的教育和培训，保障员工的卫生和健康。
商业地产购物中心物业管理服务方案
商业地产购物中心物业管理服务方案一、前言商业地产购物中心作为城市商业的重要载体，提供了一个集购物、休闲、娱乐于一体的消费场所。
为了确保商业地产购物中心的正常运营和持续发展，制定一套科学、合理的物业管理服务方案至关重要。
本方案旨在为商业地产购物中心提供全面、高效的物业管理服务，确保其整体运营的稳定性和持续性。
二、物业管理服务目标1.确保商业地产购物中心的正常运营，提供安全、舒适、温馨的购物环境。
2.维护商业地产购物中心的设施设备，延长其使用寿命，降低维修成本。
3.提高商业地产购物中心的品牌形象，提升客户满意度，增加客户黏性。
4.优化商业地产购物中心的能源消耗，实现绿色环保的可持续发展。
三、物业管理服务内容1.设施设备管理：对商业地产购物中心的设施设备进行全面管理，包括但不限于电梯、空调系统、消防设施、照明设备等。
确保设施设备的正常运行，预防性维护与保养，降低故障率。
2.环境卫生管理：制定合理的清洁保洁计划，保持商业地产购物中心的公共区域干净整洁，为客户营造舒适、卫生的购物环境。
3.安防管理：建立完善的安防体系，包括视频监控、门禁系统、巡逻制度等，确保商业地产购物中心的安全有序。
4.绿化景观管理：对商业地产购物中心的绿化景观进行规划、种植、修剪、保养等，营造宜人的购物氛围。
5.客户服务管理：建立专业的客户服务团队，及时处理客户投诉、求助等问题，提高客户满意度。
6.节能环保管理：采取有效的节能环保措施，降低商业地产购物中心的能源消耗，实现绿色环保的可持续发展。
四、物业管理服务流程1.制定物业管理服务计划：根据商业地产购物中心的具体情况，制定科学、合理的物业管理服务计划。
2.实施物业管理服务：按照计划对商业地产购物中心进行全面的物业管理服务，确保服务的及时性、准确性和有效性。
3.监督与评估：对物业管理服务进行全程监督与评估，及时发现并解决问题，不断提高物业管理服务水平。
4.持续改进：根据客户反馈和实际运行情况，对物业管理服务进行持续改进和优化，提高客户满意度和运营效率。
商场物业管理的服务方案
商场物业管理的服务方案一、服务方案概述商场物业管理是指对商场内的各种资源进行有效管理，提供良好的商业环境和优质的服务，以满足商家和消费者的需求。
商场物业管理服务方案是商场物业管理公司根据商场的实际情况和需求，制定的一套全面、系统、有效的管理服务计划，旨在提高商场的竞争力和吸引力，从而推动商场的长期发展和增值。
二、商场物业管理服务方案的内容1.商场规划和设计商场物业管理服务方案的首要任务是对商场的规划和设计进行全面的评估和分析，确保商场的整体布局和设计符合市场需求和用户体验，提高商场的吸引力和竞争力。
具体包括商场功能区域的规划、商场内部设计的优化、商场配套设施的规划等。
2.商场运营管理商场物业管理服务方案还包括商场的运营管理，包括商场租赁管理、商家管理、物业维护管理、人员管理等。
通过对商场各方面的管理进行科学、专业、有效的管理，提高商场的整体运营效率和经营绩效。
3.商场市场营销商场物业管理服务方案还包括商场的市场营销管理，包括商场品牌建设、商场宣传推广、商场活动策划等。
通过积极主动的市场宣传和营销活动，提高商场的知名度和美誉度，吸引更多的商家和消费者。
4.商场设施维护商场物业管理服务方案还包括商场设施的维护管理，包括商场的设备维护、环境维护、安全维护等。
通过规范的维护管理措施，保障商场设施的正常运转和使用，提供良好的商业环境。
5.商场服务质量管理商场物业管理服务方案还包括商场的服务质量管理，包括商场的服务标准、服务流程、服务态度等。
通过提供高质量的服务，提升商场的服务价值，满足商家和消费者的需求。
6.商场运营数据分析商场物业管理服务方案还包括商场运营数据的分析，包括商场的销售数据、访客数据、租赁数据等。
通过科学的数据分析，为商场的经营决策提供有效的参考依据。
7.商场未来发展规划商场物业管理服务方案还包括商场未来发展规划，包括商场的发展战略、发展目标、发展路径等。
通过科学的规划，为商场的未来发展指明方向。
商城物业管理方案
商城物业管理方案一、商城物业管理的基本概念商业物业管理是指对商业地产的各项业务进行有效的管理和运营。
商业物业包括购物中心、写字楼、酒店、餐饮等商业用途的建筑。
商业物业管理是为了实现商业地产的价值最大化和经济效益最优化而进行的综合性服务。
商城物业管理是商业物业管理的一种特殊形式，主要是对商城内部各个商铺和服务设施进行管理和运营的工作。
商城物业管理的任务是保持商城的秩序与和谐，确保商家和消费者的利益得到保障。
二、商城物业管理的体系构建及其管理模式1、商城物业管理的体系构建商城物业管理的体系构建主要包括以下几个方面：物业管理机构的设置、物业管理的组织架构、管理体系的规划以及管理流程的设计。
首先，需要建立一个物业管理机构，负责商城内各项物业管理工作的具体实施和监督。
其次，需要建立一个完善的管理组织架构，将物业管理工作分解到不同的部门和岗位中去，以确保管理工作的有序进行。
然后，需要对管理体系进行规划，包括管理目标、管理原则和管理策略的制订。
最后，需要对管理流程进行设计，对商城内各项物业管理工作进行细化，确保物业管理工作的高效进行。
2、商城物业管理的管理模式商城物业管理的管理模式主要包括两种：自管自营模式和委托管理模式。
自管自营模式是指商城物业由商城自身的物业管理机构进行管理和运营。
委托管理模式是指商城物业的管理和运营工作由专业的物业管理公司进行委托。
自管自营模式的优势是能够更好地保护商城的利益，加强商城的形象和品牌；委托管理模式的优势是能够更好地发挥物业管理公司的专业优势，实现物业管理工作的专业化和精细化。
三、商城物业管理的工作内容及其实施方法1、商城物业管理的工作内容商城物业管理的工作内容主要包括以下几个方面：商铺租赁业务的管理、商铺装修管理、商铺经营管理、商城安全管理、商城环境管理、商城卫生管理、商城维修管理、商城设备设施管理等。
其中，商铺租赁业务的管理包括商铺的招商、租赁合同的签订、租金管理等；商铺装修管理包括商铺内部装修的规划、设计、施工等；商铺经营管理包括商铺的日常运营和经营指导等；商城安全管理包括监控系统的建设、保安力量的配备等；商城环境管理包括绿化、景观等；商城卫生管理包括清洁、垃圾处理等；商城维修管理包括商城内部设施的维护保养等；商城设备设施管理包括商城内部设施的安装和维护等。
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目录一、质量方针、质量目标二、组织架构、岗位职责三、前期物业服务内容四、日常服务内容第一部分质量方针、质量目标一、质量方针热忱：是物业公司服务的宗旨。
安全：是物业公司服务的主题。
兴隆：是物业公司服务的目标。
高效：是物业公司服务的追求。
二、质量目标通过对公司质量目标的严格贯彻、认真实施，物业公司将完全有可能达到下列质量目标：保洁绿化达标率： 90%工程维修及时率： 98%工程维修合格率： 95%投诉处理率： 100%顾客满意率： 90%商户满意率： 90%管理人员培训合格率：98%重大火灾事故： 0%重大事件发生率： 0%第二部分组织架构、岗位职责根据华瑞商城的实际情况及预期要完成的服务内容、服务标准，结合我司在其他类似项目的成功管理经验，对华瑞商城的物业人员组织架构建议如下：总经理办公室：一、部门职责：1、负责物业公司总体方针的制定。
2、负责安排下属各部门的工作。
3、负责对下属各部门的工作考核。
4、负责各部门方案、流程、及相关规定流程的审核、修改。
5、负责各部门的协调工作。
6、负责与商城管理层的协调工作。
总经理办公商 城 管 理 部 安 全 管 理 部工程部行 政财务人 事二、部门设置：总经理、一名、文员一名。
附：总经理岗位职责文员岗位职责商城管理部：一、部门职责：1、负责商户进场、开业、退店等手续的办理。
2、负责商户投诉的受理及跟进。
3、负责顾客投诉的受理及跟进。
4、负责费用催收工作。
5、负责商城及商户的报修受理。
6、负责保洁、绿化工作管理。
7、负责商城及商户的保险理赔工作。
8、负责与商城其他部门的协调工作。
9、协调有关政府部门的关系，配合政府部门的工作。
10、负责商城公区设备、设施的日常管理。
11、负责商户档案的建立和管理。
12、安排协调做好商户提供的各项有偿服务工作13、对商城各项活动的配合、协调、监管；14、定期联络商户，了解商户情况及征求商户意见；15、协调有关政府部门的关系，配合政府部门的工作。
16、完成上级领导交办的其它工作。
二、 部门架构：附：商场管理部经理岗位职责 商场管理部文员岗位职责 客服科主管岗位职责 管理科主管岗位职责 保洁主管岗位职责 礼仪接待岗位职责 广播员岗位职责 楼层管理员岗位职责 保洁管理员岗位职责 货梯员岗位职责安全管理部一、部门职责：1、负责指导和监督物业范围内的安全防范工作，协助公安机关处理相关的重大刑 事案件和火灾事故。
2、在公司总经理领导下，全面负责安管工作，对公司领导负责。
3、负责制定安管部的工作目标、工作计划、实施方案、应急预案等各种方案，并监督检查落实情况。
礼仪接待楼层管理员 保洁管理员4、负责安管、消防用品的申请采买工作。
5、贯彻落实公司及部门的各项安全、消防规定。
6、对商城员工及店铺员工进行安全、防火工作教育，进行安全、消防知识培训。
7、组织进行安全防火检查，督促整改安全火险隐患，提出完善消防安全措施和意见。
8、配合商城管理部、工程部进行突发事件的处理。
9、完成总经理交办的其他事项。
二、部门架构：附：安全管理部经理岗位职责安全管理部文员岗位职责 中控主管岗位职责 外勤主管岗位职责 内勤主管岗位职责 安全监控管理员岗位职责 消控人员岗位职责 外保管理员岗位职责 内保安管员岗位职责 停车场管理员岗位职责 交通疏导岗位职责 卸货区岗位职责 门岗岗位职责工程部：一、部门职责：1、负责商城电气系统、电梯系统、空调系统、给排水系统的运行管理、维护保养和故障检修。
2、负责商城公共设施、设备的维修保养。
3、对服务设备和服务设施，进行有效控安全监控管理员消控人员外保 管理员女 保内保 安管员制，确保设备和设施正常使用。
4、负责商城的水、电、热量的统计及能源分担的计算，绘制能源直方图、曲线图。
5、负责商城设备、设施卡片的建立、整理、保存和归档。
6、配合商场管理部、安全管理部对紧急事件的处理。
7、监督外判维修保养合同的执行情况。
8、制定本系统维修、保养计划。
9、负责商户二装图纸的审验工作。
10、负责商户二装工程质量监管及验收工作。
11、完成总经理交办的其他事项。
二、部门架构附：部门经理岗位职责 工程部文员岗位职责 强电主管岗位职责 空调主管岗位职责 弱电主管岗位职责 给排水主管岗位职责 变电运行、维修岗位职责 电梯技工岗位职责 空调运行、维修岗位职责 弱电运行、维修岗位职责 综合维修岗位职责行政人事部一、部门职责：1、在总经理、副总经理指导下，认真贯彻国家有关劳动人事管理的方针、政策、法令，结合公司实际情况，组织制定人事行政管理制度，并监督实施。
2、协助总经理、副总经理处理公司对外变电运行兼维修，电梯技工 空调运行 兼维修弱电运行 兼维修维 修工作。
与当地政府部门及媒体经常联络，保持良好关系。
3、负责公司员工的招聘及培训工作。
4、负责年度员工工资福利预算及月工资、社会保险金的审核。
5、制订员工手册并监督实施，如员工考勤及业绩考核。
6、及时了解国家和地方的法律法规新动态，并定期向总经理汇报。
7、负责公司各项后勤工作，保障公司通畅运转。
8、在总经理、副总经理的领导下，妥善处理并协调各部门之间的工作关系。
9、完成总经理交办的其他事项。
三、部门架构增加财务会计、出纳各一人附：行政人事部经理岗位职责 人事主管岗位职责 行政主管岗位职责 总务人员岗位职责 采购人员岗位职责 库管人员岗位职责 司机岗位职责司机第六部分前期物业服务鉴于华瑞商城目前已进入施工阶段，并预计于2006年5月1日封顶、2007年5月1日开业，我司建议物业管理公司应尽快进场开展工作，凭借物业公司丰富的管理经验，提出合理化建议，减少开发商不必要的投资。
物业管理前期介入作为整体物业中重要的一环，基于（华瑞商城）功能上的多样化，如何进行运营及管理将是一项非常有挑战性的工作，在前期服务中，周详的布置及策划对物业交付使用后的正常运作意义重大，而且影响深远。
我司将凭借管理多项大型商业项目的丰富经验及强大的咨询配合，在前期服务中为华瑞商城策划出一套切实可行、详尽深入的管理方案，主要工作包括如下：一、物业设施验收调试验收调试是物业前期管理过程中不可缺少的环节。
我司将制订一套物业接管验收程序提供给发展商参考，为日后物业管理的正常开展打好基础。
在工程竣工及交付使用期前，我司将成立一个验收队伍，并编制一份全面验收方案，与发展商、工程监理及总承包商一同进行全面仔细的检验及调试，并记录有关数据。
对尚未符合工程标准之项目，及时向发展商及总承包商提出跟进整改，保证物业本身之素质符合国家规范，并达到发展商和商户的要求，以减少日后物业使用人投诉物业的施工质量。
二、物业管理计划的制定根据本项目的工期和开业时间，为保证商户正常收楼经营，现在就必须做好物业管理服务方面的工作准备。
其中包括：-根据项目实际情况，制定物业收楼流程表、住户手册、入住收楼程序、二次装修指南、机电设备保养计划、消防管理条例及各种表格、通知、通告等。
-制定公司的规章制度、招工计划、招聘条件和用工制度。
-公开向社会招聘，考核挑选适合本物业工作的各级员工。
-设计管理中心的CI和工服，统一公司形象。
-对入职员工进行各项专业技术和服务意识培训。
-和保险公司联系有关整个物业项目投保事宜。
-处理其他筹备期间的各项工作。
-定期向发展商汇报物业工作的进展情况。
-联络保险公司，有关投保财产一切险、公众责任险等事宜。
-具体各部门在各阶段工作内容如下：物业公司接标阶段1．收到开发商之开标书后，物业公司根据标书内相关资料，组织人员对牧业进行调查，资料收集。
如物业性质，物业基本资料等。
2．物业公司根据自身特点，所掌握的资料及标书内要求等信息制作回标书。
3．积极与开发商进行沟通，修订回标书部分内容，及时就部分问题进行洽谈，掌握竞争对手情况及开发商意向，及时修订方案。
4．物业公司中标后，根据物业现施工状态，与开发商协调入驻时间，进场人数及工种等事项。
招聘、人员配备阶段1．根据物业现状及协商后结果合理招聘首期入驻人员，力求安管、工程、商管等工作人员均有入驻。
2．对即将入驻人员进行入职培训，使其尽快达标进入角色。
3．对入驻人员前期工作进行安排，主要以熟悉物业现场情况为主。
4．根据物业须要及开发商建议制定外包公司招标计划书，开始有计划的对保洁、保安、绿化、消杀虫控、垃圾清运等外包公司进行调查，寻找意向目标。
特别对须前期入驻保洁、保安、垃圾清运等公司进行市场调研。
资料、图纸等收集阶段1．工程部前期入驻人员对楼宇结构，强弱电、空调、给排水、消防、电梯、煤气等系统施工现状，完工情况，设备型号、种类、数量，施工图纸等资料进行收集。
2．安管部前期入驻着手对施工现场情况，人员、物资通道，人员休息、物资存放地点、施工队伍花名册等资料进行汇总收集。
3．商管部对外包单位继续进行调研，确定发标单位名单，制作发标书等。
4．商管部配合总经办进行外包公司选定工作。
方案、流程编写阶段1．商管部着手制定进出货流程、装修管理规定、楼宇交接流程、费用催收流程等相关规定流程。
2．工程部着手制定各专业验收、交付、维修、保养等相关规范、流程。
3．安管部着手制定消控、安全、突发事件等流程、规范。
4．商管部协调开发商及各外包单位确定工作范围、时间，预期效果等事项。
5．物业公司制定各部门工作范围、职责等规范。
装修期物业管理阶段1．根据实际情况，对前期编写流程、方案、管理规定进行补充、修改。
2．对现场人员，施工行为等情况进行有序管理。
3．派工程各专业人员参与开发商各系统建设管理中，以日后管理效果为目的，提出合理化建议，掌握施工进展、工程质量等第一手资料。
4．商管部开始与招商、营运等到甲方部门沟通，掌握招商及商户进场情况。
5．商管部根据与甲方协定，视情况安排保洁、清运外包公司进场。
6．制定装修期保洁、清运等管理方案、流程。
7．指定临时垃圾存放处、临时卫生间等地点。
8．对装修现场成品向甲方提出成品保护方案，并具体实施。
9．安管部根据与甲方协定结果，派人进驻现场，对装修安全、消防实施有序管理。
物业完工接收阶段1．检查各预完工项目施工情况。
2．根据前期工程、安管参与前期建设情况，以日后管理、使用、保养为出发点，提前准备完工验收资料。
3．非封闭区域完工项目，原则上不进行接收，或与甲方确定成品保护方案，及物业方权力、义务后、视情况接收。
4．视预交接区域，组织相关专业人员参与交接验收，交接前明确检查标准甲方责任人等前提条件。
5．交接验收时对交接项目进行仔细检查，对不合格项、尾项工程与甲方共同书面确认，拍照，并约定整改措施、日期。
6．收集交接验收项目的相关图纸，说明书等文本资料，并结合现场实际情况进行校对。
7．结合现场交接尾项、不合格项整改情况及文本资料整理情况，决定项目是否予以接收。
8．职接收后，立即安排对接收项目进行封闭管理或专人管理等措施。