合同评审流程
合同评审流程 (2)
合同评审流程一、背景介绍合同评审流程是指在签订合同之前，对合同条款进行全面评审和审查的过程。
通过合同评审流程，可以确保合同条款的合法性、合理性和风险可控性，保护各方利益，减少纠纷的发生。
本协议旨在规范合同评审流程，确保评审工作的顺利进行。
二、评审范围合同评审流程适用于公司内部签订的所有合同，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
三、评审流程1. 合同起草合同起草由合同起草人负责，根据业务需求和法律法规，编写合同草案。
合同起草人应确保合同条款的准确性、完整性和合规性。
2. 内部评审合同起草人将合同草案提交给内部评审小组进行评审。
内部评审小组由公司相关部门的代表组成，包括法务部门、财务部门、业务部门等。
内部评审小组应对合同草案进行全面评审，确保合同条款的合法性、合理性和风险可控性。
3. 评审意见整理内部评审小组根据各自的职责和专业知识，提出对合同草案的评审意见。
评审意见应包括但不限于合同条款的修改建议、合同风险的评估、合同履行的可行性等。
4. 合同修改合同起草人根据内部评审小组的评审意见，对合同草案进行修改。
修改后的合同草案应综合各方意见，确保合同条款的合理性和可执行性。
5. 外部评审修改后的合同草案提交给外部评审机构进行评审。
外部评审机构可以是律师事务所、专业咨询公司等。
外部评审机构应对合同草案进行法律和商业风险的评估，提出专业的意见和建议。
6. 评审意见整理外部评审机构根据评审结果，提出对合同草案的评审意见。
评审意见应包括但不限于合同条款的修改建议、合同风险的评估、合同履行的可行性等。
7. 合同最终确定合同起草人根据外部评审机构的评审意见，对合同草案进行最后的修改。
修改后的合同草案应经过各方确认无误后，方可最终确定。
四、责任分工1. 合同起草人负责编写合同草案，确保合同条款的准确性、完整性和合规性。
2. 内部评审小组负责对合同草案进行全面评审，提出评审意见。
3. 外部评审机构负责对合同草案进行法律和商业风险的评估，提出评审意见。
合同评审流程及表单
合同评审流程及表单
合同评审流程通常包括以下步骤：
1. 合同经办人员在合同管理系统中起草合同，填写合同基本信息、审批表，并上传合同正文文本、合同附件和公司呈批件及其他背景文件。
需要提交审查的相关资料包括对方当事人主体资质证明、项目决策文件、批准合同事项的签报、会议纪要、领导批示等，以及可行性研究报告及合同审查所需的其他文件。
2. 经营副总经理讲解合同草案内容，各相关部门、人员提出疑问，经营副总经理解答疑问。
3. 各副总、助理在无疑问后在合同评审表上签字。
4. 加盖公司合同章。
5. 合同原件及合同评审表交办公室存档、编号。
具体的评审流程可能会因公司的不同而有所差异，建议查阅公司内部的流程文档或咨询相关部门了解详细信息。
至于表单，一般来说，合同评审流程中需要使用的表单为“合同审批表”。
该表单通常包括合同的基本信息，如合同编号、合同名称、甲方和乙方信息、合同金额等，以及经办人的意见、成本部、财务部、公司领导、法务部等各个部门的审核意见。
此外，还可能包括一些特殊条款的确认，如预付款、特别说明等。
请注意，具体的表单格式和内容可能因公司的不同而有所差异，建议查阅公司内部的表单文档或咨询相关部门了解详细信息。
同时，合同评审是非常重要的一环，建议找专业律师起草或审核合同，以确保合同的合法性和有效性。
16949体系合同评审程序文件范本
16949体系合同评审程序文件范本一、引言合同评审是指对供应商提交的合同文件进行细致的审核和确认，以确保所有合同条款的准确性和可执行性。
在16949体系中，合同评审被视为一项重要的程序，其目的是确保供应商与公司之间的交易符合要求，最大程度地减少潜在的风险和纠纷。
二、评审程序2.1评审前准备在进行合同评审之前，需要进行一系列的准备工作，以确保整个评审过程能够高效进行。
以下是评审前的准备步骤：1.调查供应商的背景信息，包括公司规模、财务状况等，以便衡量其可靠性和可信度。
2.确定评审的时间和地点，并邀请相关的内外部人员参与评审。
3.提前准备评审所需的文件和资料，包括供应商提交的合同文件、相关法规和标准等。
2.2评审流程评审流程是指评审人员按照一定的步骤和规范对合同文件进行审核和确认的过程。
以下是评审流程的主要步骤：1.开场：评审主持人简要介绍评审目的和评审流程，并确保所有参与人员对评审过程的了解。
2.文件检查：评审人员逐一检查供应商提交的合同文件，确保其完整性和准确性。
3.条款确认：评审人员对每一条合同条款进行确认，包括交货期、质量要求、支付条款等，以确保双方的权益得到保障。
4.风险评估：评审人员根据合同内容和相关信息，评估合同履行可能存在的风险，并提出相应的建议和风险控制措施。
5.讨论和决策：评审人员进行讨论，并根据评审结果做出决策，包括是否接受合同、是否需要修改合同条款等。
6.结束：评审主持人总结评审结果，并记录评审意见和决策结果。
2.3评审记录和审核报告评审记录和审核报告是评审过程中的重要文件，记录了评审的过程、结果和对合同的决策。
以下是评审记录和审核报告的内容：1.评审基本信息：包括评审时间、地点、参与人员等基本信息。
2.评审过程记录：详细记录评审过程中的每一步骤和讨论内容，包括对每一条合同条款的确认和讨论结果。
3.评审结论：总结评审结果，并说明是否接受合同、是否需要修改合同条款等决策结果。
4.审核报告：撰写审核报告，对评审过程进行总结和评价，并提出改进意见和建议。
客户合同评审制度及流程
客户合同评审制度及流程：
客户合同评审制度及流程如下：
1.合同评审制度：
合同评审制度规定了合同签订前的审核流程和标准，以确保合同内容合法、合理、可行。
制度中应明确评审的流程、评审人员的职责、评审标准和注意事项等。
2.合同评审流程：
（1）合同起草：由业务部门或法务部门负责起草合同，合同内容应明确、具体、完整。
（2）初步审核：起草完成后，由法务部门或财务部门进行初步审核，主要审核合同内容是否符合法律法规、是否合理、是否存在风险等。
（3）提交评审：通过初步审核后，将合同提交给评审委员会或相应机构进行正式评审。
（4）详细评审：评审委员会或相应机构对合同进行详细评审，包括合同条款是否清晰明确、是否符合公司利益、是否存在风险等。
（5）修改和完善：根据评审意见，业务部门或法务部门对合同进行修改和完善，并再次提交给评审委员会或相应机构进行审核。
合同评审流程
合同评审流程一、背景介绍在商业活动中，合同评审是一项重要的流程，旨在确保合同的合法性、合规性和风险控制。
本文将详细介绍合同评审的流程，并提供相应的标准格式的协议。
二、1. 提交合同评审申请合同评审的第一步是提交评审申请。
申请人应提供合同的副本，并填写评审申请表格。
评审申请表格应包括以下信息：- 合同名称及编号- 申请人姓名和联系方式- 合同签署日期- 合同相关方信息- 合同金额及支付条款- 合同附件清单2. 分配评审人员评审申请提交后，评审主管部门将根据合同类型和评审工作负荷，分配相应的评审人员。
评审人员应具备相关的法律、商务和合同评审经验。
3. 合同初步评审评审人员收到评审申请后，将进行合同的初步评审。
评审内容包括但不限于以下方面：- 合同的合法性和合规性- 合同条款的准确性和清晰度- 合同风险的识别和评估- 合同与公司政策的一致性4. 反馈评审意见评审人员在完成初步评审后，将向申请人提供评审意见。
评审意见应包括以下内容：- 合同存在的问题和风险- 建议的修改或补充条款- 对合同签署的建议和注意事项5. 修改合同草案申请人在收到评审意见后，应根据评审意见对合同进行修改。
修改后的合同草案应提交给评审主管部门。
6. 终审评审评审主管部门将组织终审评审，确保合同的修改符合评审意见的要求。
终审评审可以包括多个评审人员的参与，以确保评审结果的客观性和准确性。
7. 签署合同经过终审评审后，申请人可以根据评审结果对合同进行最终修改，并安排合同的签署。
签署合同前，申请人应确保合同的内容和条款符合公司的政策和法律法规的要求。
8. 归档和记录签署完合同后，评审主管部门将对合同进行归档和记录。
合同归档应包括合同的副本、评审意见、修改记录等相关文件。
三、协议格式合同评审协议本合同评审协议（以下简称“协议”）由评审主管部门和申请人签署，旨在规范合同评审流程和责任。
1. 评审申请申请人应向评审主管部门提交评审申请，并提供合同副本和评审申请表格。
合同范本评审流程
合同范本评审流程一、总则1. 为确保合同的合法性、有效性和可执行性，特制定本评审流程。
2. 本流程适用于公司所有合同范本的评审。
3. 评审工作应遵循公平、公正、客观的原则。
二、评审流程1. 合同起草由相关部门起草合同范本，确保合同内容完整、准确。
2. 初审（1）初审部门应对合同范本进行初步审查，重点关注合同的合法性、条款的完整性和准确性。
（2）初审部门应提出初审意见，并将合同范本及初审意见提交给评审小组。
3. 评审小组评审（1）评审小组由相关部门的代表组成，负责对合同范本进行全面评审。
（2）评审小组应根据合同的性质和业务需求，从法律、商务、技术等方面进行评审。
（3）评审小组应形成评审意见，并提交给终审部门。
4. 终审（1）终审部门应对合同范本进行最终审核，确保合同符合公司的利益和要求。
（2）终审部门应根据评审小组的意见和公司的决策，作出终审决定。
（3）终审决定应以书面形式通知相关部门和人员。
5. 合同签订（1）根据终审意见，相关部门负责与对方签订合同。
（2）合同签订后，应将合同正本及相关文件存档备查。
三、评审要点1. 合同的合法性（1）合同的签订主体是否合法。
（2）合同内容是否符合法律法规的要求。
（3）合同条款是否存在违法、违规或损害公司利益的情况。
2. 合同的有效性（1）合同是否具备生效要件，如双方签字、盖章等。
（2）合同的履行是否存在法律障碍。
（3）合同是否存在潜在的法律风险。
3. 合同的可执行性（1）合同条款是否明确、具体，便于执行。
（2）合同是否存在歧义或模糊不清的地方。
（3）合同的履行是否需要其他部门或人员的配合。
4. 合同的商务条款（1）合同价格是否合理、公平。
（2）合同的付款方式、时间等是否符合公司的要求。
（3）合同的质量标准、验收方式等是否明确。
5. 合同的风险防范（1）合同是否存在潜在的风险，如对方违约、不可抗力等。
（2）合同是否采取了相应的风险防范措施，如保函、保险等。
（3）合同是否规定了争议解决的方式和机构。
合同评审流程
合同评审流程1、合同评审的目的为了维护公司利益，规避法律及资金风险，保证合同的质量和签订效率，根据《中华人民共和国合同法》及公司实际情况，制定本流程。
2、合同评审的范围公司与其他法人或自然人订立的合作协议、合同金额在人民币1000元（含）以上的各种经济合同均需通过评审方能对外签订。
包括：特约商户合作协议、销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。
3、合同的签订与保管发起部门经办人必须凭走完评审流程的合同评审表至合同专用章保管人处加盖合同专用章。
加盖合同专用章时，合同专用章保管人必须严格审核合同评审表的有效性。
公司所有经济合同原件及对应的合同评审表均在财务部保管，财务部应定期检查合同的执行情况，督促有关部门认真履行合同条款。
4、合同发起部门的职责合同的起草及修订发起部门经办人员负责合同具体条款的拟定及根据合同评审意见对合同进行修改。
合同中必须对合同的主体、形式、内容、标的、数量、质量、价款或报酬（含定金、质保金、付款次数及比例、税金、发票等）、履行期限、履行地点和方式、合同担保、合同解释、保密责任、重大经济合同联系制度、违约责任、争议解决方式、合同的变更和解除等予以明确。
合同的履行当合同开始履行以后，合同发起部门应跟踪合同的履行过程，保证合同的完整履行。
框架合同特别是年度销售及采购的框架合同履行过程中，发起部门的经办人员应定期对帐，确认双方债权债务。
在履行合同过程中，发起部门的经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的，应立即中止履行，并及时书面上报部门负责人。
经营状况严重恶化；转移财产，抽逃资金，以逃避债务；丧失商业信誉；有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。
5、合同评审责任人及主要职责发起部门负责人发起部门负责人对下属起草的合同条款进行全面审核，并对合同的跟踪及执行情况承担全部责任。
分管高管对合同内容、标的物的质量、价格、数量、交付期限及方式、价款及信用期限、验收标准等重要合同条款进行审核、批准。
合同评审流程
合同评审流程合同评审是确保合同条款和条件符合法律要求，以及保护各方利益的重要步骤。
本协议旨在规范合同评审流程，确保评审的高效性和准确性。
以下是合同评审流程的详细步骤：1. 提交合同评审申请合同评审流程的第一步是提交合同评审申请。
申请人应向合同评审部门提交一份包含合同副本的申请表格。
申请表格应包括合同的基本信息，如合同类型、合同金额、合同起止日期等。
2. 分配合同评审人员合同评审部门将根据合同的性质和复杂程度，分配合适的评审人员进行评审。
评审人员应具备相关的法律和商务知识，并且熟悉公司的合同政策和程序。
3. 进行初步评审评审人员在收到合同后，将进行初步评审。
初步评审的目的是确保合同的完整性、一致性和合法性。
评审人员将仔细阅读合同条款和条件，并核对合同是否符合公司政策和法律要求。
4. 反馈评审意见评审人员在完成初步评审后，将向合同申请人提供评审意见。
评审意见应明确指出合同中存在的问题、风险和建议的修改。
评审意见应以书面形式提供，并在规定的时间内发送给申请人。
5. 修改合同条款合同申请人在收到评审意见后，应根据评审意见进行合同条款的修改。
申请人可以与评审人员进行沟通，以便更好地理解评审意见并提出问题。
修改后的合同副本应重新提交给合同评审部门。
6. 进行终审评审评审人员将在收到修改后的合同副本后，进行终审评审。
终审评审的目的是确保合同条款的准确性、清晰性和合法性。
评审人员将仔细核对修改后的合同副本，并与初步评审的结果进行比对。
7. 完成评审报告评审人员在完成终审评审后，将撰写评审报告。
评审报告应包括合同的评审历史、评审意见的总结、修改后的合同条款和评审人员的签名。
评审报告应在规定的时间内发送给合同申请人和相关部门。
8. 审核和批准合同申请人和相关部门应对评审报告进行审核。
审核的目的是确保评审过程的合规性和准确性。
审核人员将仔细阅读评审报告，并根据需要提出问题或建议。
一旦评审报告获得批准，合同将进入下一阶段。
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合同评审流程
1.定义、适用范围
集团各中心、各体系、各公司对外签订合同前应遵照该评审流程执行，凡双方存在长期合作关系，或者单次金额超过壹万元的交易需订立合同。
2.流程
2.1供方资格审核：我方应按照《供方评价表》审核签约对方经
营资质及履约能力，对方签约经办人是否有授权委托书，及授权范围与合同签订内容是否一致等内容，并约定将签约方的营业执照复印件留存。
2.1.1一次性合同应建立供方评价。
2.1.2长期供方应建立年度评价。
2.2合同评审
2.2.1签署合同前应填写《合同评审表》并附上审核资料，由相
关部门（须包括财务部门）对合同进行联合评审，按合同
类型分类，需提供的评审资料如下：
A.采购合同——供方评价表、采购品性价分析
B.投资、收购合同——投资收益测算、并购目标信息、
并购方案、财务分析
C.销售合同（详见各体系、公司合同评审流程要求）
2.2.2须集团签订的合同或经常性合同范本应同时报集团评审；
2.2.3财务人员参与经济合同谈判或评审，重大合同应增加律师
专业评审过程；
2.2.4因特殊情况不能订立合同的，应填写合同评审表对合作方
进行联合评审。
2.3合同编号：公司代码+年度+评审次数编号+序号
A.公司代码可由各公司自行设定编号规则，集团五大中心代
码为：行政中心AD、财务中心FN、信息中心IT、投资
发展中心PL、人力资源中心HR；
B.年度为四位阿拉伯数字；
C.评审次数编号为大写英文字母,第一次为A,其次为B,以此
类推；
D.序号长度为3位，如001；
E.合同年度评审及延期时原合同评审号不变；
F.如对方提供合同号，我方应重新编写合同评审号。
2.4合同的审批权限
2.4.1以集团名义对外签订的合同：集团董事长或其书面授权人；
2.4.2以各体系、公司名义对外签订的合同：各体系总裁或其书
面授权人，各公司总经理。
2.4.3 各体系、各公司的签约权限按照人力资源中心的总经理授
权书范围执行。
2.5合同盖章：凭已会签完毕的合同评审表在正本合同上盖章，
并加盖骑缝章。
2.6付款：经济合同签订后，其中一份正本以及立项申请表或合
同评审表交财务中心，财务中心按照合同约定条款审核收付款。
2.6.1采购合同
A. 在付款前除了符合合同规定以外，必须有验收手续，涉
及库存管理的须有保管人签收。
B. 以上手续齐备后附复印件，向财务部门报送资金预算，
财务部门按照相关手续入资产、存货、费用等账目，固
定资产管理员按规定入资产台帐。
2.6.2销售合同
A. 销售合同按照约定期限收款，并将逾期欠款及时通知相
关部门。
B. 涉及库存管理的须有出库登记，财务部门按照相关手续
核销资产、存货等帐目。
2.6.3其他经济合同
A. 投资合同：验资后必须提供验资报告，作为长期股权投
资入账依据之一。
B. 兼并收购合同：收购款须取得发票、收据、财产权证等
后支付。
C. 工程合同：附验收报告及决算报告。
2.7存档
2.7.1集团合同归档参照《档案管理制度》执行，由各中心自行
负责；各体系、各公司由其相应部门统一管理；
2.7.2 各体系、各公司以集团名义签订的合同，正本须在集团统
一归档；
2.7.3各中心、各体系、各公司应指定专人按合同编号建立《合
同管理台帐》，负责对合同进行动态管理。
3.标准化格式
供方评价表公司名称：
合同评审表
合同评审号：公司代码+年度+评审次数编号+序号
合同管理台帐
公司名称:。