合同评审流程图
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传统BPO业务需要参考项目评审
收到合同的1个工作日内
业务管理部
04
针对不符合要求的条款与客户进行重新沟通
针对不符合要求的条款与客户进行重新沟通，确认最终版本的合同
收到合同反馈的2个工作日内
合同需求方
05
发送业务管理部经理进行审核
将评审的内容及评审过程 、建议发送到业务管理部经理进行审核
自审后1个工作日内
业务管理部
06
修订
按照业务管理部经理的建议进行修订
接到修订要求的1个工作日内
业务管理部
07
发送至合同提交者
将修订的内容进行简要说明并将最终合同送还至合同提交部门
通过的当天
业务管理部ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
08
根据合同性质填写纸质合同评审表
根据合同性质使用对应的《合同评审》，填写完毕后递交审核
收到合同的1个工作日内
合同需求方
09
提交至中心助理VP评审
提交至中心助理VP评审
1个工作日内
中心助理VP
10
业务管理部评审
业务管理部评审
1个工作日内
业务管理部经理
11
财务部评审
财务部评审
1个工作日内
财务部
12
COO评审
COO评审
1个工作日内
COO
13
CEO office评审
CEO office评审
1个工作日内
CEO office
14
序号
名称
内容描述
时间要求
责任人
表单
01
已评审，待签订合同
所有需要通过合同评审的项目确保之前已经通过评审，确定合作意向
随时
签约中心
02
将合同初稿发至业务管理部
合同需求方将所恰谈项目的合同初稿通过邮件的方式发送至业务管理部门
随时
合同需求方
03
评审合同条款是否符合公司要求
合同条款包括账期/单价/合作期限/违约条款等
CEO评审
CEO评审
1个工作日内
CEO
15
盖章后，CEO officer存档
盖章后，CEO officer存档
1个工作日内
CEO officer
收到合同的1个工作日内
业务管理部
04
针对不符合要求的条款与客户进行重新沟通
针对不符合要求的条款与客户进行重新沟通，确认最终版本的合同
收到合同反馈的2个工作日内
合同需求方
05
发送业务管理部经理进行审核
将评审的内容及评审过程 、建议发送到业务管理部经理进行审核
自审后1个工作日内
业务管理部
06
修订
按照业务管理部经理的建议进行修订
接到修订要求的1个工作日内
业务管理部
07
发送至合同提交者
将修订的内容进行简要说明并将最终合同送还至合同提交部门
通过的当天
业务管理部ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
08
根据合同性质填写纸质合同评审表
根据合同性质使用对应的《合同评审》，填写完毕后递交审核
收到合同的1个工作日内
合同需求方
09
提交至中心助理VP评审
提交至中心助理VP评审
1个工作日内
中心助理VP
10
业务管理部评审
业务管理部评审
1个工作日内
业务管理部经理
11
财务部评审
财务部评审
1个工作日内
财务部
12
COO评审
COO评审
1个工作日内
COO
13
CEO office评审
CEO office评审
1个工作日内
CEO office
14
序号
名称
内容描述
时间要求
责任人
表单
01
已评审，待签订合同
所有需要通过合同评审的项目确保之前已经通过评审，确定合作意向
随时
签约中心
02
将合同初稿发至业务管理部
合同需求方将所恰谈项目的合同初稿通过邮件的方式发送至业务管理部门
随时
合同需求方
03
评审合同条款是否符合公司要求
合同条款包括账期/单价/合作期限/违约条款等
CEO评审
CEO评审
1个工作日内
CEO
15
盖章后，CEO officer存档
盖章后，CEO officer存档
1个工作日内
CEO officer