办公区人员进出管理规定
办公区外来人员进出管理规定
为更好地维护办公秩序,保障公司财产及员工人身安全。
特制订以下管理规定:
一、公司员工在无特殊情况下,不得携带亲属、朋友及与公司无关的外来人员进入公司。
出现特殊、紧急情况导致必须携带亲属、朋友等外来人员进入公司的,需到前台处登记,经办公室负责人同意后方可进入公司指定地点。
离开办公区时应到前台处登记。
二、送餐人员或送货人员不得进入办公区内,如遇特殊情况,需在前台进行登记后进入,进入时间控制在五分钟内;超过五分钟后前台需通知办公室安全员或办公室人员尽快请出办公区域。
三、其他来访人员,须持有效身份证件或介绍信到前台处登记,经受访人员同意后,方可由前台带领进入指定区域。
四、任何已经进入工作区域的外来人员、已经进入公司的外来人员,需保证自身安全及爱护办公物品,并保持安静,严禁在走廊过道及其他办公区域走动、逗留,严禁大声喧哗、打闹。
个人手机须调至震动状态,使用固定电话时禁止使用免提,以免打扰他人的正常工作,私人事宜应放在休息时间进行,且应注意音量,避免打扰其他同事。
五、本规定最终解释权归办公室所有。
综合办公室2015
年8月11日。
人员进退场管理规定
人员进退场管理规定1. 背景人员进退场管理是一个组织和安排员工进入和离开工作场所的重要流程。
它不仅可以确保员工的安全和便利,还有助于提高办公效率和组织管理。
2. 目的本文旨在规定和指导人员进退场管理的相关事宜,以确保工作场所的安全、秩序和工作效率。
3. 作用范围本规定适用于公司所有员工和访客的进退场管理,包括但不限于以下情况:- 员工进出公司办公楼;- 员工进出特定部门或会议室;- 访客进出公司办公楼;- 访客进出特定区域或会议室。
4. 进入场所管理4.1 员工进入公司办公楼前,应出示有效的员工工作证或者其他身份证明,接受安全检查并登记相关信息。
4.2 员工进入特定部门或会议室前,应征得相关部门负责人的批准,并按规定的程序和时间进入。
4.3 访客进入公司办公楼前,应向前台登记并提交有效证件进行身份验证,然后由相关人员陪同进入。
4.4 访客进入特定区域或会议室前,应征得相关部门负责人的批准,并按规定的程序和时间进入。
5. 离开场所管理5.1 员工离开公司办公楼时,应按规定的程序和时间离开,并由安全人员进行确认。
5.2 员工离开特定部门或会议室时,应按规定的程序和时间离开,并通知相关部门负责人。
5.3 访客离开公司办公楼时,应向前台登记并进行签出手续。
5.4 访客离开特定区域或会议室时,应按规定的程序和时间离开,并通知相关部门负责人。
6. 违规处理对于违反本规定的员工或访客,将依据公司相关制度进行相应的处罚和处理。
7. 附则7.1 本规定的解释权归公司所有。
7.2 本规定自发布之日起生效,并废止以前的相关规定。
7.3 如本规定与其他文件存在冲突,以本规定为准。
以上为《人员进退场管理规定》的内容,旨在指导人员进退场管理事务。
请所有员工和访客遵守相关规定,以确保工作场所的安全和秩序。
人员进出管理规定通知
人员进出管理规定通知尊敬的各位员工、合作伙伴及相关人员:为了维护公司的正常秩序,保障人员和财产的安全,提高工作效率,特制定以下人员进出管理规定,请大家严格遵守。
一、适用范围本规定适用于所有进入公司办公区域、生产区域、仓库区域等场所的人员,包括公司员工、外来访客、供应商、施工人员等。
二、员工进出管理1、公司员工应佩戴公司统一发放的工作证,在工作时间内凭工作证进出公司。
工作证不得转借他人使用,如有遗失应及时向人力资源部门报告并补办。
2、员工上下班应按时打卡,不得代他人打卡或授意他人代打卡。
3、员工因公外出应填写外出申请单,注明外出事由、预计返回时间等信息,经部门负责人批准后交人力资源部门备案。
4、员工因私外出应在请假系统中提交请假申请,经批准后方可离开公司。
三、外来访客进出管理1、外来访客需提前与被访人员预约,并在来访当日在公司前台登记个人信息,包括姓名、单位、联系方式、来访事由等。
2、前台工作人员应核对访客的身份信息,并电话联系被访人员确认来访事宜。
经确认后,为访客发放临时访客证,并告知访客相关注意事项。
3、访客在公司内应佩戴临时访客证,由被访人员陪同前往指定区域,不得随意进入未经授权的区域。
4、访客离开公司时,应将临时访客证交还前台工作人员,并在访客登记本上签字确认离开时间。
四、供应商进出管理1、供应商应提前与采购部门预约送货或服务时间,并在到达公司时在门卫处登记个人和车辆信息。
2、门卫工作人员应检查供应商的相关证件和货物清单,确认无误后放行。
3、供应商在公司内应遵守公司的各项规章制度,不得在非指定区域逗留或进行与业务无关的活动。
4、供应商离开公司时,应经采购部门确认货物或服务已完成,并在门卫处登记离开时间。
五、施工人员进出管理1、施工人员应在施工前与工程部门签订施工协议,并提交施工人员名单和相关证件复印件。
2、工程部门应将施工人员名单和证件复印件交人力资源部门备案,并为施工人员办理临时施工证。
办公大楼员工进出管理制度
一、目的为加强办公大楼的安全管理,确保大楼内员工的人身和财产安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本办公大楼内所有员工及其来访人员。
三、管理制度1. 人员出入管理(1)员工凭本人有效证件(身份证、工作证等)进入大楼,外来人员需凭邀请函或相关证明进入。
(2)大楼门口设有门禁系统,员工进入时需刷卡或指纹识别,外来人员需登记身份信息,由接待人员陪同进入。
(3)员工因故外出,需在门禁系统上登记外出时间,外出时需携带有效证件。
(4)外来人员进入大楼后,不得随意进入非办公区域,如需进入,需经相关部门负责人同意。
2. 电梯使用管理(1)员工乘坐电梯时,应遵守电梯使用规定,不得在电梯内吸烟、大声喧哗。
(2)电梯内禁止放置杂物,保持电梯清洁。
(3)乘坐电梯时,应排队等候,不得强行挤入。
3. 办公区域管理(1)员工应保持办公区域整洁,不得随意堆放杂物。
(2)禁止在办公区域吸烟、饮酒。
(3)禁止在办公区域大声喧哗,影响他人工作。
4. 安全设施管理(1)员工应熟悉大楼内消防设施、安全通道的位置,确保在紧急情况下能够迅速疏散。
(2)不得随意损坏、挪用大楼内的消防设施。
(3)定期检查大楼内消防设施,确保其正常运行。
四、违规处理1. 对违反本制度的行为,一经发现,将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。
2. 对造成安全事故的,将依法追究责任。
五、附则1. 本制度由办公大楼物业管理部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 办公大楼物业管理部将根据实际情况对制度进行修订和完善。
注:本制度可根据实际情况进行调整和补充。
外来办公人员进出管理制度
一、目的为加强公司办公区域的安全管理,确保公司资产和员工人身安全,提高办公效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有进入公司办公区域的外来人员,包括供应商、客户、访客、临时工等。
三、管理制度1. 外来人员登记制度(1)所有外来人员进入办公区域前,必须到门卫处登记,出示有效身份证件,填写《外来人员登记表》。
(2)门卫对登记信息进行核实,确认身份后,发放一次性访客证。
(3)外来人员应按照访客证上的规定时间、地点进行活动,不得擅自更改。
2. 安全检查制度(1)外来人员进入办公区域时,必须接受门卫的安全检查,包括但不限于身份核实、物品检查等。
(2)严禁携带易燃、易爆、有毒、有害等危险物品进入办公区域。
(3)门卫应密切关注外来人员的行为,如发现异常情况,应立即报告公司安全管理部门。
3. 引导制度(1)门卫负责引导外来人员至目的地,确保其安全。
(2)外来人员应遵守公司内部规定,不得随意进入非指定区域。
4. 临时工管理制度(1)公司招聘临时工时,需经过人力资源部门审批,并签订相关劳动合同。
(2)临时工进入办公区域时,需出示身份证、劳动合同等有效证件,并接受门卫登记。
(3)临时工应遵守公司各项规章制度,服从公司管理。
5. 出入管理制度(1)外来人员离开办公区域时,需将访客证交还门卫,并进行离场登记。
(2)门卫核实身份后,允许其离开。
四、责任与奖惩1. 责任(1)门卫负责外来人员进出办公区域的管理工作,确保公司安全。
(2)人力资源部门负责临时工的招聘、管理及合同签订。
(3)各部门负责人应加强对本部门外来人员的管理,确保其遵守公司规定。
2. 奖惩(1)对遵守本制度的外来人员,公司给予一定的奖励。
(2)对违反本制度的外来人员,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、取消访客资格等处罚。
五、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司安全管理部门另行规定。
3. 本制度如与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。
机关办公室进出管理办法
机关办公室进出管理办法为了加强机关办公室的安全管理,维护正常的工作秩序,保障机关工作的顺利进行,特制定本机关办公室进出管理办法。
一、适用范围本办法适用于所有进入机关办公室的人员,包括机关工作人员、外来办事人员、访客等。
二、管理原则1、安全第一原则:确保办公室内人员和财产的安全。
2、规范有序原则:进出办公室的人员和行为应符合规定,保持秩序。
3、便捷高效原则:在保障安全和秩序的前提下,尽量为工作人员和办事人员提供便利。
三、机关工作人员进出管理1、机关工作人员应佩戴工作证,凭工作证进出办公室。
2、工作时间内应按时到岗,不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假,应按照请假制度办理相关手续。
3、下班后,最后离开办公室的工作人员应确保关闭门窗、电器设备等,做好安全防范工作。
四、外来办事人员进出管理1、外来办事人员应在传达室进行登记,说明来访事由、会见人员等信息,并领取临时出入证。
2、由传达室工作人员联系被访人员,经被访人员同意后,外来办事人员方可进入机关办公室区域。
3、外来办事人员应在规定的时间内完成事务办理,离开时应将临时出入证交还传达室。
五、访客进出管理1、访客应提前与被访人员预约,并告知来访时间、事由等信息。
2、到达机关后,访客在传达室进行登记,出示有效身份证件,领取临时访客证。
3、传达室工作人员与被访人员确认后,访客在被访人员的陪同下进入办公室区域。
4、访客在机关内的活动范围应限于被访人员的工作区域,不得随意进入其他区域。
5、访客离开时,应将临时访客证交还传达室,并由被访人员签字确认。
六、物品进出管理1、机关工作人员携带个人物品进出办公室时,应自觉接受检查,确保无违禁物品。
2、外来办事人员携带物品进入办公室时,应在传达室进行登记,说明物品名称、数量等信息。
3、携带大型物品或贵重物品离开办公室时,应持有相关部门出具的放行证明,并接受检查。
4、禁止携带易燃、易爆、有毒、有害等危险物品进入机关办公室。
七、特殊情况处理1、遇到突发事件或紧急情况,如火灾、地震等,应按照应急预案进行疏散和处理。
人员进出管理规定范文(3篇)
人员进出管理规定范文一、目的与适用范围本规定旨在确保公司办公场所的安全,保护公司财产和人员的安全。
适用于公司内所有员工,访客和合作伙伴。
二、进出管理流程1. 所有员工、访客和合作伙伴在进入公司办公场所之前,必须经过身份验证并佩戴有效的门禁卡或访客牌。
2. 员工进出公司办公场所时,需要刷门禁卡,并按规定通过指定通道。
3. 访客和合作伙伴在到访之前,必须提前预约,并在到达时前往接待处进行身份验证和登记,并领取访客牌。
4. 访客和合作伙伴在离开公司办公场所时,必须归还访客牌,并经过工作人员的确认后方可离开。
5. 在工作时间外进出办公场所的员工须提前向上级汇报,并获得批准。
6. 员工在离开公司办公场所时,应将门禁卡交给指定人员。
三、门禁卡管理1. 每位员工只能使用自己的门禁卡,不得转借或私自使用他人的门禁卡。
2. 门禁卡遗失或损坏时,员工应立即汇报给管理员,并按照公司规定的流程重新办理。
3. 离职员工必须在离职前归还门禁卡,否则将承担相应的责任。
4. 不得将门禁卡与其他卡片或物品放在一起,以防丢失或损坏。
四、访客管理1. 访客必须在到访前进行预约,并在到达时前往接待处进行身份验证和登记。
2. 接待人员应对访客的身份进行核实,并向其发放访客牌。
3. 访客需按照工作人员的引导,走指定的通道进入办公区域。
4. 访客需全程在工作人员的陪同下进行参观或会议活动,并在离开时归还访客牌。
五、安全注意事项1. 员工在进入办公区域前,应检查电子设备等个人物品,确保不携带任何不符合安全要求的物品。
2. 员工在离开办公区域时,应确保电子设备等个人物品随身携带或放置在安全的地方。
3. 在紧急情况下,员工应遵循紧急撤离程序,并根据指示离开办公区域。
六、违规处理1. 任何人员违反本规定的,将受到相应的纪律处分,包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。
2. 对于严重违反规定的行为,公司将保留追究法律责任的权利。
七、附则本规定自颁布之日起生效,并由公司行政部门负责解释与执行。
公司人员进出管理制度
一、总则为了加强公司内部管理,确保公司安全稳定运行,维护公司利益,保障员工人身和财产安全,特制定本制度。
本制度适用于公司所有员工及临时来访人员。
二、人员进出规定1. 人员进出必须遵守公司规定的作息时间,未经批准,不得擅自提前或推迟进入或离开公司。
2. 员工进入公司,需在门卫处出示工作证或员工卡,经门卫核实身份后,方可进入。
临时来访人员需在门卫处登记个人信息,并出示有效证件。
3. 严禁无关人员进入公司内部,如需进入,必须经相关部门负责人批准,并在门卫处登记。
4. 员工外出时,需在门卫处登记外出时间、事由及预计返回时间,返回后及时销假。
5. 员工在办公时间内,原则上不得随意外出,如需外出,需经主管领导批准。
6. 公司举办活动或接待客户时,来访人员需在门卫处登记,并由接待人员陪同进入。
三、门卫管理1. 门卫负责公司大门的进出管理,严格执行本制度。
2. 门卫应熟悉公司员工及来访人员的基本情况,对可疑人员进行严格审查。
3. 门卫发现异常情况,应及时上报公司领导,并采取必要措施。
4. 门卫应保持岗位整洁,确保公司大门的完好。
四、安全防范1. 公司应定期对员工进行安全教育培训,提高员工的安全意识和自我保护能力。
2. 公司应配备必要的安全设施,如消防器材、监控设备等,确保公司安全。
3. 公司应制定应急预案,应对突发事件。
五、监督与处罚1. 公司对违反本制度的人员,视情节轻重,给予警告、罚款、停职或解除劳动合同等处罚。
2. 对门卫工作不力、失职渎职的,公司将依法追究其责任。
六、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
办公楼人员进出管理制度
一、总则
为加强本办公楼的安全管理,保障办公楼内人员的人身和财产安全,维护正常的工作秩序,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于本办公楼内所有人员进出管理。
三、人员进出管理
1. 人员出入
(1)员工:员工进入办公楼需佩戴工牌,并主动接受门卫的核查。
(2)访客:访客需提前预约,由接待部门安排专人陪同进入,并做好登记。
(3)外来人员:外来人员需出示有效证件,由门卫进行身份核实后,方可进入。
2. 通行证件
(1)员工:员工需在入职后办理员工通行证,通行证仅限本人使用。
(2)访客:访客需在进入办公楼时,由接待部门为其办理临时通行证。
3. 门禁系统
(1)本办公楼实行门禁系统管理,员工需刷卡进入。
(2)访客在接待部门办理临时通行证后,方可刷卡进入。
四、安全管理
1. 严禁携带危险品进入办公楼,如枪支、弹药、管制刀具等。
2. 严禁在办公楼内吸烟、饮酒。
3. 严禁在办公楼内大声喧哗、吵闹。
4. 严禁在办公楼内随意张贴、涂鸦。
5. 严禁在办公楼内进行非法活动。
五、责任与处罚
1. 各部门负责人对本部门人员进出负有管理责任。
2. 对违反本制度的行为,将按照公司相关规定进行处罚。
3. 对在办公楼内发生的安全事故,将依法追究相关责任人的责任。
六、附则
1. 本制度由办公楼管理部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
4. 本制度如有未尽事宜,由办公楼管理部负责修订。
事业单位办公室出入管理规定
事业单位办公室出入管理规定为了维护事业单位办公秩序,保障办公环境的安全与规范,提高工作效率,特制定本办公室出入管理规定。
一、适用范围本规定适用于本事业单位所有办公室区域,包括主楼、副楼及附属建筑内的各类办公室。
二、人员出入管理1、本单位工作人员工作人员应佩戴单位统一发放的工作证,凭工作证进入办公区域。
工作时间内,不得擅自离岗、串岗,如需离开办公室,应向部门负责人说明去向和预计返回时间。
下班后,最后离开办公室的工作人员应确保关闭门窗、电器设备等。
2、外来访客外来访客需提前与被访人员预约,并在传达室登记个人信息,包括姓名、身份证号码、联系电话、来访事由等。
访客凭有效身份证件换取访客证,佩戴访客证后方可在被访人员的陪同下进入办公区域。
被访人员应全程陪同访客,不得让访客单独在办公区域内自由活动。
访客离开时,应将访客证交还传达室,并在登记本上签字确认离开时间。
3、施工人员、维修人员等施工人员、维修人员等因工作需要进入办公区域的,应提前向相关部门提出申请,经批准后在传达室登记个人信息和工作内容。
工作期间,应遵守单位的各项规章制度,不得影响正常办公秩序。
工作完成后,相关负责人应进行验收,并在登记本上签字确认。
三、物品出入管理1、带入物品工作人员携带个人物品进入办公室应自觉接受安全检查,不得携带易燃、易爆、有毒等危险物品。
外来访客携带物品进入办公区域,应在传达室登记物品名称、数量等信息,经检查无异常后方可带入。
2、带出物品本单位工作人员携带单位财物或重要文件资料离开办公室,应填写物品带出申请表,经部门负责人签字批准后,方可带出。
外来访客带出物品,需经被访人员确认并在物品带出申请表上签字,传达室工作人员核实后方可放行。
四、车辆出入管理1、本单位车辆本单位车辆应办理车辆通行证,凭证进出单位停车场。
车辆停放应遵守单位的停车规定,不得随意停放,影响交通秩序。
2、外来车辆外来车辆进入单位需在传达室登记车辆信息、来访事由等,领取临时停车证。
办公园区人员进出管理制度
一、总则为了确保办公园区内人员的安全,维护园区正常秩序,提高工作效率,特制定本制度。
本制度适用于办公园区内所有人员及其来访人员。
二、人员进出规定1. 通行证制度(1)园区内工作人员需办理通行证,通行证应随身携带,接受检查。
(2)通行证有效期为一年,期满后需重新办理。
2. 访客登记制度(1)外来访客需在园区门口登记,填写《访客登记表》,并接受身份核实。
(2)访客登记内容包括:姓名、单位、联系电话、来访目的、来访时间等。
(3)访客需遵守园区相关规定,不得随意进入非办公区域。
3. 出入时间规定(1)园区工作人员上下班时间为:上午8:00-12:00,下午13:00-18:00。
(2)非工作时间,工作人员原则上不得进入园区,特殊情况需经部门负责人批准。
4. 临时出入管理(1)临时出入园区的人员需出示有效证件,并说明事由。
(2)临时出入园区的人员需在园区门口登记,接受身份核实。
三、安全管理1. 门禁系统(1)园区大门安装门禁系统,工作人员需刷卡或刷指纹进入。
(2)外来访客需在园区门口登记,并由接待人员协助刷卡进入。
2. 巡逻制度(1)园区内设立巡逻岗,负责园区内的安全巡逻。
(2)巡逻岗人员需严格遵守巡逻规定,发现问题及时处理。
3. 应急预案(1)园区内设立应急小组,负责处理突发事件。
(2)应急小组需定期进行应急演练,提高应对突发事件的能力。
四、违规处理1. 违反本制度的人员,一经发现,将按照园区相关规定进行处理。
2. 对违反本制度造成园区财产损失或他人人身伤害的,依法承担相应责任。
五、附则1. 本制度由园区管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
办公园区人员进出管理制度旨在保障园区内人员的安全,维护园区秩序,提高工作效率。
请全体人员严格遵守本制度,共同营造一个安全、和谐的办公环境。
