房地产公司部门设置及其职能

武汉宏博恒业房地产开发有限公司宏办字（2011）第1号公司职能部门设置及其职能分解一、总公司组织结构图二、总公司及项目部各职能部门职责和部门人员职责（一）总经理1、公司战略经营规划（1）主持拟定公司经营战略，并提交董事会审议；（2）根据董事会战略决议，主持拟定公司未来几年的发展目标、发展计划、预算计划，并提交董事会审议；（3）领导经营团队拟定公司年度预算大纲，并提交董事会审批；（4）根据年度预算大纲，领导公司经营团队，拟定年度经营计划/预算，并提交董事会审议；（5）根据董事会审定的年度经营目标，开展经营工作，并对经营最终结果负责；（6）指导下属控股、参股子公司根据公司的业务规划制定各自的业务计划。

2、组织管理（1）根据董事会决议，主持拟定公司组织结构、职能设置，并提交董事会审议，通过后领导组织实施工作；（2）主持制定并初审公司各项管理制度，并提交董事会审议，通过后领导监督执行工作。

3、业务管理（1）领导经营团队制定公司季度、月度工作计划/预算，并终审部门预算和月度业务计划，按照计划主持协调公司资源的配置，安排各部门工作；（3）指导拟定公司的项目投资计划，领导经营团队初审公司的项目计划、项目预算，提交董事会通过后，领导经营团队开展工作，并主持协调公司资源的配置；（4）领导销售部、开发部等完成项目的前期开发、产品定位工作，并负责最终签约工作；（5）领导公司经营团队审定开发项目的产品定位、营销计划、工程计划、重大招标、采购工作；（6）领导经营管理部门，完成公司的整体资本运营工作，主持制定公司兼并、重组、资产转移的计划，并提交董事会终审；（7）在董事会授权范围内代表公司签定合同或协议，对外付款，决定公司产品或服务的销售价格等商业交易行为；（8）负责直接指导并监督营销管理中心、工程管理中心、总经理办公室的工作。

4、人力资源管理（1）领导公司人力资源部经理拟定公司人力资源规划，提交董事会审批后，监督规划执行；（2）领导公司人力资源部经理拟定公司人力资源政策（薪资、考评体系、福利政策、招聘、解聘、人员规划），根据董事会权限规定，提交董事会审批，并监督政策执行；（3）提请董事会聘任或解聘公司高级管理人员（副总或总监），聘任或解聘董事会以外的人员；（5）领导经营团队根据公司的计划/预算指标，确定管理人员、部门与下属各单位的业绩考评指标；（6）领导经营团队终审公司员工的激励提升方案；（7）终审副总、部门经理与下属各单位主管的业绩考评（关键业绩指标和能力指标）和奖惩决定。

（二）副总经理1、协助总经理拟定公司经营战略，全面掌握公司发展动态，并就公司未来发展方向向总经理提出可行性意见，及时向总经理汇报公司全盘运营状况，直接对公司总经理负责。

2、对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任，管理各部门的日常工作。

3、全面参与项目的可行性研究及立项工作。

4、负责项目规划、设计工作，及组织有关部门、专家审核规划设计等方案。

5、负责项目勘察、设计委托及管理工作。

6、审批图纸会审记录、施工组织设计，签证等关键性工作把关。

7、负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作。

8、组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作。

9、对各参建单位工作任务、计划审定，审批工程款、材料款。

10、对工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控。

11、负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调。

12、全面把握工程验收并组织与物业交接工作。

13、负责公司工程管理规范化工作、工程管理得失的总结及经验推广。

14、负责组织编制、完善各项管理制度，加强公司员工队伍建设工作。

15、参与选聘、任用主管部门各岗位人选；负责考核下属各部门及岗位的工作绩效；审核员工的奖、惩标准及方案。

16、负责工程项目全程的营销推广策略，对市调、企划、销售、招商等全部过程进行管理、督导、推动。

17、遵照公司权限规定，行使费用与合同审批权。

（三）总工程师1、协助总经理拟定公司经营战略。

2、根据年度预算大纲，协助总经理拟定年度经营计划/预算，并主持年度技术研发设计工作和技术支持计划的拟定工作。

3、根据公司制定的年度经营目标，开展技术研发与技术支持工作，并对最终的执行结果负责。

4、主持拟定公司工程技术部的组织管理体系与运营流程和制度。

5、设计事务（1）配合开发部完成项目总体定位策划；（2）依据项目规划设计建议书组织总规、单体、立面、环境景观方案的设计，经营销部确认后报政府相关部门批准确定；（3）主持完成并审查评审项目的概念规划、总平面规划、环境景观设计、单体设计；（4）组织设计人员进行施工图设计，对施工图纸进行送审,取得审查批准书；（5）控制项目工程技术的经济性、力争施工图设计最合理、最优化；（6）根据具体情况与设计方协调设计变更；（7）协调处理各设计功能在项目实施的可行性,贯彻项目定位意图；（8）考察确定与项目相关的设计单位及日常协调工作；（9）组织处理一般工程质量事故和参与人身伤亡事故的调查；（10）组织工程部对项目施工抢险及重大技术方案确定处理意见并监督实施。

6、施工技术事务（1）配合工程部处理施工过程中出现的各种技术问题；（2）确保设计深度，以利工程部具体组织实施；（3）组织施工过程控制技术工作的具体实施。

主要是：交底、测量、检查（隐蔽和分部、分项工程）保证每个环节处于受控状态，并做出完善的记录；（4）参与工程竣工检查，组织编制工程竣工文件工作，参加工程验交工作；（5）组织开展科技推先活动，具体落实科研项目实施，总结和推广行之有效的新技术、新工艺、新材料、新设备；（6）组织科技文件材料的收集、积累和整理工作。

7、项目工程成本控制（1）依据项目成本预算、利润预算，合理选择设计方案和施工方案，并编制项目工程成本控制预算；（2）依据项目工程成本控制预算，选择确定各种建筑材料或结构形式；（3）对项目施工过程中因技术更改发生的工程签证和隐蔽签证，临时签证进行确认；（4）负责项目的工程预算的复审和结算的复审工作，以及相应的工程资料的复审管理工作。

8、遵照公司权限规定，行使费用与合同审批权。

（四）人资行政部1、对外协调总公司与有关政府部门、行业协会、商会等组织的关系。

2、对内协调公司内部各职能部门间、员工间的关系。

3、安排公司重要领导的日程并负责外宾的接待事宜。

4、安排或主持公司日常会议，做好会议记录。

5、负责公司行政性资产和低质易耗品的采购与管理。

6、搞好后勤保障服务，如车辆的调度、员工的食宿、通讯联络和安保卫生。

7、公司相关文件的设计、印刷及保管，邮件的收发等。

8、公司营业执照、资质证书等的年检、升级和保管工作。

9、公司相关用人的招聘、解雇、调度；对员工出勤率、工作表现、工资等方面的核定；与员工劳务合同的订立工作。

10、领导交办的其它工作。

部门经理（办公室主任）1、在分管副总经理领导下，负责主持办公室全面工作，组织并督促部门人员完成部门职责范围内的各项工作任务。

2、协助上级领导起草、审核本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件。

3、负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿。

4、负责公司管理体系搭建，指导公司行政、后勤管理制度，优化工作流程，组织、协调监督、制度的落实。

5、协助上级领导筹备各类会议，协调好各方面工作，保证会议的顺利，并传达会议精神，并检查各部门贯彻执行情况。

6、负责公司行政费用支出预算计划的执行情况，并按公司规定执行奖惩条例。

7、拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度。

8、负责进行公司固定资产管理，保证公司固定资产不会向外流失。

9、做好公司行政后勤管理服务相关工作，为员工创造良好办公环境。

10、负责公司行政检查体系制度建立、完善、督导和落实。

11、负责公司证照的变更、年审、对各政府部门的报送材料等工作。

12、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。

13、负责公司印鉴、介绍信使用和保管。

人资专员1、负责人事考核、考查工作。

建立人事档案资料库，管理劳务合同，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作。

2、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。

定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核。

3、严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。

4、负责核定各岗位工资和福利标准。

做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动、任免、晋升等工作。

5、负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。

在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育模式及体系。

6、及时更新和发布公司的通讯联络资料。

7、管理员工住宿、伙食、环境卫生。

8、部门经理安排的其它工作，同时配合该部门其他人员的工作。

行政专员1、协助上级领导起草、审核本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件。

2、协助上级起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿。

3、协助公司管理体系搭建，指导公司行政、后勤管理制度，优化工作流程，组织、协调监督、制度的落实。

4、参加公司一般行政和办公例会及有关会议，负责记录。

5、会议的通知、会议场所的安排。

6、负责起草并校对本部门公文，校对公司对外文件。

7、负责办公室文件的传递及催办（根据登文记录和时间）。

8、负责规定范围内的文稿录入、校对和排版工作。

9、负责公司企业文化建设，组织相应的公司内部期刊、网站的维护和宣传。

10、协助领导做好办公室有关行政接待事务, 做好来信来访接待及重要客人接待工作。

11、抓好车辆管理，制定行政用车制使用、维修、保养制度，规范安全用车。

12、抓好总公司的安全、保卫、治安、消防管理。

办公文员1、负责管理公司的文件整理、归档工作，通过整理排架、编号排序、编制检索等实现公司文件检索方便，便于使用和档案安全。

2、统一协调购买分发低质易耗品和行政性固定资产，并进行登记、造册，定期盘点。

3、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、归档保存。

4、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计。

5、负责建立档案借阅管理制度。

6、负责做好文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版和管理工作。

7、负责进行公司车辆使用的调度，保证公司领导和业务用车。

8、负责办理来、发文登记，填写文件传阅单，上交办公室主任。