固定资产实物管理制度详解

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内部会计控制制度-02实物资产管理制度

内部会计控制制度-02实物资产管理制度

实物资产管理制度为了加强公司财产物资的管理、防止浪费、堵绝漏洞,维护公司财产的完整,特制定本制度。

公司各部门必须按照本制度的规定贯彻执行。

公司的财产实行分级管理,财务部主要负责固定资产、存货、在建工程的资金帐,履行财务监督职能;设备动力部主要负责管理固定资产的实物帐和使用维护管理,财务部负责原材料、产成品的总账及低值易耗品实物帐,各使用部门负责使用管理,仓库保管员负责原材料、产成品实物帐,履行管理实施职能。

彻底实行钱、帐、物分开管理,同时达到帐帐、帐物相符的管理目标。

一固定资产管理第一条固定资产应同时具备以下二个条件:一、使用年限在一年以上(含一年);二、单位价值在2000元以上。

第二条固定资产应以具有一定用途的独立物体,连同其不可缺少的附属配件为一个独立登记对象,如房屋以每幢房屋连同附属建筑物及设备,作为一个独立登记对象。

第三条根据固定资产管理的规定,结合本公司具体情况,确定以下五大类固定资产分类标准:一、房屋及建筑物,包括简易房屋;二、机器设备;三、运输工具;四、办公设施;五、其他固定资产。

第四条固定资产实行归口分级管理一、生产部职责1、负责本部门固定资产的日常维护保养,固定资产的购置、发放、调配和转移等手续;2、负责对所有固定资产按类别和独立登记对象建立“固定资产卡”,并对每一独立登记对象按一定标准编号;“固定资产卡”一式二份,一份设备动力部保管,一份财务部据以核算依据;3、负责建立运输等机械设备的使用制度和维修制度,有计划地做好维修保养。

4、负责建设项目的基建工作。

工程竣工后的验收、审计的后续工作。

二、企管部职责1、负责公司车辆的使用、调配和日常维护管理,有计划地做好维修保养。

2、负责物业等日常维修维护进行规范系统的管理,对水、电、汽的管理。

三、使用部门职责1、负责实物保管,未办妥手续,未经主管领导同意,不得擅自转移、出借或报废固定资产;负责实物调拨、改良、出租、出借等变动管理的申请,协助财务资产部门办理相关手续。

固定资产实物管理制度详解

固定资产实物管理制度详解

固定资产实物管理制度详解一、制度目的固定资产实物管理制度的目的是规范企业固定资产的使用、保管和管理工作,确保固定资产使用效益最大化,防止固定资产损失。

二、适用范围该制度适用于企业前期开发、建设、运行及后续维护的所有固定资产,包括生产设备、办公自动化设备、计算机及网络设备、通信设备和机动车等。

三、责任分工(一)责任人员的职责企业固定资产实物管理的责任人员包括:1、管理层:负责制定、更新和实施固定资产实物管理制度。

2、资产管理部门:负责确保固定资产的登记、盘点、使用、维修、保养、移交等管理工作。

3、部门负责人:负责管辖范围内固定资产的使用、保护和检查。

4、核算人员:负责固定资产的核算、财务报告等工作。

(二)责任分工1、成立固定资产管理小组,明确各组成员的职责和工作任务,确保各项工作的顺利进行。

2、各部门固定资产的使用需经过领导同意和资产管理部门备案。

3、对新增固定资产进行登记,标明资产编号、名称、型号、产地、数量、购置日期、使用部门、经费来源等信息,并进行验收。

4、固定资产领用、归还、维修、保养及报废等工作按照制度规定操作。

5、对固定资产的使用、维护、保养要做好记录,以便于企业管理层随时掌握固定资产的情况。

四、制度执行该制度的执行应符合以下规范:(一)固定资产管理的目标1、保护固定资产的安全,提高固定资产的使用效率。

2、加强计算机网络与通信设备的管理,提高信息系统的运行效率。

3、规范固定资产的维护保养工作,确保资产的长期使用和价值延续。

4、加强固定资产报废环节的管理,防止固定资产资源的浪费和损失。

(二)固定资产管理的流程1、资产管理部门对新增固定资产进行登记,负责固定资产的领用、归还、维修、保养、打标识等管理工作。

2、各部门对固定资产的领用、归还、维修、保养以及报废等工作必须严格按照固定资产管理制度的规定操作。

(三)固定资产管理的控制措施1、加强固定资产的保护和监管,做好固定资产的防盗、防火、防水、防爆等安保措施,设立保安岗位以确保资产的安全。

固定资产实物管理规定

固定资产实物管理规定

固定资产实物管理办法一、目的为加强固定资产实物管理,控制费用开支,并确保满足使用要求,特制定本规定。

二、适用范围适用于金瀚房地产开发有限公司固定资产实物管理。

三、批准和解释★本制度由xxx房地产开发有限公司行政事务部主管副总批准后生效;★本制度由xxx房地产开发有限公司行政事务部负责解释。

四、控制要求(一)固定资产界定本办法所指固定资产是指办公桌、办公椅、文件柜、沙发、茶几、接待椅、会议桌、会议椅、茶水柜、公务用车辆等。

(二)固定资产配置1、公司根据企业发展实际和各岗位工作需要确定一个工作阶段的配置标准。

2、公司根据企业发展实际和各岗位工作需要不断更新配置标准。

3、配置标准的确定和更新由行政事务部根据企业发展实际和各岗位工作需要拟定经主管副总或总裁批准后实施。

(三)固定资产需求申请各部门根据各岗位工作需求及时向行政事务部提出申请。

行政事务部根据企业发展实际审定需求申请的合理性,报主管副总或总裁审批。

(四)制订购买计划固定资产购买实行集中采购制。

行政事务部根据各部门的物品需求情况进行汇总,结合公司固定资产现状进行盘点,能够内部调剂的调剂使用;确实不能调剂时,制定物品请购单,报主管副总审批,数量较大(总额超过1万元)的报总裁审批后进行采购。

(五)采购1、首先根据办公用品供应商的口碑及市场信誉度,对其提供产品的质量、价格及售后服务等方面进行评选,确定5家以上供货商,做到货比三家并把供货商情况向主管副总汇报经审批后确定。

2、物品采购实行送货制度,由供货商负责把所购物品送到公司指定区域。

所购物品实行货到验收合格后付款。

(六)验收采购物品后,固定资产实物管理人员根据采购清单对物品进行验收,对验收不合格产品给予退回。

(七)保管使用1、物品验收合格后由需求部门领取并使用保管,物品使用人需在固定资产配置清单上签字领用。

物品使用人应爱护并按物品使用要求合理使用物品,如因使用不当造成损坏,使用人需照价赔偿并按员工奖惩有关规定予以处罚。

固定资产实物管理制度

固定资产实物管理制度

固定资产实物管理制度一、总则1.固定资产实物管理制度是为了规范和强化固定资产的使用、保管和处置工作,保障公司固定资产的安全和有效利用。

2.本制度适用于公司内所有固定资产的使用、保管和处置工作,包括固定资产的采购、登记、验收、折旧、维修、处置等方面。

二、固定资产采购1.固定资产采购需建立采购申请制度,采购申请需包括资产名称、规格、数量、用途等相关信息。

2.采购部门应根据公司业务需求进行招标或询价,选择合适的供应商,并与之签订合同。

3.采购部门在收到供应商提供的固定资产后,需进行验收,并对验收合格的固定资产进行入账和登记。

三、固定资产登记1.生成固定资产编码,为每个固定资产建立档案,并填写完整的资产登记表。

2.资产登记表内容包括资产编码、名称、规格型号、数量、所在部门、存放地点、使用人员等信息。

四、固定资产验收1.对新采购的固定资产,进行验收,确认其数量、质量和规格与采购合同一致。

2.验收人员应当对固定资产的外观、功能进行全面检查,并填写验收报告。

五、固定资产折旧1.固定资产需要在年度财务报表中进行折旧,折旧方法采用直线法或其他合理方法。

2.可以按照国家相关法律法规和财务会计准则的规定,确定每种固定资产的预计使用年限和残值率,计算每期的折旧费用。

六、固定资产维修1.固定资产的维修工作由设备维护部门负责,设备维护部门应建立健全维修申请和维修记录制度。

2.维修部门负责接收和处理维修申请,及时修复和维护固定资产,确保其正常运行。

七、固定资产盘点1.每年进行一次固定资产盘点,确保固定资产的数量和价值与登记账簿相符。

2.盘点后,对存在差异的资产进行调整,以保证账实一致。

八、固定资产处置1.对于达到报废年限或损坏无法修复的固定资产,应进行处置。

2.固定资产处置需编制处置申请,经批准后,由相关人员进行出售、报废或其他方式的处置,并填写相关的处置记录。

以上是对固定资产实物管理制度的主要内容进行的概括阐述。

公司应根据自身的实际情况和需求制定具体的制度,并严格执行。

公司实物资产的管理制度

公司实物资产的管理制度

第一章总则第一条为加强公司实物资产管理,保障公司财产安全,提高资产使用效率,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有实物资产,包括固定资产、低值易耗品、物料用品等。

第三条公司实物资产管理遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 严格执行,规范管理;3. 优化配置,提高效率;4. 责任明确,奖惩分明。

第二章资产分类及界定第四条公司实物资产分为以下类别:1. 固定资产:单位价值在2000元人民币以上,使用年限在2年以上,并能独立使用的物品。

2. 低值易耗品:单位价值在1000元人民币以内,使用年限不超过1年,或使用过程中易损耗的物品。

3. 物料用品:辅助生产、经营活动中使用的物品。

第五条公司固定资产界定如下:1. 办公设备:办公桌、椅、文件柜、打印机、复印机等;2. 生产设备:机床、设备、生产线等;3. 交通工具:汽车、摩托车等;4. 其他:房屋、土地等。

第六条公司低值易耗品界定如下:1. 办公用品:笔记本、笔、文件夹、便签纸等;2. 电脑耗材:U盘、鼠标、键盘等;3. 办公室设备:计算器、电话、传真机等;4. 其他:低值易耗品、物料用品等。

第三章资产管理职责第七条公司行政人事部为公司实物资产管理部门,负责实物资产的采购、验收、领用、调拨、报废、处置等管理工作。

第八条公司各部门负责本部门实物资产的使用、维护和管理,确保资产安全、完整、高效。

第九条资产管理人员职责:1. 负责实物资产的采购、验收、领用、调拨、报废、处置等工作;2. 定期检查实物资产的使用情况,确保资产安全、完整;3. 做好实物资产的登记、统计和报告工作;4. 负责实物资产的清理、盘点和报废工作。

第四章资产采购与验收第十条公司实物资产采购应遵循以下程序:1. 需求部门提出采购申请,填写《实物资产采购申请单》;2. 行政人事部审核采购申请,确认采购需求;3. 财务部根据预算进行采购;4. 采购部门进行采购,并验收实物资产。

实物资产管理制度

实物资产管理制度

实物资产管理制度第一章总则第一条为规范公司实物资产的管理,提高实物资产的使用效率和保值能力,保障公司资产安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有的实物资产,不包括投资类资产。

第三条实物资产是指公司所有的固定资产、流动资产等具有价值的物品。

第二章资产管理运作机制第四条公司应建立健全完善的实物资产管理体系,包括资产管理部门、资产管理系统和相关规章制度。

第五条公司应指定专门的管理人员负责实物资产的采购、使用、保管、维护、报废等工作。

第六条公司应建立完善的资产台账,定期进行盘点和更新,确保资产信息的准确性和完整性。

第七条公司应流程化地管理实物资产,包括采购审批、领用申请、维修维护等环节。

第八条公司应建立健全的报废处理机制,按照规定程序处理报废资产,并记录清楚报废原因和处理结果。

第九条公司应加强对资产管理人员的培训和监督,确保他们熟悉公司的资产管理制度和规定。

第十条公司应建立安全防范措施,保障实物资产的安全使用和保管。

第三章资产管理流程第十一条资产采购流程:公司应按照程序和规定进行资产采购,包括制定采购计划、编制采购方案、招标采购、签订合同等环节。

第十二条资产领用流程:公司应建立资产领用制度,领用人员必须填写领用申请表,经过相关部门审批后方可领用。

第十三条资产维修维护流程:公司应定期对实物资产进行维修维护,确保资产的正常运行。

第十四条资产报废流程:公司应建立资产报废制度,对于陈旧、损坏、无法修复的资产进行报废处理,并填写报废报告。

第十五条资产盘点流程:公司应定期进行资产盘点,核实资产清单与实际情况的一致性,并对异常情况进行调查和处理。

第四章资产管理制度的执行第十六条公司应加强对资产管理制度的宣传和培训,确保员工了解公司的资产管理制度和规定。

第十七条公司应建立健全的考核机制,对资产管理人员的工作进行定期评估,奖惩分明。

第十八条公司应建立健全的风险管理机制,对资产管理中可能出现的风险进行识别、评估和控制。

公司固定资产实物管理制度

公司固定资产实物管理制度

第一章总则第一条为加强公司固定资产实物管理,确保固定资产的安全、完整和有效利用,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有固定资产的实物管理,包括房屋及建筑物、机器设备、运输工具、电子设备、办公家具等。

第三条固定资产实物管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 依法管理,规范操作;3. 责任明确,奖罚分明;4. 合理使用,高效利用。

第二章管理职责第四条公司固定资产实物管理实行分级管理,各部门应明确管理职责,落实责任到人。

第五条公司固定资产管理部门负责:1. 制定和修订固定资产实物管理制度;2. 组织实施固定资产实物管理;3. 监督检查各部门固定资产实物管理工作;4. 负责固定资产实物管理信息的统计和分析。

第六条各部门负责人负责:1. 组织本部门员工学习、执行固定资产实物管理制度;2. 定期检查本部门固定资产实物管理情况,发现问题及时整改;3. 加强本部门固定资产实物管理,确保资产安全、完整和有效利用。

第三章固定资产实物管理流程第七条固定资产购置:1. 使用部门提出购置申请,注明购置理由、数量、规格、型号等;2. 经部门负责人审核同意后,报公司固定资产管理部门审批;3. 审批通过后,由固定资产管理部门统一采购;4. 采购完成后,由固定资产管理部门进行验收、登记、入库。

第八条固定资产领用:1. 使用部门根据实际需要填写领用申请单;2. 经部门负责人审核同意后,报公司固定资产管理部门审批;3. 审批通过后,由固定资产管理部门办理领用手续;4. 使用部门领取固定资产后,应妥善保管,不得擅自调换、出租或出借。

第九条固定资产调拨:1. 需要调拨固定资产的部门填写调拨申请单,注明调拨原因、数量、规格、型号等;2. 经部门负责人审核同意后,报公司固定资产管理部门审批;3. 审批通过后,由固定资产管理部门办理调拨手续;4. 调入部门应妥善接收,不得擅自改变固定资产的用途。

2024年企业实物资产管理制度(三篇)

2024年企业实物资产管理制度(三篇)

2024年企业实物资产管理制度为加强公司实物资产管理,提高资产使用效率,保障资产安全,防止资产流失,特制订本制度。

一、适用范围本制度适用于公司下属各部门。

二、层级与职责(一)行政部负责公司本部及所属各部门实物资产增加、减少报批手续的管理,资产登记管理及末使用实物资产的保管工作;财务部负责对公司本部及所属子公司实物资产核算管理工作。

(二)公司本部各部门及所属子公司是二级管理单位,具体负责本单位各项实物资产的实物管理工作。

(三)实物资产帐务管理。

1.各级实物资产管理单位应按划定的实物资产类别,分固定资产、低值易耗品、耐用品设立台帐,对本单位各项实物资产的增减变动情况进行登记、统计。

2.物业公司建立一级管理台帐,并对本公司各类实物资产实行控制(购入、入库、出库)管理;公司财务部对固定资产、低值易耗品按分类进行核算,并负责对实物资产管理实行财务监督;对耐用品实行一次性摊销,日常管理会同物业公司定期清查备案。

三、实物资产价值标准1.实物资产是指使用期限较长,并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。

包括各种固定资产、低值易耗品和耐用品。

2.单位价值在____元及以上的各种经营和经营用设备、备品和各种房屋、建筑物,且使用年限在一年以上的作为固定资产管理。

3.虽达不到上述规定的固定资产价值标准,但属于公司主要经营手段的实物资产(如海阳佳隆酒店管理有限公司客房配置的彩电),且使用年限超过两年的,均纳入固定资产管理。

4.单位价值在____元以上及____元以下的各种经营和非经营用品,且使用年限在一年以上的作为低值易耗品管理。

5.单位价值在____元以下的各种经营和非经营用品,且使用年限在一年以上的作为耐用品管理。

四、实物资产的分类1.固定资产按其用途分为房屋及建筑物、经营设备、运输设备、办公设备、办公家具和其它固定资产等六大类。

2.低值易耗品按其性质和用途分为办公类、通讯类、专用工具类、消防类、酒店类、餐厅类、其他资产等七大类。

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首钢迁钢公司固定资产实物管理制度第一章总则第一条固定资产是国家的宝贵财富,是企业进行经营生产十分重要的劳动资料,为了加强固定资产实物管理,使固定资产有效的保值增值,使其在迁钢生产发展中发挥更好的经济效益,特制定固定资产管理制度。

第二条本制度适用于首钢迁钢公司各单位。

第三条首钢迁钢公司各分厂、处室应确定设备专人(或兼职)负责固定资产实物管理,实行“统一领导,分专业归口管理”的原则建立健全制度,明确职责分工。

对固定资产管理成绩优良者,要给予表扬和奖励;由于工作失职或管理不善等主观原因,使企业财产遭受重大损失者,要在行政上、经济上给单位领导人员和有关当事人必要的处分,直至追究法律责任。

第四条固定资产的一般标准为:一、使用年限在一年以上。

二、单位价值在2000元以上。

同时具备以上两个条件的为固定资产;不同时具备以上条件的为低值易耗品。

迁钢公司认真执行总公司统一编制的固定资产目录。

第五条设备处各专业管理人员可建议将不需要的固定资产出租或按质论价对外出售(未使用的设备也可出租),但对于固定资产的出售、出租及拆迁、调拨、报废等事宜均必须履行报批手续;未经批准,任何单位和专业人员不得擅自处理。

第六条各专业要充分挖掘现有固定资产实物管理的潜力,发挥使用效能,讲究经济效益。

第二章固定资产的分类、分专业归口管理第七条为了便于固定资产实物的管理,根据现行国家工业企业会计制度,企业对固定资产进行如下分类。

一、按固定资产目录分类二、按用途分类(一)生产用固定资产:指直接参加生产和直接服务于生产过程的各种固定资产。

包括如下:1、房屋:指生产车间和为生产服务和行政管理部门所使用的房屋,以及与房屋不可分割的各种附属设备,如机器房、配电所、变电所、计器室、试验室、仓库、车库等等。

装在房屋内部不可分割的各种附属设备,如电灯、水管、煤气设备、暖气设备、卫生设备、通风设备等也包括在本类之内。

工业生产和非工业生产共同使用的房屋,应按照它的主要用途进行分类。

2、建筑物:指房屋以外的各种建筑物,包括生产建筑物、运输建筑物和储藏建筑物。

如铁路、公路、桥梁、隧道、涵洞、停车场、蓄水池、储油库、独立的储水塔、水坝、水渠、防水堤、围墙、独立的烟囱、料场、渣场等。

3、动力设备:指用以生产电力、热力、风力和其它动力各种机器设备。

包括各类电机、变配电设备、电修专用设备、其它电器、各类原动机、通用动力机械(鼓风机、通风机、气体压缩机、空气分离设备、泵类、锅炉等)。

各种动力设备的机座,以及所有同动力机器连成一起的,而不具有独立作用的附属设备,都包括在本类各设备之内。

4、传导设备:指用以传送电力、风力、热力和液体、气体的各种主干线路,如电力线路、输配电线路、电讯线路、暖气管道、上下水道、蒸汽、煤气、油类的传导管道等。

5、工作机器及设备:指具有改变材料属性或形态功能的各种工作机器及设备。

包括采矿设备、洗选设备、研磨粉碎设备、烧结设备、焦化设备、炼铁设备、炼钢设备、耐火材料焙烧设备、轧钢压延机械、金属切削机床、工程机械、起重运输机械、和装置在工作机器内部的空压机、电动机以及虽然装置在工作机器外部,但为该机器专用的电动机、空压机等,都应包括在本类设备之内。

6、工具、仪器和生产用具:指具有独立用途的各种工作用具仪器,包括各类热工仪器仪表、电工仪表、光学仪器、成分分析仪器、实验、化验设备和仪器、仪表、长度计量设备、力学计量设备、工业电讯设备、工业电子计算机和工业自动化控制设备等。

7、运输设备:指用以载人和运货的各种运输工具,如铁路运输的各类机车车辆、水上运输的各类船舶、公路运输的各种车辆等。

凡作为运输设备组成部分的附属设备,也包括在本类设备之内,如电机车的电机、蒸汽机车的锅炉、船舶内部的动力机械设备。

8、管理用具:指计量用具、消防用具、办公用具等经营管理用的器具、设备。

(二)非生产用固定资产:指不直接服务于生产过程,而在工业企业非生产领域内使用的各种固定资产,如住宅、福利设施、文教卫生设施、公用事业设施、医疗器械、教学机具、农副业机具、宣传用具等。

(三)租出固定资产:指经批准出租给外单位使用的固定资产。

(四)未使用固定资产:指未使用新增的、调入尚未安装的、进行改建的固定资产,以及经批准停用的固定资产。

由于季节性生产、大修理等原因而停止使用的固定资产和在车间内部替换使用的机械设备,都应作为在用固定资产。

(五)不需用固定资产:指本企业不需用,经批准准备处理的固定资产。

(六)封存固定资产:按照规定经批准封存的固定资产。

(七)土地:指过去通过行政划拨方式取得并已经估价入帐的土地。

三、固定资产实物分专业管理迁钢公司实行“统一领导,分专业管理”制度,各分厂配合设备处专业人员负责本专业全部固定资产的管理。

四、固定资产台数的划分(一)一般具备动力、传动和工作机构三部分,并能独立完成某项既定的工作任务者,应划为一台固定资产。

(二)组成配电装置、电磁站、集中控制台、变压器、•交流7.5Kw直流5Kw及以上的电机等设备,可按单台划分为固定资产。

(三)不具备以上条件的生产工艺流程中的静止设施,如:塔、釜、缶、器、工业炉窑等也可划分为单台固定资产。

第三章固定资产管理的职责分工第八条实物管理部门和使用保管单位的分工如下:一、实物管理部门:主要负责国家有关固定资产管理法规的贯彻,负责固定资产更新的技术鉴定,审查固定资产盈亏、报废、调剂,封存等处置的签证手续,负责固定资产年报、固定资产利用率的统计上报及有关统计汇总工作,并组织对固定资产的定期清查,建立健全固定资产卡片、台帐和主要设备、设施的技术档案,会同有关部门参加新增固定资产验收。

二、实物使用、保管部门要严格执行固定资产的管理制度,对本单位的固定资产的完整负完全责任,负责对本单位固定资产的合理使用、技术鉴定、维护检修、保管等工作。

第九条固定资产专业归口管理分工设备处是固定资产实物归口管理部门;计财处是固定资产资金核算归口管理部门;其它各专业负责技术鉴定和有关专业技术管理把关等工作;各分厂固定资产兼职管理人员协助设备处等处室做好固定资产的归口管理工作。

第四章固定资产验收管理第十条新增固定资产的验收一、工程管理处按规范对工程进行验收,交使用单位。

验收内容包括:各项技术文件、竣工图纸资料、设备、设施清单等。

使用单位和设备管理部门及其它有关部门,逐项清点签认。

二、固定资产验收后由单位财务部门提供原值,设备管理人员确定台数,并将财务部门提供的总原值划分确定出每台固定资产的原值。

公司资产管理员和设备管理员要参加本公司主要以上设备固定资产的验收工作。

三、新验收的固定资产,由设备、财务管理人员及时做好固定资产实物的分类编号、建卡、登帐、入档等管理工作,设备使用单位做好钉牌工作,要求在二个月内完成。

房屋建筑物要在明显处写明其编号。

四、单位对自建项目、零购、调入、接管的固定资产,参照上述办法办理。

第五章闲置设备的封存与处理第十一条闲置设备是指企业中除了在用、备用、维修、改造、特种储备、抢险救灾,军工核定封存的和动员生产等所必需的设备外,其它连续停用一年以上不用的设备或新购入厂二年以上不能投产或变更计划后不用但仍有使用价值的设备。

第十二条闲置设备封存管理一、闲置半年以上的设备由使用单位原地封存,并填写设备封存单报送上级主管设备部门与财务主管部门,以便检查设备封存是否符合要求,并按规定停止计提折旧。

二、封存的设备应切断电源,放净油箱,将设备擦拭干净,导轨及光滑表面涂油防锈,覆盖防尘罩,挂牌标明保管人,专人负责、定期维护、妥善保管;未经主管设备部门领导批准,任何人不得随意拆卸零部件,以保持完好;所有附属设备、附件及专用工具均应随同主机清点封存,防锈保管。

三、封存的设备需启封使用时,使用单位持原封存申请单,到财务主管部门办理启封手续,再会同主管设备部门检查启封。

第十三条闲置设备要保管好,防止丢失和损坏,并积极组织好闲置设备的利用工作。

严禁随意拆、卸串用封存、闲置或库存的另部件,若生产急需,一般设备另部件必须经厂矿主管领导批准;主要以上设备另部件必须经本公司设备部门批准后方可动用。

未使用、封存和闲置的固定资产,凡可入库的均应办理入库手续,由仓库保管;不能入库的由原使用单位负责妥善保管。

第十四条积极处理盘活闲置设备、提高固定资产利用率作为评价各专业设备管理工作的一项内容。

一、按照设备分专业扁平式管理规定,设备处各专业有权把属于自己管辖范围的闲置设备出租和有偿转让。

迁钢公司对闲置设备的出租和有偿转让应建立严格的审批手续。

对由于失误、盲目购进、重复引进或玩忽职守造成新的设备闲置积压,应追究领导和直接有关人员的责任。

二、封存一年以上及已确定不需用的设备,设备部门于每半年次月初填写闲置设备明细表,上报总公司设备处,并组织在总公司内部进行调剂利旧使用。

三、在公司内部不能调剂的,设备处组织对外出租、转让闲置设备,应合理按质论价,并经双方协商同意,签订合同,按合同办事。

严禁把淘汰、不许扩散转让的设备,作为闲置设备的货源转让。

第六章固定资产设备调拨管理第十五条设备资产的调拨分为无偿调拨与有偿调拨。

一、公司内部调拨时,设备处告知计财处,上级主管部门和领导批示确定为无偿调拨时,设备主管人员填明移转调拨单一式六份,办理转帐和卡片转移手续;确定为有偿调拨时,通过双方协商,合理作价,收款后办理设备调出手续,调出方注销资产卡片。

主要以上设备调拨报首钢主管经理批准后方可按上述办理手续,并会知专业主管部门,审批结果报总公司设备部备案。

二、调拨设备的同时,所有附件、专用备件、图册及档案资料等,应一并移交给调入单位,调入单位应按价付款。

三、凡设备调往外地,设备的拆卸、油封、包装托运等,一般由调出单位负责,其费用由调入单位支付;如在同一城市或地区,则由调入单位负责,调出单位给予必要的协助。

四、首钢内部如遇紧急情况,急需调用设备时,经首钢主管经理批准后,主管部门有权先行调用,后再补办手续。

五、固定资产未按公司规定程序审批批准,任何部门都不能拆迁、调出、外借、交换、或变卖固定资产,也不准以批条代替正常手续。

第十六条公司与国内外企业进行合资联营,公司以设备作为对联营企业的投资时,设备调拨按对外有偿调拨办理手续。

第十七条公司对外有偿调拨设备时应委托有评估资格的单位对外调设备价值进行评估,且一般不低于固定资产净值。

第七章设备的借用与租赁第十八条迁钢内部单位之间设备的借出与借入称为设备的借用。

设备租赁是指迁钢公司与外单位之间设备的租入与租出。

第十九条经公司主管领导同意借用或租赁的设备,统一由设备部门办理设备借用/租赁协议书或合同书,具体填写双方协议内容,经双方经办人及负责人签章,然后双方开始执行协议或合同规定。

主要设备须报上级主管部门批准方可办理上述手续。

第二十条对借用的设备,借出单位仍要按规定提取折旧费用,借入单位按月向借出单位缴纳相应的折旧金额。

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