试验检测样品 记录 报告编号规则
(34)文件、记录、样品、仪器设备受控、检验检测报告、职业病体检报告、评价报告编号、科室代号编制规则
1.目的为做好文件、记录、样品、仪器设备受控、检验检测报告、职业病体检报告、评价报告编号、科室代号编制,确保编号具有唯一性，方便档案资料检查和使用，依据《文件控制程序》、《记录控制程序》有关规定，制定本规则。
2.适用范围本规则适用于中心质量管理体系文件、记录、样品、仪器设备受控、检验检测报告、职业病体检报告、评价报告编号、科室代号的编制、使用、控制。
3.文件编号规则3.1质量管理体系文件编号规则：3.1.1质量管理体系质量手册、程序文件、作业指导书的文件编号由六部分组成：LYCDC-质量管理体系文件类别代号-文件登记号-发布年号-版本号/修改次数其中：（1）LYCDC：浏阳市疾病预防控制中心的简称；（2）质量管理体系文件类别代号：a)质量手册： SCb)程序文件： CXc)作业指导书： ZY（3）文件登记号:a)质量手册（SC）：代表质量手册内的章节号,起始号为1，依次为2，3……流水号；（备注：质量手册封面的文件登记号为0）b)程序文件（CX）：代表程序文件内的章节号，起始号为1，依次为2，3……流水号；（备注：程序文件封面的文件登记号为0）64c)作业指导书(ZY)：起始号为1，依次为2、3……流水号。
（备注：作业指导书封面的文件登记号为0）（4）发布年号：四位阿拉伯数字表述的自然年号；（5）版本号：以大写字母表述，起始号为A，依次为A,B……；（6）修改次数：新版本为0次，第一次修改为1，依次为2,3……。
3.1.2质量管理体系文件编号示例：LYCDC-CX-18-2012-A/0其中：LYCDC: 代表浏阳市疾病预防控制中心；CX：程序文件；18:即编号为18号程序文件，为该程序文件的流水号；2012:即2012年，该程序文件发布年号,取4位阿拉伯数字；“A”：受控文件改版情况，从A开始，依次为A,B……大写英文字母。
如：“A”表示是第一版本受控文件，“B”表示是第二版本受控文件，依次类推；“/0”：修改次数, 从0开始，依次为1,2……阿拉伯数字。
工地试验室试验记录报告的编号说明
工地试验室试验记录报告的编号说明关于试验报告及试验记录编号的说明为了资料的归档或便于查阅，并且在使用中做到简单易用、便于操作，既有利于统一管理又有利于试验的识别，特将试验报告及试验记录的编号方法说明如下：1、试验项目代号：以试验项目名称简称的汉语拼音声母代替。
2、试验报告编号：该项目名称代号DR（**）+合同段代号TJ4（****）+试验项目代号（CJL）+“－”+试验流水号（001）（三位数）3、试验记录编号：试验报告编号+“－”单项试验流水号（一位数）如：第三次粗集料试验：粗集料试验报告编号**-****-CJL-003其中：粗集料筛分试验编号(1) **-****-CJL-003-01粗集料筛分试验编号(2) **-****-CJL-003-02筛分掺配曲线**-****-CJL-003-03粗集料针片状颗粒含量试验编号**-****-CJL-003-04粗集料压碎指标值试验编号**-****-CJL-003-05粗集料松方密度及空隙率试验编号**-****-CJL-003-06粗集料含泥量和泥块含量试验编号**-****-CJL-003-07混凝土、砂浆试验报告编号可在试验项目代号后增加结构物名称及部位加以区分如：汝河桥大桥桩基混凝土试件抗压强度试验**-****-HKY-RHQZJ-001试验项目代号统一规定如下：试验项目试验项目试验项目试验项目代号代号混凝土石配合比HP细集料试验XJL 试验砂浆配合比试验SP水泥试验SN水泥净浆配合比JP钢筋试验GJ 试验混凝土抗压强度HKY钢筋焊接试验HJ 试验砂浆抗压强度试SKY钢筋机械连接试LJ 验验水泥净浆抗压JKY混凝土抗渗试验KS强度试验岩石料抗压强YKY混凝土回弹试验HT度试验地基承载力试CZL土工标准试验TG验锚杆拉拔试验MG压实度试验YSD 粗集料试验CJL弯沉试验WC(注:如一套试验没有做到以上那么多指标,试验记录的编号可依次类推.如粗集料筛分试验编号DR-TJ04-CJL-003-01、粗集料含泥量和泥块含量试验编号DR-TJ04-CJL-003-02)。
2020年试验检测资料编号规则及使用说明
.5试验检测资料编号规则及使用说明本项目工程试验检测记录和报告编号按照《云南省公路工程竣工文件编制及立卷归档实用范本》附录12“公路工程工地试验检测记录及报告编号方法”，结合本项目工程实际情况对编号进行部分调整，并利于归档管理原则，现对本项目试验检测记录和报告的编号作如下规定：1．公路工程试验检测报告（记录）编号原则试验检测记录和报告编号采用四段位编码+流水号的形式，格式：第1段位编码+第2段位编码+第3段位编码+第4段位编码+流水号。
第1段位编码:表述合同段号：第2段位编码:表述报告或记录类別，分标准试验、材料(成品)、工程实体检测(现场检测)、其他资料四个类别，编码详见第2段位编码表如表8.2。
第3段位编码表述项目、品种、结构或材料名称、位置等；对于标准试验为标准试验项目；对于材料(制成品)为品种及用途；对于工程实体检测则为工程结构名称及位置；对于其他资料则为报告内容。
当无法用单一段位编码表述时，可采用加附码的形式，主码和附码之间用“.”分隔。
第3段位标准试验编码详见第3段位标准试验编码表，材料（制成品）品种编码详见第3段位材料（制成品）编码表如表8.3、表8.4。
表8.3 第3段位标准试验编码表表8.4 第3段位材料（制成品）编码表流水号按试验报告形成时间的先后顺序确定。
试验测记录原则上与试验检测报告编号相同。
对于试验报告由多份试验记录形成的，则试验记录的编号分别添加流水号。
如土工击实标准试验报告编号为TJ12-B-JS-2，该报告由4份试验记录形成，则试验记录编号分别为TJ12-B-JS-2-1、TJ12-B-JS-2-2、TJ12-B-JS-2-3、TJ12-B-JS-2-4。
2．标准试验编号试验检测记录原则上与试验检测报告编号相同。
对于试验报告由多份试验记录形成的，则试验记录的编号分别添加流水号。
如土工击实标准试验报告编号为TJ12-B-JS-2,该报告由4份试验记录形成，则试验记录编号分别为TJ12-B-JS-2-1、TJ12-B-JS-2-2、TJ12-B-JS-2-3、TJ12-B-JS-2-4。
关于试验室试验报告编号的说明
关于试验室试验报告编号的说明
为了顺利地完成WM铁路项目试验检测工作，更好的服务好项目各部门、各分部的工作，及时准确地对原材料、工程实体结构的检测，确保工程质量，根据相关标准和规规范以及项目实际情况，现对WM铁路项目试验检测报告、记录、委托单的编号规则进行说明，以便于各项资料的编写，并防止试验编号重号的现象，如有不完善之处，请项目部相关部门及分部提出宝贵意见，试验室将根据实际情况做进一步调整。
现拟采用以下方式对检测报告、试验记录、委托单编号进行编号：
具体的编号规则为：项目名称和报告或记录或委托单的代号（4位）+分部（两位）+试验项目（三位或四位）+年月日（8位）+流水号（三位）。
例1：三分部2015年10月22日第一份水泥试验资料各编号为：报告编号：WMBG-B3-SN-20151022-001。
记录编号：WMJL-B3-SN-20151022-001。
委托单编号：WMWT-B3-SN-20151022-001。
说明：WMBG表示WM铁路项目试验报告，B3表示3分部（中心试验室B0、1分部B1、2分部B2、4分部B4、5分部B5、6分部B6、7分部B7），SN为水泥试验的代号（各项试验的代号见附表1），20151022表示2015年10月22日，001表示该日期的第一份水泥报告。
报告、记录、委托单的编号区别主要是WM**中的**来区分，报告用BG代替、记录用JL代替，委托单用WT代替。
检验批资料中所需的编号应为报
告编号。
中交埃塞WM铁路项目经理部中心试验室
2015年11月25日
附表1：各项试验的代号
各项试验代号。
技术品质部2023年样品编号规则
2023 年样品编号规章依据生产实际状况，现将 2023 年样品编号规章修订如下，自 2023 年1 月1 日0 时始开头执行：1、原燃材料样品的编号：1.1编号格式：编号由五局部组成，承受如下格式：□□□□□□ □□□□□ □①②③④⑤说明：①为原材料代码，用两个大写英文字母表示；②为样品取样送检日期，用 4 位数表示月份及日期；③用大写英文字母“J、W、Z、S、Q”中的一个表示本样品的性质，J 表示进厂样，W 表示外送样，Z 表示正用物料样品，S 表示矿山生产样，上述以外其它样品用 Q 表示；④用四位数表示该类原料在当年的总编号，依据送检时间挨次自 0001 开头往后排；⑤本项正常编号时不写，如有样品需复检，复检样品和原样品承受一样编号，在本项用一个大写英文字母“F”表示之。
1.2原料代码：本公司目前承受原燃材料代码如下表所示：名称代码名称代码名称代码无烟煤WY 采矿废石〔生料用〕KF 脱硫石膏一等品TL烟煤YM 选矿废渣XK 脱硫石膏合格品TS石灰石选矿粉末SH 淤沙YS 电炉渣GZ 矿山石灰石KS 锅炉炉渣GL 粉煤灰FM采矿废石〔水泥用〕HS 矿渣KZ 矿渣微粉WF 燃煤炉渣FZ1.3编号实例：例9 月23 日，某个进厂无烟煤样品为本年第 99 个进厂无烟煤样品，编号为：WY0923J0099,如该样品需复查，复查样编号为：WY0923J0099F2、生、熟料、出磨煤粉样品的编号2.1生料的编号：出磨生料为大写英文母“CR”＋“生产日期” ，做小班样时在编号后加班次予以区分，班次用 0，8，4 表示；入窑生料为大写英文母：“RR”＋“入窑日期”；其它生料为大写英文母“QR”＋“取样日期”。
2.2熟料的编号：出窑熟料为大写英文母“CS”＋“生产日期”，做小班样时在编号后加班次予以区分，班次用 0，8，4 表示；入配料库或库底皮带称熟料为大写英文母：“RS”＋“取样日期”；其它熟料为大写英文母“QS”＋“取样日期”。
委托单、试验记录、试验报告的编号要求1
第五部分：委托单、试验记录、试验报告的编号要求
1、所有的编号按中心试验室设计的“编号方案”执行，需经专业监理工程师同意后执行；
2、所有的编号应连续，不得中途任意插入；不得出现重复编号。
试验报告编号
编号说明:管理体系以报告编号作为唯一性标识,报告编号方式按以下顺序规则，宁杭客运专线代号、分室编号、报告种类代号、报告顺序号四部分组成。
NH ××××××××
报告顺序号
报告种类代号
分室编号
宁杭客运专线代号
附注经总监办批准，同意委托编号以年月日及顺序号（两位数）编制；试验记录编号及报告编号以年月及顺序号（三位数）编制。
例第一试验分室细集料
委托编号以年月日及顺序号（两位数）编制：01JS09051701；
试验记录编号以年月及顺序号（三位数）编制：01JS0905001；
报告编号以年月及顺序号（三位数）编制：NH01JS0905001；其它的编号以此类推。
说明：
1．本份资料剪取于宁杭指工发[2009]24号《试验检测管理办法（试行）》通知；2．为了进一步明确委托单编号、试验记录编号、报告编号的统一编制方法；
陈碧宗
2009-7-14。
记录报告编号编制办法
记录报告编号编制办法
一、编制目的
为保证质量记录具有唯一性身份识别编码，并建立统一的编号规则，便于试验人员在为质量记录进行编号时有据可循，编制本办法。
二、编号规则
1、委托单：委托单的以汉语拼音大写WT+年月号+流水号编制，流水号每月一个循环。
如：WT-201405-01
2、任务单：委托单的以汉语拼音大写RW+年月号+流水号编制，流水号每月一个循环。
如：RW-201405-01
3、样品：样品的以汉语拼音大写YP+年月号+流水号编制，流水号每月一个循环。
如：YP-201405-01
当样品为多个时，应在流水号后加顺序号，以示区别。
如混凝土试件在两组以上时：第一组YP-201405-01-1、第二组YP-201405-01-2、第三组YP-201405-01-3。
4、记录、报告：
记录采用：JL（记录的拼音大写）+年月号+试验项目拼音大写+流水号，流水号每月一个循环。
报告采用：（BG报告的拼音大写）+年月号+试验项目拼音大写+流水号，流水号每月一个循环。
三、试验项目样品标识对象见下表：（按计量认证附件编制）
四、本规定使用
1、本规定只在本试验中心使用，使用时间从2014年3月1日起开始执行。
2、如增加检测参数后，再另行确定编码规则后发布实施。
检验检测报告编号规则说明
检验检测报告编号规则说明第一章总则第一条为保证检验检测数据的真实性和可追溯性，现就检验检测报告编号、任务单编号、模拟检验检测报告编号、比对试验报告编号，特制订本编号规则。
第二章检验检测报告编号第二条检验检测报告编号的构成规则与范例完整的检验检测报告编号由以下几部分依次组成：1、年份；2、月份；3、检验检测编号。
例如：2022-01-00001(代表2022年第1份报告)第三条检验检测报告编号组成部分详细说明（一）关于检验检测报告编号中的第1项“年份”说明此项为实施本项检测工作的实际年份，例如2022年实施，则填写2022。
（二）此项为实施本项检测工作的实际月份，例如1月实施，则填写01。
（三）关于检测报告编号中的第3项“检验检测编号”说明该部分“检验检测编号”按XXXXX编排，其编号规则以收样与委托时间为轴从“00001”开始编排不分产品、参数。
且下一月份的报告编号要承接上一月的流水号继续编号。
第三章任务单编号任务单编号应与建设工程质量检测管理信息系统内编号规则一致。
第四章模拟检验检测报告编号第四条模拟检测报告编号的构成规则与范例完整的模拟检测报告编号由以下几部分依次组成：1、模拟；2、年份；3、检测编号。
例如：模拟-202200001（代表2022年第1份模拟报告）第五条模拟检测报告编号组成部分详细说明1、关于模拟检测报告编号中的第2项“年份”说明此项为模拟试验项目实施的实际年份，例如2019年实施，则填写2019。
2、关于模拟检测报告编号中的第3项“检测编号”说明该部分“检测编号”按XXXXX编排，其编号规则以模拟试验时间为轴从“00001”开始编排不分产品、参数。
第五章比对试验报告编号第六条比对试验报告编号的构成规则与范例完整的比对试验报告编号由以下几部分依次组成：1、比对；2、年份；3、检测编号。
例如：比对-202200001（代表2022年第1份比对报告）第七条比对试验报告编号组成部分详细说明1、关于比对检测报告编号中的第2项“年份”说明此项为模拟试验项目实施的实际年份，例如2022年实施，则填写2022。
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****高速公路项目工地试验室试验检测样品、记录、报告等的编号规定
一、编号规则
（一）施工单位按“样品/记录/报告的首字母（大写）—日期（年月）—样品标识—流水号”四区段的格式进行编号。
（二）监理办及中心试验室按“样品/记录/报告的首字母（大写）—所辖合同段编号—日期（年月）—样品标识—流水号”五区段的格式进行编号。
说明：
1、样品/记录/报告的首字母（大写）：即样品用“YP”表示，记录用“JL”表示，报告用“BG”表示,流水号按各个标段单独进行流水号连接。
施工单位无合同段编号。
2、所辖合同段编号：按下表规定选择。
单位名称所辖合同段所辖合同段编号
一监理办****A1标01 S1中心试验室
****A2标02
****A3标03
二监理办****A4标04
****A5标05
****A6标06
三监理办****A7标07
****A8标08
****A9标09
3、日期（年月）：年份采用4位数表示、月份采用2位数表示，如2017年2月份进行的试验，应写为“201702”。
4、样品标识：按身份识别编号规则，具体参照下表选择对应的样品标识。
样品（对象）标识身份识别编号规则示例
序号样品类型样品（对象）
标识
备注
1土TGJ“土工”+“检”首字母
2粗集料CJL“粗集料”首字母
3细集料XJL“细集料”首字母
4矿粉KFJ“矿粉”+“检”首字母
5岩石YSJ“岩石”+“检”首字母
6水泥SNJ“水泥”+“检”首字母
报告、记录、样品编号统一，
区别在报告日期
7钢筋原材GJJ“钢筋”+“检”首字母
8焊接钢筋GJHJ“钢筋焊接”首字母
9钢筋机械连接GJJL“钢筋机连”首字母
10水泥混凝土拌和
TBH“混凝土”+“拌和”首字母物
11
硬化后水泥混凝
土TYH
“混凝土”+“硬化”首字母
报告、记录、样品编号统一，
区别在报告日期
12水泥砂浆拌和物SBH“砂”+“拌和”首字母13硬化后水泥砂浆SYH“砂”+“硬化”首字母14水SYJ“水样”+“检”首字母15外加剂WJJ“外加剂”首字母16石灰SHJ“石灰”+“检”首字母17粉煤灰FMH“粉煤灰”首字母
18
无机结合料无侧
限抗压强度WJL（D/J）-QD
“无机料”（底基层/基层）+
“强度”首字母
19无机结合料筛分WJL（D/J）-SF“无机料”（底基层/基层）+
“筛分”首字母
20无机结合料含水
率WJL（D/J）-HS“无机料”（底基层/基层）+
“含水”首字母
21无机结合料水泥/
石灰剂量WJL（D/J）-JL“无机料”（底基层/基层）+
“剂量”首字母
22沥青LQJ“沥青”+“检”首字母
23沥青混合料LQL
（S/Z/X/FC）“沥青料”（上层/中层/下层/
稀浆封层）
24土工合成材料TFJ“土”+“合成”首字母+“检”
首字母
25压实度XCJ-YSD“现场检”+ “压实度”首字
母
26弯沉XCJ-WC“现场检”+ “弯沉”首字母
27平整度XCJ-PZD“现场检”+ “平整度”首字
母
28厚度XCJ-HD“现场检”+ “厚度”首字母
29构造深度XCJ-GZ“现场检”+ “构造”首字母
30泥浆性能XCJ-NJJ“现场检”+ “泥浆检”首字
母
31路面摩擦系数XCJ-MC“现场检”+ “摩擦”首字母
32锚杆拉拔力XCJ-MGL“现场检”+ “锚杆拉”首字
母
33渗水系数XCJ-SS“现场检”+ “渗水”首字母
34动力触探XCJ-DCT“现场检”+ “动力触”首字
母
35沥青洒布量XCJ-TC“现场检”+ “透层”首字母36XCJ-NC“现场检”+ “粘层”首字母37标定量砂XCJ-SBD“现场检”+“砂标定”首字母
XCJ-KXL“现场检”+“孔隙率”首字母38填石路基（灌水
法）
孔隙率
TPB“混凝土”+“配合比”首字母39水泥混凝土配合
比
40水泥砂浆配合比SPB“砂”+“配比”首字母
WPB“无”+“配比”首字母
41无机结合料配合
比
42沥青混合料配合
QPB“青”+“配比”首字母比
43矿料级配配合比KPB“矿”+“配比”首字母
44结构混凝土回弹JGT-HT“结构混凝土+回弹”首字母
JGT-BHC“结构混凝土+保护层”首字母45结构混凝土钢筋
保护层
46孔道压浆KDYJ“孔道压浆”首字母
47水泥净浆SNJJ“水泥净浆”首字母
48抗渗TKS“砼”+“抗渗”首字母
路面为了更好区分资料管理可在XCJ后加（S）/（Z）/（X）/（J）/（D）意思为上层、中层、下层、基层、底基层。
例如路面上面层弯沉报告可编为BG-201709-XCJ （S）-WC-001。
5、流水号：采用3位数字表示，根据样品或试验先后顺序连续编号，按月流水，不得间断，如001、002、003......。
二、编号示例
假定样品为水泥，试验日期为2017年2月17日，水泥胶砂强度28天到期日期为2017年3月17日，均为各单位抽取的第一份样品，其各单位的具体编号示例如下：
单位名称及所辖
样品编号记录编号报告编号
合同段
施工单位
YP-201702-SN JL-201702-SNJ BG-201702-SNJ
J-001-001-001
一监理办****A1标
YP-01-201702
-
SNJ-001
JL-01-201702-
SNJ-001
BG-01-201702-
SNJ-001
****A2标
YP-02-201702
-
SNJ-001
JL-02-201702-
SNJ-001
BG-02-201702-
SNJ-001
****A3标
YP-03-201702
-SNJ-001
JL-03-201702-
SNJ-001
BG-03-201702-
SNJ-001
二监理办****A4标
YP-04-201702
-SNJ-001
JL-04-201702-
SNJ-001
BG-04-201702-
SNJ-001
****A5标
YP-05-201702
-SNJ-001
JL-05-201702-
SNJ-001
BG-05-201702-
SNJ-001
****A6标
YP-06-201702
-SNJ-001
JL-06-201702-
SNJ-001
BG-06-201702-
SNJ-001
三监理办****A7标
YP-07-201702
-SNJ-001
JL-07-201702-
SNJ-001
BG-07-201702-
SNJ-001
****A8标
YP-08-201702
-SNJ-001
JL-08-201702-
SNJ-001
BG-08-201702-
SNJ-001
****A9标
YP-09-201702
-SNJ-001
JL-09-201702-
SNJ-001
BG-09-201702-
SNJ-001
注：其他试验项目以此类推，编号中月份以取样当月为准，比如粗集料2017年03月31日为当月第一次取样，样品编号：YP-201703-CJL-001，2017年04月02日所有参数试验完毕，记录编号：JL-201703-CJL-001报告编号即为BG-201703-CJL-001。
类似的反是涉及取样日期和报告日期不在同一个月份的，均以样品日期当月有准编制编号。
混凝土和喷射混凝土为同一编号如：YP-201703-TYH-001???
现场混凝土芯样为YP-201703-TXY-001??
混凝土和喷射混凝土的取样台账登陆样品编号要连续。