何何提取两个EXCEL表格中的共有信息(两个表格数据匹配)

使用vlookupn 函数实现不同excel 表格之间的数据关联

如果有两个以上的表格， 或者一个表格内两个以上的

sheet 页面，拥有共同的数据——

我们称它为基础数据表，其他的几个表格或者页面需要共享这个基础数据表内的部分数据， 或者我们想实现当修改一个表格其他表格内共有的数据可以跟随更新的功能，均可以通过 vlookup 实现。

例如，基础数据表为“姓名，性别，年龄，籍贯”，而新表为“姓名，班级，成绩”， 这两个表格的姓名顺序是不同的，

我们想要讲两个表格匹配到一个表格内，

或者我们想将基

础数据表内的信息添加到新表格中， 而当我们修改基础数据的同时， 新表格数据也随之更新。

这样我们免去了一个一个查找，复制，粘贴的麻烦，也同时免去了修改多个表格的麻烦。 简单介绍下vlookup 函数的使用。以同一表格中不同

sheet 页面为例：

两个sheet 页面，第一个命名为“基础数据”第二个命名为“新表”。如图

1:

图1

选择“新表”中的B2单元格，如图2所示。单击［枚］按钮，出现“插入函数”对话框。 在类别中选择“全部”，然后找到VLOOKU 函数，单击［确定］按钮，出现“函数参数”对话 框，如图3所示。 图2

A B

C

D

E

F

姓名 严W I

，年龄

籍贯

班级

成绩

李四|

1 88 张三

2 70 赵六

4 94 王五

1

60

图3

男女男男

A B I C

十宀霹铲T" ■ ZZ 可5前

计庫年甲二

总芫读函畫贖帝就汎

第一个参数“lookup_value ”为两个表格共有的信息，也就是供excel 查询匹配的依据，也 就是“新表”中的A2单元格。注意一定要选择新表内的信息，因为要获得的是按照新表的 排列顺序排序。

要选择新表中需要在基础数据

查找数据的那个单元格。）

第二个参数“ table_array ”为需要搜索和提取数据的数据区域 ，这里也就是整个“基础数 据”的数据，即“基础数据！A2:D5 ”。为了防止出现问题，这里，我们加上“ $”，即“基 础数

据!$A$2:$D$5 ”，这样就变成绝对引用了

。 （只需要选择基础 数

据中需要筛选的范围，另：一定要加 上$，，才能绝对匹配）

第三个参数为 满足条件的数据在数组区域内中的列序号

，在本例中，我们新表 B2要提取的

是“基础数据!$A$2:$D$5 ”这个区域中B2数据，根据第一个参数返回第几列的值，这里我 们填入“2”，也就是返回性别的值（当然如果性别放置在

G 列，我们就输入7）。

第四个参数为指定在查找时是要求精确匹配还是大致匹配，如果填入 “ 0”，则为精确匹配。

这可含糊不得的，我们需要的是精确匹配，所以填入“

0” （请注意：Excel 帮助里说“为0

时是大致匹配”，但很多人使用后都认为，微软在这里可能弄错了， 为0时应为精确匹配）， 此时的情形如图4所示。

D I E

F

1. G !

齬赏 班级

名四三六書一

姓李张赵王

函铀李飯

* X =VLOOKUP （A2J M«6U®*A2:D5p 2, oT A

B C , D 「 E F

G

姓容 李四 •张

三 赵六 五

按［确定］按钮退出，即可看到 C2单元格已经出现了正确的结果。如图 5:

B2

- t 7 = VLOOKUP （AZ 基础数据! A2: D5, N

A

B 1 c

P

E F

1 姓名 1

1年龄 籍贯

班级 成绩

2 李四|

1

88 3 张三 2

70 4 赵六

4 94 5

-F 卄

1

60

把B2单元格向右拖动复制到 D2单元格，如果出现错误，请查看公式，可能会出现， D2

的公式自动变成了“ =VLOOKUP （B2基础数据！$A$2:$D$5,2,0） ”，我们需要手工改一下，把 它改成“ =VLOOKUP （A2原表！基础数据!$A$2:$D$5,4,0） ”，即可显示正确数据。继续向右复 制，同理，把后面的 E2、F2等中的公式适当修改即可。一行数据出来了，对照了一下，数 据正确无误，再对整个工作表进行拖动填充， 整个信息表就出来了。 向下拉什复制不存在错

误问题。

这样，我们就可以节省很多时间了。

两个EXCEL 里数据的匹配

工作上遇到了想在两个不同的

EXCEL 表里面进行数据的匹配，如果有相同的数据项，则输出一个

“YES ；如果发现有不同的数据项则输出 “ NO,这里用到三个EXCEL 的函数，觉得非常的好用，特贴出来， 也是小研究一下，发现 EXCEL 的功能的确是挺强大的。这里用到了三个函数： VLOOKUP 、ISERROR 和 IF ,首先对这三个函数做个介绍。

VLOOKUP :功能是在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定 列处的数据。函数表达式是：

VLOOKUP （lookup_value,table_array,col_ in dex_ nu m,ra nge_lookup ）

1. Lookup_value 为需在数据表第一列中查找的数据

”，可以是数值、文本字符串或引用。

2. Table_array 为需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。

鬲叛寺数

VUH J KU

F

打車四* *僅三・「jr 」5J

2

FALSE