会议活动场地申请

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场地申请书(精选15篇)

场地申请书(精选15篇)

场地申请书(精选15篇)场地申请书1(726字)一、申请公司名称:申请使用时间:__x申请使用地点:__x场地活动内容:__x二、在活动开始之前,使用公司需一次性向我方支付场地费元及1000元保证金,活动所产生的电费计为4档:□不用电□50元□100元□200元。

三、龙港财富广场场地使用说明:1、在提交申请后,若在紧急情况下要变更使用场地时间或场地,需提前3天通知我方,我方将在使用场地安排许可的情况下做出调整。

2、使用场地期间若将场地的设施、设备、低值易耗品等损坏,须照价赔偿,承诺活动现场保持清洁。

3、为确保活动公司在使用广场场地期间设施、设备以及低值易耗品等完好无损、保持现场卫生清洁,活动公司须向我方支付场地保证金1000元整,于活动结束3天内退回(活动结束后若没有及时清理现场垃圾我方将没收保证金不予退还),所产生费用并于此申请签订日交付我方。

保证金不可转为场地使用费,场地使用费须在使用前结清,否则甲方有权不提供或终止任何服务。

4、活动公司在场地开展活动期间的言论、活动以及展出物品等均须符合国家法律法规。

5、如果场地租用期间因天气下雨造成的损失,我方不予承担。

6、活动公司在活动当天无故取消活动安排,影响我方的整体工作安排;或为提供城管审批证明的情况之下擅自搭棚,我方将有权扣除场地保证金。

以上场地使用说明如有未尽事宜,双方可协商解决。

申请人:__x时间:__年__月__日场地申请书2(277字)尊敬的_________:经社团联合会审核、院团委批准,我社团拟定于_年_月_日(第_周,星期_)_时至_时,举办活动,届时将借用(场地)。

借用后定必自行处理善后工作。

特此申请,敬请批准。

此致敬礼申请单位:申请时间:附:社团联系人:联系电话:备注:此表格一式两份,社联会、社团备案嘉应学院社团联合会制场地申请书3(287字)__公司办公室:我事务所系贵集团法律顾问单位,为贵集团提供法律服务已达十余年。

其间,我事务所的工作卓有成效,办理了一系列成功案件,特别是在“品牌知识产权保护工作方面做了大量的工作,作出了一定的贡献。

活动场地申请书模板

活动场地申请书模板

活动场地申请书模板尊敬的场地管理部门:我代表xxxx组织向贵部门申请使用活动场地,希望得到贵部门的支持和协助。

一、申请活动场地的目的和背景我们计划举办xxxx活动,活动旨在xxxx。

通过这一活动,我们希望能够xxxx,为社会贡献一份力量。

我们选取贵部门的活动场地,是因为该场地地理位置优越、设施齐全、环境舒适,非常适合我们的活动需求。

二、活动内容和时间安排活动将包括xxxx。

详细的时间安排如下:1. 活动日期:xxxx年xx月xx日。

2. 活动时间:上午9:00至下午5:00。

3. 活动内容:a) xxxxb) xxxxc) xxxx三、参与人员和人数估计我们预计活动将吸引约xxxx人参与。

参与人员包括来自不同领域的专家学者、社会组织代表以及广大公众。

通过与参与者的互动,我们希望能够形成多元化的意见与建议,并将其反馈到社会中去。

四、场地需求和具体安排1. 会场要求:a) 需要一间容纳xxxx人的大型会议室,以便进行主会议。

b) 需要若干间容纳xx人的小型会议室,以便进行分组讨论。

c) 需要一个配备音响设备、投影仪等设备齐全的演讲台。

d) 需要提供宽敞的休息区,供与会者休息交流。

2. 设备需求:a) 需要提供演讲台所需的音响设备、麦克风等。

b) 需要提供主会议和小型会议室所需的投影仪、投影屏幕等。

3. 其他需求:a) 需要提供充足的桌椅,保证与会者的座位需求。

b) 需要提供足够的电源插座,以供设备使用。

五、活动保障和费用支付为了保障活动顺利进行,我们将配备专业的工作人员进行活动组织和管理,并承担与活动相关的各项费用,如场地使用费、设备租赁费等。

六、活动结束后的清理工作我们将负责活动结束后的场地清理工作,确保将场地恢复到与活动前相同的状态。

七、感谢和合作愿景我们非常感谢贵部门对我们的支持和合作。

通过共同努力,我们相信这一活动将取得圆满成功,并为参与者带来积极的影响力。

我们期待与贵部门建立长期稳定的合作关系,共同推动社会进步和发展。

申请场地的申请书范本模板

申请场地的申请书范本模板

申请场地申请书范本模板尊敬的XX部门:您好!我是来自XX单位的XX,为了更好地开展我单位的活动,现向您申请借用贵单位的场地。

希望能够得到您的支持和帮助。

以下是我单位活动的具体信息和需求:一、活动背景和目的我单位计划举办一场名为“XX”的活动,旨在加强员工之间的沟通与交流,提高团队凝聚力,丰富员工业余生活。

本次活动将邀请外部专家进行讲座,分享关于职业发展和个人成长的相关知识和经验。

通过本次活动,希望能够帮助员工提升自身能力,促进个人和单位的共同发展。

二、活动时间和地点活动时间拟定于XX年XX月XX日(星期X),共计一天。

活动地点希望能借用贵单位的场地,具体地点为:XX。

根据活动内容和规模,预计参加人数为XX人。

三、活动内容和安排活动内容包括:专家讲座、互动游戏、团队分享等。

具体安排如下:1. 09:00-09:30 签到入场2. 09:30-10:30 专家讲座3. 10:30-11:30 互动游戏4. 11:30-12:00 团队分享5. 12:00-13:30 午餐休息6. 13:30-14:30 专家讲座7. 14:30-15:30 互动游戏8. 15:30-16:00 团队分享9. 16:00-16:30 活动总结和闭幕四、场地需求和布置根据活动内容和安排,我们对场地的需求如下:1. 提供一个可容纳XX人的会议室或教室,配备投影仪、音响等基本设备。

2. 需要提供茶歇和午餐,餐品要求健康营养,符合参会人员的需求。

3. 活动前需要对场地进行简单布置,如摆放桌椅、悬挂横幅等。

4. 活动期间需要提供现场协调和导览服务,确保活动顺利进行。

五、费用承担根据活动预算,我们将承担活动所涉及的费用,包括场地租赁、设备租赁、餐饮费用等。

具体费用可根据实际情况进行商议。

六、合作期待我们期待与贵单位建立长期合作关系,共同举办更多有意义的活动。

如您有任何要求或建议,请随时与我们联系,我们将竭诚为您服务。

最后,再次感谢您对我单位活动的关注和支持。

场地使用申请书集合14篇

场地使用申请书集合14篇

场地使用申请书集合1场地使用申请书集合1精选4篇(一)尊敬的XX场地管理部门,我是XXX公司的XXX,我特此申请使用贵场地作为我们公司的活动场所。

以下是详细的申请信息:1. 活动时间和日期:- 日期:XXXX年XX月XX日- 时间段:上午9点至下午5点2. 活动目的:- 我们公司方案举办一次内部培训活动,旨在提升员工的专业技能和团队合作才能。

活动将包括工作坊、讲座和团队建立活动。

3. 预计参与人数:- 预计参与人数为100人左右,包括公司员工和局部客户。

4. 活动要求的场地设施:- 会议室或多功能厅,可以包容100人左右。

- 需要提供投影仪、音响设备、白板和椅子等根底设施。

- 假设有其他设施或特殊要求,我们将提早与您沟通。

5. 平安和保障要求:- 为了保证活动的顺利进展,我们需要场地提供平安保障措施,包括火灾报警器、灭火设备等。

- 我们还将提供详细的活动平安方案和紧急情况应对方案。

6. 场地费用和支付方式:- 我们希望可以争取到场地的优惠价格,考虑到我们是长期的合作伙伴。

- 付费方式可以是预先支付定金,并在活动完毕后结算剩余费用。

7. 餐饮需求:- 我们方案在活动期间提供午餐和茶歇,需要场地提供餐饮效劳。

- 餐饮数量和种类将根据与场地管理部门的协商而定。

8. 其他要求:- 请提供场地使用合同和相关证件,以确保合法合规。

- 活动期间可能需要停车位,请提供。

请尽快回复我们的申请,并提供详细的使用规定和相关费用信息。

如有需要,我可以随时承受您的或____,以进一步讨论活动细节。

非常感谢您的合作与支持!此致,XXX公司XXX场地使用申请书集合1精选4篇(二)尊敬的主管部门:我是某某单位的负责人,现就我单位需要使用贵部门的场地,特向贵部门申请场地使用证明,详细内容如下:一、使用场地的目的和时间我们单位方案于2023年5月1日举办一次员工庆贺活动,地点选择在贵部门的XX场地。

此次活动旨在鼓励员工们的积极进取和团队合作精神,进步工作效率和团队凝聚力。

会议场地的申请书范本

会议场地的申请书范本

尊敬的校领导:您好!我代表XX学院学生会,向您提交本次会议场地的申请。

在此,我们先对您一直以来对我们工作的关心和支持表示衷心的感谢!本次活动的主题是“XX学院2022年学术科技节”,活动旨在激发同学们的学术科研兴趣,培养同学们的科技创新能力,推动学院学术氛围的营造。

为了让更多的同学参与到这次活动中来,我们将邀请学院内外知名专家、学者进行讲座,并与同学们进行互动交流。

同时,我们还安排了丰富多彩的科技竞赛和展示活动,让同学们在实践中学习和成长。

为确保活动的顺利进行,我们需要申请一个合适的会议场地。

具体需求如下:1. 场地面积:根据预计的参会人数(约500人),我们需要一个面积在800平方米左右的会议室。

2. 容纳人数:场地需容纳500人左右,设有讲台和舞台,以便于讲座和互动交流。

3. 设施要求:场地需配备先进的音响设备、投影仪、白板等,以便于讲座和展示活动的进行。

同时,场地附近应有充足的电源和网络接口,以满足我们的需求。

4. 布置要求:场地内部需布置整齐,有利于参会人员的视线交流。

此外,我们希望在场地入口处设置一个签到处,以便于我们进行参会人员的签到工作。

5. 位置要求:场地应位于校园内交通便利、容易寻找的位置,便于参会人员的到来。

6. 时间要求:活动时间为2022年XX月XX日,为期一天。

希望校方能为我们提供从早上8点至晚上6点的场地使用权。

我们将在活动前期进行场地的布置和准备工作,确保活动顺利进行。

活动结束后,我们会对场地进行清理,恢复原状。

同时,我们也将对本次活动的举办情况进行总结,为今后类似活动提供借鉴和改进。

再次感谢您对我们工作的关心和支持。

希望校领导能审批我们的申请,为我们提供这次活动的会议场地。

如有任何疑问,请随时与我们联系,我们将竭诚为您解答。

此致敬礼!XX学院学生会2022年XX月XX日。

场地申请书 范文8篇

场地申请书 范文8篇

场地申请书范文8篇第1篇示例:尊敬的场地管理部门:您们好!我是某某公司的负责人,现在我代表公司向贵部门申请使用贵单位的场地。

我们公司计划举办一次重要的活动,活动内容为公司年度总结会议,预计参会人数为100人左右。

为了确保会议的顺利进行,我们需要一个安静、舒适、设备完善的场地来举办会议。

我们得知贵单位的场地设施齐全,环境优美,非常适合我们公司此次活动的举办。

特向贵单位提交场地申请,希望能够得到您们的支持和配合。

我们承诺在活动过程中遵守贵单位的各项规章制度,爱护场地设施,保持场地的整洁卫生。

在活动结束后,我们将及时清理现场,确保场地恢复原状。

为了表达我们对贵单位支持的感激之情,我们愿意支付一定的场地使用费用。

具体费用标准可以根据贵单位的要求进行商议,我们会尽量满足贵单位的需求。

希望贵单位能够审批通过我们的场地申请,让我们的活动顺利举行。

我们相信通过这次活动,可以增进公司内部的交流和团队协作,进一步提高公司的整体绩效。

再次感谢贵单位对我们公司活动的支持与合作,期待得到您们的答复。

谢谢!此致某某公司谨启第2篇示例:【场地申请书范文】尊敬的主管领导:您好!我是XXX公司的负责人,现函申请贵单位的XX会议室作为我公司XX活动的场地使用。

希望能得到您的批准和支持。

我公司计划于XX年XX月XX日举办一场重要的活动,活动内容涉及XXX,预计参加人数约XX人。

为了确保活动顺利进行,我们需要一个宽敞舒适、设备齐全、交通便利的场地,经过多方考察和比较,我们认为贵单位的XX会议室是最适合的选择。

我公司对于活动场地的要求如下:1. 地理位置便利,交通便捷,方便参会人员前来。

2. 设备设施完善,包括投影仪、音响设备、舞台等。

3. 环境整洁,能够提供充足的桌椅,保证参会人员的舒适度。

4. 服务周到,有专业的工作人员协助我们办理活动当天的事务。

我们相信贵单位的XX会议室完全符合我们的需求,希望能得到贵单位的支持和帮助。

我们将严格遵守场地使用规定,保持场地的整洁和设备的安全,确保活动顺利进行。

活动场地申请书格式范文

活动场地申请书格式范文

尊敬的场地管理部门负责人:
非常感谢您的关注和支持!
我是某某企业的负责人,在这里,我代表公司向您申请使用贵场地举办一项活动。

因为我们的活动需要使用专业的场地,我们选择了贵场地。

以下是我们的活动信息和所需场地的说明:
活动名称:某某企业年度庆典晚宴
活动时间:2024年1月1日晚上6点至10点
参加人数:预计200人左右
所需场地:一个面积约为400平方米、地点易于找到的室内场地,同时具备以下条件:
1. 光线充足、明亮舒适
2. 空调、座椅、卫生间等设施完备
3. 能够提供音响设备、舞台和音乐,便于晚宴、演讲和节目表演
4. 食品卫生状况好,能够支持自助餐和酒水提供
我们公司期望借助这次庆典晚宴,与客户、合作伙伴和员工们欢聚一堂,共同回顾我们过去一年的成就,展望未来的发展前景,并共享美食和欢乐的时光。

拥有一个高品质的场地将为晚宴增色不少,让我们的顾客、合作伙伴和员工们留下深刻的好印象。

我希望贵场地能够支持我们的活动申请,允许我们使用你们优美、舒适的场地来举办这次晚宴。

为此,我保证我们的公司将会严格遵守贵场地的所有规定,保护场地的设施和设备,确保活动的顺利进行,同时我们也会对场地进行妥善的清理和保养。

如果您需要了解更多信息,或者有任何需要补充的事项,请随时与我联系。

感谢您对我们公司的关注和支持,期待您的回复!。

大礼堂场地申请书模板

大礼堂场地申请书模板

尊敬的XX大礼堂管理部门:您好!我单位/个人兹定于XX年XX月XX日举办一场XX活动(活动名称),为确保活动顺利进行,特向贵部门申请使用贵单位的大礼堂场地。

现将有关事项说明如下:一、活动背景本次活动的举办旨在(简要说明活动目的和意义),活动内容主要包括(简要介绍活动内容),预计参与人数约为(预计参与人数),届时将邀请相关领导和嘉宾出席。

二、场地需求1. 时间:XX年XX月XX日至XX年XX月XX日,共计(天数)天。

2. 场地:大礼堂(具体位置),需提供舞台、音响、灯光、投影仪等设备。

3. 需求说明:- 舞台:需搭建一个(舞台尺寸)的舞台,方便表演和演讲。

- 音响:要求音响设备音质优良,能够满足现场演出需求。

- 灯光:需提供足够的照明设备,确保活动过程中的视觉效果。

- 投影仪:用于播放PPT、视频等,需保证画面清晰、稳定。

三、安全保障为确保活动期间的安全,我单位/个人将严格遵守以下措施:1. 活动前对场地进行安全检查,确保无安全隐患。

2. 活动期间,将安排专人负责现场安全,确保人员疏散通道畅通。

3. 活动结束后,将及时清理场地,恢复原状。

四、费用承担我单位/个人将按照贵部门相关规定,支付活动期间的大礼堂场地租赁费、设备使用费等相关费用。

五、联系方式联系人:XXX联系电话:XXXXXXXXXXX电子邮箱:XXXXXXXXXXX敬请贵部门予以审批,如需进一步沟通,请随时与我们联系。

感谢贵部门对我们活动的支持与帮助!此致敬礼!申请人:(单位/个人名称)日期:XX年XX月XX日。

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会议活动场地申请
尊敬的相关负责人:
首先,我谨代表公司向贵方提出会议活动场地申请。

我公司计划于
近期召开一次重要的行业会议,为此我们需要一处能够容纳大约200
人的合适场地。

基于我公司的需求和要求,我希望能在贵方场地进行
这次会议活动。

我公司对场地有一些具体要求,如下:
1. 容纳能力:由于预计出席人数较多,我们需要一处足够宽敞的场地,能够容纳至少200名与会者,同时还要有足够的空间摆放会议桌
椅和其他必要的设备。

2. 设备设施:会议期间,我们需要投影仪、音响设备等现代化设备,并确保设备运行正常。

此外,我们还需要提供适当数量的饮用水和咖
啡供与会者享用。

3. 空调和照明:会议期间需要保持室内空气流通和恒温,并确保场
地内照明充足,以确保与会者的舒适和会议的顺利进行。

4. 停车场:我们希望场地内有足够的停车位供与会者使用,以方便
他们的到来。

5. 地理位置:场地最好位于市中心或交通便利的地段,这将方便与
会者的出行和到达。

另外,我们希望了解场地使用费用、会议期间的支持服务以及订场
地的具体流程等相关细节。

请您在回复中提供上述信息,以便我们做
出决策。

我们对贵公司的场地有所了解,并且非常欣赏贵公司的服务和设施。

过去,我们曾在贵公司举办过一次成功的会议,贵公司的专业支持和
周到服务给与会者留下了非常好的印象。

因此,我们希望能够继续与
贵公司合作,并在这次会议中再一次感受到贵公司的优秀服务。

非常感谢您对本次会议的关注和支持。

一旦我们确认使用贵公司的
场地,我们将与贵方详细商讨会议活动的具体安排,并及时向贵方提
供所有必要的信息。

如果您对我们的申请有任何问题或需要进一步了解,敬请随时与我们联系。

最后,期待尽快收到贵方关于场地申请的回复。

谢谢!
此致,
XXXXXXXX公司
日期:。

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