业主委员会规章制度
小区业主委员规章制度
小区业主委员规章制度第一章总则第一条为了维护小区内的秩序，促进居民和谐相处，提高小区管理水平，依法设立业主委员会，根据《业主大会章程》和《业主大会决议》，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于小区内的所有业主委员会成员，业主大会代表，居民等。
第三条业主委员会是小区内居民自治的组织，履行管理职责，维护小区的正常秩序和运行。
第四条业主委员会应当严格按照法律法规和业主大会的决议履行职责，维护业主的合法权益，提高小区管理水平。
第五条业主委员会应当定期向业主大会报告工作，接受监督，确保业主大会的权威性和有效性。
第六条业主委员会成员应当遵守业主委员会的工作纪律，维护业主委员会的形象和声誉。
第二章业主委员会成立和组成第七条业主委员会成立程序：业主委员会成立由业主大会经过投票产生，成立时应当由业主大会选举产生。
第八条业主委员会成员：业主委员会成员由业主大会选举产生，业主委员会成员任期为两年，每届任期届满后，应当重新选举。
第九条业主委员会人数：业主委员会成员人数不得少于3人，不得超过9人，业主委员会成员中应当包括社区居民代表、业主代表等。
第十条业主委员会职责：业主委员会负责小区内的日常管理，组织开展居民活动，处理小区内的矛盾纠纷，维护业主的合法权益。
第三章业主委员会运作和管理第十一条业主委员会会议：业主委员会应当定期召开会议，制定工作计划和具体实施方案，听取业主的意见和建议，及时处理小区内的问题。
第十二条业主委员会经费：业主委员会应当依法合理使用经费，做好财务管理工作，接受业主大会监督。
第十三条业主委员会工作报告：业主委员会应当定期向业主大会报告工作进展情况，接受业主大会的监督和指导。
第十四条业主委员会纪律：业主委员会成员应当遵守业主委员会的纪律，不得违法违纪，不得损害业主的利益。
第十五条业主委员会决议：业主委员会应当尊重业主委员会决议，认真执行业主委员会决议，不得擅自修改或者违反。
第四章业主委员会权利和义务第十六条业主委员会权利：业主委员会有权向相关部门提出建议和要求，有权组织开展居民活动，有权向社区居民传达政府政策。
业主委会委员规章制度
业主委会委员规章制度第一章总则第一条为了规范业主委会委员的行为，加强业主自治管理，促进小区和谐发展，根据《物业管理条例》等相关法律法规，制定本规章制度。
第二条业主委会委员应当遵守国家法律法规、物业管理规定、业主委员会章程和本规章制度，履行业主委员会委员的职责，维护业主共同利益。
第三条业主委会委员应当恪尽职守，忠诚履行职责，履行业主的权利和义务，不得利用职权谋取个人私利。
第四条业主委会委员应当保守业主的个人信息和业主委会的机密信息，不得泄露给他人。
第五条业主委会委员应当勤勉尽责，认真履行职责，不得擅自组织或参与与业主委员会无关的活动。
第二章业主委会委员的产生和资格第六条业主委会委员应由小区所有业主自愿推荐，经过业主委员会全体业主投票选举产生，任期为两年。
任期结束后可连任一次。
第七条业主委会委员应当具有民主法制观念，品行端正，履行职责能力高，不得有刑事犯罪记录。
第八条业主委会委员应当遵守业主委员会章程规定，尊重和支持业主委员会的工作，服从业主委员会的组织管理。
第九条业主委会委员应当遵守群众纪律，不得违反国家法律法规，不得损害业主委员会的形象。
第十条业主委会委员在任职期间，不得接受他人请托、资助和礼品，不得从事与业主利益相关的违法违纪行为。
第三章业主委会委员的权利和义务第十一条业主委会委员有权参加业主委员会的各项会议，对小区管理和发展提出建议和意见。
第十二条业主委会委员应当积极主动履行业主委员会的各项工作职责，协助物业公司开展日常管理工作。
第十三条业主委会委员应当履行业主委员会章程规定的职责，保障小区的安全和环境卫生。
第十四条业主委会委员应当在业主委员会的统一领导下，共同维护小区和谐稳定、安全有序的环境。
第四章业主委会委员的违纪处理第十五条对于有违法犯罪行为的业主委员，业主委员会有权依法报警，对其追究刑事责任。
第十六条对于严重违反业主委员会章程的委员，业主委员会有权对其进行提醒、警告、责令改正等处理措施。
小区业主委员会规章制度
小区业主委员会规章制度一、目的与职责小区业主委员会是小区内居民自治的组织形式，旨在维护小区业主权益，完善小区管理，促进邻里和谐。
其职责包括但不限于：1. 代表业主维护共有财产及公共设施的管理和维修；2. 监督小区物业公司的服务质量和合规运营；3. 解决小区内的纠纷和冲突，维护邻里和睦氛围；4. 管理小区公共区域和设施的使用；5. 组织和协调小区内的各类活动。
二、成立与改选1. 小区业主委员会成立于小区业主大会上，任期为两年，每届业主委员会由业主大会通过选举产生；2. 业主委员会由7至11名委员组成，各个住宅板块的代表人员应当得到适当的代表；3. 成立业主委员会时，应当依法办理相关登记手续，确保其合法地位；4. 业主委员会任期届满后，应当按照程序及时进行改选。
三、委员会组织与运作1. 业主委员会设立主席、副主席和秘书长等职位，由委员会全体成员通过投票方式选举产生；2. 主席具有业主委员会的最高代表权，负责召集并主持业主委员会会议，代表业主向物业公司和相关部门表达诉求；3. 副主席协助主席履行职责，如主席无法履职时代理主席职务；4. 秘书长负责组织业主委员会会议、起草相关规章制度和通知文书等；5. 业主委员会可设立必要的工作小组，分工协作，推动小区事务的顺利进行。
四、议事规则与会议程序1. 业主委员会每季度至少召开一次全体会议，具体时间、地点和议程由主席提前通知；2. 全体会议应当由规定人数以上的委员出席，委员如因故无法到场，应提前请假；3. 会议由主席主持，议题按照事先确认的议程逐一讨论，形成会议纪要；4. 会议决议应当经过全体委员的表决，出现多数意见通过；5. 重大决策及经费使用等事项，应当通过业主大会审议和决议。
五、执行力度与监督机制1. 业主委员会所制定的规章制度，对小区内业主及相关人员具有约束力，违反规定可予以警告或者相应处罚；2. 物业公司应当配合业主委员会工作，按照约定的管理章程及服务标准履行职责；3. 业主委员会应定期对物业公司进行评估，并及时将评估结果向业主公示；4. 任何业主可以对业主委员会的工作进行监督和投诉，业主委员会应当建立投诉处理机制，及时回应和解决业主的合理诉求。
业委会规章制度范本最新
业委会规章制度范本最新业主委员会规章制度第一章总则第一条为规范小区业主委员会的管理工作，维护小区环境卫生，促进业主之间的和谐关系，保障业主的合法权益，特制定本规章。
第二条本规章所称业主委员会是由小区内的业主代表根据业主大会的选举产生的依法设立的组织。
第三条业主委员会的工作原则是依法管理、自愿参与、民主决策、公开透明。
第四条业主委员会依法履行职责，不得违法乱纪，损害业主利益。
第五条业主委员会应当依据法律法规、管理规则和本规章制度开展工作，其规章制度不得与法律法规矛盾。
第六条业主委员会的成员应当履行职责，提高管理水平，发挥积极作用。
第二章业主委员会的组成与产生第七条业主委员会成员包括主席、副主席和普通委员，经选举产生。
第八条业主委员会主席由业主代表大会选举产生，主席负责组织和协调业主委员会的各项工作。
第九条副主席由业主委员会成员从中推举产生，负责主席交办的工作并协助主席推动相关工作的顺利进行。
第十条普通委员由业主代表大会选举产生，参与业主委员会的日常管理工作。
第十一条业主委员会成员的任期为两年，届满后可以连任。
第十二条产生业主委员会成员的程序为：业主代表大会选举产生业主委员会成员，并主持选举程序的主持人进行计票。
票数最多的候选人获选为业主委员会的成员。
第十三条业主委员会成员应当遵守法律法规和小区管理规定，维护业主共同利益，积极为小区改善服务。
第三章业主委员会的职责与权利第十四条业主委员会的职责为：1. 负责召集和组织业主大会，向业主大会报告工作情况；2. 协助物业公司管理小区内的日常事务；3. 组织开展小区环境卫生整治工作；4. 组织业主文化活动，促进业主之间的交流和合作；5. 处理业主之间的纠纷和投诉；6. 保障小区内的安全和秩序；7. 其他与小区管理相关的工作。
第十五条业主委员会的权利为：1. 业主委员会有权对小区内的违规行为进行劝阻和制止；2. 业主委员会有权对小区内的环境卫生不良行为进行批评和处罚；3. 业主委员会有权对小区内的安全隐患进行排查和整改；4. 业主委员会有权对小区内的设施设备进行维护和维修；5. 业主委员会有权发起业主大会，讨论和决定相关事项；6. 业主委员会有权向业主大会提出建议和意见。
业主委员会管理规章制度范本
业主委员会管理规章制度范本业主委员会管理规章制度范本（精选篇1）第十六条业主大会通过的有关本章程的决议和细则都是本章程的组成部分。
第十七条业主委员会任期内，有下列情形之一的，可以组织召开业主大会，选举新一届业主委员会。
(一)有20%以上业主联名要求改选的;(二)业主委员会不履行职责和义务的;(三)因决策失误给业主或物业造成重大损失的;(四)2个以上物业管理区域合并为1个的;(五)法院判决必需改选的;(六)因其它原因确需改选的。
第十八条业主委员会任期内被解散时，选举新一届业主委员会，按首届业主委员会成立办法组织实施。
第十九条新一届业主委员会产生后，上届业主委员会在30日内将有关文件和资料移交给新一届业主委员会。
第二十条业主委员会开展活动所需费用，由全体业主分担。
第二十一条本章程的解释权属业主委员会。
第二十二条本章程若与有关法律法规不符时，按有关规定执行。
第二十三条本章程经业主大会通过后生效。
业主委员会管理规章制度范本（精选篇2）第一条昌邑市北苑小区业主委员会，是根据国务院《物业管理条例》和《业主大会规程》的有关规定成立的在物业管理区域内代表全体业主实施自治管理的组织。
由业主大会或业主代表大会(以下统称业主大会)从全体业主中选举产生。
是经物业管理行政主管部门核准登记，在实施物业管理工作中代表和维护全体业主合法权益的非法人组织。
其合法权益受国家法律保护。
第二条本业主委员会接受市物业管理行政主管部门的领导。
执行国家及省市有关物业管理的法律法规及政策的规定。
第三条业主委员会的宗旨是：代表本物业的合法权益，实行业主自治与专业化管理相结合的管理体制，保障物业的合理与安全使用，维护本物业的公共秩序，创造整洁、优美、舒适、文明的环境。
业主委员会管理规章制度范本（精选篇3）第十二条本业主委员会委员从业主中选举产生，每届任期3年，可连选连任。
在任期内，委员的撤换、增减，由业主委员会会议通过后，提交业主大会确认。
第十三条业主委员会委员由道德品质好、热心公益事业、责任心强，有一定的组织能力和必要工作时间的成年人担任。
业主委员会规章制度
业主委员会规章制度一、概述业主委员会是小区业主自发组织起来，通过选举产生的机构，旨在代表业主群体的利益，维护小区的和谐稳定。
为了更好地管理和运作业主委员会，制定以下规章制度。
二、委员会成立与组成1. 业主委员会由小区内有权居住的业主自愿参与组成。
2. 委员会成员应通过业主大会选举产生，并按照产权份额确定席位数量。
3. 业主委员会设一名主任，由委员会成员选举产生。
4. 委员会主任负责组织委员会工作，代表业主委员会向物业公司或相关部门沟通。
三、委员会职责1. 维护业主权益：就业主共同利益问题向物业公司提出建议和要求，维护业主权益。
2. 监督物业公司：监督物业公司的服务质量、费用收取和维修维护工作，提出合理化建议。
3. 解决纠纷：协调解决业主之间的纠纷，保证小区的和谐稳定。
4. 监督公共设施：监督小区公共设施的维护保养和改造，确保业主的正常生活。
5. 周边环境治理：与相关政府部门合作，推进小区周边环境的治理和改善。
四、委员会运作机制1. 定期会议：业主委员会每季度召开会议，讨论并解决重要事项。
2. 权限分工：委员会成员根据个人特长与兴趣，分工协作，共同推进委员会工作。
3. 信息公开：及时向业主通报业主委员会的工作进展和决策结果，确保透明度。
4. 特定任务组：根据工作需要，设立特定任务组，组织开展针对性工作。
五、委员会经费管理1. 经费来源：业主委员会的经费主要来源于业主的公共维修基金。
2. 经费使用：经费按照正当程序使用，主要用于维修和改善小区设施。
六、委员会选举与换届1. 选举程序：业主大会决定委员会换届时间和选举程序，确保公正公平。
2. 届数限制：委员会成员连任不得超过两届，鼓励轮流参与，保证活力。
七、委员会责任追究1. 委员会成员应遵守委员会章程，尊重民主决策，并认真履行职责。
2. 委员会成员如有失职、渎职等违法行为，将面临相关法律和规章的处罚。
八、附则1. 本规章制度经业主大会通过，具有法律效力。
小区业主委员会规章制度
小区业主委员会规章制度小区业主委员会是由小区业主自愿组成的自治组织，旨在为小区业主提供良好的居住环境和管理服务。
为了更好地规范小区业主委员会的运作和管理，制定了以下规章制度。
第一条委员产生和履职1.业主委员会的成员由小区内的业主选举产生，委员人数不少于3人，每届任期为2年。
2.业主委员会委员应具备良好的声誉和道德品质，能够代表业主的利益并履行其职责。
3.业主委员会委员应积极参加会议，发表意见，推动小区事务的解决，确保小区的良好管理。
第二条会议制度1.业主委员会每月召开一次全体委员会议，额外事项可根据需要增加会议次数。
2.会议时间和地点应提前通知各委员，并做好会议记录，确保各项议题能够得到充分讨论和决策。
第三条决策和执行1.业主委员会按照多数票原则进行决策，委员会成员都有平等发言权和投票权。
2.决策结果应及时通知小区业主，通过小区公告栏、微信群或其他便捷方式进行发布。
3.业主委员会对通过的决策进行督促和执行，确保各项工作得到落实。
第四条业主权益保护1.业主委员会应依法维护业主的合法权益，积极妥善解决业主之间的纠纷，维护小区的和谐稳定。
2.业主委员会应定期与小区物业公司进行沟通，交流业主需求和问题，促进问题的解决。
第五条财务管理1.业主委员会应建立健全财务管理制度，定期进行财务审计，确保资金的安全和合理使用。
2.财务收支情况应公开透明，向小区业主定期进行报告，接受业主的监督和检查。
第六条违规处理1.业主委员会成员如有违反规章制度的行为，会被提出警告或辞职，经全体委员会议决。
2.对于严重违规行为，经全体委员会议决可向相关部门进行举报或提起诉讼。
第七条规章制度的修改1.对于业主委员会规章制度的修改，应由全体委员会议进行讨论和表决，经过三分之二以上委员的同意方可生效。
2.规章制度的修改应及时向小区业主进行公告，确保全体业主对相关规定有所了解。
小区业主委员会规章制度是保障业主权益、维护小区秩序和提高居住质量的重要依据。
2023年业主委员会管理规章制度
2023年业主委员会管理规章制度第一章基本规定第一条为了保障小区的利益，实行小区业主自治，促进小区的和谐发展，根据《中华人民共和国物权法》及相关法规，制定本规章制度。
第二条业主委员会是本小区的业主代表组织，是小区业主行使自主管理权利的机构。
第三条业主委员会负责组织和协调小区内各项活动和事务，为小区提供管理服务和维护秩序。
第四条业主委员会应注重公平公正，坚持依法行政，依法履行职责，严禁滥用职权，不得侵犯业主的合法权益。
第二章业主委员会的组织和成员第五条业主委员会成员由小区业主自愿报名，并经业主大会选举产生。
业主委员会主任由业主大会选举产生的委员中推选产生。
第六条业主委员会成员的任期为两年，连选连任不得超过两届。
第七条业主委员会成员应具备民主自治意识，关心小区事务，具备一定的管理才能和责任心，能够独立开展业务工作。
第三章业主大会和业主委员会的权限第八条业主大会是小区业主集体行使权利决策的最高机构，是业主委员会的决策依据。
第九条业主大会对下列事项有决定权：1.选举、改选和罢免业主委员会成员；2.制定、修改和废止小区规章制度；3.审议小区的年度工作计划和预算；4.决定小区的维修基金使用；5.其他影响小区利益的重大事项。
第十条业主委员会有权处理小区的日常管理事务，包括但不限于：1.维护小区内的公共秩序；2.处理业主的纠纷和投诉；3.管理小区的共有设施和公共区域；4.制定小区的购房租赁管理办法；5.组织居民参与社区活动等。
第四章业主大会的召开和决策程序第十一条业主大会应在每年年初召开一次。
业主委员会可以根据需要召开临时业主大会。
第十二条制定业主大会议程应提前公告，业主大会应提前三十天通知所有业主，并提供相关资料。
第十三条业主大会决议应由过半数业主出席并表决通过，涉及个人权益的决议应由全体业主通过。
第十四条小区业主大会的决议具有法律效力，所有业主必须遵守。
第五章业主委员会的管理职责第十五条业主委员会应依法履行以下职责：1.贯彻执行业主大会的决议；2.管理小区的资金和财务；3.组织和协调小区的公共事务；4.维护小区的安全和环境；5.组织居民参与公益活动；6.其他业主大会授予的职责。
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业主委员会规章制度1业主委员会规章制度一、业主委员会职责1、执行业主（代表）大会的决定和决议。
2、召集业主（代表）大会会议，报告物业管理实施情况。
3、及时了解业主、物业使用人的意见和建议，监督和协助物业管理企业工作,努力提高商场物业管理水平。
4、监督管理各项规约的实施。
5、配合物业服务，街道及社区居委会，调解业主之间因物业使用，维护和管理产生的纠纷。
6、审议物业管理服务企业专项服务委托合同、收费标准和服务标准，报业主大会决定；7、协助物业工作，督促业主或承租户交纳物业服务费及其他相关费用。
8、组织和监督专项维修资金的筹集和使用。
9、监督物业管理服务企业和其它企业或个人在商场内进行物业管理服务以外的经营活动；10、业主（代表）大会赋予的其他职责。
二、业委会委员守则1、公正廉洁，不谋私利。
2、遵纪守法，恪尽职守。
3、以身作则，带头遵守住建部的《业主大会和业主委员会指导规则》《业主管理规约》，模范履行业主相关义务。
4、团结合作，谦虚谨慎，与街道、社区居委会及相关部门携手共创和谐、繁荣的商场。
5、热忱为业主服务，认真对待业主的意见，建议和改进措施，及时向相关部门进行通报。
6、维护业主合法权益，监督和协助物业服务工作。
7、加强学习，提高自身素养，不断增强为业主服务的能力。
三、印章管理制度1、为规范本小区业委会公章使用管理，防止错用、滥用、盗用，特制定本制度。
2、业委会公章必须按本制度严格管理，严禁违章使用。
3、业委会公章由业委会委派专人保管，并设立公章使用登记册，建立完整的公章使用制度。
业主委员会秘书长应该对所有盖章文件进行编号存档，随时供业主查核。
4、公章投入使用前应在房管局、公安局、人防办、物业管理公司等相关单位预留印鉴，专人保管、使用时由主任审批并实行使用登记制度。
5、使用公章，凡是会令业主大会、业委会对外承担法律责任和经济责任的，必须由全体业委会委员议事表决通过，超出议事规则规定权限的还须经业主大会批准，并逐项登记使用情况。
例如业委会代表全体业主对外聘用物业管理公司签署的物业合同、针对物业维修基金的申用和支出对外签署的报告、协议等。
不会令业主大会及业委会对外承担法律责任和经济责任的，但涉及的事项较重要，必须经业委会主任批准，并逐项登记使用情况。
例如经全体业委会委员讨论通过的向全体业主公示的通告、对外同政府相关部门、物业管理公司进行咨询、协商的往来函件等。
6、严格控制开具盖有公章的空白介绍信，因业务或工作特殊需要必须开具者，必须经副主任以上人员批准，并签领备案．领用人返回后，必须报告使用情况进行核销。
未使用的空白介绍信一律交回。
隐瞒不交回者，一经查实，给予必要的处分。
7、公章保管人对公章必须妥善保管，防止公章丢失、被盗和被盗用。
如发现上述情况必须立即报告业委会主任并采取补救措施。
8、违反公章保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的相关责任；情节严重者，提请业主大会取消业委会成员资格；如已经给业委会、业主大会造成损失必须全额赔偿，否则将通过法律途径追究相关人员责任。
四、财务制度1、为规范业主委员会财务收支管理，合理使用业主委员会的活动、服务经费，特制定本制度。
2、依照国家有关法律、法规和会计、财务制度为准则，坚持勤俭办事的方针，正确处理商场整体利益和业主个人利益之间的关系，使商场资产保值增值。
3、依法多渠道筹集资金，合理编制商场公共事业财务使用预算，并对预算实施过程进行有效控制和管理。
4、合理配置商场资源，节约开支，提高资金使用效益，加强资产管理，防止业主共有资产流失。
5、依法对物业服务、商场发展、设施、环境开发、维护等费用进行财务管理和监督，维护业主权益。
6、业主委员会财务收入主要为经业主（代表）大会同意的合法收入。
财务支出包括“业主（代表）大会及业主委员会会务费用”“业主委员会日常办公费用”，或经业主（代表）大会同意的其他支出。
7、业主委员会的所有收支，必须建立账目，并由一名委员担任出纳，负责各项现金收支的保管与登记；财务委员担任会计，负责编制凭证，登记账薄，编制财务报表。
8、除业委会每月必要的固定支出外，业主委员会发生的其它支出，单笔金额200元以内由经办人签字，由主任签字批准后报销。
单笔金额超过200元（含200元）以上支出或当月累计金额超过2017元（含2017元）必须经过经业委会过半数以上委员同意。
涉及超过10000元（含10000元）以上的支出，必须经业主代表大会讨论通过后方可使用。
9、业委会需购置必要的用品、设备或设施，由主任列出详细的项目、清单、总金额及用途，交业委会会议审议其必要性及合理性，一致通过后方可购买。
物品采购或制作完毕后，由业委会委派的专人（非经办人）签收，手续完备后方可审批报帐。
对于项目不清，用款不当的，出纳或会计有权不予报销，并提交会议进行权衡审议。
10、外来原始凭据，内容填写不全，大小写金额不符，未经审批签字的一律不能作为报销凭据。
11、现金由业委会委派的专人保管，大额现金必须存入业主委员会指定银行。
12、更换现金保管人或会计，要在业主委员会的监督下进行交接，双方必须签字确认。
13、业主委员会必须在商场明显部位和商场总群中，每月向业主公布一次财务收支情况，并接受业主质询和监督。
14、年终结算一次，财务账册存档。
15、坚决执行财务规章制度，公章、存折、密码、审批，分开管理。
16、违反上述规定属个人行为的，依法追究其经济责任或法律责任。
五、接待制度1、每周定期由业主委员会委员分别进行来访接待和来信处理。
2、负责接待的人员，对来访者必须热情、耐心、诚恳、认真听取来访者的诉求，并做好详细记录。
3、不管电话、网络或人员来访，都要详细记录内容，根据实际情况协助解决，必要时通报给相关部门或向上级汇报。
4、对于业主提出的可行性意见或建议，以书面形式向有关部门进行汇报。
六、会议学习制度1、业主（代表）大会，根据《业主大会议事规则》，每年召开一次，做出业主大会决议。
2、业主委员会会议分为定期会议和临时会议。
定期会议每月召开一次，一般定在每月十五号，有特殊情况另作时间安排。
根据工作需要，在下列情况下，应当召开业主委员会临时会议：业主大会和业主委员会指导规则》《业主管理规约》，模范履行业主相关义务。
4、团结合作，谦虚谨慎，与街道、社区居委会及相关部门携手共创和谐、繁荣的商场。
5、热忱为业主服务，认真对待业主的意见，建议和改进措施，及时向相关部门进行通报。
6、维护业主合法权益，监督和协助物业服务工作。
7、加强学习，提高自身素养，不断增强为业主服务的能力。
三、印章管理制度1、为规范本小区业委会公章使用管理，防止错用、滥用、盗用，特制定本制度。
2、业委会公章必须按本制度严格管理，严禁违章使用。
3、业委会公章由业委会委派专人保管，并设立公章使用登记册，建立完整的公章使用制度。
业主委员会秘书长应该对所有盖章文件进行编号存档，随时供业主查核。
4、公章投入使用前应在房管局、公安局、人防办、物业管理公司等相关单位预留印鉴，专人保管、使用时由主任审批并实行使用登记制度。
5、使用公章，凡是会令业主大会、业委会对外承担法律责任和经济责任的，必须由全体业委会委员议事表决通过，超出议事规则规定权限的还须经业主大会批准，并逐项登记使用情况。
例如业委会代表全体业主对外聘用物业管理公司签署的物业合同、针对物业维修基金的申用和支出对外签署的报告、协议等。
不会令业主大会及业委会对外承担法律责任和经济责任的，但涉及的事项较重要，必须经业委会主任批准，并逐项登记使用情况。
例如经全体业委会委员讨论通过的向全体业主公示的通告、对外同政府相关部门、物业管理公司进行咨询、协商的往来函件等。
6、严格控制开具盖有公章的空白介绍信，因业务或工作特殊需要必须开具者，必须经副主任以上人员批准，并签领备案．领用人返回后，必须报告使用情况进行核销。
未使用的空白介绍信一律交回。
隐瞒不交回者，一经查实，给予必要的处分。
7、公章保管人对公章必须妥善保管，防止公章丢失、被盗和被盗用。
如发现上述情况必须立即报告业委会主任并采取补救措施。
8、违反公章保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的相关责任；情节严重者，提请业主大会取消业委会成员资格；如已经给业委会、业主大会造成损失必须全额赔偿，否则将通过法律途径追究相关人员责任。
四、财务制度1、为规范业主委员会财务收支管理，合理使用业主委员会的活动、服务经费，特制定本制度。
2、依照国家有关法律、法规和会计、财务制度为准则，坚持勤俭办事的方针，正确处理商场整体利益和业主个人利益之间的关系，使商场资产保值增值。
3、依法多渠道筹集资金，合理编制商场公共事业财务使用预算，并对预算实施过程进行有效控制和管理。
4、合理配置商场资源，节约开支，提高资金使用效益，加强资产管理，防止业主共有资产流失。
5、依法对物业服务、商场发展、设施、环境开发、维护等费用进行财务管理和监督，维护业主权益。
6、业主委员会财务收入主要为经业主（代表）大会同意的合法收入。
财务支出包括“业主（代表）大会及业主委员会会务费用”“业主委员会日常办公费用”，或经业主（代表）大会同意的其他支出。
7、业主委员会的所有收支，必须建立账目，并由一名委员担任出纳，负责各项现金收支的保管与登记；财务委员担任会计，负责编制凭证，登记账薄，编制财务报表。
8、除业委会每月必要的固定支出外，业主委员会发生的其它支出，单笔金额200元以内由经办人签字，由主任签字批准后报销。
单笔金额超过200元（含200元）以上支出或当月累计金额超过2017元（含2017元）必须经过经业委会过半数以上委员同意。
涉及超过10000元（含10000元）以上的支出，必须经业主代表大会讨论通过后方可使用。
9、业委会需购置必要的用品、设备或设施，由主任列出详细的项目、清单、总金额及用途，交业委会会议审议其必要性及合理性，一致通过后方可购买。
物品采购或制作完毕后，由业委会委派的专人（非经办人）签收，手续完备后方可审批报帐。
对于项目不清，用款不当的，出纳或会计有权不予报销，并提交会议进行权衡审议。
10、外来原始凭据，内容填写不全，大小写金额不符，未经审批签字的一律不能作为报销凭据。
11、现金由业委会委派的专人保管，大额现金必须存入业主委员会指定银行。
12、更换现金保管人或会计，要在业主委员会的监督下进行交接，双方必须签字确认。
13、业主委员会必须在商场明显部位和商场总群中，每月向业主公布一次财务收支情况，并接受业主质询和监督。
14、年终结算一次，财务账册存档。
15、坚决执行财务规章制度，公章、存折、密码、审批，分开管理。
16、违反上述规定属个人行为的，依法追究其经济责任或法律责任。
五、接待制度1、每周定期由业主委员会委员分别进行来访接待和来信处理。
2、负责接待的人员，对来访者必须热情、耐心、诚恳、认真听取来访者的诉求，并做好详细记录。