质量管理体系文件—记录编号规则
质量管理体系文件编号规定两篇
质量管理体系文件编号规定两篇篇一：质量管理体系文件编号规定1、目的确保本公司制定的综合管理体系文件有统一的标准格式，以便于统一管理和查询。
2、范围本制度规定了文件编号的表达形式及编号要求，适用于公司内使用文件、记录的编号。
3、职责人力资源部负责制定文件编号规则和对体系文件的编号。
4、部门代号人力资源部：RL综合管理部：ZH财务部：CW营销部：YX研究所（油田化学工程中心）：YJ质检部：ZJ生产部：SC5、文件分发号认证机构：00总经理：01管理者代表：02人力资源部：03综合管理部：04财务部：05营销部：06研究所（油田化学工程中心）：07质检部：08生产部：09 6、编号规则6.1一级文件：手册注各管理体系代号如下：质量管理体系（9000）：QMS安全、环境与健康（HSE）管理体系：HSE环境和职业健康安全管理体系：E0M API石油天然气行业制造企业质量管理体系：SC6.2二级文件：程序文件注各管理体系代号如下：安全、环境与健康（HSE）管理体系：HSEP环境和职业健康安全管理体系：E0PAPI石油天然气行业制造企业质量管理体系：CX6.3三级文件6.3.1管理体系文件（管理制度、作业指导书、图纸等）管理类文件：GL技术类文件：JS6.3.2记录表格类注：质检部、生产部涉及记录内容较多，为便于区分，可在顺序号后加工段号或产品代号，以便于区分。
例：产品原始检测记录（DSP-2、DSP-3、SMP-Ⅰ、SMP-Ⅱ等），可记录为：DSY/JL-ZJ-01-(DSP-2)、DSY/JL-ZJ-01-(DSP-3)等6.3.3外来文件注：A表示法律法规类文件；B表示技术标准和规范类文件；C表示与体系有关的文件；……6.5通知通报类文件通知类代号：TZ通报类代号：TB7、文件版本编号7.1 A/0表示第1版第0次修改。
例如：A/1表示第1版第1次修改，B/0表示第2版第0次修改；依次按照A/0，A/1,A/2，B/0，B/1，B/2……的形式填写。
质量管理体系文件编号规定和标识规则
质量管理体系文件编号规定和标识规则一、一级文件（质量手册）编号规定质量手册编号由三部分组成：第一部分：公司英文简写，即XX第二部分：文件级别。
质量手册的文件级别用 A 表示。
第三部分：版本号。
版本号从0 开始，第一次修改变为 1 ，第二次修改变为 2 ，依此类推。
举例：质量手册XX –A –0英文简写版本号二、二级文件（程序文件）编号规定程序文件编号由四部分组成：第一部分：公司英文简写，即XX 。
第二部分：文件级别。
程序文件的文件级别用 B 表示。
第三部分：流水号。
用1、2 、3 依次排序。
第四部分：版本号。
版本号从0 开始，第一次修改变为 1 ，第二次修改变为 2 ，依此类推。
XX – B – 1 - 0举例：程序文件版本号英文简写流水号三、三级文件编号规定三级文件编号由五部分组成：第一部分：公司英文简写，即 XX 。
第二部分：文件级别。
三级文件的文件级别用C 表示。
第三部分：文件类别。
三级文件包括：工作依据、作业指导书、岗位职责。
a ） 工作依据类型：“法规”表示为F “G ”“规章”表示为G “Z ”“公司内部制度”表示为“ZD ”（ 意为“制度）”“其他文件”表示为“Q T ”（ 意为“其他）”b ） 作业指导书作业指导书按用途分类，可分为：规范类、指南类、标准类、综合类。
“规范”用G “F ”表示“指南”用Z “N ”表示“标准”用B “Z ”表示c）岗位职责用“ ZZ ”表示第四部分：流水号。
用1、2 、3 依次排序。
第五部分：版本号。
版本号从0 开始，第一次修改变为 1 ，第二次修改变为 2 ，依此类推。
举例：三级文件流水号XX –C –（LB ）–1 –0英文简写文件类别版本号四、四级文件编号规则四级文件编号由五部分组成（每部分中间以“-”连接）：第一部分：公司英文简写，即XX第二部分：文件级别。
四级文件的文件级别用 D 表示。
第三部分：四级文件类型四级文件类型由三部分组成：用途+使用范围a）按用途分类，可分为：注册类、临床类、服务类、检查类、调查类、综合类、其他类。
质量管理体系和文件编号规则
1、质量手册和程序文件的编号：×××××××××××××发布年号文件顺序号标准条款号文件类别公司名称代号2、工作文件的编号：×××××××××××文件顺序号主管部门代号标准条款号文件类别公司名称代号3、记录的编号×××××××记录版本号记录顺序号记录代号记录主管部门代号4、说明1）公司名称代号用二位英文名称缩写字母表示，本公司名称代号缩写为NH2）顺序号用数字表示3）文件类别用英文名称缩写字母表示：质量手册QM、程序文件QP、工作文件WI、记录R 4）标准条款号是指该文件对应于GB/T19001-2000 idt ISO 9001-2000中条款号。
5）部门代号采用英文名称的缩写字母表示，其中：公司办：HO、总经办：HM、财务部：HF、行政部：HA、运输公司：HT、港务公司：HP（总调度室：PD、生产部：PO、理货部：PT、业务部：PB、港务部：PP、电脑部：PC、工程技术部：PE）6）记录版本号用英文字母A、B……表示，其中A表示第一版，B表示第二版，依次顺序类推。
5、举例说明：1）质量手册的编号：NH/QM 42201：20012）文件控制程序的编号：NH/QP 42301：20013）记录控制程序的编号：NH/QP 42401：20014）管理评审制度的编号：NH/WI/HM56015）理货记录的编号：PT/R001A她含着笑，切着冰屑悉索的萝卜，她含着笑，用手掏着猪吃的麦糟，她含着笑，扇着炖肉的炉子的火，她含着笑，背了团箕到广场上去晒好那些大豆和小麦，大堰河，为了生活，在她流尽了她的乳液之后，她就用抱过我的两臂，劳动了。
质量管理体系和文件编号规则
1、质量手册和程序文件的编号：×××××××××××××发布年号文件顺序号标准条款号文件类别公司名称代号2、工作文件的编号：×××××××××××文件顺序号主管部门代号标准条款号文件类别公司名称代号3、记录的编号×××××××记录版本号记录顺序号记录代号记录主管部门代号4、说明1）公司名称代号用二位英文名称缩写字母表示，本公司名称代号缩写为NH2）顺序号用数字表示3）文件类别用英文名称缩写字母表示：质量手册QM、程序文件QP、工作文件WI、记录R4）标准条款号是指该文件对应于GB/T19001-2000 idt ISO 9001-2000中条款号。
5）部门代号采用英文名称的缩写字母表示，其中：公司办：HO、总经办：HM、财务部：HF、行政部：HA、运输公司：HT、港务公司：HP（总调度室：PD、生产部：PO、理货部：PT、业务部：PB、港务部：PP、电脑部：PC、工程技术部：PE）6）记录版本号用英文字母A、B……表示，其中A表示第一版，B表示第二版，依次顺序类推。
5、举例说明：1）质量手册的编号：NH/QM 42201：20012）文件控制程序的编号：NH/QP 42301：20013）记录控制程序的编号：NH/QP 42401：20014）管理评审制度的编号：NH/WI/HM56015）理货记录的编号：PT/R001A。
质量体系文件和技术文件编号规定
质量体系文件和技术文件编号规定
1. 管理体系以文件编号作为唯一性标识，文件编号按文件代号、文件类别、文件顺序、年代号顺序排列:
FGHFDGSJC / ×× / ×× — ××××
年代号
文件顺序号
文件类别号 文件代号 文件类别号：SC ——质量手册
CX ——程序文件 ZD ——作业指导书 JL ——质量活动记录
文件代号：以“ ”拼音缩写代表—— JC
2. 外来文件沿用原编号，如有多本，可按照顺序编号
3. 样品记录、原始记录编号规定：
记录顺序号（三位数） 年代号（两位数） 试验样品代号
4.
记录顺序（三位数） 年代号（两位数）
试验项目代号
5．检测报告编号规定：
顺序号。
（电脑管理系统
中的检测报告，其编号由
电脑按顺序自动给出）
月份（两位数）
年代（四位数）。
质量管理体系文件编号规定和标识规则
质量管理体系文件编号规定和标识规则一、一级文件（质量手册）编号规定质量手册编号由三部分组成：第一部分：公司英文简写，即XX第二部分：文件级别.质量手册的文件级别用A表示。
第三部分：版本号。
版本号从0开始，第一次修改变为1，第二次修改变为2，依此类推。
举例:质量手册XX – A – 0英文简写版本号二、二级文件（程序文件）编号规定程序文件编号由四部分组成:第一部分:公司英文简写，即XX。
第二部分：文件级别。
程序文件的文件级别用B表示。
第三部分：流水号。
用1、2、3……依次排序。
第四部分:版本号。
版本号从0开始，第一次修改变为1，第二次修改变为2，依此类推。
举例：程序文件版本号XX – B – 1 — 0英文简写流水号三、三级文件编号规定三级文件编号由五部分组成：第一部分：公司英文简写，即XX。
第二部分:文件级别。
三级文件的文件级别用C表示。
第三部分：文件类别。
三级文件包括：工作依据、作业指导书、岗位职责。
a）工作依据类型：“法规"表示为“FG”“规章"表示为“GZ”“公司内部制度”表示为“ZD”（意为“制度”）“其他文件”表示为“QT"（意为“其他”)b）作业指导书作业指导书按用途分类,可分为:规范类、指南类、标准类、综合类。
“规范”用“GF”表示“指南”用“ZN"表示“标准”用“BZ”表示c）岗位职责用“ZZ”表示第四部分：流水号。
用1、2、3……依次排序.第五部分：版本号。
版本号从0开始，第一次修改变为1,第二次修改变为2，依此类推。
举例:三级文件流水号XX – C –(LB）– 1 – 0英文简写文件类别版本号四、四级文件编号规则四级文件编号由五部分组成（每部分中间以“-”连接）：第一部分：公司英文简写，即XX第二部分：文件级别。
四级文件的文件级别用D表示。
第三部分:四级文件类型四级文件类型由三部分组成：用途+使用范围a)按用途分类，可分为：注册类、临床类、服务类、检查类、调查类、综合类、其他类。
质量管理体系文件编号规定和标识规则
质量管理体系文件编号规定和标识规则一、一级文件（质量手册）编号规定质量手册编号由三部分组成:第一部分:公司英文简写，即XX第二部分：文件级别.质量手册的文件级别用A表示。
第三部分：版本号。
版本号从0开始，第一次修改变为1，第二次修改变为2，依此类推.举例：质量手册XX – A – 0英文简写版本号二、二级文件（程序文件)编号规定程序文件编号由四部分组成：第一部分：公司英文简写，即XX.第二部分:文件级别.程序文件的文件级别用B表示.第三部分:流水号.用1、2、3……依次排序.第四部分：版本号.版本号从0开始，第一次修改变为1，第二次修改变为2，依此类推.举例：程序文件版本号XX – B – 1 — 0英文简写流水号三、三级文件编号规定三级文件编号由五部分组成:第一部分：公司英文简写，即XX。
第二部分:文件级别.三级文件的文件级别用C表示.第三部分：文件类别。
三级文件包括：工作依据、作业指导书、岗位职责.a）工作依据类型：“法规”表示为“FG”“规章”表示为“GZ"“公司内部制度”表示为“ZD”(意为“制度”）“其他文件”表示为“QT”（意为“其他"）b)作业指导书作业指导书按用途分类，可分为：规范类、指南类、标准类、综合类。
“规范”用“GF”表示“指南”用“ZN”表示“标准”用“BZ”表示c）岗位职责用“ZZ"表示第四部分：流水号。
用1、2、3……依次排序。
第五部分：版本号。
版本号从0开始，第一次修改变为1，第二次修改变为2,依此类推。
举例：三级文件流水号XX – C –(LB）– 1 – 0英文简写文件类别版本号四、四级文件编号规则四级文件编号由五部分组成（每部分中间以“-”连接）：第一部分：公司英文简写，即XX第二部分：文件级别.四级文件的文件级别用D表示.第三部分：四级文件类型四级文件类型由三部分组成：用途+使用范围a）按用途分类，可分为：注册类、临床类、服务类、检查类、调查类、综合类、其他类。
质量体系文件编号规则
质量体系⽂件编号规则1⽬的1.1为了使公司内部的管理体系⽂件统⼀协调，达到规范化和标准化要求,对⽂件编号、版本变更、部门代码及⽂件分发编号等做出管理规定。
2范围2.1本管理规定适⽤于与正裕⼯业有限公司管理体系有关的⽂件编号的管理。
3定义3.1⽆4涉及部门4.1所有部门5⼀般原则5.1质量⼿册的编号原则5.1.1质量⼿册的编号为：A DD QM-流⽔号ADD——公司英⽂名称QM——质量⼿册的英⽂缩写流⽔号——从01⾄995.1.2版本：第⼀次出版，版本号为“A”，⼆版为“B”，依次类推5.1.3版次的修改状态号，⽤0⾄9的阿拉伯数字表⽰。
5.2程序⽂件/作业指导书/管理规章制度/通告/作业流程的编号5.2.1ADD□□□-部门代号-X X X□□□——⽂本格式代号；XXX——⽂件流⽔号（从001⾄999）；5.2.2⽂本格式类别：PCD——程序指导书；WKI----作业指导书；RNC----管理规章制度；NTC----通告；FLW----作业流程；5.2.3部门代码：5.35.3.1表格编号格式为：A D D-部门代码-流⽔号/版本号ADD——公司名称的英⽂缩写；F——表格的英⽂缩写；流⽔号——从001⾄999；版本号——⾸版为“A”，⼆版为“B”，依次类推；5.3.2以上的表格编号为程序⽂件附表以外的编号，程序⽂件的表格编号规则见《程序⽂件编写程序》。
5.4外来⽂件的编号为：5.4.1FD-类别-流⽔号/□□-原标准号（YYYY/MM/DD）FD——外来⽂件的英⽂缩写；□□——外来⽂件来源处或客户的缩写；5.4.2注：外来⽂件的类别缩写：TN---技术标准类；AM---⾏政管理类；CM---客户资料类；OT---其他类⽂件。
5.4.3外来⽂件来源处名称为客户名称的两位英⽂或汉语拼⾳缩写；5.4.4⼊库年⽉⽇作为外来⽂件的⽂件版号。
5.5各类外来⽂件的流⽔号为各⾃独⽴的流⽔系列。
5.6传真、会议记录等编号：5.6.1编号格式为： A D D/□□□-部门代码-Y Y/M M/D D-流⽔号ADD——公司英⽂缩写；□□——⽂件格式；其中⽂件格式缩写： FAX---传真⽂件； MTR---会议记录。
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1、目的
对文件和记录的编号作出明确的规定，使每份文件和记录都有规定的编号，便于文件记录的识别和检索。
2、适用范围
适用于公司质量管理体系有关文件和质量管理体系运行记录、施工过程记录和工程质量记录的编号。
3、职责
3.1 质量管理部负责质量管理体系文件和管理体系运行记录编号的控制与管理。
3.2 生产技术部负责工程技术文件和施工过程记录和工程质量记录编号的控制与管理。
3.3 公司办公室负责公司文件及其相关文件和记录编号的控制与管理。
3.4 其他相关单位负责本单位的文件和记录编号的控制与管理。
4、编号规则
4.1质量手册编号
4.2 程序文件编号
例：管理评审控制程序的编号
YSJA/CX—56
同一条款下有多种程序文件按以下方式编号
YSJA—CX—□□—□
例：材料采购控制程序的编号
YSJA/CX—74—1
4.3 作业指导书、技术交底编号
4.3.1 公司发布的通用作业指导书编号
例：质量计划编制指南编号
YSJA/ZY—04
4.3.2 各单位、部门编制的专业作业指导书编号
例：机电安装公司编制的专用作业指导书编号
JA机电/ZY—05—01
4.3.3 技术交底编号
例：第一项目部2010年编制的第一份技术交底
质量管理体系文件／记录编号规则YSJA/ZY－2010A板－03
JA一项/JD—2010—01—01
4.4 质量计划、施工组织设计、施工方案、质量通报编号
例：2011年编制的第一份施工方案
YSJA/SF—2011—01—03
4.5 公司管理制度编号
4.6 公司文件、合同文件等其他公司内部自制文件编号按公司行政文件编号的相关要求执行。
4.7 质量记录编号
4.7.1 程序文件下的记录编号
4.7.2 通用作业指导书下的记录编号
4.7.3 专用作业指导书下的记录编号 4.7.4 各项管理制度下的记录编号 4.8 外来文件记录的编号
4.8.1 外来文件，国家标准、规范规定的记录使用其原编号或按其规定的编号规则编号。
4.8.2 外来文件的记录无原编号和无编号规则的编号
4.9 未印编号的文件和记录在标题的正下方或右下方按编号规则编号并填上。
5、附录 质量管理体系文件／记录编号规则 YSJA/ZY －2010A 板－03 质量管理体系文件／记录编号规则 YSJA/ZY －2010A 板－03
质量管理体系文件／记录编号规则 YSJA/ZY －2010A 板－03。