网络环境下财务管理的风险及对策

Network Application | 网络应用MODERN BUSINESS现代商业88网络环境下财务管理的风险及对策曹馨元 渤海大学 辽宁锦州 121000摘要:财务管理网络化是时代的要求,是先进技术发展的结果,企业应当顺应时代的发展变化,大力推进企业财务管理的网络化。

但是网络环境下财务管理面临很多的风险,例如病毒和黑客的入侵,企业信息丢失等。

同时,专业网络化人才的缺乏也是制约企业推行财务管理网络化的重要因素。

因此,企业要积极面对挑战,制定合理有效的管理制度,引进先进的人才,确实有效的推进企业财务管理网络化的发展进程。

关键词:财务管理网络化;风险;对策近些年来随着互联网的迅猛发展和普及,互联网的信息化管理和服务功能已经改变了社会发展的方式,也给企业的发展带来了新的机遇和挑战。

企业面对新的时代的挑战,要求企业顺应时代的要求,实行财务管理网络化。

一、实现财务管理网络化是大势所趋首先,财务管理网络化实现的硬性条件已经具备——互联网发展迅速。

中国互联网络信息中心(CNNIC)公布了《第31次中国互联网络发展状况统计报告》。

报告显示,截至2012年12月底,我国网民规模达5.64亿,全年共计新增网民5090万人,2012年中国互联网普及率为42.1%。

互联网的普及改变了世界,加速了经济和信息的流通,也改变了人们的生活方式,同时,给企业发展带来前所未有的机遇和挑战。

尤其是中国加入WTO之后,中国的经济发展加入了国际化的因素,进一步推动了中国经济的发展。

但是,对于中国的企业来说,要抓住经济一体化、全球化的机遇,必须抓住互联网迅速发展的契机,改变企业管理尤其是财务管理的模式,顺应时代发展的要求,增强企业的竞争力和生命力。

其次,财务管理网络化实现的基础已经具备---财务管理网络化的自身优势和特点。

财务管理网络化最大的特点和优势就是能够整合内部资源和提高企业内部财务管理的效率,提高企业竞争力。

近年来,随着网络的普及,企业的财务管理模式出现了变革,企业的财务管理不再单纯依靠人工记账、周期报账。

而是通过网络化实现企业财务管理的集中化。

包括信息集中、管理集中和监管集中。

财务管理网络化的一大优势就是信息的高度集中,并且这种集中不是事后的集中,而是实时的动态集中。

企业的各级各层部门可以及时通过网络和财务软件的功能,实现即时的动态发布财务信息、制作财务报表、实现网络财务报账等。

与此同时,企业的领导层也能够通过网络和企业的软件即时接收到各部门组织的财务信息,对企业的资金的流向和企业资金的分配有了更为准确的把握。

同时,这种集中化的财务管理,能够方便企业各部门组织统一财务报表格式,方便财务核算,有效降低核算会计数据的成本,整合财务资源,帮助企业领导层科学正确的决策分析,提高企业在激烈的市场竞争中的应变能力和市场竞争力。

通过财务管理网络化有助于企业实现管理的集中。

这主要指实现协同管理和远程管理。

通过网络和软件的功能,能够缩小地区和区域间的地理差距,让企业不同地域、不同部门之间的财务协助成为可能。

企业的协同管理主要表现在三个方面:一是组织内部的业务协同,如网上采购、网上销售、库存管理、网上服务到网上考勤、网上薪酬管理;二是与供应链的协同,如网上询价、网上催帐、客户关系管理等;三是与社会相关部门的协同,如网上银行、网上保险、网上报税、网上报关和网上证券投资等。

协同管理的实现,能够加强对下属机构的监督与控制,有效整合企业的财务资源,降低企业运营成本,提高经营管理效率。

同时,网络还能够轻松实现远程管理。

通过网络和软件功能,企业的不同地域的各部门组织上报财务报表、核算财务信息直接网络处理即可,方便快捷,节约人力物力。

企业的领导层也可以不受地域限制实现及时远程处理企业的事务,及时掌控企业财务信息,把握企业资金走向。

通过财务管理网络化有助于企业实现监管的集中。

企业的财务监管一直由专门的人力部门监管。

企业越大,监管所耗费的人力物力越多。

网络化普及之后,给企业的监管带来了新的发展机遇。

通过网络流程化的实施,逐级逐层的部门上报本部门的财务报表、工作信息等内容,大大方便了企业的各级部门和组织对下级部门组织的监管,能够有效的填补企业管理漏洞;企业的领导层也能够更加直观、有效、及时的对企业工作状况和资金流的走向进行监管。

最后,财务管理网络化实现的时代契机已经出现---网络和电子商务的有机结合。

当前,电子商务发展迅速,网络商业的时代已经来临。

谁也不能再否认网络商业的价值和前途。

企业要想在激烈的市场竞争中生存和发展,就必须抓住时代发展的契机,大力推进企业的财务管理网络化。

二、网络环境下的财务管理面临的风险和挑战财务管理网络化是时代赋予企业的机会和挑战。

在企业实行财务管理网络化的时候,不是一帆风顺的,会面临许多的风险和挑战。

首先,网络环境下财务管理面临的最大的风险是网络环境的不安全因素太多。

网络环境的主要特点和功能就是它的开放性和信息资源共享性,而正是这些特点给网络带来了安全隐患。

网络中的不安全因素主要有病毒、黑客等。

计算机病毒的危害性主要是破坏系统内的信息存储,丢失文件等。

而财务管理实行电算化后,企业财务凭证、各级财务数据等均改为电子存储,虽然方便快捷,但是一旦丢失或数据遭到修改,都会给企业带来损失。

黑客的危害将更大。

黑客是指掌握高端计算技术人员,他们可以凭借过硬的计算机技术,闯入企业的网络系统,修改甚至摧毁企业的系统。

一旦企业的系统遭受黑客的攻击,将使企业的管理陷入瘫痪状态,干扰企业的正常管理秩序和工作秩序。

尤其是依靠网络提供服务的企业将会损失惨重。

其次,网络环境下财务管理面临着企业信息被泄露的安全风险。

企业的信息尤其是财务信息是企业的重要商业机密,不得随意泄露和遗失。

在网络的环境下,企业财务信息通过网络传递,时刻可能被截取、篡改、泄漏,使企业的经营和管理面临Network Application网络应用 | MODERN BUSINESS 现代商业89风险。

同时,通过网络的数据窃取、篡改给企业的监管带来了难度。

传统会计系统中靠账簿之间相互核对,能够实现及时的差错纠正。

实行电算化甚至网络化之后,企业的数据信息能够不留痕迹的被窃取、篡改,如果没有及时发现,将严重误导企业的发展,影响企业领导层的科学决策,带给企业的有可能是灭顶之灾。

最后,网络环境下财务管理面临着现代网络管理人才缺乏的困境。

网络管理人才是实施网络财务管理重要人力资源与智力支撑,企业财会人员素质的高低直接关系到企业管理水平的高低。

而且,企业的财会人员掌握着企业发展的经济数据,这些数据信息的准确性以及在网络条件下的安全性都是关系企业生存的重要因素。

当前,人才在重要性已经被社会普遍接受,但是专业的网络化的财务人员当前还是比较缺少的。

三、网络财务管理风险应对策略实行网络化的财务管理是时代的要求,是先进科学技术进步的结果。

企业要生存和发展,就应该顺应时代的要求,实行财务管理的网络化,提高企业的管理效率,进而提高企业的国际竞争力。

首先,针对网络病毒、黑客等不安全因素,应做到以下几点:1、提高企业的硬件设施投入。

硬件设施的好坏是确保财务管理网络化安全与否的基础。

企业应重视硬件设施的投入,及时更新更换办公电脑系统和网络机房设施,及时更新、维护和升级电脑的软件系统,及时修补系统漏洞,不给病毒和黑客以可乘之机。

2、积极采用防火墙技术和使用安全有效的杀毒软件。

企业的信息安全需要防火墙和杀毒软件的保护。

防火墙和杀毒软件都是由专门的高科技的人员针对网络病毒和黑客研制的保护网络安全的利器。

尤其是防火墙,它是一个由软件系统和硬件设备组合而成的,在内部网遭遇非法入侵、非法使用系统资源时,执行安全管理措施,记录所有可疑事件,并上报用户及时处理。

这样,一旦发生病毒感染或者黑客入侵修改破坏数据,第一时间就能够被发现。

有效的防火墙技术和杀毒软件的使用能够最大限度的保护企业信息的安全性。

3、引进专业的计算机网络维护人员。

企业信息的安全光靠防火墙和杀毒软件是不够的,因为随着网络技术的发展,网络上病毒变种、黑客等也随着越来越先进,越来越频繁,破坏性也越来越大。

企业要应对财务管理网络化进程中的网络问题,最有效的办法是引进专业的计算机网络维护人员。

这样,一旦发生计算机系统问题和网络问题,能够得到最及时有效的处理。

其次,企业应针对推行网络化制定专门的科学的企业内部制度。

企业制度的科学性是企业财务管理网络化的重要保障。

1、企业应按照会计电算化的要求,结合财务管理网络化的要求,按责、权、利相结合的原则,建立健全和实施财务管理岗位责任制度,权责明确。

2、网络安全最重要的就是网络通行口令、密匙的管理。

企业应当以制度的形式确定财务管理的密匙管理规定。

例如。

为防止非法用户窃取机密信息和非授权用户越权操作数据,在系统的客户端和服务器之间传输的所有数据都进行两层加密。

为防止和减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险和计算机故障所造成的危害,采用用户名口令体系安全技术方法,可以在开机口令、网络用户名口令和应用系统名口令三个层次上使用等。

3、网络环境下的财务管理系统应当建立适应网络系统的内部控制体系和控制制度。

改变由原来单一的财务部门监管和控制,转变为财务部门和计算机管理部门共同监管和控制。

同时,控制方式应由单纯的手工控制转变为组织控制、手工控制和程序控制相结合的全面内部控制。

再次,推进财务管理网络化,人才的培养和引入是关键。

企业发展以人为本,人是最宝贵的资源。

只有大幅度的提高既具有网络知识,又有较深财务管理理论的“复合型”人才的储备,才能保证财务管理网络化、信息化的需要。

1、是要强化企业财务领导层的素质,让他们能够适应并熟练运用新的财务系统,能够带头自觉熟练运用财务软件,同时,在网络化财务管理系统软件的辅助下做出科学明智的财务决策。

2、要培养高素质的财务系统使用人员。

为保护企业财务信息的安全,规范财务信息接触人员的操作规范、要建立起硬性的系统安全体系,禁止不必要的信息复制与外传,防止恶意与不符合规定的企业财务信息的流出。

最后, 重新定位政府角色,健全国家法制。

政府要改变以往企业管理者和监管者的角色定位,转变观念,制定帮助和扶植企业实施网络财务管理的制度,并积极引导企业实施网络财务管理。

同时, 国家法制的健全,是对企业财务管理网络化最大的支持。

当前,我国正在积极建设中国特色的社会主义市场经济,必须加快法制建设,尤其是立法建设。

网络已经不是新鲜事物,但是网络的法律监督和监管还是立法工作的薄弱环节。

对于企业来说,国家要加强网络安全性的监督和监管,给企业财务管理网络化提供安全的网络工作环境。

综上,企业财务管理实行网络化是大势所趋,企业要在激烈的国际市场的竞争的大环境中生存和发展,就必须顺应时代发展的脚步,大力推进企业财务管理网络化。