问卷数据质量的控制

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流行病学中的流行病学调查数据质量控制

流行病学中的流行病学调查数据质量控制

流行病学中的流行病学调查数据质量控制流行病学是研究疾病在人群中分布和影响的科学。

而作为流行病学研究的核心,调查数据的准确性和可靠性至关重要。

本文将探讨流行病学调查数据的质量控制方法,以确保数据的准确性和可靠性。

一、样本选择在流行病学调查中,样本的选择对数据的质量有着直接的影响。

要保证样本的代表性和统计学意义,需要采用随机抽样和分层抽样等方法。

随机抽样可以降低选择偏倚的可能性,而分层抽样可以确保各个子群体的样本数量均衡,提高数据的代表性。

二、问卷设计问卷是流行病学调查中广泛采用的数据收集工具。

在设计问卷时,需要考虑以下几个因素:1. 问题的明确性:问题应该简洁明了,避免歧义和模棱两可的表述,以确保受访者可以准确理解问题的意义。

2. 逻辑关系:问题之间应该有清晰的逻辑顺序和关系,方便受访者进行回答。

3. 避免主观性:问题应该客观中立,避免引导受访者给出特定的回答。

4. 问卷长度:问卷的长度应该适中,避免过长的问卷导致受访者疲劳和回答不准确。

三、数据采集数据采集是流行病学调查的核心环节。

为保证数据质量,以下几方面需要注意:1. 培训调查员:调查员应接受专业培训,掌握调查流程和技巧,能够规范地进行数据采集。

2. 数据录入:采用电子录入方式可以提高数据的准确性和效率,避免手写资料的不清晰和错误。

3. 逻辑检验:对于录入的数据,需要进行逻辑检验,确保数据的合理性和一致性。

四、数据分析数据分析是流行病学调查的最终目的,也是判断调查数据质量的重要依据。

在进行数据分析时,需要注意以下几个方面:1. 数据清洗:对于异常值和缺失值需要进行处理,以保证分析结果的准确性。

2. 统计方法:选择合适的统计学方法进行数据分析,避免使用错误的方法导致结论不准确。

3. 结果解读:在解读结果时,应避免主观臆断和过度解读,客观地呈现数据分析结果。

综上所述,流行病学调查数据的质量控制是确保流行病学研究有效性和可靠性的重要环节。

通过样本选择、问卷设计、数据采集和数据分析等方面的规范操作,可以提高调查数据的准确性和可靠性,为流行病学研究提供科学依据和决策支持。

问卷设计:如何避免数据偏差?

问卷设计:如何避免数据偏差?

问卷设计:如何避免数据偏差?在进行调查研究或收集数据时,问卷是一种常用的工具。

然而,由于受访者个体差异、调查环境等因素的影响,问卷设计中常常出现数据偏差的问题。

本文将探讨如何避免数据偏差,以确保问卷结果的准确性和可靠性。

一、避免偏倚样本选择样本选择对于问卷调查的结果具有重要影响。

如果样本不能很好地代表目标群体,那么得出的结论将可能存在偏差。

为避免数据偏差,我们需要采取以下措施:1.随机抽样:通过随机抽样的方式,确保每个目标群体的成员都有被选中的机会,减少了样本选择的偏倚。

2.样本大小:样本大小的确定需要根据目标群体的大小和特征来决定。

样本太小可能导致偏差,样本太大则可能浪费资源。

合理的样本大小能够减少数据偏差。

二、设计合理的问题问卷中的问题设计是决定数据质量的重要因素。

如果问题设计存在偏差,那么得出的结论将不够准确。

以下是设计合理问题的建议:1.明确问题目标:在设计问题之前,明确问题的目标是什么。

问卷的目标可能是了解受访者的观点、评估某项政策的影响等。

只有明确了问题目标,才能设计出合适的问题。

2.避免主观偏见:问题的表述应该客观中立,避免使用带有个人偏见的措辞。

问题应该简洁明了,易于理解和回答。

3.采用多样化的问题类型:问卷中可以使用多种类型的问题,如单选题、多选题、填空题等。

合理运用不同类型的问题,可以避免受访者回答方式的单一性,减少数据偏差。

三、合理设置问卷流程问卷流程的设置也会对数据产生影响。

合理设置问卷流程,可以减少受访者的主观偏见和疲劳感,提高数据质量。

以下是一些建议:1.问题逻辑顺序:将问题按照逻辑顺序进行排布,有助于受访者理解和回答。

避免问卷中出现毫无关联的问题,以免混淆受访者。

2.隐私问题的考虑:在设计问卷时,要注意设置隐私保护措施,确保回答敏感问题的受访者不会受到不必要的曝光,以提高问卷的回答率。

四、预测试和数据清洗在正式的数据收集之前,进行预测试可以发现和纠正问题的存在。

数据清洗则可以删除无效或不合理的数据,提高数据的准确性。

问卷数据质量控制方法

问卷数据质量控制方法

问卷数据质量控制方法摘要:问卷调查是一种常用的数据收集方法,但其数据质量容易受到多种因素的影响。

本文将介绍问卷调查中常见的数据质量问题,并提供一些方法来控制和提高问卷数据的质量,包括问卷的设计、调查过程中的监控和数据分析。

1. 引言问卷调查是社会科学研究中常用的一种数据收集方法,它能够快速、经济地获取大量的数据。

然而,问卷调查中的数据质量往往不容忽视,因为不良的数据质量可能导致不准确的结论和分析结果。

因此,数据质量控制在问卷调查中显得尤为重要。

本文将介绍一些常见的问卷数据质量问题,并提供有效的控制方法来确保问卷数据的质量。

2. 问卷设计良好的问卷设计是保证问卷数据质量的基础。

以下是一些关键的问卷设计要素:2.1 目标和研究问题的明确性在设计问卷之前,必须明确研究目标和问题。

只有明确的目标才能指导问卷的设计,确保收集到有用的数据。

2.2 问题的清晰度和明确性问卷中的问题应该具有清晰明确的语言,避免使用模棱两可或含糊不清的表述。

问题应该简单明了,以便被受访者准确理解,并容易回答。

2.3 问题的顺序问题的顺序应该安排得合理,遵循逻辑顺序和问卷流程的可理解性。

问题的递进应该自然流畅,不要引导受访者的回答。

2.4 避免敏感问题在问卷设计中,应避免包含可能引起受访者不适或拒绝回答的敏感问题。

如果必须询问敏感问题,应采取适当的措辞和隐私保护措施。

2.5 校对和验证在发布之前,问卷应进行校对和验证。

校对可以帮助发现问题,例如冗余、错误的逻辑和拼写错误等。

3. 调查过程中的监控为了控制问卷数据的质量,需要对调查过程进行实时监控。

以下是一些常见的方法:3.1 监控数据收集进度监控数据收集进度可以帮助及时发现数据收集中的问题。

如果数据收集进度出现异常或延迟,可能需要重新评估问卷的效果,或者重新培训调查员。

3.2 监控受访者的回答调查员应对受访者的回答进行监控。

如果发现一些公式化或重复的回答,可能需要考虑调查员的指导和培训。

调查问卷设计的质量控制

调查问卷设计的质量控制

际需要选择两个或两个以上的设计人员成立问卷设计小组,通过相互启发、讨论切磋,集中众人的智慧,避免设计缺陷,形成完善的问卷。

2.2以问卷设计的质量要求为标准,控制问卷设计过程2.2.1明确调查目的,准确界定调查问题问卷设计人员必须明确调查目的,要多与委托者进行沟通,全面了解、研究委托者公司决策层的市场营销战略,营销策略组合以及正在实施的营销计划,产品的特征及市场背景,必须完成的工作目标及完成工作所拥有的资源,分析委托者可能面临的机遇与难题,正确理解委托者的真正意图与真实需要。

并根据调查目的,确定调查主题,准确界定调查问题。

设计人员对调查目的越明确,对委托者营销情况研究越深入,问题界定就越准确,就越有助于提高问卷设计质量。

在问卷设计过程中,设计人员必须不断地提醒自己是否做到了准确地反映调查主题和调查目的,凡是不能体现调查主题或与调查目的无关的问题都必须舍去。

2.2.2搜集相关资料搜集与问卷设计相关的资料,不失为提高问卷设计质量的有效捷径。

与问卷设计相关的资料可以是已有的同类或近似的问卷,通过认真分析和对比,加以借鉴,做到取长补短;也可以是相关的市场信息,通过了解与分析,调整问卷设计;还可以是商品资料分类、职业分类、零售业态分类等国家标准,通过参考采纳,规范问卷设计。

总之,凡是有利于问卷设计的资料都可以搜集,相关资料搜集得越充分,了解得越透彻,越能保证问卷设计的科学合理。

2.2.3问卷的初步拟定与修改一般而言,问卷由开头、甄别、主体、背景及结束语等部分构成。

开头部分一般包括问卷名称及编号、问候语、访问者身份、调查主题及调查目的简介、承诺信息、礼品信息、访问邀请与填写说明等内容。

甄别部分主要是对被调查者进行筛选,以选择出符合调查要求的被调查者进行调查。

主体部分是问卷的核心部分,由问题和备选答案(或自由回答预留空白)组成。

背景部分主要是有关被调查者的一些背景信息,一般包括被调查者的性别、年龄、教育程度、职业、平均月收入、婚姻状况、家庭人口等内容,为防止过早地遭到不必要的拒绝,这部分通常放在问卷的后面。

统计师如何进行数据质量控制和验证

统计师如何进行数据质量控制和验证

统计师如何进行数据质量控制和验证数据质量控制和验证在统计学中是至关重要的环节。

统计师需要通过一系列的操作和技术手段,确保数据的准确性、完整性和可靠性。

本文将介绍统计师进行数据质量控制和验证的方法和步骤。

一、数据采集过程中的质量控制在数据采集的过程中,统计师需要采取措施以确保数据的质量。

以下是一些常用的方法:1. 确定数据采集的目标和指标:在开始采集数据之前,明确采集数据的目标和需要的指标。

这有助于统计师确定采集方式和采集内容。

2. 制定合适的采样方案:采样是数据收集的重要环节。

统计师需要选择合适的采样方法,确保样本具有代表性,能够准确反映总体情况。

3. 建立合理的问卷设计:如果数据采集方式为问卷调查,统计师需要设计好问卷,确保问题清晰明了,避免误导回答者或产生歧义。

4. 培训调查员:如果使用调查员进行数据采集,统计师需要对其进行培训,确保其了解调查目的,正确采集数据,并及时沟通解决采集过程中的问题。

5. 数据录入时的验证:在将采集回来的数据录入系统或软件时,统计师需要进行验证,确保数据输入的准确性。

可以采用双人录入、逐个比对或使用自动化工具进行验证。

二、数据分析过程中的质量控制在数据分析的过程中,统计师需要采取措施以确保数据的质量。

以下是一些常用的方法:1. 数据清洗和预处理:统计师需要对采集回来的数据进行清洗和预处理。

数据清洗包括删除重复数据、处理缺失值和异常值等;数据预处理包括数据平滑、数据变换、数据规约等。

2. 运用合适的统计方法:根据数据性质和研究目的,统计师需要选择合适的统计方法。

确保所用方法与数据类型相匹配,避免错误的分析结果。

3. 检查分析结果的合理性:统计师在得到分析结果后,需要对结果进行检查。

这包括对统计量、置信区间、模型拟合度等进行验证,确保结果的合理性和可信度。

4. 纠正和调整分析过程中的错误:如果在分析过程中发现错误,统计师需要进行纠正或调整。

这可以通过重新分析、重新处理数据或更换统计方法来实现。

在线问卷数据质量控制方法

在线问卷数据质量控制方法

在线问卷数据质量控制方法
在进行在线问卷调查时,保证数据质量是至关重要的。

以下是几种常见的在线问卷数据质量控制方法:
1. 预筛选参与者:在问卷发布之前,可以通过预筛选参与者来控制数据质量。

可以选择特定的受众群体,并排除那些可能会影响数据真实性的受众。

2. 引入验证问题:在问卷中引入一些验证问题,以检验参与者的真实性。

例如,可以询问参与者的年龄或居住地等信息,并与其他问题的回答进行比对,以确保参与者的回答是一致的。

3. 设定合理的答题时间:通过设定合理的答题时间来避免参与者匆忙回答问题或敷衍回答。

过短的答题时间可能导致参与者随意选择答案,而过长的答题时间可能引起参与者的不耐烦。

4. 检查重复回答:在问卷系统中,可以设定检测重复回答的功能,以避免同一参与者多次提交相同的问卷。

这可以提高数据的准确性和可靠性。

5. 设置逻辑跳转和必答问题:通过设置逻辑跳转和必答问题来确保问卷的逻辑完整性和数据的完整性。

逻辑跳转可以根据参与者的回答
跳过或展示特定问题,而必答问题可以确保参与者对关键问题进行回答,避免数据缺失。

6. 数据清洗和验证:在收集到数据后,进行数据清洗和验证是必不可少的。

可以对数据进行查重、删除无效回答、修正错误回答等操作,确保数据的准确性和一致性。

7. 数据比较和分析:在进行数据分析时,可以将不同样本之间的数据进行比较和验证。

通过比较不同样本的回答情况,可以进一步检验数据的可信度和一致性。

总之,以上方法可以帮助控制在线问卷数据的质量。

然而,数据质量控制是一个持续的过程,需要不断监控和改进,以确保数据的准确性和可靠性。

调研质量控制

调研质量控制

调研质量控制一、引言调研质量控制是保证调研结果准确、可靠的重要环节。

在进行调研过程中,质量控制是确保数据的真实性、可信度和有效性的关键步骤。

本文将介绍调研质量控制的目标、原则、方法和常见问题,并提供一些提升调研质量的建议。

二、目标调研质量控制的主要目标是确保调研结果的准确性和可靠性。

通过有效的质量控制措施,可以减少调研中的误差和偏差,提高数据的可信度和有效性,从而为决策提供可靠的依据。

三、原则1. 精心设计调研方案:在开始调研之前,应该充分了解调研目的和需求,制定详细的调研方案,包括研究问题、样本选择、调研方法等,确保调研过程的科学性和可操作性。

2. 严格把控样本质量:样本的选择是调研的基础,应该根据调研目标确定样本的代表性和合理性。

同时,要确保样本的完整性和有效性,避免样本偏倚对结果产生影响。

3. 严格执行调研程序:按照调研方案的要求,严格执行调研程序,确保数据的采集、整理和分析过程的准确性和规范性。

4. 严格保密和匿名原则:在调研过程中,要保证被调查对象的隐私和权益,确保调研数据的保密性和匿名性,避免对被调查对象产生不良影响。

四、方法1. 问卷设计:合理设计问卷结构和问题,确保问题的准确性和完整性。

同时,要进行问卷预测试,通过对样本进行试调研,发现潜在问题并进行改进。

2. 采样方法:根据调研目标和需求,选择合适的采样方法,如随机抽样、分层抽样等,确保样本的代表性和可靠性。

3. 数据采集:采用科学的数据采集方法,如面对面访谈、电话访问、网络调查等,确保数据的准确性和可信度。

同时,要对采集到的数据进行核实和验证,避免数据错误。

4. 数据分析:采用适当的统计方法和软件工具,对采集到的数据进行分析和解读,确保结果的科学性和可靠性。

5. 质量检查:在调研过程中,要进行质量检查,对数据的完整性和准确性进行核查,及时发现和纠正问题,确保调研结果的可靠性。

五、常见问题及解决方法1. 问卷回收率低:可以通过增加问卷回收渠道、提高问卷设计的吸引力等方式提高回收率。

统计数据质量控制办法

统计数据质量控制办法

统计数据质量控制办法引言概述:统计数据在现代社会中具有重要的作用,它们用于决策制定、政策评估和资源分配等方面。

然而,统计数据的质量对于保证其有效性和可靠性至关重要。

为了确保统计数据的准确性和可信度,需要采取一系列的质量控制办法。

本文将从数据收集、数据处理、数据分析、数据报告和数据存储五个方面,详细阐述统计数据质量控制的方法。

一、数据收集1.1 选择合适的样本:在进行数据收集时,需要确保样本的选择具有代表性。

采样方法应该是随机的,并且样本量应该足够大,以确保结果的可靠性。

1.2 设计有效的问卷或调查表:在进行问卷调查或访谈时,应该设计有效的问卷或调查表,并确保问题的表述准确清晰。

此外,还应该避免主观偏见和引导性问题的出现。

1.3 保证数据收集的准确性:在数据收集过程中,应该确保数据的准确性。

可以通过培训调查员、使用标准化的数据收集工具和进行数据验证等方式来提高数据的准确性。

二、数据处理2.1 数据清洗:在数据收集完成后,需要对数据进行清洗。

这包括检查数据的完整性、去除异常值和处理缺失值等。

清洗后的数据能够减少错误和噪声,提高数据的质量。

2.2 数据转换:在进行数据处理时,可能需要对数据进行转换。

例如,可以进行数据标准化、数据离散化或数据归一化等处理,以便更好地进行数据分析和比较。

2.3 数据集成:如果需要使用多个数据源进行分析,需要将这些数据进行集成。

在数据集成过程中,需要解决数据格式不一致、数据冗余和数据一致性等问题,以确保数据的准确性和一致性。

三、数据分析3.1 选择合适的统计方法:在进行数据分析时,应该选择合适的统计方法。

不同的问题可能需要不同的统计方法,例如,描述性统计、推断统计或回归分析等。

选择合适的统计方法能够提高数据分析的准确性和可信度。

3.2 进行数据可视化:数据可视化是一种有效的数据分析方法。

通过使用图表、图形和地图等可视化工具,可以更直观地展示数据的特征和趋势,帮助人们更好地理解和解释数据。

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问卷数据质量的控制数据质量的好坏直接关系着提供调查结论的合理性,这将影响决策者判断市场问题的思路。

因此,数据的准确、及时、有效、完整是问卷数据质量控制的依据和标准。

市场调研活动是个系统的工作过程。

调查活动的实施情况与调查方案是否一致,或者实施调查中是否根据情势做了相应调整,都会对调查资料的质量带来一定的影响,这里我们不在探讨文案研究等其他调查方法所搜集资料的质量问题,仅以问卷调查数据的质量控制为题目,了解如何控制数据质量的问题。

数据完整性是成功市场调研的基础。

而完成这个任务往往是调查督导的工作。

我们这里的假定是问卷的信度和效度都经受了检验的基础上而进行的讨论。

在这个阶段,我们需要把握的有这样五个阶段一、审核二、编码三、录入四、数据库整理五、保存数据库一、审核审核工作是为了提高问卷数据的准确性和精确性而对数据收集表格进行的再检查,目的是筛选出问卷中看不清楚、不完整、不一致或模棱两可的答案。

它主要表现为两个阶段。

即现场审核和事后审核。

(一)现场审核现场审核是调查者或督导在调查现场对收集到的所有数据进行检查。

通过现场审核,可以实现两个目的,一是确保调查员按照适当的程序选择受访者,其次是采访并记录他们的反应,在出现大问题之前纠正错误。

在这个阶段,最主要的是要把握时间。

一旦受访者离开调查现场,则该活动就失去了依据。

因此,在这个阶段,无论是调查员还是调查督导,都应该在调研期间,不断总结经验,提高访谈的技巧和记录答案的效率。

(二)事后审核也称为最终审核或办公室审核,是审核调查问题回答的一致性和准确性,作出必要的更正,并决定是否应该抛弃部分或全部数据。

一般情况下,对自填式留置问卷、邮寄问卷要进行事后审核,对面访问卷,往往也需要事后审核,以保持问题回答的一致性和准确性。

举例:1、被访者18岁,但他是两个孩子的父亲。

解析:出现不一致的可能行很大2、在一份调查问卷中,受访者对所有问题的回答都是“非常满意”。

解析:回答者无心回答或者心不在焉,抑或为社会合意性的影响,可视为废卷。

关于这一点,曾反复强调,调查活动一定要与社会文化结构的变化结合起来,一定要根据环境来判断运用何种调查方法。

3、“在过去一个月里,您之处最大的项目是什么?”三位被访者给出如下回答:购买新车;去韩国度假”水、天然气和电在我的家庭开支中比例最大解析:要根据不同的情形来判断,也就是在审核时要分为必需品和奢侈品的分类。

也可以视为在问卷设计过程中没有一个关于开放式问题回答的说明,问题存在于设计阶段,但该问题可以在调查阶段加以解释以弥补该问题的不足。

小资料:审核能够发现的问题编辑能够帮助发现的问题1、不恰当的调查程序➢使用了错误的调查问卷➢访谈不充分2、不完整的访问➢未回答问题➢没有遵循正确的访问顺序➢调查问卷部分没有填写3、不恰当的访谈➢受访者选择不恰当➢访问者或被访者曲解了问题➢偏见➢答案不全➢访谈者不能理解问题的真正意图➢访谈者记录模糊➢录音采访资料,泄露本应受到保护的受访者资料➢访问者需要进行必要的训练和说明(如没有写下调查结果、错误的缩写等)4、调查问卷中或调查过程中的技术问题➢必要的问题没有留下足够的空间填写信息➢在调查过程中被访者对某些问题出乎意料频繁给予极端回答,表明应该重新定义这些问题。

➢访谈者在调查中出现不恰当或不可行的行为➢问题顺序的混乱会导致被访者回答是的不满和偏见5、被访者对问题的态度➢频繁拒绝回答某些问题➢由于一些敏感问题(或存在敌意)导致调查中止➢有证据显示调查者和被调查者在进行“您需要什么答案我们给你什么答案”➢调查现场的其他人也会带来哦一些问题6、应当解决的一致性冲突问题➢矛盾的答案➢错误的分类➢不可能的答案➢不合理的回答提示:预防错误:一些潜在的编辑错误可以在现场编辑之前通过细心的计划加以预防。

防止模棱两可的答案,不适当的被访者比错误发生之后再去纠正要好得多。

二.编码为了充分利用问卷中的调查数据,提高问卷的录入效率及分析效果,需要对问卷中的数据进行科学的编码。

编码就是为每个问题的每种可能的答案分配一个代码。

通常表示为一个数字。

也可以说,编码是给出一个电脑能够识别的数字代码的过程,在同一道题目中,每个编码仅代表一个观点,然后将其以数字形式输入计算机,将不能直接统计计算的文字转变成可直接计算的数字,将大量文字信息压缩成一份数据集,使信息更为清晰和直观,以便对数据进行分组和后期分析。

因此,问卷编码工作成为问卷调查中不可缺少的流程,也成为数据整理汇总阶段重要而基本的环节。

从这个活动过程看,编码主要应用在描述性、结论性调研问卷当中,而对探索性调研的大量文字资料则因为分类的难度,一般不进行编码。

(一)封闭式问题的编码方法事实上在调查问卷开始设计的时候,编码工作就已经开始了。

因为有些问题的答案范围研究者事先是知道的,如性别,职称等。

这样的问题,在问卷中以封闭问题的形式出现,被访者回答问题时只要选择相应的现成答案就可以了。

封闭式问题的调查问卷,在问卷回收审核后,就可以直接录入计算机,这对调查来说是非常便捷有效的。

因此,在调查问卷阶强调用结构化、标准化的问题,就是为了方便这个阶段的工作。

即便是那些事先不容易知道答案的问题,如购买某商品的地点类型、使用某种商品的主要原因等也可采用此类形式,但通常会在封闭式问题的答案中增加一个“其它”选项,就是为了保证所有的被访者在回答问题时都有合适的被选对象,并且这个选项被选择的机会应当是可以预见到很少的,不会超过主要答案被选择的机会。

对这个“其他”项,只要分类有限,我们要根据它的出现频率来把握是否需要进一步分类编码,如果数值很小(低于5%),可以不再进行后编码。

(二)开放式问题的编码方法对于开放性问题,被访者需要用文字来叙述自己的回答。

问卷回收后这些答案不能马上录入电脑,需要后期的人员对其进行“再编码”。

“再编码”是为了方便数据处理,对原编码的有效补充,有时还是对原编码的调整修改。

“再编码”往往伴随着重新归类分组,由于电脑对数字型数据的偏爱,以及某些统计分析程序只能处理数字型数据,因此经过再编码,数据处理更方便,更可行。

对于问卷调查来说,开放性问题要保持较少的个数,因此,从功能上看,开放性问题多是对封闭式问题的补充或解释。

对回收问卷的再编码主要是针对开放式问题的。

开放性问题的编码工作需要进行4个步骤才能进行数据的录入:步骤1:录入答案。

由于录入技术的进步,传统上对着问卷逐条寻找不同答案列出清单做法已不适用,多采用全部录入答案,然后再按照下列步骤实施编码。

步骤2:尝试用不同方法对录入的答案进行排序、归类(许多软件例如excel、foxpro、spss甚至word的汉字版等都有按笔画和拼音排序的功能),并结合主观判断,然后合并意思相近的答案。

并且对明显相同的答案统计其出现的次数。

例如:形成类别数量适当的“编码表”。

以上题为例,归纳的结果如下表:编码表填写的同类答案的总结。

步骤4:调查人员根据“编码表”中的编码对所有开放题的答案进行逐一归类,并在每个问题旁边写上实际答案在编码表中对应的号码。

如下所示:Q4.请问您不喜欢吃巧克力的原因有哪些?(需要追问)统计。

由此,可以总结出,编码的一般步骤是:1.对每个问题的每个答案进行有意义的分类2.建立相互排斥和完全穷尽的编码类别3.建立一个适合于计算机分析的数据集小资料:编码需要注意的问题:1、使用统一编码表和对编码表进行测试。

无论是开放题还是半开放题,几道问题选项或答案内容相同、相近、类似等情况下,将这几道题目采用统一的编码表。

这样做一是易于控制编码,二是给后期的数据处理、分析带来很多方便。

另外,对于确定的编码表,在正式开展调查前应在小范围内对编码表进行测试(测试问卷50份左右),以便对编码表进行修正,并使编码人员充分理解编码表。

2、编码的合理性。

首先编码应充分反映调查项目之间的内在逻辑联系,如对地区的编码,象对本省地市的编码值应该接近,以反映本省地理位置接近这一客观事实,并且在处理和汇总时容易设定条件。

其次,还要遵循以下数字的用法:能用自然数,绝不用小数;能用正数绝不用负数;能用绝对值小的整数绝不用绝对值大的整数。

3、编码的广泛性和概括性。

它包含两方面含义,(1)每个答案都可以在最终的编码表上找到合适的对应,否则编码表是不完备的。

(2)最终的编码表应当全面的含盖问题设计时所要收集的各个方面的信息,有时候出现频次少但观点特别的回答可能代表一个特定的重要群体,从研究的角度来说包含这类编码也是非常重要。

在确定最终编码表的时候,可以通过经验判断编码表是否包含了各个角度的回答。

4、编码的唯一性和排斥性。

不同编码值不能表示相同的内容或有从叠交叉。

每个答案只能有唯一的编码条目与之对应,不应出现同一个答案对应两个或以上编码条目的情况,否则编码表就不满足唯一性。

例如:如果编码表中出现5-高兴、8-愉快,那么对于“快乐”这个答案就可以编成5也可以编成8。

这种情况需要对编码表重新进行归纳。

5、严格界定回答问题的角度:对于同一个问题,不同的人可能从不同的方面或角度考虑,每一个方面又会有多种有关的观点和事实。

例如:对于“您现在的职业?”这个问题,有可能得到就业状态的回答如:全职、兼职、失业、待业等;有可能得到所属行业的回答如:农业、制造业、商业、金融业、教育、艺术等;还有可能得到职称的回答如:农民、工人、商人、会计师、律师、教师等。

如果这些答案都出现在同一道问题中,会给编码工作造成麻烦。

比如统计部门的统计师,既可以编为统计师的代码,也可以编为统计部门的代码,同时它也符合全职的含义,在这种情况下编码工作就不能保证唯一性的要求。

此类问题是编码人员无法解决的,要避免这种情况的出现应尽量在正式问卷确定之前根据调查目的调整提问的方式。

如果调查目的需要了解一个问题多个方面属性的话,可以将一个问题分为多个问题,每个问题要求从一个方面进行回答。

6、详略应当适当:在归纳确认最终编码表的时候,经常会遇到将一些答案归纳在一起还是将它们分开的情况。

对于这样的问题要根据研究目的和数据分析上的要求确定取舍。

如果问卷的问题是询问事实的,如“您使用什么牌子的洗发水?”,设计人员可能会按研究的要求保留出现频次最高的前20个品牌,而将其余归纳为“其他品牌”。

如果问卷的问题询问的是观点、意见,如“您为什么喜欢某牌子的洗发水?”,对较分散的答案则不能简单的从频次确定取舍。

对于研究目的来说,即便只有很少的回答者因为“味道”而喜欢一个品牌,也可能是很重要的回答;而过于细致的分类又可能造成分析的不便。

所以对这类问题,编码工作是否能做好,决定于设计人员对调查目的的理解程度如何。

因此,要想对调查问卷的编码做的科学合理规范,设计人员必须对整个调查的目的有一个详细的了解。

——摘自袁风献:谈谈问卷调查中的编码技巧三、录入数据这里不再阐述录入的方法比较,直接进入操作阶段,主要介绍EXCEL、Txt 文本录入问卷等两种方法大家先看一个例子:调查问卷的编码和录入要求每省(自治区、直辖市)的全部调查问卷录入一个以该省(自治区、直辖市)为文件名的Excel工作薄,在该Excel工作薄中建立以调查的县(市、旗、区)为名称的工作表,将调查问卷按县(市、旗、区)分别录入工作表中。

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