合同评审流程24714

合集下载

合同评审流程最新版x

合同评审流程最新版x

合同评审流程最新版.docx合同编号:___________合同名称:___________合同双方:根据《合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方进行合同评审的事宜,经充分协商,达成如下协议:一、合同评审范围及内容1.1甲方委托乙方对其与合作方拟定的合同文本进行评审,以确保合同的合法性、合规性、合理性和可行性。

1.2乙方应根据甲方的委托,对合同文本进行全面审查,包括但不限于合同主体、合同标的、合同价款、履行期限、违约责任等方面的内容。

二、合同评审流程2.1甲方应在合同评审开始前,向乙方提供完整的合同文本及相关资料。

2.2乙方在收到甲方提供的合同文本及相关资料后,应在____个工作日内完成合同评审,并向甲方提交书面评审报告。

2.3甲方应在收到乙方的评审报告后____个工作日内进行审核,并将审核结果通知乙方。

2.4乙方根据甲方的审核结果进行修改完善,直至甲方满意为止。

三、合同评审费用3.1甲方应支付乙方合同评审费用共计人民币____元(大写:_________________________元整)。

3.2甲方应在合同评审报告提交后____个工作日内,将合同评审费用支付给乙方。

四、保密条款4.1双方在合同评审过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息,应予以严格保密,未经对方书面同意,不得向第三方泄露。

4.2本条款所述保密义务自本合同签订之日起生效,至合同评审费用支付完毕之日终止。

五、违约责任5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。

5.2乙方未按约定时间完成合同评审或提交评审报告的,每逾期一日,应向甲方支付合同评审费用总额的____%作为违约金。

六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

合同评审制度流程

合同评审制度流程

合同评审制度流程
合同评审的流程通常包括以下几个环节:
1.合同申请:合同评审的第一步是由合同起草方向负责人或相关部门申请合同评审。

合同申请应包括合同的基本信息,合同的背景和目的等。

2.合同预评审:合同评审小组对申请的合同进行预评审,查看合同是否符合公司的政策和法规要求。

预评审包括对合同的合规性、合同条款的清晰度和合理性进行初步评估。

4.合同修改与谈判:根据合同审核的结果,如果存在不合规或不合理的条款,需要与对方进行修改和谈判。

这个过程中,合同评审小组可以提出建议和意见,以确保合同能够更好地保护公司的权益。

5.合同审批:合同经过修改后,需要经过相关部门的审批。

审批的流程和权限可以根据公司的制度和层级来确定,通常需要由高级管理人员或公司领导审批。

6.合同签署和施行:经过审批的合同由相应的负责人或授权人签署,并在约定的日期生效。

在合同评审制度的实施过程中,可以配备合同评审小组,由法务部门或专门的合同管理部门负责组织和实施合同评审工作。

合同评审小组应具备一定的法律和商务知识,熟悉公司的政策和流程,能够对合同进行全面的评估和审核。

此外,合同评审制度还可以借助合同管理系统等信息化工具来进行辅助管理。

合同管理系统可以提供合同的存档、查询、提醒等功能,便于对合同的管理和监控。

总之,合同评审制度是企业进行合同管理的重要环节,确保合同的合规性和合理性。

通过建立健全的合同评审制度和流程,企业可以降低合同风险,保护自身的利益。

合同评审流程

合同评审流程

合同评审流程一、背景介绍在商业活动中,合同评审是一项重要的流程,旨在确保合同的合法性、合规性和风险控制。

本文将详细介绍合同评审的流程,并提供相应的标准格式的协议。

二、1. 提交合同评审申请合同评审的第一步是提交评审申请。

申请人应提供合同的副本,并填写评审申请表格。

评审申请表格应包括以下信息:- 合同名称及编号- 申请人姓名和联系方式- 合同签署日期- 合同相关方信息- 合同金额及支付条款- 合同附件清单2. 分配评审人员评审申请提交后,评审主管部门将根据合同类型和评审工作负荷,分配相应的评审人员。

评审人员应具备相关的法律、商务和合同评审经验。

3. 合同初步评审评审人员收到评审申请后,将进行合同的初步评审。

评审内容包括但不限于以下方面:- 合同的合法性和合规性- 合同条款的准确性和清晰度- 合同风险的识别和评估- 合同与公司政策的一致性4. 反馈评审意见评审人员在完成初步评审后,将向申请人提供评审意见。

评审意见应包括以下内容:- 合同存在的问题和风险- 建议的修改或补充条款- 对合同签署的建议和注意事项5. 修改合同草案申请人在收到评审意见后,应根据评审意见对合同进行修改。

修改后的合同草案应提交给评审主管部门。

6. 终审评审评审主管部门将组织终审评审,确保合同的修改符合评审意见的要求。

终审评审可以包括多个评审人员的参与,以确保评审结果的客观性和准确性。

7. 签署合同经过终审评审后,申请人可以根据评审结果对合同进行最终修改,并安排合同的签署。

签署合同前,申请人应确保合同的内容和条款符合公司的政策和法律法规的要求。

8. 归档和记录签署完合同后,评审主管部门将对合同进行归档和记录。

合同归档应包括合同的副本、评审意见、修改记录等相关文件。

三、协议格式合同评审协议本合同评审协议(以下简称“协议”)由评审主管部门和申请人签署,旨在规范合同评审流程和责任。

1. 评审申请申请人应向评审主管部门提交评审申请,并提供合同副本和评审申请表格。

合同评审内容及流程

合同评审内容及流程

合同评审内容及流程一、合同评审内容。

(一) 合同主体的审查。

咱得看看签合同的双方都是谁呀。

就像交朋友,得知道对方是啥来路。

是公司呢,还是个人呢?如果是公司,咱得瞅瞅它是不是合法注册的,有没有营业执照这些东西。

可不能稀里糊涂地就跟一个不存在的“幻影公司”签合同呀,那不是闹着玩呢嘛。

要是个人呢,也要看看他有没有民事行为能力,总不能跟个小娃娃或者神志不清的人签合同吧,那可就乱套啦。

(二) 合同条款的审查。

1. 标的。

这就像是咱们做买卖的东西,或者要干的事儿。

比如说你要卖苹果,那苹果得是啥样的呀?是红富士还是蛇果?是多少斤呢?这些都得写清楚。

要是做服务,像给人装修房子,那装修到啥程度呢?是简单刷刷墙,还是全屋精装呀?这要是含糊不清,到时候就会扯皮,大家都不开心。

2. 价格和付款方式。

钱的事儿可是大事儿呢。

价格得明确,不能说个大概。

是100块还是1000块,得写得明明白白的。

付款方式也很重要哦。

是一次性付清呢,还是分期付?如果分期付,分几期,每期啥时候付,这些都得考虑到。

可不能到时候一方说我以为是这样付,另一方说我以为是那样付,那多麻烦呀。

3. 履行期限、地点和方式。

啥时候开始干活,啥时候结束,在哪个地方干,这些都得写清楚。

比如说你要送个快递,你得知道是从北京送到上海,啥时候出发,啥时候得送到,是坐飞机送还是坐火车送,这些细节不写清楚,很容易出岔子的。

4. 违约责任。

这就像是给合同上一个保险。

要是一方没按照合同来做,该咋办呢?是赔点钱就了事,还是有其他的惩罚措施呢?比如说你定了一批货,对方没按时给你,他是不是要多给点补偿呀?要是没有这个违约责任的规定,那有些人可能就会耍赖,咱们可不能吃这个亏。

(三) 合同合法性审查。

这合同得符合国家的法律法规呀。

不能做违法的买卖,那可是要出大问题的。

比如说不能在合同里约定做一些走私、贩毒之类的违法事儿。

就算是一些看似小的法律问题,像有些合同条款可能违反了消费者权益保护法之类的,也不行哦。

合同评审程序

合同评审程序

合同评审程序合同评审程序是指对合同的内容、条款和条件进行全面细致的审查和评估,以确保合同的合法性、有效性和可执行性。

合同评审程序通常包括以下步骤:1. 收集合同文件:合同评审程序的第一步是收集所有相关的合同文件,包括合同正本、合同附件、补充协议等。

同时,还要收集与合同相关的其他文件,如法律文件、市场调研报告、财务报表等。

这些文件将为合同评审提供必要的信息和依据。

2. 制定评审计划:在收集到相关文件后,评审团队需要制定评审计划。

评审计划应包括评审的目标、范围、时间安排、评审人员和评审方法等。

评审计划的制定有助于确保评审的有序进行,避免遗漏重要内容。

3. 进行初步评估:评审团队根据合同文件和相关信息,进行初步的评估。

初步评估的目的是了解合同的主要内容、条款和条件,确定评审的重点和难点,并为后续评审提供指导。

初步评估可以通过会议、文件阅读和专家访谈等方式进行。

4. 详细审查合同条款:评审团队对合同的各个条款进行详细审查。

审查的重点包括合同的定义、权利和义务、支付条件、违约责任、保密条款等。

评审人员需要仔细研读合同文本,确保合同的条款合法、合理和明确,并与相关法律法规保持一致。

5. 分析评估合同风险:评审团队对合同可能存在的风险进行分析评估。

风险评估的目的是确定合同的可行性和风险程度,并提出相应的风险应对措施。

评审人员需要考虑各种可能的风险,如合同方的信用状况、合同争议解决方式、市场变化等。

6. 提出建议和修改意见:评审团队根据评审结果,提出合同的建议和修改意见。

建议和修改意见应基于评审的结果和目的,着重解决合同存在的问题和风险。

评审人员可以通过书面报告、会议讨论和电话沟通等方式,将建议和修改意见沟通给合同方。

7. 跟踪合同执行:评审团队在合同签订后,应跟踪合同的执行情况。

跟踪合同执行,可以及时发现合同执行中存在的问题和潜在风险,并采取相应的措施进行调整和变更合同。

评审人员可以通过定期的会议、现场检查和报告分析等方式,跟踪合同的执行情况。

合同评审工作流程

合同评审工作流程

合同评审工作流程一、合同评审的启动。

合同评审这个事儿啊,就像是一场重要的旅行前的准备。

当有合同需要评审的时候呢,就像是收到了一个神秘的任务。

一般是业务部门把合同草案给送过来啦。

这个合同草案啊,就像是一个刚出炉的小点心,还得经过几道工序才能完美呢。

业务部门就像是点心师傅,做出了个雏形,接下来就轮到咱们评审的小伙伴们大展身手啦。

二、评审团队的组建。

咱们得组建一个超棒的评审团队呢。

这个团队就像是一个超级英雄小队,有来自不同领域的小伙伴。

有法务的小伙伴,他们就像是法律界的魔法师,能看穿合同里那些隐藏的法律风险。

还有财务的小伙伴,他们可是管钱的小能手,能算出这个合同里的各种财务账,看看收益啊、成本啊之类的有没有问题。

当然啦,还有业务相关的同事,他们对业务最熟悉啦,就像游戏里的攻略达人,知道这个合同在业务操作上有哪些需要注意的地方。

大家凑在一起,那就是个超有力量的团队呢。

三、合同内容的初步审查。

大家拿到合同草案之后啊,就开始各看各的啦。

法务的小伙伴先会看看那些法律条款。

比如说合同里的权利义务是不是对等的呀,有没有违反法律法规的地方。

要是发现有个条款像个调皮的小怪兽一样不符合法律规定,那可不行哦。

财务的小伙伴就盯着那些和钱有关的部分,像付款方式啦,收款时间啦。

要是付款方式设置得不合理,就像走路掉进了小坑一样,会给公司带来麻烦的。

业务同事呢,就看这个合同的业务流程是不是顺畅,能不能按照公司的业务模式去执行。

大家一边看一边还会小声嘟囔呢,“这个条款怎么这样写呀”,“这个金额好像有点不对哦”。

四、评审意见的汇总与交流。

等大家都初步审查完了,就到了交流的时候啦。

这个时候就像开一个超级热闹的茶话会一样。

大家把自己发现的问题都拿出来说说。

法务说这个条款得改改,不然有法律风险,就像在说“这个路前面有个大石头,得挪开”。

财务说这个付款时间不太好,会影响公司的现金流,就像在提醒“这个小路上有积水,得小心”。

业务同事也会说这个业务流程可能在实际操作中有困难。

合同评审流程

合同评审流程

合同评审流程一、背景介绍合同评审是指对合同文件进行全面、系统和专业的审核和评估,以确保合同的合法性、合规性和风险可控性。

本协议旨在规范合同评审流程,确保评审工作的高效性和准确性。

二、评审范围1. 合同评审适用于公司内部签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。

2. 合同评审还适用于涉及公司重要利益、风险较高或金额较大的合同。

三、评审程序1. 提交合同合同起草人将合同文件提交给合同评审小组,包括合同正本及所有附件和补充文件。

2. 初步评审合同评审小组成员对合同进行初步评审,主要包括以下内容:- 合同的完整性和准确性- 合同条款的合法性和合规性- 合同的风险点和风险控制措施- 合同的条款是否符合公司政策和法律法规要求3. 会议讨论合同评审小组召开会议,对初步评审结果进行讨论和确认。

会议应包括以下内容:- 合同的可接受性和可执行性- 合同的商业价值和利益保障- 合同的条款是否需要修改或补充- 合同的签署权限和流程4. 修改和完善根据会议讨论结果,合同起草人对合同文件进行修改和完善,确保合同的准确性和合规性。

5. 最终评审合同评审小组对修改后的合同进行最终评审,确保合同符合公司政策和法律法规要求,并满足商业需求和风险控制要求。

6. 签署和归档合同评审小组确认合同评审通过后,将合同交由相关签署人进行签署,并进行归档存档。

四、评审要点1. 合同完整性和准确性评审人员应仔细核对合同文件,确保所有条款、附件和补充文件的完整性和准确性。

2. 合同条款的合法性和合规性评审人员应对合同条款进行合法性和合规性评估,确保合同符合国家法律法规和公司政策要求。

3. 风险点和风险控制措施评审人员应识别合同中的风险点,并提出相应的风险控制措施,确保公司利益和风险可控。

4. 商业价值和利益保障评审人员应评估合同的商业价值和利益保障程度,确保公司能够获得合理的商业回报和利益保障。

5. 签署权限和流程评审人员应核实合同签署人的权限和签署流程,确保签署过程的合规性和有效性。

合同评审流程

合同评审流程

合同评审流程合同评审是确保合同条款和条件符合法律要求,以及保护各方利益的重要步骤。

本协议旨在规范合同评审流程,确保评审的高效性和准确性。

以下是合同评审流程的详细步骤:1. 提交合同评审申请合同评审流程的第一步是提交合同评审申请。

申请人应向合同评审部门提交一份包含合同副本的申请表格。

申请表格应包括合同的基本信息,如合同类型、合同金额、合同起止日期等。

2. 分配合同评审人员合同评审部门将根据合同的性质和复杂程度,分配合适的评审人员进行评审。

评审人员应具备相关的法律和商务知识,并且熟悉公司的合同政策和程序。

3. 进行初步评审评审人员在收到合同后,将进行初步评审。

初步评审的目的是确保合同的完整性、一致性和合法性。

评审人员将仔细阅读合同条款和条件,并核对合同是否符合公司政策和法律要求。

4. 反馈评审意见评审人员在完成初步评审后,将向合同申请人提供评审意见。

评审意见应明确指出合同中存在的问题、风险和建议的修改。

评审意见应以书面形式提供,并在规定的时间内发送给申请人。

5. 修改合同条款合同申请人在收到评审意见后,应根据评审意见进行合同条款的修改。

申请人可以与评审人员进行沟通,以便更好地理解评审意见并提出问题。

修改后的合同副本应重新提交给合同评审部门。

6. 进行终审评审评审人员将在收到修改后的合同副本后,进行终审评审。

终审评审的目的是确保合同条款的准确性、清晰性和合法性。

评审人员将仔细核对修改后的合同副本,并与初步评审的结果进行比对。

7. 完成评审报告评审人员在完成终审评审后,将撰写评审报告。

评审报告应包括合同的评审历史、评审意见的总结、修改后的合同条款和评审人员的签名。

评审报告应在规定的时间内发送给合同申请人和相关部门。

8. 审核和批准合同申请人和相关部门应对评审报告进行审核。

审核的目的是确保评审过程的合规性和准确性。

审核人员将仔细阅读评审报告,并根据需要提出问题或建议。

一旦评审报告获得批准,合同将进入下一阶段。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

合同评审流程
1、合同评审的目的
为了维护公司利益,规避法律及资金风险,保证合同的质量和签订效率,根据《中华人民共和国合同法》及公司实际情况,制定本流程。

2、合同评审的范围
公司与其他法人或自然人订立的合作协议、合同金额在人民币1000元(含)以上的各种经济合同均需通过评审方能对外签订。

包括:特约商户合作协议、销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。

3、合同的签订与保管
发起部门经办人必须凭走完评审流程的合同评审表至合同专用章保管人处加盖合同专用章。

加盖合同专用章时,合同专用章保管人必须严格审核合同评审表的有效性。

公司所有经济合同原件及对应的合同评审表均在财务部保管,财务部应定期检查合同的执行情况,督促有关部门认真履行合同条款。

4、合同发起部门的职责
4.1 合同的起草及修订
发起部门经办人员负责合同具体条款的拟定及根据合同评审意见对合同进行修改。

合同中必须对合同的主体、形式、内容、标的、数量、质量、价款或报酬(含定金、质保金、付款次数及比例、税金、发票等)、履行期限、履行地点和方式、合同担保、合同解释、保密责任、重大经济合同联系制度、违约责任、争议解决方式、合同的变更和解除等予以明确。

4.2 合同的履行
当合同开始履行以后,合同发起部门应跟踪合同的履行过程,保证合同的完整履行。

框架合同特别是年度销售及采购的框架合同履行过程中,发起部门的经办人员应定期对帐,确认双方债权债务。

在履行合同过程中,发起部门的经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的,应立即中止履行,并及时书面上报部门负责人。

4.2.1 经营状况严重恶化;
4.2.2转移财产,抽逃资金,以逃避债务;
4.2.3丧失商业信誉;
4.2.4有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。

5、合同评审责任人及主要职责
5.1 发起部门负责人
发起部门负责人对下属起草的合同条款进行全面审核,并对合同的跟踪及执行情况承担全部责任。

5.2 分管高管
对合同内容、标的物的质量、价格、数量、交付期限及方式、价款及信用期限、验收标准等重要合同条款进行审核、批准。

5.3 财务负责人
对合同标的物价格、付款方式、信用期限、发票交付、定金条款、违约金条款等涉及公司财务政策的条款进行审核、批准。

5.4 总裁
对超过分管高管审批权限的重大合同进行审核、批准。

6、合同评审流程
6.1各类合同评审的流程、评审的具体内容见表一,评审表格式见表二。

(若需评审合同表二中未列出,则发起部门参照表二的格式自己设计合同评审表)
6.2 如果需要更多的人参与合同评审,分管高管需在评审表中单独列出。

若没有单独增列需要参加评审的人员,则经办人只需走完表一中的评审流程。

7、附件
7.1合同评审流程表
7.2各类合同评审表
签发:
日期:表一:合同评审流程表
表二世纪各类合同评审表样式
商户合同评审表
销售合同评审表
采购合同评审表
租赁合同评审表
服务合同评审表。

相关文档
最新文档