分部总务部工作职能和岗位职责[宝典]共7页
总务处工作人员工作职责
总务处工作人员工作职责一、行政管理1、负责协助总务处主任进行日常行政管理工作，保证总务处各项工作的正常运转；2、协助总务处主任编制工作计划和预算，落实各项工作任务；3、负责总务处的档案管理、文件资料整理和归档工作，确保档案资料的真实完整；4、组织召开总务处相关会议，协助撰写会议纪要及相关文件，保证信息的畅通和有效传达；5、负责总务处行政资产的管理、维护和更新工作，做好资产清单和登记。
二、后勤服务1、协助总务处主任进行后勤服务工作的统筹规划和具体安排，确保后勤保障工作的顺利进行；2、负责总务处的场地、设施和设备管理工作，维护后勤设施和设备的正常运转和维护保养；3、负责会议室、办公室等场所的预定管理、场地布置及维护，保障各项活动的顺利进行；4、负责后勤采购、物资储备和库存管理工作，保证办公用品和其他物资的充足和合理利用；5、协助总务处主任组织开展员工的培训和活动，促进员工的健康成长和团队建设。
三、安全管理1、负责总务处的安全防范工作，组织开展安全培训和应急预案演练，确保工作场所安全；2、负责场所的消防安全检查和设备的维护保养，及时处理安全隐患，保障员工的人身安全；3、协助总务处主任制定安全管理制度和措施，促进全员参与安全管理工作，建立安全文化；4、负责安全生产相关资料的收集整理和报表统计，定期向上级部门汇报安全工作情况。
四、综合协调1、为总务处主任协调各部门之间的工作关系，推动相关工作的顺利开展和协作配合；2、处理总务处日常事务，协助解决各类工作中遇到的问题和困难，提高总务处工作效率；3、协助总务处主任开展各类内外联络和对接工作，建立和维护良好的单位关系和合作伙伴；4、负责总务处的宣传推广工作，设计和组织相关宣传活动，提升总务处形象和知名度。
五、其他工作1、根据总务处主任的工作安排，完成其他临时交办的工作任务；2、根据总务处工作需要，积极参与各项工作的改进和提升，提出切实可行的建议和意见。
以上就是总务处工作人员的工作职责，总务处工作人员需要具备细致认真、责任心强、沟通协调能力、执行力强等能力和素质。
总务处工作人员工作职责
总务处工作人员工作职责
一、行政管理
总务处工作人员负责协助总务处处长进行日常行政管理工作。
包括协助制定总务处的工作计划、组织实施各项行政管理工作、管理行政人员、协调各部门间的合作与沟通等。
二、固定资产管理
总务处工作人员负责固定资产的管理与维护工作，包括台账的编制、登记、盘点、定期检查与维修等工作。
负责编制固定资产的验收、报废、变卖等相关流程，并保障固定资产的安全使用。
三、办公用品采购与管理
总务处工作人员负责办公用品的采购与管理，包括对办公用品的需求进行评估、寻找供应商、协商价格、订购、验收、库存管理、发放等环节的管理工作。
四、后勤保障
总务处工作人员负责后勤保障工作，包括管理食堂、宿舍、水电气供应、卫生保洁等方面的工作，确保学校的后勤服务顺畅进行。
五、会议活动支持
总务处工作人员负责学校会议及各类活动的支持工作，包括场地预订、设备准备、资料复印、接待服务等工作，确保会议和活动的顺利进行。
六、安全防护
总务处工作人员负责安全防护工作，包括制定和贯彻安全防护制度、检查学校安全隐患、组织应急演练等工作，确保校园安全稳定。
七、车辆管理
总务处工作人员负责学校车辆的管理工作，包括车辆的调度、维护、保险、年检等工作，确保车辆的正常运行和安全使用。
八、其他工作
总务处工作人员还需承担总务处领导交办的其他工作任务，包括临时性的行政事务支持工作、文件资料的整理归档等工作。
总务处工作人员在学校的行政管理中起着举足轻重的作用。
他们的工作责任重大，需要具备较强的执行力、组织协调能力和团队合作精神，才能胜任这个工作。
他们也需要对学校各项规章制度有深入的了解，保证各项工作的顺利进行。
总务工作职责和工作内容
总务工作职责和工作内容
1. 总务啊，那可就像是公司这个大家庭的大管家！比如办公用品没了，总务得赶紧去采购吧，就像家里盐没了要赶紧去买一样。
日常要负责办公环境的维护和管理，看看办公室是不是整洁干净啊，桌椅有没有损坏呀，这多重要啊，大家工作起来也舒心不是？
2. 总务还得管各种杂事呢！像公司设备出了故障，总务就得赶紧联系维修人员来处理。
这就好比你家电视坏了，你不得赶紧找人修啊，不然多耽误事啊！而且还要协调安排各种会议和活动，这活可不轻松哟！
3. 还记得有一次，公司突然要举办一个紧急会议，这时候总务就得像个小旋风一样行动起来啦！准备会议室、安排桌椅、调试设备，这不就跟家里来了客人，你得赶紧准备饭菜、打扫房间一个道理嘛。
总务得把一切都安排得妥妥当当的。
4. 总务还要负责公司的安保工作呢！要确保大家在一个安全的环境里工作。
这多关键啊，就好像一个小区要有靠谱的保安一样，能给人安全感呐！他们会定时巡逻检查，真的很负责呢。
5. 你想啊，要是没有总务在背后默默地付出，那公司还不得乱套啊！比如员工的福利发放，总务得仔细核对，不能出错呀。
这就跟发压岁钱似的，得认真点才行呢。
6. 还有啊，总务和各个部门都打交道呢！协调这个，配合那个，多不容易啊。
就像在一个大集体里，要和每个人都处好关系一样。
没有总务的协调沟通，那工作能这么顺利进行吗？
7. 总之啊，总务的工作职责和内容可多了去了！他们就像勤劳的小蜜蜂，默默地为公司这个大花园贡献着自己的力量。
他们的工作真的很重要，不可或缺呀！我觉得总务就是公司顺利运行的重要保障，没有他们可不行！。
总务处岗位职责及工作制度
总务处岗位职责及工作制度总务处岗位职责及工作制度工作制度，总务处，职责，岗位( 一）总值班职责及制度1 、负责非正常工作办公时间总务处相关工作的安排和处理。
2 、值班期间，在不影响总务值班的前提下，协助院总值班处理应急的相关问题，服从院总值班的安排和指挥。
3 、值班人员应熟悉总务处的工作范围和具体、演练，力求全院后勤高效、安全、有序地开展工作。
(3）严格执行国家和医院规定的财务管理制度 , 做好本处各项经费使用管理工作，并按照领导要求做好原材料和能源的节约管理工作，杜绝一切浪费和不合理的支出。
（4) 配合班组长制定和实施工作方案，编制材料和设备及工具购置计划 , 协助班组长进行工作总结。
（5）检查考核各班组完成任务，劳动纪律，服务态度和安全、节能等工作情况，并按照有关财务和分配规定 , 做好班组奖金发放工作。
（6) 配合完成本院各部门的相关工作，了解和掌握各部门及病人对后勤工作的意见、要求 ,以协助处长研究改进工作和正确决策.（7）负责与街道办事处和交通安全委员会的联系，配合完成相关的社会工作。
（8) 完成处长交办的其他工作任务。
（9) 做好本处工作统计、报表及行政文件、技术资料的档案管理工作.( 三 ) 房管组1 、职责负责全院房屋的日常管理工作，承办申请住房报告的登记，计算房屋、水、电、采暖的收费，督促检查宿舍的卫生和公共秩序，并根据房屋居住年限和实际存在的问题，向医院领导提出修缮建议。
2 、工作制度（1）根据医院要求，落实和管理医疗、教学、科研等工作用房，未经院领导批准 , 不得改变房屋用途.房屋使用部门要主动配合房管组，共同维护房屋的正常使用。
任何部门、个人，不得以任何理由抢占用房.（2）按照医院规定，分配和管理集体宿舍和学生宿舍及进修人员宿舍，负责环境和设施的卫生，安全及其公共秩序。
（3）按时根据有关规定收取和支付房费、水费、电费、煤火费、供暖费、物业费，并负责管理全院职工住房公积金和住房补贴等管理工作。
总务处各岗位岗位职责
总务处各岗位岗位职责一、总务处主任工作职责总务处主任要在校长领导下，遵照党的教育方针和勤俭办学的原则，以服务育人为宗旨，组织会处工作人员熟悉业务，主动工作，既分工又合作，为教学服务，为师生服务。
1、加强思想政治工作，合理安排工作。
（1）关心处内工作人员的思想，加强教育，树立全心全意为教学服务，为师生服务的思想。
（2）合理安排处内工作人员的工作，各人的职责要明，做到人尽其才，发挥所长。
经常检查和了解他们的工作，发现问题，及时解决。
2、加强财务管理，合理使用经费。
（1）坚持勤俭办学，统筹安排、精打细算、开源节流的原则，提高办学经济效益。
（2）严格贯彻执行各项政策和制度，遵守财经纪律。
做好财务计划和财务决算，定期审核公布帐目。
（3）购置设备要有计划，办好清购手续，经领导审批后，予以采购。
物品购回后，经验收和校产负责人登帐后，按分管权限审批，予以办理报销手续，严格设备报批手续。
（4）加强现金管理制度，严格按照银行核定的现金标准支付，不得违反。
（5）严格控制旅差费的报销标准，外出旅差费须经部门负责人签注意见，会计人员初审、领导批准后，予以报销。
（6）严格财经制度，经费报销实行一支笔制度，发票数额（包括暂付款）在200元内由分管主任签批，200元以上的还须由分管校长签批，方可报销。
3、切实管理学校财产（1）学校财产管理必须贯彻统一领导、分工负责、合理调配、管用结合的原则，做到物尽其用，以保证学校教学第一线的需要。
（2）认真执行校产管理制度，做好校产登记保管工作，做到帐物相符，定期清点。
（3）严格执行校产领用、使用、调拨、检查、维修、保管制度，进出仓库要办理三联单手续，经会计和使用部门登记固定资产帐和领导批准后，方可使用。
（4）固定资产使用年久，无法修复，要办理报废手续。
（5）教工宿舍的家具、学生课桌椅和学校财产，每年清点一次，要做到帐、物、卡相符，家底清楚。
（6）学校财产一般不外借，特殊情况要经有关负责人签名同意，借出送还时应及时检查，如有损坏，按价赔偿。
总务部所有岗位职责
总务部所有岗位职责总务部是一个组织内非常重要的部门，负责管理和协调各项日常行政工作，确保组织的正常运转。
在总务部中，有不同的岗位职责分工，每个岗位都有其独特的职责和任务。
以下是总务部各个岗位的职责描述：1. 行政助理：- 协助总务部门经理完成日常行政工作，如文件处理、文件归档、会议安排等。
- 负责办公室设备的维护和管理，包括打印机、复印机、传真机等设备的维修和保养。
- 协助组织内部的活动和会议，包括场地预订、物资采购、会议记录等工作。
- 负责办公用品的采购和库存管理，确保办公室的日常运作顺利进行。
2. 设施管理：- 负责办公场所的日常维护和保养，包括清洁、照明、空调、消防设备等。
- 管理办公室设备的维修和保养，确保设备的正常运行。
- 负责办公场所的安全管理，包括制定安全规章制度、安全演练等。
- 跟踪和管理办公场所的租赁合同，确保合同的履行和续签。
3. 物资采购：- 负责组织内部各类物资的采购工作，包括办公用品、设备、家具等。
- 制定物资采购计划，根据需求和预算进行采购，确保物资的质量和价格的合理性。
- 与供应商进行谈判和合作，建立供应商数据库，保持与供应商的良好合作关系。
- 跟踪物资采购的进度，及时解决采购过程中的问题。
4. 资产管理：- 负责组织内部固定资产的管理和登记，包括办公设备、车辆、房屋等。
- 制定资产管理制度，确保资产的安全和有效利用。
- 进行资产清查和盘点，定期更新资产清单和价值评估。
- 跟踪资产的折旧和维修情况，及时进行维修和更换。
5. 食堂管理：- 负责组织内部食堂的运营和管理，包括菜单设计、食材采购、员工培训等。
- 确保食堂的卫生和食品安全符合相关法规和标准。
- 跟踪食堂的用餐情况和满意度，及时解决员工的反馈和投诉。
- 控制食堂的成本和预算，确保食堂的经营效益。
总务部的职责涵盖了组织内部多个方面，从行政助理到食堂管理，每个岗位都扮演着重要的角色。
通过合理分工和协作，总务部能够高效地完成各项任务，为组织的正常运转提供了有力的支持。
总务处各种岗位职责岗位职责
总务处是一个企业或组织中非常重要的部门，负责协调和管理各种行政事务。
在总务处中，有多种不同的岗位和职责，每个岗位都扮演着不可或缺的角色。
在本文中，我们将探讨总务处各种岗位的职责，并了解他们在组织中的作用。
1. 总务部经理：总务部经理负责管理整个总务处的运作。
他们协调并管理总务团队的日常事务，制定和实施总务策略，并与其他部门合作，确保组织的各项行政工作顺利进行。
总务部经理通常与高层管理人员协商并对他们汇报工作进展。
2. 行政助理：行政助理是总务部门的核心支持人员，负责处理办公室日常事务。
他们管理文件和文件存档系统，准备会议记录和文件，安排会议和行程，并提供一般的行政支持。
行政助理与各个部门和外部利益相关者保持联系，确保信息的流通和高效沟通。
3. 办公室管理员：办公室管理员是总务部门的前台代表。
他们接待来访者，处理电话和电子邮件，管理前台区域的整洁和有序，并提供一般的办公室支持，如文件复印、打印和分发文件等。
办公室管理员还负责办公用品和设备的采购和维护，并与供应商进行沟通和协调。
4. 设施经理：设施经理负责管理和维护组织的设施和办公场所。
他们协调和监督设施保养和维修，管理设施设备和供应品的采购和库存，并确保设施的卫生和安全符合标准。
设施经理还负责与房地产所有者和其他外部服务提供商合作，以确保设施的顺利运营。
5. 采购专员：采购专员负责组织和管理组织的采购活动。
他们负责与供应商联系，寻找并选择最合适的供应商，处理采购订单，确保及时交付，并监督采购费用的控制和预算的管理。
采购专员也与其他部门合作，了解他们的采购需求，并提供支持和建议。
6. 资产管理专员：资产管理专员负责管理和跟踪组织的固定资产。
他们维护资产目录和记录，更新资产的价值和位置信息，并负责资产的购买、分配和报废。
资产管理专员还参与编制和执行资产管理策略，确保组织的资产得到充分保护和利用。
7. 合同管理员：合同管理员负责管理组织与供应商、合作伙伴和客户之间的合同。
总务处各种岗位职责岗位职责
总务处各种岗位职责总务处是一个在企事业单位中非常重要的部门，负责解决各种行政事务和物资管理工作。
在总务处中，有许多不同的岗位，每个岗位都承担着特定的职责和任务。
以下是总务处中一些常见岗位的职责介绍。
1. 行政助理：行政助理是总务处中常见的岗位之一。
他们的主要职责是协助上级领导安排日常工作，负责文件处理、会议安排、来访接待等各项行政工作。
行政助理需要具备较强的沟通能力、组织能力和协调能力。
2. 物资采购员：物资采购员负责公司内所需物资的采购工作。
他们需要根据部门的需求，寻找合适的供应商，进行价格比较和谈判，最终确定最优的采购方案。
物资采购员需要具备良好的市场分析能力和谈判技巧，以确保公司能够获得高质量的物资并以最低的价格购买。
3. 资产管理专员：资产管理专员负责企业的固定资产和无形资产的管理工作。
他们需要建立健全的资产档案系统，对资产进行登记和分类，定期进行盘点和清查。
资产管理专员还需要跟踪资产的使用状况，及时进行维修和更新，保证资产的正常运转。
4. 保卫员：保卫员是总务处中负责企业安全工作的重要岗位。
他们需负责企业内部的安全巡查和控制，做好消防安全、交通秩序以及入侵防范等方面的工作。
保卫员需要具备安全意识和应急处理能力，能够及时应对各种突发情况，确保企业的安全和稳定。
5. 办公设施维护人员：办公设施维护人员负责企业内部办公设施的维修和保养工作。
他们需要及时检修办公设备、电子设备和仪表设备，确保各种设施的正常运行。
此外，他们还要负责办公区域的卫生清洁工作，保持一个良好的工作环境。
6. 配送员：配送员是总务处中负责物品配送的岗位。
他们要负责将办公用品、文件等物品按时送到指定的部门或员工手中。
配送员需要熟悉公司的内部布局和各个部门的业务流程，以便快速准确地完成配送任务。
总而言之，总务处涉及的岗位职责非常多样化。
每个岗位都有自己独特的职责和任务，但彼此之间也需要相互配合和协作。
只有。
总务部岗位职责
总务部岗位职责一、背景总务部作为企业职能部门，承担着管理和协调企业各项行政事务的重要职责。
为了明确总务部门的岗位职责，以提高工作效率和协同合作能力，制定了以下规章制度。
二、总务部门岗位职责概述总务部门的职责是管理和协调各项行政事务，包括但不限于设备维护、办公用品采购、车辆管理、企业安保等。
具体职责细分如下：1. 设备维护•负责设备的维护、保养和报废处理，确保设备在高效、安全的状态下运行；•按照规定制定设备维护计划，并保持设备维护记录；•及时响应设备故障报告，并协调相关人员进行维修和更换设备。
2. 办公用品采购•负责办公用品的采购、管理和库存监控；•制定采购计划，确保办公用品供应充足，并控制采购成本；•确保办公用品的质量和规格满足部门需求；•建立办公用品库存管理制度，保持库存的合理水平，并编制相关记录。
3. 车辆管理•负责企业车辆的购买、保养和维护，确保车辆在良好的状态下运行；•制定车辆维护计划，定期进行车辆保养和检测；•管理车辆使用，包括调度、登记和维修事宜；•确保车辆保险的及时购买和续保。
4. 企业安保•负责制定和实施企业安保政策和制度，确保企业人员和财产的安全；•对企业内部的安全隐患进行评估和排查，并提供相应的解决方案；•组织安全培训和应急演练，提高员工的安全意识；•与相关部门建立合作关系，共同做好安保工作。
三、管理标准1. 总务部门组织架构总务部门按照岗位职责划分，设立设备维护组、办公用品采购组、车辆管理组和安保组。
每个组设立组长，直接向总务部门负责人汇报工作。
2. 工作流程各个岗位之间应建立良好的沟通渠道，确保工作的协调进行。
每个岗位的工作流程应明确，并建立相应的工作指引和流程文档。
3. 系统使用为提高工作效率，各个岗位应熟悉并合理利用相关管理系统，如设备维护管理系统、办公用品采购管理系统等。
4. 保密工作总务部门成员有责任保护企业的机密信息和资产安全。
未经授权，不得将与工作相关的信息外泄。
总务部岗位职责
总务部岗位职责一、岗位概述总务部是公司的后勤管理部门，负责公司内部的日常行政事务管理和综合协调工作。
总务部的主要职责是为公司的正常运营提供全方位的支持，并确保公司在各个方面的运作高效顺畅。
二、岗位职责1.协助制定和完善公司日常行政管理制度和规范；2.负责办公设备及办公用品的采购、维护、更新，并进行设备清单及档案管理；3.负责公司办公场所的维护和管理，包括保洁、空调、照明等设备的维修与保养；4.组织并负责公司各类会议和活动的筹备和组织工作，包括场地预订、物资准备、会务安排等；5.负责固定资产的管理，包括资产的购置、领用、报废等，做好相应的档案和台账记录；6.负责公司车辆的管理和维护，做好车辆的行驶日志和燃油消耗等记录；7.协助处理公司办公区域内的各类报修、投诉等事宜，并进行及时跟进和解决；8.负责公司文件、资料的归档和保管，确保文件的安全保密；9.协助人力资源部门进行招聘、入职、离职等相关工作，包括办理入职手续、档案管理等；10.负责外来来宾的接待和安排，保持公司形象的良好；三、任职要求1.具有相关行政管理或后勤管理经验，熟悉公司日常行政工作的流程和规范；2.具备良好的组织协调能力，能够合理安排人力和资源，并进行有效的协调和沟通；3.熟练运用办公软件和办公设备，具备一定的电脑操作技能；4.注重细节，工作仔细认真，具备较强的责任心和抗压能力；5.具有团队合作意识，能够与各个部门进行有效的沟通与配合；6.具有良好的语言表达能力和服务意识，能够与来宾进行礼貌友好的沟通；7.具备相关岗位的专业知识和技能，能够独立完成各项工作任务。
四、发展前景总务部作为公司的后勤管理部门，在公司的日常运营中发挥着重要的作用。
随着公司业务的不断拓展和发展，总务部的职责和需求也在不断增加。
合格的总务部员工有机会晋升为总务部主管或总务部经理，负责更大范围的总务管理工作。
另外，总务部员工还可以通过进修学习，提升自己的综合素质和管理能力，为将来在公司的职业发展中寻找更广阔的空间。
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分部总务部工作职能和岗位职责
为强化分部总务部的管理职能，进一步明确部门工作职责和管理权限，使其充分履行行政管理和后勤服务职能，更好地为分部的经营发展、内务管理工作服务，并与总部保持紧密的工作联系和统一的工作方向，经总部领导研究决定，现将新的《分部总务部工作职能及岗位职责》下发，请各地分部遵照执行。
分部总务部工作职能
分部总务部是各地分部的行政管理及后勤服务中心，处于承上启下、组织实施的管理地位，是公司行政管理、后勤保障、消防安全监管、车队管理、装修监理、工程维护、物业管理的实施机构，其主要工作职能如下：
一．负责分部总务系统的制度建设及宣贯落实工作；
二．负责实施对分部总务系统员工及门店相关岗位的日常培训、考核评估，督查监管工作；
三．负责严格监管分部的行政费用支出，并对费用支出计划的执行情况进行审核；
四．根据总部和分部领导的指示要求和工作需要，制订分部总务系统的中长期发展规划及工作计划，并负责分解任务、督促执行；
五．管理分部的固定资产、低值易耗品、办公用品、办公家具、维修物料、汽车油料等所有物资，并负责上述物资的集团采购申报、验收、入库、发放工作；
六．负责审核分部的物业费用（房租、水、电、中央空调制冷及供暖、固定电
话、清洁承包工程）及政府规定的其他费用；
七．负责分部的水电设施等硬件设施维护的管理及费用审核工作；
八．负责分部的行政车队、送货车队车辆及人员的行政管理及相关费用审批工作；
九．负责指导相关部门组织实施对分部的消防安全监管工作；
十．负责实施并监管分部的礼品及贵重办公用品的管理工作；
十一．负责实施对分部员工宿舍、员工班车、票务预订、商务订房、会务接待等后勤服务工作；
十二．完成总部和分部领导临时赋予的其他职能任务。
分部总务部岗位职责
一．总务部经理
（一）报告上级：分部总经理、总部总务部经理
（二）督导下级：本部员工、分部行政后勤系统人员
1．据总部和分部领导下达的工作任务和指示要求，制订分部行政后勤系统的中长期发展规划年度工作计划及分部行政费用支出预算计
划，并分解至各相关部门及门店，督促其落实执行；
2．结合分部的实际工作状况，实施对总务系统的制度建设工作；
3．按照授权，全面组织实施分部总务部的各项职能任务，确保分部总务系统管理到位、督导严格、保障有力；
4．负责对本部门员工、分部行政后勤系统人员的工作绩效进行综合考评，并提出人事任免建议；
5．督导分部总务部后勤主管，完成对分部的资产管理、物资采购、投
保理赔申报、内务管理、外勤联络等工作；
6．督导分部总务部物业主管，完成对分部的业主关系协调、物业费用审核支付、装修工程施工及监理、水电设备及通讯设施维护及保障、
突发事件的紧急处置等工作；
7．督导分部总务部车辆主管，实施对分部行政车队、送货车队管理的建章立制、规范服务、强化培训、严查投诉等监管措施，确保车辆
交通安全无事故，人员管理无漏洞；
8．开展对分部总务系统的员工队伍建设和岗位培训工作，不断适应公司未来经营发展的工作要求；
9．严格控制分部的行政费用支出，并进行综合评估、合理使用；
10．负责协助分部有关部门和指导分部保卫部解决在开展消防安全监管工作时的技术要点和工作难点，在消防建审验收申报、消防
工程整改、消防主管部门协调、消防安全法规培训、消防安全实战
演练等方面给予督导和协助。
11．完成总部和分部领导交办的其他工作任务或紧急情况下的突发事件处置工作。
二．后勤部主管
（一）报告上级：分部总务部经理、总部总务部后勤主管
（二）督导下级：本部门后勤干事
1．负责按照分部资产管理体系和采购制度的有关规定，规范分部的固定资产、低值易耗品、办公用品、汽车油料、办公家具、维修
物料等物资的采购申报、验收、入库、建帐、发放工作，并负责
上述工作的监督落实；
2．负责分部的礼品上缴、贵重办公用品的管理工作；
3．负责与总部集团采购的协调联络工作；
4．负责分部办公设备、办公家具、员工宿舍等的管理工作；
5．负责新开门店的所有后勤物资供应及督导管理工作；
6．负责分部总务部的外勤联络工作。
7．负责对分部的后勤费用支出进行综合评估和有效控制。
三．总务部物业主管
（一）报告上级：分部总务部经理、总部总务部物业主管
（二）督导下级：本部门物业干事及电工、门店维修员
1．负责审核分部的物业费用（房租、水、电、中央空调制冷及供暖、固定电话、清洁承包工程）及政府规定的其他费用；
2．负责组织实施分部的装修工程监理工作；
3．负责管理分部的水电、中央空调、自动扶梯、店招、通讯设备等硬件设施的维护保养及后勤保障工作，并对相关费用进行审核；
4．开展与分部、门店、配送中心所在业主的协调工作；
5．督导分部电工及门店维修员对停电、停水等突发事件的处置及善后工作；
6．负责组织实施消防报警、喷淋、广播、排烟等专业系统的消防工程整改工作；
7．负责按总部的物业管理及工程维护的规章条例开展物业管理及设施维护工作。
四．总务部车队主管
（一）报告上级：分部总务部经理、总部总务部车队主管
（二）督导下级：配送中心总调度、门店派车干事、分部行政及送货车队司机、装卸工
1．负责管理分部的行政车队、送货车队人员及车辆；
2．负责实施分部自备车队车辆规费缴纳及申办工作，并审核相关费用；
3．负责组织实施分部的所有新购车辆选型、询价及车辆上户手续工作；
4．负责分部车队的车辆维修保养、车辆保险理赔、年检及相关税费的审核管理工作；
5．负责分部行政车队的日常管理及公务用车调度工作；
6．负责管理分部车队车辆和人员档案的建档、跟踪工作；
7．负责对分部所属车队人员的工作考核及人事任免建议；
8．负责监管及督导配送中心总调度开展对配送车队的管理工作；
9．负责对分部行政及配送车队的日常检查及考核工作；
10．负责对分部所有车队发生的交通安全事故进行备案及善后处理工作。
五．总务部后勤干事
（一）报告上级：分部总务部经理、后勤主管
1．负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、贵重办公用品、礼品、汽车油料等物资的实物和帐务管理；
2．负责公司集团采购的协调联络工作；
3．负责分部新开门店的后勤物资供应及督导使用工作；
4．负责分部各单位的物资采购申请报告等公文流转及上报工作，并负责分部总务部的公文打印工作；
5．分部员工宿舍的日常管理和定期检查工作；
六．总务部电工
（一）报告上级：分部总务部经理、物业主管
1．负责对分部机关及下属各单位的水电设施管理及工程维修工作；
2．负责初审分部各单位上报的维修物料及工程改造费用；
3．负责指导分部各单位制定紧急预案应对停水、停电等突发事件。
七．行政及送货车队司机
（一）报告上级：分部总务部经理、车队主管
1．按照公司行政及送货车队管理制度的相关要求，做到安全行车、文明驾车；
2．根据领导安排，做好日常公务用车和送货服务的出车工作；
3．负责对本人专职驾驶车辆的车容、车况进行定期自查及维护保养工作。
4．希望以上资料对你有所帮助，附励志名3条：
5．1、积金遗于子孙，子孙未必能守；积书于子孙，子孙未必能读。
不如积阴德于冥冥之中，此乃万世传家之宝训也。
6．2、积德为产业，强胜于美宅良田。
7．3、能付出爱心就是福，能消除烦恼就是慧。
8．。