办公室公文发文格式
公文格式(政府发文与政府发文)

政府发文格式1、发文字号:3号仿宋字体,六角括号〔〕,序号偏实位(如1、2、3)。
在发文机关下空2行(版心下空6个4号字)。
(长政发的发文字号居左空1字标识,签发人居右空1字标识)。
2、标题:2号小标宋体字,在发文字号下空1个4号字。
3、主送机关:3号仿宋体字标识,标题下空2个小4号字,。
4、正文:3号仿宋体。
5、附件:正文下空1行左空2字,3号仿宋体,全角冒号,附件符号为阿拉伯数码,名称不加标点符号,回行要齐平。
6、成文日期:用中文数字将年月日标全,“零”写为“0”,3号仿宋体,不署发文机关名称,右空4字,距正文下空2个4号字。
7、主题词:3号黑体,全角冒号;词目用3号小标宋体,词目之间空1个字。
8、抄送机关:左右各空1字,4号仿宋体,“主送”、“抄送”、“分送”后标全角冒号,同一单位各部门名称用顿号隔开,其他用逗号隔开,末尾标句号。
9、引发机关:左右各空1字,4号仿宋体。
10、印发份数:4号仿宋体,居右空2字,用圆括号。
11、页码:4号半角白体阿拉伯数码标识,单面印刷在下端居中,双面印刷在下端居右空1字,左右各放一条4号一字线,距版心下边缘7MM。
12、文尾部分:即主题词后面部分要往下靠平,注意美观。
13、格式:A4纸(210mm×297mm).每页排22行,每行排28个字,左侧装订。
辰溪XXXXXXXXXXXX局文件县XXX字〔2012〕5号(3号仿宋字体)____________________________________________________________________________________________________关于启用“辰溪县企业社会保险管理局个人账户管理专用章”等印章的通知(2号小标宋体字)局各股室:(3号仿宋体)(3号仿宋体)根据工作需要,经局领导集体研究决定,从2012年12月23日起启用“辰溪县企业社会保险管理局退休管理专用章”、“辰溪县企业社会保险管理局个人账户管理专用章”、“辰溪县企业社会保险管理局征缴专用章”、“辰溪县企业社会保险管理局稽核专用章)”四枚印章(印章模附后)。
公文写作统一格式

公文写作的统一格式通常包括以下几个部分:
1. 版头:
-发文机关标志:位于页面上端中央,一般包括机关全称或规范化简称和红色印章(如果是正式文件)。
-发文字号:位于发文机关标志下空一行的右侧,由机关代字、年份和序号组成。
2. 主体部分:
-标题:位于发文字号下空一行,居中排列,字体通常为二号宋体,如有副标题则另起一行,字体字号稍小。
-主送机关:在标题下空一行,顶格写,后加冒号。
如果有多个主送机关,之间用顿号分隔。
-正文:主送机关下空一行开始,每段首行缩进两个字符,字体通常为三号仿宋体。
-正文内容应按照“三查三改”的原则进行撰写,确保立意明确、完整、突出,避免观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。
-正文可以分为开头(引言)、主体(论述)和结尾(总结或要求)三个部分。
3. 附件说明:
-如果有附件,应在正文下空一行左空二字书写“附件:”,然后列出附件名称,如有多个附件,之间用顿号分隔。
4. 落款和日期:
-落款:在正文或附件说明下空一行右空四字的位置,写明发文机关的全称或规范化简称。
-日期:在发文机关下一行,右空四字的位置,写明年月日。
5. 页码:
-公文页码一般位于每页底部中间位置,用小五号阿拉伯数字表示。
6. 其他格式要求:
-页面设置:通常使用A4纸张,上下页边距约为30mm,左右页边距约为25mm或27mm。
-字体和字号:除特定部分外,一般正文使用三号仿宋体,标题使用二号宋体。
请注意,具体的公文格式可能因机构、地区和用途的不同而有所差异,以上是一般的通用格式,实际写作时应参照相关单位或部门的具体规定。
办公室公文发文格式

办公室公文发文格式一、概述办公室公文发文是组织内部沟通、协调工作的重要手段之一。
为了确保公文的规范性、准确性和统一性,制定了以下标准格式。
二、标题1. 公文标题应简明扼要,准确概括公文内容,字数不宜过长。
2. 标题应居中排列,使用宋体或仿宋字体,字号一般为小二号。
三、公文编号1. 公文编号应按照一定规则进行编排,以便于公文的管理和查阅。
2. 公文编号应位于标题下方,居中排列,使用宋体或仿宋字体,字号一般为小四号。
四、发文日期1. 发文日期应标明公文的具体发文日期,以便于查阅和追溯。
2. 发文日期应位于公文编号下方,居中排列,使用宋体或仿宋字体,字号一般为小四号。
五、发文单位1. 发文单位应明确标明发文的具体单位名称,以便于接收单位识别和归档。
2. 发文单位应位于发文日期下方,居中排列,使用宋体或仿宋字体,字号一般为小四号。
六、正文1. 正文应包括公文的具体内容,采用段落分行的方式进行排版,段落之间应空一行。
2. 正文的字体一般使用宋体或仿宋字体,字号一般为小四号。
3. 正文的内容应简洁明了,重点突出,语言通顺,逻辑清晰。
4. 正文中如有需要,可以使用项目符号或编号进行分项说明。
七、落款1. 落款应标明公文的具体起草单位和起草人姓名,以便于查阅和追溯。
2. 落款应位于正文下方,居中排列,使用宋体或仿宋字体,字号一般为小四号。
八、附件1. 如有需要,公文可以附带相关的附件,以便于补充和说明公文内容。
2. 附件应在正文结束后,空一行后附上,可以使用项目符号或编号进行分项说明。
九、页眉和页脚1. 页眉应标明公文的具体名称或缩写,以及页码,以便于阅读和管理。
2. 页脚应标明公文的具体发文单位名称和日期,以便于查阅和追溯。
十、纸张和格式1. 公文应使用A4标准纸张,纸张横向放置。
2. 公文的格式应整齐、规范,左右边距一般为3厘米,上下边距一般为2.5厘米。
十一、密级和保密标识1. 如有需要,公文可以标明密级和保密标识,以便于保护公文的机密性。
公文格式及字体要求

公文格式及字体要求一、公文格式公文是机关、单位之间或机关、单位与个人之间进行交流、沟通和决策的重要工具。
为了保证公文的统一规范和规范性,以下是公文的常见格式。
1. 页眉:页眉位于每页的顶端,一般包括机关名称、文件标题、页码等信息。
其中,机关名称应居中显示,字体一般为宋体,字号一般为小四号;文件标题应置于机关名称下方,字体一般为黑体,字号一般为三号;页码一般位于页眉的右侧,字体一般为宋体,字号一般为小五号。
2. 文件标题:文件标题应简明扼要地概括文章内容,一般使用黑体,字号一般为三号。
3. 编号:编号是公文的重要组成部分,用于标识公文的唯一性和顺序性。
编号一般位于文件标题的右上方,字体一般为宋体,字号一般为小四号。
4. 发文机关:发文机关一般位于编号下方,字体一般为宋体,字号一般为小四号。
5. 发文日期:发文日期一般位于发文机关下方,字体一般为宋体,字号一般为小四号。
6. 正文:正文是公文的主体部分,应按照层次分段,并清晰明确地表达意思。
字体一般为宋体,字号一般为小四号。
7. 签发人:签发人一般位于正文的下方,字体一般为宋体,字号一般为小四号。
8. 盖章:公文需要盖发文机关的公章或负责人的个人章,并在章下方注明相关信息,字体一般为宋体,字号一般为小五号。
二、字体要求在公文中,字体的选择和使用也是十分重要的。
以下是常见的公文字体要求。
1. 标题:标题一般使用黑体,字号一般为三号。
2. 正文:正文一般使用宋体,字号一般为小四号。
3. 页眉:页眉一般使用宋体,字号一般为小四号。
4. 页码:页码一般使用宋体,字号一般为小五号。
5. 发文机关、发文日期、签发人等信息:这些信息一般使用宋体,字号一般为小四号。
6. 公章或个人章下方的信息:这些信息一般使用宋体,字号一般为小五号。
总之,公文的格式和字体要求是为了使公文具有规范性、统一性和专业性。
在书写公文时,应严格按照规定的格式和字体要求进行,并注意保持条理清晰、语言简明扼要的原则,以确保公文的准确传达和有效沟通。
办公室公文发文格式

办公室公文发文格式标题:办公室公文发文格式引言概述:在办公室工作中,公文是非常重要的工作文书,正确的公文发文格式能够提高工作效率,减少沟通误解,提升工作形象。
本文将详细介绍办公室公文发文格式的相关内容。
一、文件标题1.1 文件标题应简明扼要,能够准确反映文件内容。
1.2 文件标题一般采用宋体加粗的方式,字号为小四。
1.3 文件标题一般位于文件的正中央,与页眉保持一定的距离。
二、文件编号2.1 文件编号是公文的唯一标识,方便查阅和管理。
2.2 文件编号一般位于文件标题下方,左对齐。
2.3 文件编号一般由年份、部门代号、发文顺序号组成,如“2022-001”。
三、发文日期3.1 发文日期是指文件发出的日期,标明了文件的时效性。
3.2 发文日期一般位于文件编号下方,左对齐。
3.3 发文日期一般采用“年月日”格式,如“2022年1月1日”。
四、正文内容4.1 正文内容是公文的核心部分,应简明扼要、层次清晰。
4.2 正文内容一般采用宋体字体,字号为小四。
4.3 正文内容应按照事由、要求、意见等顺序组织,段落之间要留有空行。
五、落款署名5.1 落款署名是指文件的发文单位和发文人员的署名。
5.2 落款署名一般位于正文内容下方,右对齐。
5.3 落款署名一般包括单位名称、单位地址、邮编、联系电话等信息。
结语:正确的公文发文格式是办公室工作中必不可少的一部分,只有严格按照规范来进行公文的发文,才能提高工作效率,减少沟通误解,树立良好的工作形象。
希望本文的介绍能够帮助大家更好地掌握办公室公文发文格式的相关知识。
发送公文格式模板及范文

发送公文格式模板及范文# 一、通知类公文格式模板及范文。
(一)格式模板。
主送单位(对象):具体的接收通知的部门、人员或者单位名称。
如果是面向全体员工,可以写“公司各部门、全体员工”之类的。
正文:开头:说明通知的目的或者背景,简单扼要。
例如,“为了[目的],现将有关事项通知如下:”主体内容:详细列出通知的各项事宜,分点阐述更清晰哦。
比如:1. [事项一]:具体描述这一事项的要求、安排等内容。
2. [事项二]:同样详细地说明相关的情况。
结尾:可以写一些要求对方执行或者反馈的话语,像“请各部门/人员按照通知要求认真执行,如有疑问,请及时与[联系部门/人员]联系。
”发文单位:写出发布通知的单位名称。
日期:通知发布的日期,一般为年/月/日的格式。
(二)范文。
主送单位(对象):公司各部门、全体员工。
正文:小伙伴们!为了增进大家的感情,放松工作压力,公司决定组织一次超有趣的团建活动。
现将有关事项通知如下:1. 活动时间:本周五(X月X日)上午9点开始,一整天哦。
2. 活动地点:郊外的XX度假山庄。
那里风景美如画,有大片的草地可以玩耍,还有超棒的烧烤场地。
4. 注意事项:请大家穿着舒适的运动装和运动鞋,毕竟要做游戏嘛。
公司会统一安排车辆接送,集合地点在公司楼下,早上8:30集合,请大家不要迟到哦。
希望大家都能踊跃参加这次团建活动,这可是我们增进团队凝聚力的好机会呢。
如果有什么特殊情况不能参加的,请提前和人力资源部的小李联系。
发文单位:XX公司行政部。
日期:X年X月X日。
# 二、请示类公文格式模板及范文。
(一)格式模板。
主送单位(对象):通常是上级领导或者上级部门。
正文:开头:表明请示的缘由,解释为什么要进行这个请示,比如“因[具体原因],为了[目的],现特向您/贵部门请示如下事项:”主体内容:清楚地陈述请示的具体事项,可能需要提供一些相关的依据或者数据来支持请示内容。
例如:1. [请示事项一]:详细说明这一事项的内容、要求等。
国家机关政府部门公文写作格式标准(2023年最新版,建议收藏!)

国家机关政府部门公文写作格式标准(2023年最新版,建议收藏!)简要版和详细版(简要版)1公文格式要求及字体大小、页边距(国家标准)标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距:一般不做要求(军用文书有每行多少字,每页多少行的要求)公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
办公室公文发文格式简版

办公室公文发文格式引言概述:办公室公文发文格式是办公室工作中非常重要的一部分,它直接关系到公文的规范性和专业性。
正确的公文发文格式能够提高公文的可读性和专业性,有助于传达信息和沟通。
本文将从五个大点来阐述办公室公文发文格式的重要性和具体要求。
正文内容:一、文档排版1.1 页边距:公文发文格式要求页面上、下、左、右的边距均匀,通常为2.5厘米。
1.2 字体和字号:公文发文格式要求使用宋体、黑体等常用字体,并指定字号为小四号或五号,以保证文字清晰可读。
1.3 行间距和字间距:公文发文格式要求行间距为1.5倍行距或2倍行距,字间距适中,以便于阅读和修改。
二、标题和编号2.1 标题:公文发文格式要求标题居中,使用三号或四号字体,加粗以突出重点。
2.2 编号:公文发文格式要求编号应按照一定规则进行,如按年份、月份、序号等方式进行编制,以方便查找和归档。
三、正文内容3.1 标题序号:公文发文格式要求正文内容的标题应按照一定的层次进行编号,如1、1.1、1.1.1等,以便于读者理解和查找。
3.2 段落格式:公文发文格式要求正文内容应分段落进行编写,每段落的首行应缩进两个字符,以增加可读性。
3.3 表格和图表:公文发文格式要求表格和图表应清晰明了,表头应加粗,表格边框要精细,以便于读者理解和分析。
四、附件和签名4.1 附件:公文发文格式要求附件应在正文内容之后,按照一定的顺序进行排列,每个附件应有明确的标题和编号。
4.2 签名:公文发文格式要求签名应在附件之后,签名人应注明姓名、职务和日期,并加盖单位公章,以确保公文的合法性和真实性。
五、格式要求5.1 文件命名:公文发文格式要求文件命名应简洁明了,能够准确反映公文的内容和性质。
5.2 文件保存:公文发文格式要求文件保存应按照一定的规则进行,如按照年份、月份、文件类型等进行分类和归档,以方便查找和管理。
5.3 文件传递:公文发文格式要求文件传递时应采用正式渠道,如邮件、传真、快递等,并保留传递记录,以确保文件的安全和准确传递。
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办公室公文发文格式
一、概述
办公室公文发文是指在办公室内部或与外部单位进行文件交流时所采用的标准格式。
良好的发文格式能够提高文件的正式性和规范性,确保文件的准确传达和有效执行。
本文将详细介绍办公室公文发文的标准格式,包括文件标题、发文日期、发文单位、主送、抄送、正文、附件等要素。
二、文件标题
文件标题应简明扼要地概括文件的主题,突出核心内容。
一般情况下,文件标题应居中书写,使用宋体或黑体字,字号为小二号(即五号字体)。
例如,可以使用“关于XXX事项的通知”、“XXX项目计划书”等作为文件标题。
三、发文日期
发文日期是指文件的发出日期,用于记录文件的时间顺序和时效性。
发文日期应位于文件标题下方,靠右书写。
日期的格式可以采用“年-月-日”的形式,例如“2022年1月1日”。
四、发文单位
发文单位是指发出文件的具体单位或部门,用于标识文件的发出来源。
发文单位应位于发文日期下方,靠右书写。
一般情况下,发文单位使用宋体字,字号为小四号(即七号字体)。
五、主送
主送是指文件的主要接收对象,即文件的主要受文单位或个人。
主送应位于发文单位下方,靠左书写。
一般情况下,主送使用宋体字,字号为小四号(即七号字
体)。
可以根据实际情况列出主送单位或个人的名称,例如“XXX公司总经理”、“XXX部门”。
六、抄送
抄送是指文件的副本发送给其他单位或个人,用于知会相关方。
抄送应位于主
送下方,靠左书写。
一般情况下,抄送使用宋体字,字号为小四号(即七号字体)。
可以根据实际情况列出抄送单位或个人的名称,例如“XXX公司财务部”、“XXX
同事”。
七、正文
正文是文件的主要内容部分,用于详细描述事项、要求或决定等。
正文应在主
送和抄送下方,居中书写。
一般情况下,正文使用宋体字,字号为小四号(即七号字体)。
正文的内容可以根据实际情况进行编写,需要确保表达清晰、准确、简洁。
八、附件
附件是指文件中需要附带的相关材料或文件。
附件应在正文下方,居中书写。
一般情况下,附件使用宋体字,字号为小四号(即七号字体)。
可以根据实际情况列出附件的名称和数量,例如“附件:XXX报告一份”。
九、落款
落款是指文件的署名和日期。
落款应位于附件下方,靠右书写。
一般情况下,
落款使用宋体字,字号为小四号(即七号字体)。
落款应包括发文单位的全称、发文人的职务和姓名,以及发文日期。
例如,“XXX公司办公室主任张三 2022年1
月1日”。
十、页脚
页脚是指文件的页码和页数。
页脚应位于落款下方,靠右书写。
一般情况下,
页脚使用宋体字,字号为小五号(即六号字体)。
页脚应标注文件的页码和总页数,例如“第1页,共2页”。
以上就是办公室公文发文的标准格式,包括文件标题、发文日期、发文单位、
主送、抄送、正文、附件、落款和页脚等要素。
遵循标准格式能够提高文件的规范性和正式性,确保文件的准确传达和有效执行。
在实际应用中,可以根据具体需求进行适当调整和变动,以满足不同场景的发文要求。